Prévia do material em texto
SOM, TESTE SOM, TESTANDO SOM? COMO ESTA MEU SOM PESSOAL? ESTÁ BEM? EDMEIA TA mE OUVINDO BEM? BOM VAMOS LÀ Slide 0 - DAVID Boa tarde pessoal, somos alunos do Grupo 8, e eu sou o aluno David Tobias Nunes, e irei juntamente com o meu colega de grupo, Sr. Alessandro Ribeiro de Araujo, apresentar o Capítulo 17. Nós tentamos fazer o melhor para facilitar a compreensão de todos, dentro de um capítulo tão importante quanto todos os outros apresentados anteriormente. ENTER EDMEIA – “PROXIMO SLIDE”) • O que é a visibilidade dos custos Logísticos? A visibilidade de custos logísticos, são informações contábeis da gestão de custos de produtos. Problemática: O problema da visibilidade dos custos logísticos, ou CLT (Custos Logísticos Totais) é que muitos dos custos dos processos logísticos está incluso ou embutido nas Demonstrações Contábeis ou Balanços patrimoniais., e é muito dificultoso identificar por causa da classificação das contas e formas de registros, e muitas vezes eles não são dinâmicos e nem integrados ao processo logísticos. E isso não é o foco da Contabilidade Financeira, e sim gerencial como Controladoria que veremos adiante. • • Qual a principal finalidade? A principal finalidade é tornar a empresa competitiva no mercado, através de decisões estratégicas, melhorando os processos e implantando tecnologia INTEGRADA. Segundo diversos autores de literaturas logísticas, baseada neste mesmo livro, como Pollen e La donde de 1994, Magee, de 1997, Craig 1998, Balou de 1998 e 2001, e diversos outros, dizem que as informações geradas não suficientemente integradas e nem mesmo condizem com a “realidade” para tomada de decisões. Essa realidade que os autores dizem em minha interpretação seria divergência como o tempo que se leva para receber as informações, e baseado no mecanismo do feedback da informação, elas sofrem uma entropia, causando assim sistemicamente problemas de ordem maior. Dar Ênfase na palavra CONTROLADORIA Embora o gestor logístico, não seja o principal responsável para visibilidade e amostragem dos custos logísticos, o qual veremos adiante, espera que esse profissional possua diversas qualidades como: competências centrais que vão além de habilidades de intercomunicação, proatividade, com uma visão global no macro e no micro processo, organizado e apto a trabalhar sob pressão e com capacidade de se readaptar e se reinventar, diante das novas tendências do mercado com uma flexibilidade e alto raciocínio logico e por fim inteligência emocional. Em suma, o gestor logístico, precisa ter um conhecimento pluralizado para poder trabalhar em conjunto com outros setores como a Controladoria, para conseguir em uma sinergia fluir as informações necessárias. BOA TARDE A TODOS Alessandro Aqui Dando continuidade à apresentação Slide 4 Segundo livro pagina 71 Que a contabilidade existente no brasil tem duas vertentes A contabilidade financeira e a contabilidade gerencial Mas qual é o objetivo da contabilidade financeira Pois bem a contabilidade financeira tem o objetivo de entender investidores e avaliar os registros contábeis da empresa. ... Isso porque a contabilidade consiste justamente em uma cadeia de conhecimentos e práticas de estudo e registro da movimentação financeira de uma empresa. Já a contabilidade gerencial é o processo de identificação, mensuração, análise e comunicação de informações financeiras utilizada pela administração para planejamento e controle de uma empresa, para assegurar o uso apropriado de seus recursos e suas tomadas de decisões O Objetivo desse quadro não é explicar A D.R.E., nem mesmo suas exigências legais, mas, no entanto, suas aplicações são foco da contabilidade financeira. Já na logística existe diversos custos associados aos processos de abastecimento que é obtenção de materiais e planta (suporte e produção), e podem estar ocultos nas rubricas.... que são criadas pela contabilidade, para formar o plano de contas e atender informações para os usuários contábeis. Um exemplo são falhas de operações logísticas como devolução e cancelamento, não são deduzidos de receita, e dependendo do planejamento da empresa essas contas podem aparecer no resultado não operacional , um exemplo seria venda de máquinas. Os custos logísticos totais, dão uma visibilidade ampla dos custos embutidos para uma melhor classificação e tomada de decisões, enfim o que falta é uma classificação detalhada que não existe na contabilidade financeira, Como corrigir isso? Então para CLT (Custo Logistico Total), pra ela ser mais visível e os tomadores de decisão, no caso gestores logísticos e alto escalão estratégico, deve ser implantado um sistema logístico integrado para apurar o atendimento em todas as fases do serviço do pedido pelo cliente. Outro problema é que para os gestores de logística precisam de informações técnicas e contábeis gerencial a curto prazo e de forma dinâmica, e se possível devem criar um sistema baseado em metodologia ABC que é Atividade Baseada em Custo assim alocando despesas e custos de forma real. PROXIMO SLIDE slide 6 Nesse quadro iremos ver relações de um balanço patrimonial evidenciando apenas os grupos de contas relacionadas aos processos logísticos Contas dos ativos que são caixas contas a receber estoques impostos a recuperar ativo imobilizados Contas do passivo Fornecedores matérias e equipamentos, fornecedores de serviço salários encargos e benefícios a pagar Impostos a recolher outras contas e empréstimos e financiamento Podemos analisar então nesse quadro que as informações de custos logísticos que ativos e passivos inerentes existem na demonstração contábeis porem não de uma forma adaptada aos gestores de logísticos A autora cita no livro a criação de um modelo mais específicos com novas rubricas para a demonstração desses custos. Porem mesmo em caráter técnico é necessário que o gestor tenha domínio e noções de contabilidade para que o mesmo possa extrair os necessários para suas tomadas de decisões Segundo Drucker, 1999 - “a menos que sejam organizadas as informações não passam de dados”. Segundo Rezende, 2015, dados são registros aleatórios sem disposição de categorização e analises Segundo Le coadic, 1996. A informação é um registro físico ou intangível (como informatizado) para assimilação de produção de conhecimento, assim como a professora, Edmeia nos passa aquela matéria que é o Método para produção de conhecimentos, precisamos obter conhecimentos com informações categorizadas. Segundo Silva, 2007, conhecimento é todo dado trabalhado, classificado, em experiencia individual. Diferença entre informação e conhecimento. ... é que Informação significa dados processados sobre alguém ou alguma coisa, enquanto o conhecimento refere-se a informações úteis obtidas através da aprendizagem e da experiência Adiante Nos Comentários desta apresentação irei falar sobre a integração de sistemas através de ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, e sobre EDI (Electronic Data Interchange) troca de informações integradas entre operações Slides 8 Ler slide Relembrando que a diferença entre planejamento estratégico e tático é que no estratégico se desdobra para toda a organização, já o planejamento tático tem um envolvimento a nível departamental, envolvendo às vezes apenas um processo ou departamento. ... geralmente as decisões do planejamento tático são tomadas pelos gerentes Agora no próximo Slide, teremos uma noção de como se dá essa relação. Alessandro: (LER O QUADRO) DAVID: Bom pessoal, as informações contábeis que os gestores logísticos precisam, são essas do fluxograma abaixo, de um lado a esquerda, nos temos a gestão da logística, e do outro lado, a direita, nos temos a gestão dacontroladoria, e precisamos fazer essas informações se integrem de forma a que todos os setores saiam beneficiados com essa sinergia. slide 10 para essa questão vários autores citados no livro indicam o método Abc mas o que é o método Abc? Bom esse é um método de custeio que tem como objetivo avaliar com precisão as atividades desenvolvidas em uma empresa (tanto industrial como de serviços ou comercial), utilizando direcionadores para alocar as despesas e custos indiretos de uma forma mais realista basicamente os 5 passos principais do método abc são os 5 passos do Custeio ABC; 1. Identificar os gastos de produção, organizados em grupos de atividades, de acordo com a forma como eles são direcionados. 2. Identificar os fatores de custo para cada atividade. 3. Calcular uma taxa de absorção para cada atividade. 4. Absorver os custos da atividade dentro do produto. 5. Calcular o custo total de produção por unidade e / ou o lucro PROXIMO SLIDE CONTINUA ALESSANDRO slide 11 pagina 82 do livro Alessandro 1. Estratégia logística e política de decisões A interdependência dos elementos de um sistema logísticos requer informações de custos adequadas de todos os sistemas: exemplo a alocação de produção e plantas, os números de armazéns, a seleção do modal de transportes e transportadoras nível de manutenção de inventario 2. Controle das atividades logísticas A informação de custos é requerida para monitorar e controlar todo o sistema logístico e o desempenho dos subsistemas individuais e a eficiência das atividades especificas DAVID 3. Estratégias de marketing e políticas uma análise detalhada dos custos de distribuição por produto, canal de distribuição região geográfica e grupo de clientes deveriam fornecer informações uteis para a estrategia de mercado e gestores, para o esforço de marketing ou decisões de acordo com o objeto analisado 4 Decisões de preço o preço do serviço de distribuição oferecido ao cliente depende de uma adequada taxa de todos os custos logísticos uma adequada informação dos custos logísticos é necessária no preço do produto DAVID: Segundo o quadro 17.3 da página 186. Vamos apontar vantagens e desvantagens das ferramentas para mensuração. 1 – Satisfação do cliente: Vantagens Tem impacto direto na linha de base através dos custos logísticos totais, o que possibilita alinhar os serviços as necessidades de seus clientes. Desvantagens Permite que o cliente determine se o nível de satisfação justifica pagar um preço superior pelo produto ou serviço, ou aos fornecedores comprar maiores ou menores quantidades. 2 – Valor Agregado ao cliente Vantagens É baseado na noção do que o valor agregado ao preço leva a grandes vendas alta margem de rentabilidade e alto valor ao acionista as medidas são de fácil obtenção O cliente realiza o trabalho, por meio de preenchimento da avaliação Desvantagens É insuficiente para medir o impacto financeiro para oferecer altos níveis de valor agregado ao cliente. 3 – Analise de Custo Total Vantagens Considera preço e custos associados os gestores podem aumentar a rentabilidade por meio da redução dos custos logísticos totais Desvantagens Não se consideram os rendimentos associados aos serviços logísticos. Consome mais tempo porque sua relação é individual (produto x cliente). (FALA DO ALESSANDO) 4 – Analise de Rentabilidade por Segmento Vantagens Considerado receitas e custos por segmentos, melhorando a qualidade da informação em rentáveis e não rentáveis. Desvantagens Não mensura os custos dos ativos dos empregados exceto estoque e contas a receber. Nem sempre é fácil obtenção e requer sofisticados sistemas de gerenciais, como o David falara em breve sobre o ERP e o “EDIAI”. 5 – Modelo de rentabilidade estratégica e valor ao acionista Vantagens Reconhece o risco dos investimentos e mensura o lucro liquido e o retorno sobre os ativos. Desvantagens Os ativos relacionados aas atividades devem ser conhecidos e o método mais intenso detalhado é o que consome mais tempo para ser implantado. Slide 13 Existem um case no capitulo dois sobre a empresa logica Que levantaram algumas questões e que nesse capitulo 17 ele tenta de forma segura responder essas questões Ler questões do slide Prosseguindo com apresentação citaremos os pontos mais importantes para responder essas questões que foram levantadas Slide 14 – David Professora, por favor, aperte o ENTER, até aparecer o ITEM 6 Inventários Bom pessoal, esses relatórios são gerados pelo setor de controladoria, para atender o alto escalão da Administração geral, o setor estratégico da empresa, cujo atendem presidente, vice-presidente e diretores, essas informações, muitas vezes são confidenciais. Orçamentos anuais (budget) é um planejamento a curto prazo para apenas um ano, ou o próximo exercício e já Plurianuais (Business Plan) é para atuação de até 5 anos. Relatório de valor agregado – utiliza o Método de Custeio Variável. • Relatório de desempenho do negócio – que demonstra as Diferenças entre receita líquida e os custos operacionais. • Relatório de apuração do valor econômico do mercado agregado (EVA) – custos de capital sobre os ativos imobilizados. • Demonstração do resultado do exercício (DRE) – apura se a empresa obteve resultado lucro ou prejuízo. • Inventários – geralmente é mensal, contabilizando divisão de produção, controle de estoques, materiais auxiliares, em processo, acabados, peças e assessórios. Alessandro: Como, o DEIVIDE apresentou, existem os relatórios para a alta administração e irei comentar os relatórios feitos pelos próprios gestões sem auxílio da CONTROLADORIA. Que são eles: Relatório de necessidades de compras Gerado semanalmente pela área de administração de materiais, onde são evidenciadas as necessidades por tipo de material, e quantidades a serem perdidas comtemplando os níveis de estoques de matérias primas existentes, o estoque em trânsito nacional internacional e o volume de produção planejado Relatório do nível de serviço dos fornecedores gerado semanalmente, pela área de planejamento de materiais, evidenciando os fluxos das entradas e as falhas ocorridas no processo em razão do não atendimento dos programas de produção por falta de materiais por parte dos fornecedores e que ocasionaram custos anormais não existe a mensuração, apenas são considerados os aspectos qualitativos Controle diário de estoque gerada pela área de administração de materiais por família e item de material Relatório diário de perdas de produção comtempla as perdas de produção(falhas)em seus aspectos físicos que requerem um replanejamento da produção fazem semanalmente um relatório referente custos da não qualidade e ae decidem se será refugo ou retrabalho PPCP sigla para Planejamento, Programação e Controle de Produção. ajuda a contornar imprevistos e desvios da produção objetivo meta do dia erro nos processos, conformidades e não conformidades Gráfico de acompanhamento dos custos logísticos de distribuição Envolvendo a evolução mensal dos gastos com logística de distribuição e armazenagem de produtos acabados (com base no relatório de gastos operacionais) é uma compilação de dados constantes no referido quadro contemplando os custos de transportes e armazenagem, comparando os valores reais com os projetados em orçamentos Relatório mensal da posição das variações de inventário diferenças existentes entre o estoque físico e o estoque contábil por planta e por natureza de estoque (matéria prima, materiais auxiliares, produtos em processos, produtos acabados peças e revendas) DAVID: Para a conclusão do CASE da EMPRESA LÓGICA, apresentado neste capítulo, foram analisados Inventários:Das matérias primas, das mercadorias, dos produtos em fabricação, dos bens em almoxarifado, e dos produtos acabados Existentes. Ativos Imobilizados: Pessoal, na verdade eu estava com fome de conhecimento e acabei comendo a letra I, mas é Ativos Imobilizados. Os ativos imobilizados, são a formação de conjunto de bens necessários a manutenção das atividades da empresa, podem ser tangíveis como máquinas, e edificações. E abrange também os custos de benfeitorias em um galpão por exemplo que pode ser alugado. ALESSANDRO: ESTOQUE: Também foram analisados os estoques, que são produtos ou materiais disponíveis fisicamente pela empresa, até o momento de ingressarem no processo produtivo. DISTRIBUIÇÃO: São todos os canais de distribuição pela empresa, foram analisados a gestão de transporte, checagem e expedição de mercadorias, administração de frete, analise e acompanhamento de indicadores e roteirização. Alessandro: Para concluir a análise, percebeu-se que, havia, vários déficit a serem melhoradores (LER SLIDES). DAVID: Após a análise toda desses dados, foi sugerido pelas autoras FARIA e COSTA, 2005. Que fosse criado um novo CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO. Que seria um ganho qualitativo no sistemas logístico através do checklist do 1 ao 8 que é (LER TOPICOS). ALESSANDRO: Segundo as apurações e resoluções dadas pelas autoras do livro, conclui-se que: Sobre a empresa LÓGICA, havia (LER SLIDER). DAVID: DAVID - Segundo o notável Sr. Deloitte, especialista em auditoria Contábil, “Não durma até que seus débitos e créditos sejam os mesmos”. Pois se os débitos e créditos não estão em equilíbrio, assim como em labiritinti a falta de equilíbrio lhe derruba. David Inicia falando sobre ERP e EDI.