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O VOA é um curso criado pelos colaboradores Ambev para compartilhar estratégias e ferramentas de gestão com parceiros que queiram reciclar seus conhecimentos, promovendo maior eficiência e melhores resultados na rotina de trabalho. ESTAMOS AQUI! estratégia e tática Toda empresa nasce com uma missão e alguns princípios, que nos levam a um grande sonho: o nosso é unir as pessoas por um mundo melhor. Para criar um negócio sólido, construímos estratégias e traçamos rotas de como chegar lá – e, de tempos em tempos, as revisitamos para ver o que ainda faz sentido e o que precisa ser ajustado. Para tornar o sonho realidade, juntamos pessoas com o mesmo DNA e espírito de dono. Pessoas que tomam o negócio para si e trabalham para fazer acontecer. Criamos rotinas que garantem um olhar único e alinhado, em que todos falam a mesma língua. Decidir quando, como e quanto investir a cada momento é o ponto-chave para um negócio financeiramente rentável e sustentável. Mostramos, então, a cara para o mundo, construindo ideias e marcas, nos posicionando da porta fora, com clientes e stakeholders. Muitas vezes, juntamos forças e recursos com quem pensa como nós e também acredita no mesmo mundo melhor. Claro que enfrentamos problemas, diariamente. Mas resolvemos e seguimos de forma estruturada e focada, como deve ser. Cuidamos de cada projeto, grande ou pequeno, com o mesmo olhar e a mesma atenção aos detalhes, entendendo seu impacto para os negócios. Quais são as expectativas de aprendizagem deste módulo? Fazer o adequado planejamento da ONG, definindo objetivos, metas, indicadores e planos de ação para elaborar um plano trienal (P3A) e um plano anual (P1A). Para começar, definimos o objetivo macro e os objetivos menores, que nos ajudarão a chegar lá. Estratégia e Tática OBJETIVOS E PRIORIDADES Estratégia e Tática – Objetivos e prioridades Objetivo geral: mais macro, o grande goal. Ajudar os professores da rede pública do estado X a desenvolverem a habilidade de escrever textos claros, coerentes, coesos e corretos do ponto de vista sintático e semântico. OK, mas como eu faço isso? Objetivos menores: mais tangíveis e mais facilmente aplicáveis e gerenciáveis. • Dar aulas de redação para professores (...) Dar aulas de gramática para professores (...) • Criar oficinas EAD de leitura e interpretação de textos (...) • Estabelecer parcerias com prefeituras para desenvolver, presencialmente, os cursos e a oficina (...) • Criar um concurso de redação para professores (...) Depois de estabelecer os objetivos, é fundamental priorizá-los e definir quais serão atingidos a curto e longo prazo. Dessa maneira, define-se uma tática: quais são as decisões a se tomar a curto prazo (geralmente de um ano) para organizar nosso percurso até o objetivo. E um planejamento estratégico: que define decisões que podem ser tomadas futuramente. Depois, estabelecemos como alcançar os objetivos de forma quantitativa e em prazo determinado. Estratégia e Tática METAS Estratégia e Tática – O que é uma meta? As metas são objetivos com valor e prazo para serem alcançados. Constitui-se basicamente de um objetivo com valor e prazo para ser alcançado. Estratégia e Tática – O que é uma meta? Exemplo: Estratégia e Tática – O que é uma meta? PORTA dos Fundos. Mundo dos Negócios. Vídeo publicado em: 9 out. 2014. Disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=cPbl26Fw-dk>. Estratégia e Tática – O que é uma meta? CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA Atividade prática O que faremos? A diversidade é o melhor critério para formação de grupos que produzem soluções mais inteligentes. Portanto, nos agruparemos preferencialmente com pessoas de diferentes organizações ou diferentes áreas da mesma organização. A nossa apostila traz 3 exemplos de objetivos específicos de metas e indicadores. Então, trabalharemos juntos os objetivos 4 e 5. Como faremos? 1. Dividam-se em grupos de no máximo 5 pessoas. 2. Escolham um nome para o seu grupo. 3. Escolham e escrevam 3 metas para os objetivos 4 e 5 (citados acima). 4. Por hora, guardem o trabalho para continuarmos as próximas etapas em breve. (4) Estabelecer parcerias com prefeituras para desenvolver, presencialmente, os cursos e a oficina para todos os professores de sua rede. (5) Criar um concurso de redação para professores de Ensino Fundamental da rede pública, com premiação financeira. Então, estipulamos indicadores qualitativos e quantitativos para acompanhar se as metas foram alcançadas. INDICADORES Estratégia e Tática CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA (continuação) Atividade prática - continuação O que faremos? (parte 1) Discutiremos em grupo o que são indicadores e alguns exemplos práticos. (Sugestão: usem o conteúdo da apostila como apoio.) Como faremos? 1. Mantenham o mesmo grupo já formado. 2. Um grupo será sorteado para dividir suas percepções, enquanto os demais complementam a explicação e os exemplos. Atividade prática - continuação O que faremos? (parte 2) Escreveremos indicadores para as metas 4 e 5, criadas há pouco. Como faremos? 1. Mantenham o mesmo grupo já formado. 2. Por hora, guardem o trabalho para continuarmos as próximas etapas em breve. As metas podem ainda ser de apenas um indivíduo ou compartilhadas por um grupo de colaboradores. Estratégia e Tática DESDOBRAMENTO DE METAS Estratégia e Tática – Desdobramento de metas Meta organizacional Meta da área Meta individual Ação individual Pode ser compartilhada CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA (continuação) Atividade prática - continuação O que faremos? Escolheremos um dos objetivos que trabalhamos anteriormente (4 ou 5) e desdobraremos as metas de área, metas individuais e ações individuais para ele. Como faremos? 1. Mantenham o mesmo grupo já formado. 2. Usem folhas de flipchart e post-its (para remanejar facilmente o que for escrito). 3. Por hora, guardem o trabalho para continuarmos as próximas etapas em breve. Criar uma agenda para acompanhar os resultados parciais é fundamental para possíveis ajustes no plano, caso necessário. Estratégia e Tática MONITORAMENTO Estratégia e Tática - Monitoramento CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA (continuação) Atividade prática - continuação O que faremos? Discutiremos em grupo o que é monitoramento. (Sugestão: usem o conteúdo da apostila como apoio.) Como faremos? 1. Mantenham o mesmo grupo já formado. 2. Um grupo será sorteado para dividir suas percepções, enquanto os demais complementam a explicação e os exemplos. Com as metas e responsáveis definidos, planejamos as ações que serão realizadas para alcançar o objetivo macro. Estratégia e Tática PLANO DE AÇÃO Estratégia e Tática – Plano de ação Para uma visão mais sólida a médio e longo prazo, também é importante idealizar o planejamento anual e trienal. Estratégia e Tática P3A e P1A Estratégia e Tática – Planejamento Anual e Trienal Estratégia e Tática – Planejamento Anual e Trienal CONCEITOS CLAROS? MÃOS NA MASSA! ATIVIDADE PRÁTICA (continuação) Atividade prática - continuação O que faremos? Simularemos um planejamento anual a partir do objetivo específico que elegemos no desdobramento das metas. Como faremos? 1. Mantenham o mesmo grupo já formado. 2. Elaborem o planejamento com base nos conceitos estudados. 3. Todos os grupos compartilham o planejamento com os demais para uma rodada coletiva de feedbacks e sugestões. Toda empresa nasce com uma missão e alguns princípios, que nos levam a um grande sonho: o nosso é unir as pessoas por um mundo melhor. Para criar um negócio sólido, construímos estratégias e traçamos rotas de como chegar lá – e, de tempos em tempos, as revisitamos para ver o que ainda faz sentido e o que precisa ser ajustado. Para tornar o sonho realidade, juntamos pessoas com o mesmo DNA e espírito de dono. Pessoasque tomam o negócio para si e trabalham para fazer acontecer. Criamos rotinas que garantem um olhar único e alinhado, em que todos falam a mesma língua. Decidir quando, como e quanto investir a cada momento é o ponto-chave para um negócio financeiramente rentável e sustentável. Mostramos então a cara para o mundo, construindo ideias e marcas, nos posicionando da porta para fora, com clientes e stakeholders. Quando necessário, juntamos forças e recursos com quem pensa como nós e também acredita no mesmo mundo melhor. Claro que enfrentamos problemas, diariamente. Mas enfrentamos, resolvemos e seguimos de forma estruturada e focada, como deve ser. Cuidamos de cada projeto, grande ou pequeno, com o mesmo olhar e a mesma atenção aos detalhes, entendendo seu impacto para os negócios. Aprendendo e nos reinventando a cada dia, nos tornamos mais fortes para construir um mundo melhor. Vamos voar juntos? ESTRATÉGIA E TÁTICA Segundo módulo concluído com sucesso.