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Plano de Aula: AULA 2 - Regimes de inventário CONTABILIDADE COMERCIAL E FINANCEIRA - GST0035 Título AULA 2 - Regimes de inventário Número de Aulas por Semana Número de Semana de Aula 2 Tema Operações com mercadorias - sistemas de inventários. Objetivos Ao final desta aula o aluno deverá ser capaz de: Compreender os itens que compõem os estoques; Identificar os métodos de contabilização das operações com mercadorias Diferenciar o sistema de inventário periódico e permanente Estrutura do Conteúdo Introdução Esta aula tem como objetivo levar ao aluno o conhecimento da dinâmica da conta de - Estoque de Mercadorias - quando da ocorrência de operações de compra e venda, identificando os métodos de contabilização das operações com mercadorias, destacando os sistemas de inventários utilizados no Comércio, quer seja um sistema de inventários periódico ou permanente. Para tanto, adotaremos como referência o primeiro capítulo do livro de Contabilidade Comercial e Financeira do material didático da Estácio que trata das operações com mercadorias. Operações com Mercadorias - Estoques Conforme a NBC TG 16, os estoques compreendem mercadorias, produtos acabados, produtos em elaboração, materiais de consumo e materiais a serem aplicados no processo de transformação ou na prestação de serviços. Destaca-se que os estoques serão apresentados no Balanço Patrimonial pelo valor de custo ou pelo valor realizável líquido, dos dois o menor, conforme veremos no item 2.2 - critérios de avaliação de estoques. De acordo com Ribeiro (2013): "Mercadorias são os objetos que as empresas comerciais compram para revender". Empresas Comerciais: são aquelas que se caracterizam pela compra e pela venda de mercadorias (RIBEIRO, 2013). Para os autores (Szuster et al, 2013, p. 145) estoque é toda aplicação de recursos que, diretamente relacionada à atividade-fim da entidade, gera, por si só, benefícios econômicos futuros. Segundo (Yamamoto, Paccez e Malacrida, 2011, p. 121): Os estoques estão intimamente relacionados com as atividades operacionais das empresas e, além dos problemas de administração e controle, sua correta avaliação é fundamental para a apuração do valor a ser evidenciado no Balanço Patrimonial e, também, para a determinação do resultado do período. Segundo o glossário do CPC PME, da Resolução CFC 1.285/2010, os estoques são mantidos: a) Para a venda no curso normal dos negócios; b) No processo de produção para venda; c) Na forma de materiais ou suprimentos a serem consumidos no processo de produção ou na prestação de serviços. Dessa forma, vale ressaltar que os estoques são produzidos ou adquiridos a fim de comercialização, sendo importante apurar o resultado obtido nessas transações. Itens que compõem o estoque Os itens que compõem o Estoque variam de acordo com o ramo de atividades das entidades (SZUSTER ET AL, 2013, p. 145). De acordo com os autores segue abaixo o ramo de atividades, bem como, os itens mais comuns: Ramo de atividade Exemplo Típico de estoque Comércio · Mercadorias para revenda Indústria · Produtos acabados · Produtos em elaboração · Matérias-primas Quadro 1 : Ramo de atividade e exemplo típico de estoque Fonte: Szuster et al, 2013, p. 146 As empresas buscam administrar seus estoques de forma a reduzir o prazo médio de estocagem, portanto, o saldo da conta Estoques é evidenciado no Ativo Circulante. Vale ressaltar que empresas que atuam em setores específicos seus ativos demorem mais de um ano para serem concluídos o que leva o lançamento no Ativo Não Circulante de seus estoques, por exemplo, o setor imobiliário. Critérios de avaliação de estoques RIBEIRO (2014) relata o artigo 183 da Lei n. 6.404/1976 apresentando os critérios de avaliação dos elementos do Ativo para efeito de elaboração do Balanço Patrimonial. Um deles é o do custo ou valor de mercado, quando este for inferior. Esse critério é utilizado para avaliar os estoques de: mercadorias e produtos destinados à venda, produtos em elaboração, materiais de consumo e materiais a serem aplicados no processo de fabricação ou na prestação de serviço. O item 9 da NBC TG 16, também, estabelece que os estoques devem ser mensurados pelo valor de custo ou pelo valor realizável líquido, dos dois o menor. RIBEIRO (2014) destaca que o valor a ser comparado com o custo dos estoques é denominado pela Lei n. 6.404/1976 de - "valor de mercado" ou "valor justo" e é denominado pela NBC TG 16 de "valor realizável líquido". Iremos adotar a denominação dada pela NBC TG 16, ou seja: "valor realizável líquido". Para tanto, vamor compreender o que seja o valor de custo e o valor realizável líquido Valor de Custo O custo de aquisição de mercadorias, matérias-primas e de outros bens mantidos em almoxarifado corresponde ao valor pago ao fornecedor. (RIBEIRO, 2014, p114). Este valor é influenciado pelos fatos que alteram os valores das compras, como por exemplo: devoluções, abatimentos, descontos comerciais, fretes e seguros sobre compras. Tais fatos serão vistos com maior detalhe em nosso Plano de Aula 04. Valor Realizável Líquido Segundo o item 6 da NBC TG 16, valor realizável líquido é o preço de venda es timado no curso normal dos negócios deduzidos dos custos estimados para sua conclusão e dos gastos estimados necessários para se concretizar a venda. Conforme o item 30 da mencionada NBC TG 16, as estimativas consideradas para se chegar ao valor realizável líquido (preço de venda, custos para conclusão e gastos para concretizar a venda) devem ser baseadas nas evidências mais confiáveis disponíveis no momento em que essas estimativas são feitas. Vejamos um exemplo: Supondo que em 31/12/X1, um lote de mercadoria estivesse contabilizado ao custo de R$ 6.000,00 e que o seu preço de venda estimado fosse igual a R$ 10.000,00, bem como os gastos estimados necessários para se concretizar a venda sejam de R$ 5.000,00. Encontraremos o seguinte valor realizável líquido. Preço de Venda estimado...................................................R$ 10.000,00 (-) Gastos estimados para se concretizar a venda..............R$ ( 5.000,00) (=) Valor Realizável Líquido ............................................R$ 5.000,00 Como o valor realizável líquido inferior ao custo de aquisição de R$ 6.000,00, o lote mercadorias figurará no Balanço pelo valor realizável líquido de R$ 5.000,00. Necessitando reconhecer contabilmente a perda de R$ 1.000,00, conforme o seguinte lançamento contábil: D- Despesa com Perdas estimadas por Redução ao Valor Realizável líquido...R$ 1.000 C- Perdas Estimadas por redução ao Valor realizável líquido ..........................R$ 1.000 Compra, venda e estoque de mercadorias De forma geral, a compra está relacionada à expectativa de obtenção de receita mediante a principal atividade operacional da entidade. Métodos de contabilização Segundo Ribeiro (2009) para contabilizar as operações com mercadorias, existem dois métodos os quais serão abordados no próximo tópico do capitulo, a saber: a) Método da conta mista b) Método da conta desdobrada Conceito e Mensuração do CMV - Custo da Mercadoria Vendida Para os autores (Szuster et al, 2013) o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) corresponde à baixa da mercadoria vendida e, consequentemente é a Receita de Vendas e o do Custo das Mercadorias Vendidas. Assim, tem-se a confrontação da despesa (baixa do produto vendido) com a Receita (gerada pela venda). Dessa forma, o CMV é conhecido somente pela seguinte fórmula: CMV = EI + C- EF Onde, Box Explicativo: CMV = Custo da Mercadoria Vendida; EI = Estoque Inicial; C = Compras do Período; EF = Estoque Final. Exemplo: em determinado período uma empresa iniciou com o estoque de mercadorias a débito de $5.000,00; comprou mercadorias no valor de $20.000,00 e vendeu mercadorias por $23.000,00. Ao final do ano, foi feito um inventário que apurou o valor de $12.000,00 no estoque de mercadorias. Aplicando a fórmula temos: CMV = EI + C - EF CMV = 5.000 + 20.000 - 12.000 CMV = 13.000. Para Ribeiro (2013) as mercadorias englobam todo universo de bens que as entidades que praticam comércio compram com o objetivo de venda. As atividades de compra e vendas constituem a atividade principal das empresas comerciais, e, para contabilizar operações com mercadorias existem dois métodos: Método da Conta Mista: é uma forma de controle de entradas e saídas de mercadorias através de uma única conta contábil chamada de Estoque de Mercadorias, conta está que registrará os estoques iniciais e finais, compras, custo das vendas e devoluções; Método da Conta Desdobrada: é uma forma de controle de entradas e saídas de mercadorias através de três contas contábeis: Estoque de Mercadorias para estoques iniciais e finais; Compras de Mercadorias e Vendas de Mercadorias. Vale ressaltar que o método adotado neste material será o da Conta Mista , por ser mais simples em entendimento que o método da conta desdobrada. O principal foco para controlar a conta de mercadorias é identificar o valor de custo das mercadoria s vendidas nos períodos. Para vender algum bem precisamos nos desfazer deste bem, que, obviamente, tem um custo. Este custo em contabilidade é determinado e controlado através da conta contábil chamada CMV (Custo da Mercadoria Vendida). Regimes de inventário Inventário periódico e permanente De acordo com Iudícibus et al (2010), de forma independente ao método de apuração das operações com mercadorias, a empresa pode adorar dois sistemas para controle do CMV: Inventário Periódico: trata-se de conhecer o valor do estoque somente ao final de um exercício ou período contábil, após a realização da contagem física do estoque e sua mensuração. Inventário Permanente: trata-se de controlar de forma contínua o valor dos estoques de mercadorias. Assim, a cada compra é aumentado o valor do estoque (a débito) e, a cada venda, é apurado o valor do CMV. Contagem física O inventário de mercadorias consiste na contagem física das mercadorias existentes em estoque no final do exercício social, para conhecer o valor do estoque final de mercadorias. Existe a combinação entre dois métodos e os dois sistemas, o que resulta em três maneiras diferentes que podem ser adotadas para registrar e controlar as operações com mercadorias: Conta mista com inventário periódico: adota uma só conta, a de Mercadorias, para o registro das operações com mercadorias. Tanto para compra como para vendas. Conta desdobrada com inventário periódico: cada fato será contabilizado em uma conta própria, sendo a Conta Mercadoria desdobrada em Estoque de Mercadorias, Compras, Vendas, Resultado com Mercadorias (RCM), Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), Devoluções de Compras, Abatimentos sobre Compras, Descontos Incondicionais Obtidos, Devoluções de Vendas, Abatimentos sobre Vendas e Descontos Incondicionais Concedidos. Conta desdobrada com inventário permanente: também cada fato será contabilizado em uma conta própria, sendo a Conta Mercadoria desdobrada em Estoque de Mercadorias, Compra, Fretes e Seguros sobre Compras, Compras Anuladas, Descontos Incondicionais Obtidos, Vendas, Vendas Anuladas, Descontos Incondicionais Concedidos, ICMS, PIS, COFINS e ISS. Para que os estoques sejam controlados permanentemente, as compras e as devoluções de compras são contabilizadas diretamente a débito e a crédito, respectivamente, da conta Estoque de Mercadorias. Sempre que se efetuam vendas, deve-se dar baixa nos estoques pelo valor do custo das mercadorias vendidas; por isso é necessário conhecer o valor do custo em cada venda efetuada. O sistema adotado neste material será o do inventário permanente , que apesar de mais complexo, é muito mais informativo e factível com o advento da informatização do controle de estoque . Aplicação Prática Teórica EXERCÍCIOS - AULA 02 1. Para apuração do resultado do exercício foram considerados os seguintes dados (em R$): Compras ............................................................. 1.200,00 Estoque inicial de Mercadorias ............................ 360,00 Receitas de Vendas............................................. 2.600,00 Sabendo-se que o estoque existente, no momento, alcançava o valor de R$ 480,00, é correto afirmar que o saldo da conta "Mercadoria", no balanço de encerramento do exercício social, é de a) R$ 480,00 e o custo das mercadorias vendidas foi de R$ 1.200,00. b) R$ 480,00 e o custo das mercadorias vendidas foi de R$ 1.400,00. c) R$ 480,00 e registrou-se um prejuízo de R$ 1.080,00. d) R$ 480,00 e o lucro bruto de vendas do período foi de R$ 1.080,00. e) R$ 480,00 e o lucro bruto das vendas foi de R$ 1.520,00 2. Em janeiro, uma empresa adquiriu mercadorias no valor de R$ 90.000,00, tendo pago 60% à vista. O restante do pagamento dessas mercadorias foi realizado em março. Em março, a empresa vendeu estas mercadorias por R$ 190.000,00 e recebeu 50% à vista (o restante das vendas foi recebido em agosto). Qual foi o lucro bruto obtido pela empresa no mês de março, com a venda das mercadorias? 3. Assinale a opção correta, levando em conta os dados abaixo. Histórico Quantidade Valor total Estoque inicial 120 1.200 Compras 400 5.040 Estoque final 20 240 O Resultado operacional é de R$ 2.000,00 Desconsidere os impostos incidentes sobre compras e vendas; a) A receita bruta de vendas é de R$ 8.240,00 b) O custo unitário das compras é de R$12,60 c) A receita líquida de vendas é de R$ 8.240,00 d) O custo de mercadorias vendidas é de R$ 6.240 e) O custo unitário das compras é de R$ 12,00 04. Uma empresa adquiriu a prazo 1.300 unidades de mercadorias por $ 32.500,00 e vendeu, à vista, 750 unidades delas por $ 26.250,00. Considerando exclusivamente estas operações, pode -se afirmar que a Conta Mercadorias irá a balanço com o saldo devedor de: a) $ 32.500 b) $ 26.250 c) $ 19.250 d) $ 13.750 e) $ 6.250