Plano de Ação e Cronograma

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Conceitos e formação de um
Plano de Ação
Ferramentas de Planejamento
O que é um plano de ação?
• Plano de ação é uma ferramenta que traça
uma metodologia para a conquista de
objetivos.
• Trata-se de um planejamento que define
ações necessárias para atingir objetivos,
cronograma e prazos, responsáveis por cada
tarefa, recursos financeiros e humanos
necessários e acompanhamento de
resultados.
O que é um plano de ação?
• A base na elaboração um plano de ação está
na construção de uma lista com todos os
passos necessários para atingir um
determinado objetivo.
• Além de desdobrar a tarefa em etapas, um
bom plano de ação também prevê quem irá
executar cada atividade, em qual prazo e com
quanto de orçamento.
Definição de Plano de Ação
• Trata-se do resultado de um planejamento que
se elabora antes de realizar uma ação, visa
prever meios, ações, etapas e prazos para o
atingimento de metas e objetivos.
• Refere-se a um cronograma de atividades, com
objetivos, atividades, responsabilidades e prazos
definidos.
Modelo de Plano de ação
Como fazer um projeto de plano de
ação?
• Passos para criar planos de ação
– Defina claramente seus objetivos.
– Torne suas metas mensuráveis. ( medir)
– Liste todas as tarefas que devem ser realizadas.
– Estabeleça prazos. ( tempo )
– Delegue tarefas. ( diga quem vai fazer)
– Crie uma representação visual do plano.(Desenho)
– Preveja situações de riscos e estruture planos de
contingência. ( acidentes)
– Monitore o andamento das ações. ( acompanhar)
Atividade
• Construir um plano de ação para a realização
de uma festa de aniversário.
• Monte a ideia, após construa o plano com no
mínimo 06 atividades para a resolução da
festa.
• Utilize o modelo anexo a aula para fazer seu
plano.
• Postar na PDA, após o término.
Conceito e construção de um
Cronograma
Ferramentas de Planejamento
O que é Cronograma
• Cronograma é uma ferramenta de gestão de
atividades normalmente em forma de tabela,
que também contempla o tempo em que as
atividades vão se realizar.
• A nível de etimologia, o termo cronograma
tem origem no grego, onde khronos significa
"tempo" egramma significa "alguma coisa
escrita ou desenhada".
O que é Cronograma
• Sua essência é a composição de uma lista de
atividades interligadas por relações de
dependência (obrigatórias, arbitrárias e
externas), que aplicadas sobre um calendário
(datas, feriados) e após a análise da
disponibilidade de recursos humanos/materiais
(Nivelamento de Recursos), possibilita a
identificação e controle da data de realização de
atividades.
O que é Cronograma
• O cronograma é uma representação gráfica
do tempo investido em uma determinada
tarefa ou projeto, segundo as tarefas que
devem ser executadas no âmbito desse
projeto.
• É uma ferramenta que ajuda a controlar e
visualizar o progresso do trabalho. A
utilização de cronogramas é bastante comum
em projetos de pesquisa.
O que é Cronograma
• Alguns estudantes recorrem a cronogramas para
controlarem melhor quanto tempo devem
dedicar a cada matéria. Muitas vezes esses
cronogramas são parecidos com um horário ou
calendário.
• No contexto empresarial o cronograma é um
auxílio importante, já que através dele é possível
determinar os custos de um projeto,
determinando assim se a realização desse projeto
será proveitosa para a empresa.
Modelos
Modelos
Modelos que iremos adotar
N
º
Atividade Data
Início
Data
Término
Responsáve
l
Custo Observação
Atividade
• Preparar o Cronograma da Festa de
aniversário do plano de ação anterior
1. Identificar as atividades para realização do
projeto.
2. Preencher as Tabelas do cronograma
3. Postar na PDA após o término
Fontes
• https://www.dicionariofinanceiro.com/plano-de-acao/
• https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/6-
ferramentas-para-o-planejamento-estrategico-da-sua-
empresa,281479e90d205510VgnVCM1000004c00210aRCRD
• https://www.treasy.com.br/blog/plano-de-acao/
• https://blog.egestor.com.br/plano-de-acao/