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1 POP PREPARAR LOJAS PARA ABERTURA MAR.2021/ REV 00 / PREPARADO POR CLAUDIA LUZIA TOGNETTI 2 Sumário 1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................................ 4 2. RESULTADOS ESPERADOS .............................................................................................................. 4 3. MATERIAL NECESSÁRIO ................................................................................................................. 4 4. PROCEDIMENTO DETALHADO ........................................................................................................ 4 4.1. MANTER ADV ORGANIZADA ................................................................................................... 4 4.2. LIMPAR ADV ............................................................................................................................ 5 4.3. MONTAR VITRINE .................................................................................................................... 6 4.4. LIMPEZA E MANUTENÇÃO DE MANEQUIM ............................................................................ 7 5. AÇÕES EM CASO DE DESVIO ........................................................................................................... 9 3 REVISÃO DATA MOTIVO AUTOR REVISÃO 29/03/2021 Publicação Inicial Claudia Luzia Tognetti 00 LISTA DE SIGLAS E ABREVIAÇÕES LPR: Linha de Processamento e Reposição; ADV: Área de Vendas V&M: Vendas e Merchandising DCC: Departamento de Crédito e Cobrança OBM: Orientação Básica de Merchandising Cross Merchandising: Produtos, como calçados e acessórios, expostos em grade, na área de confecção como sugestão de uso; Displays: Produtos, como calçados e acessórios, expostos fora do alcance do cliente, para indicar produto que disponível em cross merchandising; Frontal: Produtos expostos em solo e parede com sobreposição e/ou cabide extensor. PÚBLICO ALVO Gerência Supervisores de V&M Líderes de V&M Assistentes de V&M DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Antigo POP Descarregar e Separar Mercadorias do Caminhão na Área de Recebimento Antigo POP Realizar Baixa via Manifesto; Antigo POP Validar Conferência de Carga. NOTA DE CONFIDENCIALIDADE Todas as informações contidas neste documento são consideradas privilegiadas e pertencentes ao Grupo Guararapes e suas Empresas. Nenhuma parte deste poderá ser reproduzida, por quaisquer meios, sem a autorização prévia das Lojas Riachuelo S.A. 4 1. INTRODUÇÃO Este Procedimento Operacional Padrão apresenta um passo-a-passo para que os supervisores, líderes e assistentes de V&M possam preparar a loja para abertura aos clientes, além de deixar a ADV padronizada de acordo com as orientações de visual merchandising. 2. RESULTADOS ESPERADOS Preparar a loja para abertura aos clientes, deixando a ADV precificada, limpa e dentro dos padrões esperados. 3. MATERIAL NECESSÁRIO Manequim Steamer Pano claro Esponja Sabão neutro Esmalte (depende do tom de pele do manequim de sua filial) 4. PROCEDIMENTO DETALHADO No início do dia são realizados os processos de preparar a loja para abertura aos clientes, a gerência deverá checar e-mails e comunicações no WorkPlace a fim de identificar se houveram informativos novos que é necessário repassar a equipe e verificar o calendário de alterações de preços conforme programação, as demarcações são realizadas às terças-feiras e as remarcações ocorrem quinzenalmente às quintas-feiras. 4.1. MANTER ADV ORGANIZADA Conferir se a ADV está precificada, limpa e dentro das orientações ao longo do dia, esta atividade apresenta uma lista de itens, em ordem de prioridade, que deve ser verificado durante as tarefas de “checar greeter”, “checar mesa”, “checar paredes e displays”, “checar solo” e “checar provador”. 5 Abaixo está descrito a lista de itens, em ordem de prioridade, que devem ser verificados para realizar a manutenção da área de vendas. Checar Greeter Manequim (precificação e produção de moda) Fitilhos Retirar cabides vazios Passadoria Limpeza dos equipamentos Checar Paredes e Displays Periféricos vazios (braços e mini tubos) Precificação (preço correto) Cabides extensores Passadoria Vestibilidade (proporção top/bottom/inteiros) Regras de montagem, conforme OBM – Orientação Básica de Merchandising Displays completos Limpeza das prateleiras Checar Checar Solo Precificação Retirar cabides vazios Passadoria Alinhamento dos equipamentos manequins Organização e limpeza do Basket Limpeza de solo e equipamentos Expositor de sacolas de compras (reposição e dobras) 4.2. LIMPAR ADV Antes da abertura da loja aos clientes o assistente de V&M deverá realizar a limpeza dos displays e tirar o pó dos manequins, bem como itens de Mesa e Servir. A equipe de limpeza (Terceiros), ficará encarregados de realizar a limpeza da entrada da loja, vitrines, Greeter, Hotpoint e provadores antes da abertura da loja aos clientes, após abertura a equipe terceira pode dar sequência na limpeza da bateria de caixa, área de atendimento (DCC), Chão da loja, superfície dos equipamentos e recolher o lixo. 6 Mensalmente a equipe de limpeza terceira deve ser designada a limpeza dos vidros da loja e das saídas dos dutos de ventilação. A lavagem da loja pode ser solicitada anualmente para as prestadoras “Alt Serviços de Portaria e Conservação”, “Orion Recursos Humanos LTDA” e “Prover BR Soluções e Serviços Profissionais”, o serviço de lavagem da filial não está incluso no contrato das demais prestadoras de serviço. 4.3. MONTAR VITRINE Nos dias de montar vitrine o Líder e Assistente de V&M devem verificar as orientações dos informativos de VM. Se a montagem da vitrine for proveniente de alguma campanha, o Supervisor de V&M deverá participar da preparação da ADV para otimizar o tempo. Para montar a vitrine é necessário separar produtos para exposição da vitrine, desmontar vitrine existente, se houver ação de comunicação visual o líder e assistente de V&M precisam montar a comunicação visual antes de montar o manequim, após adequar a comunicação visual é realizada a montagem do manequim que consiste em vestir e precificar, também há a necessidade de montar e precificar display, ajustar a iluminação e limpar a vitrine. Montagem de Look no Manequim: Separar o produto do tamanho adequado ao manequim; Realizar a passadoria do look proposto; Colocar o look no manequim conforme fotos abaixo; Iniciar com bottom e calçado; Encaixar manequim na base; 7 Vestir o top e overtop quando necessário; Esconder as etiquetas de preço; Revisar a passadoria dos produtos no manequim; Caso o informativo de VM permita, colocar acessórios. Importante: As peças de manequim não devem ser alarmadas. É possível retirar peças do manequim para os clientes, para isso seguir confirme orientação abaixo: Quando há o tamanho na LPR ou na ADV: Não retirar peça do manequim, pegar peça requisitada pelo cliente na ADV ou LPR. Quando não há o tamanho na LPR ou na ADV: Se for permitido movimentação de vitrine, o colaborador poderá retirar do manequim a peça solicitada pelo cliente e colocar no lugar peça similar do mesmo DCO e eixo, caso a administração do shopping não permitir movimentação na vitrine após abertura, o colaborador deverá ofertar ao cliente a venda pelo e-store. Importante: Não há necessidade de pinar a peça antes de entregá-la ao cliente. 4.4. LIMPEZA E MANUTENÇÃO DE MANEQUIM A limpeza dos manequins deverá ocorrer sempre que houver alguma necessidade específica, não havendo uma periodicidade para esta ação. 4.4.1. LIMPEZA DOS MANEQUINS EM LOJA Limpezade manequim é válida para manequins com pintura brilhante ou manequins de plástico, para realizar a limpeza seguir com os passos a baixo: Colocar o manequim fora do alcance de fontes de calor e produtos inflamáveis. Remover os braços dos manequins. 8 Aplicar sabão NEUTRO em um pano úmido ou esponja suave. Em seguida, esfregue o manequim, começando pelo tronco. Repetir o procedimento com os braços e pernas. Deixar o produto por alguns instantes; Após a limpeza completa do manequim, remova o sabão neutro com um pano umedecido em água. Importante: Utilizar panos de cores claras, preferencialmente branco, pois panos coloridos podem soltar tinta no manequim. CUIDADO! Nunca utilize produtos químicos nos manequins. 4.4.2. MANUTENÇÃO DE MANEQUINS EM LOJA: Existe na matriz um estoque de esmaltes para correção de manequins antigos descascados. São 04 cores disponíveis: Preto Branco Cor de pele bege Cobre metalizado Caso a loja necessite de esmaltes, entrar em contato com seu consultor de VM, que solicitará para vm-atendimento@riachuelo.com.br. Limpar a peça e secar bem o manequim antes de retocar as avarias. mailto:vm-atendimento@riachuelo.com.br 9 Pegar o esmalte, agitar bem o frasco para que a tinta fique bem misturada e utilizar o pincel para aplicar levemente na região avariada. Se necessário, aplique novamente após 15 minutos. Assim que estiver com o reparo concluído, deixe secar por aproximadamente 12 horas. 5. AÇÕES EM CASO DE DESVIO Caso ocorram avarias de grande extensão, não é recomendável o uso de esmalte, necessária reforma, para isso contatar auditor de VM.