Apostila Primavera P6 - módulo básico

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TREINAMENTO
Primavera P6
Conteúdo Programático
1. Primavera P6
2. Exemplo Planejamento no Primavera P6
3. Atualização do Projeto no Primavera P6
4. Geração de Relatórios no Primavera P6
5. Methodology Management
6. Perguntas
1 - Primavera P6
4 Como implementar o Primavera P6
 Ciclo para a Implementação e Aplicação do Primavera P6 :
 OBS – Definição da Estrutura Organizacional da Empresa
 EPS – Definição da Estrutura de Projetos da Empresa
 Parametrização do Primavera – Formatação das telas, estabelecimento de lay-outs, 
padronização de relatórios e gráficos, cadastro das categorias dos recursos humanos, 
cadastros das contas SGU, definição das as regras e perfis para os acessos dos usuários
 WBS – Definição de Estruturas Analítica dos Projetos genéricas e específicas a cada 
segmento do negócio e registro destas no Methodology Management
 Definição dos templates dos projetos executados na empresa e registro destes no 
Methodology Management
 Treinamento
 Elaboração do Planejamento dos Contratos
 Atualização e manutenção diária dos Projetos
 Uma vez concluídos os Contratos, revisar templates existentes, quando aplicável, e 
salvar novos templates.
 OBS: A Estrutura Analítica da Organização (OBS – Organizational Breakdown
Structure) é um arranjo hierárquico global e representa os Gerentes Responsáveis em
sua organização, ou seja, na OBS constam pessoas que possuem responsabilidades.
 EPS: A Estrutura dos Projetos da Empresa (EPS – Enterprise Project Struture) é a
estrutura hierárquica que permite o gerenciamento de múltiplos projetos. Esta estrutura
relaciona diversos projetos e a posição relativa de cada um na organização.
WBS: A WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
 Projeto: Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, 
serviço ou resultado exclusivo.
 Atividade: É a menor subdivisão de trabalho surgida através da técnica de
decomposição. É o menor nível da WBS.
4 Glossário do Primavera P6
 Resources – recursos utilizados no projeto
 Reports - relatórios padronizados no Primavera
 Tracking – Gerenciamento do projeto
 Assignments – Atribuições de recursos
 Wps&Docs – Pacotes de trabalho e documentos
 Expenses – Despesas
 Theresholds – Gatilhos
 Issues – Desvios 
 Risks - Riscos
4 Glossário Primavera P6
5 Acessando o Primavera P6
5 Acessando o Primavera P6 
Para iniciar o software, dar duplo clique no ícone “Project Management”
localizado na área de trabalho:
5 Acessando o Primavera P6
Clicar.
Digitar o Login do 
usuário.
Digitar a senha do 
usuário.
Tela Home
4 - Barra de Diretórios 5 – Barra de Informações
5 Acessando o Primavera P6
 Barra de Diretórios:
5 Acessando o Primavera P6
Tela Home
 Barra de atalhos para informações da empresa: Atalho para os 4 diretórios 
de informações da empresa.
 Barra de atalhos para informações do projeto: Atalho para acessar os 
diretórios de informações do projeto.
6. Acessando o Primavera P6
Tela Home
Diretório de Projetos
 Local apropriado para desenvolver layouts para melhor acompanhamento e 
visibilidade das informações globais dos projetos.
 gg
6. Acessando o Primavera P6
1 – Barra de ferramentas
2 – Barra de opções
3 – Tabela de Projetos
4 – Gráfico de Gantt
5 – Janela de Detalhes dos 
Projetos
6 – Barra de Comandos
1
2
43
5
6
 Barra de Opções: Barra com funcionalidades repetidas, que estão no menu 
View e também na barra de ferramentas. 
6. Acessando o Primavera P6
v
Diretório de Projetos
 Tabela de Projetos: Local onde os projetos estão relacionados.
6. Acessando o Primavera P6
Diretório de Projetos
 Gráfico de Gantt: Gráfico utilizado para ilustrar o avanço das diferentes
etapas de um projeto. Os intervalos de tempo representando o início e fim
de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixo horizontal do
gráfico.
6. Acessando o Primavera P6
v
Diretório de Projetos
 Janela de Detalhes dos Projetos: Contém as principais características do 
projeto.
6. Acessando o Primavera P6 
P6Management
v
Diretório de Projetos
 Barras de Comandos: Contém comandos para adicionar ou excluir 
projetos.
6. Acessando o Primavera P6
v
Diretório de Projetos
 No Diretório Projects, selecione o projeto que deseja abrir.
 Clique com o botão direito do mouse e aparecerá a lista de opções, 
selecione Open Project.
6. Acessando o Primavera P6
Diretório de Projetos - Abrindo um Projeto
6. Acessando o Primavera P6
1
2
3
4
5
6 7
8
9
1 – Barra de Títulos
2 – Barra de Menus
3 – Tabela de Navegação
4 – Gráfico de Ferramentas
5 – Barra de Opções
6 – Tabela de Atividade
7 – Gráfico de Gantt
8 – Janela de Detalhes das 
Atividades
9 – Barra de Comandos
Diretório de Activities
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
Criar um projeto
 No menu File, clicar em New;
 Será aberto o Assistente de Criação de Projetos.
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
Criar um projeto
 O primeiro passo será selecionar em qual EPS o seu projeto estará inserido.
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
Criar um projeto
 Será aberta a caixa Select EPS. Escolher qual será a EPS e clicar em + .
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
Criar um projeto
 Digitar o ID e o nome do projeto e clicar em Next.
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
Criar um projeto
 Em seguida definir a data de início planejado para o projeto e clicar em Next.
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
Criar um projeto
 Definir o responsável pelo projeto e clicar Finish.
6. Planejando um Projeto
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
 Selecionar o projeto na campo project.
 Clicar no campo WBS.
Criando a Estrutura Analítica do Projeto
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
 Selecionar a Barra de Comando, pressionar Add e digitar o código para a WBS 
Criando a Estrutura Analítica do Projeto
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
 Visualizar os itens da WBS.
Criando a Estrutura Analítica do Projeto
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
 Para visualizar a WBS graficamente, basta clicar no botão (Chart View).
Criando a Estrutura Analítica do Projeto
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
 Para visualizar a WBS no Diretório de Atividades clique em Activities.
Criando a Estrutura Analítica do Projeto
6. Planejamento do Tempo
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
 Definição de Atividades;
 Seqüenciamento das Atividades;
 Estimativa dos Recursos das Atividades;
 Estimativa da Duração das Atividades;
 Desenvolvimento do Cronograma.
No PMBOK, o gerenciamento do tempo contém cinco processos de 
Planejamento, que são:
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
 Tipo;
 Duração;
 Tipo de Duração;
 Calendário;
 Nome e Identificador(ID);
 Relacionamentos (predecessora e sucessora);
 Custo e despesas;
 % de avanço.
 Código de atividades.
 Datas.
Atividade é a menor subdivisão de trabalho surgida através da técnica 
da decomposição.
Uma atividade possui atributos como:
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
 Com o projeto aberto, selecione a atividade a que você deseja atribuir este 
calendário.
 No campo Activity Calendar mude o calendário
Atribuindo um Calendário
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
 No campo Activity Calendar mude o calendário.
 Clique em +.
Atribuindo um Calendário
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
 Nesta guia (Recurso) é utilizada para definir os recursos para cada 
atividade. Clique em Add Resource
Atribuindo Recurso
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6 
 Escolha o código e clique em +
Atribuindo Recurso
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6 
 Nesta guia (Relationships) é utilizada para definir as atividades predecessoras e 
sucessoras do projeto. Clique em Assign.
Atribuindo Relacionamentos
7. Desenvolvendo oProjeto no Primavera P6 
 Nesta guia (Codes) é utilizada para definir os códigos para a cada atividade. Clique em 
Assign.
Atribuindo Códigos
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6
 Escolha o código e clique em Assign.
Atribuindo Códigos
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6 
 Nesta guia (Steps) é utilizada para fazer o detalhamento de cada atividade. Clique em 
Add.
UTBR-TR-00032 – R0 – 05/06/2013
Criando Passos para a Atividade
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6 
No Primavera é algo que limita, restringe a ação do cálculo, pois funciona 
como uma imposição dada ao projeto.
 Na guia (Status) podemos definir as atividades que deverão ter restrição. 
Restrições
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6 
 Clique em F9 no teclado.
 Defina a data de atualização do cronograma.
 Clique em Schuedule.
Calculando o projeto
7. Desenvolvendo o Projeto no Primavera P6 
 É a sequência de atividades que devem ser concluídas nas datas programadas para que 
o projeto possa ser concluído dentro do prazo final.
UTBR-TR-00032 – R0 – 05/06/2013
Caminho Crítico
8. Atualizando o Projeto no Primavera P6
8. Atualizando o Projeto no Primavera P6
 Duration – a atividade é calculada através da duração.
 Units – a atividade é calculada através do esforço de trabalho.
 Physical – o avanço da atividade é inserido manualmente, não tem calculo.
Tipos de Percentual de Conclusão
8. Atualizando o Projeto no Primavera P6
 Selecione a ferramenta Progress Spotlight e marque no Gantt o período a ser analizado.
Atualizando o Projeto
8. Atualizando o Projeto no Primavera P6
 Na guia Status, indicar se a atividade iniciou e qual foi a data real de início.
Atualizando o Projeto
8. Atualizando o Projeto no Primavera P6
 Atualizar uma atividade que começou mas ainda não finalizou pelo campo de 
Duração Remanescente.
Atualizando o Projeto
8. Atualizando o Projeto no Primavera P6
 Clique em F9 no teclado.
 Defina a data de atualização do cronograma.
 Clique em Schuedule.
Atualizando o Projeto
9. Gerando Relatórios no Primavera P6
9. Gerando Relatórios no Primavera P6
 Clique em Reports.
Gerando relatório no Primavera
9. Gerando Relatórios no Primavera P6
 Clique em Run Report.
Gerando um relatório no Primavera
9. Gerando Relatórios no Primavera P6
 Exemplo de Relatório
Gerando um relatório no Primavera
9. Gerando Relatórios no Primavera P6
 Exemplo de Relatório
Gerando um relatório no Primavera
9. Gerando Relatórios no Primavera P6
 Exemplo de Relatório
Gerando um relatório no Primavera
10. Conhecendo o Methodology Management
Módulo na qual serão armazenados metodologias de projetos da organização,
modelos de projetos incluso: wbs´s, atividades, steps, padrões de relatórios,
layouts de telas, campos customizados, facilitando o uso da ferramenta e
diminuindo o tempo de elaboração de projetos similares.
Poderá ser armazenada uma metodologia inteira, ou os chamados “plug-ins”, 
que são partes de processos que poderão ser montados de acordo com a 
necessidade de cada projeto. Nos plug-ins, juntam-se partes para se formar 
um projeto. O objetivo principal é o uso estruturado de modelos, para 
padronização de procedimentos e maior clareza e conhecimento na execução e 
controle.
10. Conhecendo o Methodology Management
10. Conhecendo o Methodology Management
Acessando o Methodology Management
Para iniciar o software, dê um duplo clique no ícone “Methodology Management” 
localizado em sua área de trabalho:
10. Conhecendo o Methodology Management
Digitar o Login do 
usuário.
Digitar a senha do 
usuário.
Clicar.
 Abrindo uma Metodologia
UTBR-TR-00032 – R0 – 05/06/2013
10. Conhecendo o Methodology Management 
Management
 Abrindo uma Metodologia
10. Conhecendo o Methodology Management 
Management
1.1 Criando uma Metodologia
Significa criar um modelo de plano de projeto, no qual já constam os 
principais pacotes de trabalho e WBS´s com atividades relacionadas. 
 Clique em File New.
10. Conhecendo o Methodology Management 
Management
1.1 Criando uma Metodologia
UTBR-TR-00032 – R0 – 05/06/2013
10. Conhecendo o Methodology Management 
Management
 Digitar o nome da Metodologia e em seguida clicar em next.
10. Conhecendo o Methodology Management 
Management
 Escolher o tipo de metodologia, base (completa), plug-in (partes) ou 
activity Library (Biblioteca de Atividades)
10. Conhecendo o Methodology Management 
Management
 Marcar Yes, para configurar propriedades padrões para os projetos que 
contiverem esta metodologia.
10. Conhecendo o Methodology Management 
Management
 Especificar o padrão de valor para as atividades que não contiverem 
recursos.
10. Conhecendo o Methodology Management 
Management
 Digitar o padrão de auto-numeração para as atividades. O padrão é alfa-
numérico e pode ser escolhido o incremento. Na figura abaixo, a primeira 
atividade seria A1000 e a próxima criada automaticamente como A1010 e 
assim por diante.
10. Conhecendo o Methodology Management 
Management
 Nesta etapa será concluído o processo de inicialização da criação de uma 
nova metodologia.
10. Conhecendo o Methodology Management
Management
 Aviso que a metodologia criada é a atual a ser considerada no projeto. 
Clique OK.
10. Conhecendo o Methodology Management 
Management
11. Perguntas