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Prof. Dr. Fábio Pozati UNIDADE III Planejamento de Roteiros Planejamento de roteiros é um processo metódico. Deve seguir um método pré-definido. Cumprimento de etapas que ocorrem independentemente do tipo de roteiro, abrangência, local ou tipo do profissional envolvido O processo de planejamento de roteiros pode ser uma tarefa simples – devido à grande quantidade de material existente sobre o destino (exemplo: Curitiba/PR ou São Paulo/SP). Processo pode ser mais demorado quando envolver destinos mais distantes ou menos conhecidos (exemplo: Ucrânia) – requisita do profissional um grande empenho e bom tempo para ser elaborado. Etapas do planejamento de roteiros Castelo na Ucrânia Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/ucr %C3%A2nia-castelo-arquitetura- turismo-4741693/. A primeira etapa do processo de planejamento de roteiros (independentemente de seu tipo ou abrangência) – será sempre preenchida pela busca de informações. Informações sobre os destinos pretendidos e clientes-alvo. Sobre os clientes >> 1. A busca de informações Número de pessoas que farão o roteiro Lugares de interesse Necessidade Gostos dos clientes Viagens anteriores Poder aquisitivo Faixa etária Disponibilidade Fonte: https://www.socix.com.br/wp- content/uploads/2017/01/relaciom ento-com-o-cliente.jpg Muitos clientes chegam até as agências de viagens sem uma clara ideia de onde realmente querem ir ou do que pretendem fazer em suas férias ou feriados. Nesse momento, será importante delimitar suas preferências com algumas perguntas como: 1. A busca de informações: os clientes Tipo de lugar pretendido Destinos nacionais/internacionais Lugares visitados anteriormente $$ Pretendido Período previsto Antrecedência Número de acompanhantes Motivação Fonte: https://image.freepik.com/vetores- gratis/marca-de-verificacao-verde-e- icone-da-cruz-vermelha-simbolo-de- aprovado-e-rejeitado_110464-229.jpg A respeito do destino escolhido ou pretendido, os organizadores de roteiros devem sempre buscar e apresentar informações sobre: 1. A busca de informações: os destinos Clima e índice pluviométrico Cultura local Restrições ou regras de entrada Opções de compra Preço médio dos produtos locais Opções de restaurantes Tipos de vestimentas Preços dos atrativos Horário de funcionamento dos atrativos Meios de transporte recomendados Fonte: https://mexicotraveling.com.mx/ en/destinos-blog/ O acesso à informação é um aliado tanto do consumidor quanto do profissional que planeja roteiros. Graças à tecnologia, hoje é possível obter informações variadas e atualizadas sobre as características e peculiaridades de diversos destinos. Empresas podem obter e armazenar muito mais informações sobre cada cliente em seus bancos de dados. Nossos clientes podem checar na internet tudo o que precisam para sua viagem e essas informações obtidas certamente serão utilizadas para sua tomada de decisão. É nesse momento que o profissional de turismo ganha importância, pois precisa estar à frente desses clientes, oferecendo informações que o cliente ainda não obteve. Caso o profissional não esteja atualizado/bem-informado será substituído por sites com informações e sugestões de destinos turísticos. Informação: oportunidades e desafios para o planejamento de roteiros O planejamento de roteiros é um processo que exige muito profissionalismo, seja do agente de viagens, consultor ou qualquer outra pessoa responsável por essa atividade. Trata-se de um processo metódico, o que significa que: I. O planejamento segue um método definido pela equipe de planejamento, que pode optar por qualquer ordem de etapas para atender aos objetivos previstos. II. Segue sempre um método preestabelecido, o que envolve sempre as mesmas etapas e ações realizadas de forma racional e criteriosa, independentemente do tipo de roteiro em questão. III. Trata-se de um processo inflexível, pois deve seguir à risca regras pré-definidas, não deixando, assim, espaço para adaptações em função do local, abrangência ou objetivos. Está correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I e III, apenas. Interatividade O planejamento de roteiros é um processo que exige muito profissionalismo, seja do agente de viagens, consultor ou qualquer outra pessoa responsável por essa atividade. Trata-se de um processo metódico, o que significa que: I. O planejamento segue um método definido pela equipe de planejamento, que pode optar por qualquer ordem de etapas para atender aos objetivos previstos. II. Segue sempre um método preestabelecido, o que envolve sempre as mesmas etapas e ações realizadas de forma racional e criteriosa, independentemente do tipo de roteiro em questão. III. Trata-se de um processo inflexível, pois deve seguir à risca regras pré-definidas, não deixando, assim, espaço para adaptações em função do local, abrangência ou objetivos. Está correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) I e II, apenas. e) I e III, apenas. Resposta Fontes de informação – conhecimento do destino in loco Oportunidades Modelo ideal para obter informações sobre os destinos Oferece mais segurança ao planejador de roteiros Hotéis e empresas de turismo oferecem valores menores para profissionais Desafios Difícil de ser realizada ($$ e tempo) Fonte - https://www.cvc.co m.br/dicas-de- viagem/wp- content/uploads/201 8/07/top5-destinos- americas-topo.jpg Fonte de informação mais utilizada atualmente, tendo em vista a grande quantidade de sites de destinos, hotéis, restaurantes e atrativos. Grande quantidade de blogs e canais no YouTube com depoimentos e dicas dos viajantes sobre os destinos. Grande diversidade de informação facilita o trabalho do planejador de roteiros. Têm à sua disposição a análise crítica dos locais, atrativos e hotéis visitados por outras pessoas. Possibilidade de compartilhar facilmente as informações, constante atualização, acesso a fotos e vídeos Facilidade de interação com profissionais do destino. Possibilidade de interação com pessoas que já estiveram nos lugares envolvidos no roteiro em questão. Fontes de informação – internet Tomar cuidado especial com a veracidade e atualidade das informações obtidas pela internet. Alguns sites de destinos escondem aspectos negativos das localidades. Outros sites oferecem informações que não condizem com a realidade e outros estão muito desatualizados. Atenção às fake news. Obter informações de fontes confiáveis – sites e páginas de redes sociais disponíveis na internet pertencentes a jornais de grande circulação. Comentários de visitantes e blogs disponíveis na internet devem ser lidos sempre de forma crítica e cuidadosa. O que é ruim para alguns pode não incomodar ou ser relevante para outros. Internet – cuidados necessários Empresas disponibilizam (de forma eletrônica ou virtual) diversos materiais e informações sobre os destinos. Operadores podem oferecer fam tours e treinamentos (geralmente no formato EAD – Ensino a Distância). Empresas aéreas, empresas de cruzeiros, hotéis, resorts ou até mesmo conglomerados de destinos turísticos podem oferecer treinamento ou oferecer fam tours. Fontes de informação – empresas de turismo Fam tour com agentes de Viagens – Universal Studios – Orlando/EUA Fonte - https://www.mercadoeeventos. com.br/wp- content/uploads/2019/12/Agen tes-do-Brasil-M%C3%A9xico- Santiago-do-Chile-e- Argentina-reunidos-no-Fam- Tour-and-U-da-Universal.jpg É cada vez mais comum observar a intenção dos órgãos oficiais governamentais em disponibilizar informações gerais sobre as localidades às quais estão vinculados. Informações geralmente são disponibilizadas por meio de suas páginas oficiais existentes na internet. Através dessadisponibilidade é possível obter dados históricos, geográficos e culturais de um destino. Muitos desses órgãos oficiais de turismo podem também enviar (por correio) materiais impressos ou vídeos de excelente qualidade a uma agencia de viagem, por exemplo. Material pode ser disponibilizado em feiras vinculadas ao mercado de Turismo, como a Abav – Feira das Américas. Departamentos de turismo oficiais disponibilizam ainda informações sobre transporte público, acomodações, locais de compras, museus e eventos existentes no destino. Fontes de informação – departamentos de turismo Publicações disponíveis em livrarias, bibliotecas e na própria internet (por meio de sites ou aplicativos) com informações detalhadas sobre os destinos. Alguns dos guias mais utilizados, dada a sua abrangência, nível de detalhamento e grau de confiança são o Guia Frommer’s e Guia Visual da Folha. O Guia 4 Rodas, embora não seja mais publicado, ainda é uma fonte interessante de consulta para destinos nacionais. Revista Viagem e Turismo e Revista Próxima Viagem são interessantes guias turísticos Guias turísticos têm migrado para sites, blogs, canais no YouTube e aplicativos. Fontes de informação – guias turísticos Guia Visual da Folha Fonte: https://images- americanas.b2w.io/produto s/01/00/img/51416/6/5141 6604_1GG.jpg Muitas das informações obtidas sobre os destinos podem vir dos seus próprios clientes É importante estabelecer um canal direto de comunicação com eles, seja por meio de uma ligação feita após o seu retorno, via WhatsApp ou Trip Advisor. Incentivar para que cllientes deixem seus relatos na redes sociais disponíveis (e acompanhar relatos). O incentivo aos relatos e contato com o cliente após o seu retorno farão com que ele se sinta mais valorizado, aumentando, assim, a chance de fidelização. Ação permitirá obter valiosas e atualizadas dicas sobre os lugares provenientes de pessoas que possuem uma análise imparcial e criteriosa sobre os destinos. Fontes de informação – clientes Fonte: https://pixabay.com/pt/phot os/noite-reino-unido- colorido-1777352/ Independentemente do tamanho e complexidade do roteiro, o processo de planejamento sempre será o mesmo, assim como a necessidade de organizar essas viagens com segurança, competência e criatividade, embora o tempo dedicado a cada uma das etapas seja diferente em cada um desses tipos de viagens. Nesse sentido, a primeira etapa do planejamento sempre será composta por: Assinale a única alternativa correta. a) Definição dos objetivos. b) Definição do cronograma. c) Definição da programação do roteiro. d) Busca de informações sobre os destinos e clientes. e) Definição do organograma. Interatividade Resposta Independentemente do tamanho e complexidade do roteiro, o processo de planejamento sempre será o mesmo, assim como a necessidade de organizar essas viagens com segurança, competência e criatividade, embora o tempo dedicado a cada uma das etapas seja diferente em cada um desses tipos de viagens. Nesse sentido, a primeira etapa do planejamento sempre será composta por: Assinale a única alternativa correta. a) Definição dos objetivos. b) Definição do cronograma. c) Definição da programação do roteiro. d) Busca de informações sobre os destinos e clientes. e) Definição do organograma. A formatação de um roteiro envolve a definição de diversos elementos associados a esse produto >> Definição do tipo de mobilidade prevista no decorrer do roteiro. Meio de hospedagem (caso exista). Atividades previstas. Custos estimados. Melhor época de sua realização. Procedimentos necessários para entrega do voucher. Veremos a seguir os cuidados necessários para a obtenção do melhor resultado possível para cada um desses elementos presentes nos mais diversos tipos de roteiros. Formatação dos roteiros turísticos A época do ano em que o cliente pretende viajar influencia diretamente a qualidade e programação do roteiro. Ideia é termos roteiros diferenciados de acordo com a época ou estação do ano. Podemos ter tipos de atrativos abertos somente no verão ou no inverno. Determinados eventos de grande atratividade só ocorrem uma vez por ano. Necessário ficar atento às restrições de determinados lugares no decorrer do ano (clima/eventos). Exemplo: Gramado/RS – Bariloche/Argentina – Caribe ou Japão – Escandinávia/Europa – Estados Unidos. A época do roteiro Florada Cerejeiras no Japão Fonte: https://pixabay.com/pt/phot os/%C3%A1rvores- cerejeira-ornamental- 4092265 O tempo disponível é essencial para definir o que pode ser feito em um roteiro e até onde seria interessante se deslocar na viagem pretendida. Existem viagens a determinados destinos que podem ter sua qualidade comprometida se o tempo for muito pequeno ou exagerado. Normalmente, quanto mais distante for o núcleo receptor em relação ao núcleo emissor, maior será a demanda por roteiros mais prolongados (exemplos: Nova Zelândia, Austrália, China, Brasil). Podemos pensar em oferecer roteiros rápidos, de um a dois dias no máximo, a lugares próximos dos grandes centros emissores de turistas no Brasil São Paulo/SP, Rio de Janeiro/RJ, Belo Horizonte/MG, Curitiba/PR ou Recife/PE Nesses lugares é comum encontrarmos a oferta de opções de tipo “o que fazer no final de semana” ou ainda roteiros para melhor aproveitar os feriados prolongados. Tempo disponível para o roteiro Considerado um destino distante de grandes centros emissores de turistas internacionais, como os Estados Unidos, Europa (exceto Nordeste) e Ásia (China e Japão). Por essa razão, nossos roteiros destinados aos turistas procedentes desses lugares têm que prever pelo menos dez dias de atividades em território brasileiro. Programação deve ir além da tradicional oferta “Rio de Janeiro/Foz do Iguaçu”. Devemos nos inspirar em países tão distantes quanto o nosso em relação aos grandes centros emissores. Exemplos: África do Sul, Austrália e Nova Zelândia. Além de aumentar a atratividade do país para demandas mais distantes, a oferta de roteiros com programação diversificada estimula o aumento de gastos dos turistas no país. Quanto mais dias o turista ficar por aqui, mais ele irá gastar em hospedagem, passeios, alimentação e compras. Tempo disponível para roteiros – a situação do Brasil Os dez países mais visitados do mundo Fonte: Organização Mundial de Turismo, 2019. Fonte - https://pixabay.c om/pt/photos/tor re-eiffel-paris- torre-103417/ POSIÇÃO PAÍS CHEGADA DE TURISTAS INTERNACIONAIS Crescimento em Relação a 2017 1 França 89 milhões 3% 2 Espanha 83 milhões 1% 3 Estados Unidos 80 milhões 4% 4 China 63 milhões 4% 5 Itália 62 milhões 7% 6 Turquia 46 milhões 22% 7 México 41 milhões 5% 8 Alemanha 39 milhões 4% 9 Tailândia 38 milhões 8% 10 Reino Unido 36 milhões -4% Os dez países com mais receitas turísticas no mundo Fonte: Organização Mundial de Turismo, 2019. Fonte - https://pixabay. com/pt/photos/ est%C3%A1tu a-da-liberdade- est%C3%A1tu a-500700/ POSIÇÃO PAÍS CHEGADA DE TURISTAS INTERNACIONAIS Crescimento em Relação a 2017 1 Estados Unidos 214 2% 2 Espanha 74 4% 3 França 67 6% 4 Tailândia 63 5% 5 Reino Unido 52 2% 6 Itália 49 7% 7 Austrália 45 11% 8 Alemanha 43 3% 9 Japão 41 19% 10 China 40 21% A escolha da época do ano em que o cliente pretende viajar influencia diretamente na qualidade e programação do roteiro, pois a ideia é de termos roteiros diferenciados de acordo com a época ou estação do ano, já que podemos ter tipos de atrativos abertos somente no verão ou no inverno, como ocorre em Gramado/RS onde normalmente encontramos a seguinte situação: I. O destino é muito procurado no inverno em função do clima frio e da realização de diversos eventos, como o Natal Luz, por exemplo. II. A época de verão em Gramado é pouco procurada, tendo em vista a altatemperatura e poucas atividades ou eventos nessa época do ano. III. É um destino que procura diversificar sua programação ao longo do ano. Está correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) Todas estão corretas. e) Todas estão incorretas. Interatividade A escolha da época do ano em que o cliente pretende viajar influencia diretamente na qualidade e programação do roteiro, pois a ideia é de termos roteiros diferenciados de acordo com a época ou estação do ano, já que podemos ter tipos de atrativos abertos somente no verão ou no inverno, como ocorre em Gramado/RS onde normalmente encontramos a seguinte situação: I. O destino é muito procurado no inverno em função do clima frio e da realização de diversos eventos, como o Natal Luz, por exemplo. II. A época de verão em Gramado é pouco procurada, tendo em vista a alta temperatura e poucas atividades ou eventos nessa época do ano. III. É um destino que procura diversificar sua programação ao longo do ano. Está correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) II, apenas. c) III, apenas. d) Todas estão corretas. e) Todas estão incorretas. Resposta A escolha da melhor opção de mobilidade disponível para fazer o roteiro irá influenciar no nível de conforto oferecido, tempo de execução, além da segurança e praticidade. Esses elementos serão decisivos na qualidade e satisfação do roteiro planejado. Atenção às regras locais existentes sobre a utilização de determinadas opções de mobilidade. Exemplo: São Paulo/SP, Cidade do México, litoral paulista, Europa (trens e ônibus). A escolha da opção de mobilidade Fonte: https://pixabay.c om/pt/photos/daf -typ-300-sbr- 1762937/ Leis federais/estaduais/municipais que proíbem o tráfego de determinados meios de transporte em dias/horários. Não levar em consideração as restrições desde o planejamento resulta em eventuais problemas trabalhistas ou com as autoridades de trânsito locais. Roteiro pode se tornar cansativo/corrido por ter que atender a legislação local. Ideal é procurar um equilíbrio entre o atendimento à legislação local, com realização do roteiro de forma confortável e satisfatória. Planejamento serve para encontrar o ponto de equilíbrio legislação/qualidade. As restrições de tráfego Fonte: https://pixabay.com/pt/illustrations/c l%C3%A1usula-email-no-internet- 1462968/ Profissional responsável pelo planejamento do roteiro nem sempre deve escolher aquela opção de mobilidade mais rápida ou confortável. Experiência desejada pelo turista moderno muitas vezes é obtida pelos inusitados meios de transporte utilizados. (Exemplo: Índia – Riquixá, Natal/RN – Buggies). Escolher meios de transporte que permitam chegar até os mais variados atrativos (exemplo: Lençóis Maranhenses, Jalapão/TO). Ficar atento aos novos meios de transporte existentes. Procurar conciliar perfil do público-alvo com opções de mobilidade disponíveis no destino. Mobilidade em roteiros Táxi por Riquixá – India Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/riquix %C3%A1-viagens-t%C3%A1xi- transporte-2158447/ Um roteiro pode ser planejado por diversos tipos de profissionais em empresas: Cada profissional envolvido deve possuir nível de formação adequado para melhor desempenhar sua função. Profissionais envolvidos no planejamento de roteiros Operadora de viagem Guias de turismo Meios de transporte (traslado/city-tour) Meios de hospedagem Agente de viagens Secretaria Municipal de Turismo Identificação para Guia de Turismo no Brasil Fonte: http://www.turismo.gov.br/images/Ascom/1 2_12_18_NovaCarteiraGuia2.png Profissionais envolvidos no planejamento de roteiros Profissional Nível de formação esperado Operador de turismo Bacharel ou Tecnólogo em Turismo Mínimo de 02 anos de experiência Agente de viagens Bacharel ou Tecnólogo em Turismo Mínimo de 01 ano de experiência Guia de turismo Técnico em Turismo, com habilitação na emissão de Carteira Nacional de Guia Guia local Ensino Médio Não é necessário experiência anterior Desejável ter realizado programa de capacitação no Ministério do Turismo Secretaria de Turismo Bacharel ou Tecnólogo em Turismo Fonte: https://pixabay.com/pt/photos/reuni%C3%A3o- incentivos-viagens-agente-1338770/ O transporte rodoviário realizado por ônibus possui algumas vantagens em relação a outros meios de transporte. Com relação a essas vantagens, podemos destacar: Assinale a única alternativa correta. a) A reduzida possibilidade se conhecer outras pessoas no decorrer do trajeto. b) O custo geralmente é mais alto quando o passageiro viaja sozinho. c) Um ônibus fretado pode fazer um roteiro planejado por seus locatários, não oferecendo flexibilidade, assim sendo como os outros meios de transporte. d) Sempre o ônibus será uma melhor alternativa quando comparado ao automóvel. e) A inexistência de preocupação com mapas e trânsito. Interatividade Resposta O transporte rodoviário realizado por ônibus possui algumas vantagens em relação a outros meios de transporte. Com relação a essas vantagens, podemos destacar: Assinale a única alternativa correta. a) A reduzida possibilidade se conhecer outras pessoas no decorrer do trajeto. b) O custo geralmente é mais alto quando o passageiro viaja sozinho. c) Um ônibus fretado pode fazer um roteiro planejado por seus locatários, não oferecendo flexibilidade, assim sendo como os outros meios de transporte. d) Sempre o ônibus será uma melhor alternativa quando comparado ao automóvel. e) A inexistência de preocupação com mapas e trânsito. ATÉ A PRÓXIMA!