Controladoria e as Funções do Controller

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Controller:
Funções e Atribuições
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Visão do Contador Gerencial
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Controladoria: Controller e Contador Geral
Basicamente, a controladoria é exercida de duas formas:
Contador Geral – situando-se na estrutura organizacional como órgão de linha e subordinando-se diretamente ao diretor financeiro.
A segunda forma de atuação do Controller, e a mais correta, é como “filtro” das informações geradas pelos diversos setores da empresa.
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Controladoria – Contador Geral
Contador Geral: suas atribuições são semelhantes a de um “contador geral”, que se responsabiliza pelo conteúdo das informações geradas. É responsável pelas seguintes áreas:
Contabilidade Geral – escrituração e relatórios;
Contabilidade de Custos – apuração de custos;
Contabilidade Fiscal – cumprimento de obrigações;
Controle Patrimonial – registro e controle;
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Controladoria – Contador Geral
Contador Geral - É responsável pelas seguintes áreas:
Planejamento – elaboração de orçamentos, análise de custos, interpretação das tendências e perspectivas econômicas, sugestão de preços, estudos de mercado, balanços projetados;
Finanças – planejamento financeiro, administração do fluxo de caixa, administração dos recursos financeiros;
CPD – desenvolvimento e implementação de sistemas;
Auditoria Interna – plano de auditoria interna;
O & M – planos de formulários.
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Controladoria – Controller
Controller: Segundo Maher (2001), geralmente é aquele responsável pela contabilidade em muitas organizações. O nome soa como se controlasse as coisas, na realidade, é o profissional que se envolve no planejamento, tomada de decisão, desenho das informações e de sistemas de incentivos, e em várias outras tarefas, além de ajudar gerentes em decisões operacionais.
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Controladoria – Controller
Controller: sua função básica é garantir que as informações cheguem às pessoas certas no tempo certo, não sendo de sua responsabilidade a elaboração das mesmas, mas sim sua compilação, síntese e análise.
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Controller: Funções e Atribuições
O Controller precisa ser um profissional altamente qualificado, que definirá e controlará todo fluxo de informações da empresa, garantindo que as informações corretas cheguem aos interessados dentro de prazos adequados e que a alta administração somente receba informações úteis à tomada de decisões.
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Ciclo de Controle – Ferramenta de Trabalho
Informática;
Reengenharia contábil;
Orçamento departamental integrado;
Sistemas de custeio;
Planejamento financeiro;
Formação de preços;
Programas de qualidade;
Sistema de relatórios gerenciais;
Manuais internos de normas e procedimentos.
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Conceitos de Organização e Empresa
Organização
Empreendimento criado para alcançar objetivos
Estrutura funcional 
para alcançar objetivos
autoridade e responsabilidade para executar atividades
Empresa
Associação de pessoas para exploração de uma atividade, com vistas, à obtenção de lucros.
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Componentes de uma organização
Trabalho;
Pessoas;
Órgãos;
Relações entre eles.
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Organograma de uma empresa industrial
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Organização detalhada dos departamentos de administração e finanças
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Características do Controller
Organograma da empresa:
Diversas áreas;
Níveis de responsabilidade e remuneração variados;
Um dos principais executivos da empresa;
Empresa de menor porte: gerente administrativo-financeiro;
Nível de diretoria.
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Características do Controller
O Controller é o executivo de normas, controles, metas, objetivos, orçamentos, contabilidade, finanças e informática.
Sua função principal é obter, gerar e interpretar as informações que possam ser usadas na formulação da política empresarial e principalmente na execução dessa política.
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Características do Controller
Na maioria das organizações, a pessoa responsável pela contabilidade é denominada de Controller – nome que soa como se ela controlasse.
Na realidade, o Controller envolve-se em planejamento, tomada de decisão, desenho de sistemas de informações e de sistemas de incentivos, e em várias outras tarefas, além de ajudar gerentes em decisões operacionais.
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É essencial ao Controller moderno:
Capacidade de prever problemas;
Identificar as necessidades;
Fornecer informações na linguagem de cada usuário;
Converter os desempenhos em gráficos e índices (passado e futuro);
Visão proativa e preocupada com o futuro;
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É essencial ao Controller moderno:
Gerar informações em tempo hábil;
Conscientização dos gestores;
Ser conselheiro ou consultar;
Ser imparcial e justo;
Vender sua idéias, sem imposição;
Sua opinião não deve substituir.
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Qualificação do Controller:
Conhecer contabilidade e finanças;
Conhecer sistemas de informações e tecnologia de informação;
Conhecer os aspectos legais;
Ter visão empresarial;
Conhecer métodos quantitativos;
Habilidade orçamentária, em planejamento estratégico;
Ter bom relacionamento e muita habilidade.
Ser um profissional multifuncional 
Acumular experiências em diversas áreas
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Funções adicionais do Controller em entidades menores
Poderá exercer algumas atividades adicionais, pois em uma entidade pequena terá condições financeiras de contratar um controller, um diretor financeiro, um gerente administrativo, de informática, de recursos humanos, etc.
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Funções adicionais do Controller em entidades menores
Tarefas adicionais mais comuns:
Gerenciar a cobertura de seguros;
Conduzir ofertas públicas de títulos;
Tratar com possíveis investidores;
Tratar com credores em casos especiais;
Determinar níveis de crédito de clientes, especialmente com a criação de sistemas de credit score e behavior score;
Gerenciar investimentos da entidade etc.
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Funções adicionais do Controller em entidades menores
Funções ligadas à área de gestão de pessoas:
Administração de planos de pensão;
Revisão da documentação de colaboradores admitidos;
Elaboração do plano de carreira para os principais gestores;
Atualização dos manuais de rotinas dos colaboradores etc.
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Exercício
Imagine que você foi convidado a trabalhar em tempo integral na contabilidade em uma empresa de médio–porte na sua cidade. Você será uma espécie de contador geral e controller, dentro da realidade local e terá espaço para desenvolver atividades para auxílio na tomada de decisão, pois é subordinado ao gerente financeiro da companhia. Em grupos, crie uma empresa fictícia, dentro da realidade local e responda os seguintes questionamentos:
Qual o ramo de atividade da empresa? Qual o nome, e onde se localiza? Qual a missão da mesma?
Mostre onde você está inserido na hierarquia por meio do organograma: Quais são as áreas de atuação onde você teria responsabilidade?Quais seriam suas propostas – atividades para auxílio na tomada de decisão? Que ferramentas seriam úteis para estas atividades?
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Exercício
Um crítico da expansão do papel dos contadores afirmou que “O controller deve ter trabalho suficiente preenchendo declarações de imposto de renda e coordenando a realização dos registros exigidos pela burocracia, sem tentar interferir no processo decisório da administração. Deveria deixar esse papel para quem tem maior familiaridade com decisões gerenciais”. 
Você concorda com esta afirmação? Comente.
Este posicionamento é comum na região onde você mora? Caso positivo, como poderia a classe contábil mudar esta cultura na mesma?
Com base no item II, como a universidade poderia contribuir para a mudança de visão da sociedade?
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Estudos de caso
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