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Análise de Mercados e Projeção de Cenários Professor Hamilton de Souza Pinto, MsC. 1 04 Planejamento estratégico: fundamentos, processo e liderança FUNDAMENTOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Planejamento estratégico é o processo contínuo e iterativo que visa manter uma empresa como um conjunto apropriadamente integrado e harmônico ao seu ambiente de negócios e aos seus recursos. O conceito de planejamento estratégico acentua que os gestores de uma empresa devem estabelecer um “modelo de gestão”, um modelo científico, empreendedor, inovador, holístico, harmônico, adaptável e fundamentado em um processo dinâmico com uma série de etapas lógicas e com um conjunto de ações determinadas e disciplinadas por parte do próprio gestor e de seus colaboradores. O conceito sugere que o processo de planejamento estratégico seja contínuo, ou seja, o processo deve ser dinâmico, intenso e nunca tem fim. Também sugere que seja iterativo, ou seja, deve seguir rigidamente uma série de etapas com começo, meio e fim e que ainda permita estabelecer o feedback para que sejam repetidas ciclicamente. A iteratividade pressupõe lógica e disciplina rígida. E, concluindo o conceito, também sugere que o propósito fundamental do planejamento estratégico é assegurar que a empresa se integre apropriadamente ao seu ambiente de negócios considerando os seus próprios recursos. O PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Não existe um modelo único ou universal para o processo de planejamento estratégico. Vários autores propõem vários modelos, mas adaptando vários modelos disponíveis propõe-se um modelo que poderia ser classificado como “clássico” e fundamentado em uma sequência lógica e disciplinada: Pesquisa, análise e avaliação estratégica O processo de planejamento estratégico começa com a análise e avaliação estratégica do ambiente externo e interno da empresa. Deve-se analisar e avaliar o ambiente externo para encontrar oportunidades atraentes e evitar ameaças ambientais. Na sequência, deve-se analisar e avaliar o ambiente interno da empresa para maximizar os pontos fortes e minimizar os pontos fracos. A análise estratégica pesquisa, analisa, avalia e configura sistemas de informações estratégicas para que o conhecimento e a inteligência competitiva possam ser desenvolvidos. A análise e avaliação estratégica fundamentam as decisões do processo de planejamento estratégico. Estabelecimento da diretriz organizacional A segunda etapa do processo de planejamento estratégico é o estabelecimento da diretriz organizacional. Pesquisa, análise e avaliação estratégica Estabelecimento da diretriz organizacional Formulação das estratégias: Organizacionais; Das Unidades Estratégicas de Negócios; e Funcionais. Implementação estratégica Controle estratégico Análise de Mercados e Projeção de Cenários Professor Hamilton de Souza Pinto, MsC. 2 Estabelecer a diretriz organizacional envolve definir missão e visão (objetivos e metas), além da definição das políticas (ideologias, doutrinas, regras, critérios e conjunto de ações) da empresa. A diretriz organizacional define qual a identidade e o negócio da empresa, seus objetivos e metas, seu código de ética, seus valores, suas responsabilidades e sua regência. Formulação das estratégias A terceira etapa do processo de planejamento estratégico é a formulação das estratégias. Formular estratégias envolve três níveis de decisão: Formulação das estratégias organizacionais; Formulação das estratégias das Unidades Estratégicas de Negócios (UENs); Formulação das estratégias funcionais. A formulação das estratégias organizacionais envolve decidir em que negócios a empresa deve competir e elaborar o plano de negócios para a empresa como um todo harmônico. A formulação das estratégias das Unidades Estratégicas de Negócios (UENs) envolve decidir como a empresa deve competir em diferentes negócios e elaborar o plano de negócios para cada UEN da empresa. A formulação das estratégias das estratégias funcionais envolve decidir como cada área funcional irá executar as tarefas específicas e elaborar os planos funcionais para cada área funcional da empresa. Implementação estratégica A implementação estratégica é o processo que transforma os planos estratégicos em ações estratégicas para que os objetivos e metas sejam atingidos em sua conformidade plena e harmônica. A implementação estratégica e envolve: Empresa estrutural: estruturação e arranjo harmônico e sinérgico de recursos físicos, da estruturação funcional, da divisão do trabalho e do estabelecimento das bases de ordenação e padronização dos processos, dos projetos, das programações, das máquinas, dos equipamentos, das ferramentas, dos ajustes (set up), dos sistemas operacionais (software), da energia e da disponibilidade necessária de insumos para a realização dos planos elaborados. Direção das pessoas: direção, liderança, influenciação, gerenciamento, supervisão, negociação, comunicação e motivação das pessoas no seu ambiente produtivo. Controle estratégico O controle estratégico é o processo de definir, padronizar, prevenir, monitorar, investigar, corrigir, analisar e avaliar os padrões de desempenho e de resultados do planejamento e da implementação das ações estratégicas dentro de uma empresa. O controle estratégico tem como objetivo garantir que os resultados sejam alcançados da melhor forma possível. A LIDERANÇA DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO A responsabilidade pela condução do processo de planejamento estratégico e pela liderança estratégica das pessoas da empresa é o diretor-presidente (Chief Executive Officer – C.E.O.). Embora o C.E.O. seja o responsável, ele deve delegar poder e comando específicos para outros líderes da empresa (assessores da presidência, diretores executivos e gerentes funcionais) para gerar compromisso, responsabilidades e participação de todos. Independentemente do cargo ou função organizacional, os demais líderes da empresa têm responsabilidades pelo processo decisório que não podem ser delegadas. Mesmo assim, a responsabilidade principal tem que ser assumida efetivamente pelo C.E.O. O C.E.O., os assessores, os diretores e os gerentes (gestores estratégicos) não são aqueles que fazem, mas sim aqueles que fazem com que outros façam o que eles decidiram o que deve ser feito. Análise de Mercados e Projeção de Cenários Professor Hamilton de Souza Pinto, MsC. 3 Os gestores estratégicos são empreendedores e líderes por excelência: Transformam e direcionam empresas; São pessoas visionárias, determinadas, disciplinadas e com alto nível de informação e conhecimento que promovem mudanças e transformações nos pensamentos e nos corações das pessoas; São profissionais que orientam a ampliação da visão e da compreensão dos colaboradores da empresa; Determinam e esclarecem objetivos e metas organizacionais; Planejam estrategicamente as atividades da empresa; Tornam os comportamentos humanos congruentes (em harmonia) e a estratégia organizacional consonante (em conformidade) com a missão e a visão da própria empresa; Estabelecem e defendem crenças, princípios e valores; Implementam e controlam transformações permanentes; Decidem orientados para e pela perenidade da empresa, para e pelo bem estar das pessoas envolvidas no trabalho e da sociedade como um todo, para e pelo os stakeholders com o objetivo de atender as metas de lucratividade da empresa e para e pelo mercado com o objetivo de atender as necessidades e os desejos do seu mercado-alvo específico com lucratividade para a própria empresa.