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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 1 AULA 00 - Apresentação Oi, guerreiros! Tudo bem? Firmes na luta! Espero que estejam, pois não temos tempo a perder! Sou Mayko Gomes, professor de Arquivologia e Procedimentos Administrativos aqui do Ponto. Depois da notícia de que os concursos para o Ministério Público da União ocorrerão com um intervalo de tempo menor, vamos começar a nos preparar para o próximo, que não deve demorar. Então estamos aqui, com mais uma bateria de cursos, para prepara-los para esta nova empreitada. E este curso, de Noções de Arquivologia, será voltado a vocês, que pretendem concorrer ao cargo de Técnico Administrativo, e terá como base o edital do concurso de 2010. Sendo assim, teremos o seguinte programa: Aula Conteúdo 01 Conceitos fundamentais de arquivologia. 02 Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos: - Arquivos Correntes e Intermediários; - Protocolos; - Avaliação de Documentos; - Arquivo Permanente. 03 Tipologias Documentais e Suportes Físicos: - Microfilmagem; - Automação; - Conservação, Restauração e Preservação de Documentos. Se vocês perceberam que o assunto “Diagnósticos” não consta neste cronograma, é por que ele será estudado agora, nesta aula demonstrativa, para que vocês avaliem a importância da disciplina e a metodologia do nosso curso. Além disso, devido às alterações surgidas na legislação sobre o assunto no último ano, vamos estudar também as Leis 12.527/11 e 12.682/12, além do Decreto 7.724/12, pois estas normas são importante marcos na história da disciplina e podem ser assuntos não só da prova de Arquivologia, mas também da de Legislação ou Atualidades. Estarei disponível e aguardando suas mensagens no fórum do curso e no email: mayko@pontodosconcursos.com.br. Sejam todos muito bem vindos! Prof. Mayko Gomes Janeiro/2013 mailto:mayko@pontodosconcursos.com.br NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 2 Diagnóstico O diagnóstico em arquivos é a análise dos processos, métodos e recursos utilizados para que os arquivos executem suas funções. O diagnóstico deve verificar as condições para a implantação de um arquivo, as falhas na execução de um processo em arquivo já implantado ou, caso não existam falhas, apontar mudanças a serem adotadas para tornar seus serviços mais eficientes. Seus objetivos são: 1. Definir problemas e objetivos, de acordo com as necessidades decorrentes da observação da realidade e dos documentos; 2. Formular hipóteses que expliquem a origem dos problemas levantados e suas possíveis soluções; 3. Levantar dados, de acordo com métodos previamente delineados, com eficácia comprovada; 4. Chegar a conclusões e a novas proposições, a partir do exame dos dados levantados em confronto com as hipóteses e o conhecimento já estabelecido. Então, por exemplo, se é detectada uma “falha” no serviço de consulta aos documentos, o diagnóstico deve ser feito para identificar onde está o problema: forma de guardar os documentos, equipamentos utilizados, falta de pessoal, etc. Quando localizado o problema, é possível estudar uma solução: mudar o método de arquivamento, trocar ou adquirir outros equipamentos, contratação de pessoal qualificado, etc. Ou ainda, pode ser realizado o diagnóstico periódico, e mesmo não havendo problemas, podem ser apontadas mudanças para melhorar os serviços. Por exemplo: o diagnóstico revelou uma forma de alocar os armários, e através de análise descobriu-se que outra forma de alocação pode aproveitar melhor o espaço. A organização anterior não chegava a ser um problema, mas outra forma de organização pode trazer mais benefícios. (TRE-PI/2009 – FCC) A descrição e análise das atividades, funções e competências da instituição, bem como da situação dos documentos nela acumulados (quantidade, datas-limite, condições de conservação, instrumentos de acesso disponíveis, frequência de uso) e das condições de infraestrutura de que dispõe (edifício, mobiliário, equipamentos, recursos humanos e financeiros), integram o chamado a) guia de fontes. b) plano de destinação. c) inventário topográfico. NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 3 d) plano de armazenamento. e) diagnóstico de arquivos. Resolução Os dados apresentados no comando da questão são aqueles necessários para a elaboração de um sistema de arquivo em pleno funcionamento dentro de uma instituição. Através do estudo deles, é possível identificar pontos onde as falhas ocorram, bem como aqueles em que é possível haver uma intervenção e mudança com o objetivo de melhorar os processos de trabalho. Portanto, a alternativa correta é a de letra “E”. Através do Diagnóstico, o administrador dispõe de informações como: Instalações físicas (infiltrações, goteiras, poeira, iluminação, etc.); Condições ambientais (temperatura, umidade, etc.); Condições de armazenamento (armários e estantes); Estado de conservação dos documentos; Espaço físico ocupado; Volume documental; Controle de empréstimos e consultas; Recursos humanos (quantidade, qualificação profissional, etc.); Acesso à informação; Gênero, arranjo e classificação dos documentos; Tipo de acondicionamento. De posse destas informações, o arquivista deverá fazer uma análise da situação do arquivo e propor soluções para os problemas, ou medidas que buscam melhorar os seus serviços. Diagnóstico maximalista: Este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando as condições de um conjunto de organizações que formam um sistema. Deve ser feito um levantamento da situação arquivística do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal. ou, ainda, de sistemas organizacionais. Por exemplo: a Política de Meio Ambiente Brasileira (Ministério do Meio Ambiente, IBAMA, Ibram-DF, etc.) ou a Justiça de Trabalho (TST e TRT’s, MPT, Defensorias Públicas, escritórios de advocacia do trabalho, etc.). Seus principais objetivos são: Definir a política arquivística; Elaborar estratégias de solução dos problemas identificados; Justificar a necessidade de intervenção planejada. Diagnóstico minimalista: NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 4 Este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos ao nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc. As informações obtidas através do diagnóstico irão servir para a elaboração de projetos arquivístico, seja a ele a implantação, a modernização, a mudança de procedimentos, além de outras atividades de arquivo, como a elaboração da Tabela de Temporalidade, do Plano de Classificação, da Avaliação, etc. Seus principais objetivos são: Observação dos problemas arquivísticos das organizações; Elaboração dos instrumentos arquivísticos necessários à solução dos problemas identificados; Elaboração de projeto de trabalho. De uma forma geral: Conhecimento Arquivístico + Conhecimento Adquirido = SOLUÇÃO (MPU/2007 – FCC) Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação das unidades produtoras de documentos é o instrumento que a) identifica as competências, funções e atividades do poder público estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e comprovam. b) combina elementos físicos e lógicos no processamento automático dedados das diferentes áreas do governo. c) permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos pelos organismos da administração direta e indireta. d) avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas operacionais aplicados às atividades-fim e atividades-meio do governo estadual. e) estabelece relação de equivalência entre diferentes sistemas de notação adotados nas secretarias de Estado. Resolução O diagnóstico revela, através do estudo dos dados coletados, as condições de operação de um sistema de arquivo, seja ele institucional (minimalista) ou sistêmico (maximalista). Nesta questão, considerando que o sistema é estadual (ou seja, vai considerar todas as funções do Estado, bem como as instituições que o compõe) deve ser realizado um diagnóstico do tipo maximalista. O diagnóstico realizado deve compreender todas as NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 5 competências, funções e atividades do Estado. Assim, a alternativa correta é a de letra “A”. Fases do Diagnóstico: O diagnóstico pode ser realizado em duas fases: Levantamento da História da Instituição e Levantamento do Acervo. 1 - História da Instituição Tem o objetivo de identificar sujeito acumulador, sua história, sua trajetória e a relação que ele estabeleceu ou estabelece com outros sujeitos. “Conhecer o sujeito acumulador de documentos para entender os documentos produzidos e recebidos por ele”. Dados: criação; missão; funções; estrutura; vinculação hierárquica; evolução político-administrativa; atividades e rotinas. Esses dados podem ser colhidos das fontes de pesquisa. Fontes: Documentos de Constituição (decreto de criação, contrato social, estatuto, regimento). Documentos de Direção (plano de ação, organograma, relatório de atividades, atos normativos, relatórios gerenciais, manuais de procedimentos). Documentos de Reunião (ata de reunião, memória de reunião, resoluções). Outros (páginas web, entrevistas, livros comemorativos). Metodologia: pesquisa bibliográfica (legislação e literatura em geral), observação direta, entrevistas diretivas e não diretivas e análise qualitativa dos dados coletados. A metodologia pode variar de acordo com a estrutura e necessidade de cada instituição ou sistema, mas de forma geral o diagnóstico deve ser feito seguindo esses passos. Trajetória da Instituição / Evolução do Sistema: de posse dos dados coletados é possível conhecer as origens e a evolução de cada arquivo: Criação da organização – instrumento legal de criação e data e denominações; Missão da organização – o objetivo principal ou a finalidade. Devem ser registradas as alterações, quando existirem; NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 6 Vinculações administrativas e políticas – localizar a organização dentro de uma estrutura administrativa maior, esclarecendo o tipo de relação existente, inclusive a política; Estrutura organizacional – a forma de estruturação da organização no tempo. Reprodução ou elaboração dos organogramas com as atribuições das respectivas unidades organizacionais e possíveis alterações. Criação e extinção das unidades organizacionais e de suas denominações; Funções da organização; Principais dirigentes - que podem ser objeto de entrevistas; Contexto em que se insere a organização – o contexto político- administrativo, social e econômico, no limite dos objetivos estabelecidos para a pesquisa; Extinção da organização (se for o caso) – data e instrumento legal, as razões da extinção (reforma administrativa, extinção das funções etc.). Como produto desta primeira fase será produzido um extenso texto descritivo sobre a instituição em toda sua dimensão histórica (criação, extinção, relacionamento com outras organizações e vinculações hierárquicas) e em sua individualidade (a missão, a estrutura, as funções, atividades e os procedimentos formais e informais). (MPU/2010 – Cespe/UnB) O diagnóstico da situação arquivística de uma organização é realizado com base em dois objetos de estudo: a organização em sua dimensão histórica e a organização em sua individualidade. Resolução O item está correto. A instituição deve ser estudada com foco no contexto do tempo e do ambiente em que foi criada ou está inserida, e com foco nos motivos e objetivos de sua criação. 2 – Levantamento do Acervo De posse dos dados sobre a instituição e suas atividades, agora devemos conhecer os seus documentos. Através desse levantamento teremos as seguintes informações: Quantidades de documentos, expressas de acordo com regras aceitas universalmente; Tipologias documentais; Os conteúdos informacionais genéricos, expressos de modo sintético e hierárquico; As unidades físicas de arquivamento – movelaria – e as embalagens utilizadas; As condições de conservação dos documentos; O modo original de organização – classificação, avaliação e descrição – mesmo se rudimentar e/ou baseado no senso comum; A forma de transferência dos documentos para o depósito; NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 7 Mapeamento dos locais de guarda dos documentos; Os equipamentos existentes; As condições do depósito (capacidade, área, condições físicas etc.); A existência de documentos não orgânicos; A existência de material estranho ao acervo (equipamentos inservíveis, mobiliário etc.). A existência e o modo de uso de tecnologias da informação; Os períodos de acumulação da documentação. (MPU/2010 – Cespe/UnB) O modo original de organização, classificação, avaliação e descrição dos documentos, mesmo se empírico e com base no senso comum, constitui informação relevante a ser coletada em um diagnóstico da situação arquivística. Resolução O item está correto. Uma das funções do diagnóstico é identificar a situação atual dos documentos, o que inclui sua forma de organização, tratamento, acondicionamento, ferramentas e qualificação dos profissionais. Quantificação dos Suportes: para o levantamento das quantidades de documentos, devemos aplicar as medidas conforme as seguintes regras. Suportes Unidade de Medida Papel Metro linear Negativo fotográfico Unidade (fotograma) Planta Unidade e tipo Fita de vídeo Unidade Fotografia (ampliação) Unidade e tamanho Microfilme Unidade e especificação (rolo) Disquete Unidade e capacidade Filme cinematográfico Unidade e especificação (rolo) Fita cassete Unidade Mapa Unidade Disco de vinil Unidade e especificação CD Unidade e capacidade Cartaz Unidade Conversão de medidas: O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ adotou o metro linear como unidade de medida padrão para os documentos em papel. Contudo, devido ao grande volume, forma de acondicionamento, organização, peso e outros fatores, nem sempre é possível realizar a mensuração da massa documental. Para contornar a situação, o CONARQ também adotou um sistema de conversão de medidas, conforme a seguir: Conversão de Em Multiplica por Metros lineares Quilogramas 35 a 80 (50) Metros lineares Metros cúbicos 0,06 a 0,12 (0,08) Quilogramas Metros lineares 0,01 a 0,04 (0,025) NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 8 Quilogramas Metros cúbicos 0,0008 a 0,003 (0,0016) Toneladas Metros cúbicos 0,08 a 3 (1,6) Metros cúbicos Metros lineares 8 a 16 (12) Toneladas Metros lineares 10 a 40 (25) Metros cúbicos Quilogramas 400 a 800 (600) Multiplicando pelo nº entre parênteses da terceira coluna, o resultado é o que mais se aproxima do real. A mudança de metrocúbico para metro linear é a mais utilizada, especialmente para grandes volumes. (MPE-PI/2012 – Cespe/UnB) Deve-se utilizar o metro linear como unidade de medida de documentos em suporte papel. Resolução O item está correto. Por convenção adotada pelo Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, os documentos em papel têm como unidade de medida padrão o metro linear. Projeto de Trabalho O projeto de trabalho é a ferramenta onde são detalhados os resultados de estudos do diagnóstico. Através dele é possível conhecer as possíveis causas de problemas presentes, bem como identificar os pontos cuja mudança ocasionará melhorias de produção e rendimento nos trabalhos arquivísticos. O projeto de trabalho então é a apresentação dos pontos a serem mudados bem como da melhor forma de fazer essas mudanças. Deve apresentar também o plano de ação (metodologia), além dos recursos empregados (tempo, capital, recursos humanos, espaço, ferramentas, materiais, etc.) e os resultados esperados (aumento na qualidade da conservação, redução na perda de documentos importantes, melhoria na consulta e empréstimo, otimização das ferramentas de controle, etc.). Do projeto de trabalho teremos os seguintes produtos: A organização intelectual e física dos arquivos; A criação de um arquivo intermediário (se for o caso); A definição da parte do acervo que pode ser descartada e a que deve ser considerada de valor permanente; A produção de instrumento de pesquisa; A produção de normas de funcionamento do sistema implantado; A criação dos parâmetros de uma nova cultura de tratamento das informações e dos documentos, por meio de exemplos e treinamentos; As indicações sobre o material de acondicionamento e armazenamento dos documentos, bem como as características do depósito de arquivamento intermediário. NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 9 Exercícios 01 - (TRT-3/2009 – FCC) Qualquer proposta de intervenção nos arquivos governamentais supõe a realização de um diagnóstico. Embora não haja modelos formalmente instituídos para cumprir essa tarefa, seu ponto de partida é o levantamento de informações sobre a) o nível de escolaridade e o salário dos servidores. b) a estrutura organizacional, as funções e as atividades do órgão. c) o acondicionamento dos documentos audiovisuais e iconográficos. d) o método de ordenação dos documentos textuais. e) o sistema de segurança do edifício. 02 – (TRT-8/2010 – FCC) O instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos é a) o glossário. b) o diretório. c) o diagnóstico. d) a tabela. e) o estatuto. 03 – (MPE-PI/2012 – Cespe/UnB) As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por tipo de película. 04 – (MPE-PI/2012 – Cespe/UnB) As plantas devem ser quantificadas por unidade e por tipo. 05 – (MPE-PI/2012 – Cespe/UnB) O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista é o mais adequado para se conhecer a realidade arquivística do MPE/PI. 06 – (TJ-ES/2011 – Cespe/UnB) Para a quantificação dos documentos em grandes caixas de papelão é necessário retirá-los das embalagens em que se encontram para fazer a mensuração. 07 – (TRE-ES/2011 – Cespe/UnB) É comum encontrar os arquivos brasileiros ainda organizados com base no ato de recebimento e expedição dos documentos. 08 – (TRE-ES/2011 – Cespe/UnB) O diagnóstico da situação arquivística constitui ação a ser implementada por um sistema arquivístico. 09 – (MPU/2010 – Cespe/UnB) O Cadastro Nacional de Arquivos Federais, publicado pelo Arquivo Nacional em 1990, é típico exemplo de diagnóstico minimalista. NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 10 10 – (MPU/2010 – Cespe/UnB) O levantamento quantitativo do acervo trata-se de informação importante a ser coletada no diagnóstico. No que se refere a ampliações fotográficas, deve-se utilizar, como unidade de medida, o metro linear, pois as ampliações correspondem a imagens fixadas em papéis fotográficos. 11 – (MPU/2010 – Cespe/UnB) Um dos objetivos do diagnóstico minimalista é a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, como o plano ou o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos. 12 – (TRE-ES/2011 – Cespe/UnB) A finalidade do diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é subsidiar a elaboração de política arquivística para os arquivos da justiça eleitoral brasileira. 13 – (Correios/2011 – Cespe/UnB) A elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade depende das informações coletadas nos diagnósticos da situação arquivística de um órgão ou empresa privada. 14 – (Correios/2011 – Cespe/UnB) O conhecimento do sujeito acumulador de arquivos e do acervo documental são as duas partes que compõem o diagnóstico da situação arquivística de um órgão público ou empresa privada. 15 – (Correios/2011 – Cespe/UnB) O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização. NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 11 Gabarito Item Resposta Comentário 01 Letra “B” Qualquer diagnóstico deve identificar e fornecer informações sobre o modo de organização e de funcionamento das instituições ou sistemas. 02 Letra “C” O diagnóstico é a atividade da Gestão de Documentos que tem a finalidade de fornecer dados e informações sobre a instituição e suas atividades. 03 Errado As ampliações fotográficas devem ser quantificadas por unidade, segundo consta na tabela do CONARQ. 04 Certo As plantas, que são documentos de arquitetura, devem ser quantificadas por unidade e por tipo, segundo a tabela do CONARQ. 05 Errado O diagnóstico do tipo maximalista faz uma análise de sistemas. Para órgãos e instituições, o ideal é que utilize o diagnóstico minimalista. 06 Errado Para a documentação empacotada, devem-se retirar as medidas da embalagem, determinar o seu volume e fazer a conversão de metros cúbicos para linear. 07 Certo Esta forma de organização de documentos ainda é muito comum, especialmente em instituições e órgãos pequenos, ou que não possuam profissionais de arquivo. 08 Errado O diagnóstico é uma etapa anterior à implantação do sistema arquivístico, pois deve proporcionar meios de planejamento para a instalação deste. 09 Errado O documento mencionado no item é o resultado de um extenso estudo sobre todos os arquivos federais. Logo, como se trata de um sistema, o diagnóstico foi maximalista. 10 Errado As ampliações fotográficas devem ser mensuradas em unidade, uma a uma, conforme determina a tabela do CONARQ. 11 Certo Enquanto o diagnóstico maximalista está voltado para as políticas arquivísticas do sistema, o minimalista está voltado para as ferramentas e procedimentos institucionais. 12 Errado Neste caso deve ser utilizado o diagnóstico maximalista, que tem o objetivo de subsidiar a elaboração de uma política arquivística para todo um sistema. 13 Certo O diagnóstico deve levantar dados sobre as condições do acervo, dados estes que mostrarão como elaborar as tabelas, códigos e demais ferramentas e metodologias. 14 Certo Estão identificados na aula como as duas etapas do diagnóstico: histórico da instituição e levantamento do acervo. 15 Certo O diagnóstico coleta dados que se transformam em informações importantes sobre o produtor dos documentos e sobre os seus arquivos. NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br12 Bom, meus amigos, encerramos aqui esta aula demonstrativa. Aproveito para fazer algumas considerações sobre o nosso curso. A primeira delas é que, apesar de ainda não haver uma banca determinada para este concurso, vamos nos concentrar muito na FCC e no Cespe/UnB, como puderam reparar nas questões da aula. Isso por que essas duas bancas são as que mais trabalham com a Arquivologia em suas provas. Claro, teremos questões de todas as bancas (ao menos até a publicação do edital), mas as questões dessas duas bancas serão maioria, por esse motivo. Segundo, enquanto não for publicado o edital seguiremos o conteúdo do edital do concurso anterior e sem foco em bancas. Mas caso o edital seja publicado ainda no prazo do nosso curso, haverá uma adaptação do conteúdo e o foco na banca escolhida para a realização das provas. Portanto, não se preocupem com isso. Espero que tenham gostado da aula, e mais ainda que tenham percebido a importância de estudar esta disciplina, ainda mais para este concurso, que sempre apresenta uma grande concorrência! Aguardo as críticas e sugestões de todos vocês para elaborar um trabalho que realmente os ajude. Estarei disponível para solução de dúvidas no fórum do curso e no e-mail: mayko@pontodosconcursos.com.br. Podem contar sempre com nosso apoio, meu e da equipe do Ponto, para ajuda-los sempre. Mais uma vez sejam muito bem vindos, e aguardo a todos para nossa próxima aula. Até lá! Prof. Mayko Gomes Janeiro/2013 mailto:mayko@pontodosconcursos.com.br NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU CARGO TÉCNICO ADMINISTRATIVO – TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 13 Exercícios Resolvidos na Aula (TRE-PI/2009 – FCC) A descrição e análise das atividades, funções e competências da instituição, bem como da situação dos documentos nela acumulados (quantidade, datas-limite, condições de conservação, instrumentos de acesso disponíveis, frequência de uso) e das condições de infraestrutura de que dispõe (edifício, mobiliário, equipamentos, recursos humanos e financeiros), integram o chamado a) guia de fontes. b) plano de destinação. c) inventário topográfico. d) plano de armazenamento. e) diagnóstico de arquivos. (MPU/2007 – FCC) Na implantação de um sistema estadual de arquivos, o diagnóstico da situação das unidades produtoras de documentos é o instrumento que a) identifica as competências, funções e atividades do poder público estadual, correlacionando-as com os documentos que as viabilizam e comprovam. b) combina elementos físicos e lógicos no processamento automático de dados das diferentes áreas do governo. c) permite obter a mesma polaridade dos documentos originais produzidos pelos organismos da administração direta e indireta. d) avalia o suporte lógico dos diferentes sistemas operacionais aplicados às atividades-fim e atividades-meio do governo estadual. e) estabelece relação de equivalência entre diferentes sistemas de notação adotados nas secretarias de Estado. (MPU/2010 – Cespe/UnB) O diagnóstico da situação arquivística de uma organização é realizado com base em dois objetos de estudo: a organização em sua dimensão histórica e a organização em sua individualidade. Certo (MPU/2010 – Cespe/UnB) O modo original de organização, classificação, avaliação e descrição dos documentos, mesmo se empírico e com base no senso comum, constitui informação relevante a ser coletada em um diagnóstico da situação arquivística. Certo (MPE-PI/2012 – Cespe/UnB) Deve-se utilizar o metro linear como unidade de medida de documentos em suporte papel. Certo