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SISTEMAS DE INFORMAÇÃO WEBCONFERÊNCIA I Professor MSc. Gustavo Santos Sistemas de Informação • Unidade 1 – Sistemas de Informação • Unidade 2 – Infraestrutura de TI • Unidade 3 – Sistemas de Informação na era digital • Unidade 4 – Como gerenciar e desenvolver sistemas de informação Sistemas de Informação Unidade 1 – Sistemas de Informação Objetivo: • Entender como os sistemas de informação estão transformando os negócios e por que são tão importantes para as empresas. • Definir o que é e como funciona um sistema de informação. • Compreender como os sistemas atendem aos diversos níveis de gerência em um negócio. • Saber como o modelo das cinco forças competitivas de Michael Porter ajuda as empresas a desenvolver estratégias que usam sistemas de informação. Sistemas de Informação O que há de novo nos Sistemas de Informação Gerenciais - SIG Sistemas de Informação O que há de novo nos Sistemas de Informação Gerenciais - SIG Mudança Impacto empresarial TECNOLOGIA Plataforma de computação em nuvem Conglomerado de computadores na Internet a desempenhar tarefas tradicionalmente realizadas por servidores (computadores) empresariais. As principais aplicações de negócios entregues on-line como um serviço. Big Data As empresas buscam informações e indicadores em grandes volumes de dados da Web, e-mails, mídias sociais, etc. Plataformas móveis Uso intenso de dispositivos móveis. Sistemas operacionais iOS e Android capazes de baixar (download) de centenas de milhares de aplicativos para manter a colaboração, serviços baseados em localização e comunicação. Sistemas de Informação O que há de novo nos Sistemas de Informação Gerenciais - SIG Mudança Impacto empresarial GERENCIAMENTO Gerentes utilizam colaboração on-line e softwares de redes sociais para melhorar a coordenação Google Apps, Google Sites, Lotus Note, etc. Utilizados por profissionais para manter blos, sites, gerenciar projetos, etc Aplicações de Inteligência Empresarial – Business Intelligence (BI) Painéis de dados analíticos e interativos oferecem informações em tempo real do desempenho aos gerentes para aumentar o controle e melhorar a tomada de decisão. Reuniões virtuais Uso de videoconferência e conferências pela Web. Redução de gastos com viagem, custo e aumento da colaboração e tomada de decisão. Sistemas de Informação O que há de novo nos Sistemas de Informação Gerenciais - SIG Mudança Impacto empresarial ORGANIZAÇÃO Social Businnes Uso de plataformas de redes sociais, facebook, twitter, WhatsApp, para otimizar as interações com os funcionários, clientes e forncedores. Teletrabalho e HomeOffice A Internet, laptops, smartphones, tablets, celulares viabilizam o trabalho remoto de um número crescente de pessoas fora do escritório. Economia em Rede Fonte de valor nas redes de fornecedores e criação colaborativa com os clientes. Cadeias de abastecimento e desenvolvimento de produtos mais globais e colaborativos. Sistemas de Informação O que é um Sistema? “Sistema é um conjunto de atividades interligadas de forma que todas estejam em uma relação direta, de maneira a possibilitar que determinado objetivos sejam alcançados.” “Sistema é um conjunto de unidades organizadas de determinada forma para alcançar um fim.” Sistemas de Informação Sistema de Informação “Conjunto de componentes inter-relacionados que coletam, processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização.” Coordenar: estabelecer relações entre áreas distintas para assegurar a harmonia e cooperação. Controlar: verificar e fiscalizar para se certificar do cumprimento dos objetivos da organização. Sistemas de Informação Tecnologia da Informação - TI • Softwares e hardwares que uma empresa necessita para atingir seus objetivos organizacionais. (Laudon) • Hardware e software destinados a criarem sistemas de informação.(Balarine) • Hardware, software, sistemas de gerenciamento de banco de dados e tecnologias de comunicação de dados.(Gordon) Sistemas de Informação Componentes de um Sistema de Informação Ambiente: É o conjunto de elementos que não pertencem ao sistema, mas qualquer alteração no sistema pode mudar ou alterar os seus elementos e qualquer alteração nos seus elementos pode mudar ou alterar o sistema. Fornecedores, Clientes, Acionistas etc Objetivo: É a razão da existência do sistema, isto é, a finalidade para a qual o sistema foi criado. Exemplos: Sistemas de Controle Contábil, Sistemas de Gestão de Pessoas etc. Entrada: Fornecem ao sistema o material, o dado para a operação ou processo, o qual gerará determinadas saídas do sistema que devem estar em sintonia com os objetivos anteriormente estabelecidos. Sistemas de Informação Componentes de um Sistema de Informação Processamento/ Armazenamento: O processo de transformação do sistema, que é definido como a função que possibilita a transformação de um insumo (entrada) em um produto, serviço ou resultado (saída). Este processamento é a maneira pela qual os elementos componentes interagem no sentido de produzir as saídas desejadas. Saída: É o resultado final do processamento baseado nas entradas inseridas ao sistema e no objetivo estabelecido. Realimentação: É um instrumento de controle que serve para minimizar possíveis erros do sistema. Sistemas de Informação Componentes de um Sistema de Informação • Ambiente • Objetivo • Entrada • Processamento • Saída • Realimentação Sistemas de Informação Objetivos organizacionais de um SI • VANTAGEM COMPETITIVA • EXCELÊNCIA OPERACIONAL • RELACIONAMENTO COM CLIENTE/FORNECEDOR • NOVOS PRODUTOS E/OU SERVIÇOS • SOBREVIVÊNCIA • TOMADA DE DECISÃO Sistemas de Informação Dados x Informação Dados: Fatos que ainda não foram trabalhados Informação: São dados organizados ou ordenados de forma significativa de modo que adquirem um valor adicional. Exemplo: 100Km; 100Km/h; R$ 100,00 A transformação de dados em informação é a atividade principal de um Sistema de Informação (SI) • Material em formato desorganizado que geralmente não tem significado próprio isoladamente; • São elementos da Informação. Exemplo: 100 Sistemas de Informação • A Informação só se transforma em conhecimento quando é entendida, quando seu conteúdo é utilizado pelo indivíduo na geração de algum resultado. Processo de Transformação Ação decidir, agir Acúmulo Conhecimento Dado Informação Resultado Conhecimento Através da informação as pessoas adquirem conhecimento. Sistemas de Informação Grau de estruturação das decisões e informação de acordo com o nível gerencial Sistemas de Informação Tipos de decisão Estruturadas: são repetidas e rotineiras e envolvem procedimentos predefinidos, que não são tratadas como novas. Exemplo: pagamento de horas extras Semi-estruturadas: possuem características dos dois tipos. Apenas uma parte do problema possui uma resposta clara e precisa, dada por um procedimento aceito. Exemplo: porque o relatório de desempenho de vendas está mostrando um declínio ao longo dos últimos 6 meses? Não estruturada: são aquelas em que o responsável pela tomada de decisão deve usar o bom senso, capacidade de avaliação e perspicácia na definição do problema. Decisões inusitadas, importantes e não rotineiras. Sistemas de Informação Componentes de uma Empresa Uma empresa é uma organização formal cujo objetivo é produzir produtos ou prestar serviços a fim de gerar lucro. Quatro funções básicas de uma empresa - Manufatura e produção - Recursos Humanos (RH) - Finanças e contabilidade - Vendas e Marketing Sistemas de Informação Processo de Negócio Conjunto de atividades logicamente relacionadas que define como tarefas organizacionaisespecíficas serão executadas. Uma empresa pode ser entendida como uma coleção de processos de negócios. Os processos descrevem como os funcionários devem executar as tarefas. Toda empresa é formada por vários processos de negócios. Exemplo: Processo de Venda Sistemas de Informação Gestão de Processo de Negócios (BPM) Abordagem que busca a melhoria contínua desses processos. Identificar os processos a serem modificados – muito mais importante do que definir como usar os computadores para melhorar os processos de negócios é identificar quais precisam ser aperfeiçoados. Analisar os processos existentes – os processos de negócios existentes devem ser modelados e documentados. Planejar Novo Processo - Um novo processo deve ser planejado e comparado ao anterior. Para que ele seja de fato adotado, precisa demonstrar que vai economizar tempo e dinheiro ou então aprimorar o atendimento ao cliente. Implantar o novo processo – depois de modelado e analisado, o novo processo deve ser transformado em um novo conjunto de procedimentos e regras de negócios. Avaliar continuamente – por fim, após a implantação de um processo, ele precisa ser avaliado de forma contínua. Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação por nível organizacional Sistema de Processamento de Transações (SPT) Sistema de Informação Gerencial (SIG) Sistema de Apoio à Decisão (SAD) Sistema de Apoio ao Executivo (SAE) Sistemas Especialistas Sistemas de Informação Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação Sistema de Processamento de Transações (SPT) Princípio: O SPT de uma empresa deve dar suporte à rotina, atividades do dia-a-dia que ocorrem no curso normal dos negócios e que ajudam a companhia a agregar valor a seus produtos e serviços. Conceito: Sistema computadorizado que realiza e registra as transações rotineiras necessárias ao funcionamento da empresa . Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação Sistema de Informação Gerencial (SIG) Conjunto organizado de pessoas, procedimentos, software, bases de dados e dispositivos, usados para fornecer informações rotineiras a gerentes e tomadores de decisões. • Os SIG em geral oferecem relatórios padrão gerados com os dados e informações do sistema de processamento de transações (SPT). A saída de um SIG é uma coleção de informações (relatórios) que são distribuídos entre os administradores e gerentes Sistemas de Informação Sistema de Informação Gerencial (SIG) Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação Sistema de Apoio à Decisão (SAD) Os SAD ajudam os gerentes de nível médio a tomar decisões não usuais. Isto é, problemas únicos e que se alteram com rapidez, para os quais não existe um procedimento totalmente definido. • Fornece dados e modelos para o processo decisório. • É interativo. O usuário interage diretamente com os dados (base de dados). • Toma por base o modelo de previsão e planejamento linear. Exemplo: Qual seria o impacto na produção caso dobrássemos as vendas em outubro? Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação Sistema de Apoio ao Executivo (SAE) • Oferecem suporte ao nível estratégico da empresa. • Reúnem fontes de dados internas e externas (Web) • Ajudam a definir os objetivos a serem estabelecidos. • Oferecer aos executivos acesso fácil e imediato a informações sobre fatores críticos de sucesso de uma empresa. Uso de portais que oferecem visão do desempenho geral da empresa. • Função drill/down que permite ao executivo navegar a partir de níveis resumidos de dados até níveis detalhados dos dados da empresa. • Uso de painéis de gestão (dashboards) para recuperação e detalhamento das informações da empresa. Sistemas de Informação Sistema de Apoio ao Executivo (SAE) Dashboard – Painéis de Bordo Fornecem informações precisas e abrangentes sobre os diversos setores da empresa, para apoiar a tomada de decisão no nível estratégico. Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação Sistema de Gestão do Conhecimento • Utilizado para coleta, organização e compartilhamento do conhecimento empresarial dentro de uma organização. • Melhores práticas, políticas e soluções corporativas nos níveis de projeto, equipe, unidade de negócios e corporativo da empresa. • Os portais de informações de empresa são a entrada para as intranets corporativas que servem como sistemas de gestão de conhecimento. Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação Sistemas Especialistas Um sistema especialista é uma forma de sistema baseado no conhecimento especialmente projetado para emular a especialização humana de algum domínio específico. Regras do problema são inseridas no sistema. Objetivo de atuar como consultar especialista para usuários finais. Ex: Mycin, SINTA, Watson – Plataforma para negócios cognitivos (IBM) SE são aplicações que têm por objetivo solucionar problemas que são resolvidos apenas por pessoas especialistas (que acumularam conhecimento exigido) na resolução destes problemas. Sistemas de Informação Sistemas Especialistas Sistemas de Informação Vantagem Competitiva Modelo das Forças Competitivas de Michael Porter - Fornece uma visão geral da empresa, dos seus concorrentes e de seu entorno. - Usado para entender a vantagem competitiva. - Cinco forças determinam o destino da empresa: Gestão de Tecnologia e Informação em Logística Vantagem Competitiva 1. Concorrentes Tradicionais a) Concorrentes com os quais as empresas dividem o mercado; b) Os concorrentes no mercado continuamente planejam novos produtos/serviços modos mais eficientes de produzir e custos de mudança. 2. Novos Entrantes no Mercado a) Novas empresas entrando no mercado. Novos concorrentes no setor e no mercado; b) Economia livre, globalizada, com mobilidade de recurso financeiros e mão de obra. 3. Produtos e serviços substitutos a) Existem substitutos que os clientes podem usar caso o preço de seus produtos favoritos suba muito. b) Podem capturar uma porção do mercado. Sistemas de Informação Vantagem Competitiva 4. Clientes a) A lucratividade de uma empresa depende de sua habilidade em atrair e reter clientes; b)O poder do cliente está na possibilidade de mudar facilmente para os produtos e serviços de um concorrente ou forçar os preços para baixo; 5. Fornecedores a) Quanto mais fornecedores tiver uma empresa, maior controle poderá exercer sobre eles em termos de preços. b)O poder de barganha do fornecer pode aumentar os preços ou enfraquecer a empresa mediante o controle do fluxo de peças/material. Exemplo: Fabricantes de laptops sempre têm vários fornecedores concorrentes de componentes chaves. Muito obrigado! Abraço a todos. O estudo é o caminho da superação!