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REVISÃO AVALIAÇÃO 14/09 ADMINISTRAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DE EMPRESAS 1. Qual o conceito de administração? Alcançar objetivos pelo trabalho com e por intermédio de pessoas e outros recursos organizacionais. Planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros da organização e utilizar todos os recursos organizacionais disponíveis para alcançar objetivos organizacionais definidos. Planejar, organizar, liderar e controlar o uso de recursos para alcançar objetivos de desempenho. Alcançar objetivos organizacionais de maneira eficaz e eficiente graças ao planejamento, à organização, à liderança e ao controle dos recursos organizacionais. Ato de trabalhar com e por intermédio de outras pessoas para realizar os objetivos da organização, bem como de seus membros DICA: Planejar Organizar Dirigir Controlar 2. Quais são as principais habilidades que um gestor deve possuir ou desenvolver? Conhecimento: é saber Perspectiva: é saber fazer Atitude: é saber fazer acontecer 3. Qual o papel do engenheiro civil? Quais são suas responsabilidades? O engenheiro civil projeta, gerencia e executa obras como casas, prédios, pontes, viadutos, estradas e barragens. Ele acompanha todas as etapas de uma construção ou reforma, da análise do solo e estudo da insolação e da ventilação do local até a definição dos tipos de fundação e os acabamentos. O engenheiro deve conseguir conservar uma visão conjunta de um assunto, integrar as preocupações heterogêneas e também saber explicar e convencer, tornando-se, então, tanto num gestor como num técnico. 4. A teoria científica foi desenvolvida por qual pensador? Qual era o foco de seus estudo? Um era americano, Frederick Winslow Taylor, e iniciou a chamada Escola da Administração Científica, preocupada em aumentar a eficiência da indústria por meio da racionalização do trabalho do Operário. Deste modo seu foco era nas tarefas. 5. A teria clássica foi pensada por qual pesquisador da época? Qual era seu enfoque? Henri Fayol, desenvolveu a chamada Teoria Clássica, preocupada em aumentar a eficiência da empresa por meio de sua organização e da aplicação de princípios gerais da Administração em bases científicas. Seu enfoque era na estrutura. 6. Quais eram os objetivos das escolas clássica e científica? Aumentar a eficiência produtiva, através das tarefas e da estutura. 7. Como o homem era visto nas teorias clássica e científica? O homem era visto como um ser simplificado, sem ambição, preguiçoso, que evita o trabalho, que precisa ser dirigido e a única forma de motivação era a recompensa salarial. O homem era tido como o Homos Economicus. 7 Apresente o confronto entre as duas teorias. A escola científica foi desenvolvida por Taylor, que focava nas tarefas e a escola clássica foi desenvolvida por Fayol que focava na estrutura. Ambos buscavam o aumento da eficiência das organizações. 8. A organização racional do trabalho se baseia em quais estudos? • Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos; • Estudo da fadiga humana; • Divisão do Trabalho e especialização do operário; • Desenho de cargos e tarefas; • Incentivos salariais e prêmios de produção (conceito de Homo economicus). • Condições Ambientais de Trabalho (iluminação, temperatura,conforto e.t.c) • Padronização de métodos e de máquinas • Supervisão Racional 9. Quais são os princípios da administração para Fayol? 1. Divisão do trabalho 2. Autoridade e responsabilidade 3. Disciplina 4. Unidade de comando 5. Unidade de direção 6. Subordinação dos interesses individuais aos gerais 7. Remuneração do pessoal 8. Centralização 9. Cadeia Escalar 10. Ordem 11. Equidade 12. Estabilidade do pessoal 13. Iniciativa 14. Espírito de equipe 10. Na abordagem Neoclássica como foram tratadas as teorias anteriores? As teorias anteriores não foram abandonadas completamente, na verdade seus pressupostos foram atualizados e redimensionados para atender as organizações modernas. A Departamentalização, racionalização do trabalho, estrutura e comportamento humano foram então redimensionados. 11. Quais os principais fundamentos da teoria Neoclássica? Quem é o autor considerado o pai da administração moderna? Princípios, Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar. Administrar é uma arte, ciência portanto deve ter princípios universais e verdadeiros. O pai da Administração é Peter Drucker. 12.Quais as principais características do modelo Neoclássico? Característica: 1 Ênfase na prática da administração; 2 Reafirmação relativa dos postulados clássicos; 3 Ênfase nos princípios gerais da administração; 4 Ênfase nos objetivos e resultados; 5 Ecletismo nos conceitos 13.Quais as vantagens e desvantagens da centralização? Vantagens: As decisões são tomadas por administradores que possuem uma visão global da empresa; As decisões são mais consistentes com os objetivos empresariais globais; Elimina esforços duplicados de vários tomadores de decisão e reduz custos operacionais; As decisões são tomadas mais rápidas pelos próprios executores da ação. Tomadores de decisão são os que têm mais informação sobre a situação. Maior participação no processo decisório promove motivação e moral elevado entre os administradores médios. Desvantagens: As decisões são tomadas por administradores que estão distanciados dos fatos; Os tomadores de decisão situados no topo raramente têm contato com as pessoas e situações envolvidas; As linhas de comunicação mais distanciadas provocam demoras e maior custo operacional; Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos. Maior custo pela exigência de melhor seleção e treinamento dos administradores médios. Risco da subobjetivação: os administradores podem defender mais os objetivos departamentais do que os empresariais. As políticas e procedimentos podem variar enormemente nos diversos departamentos.