Prévia do material em texto
Questão (1) – Apresente o conceito de administração de materiais. Conjunto de atividades que tem a finalidade de assegurar o suprimento de materiais necessários ao funcionamento da organização, no tempo correto, na quantidade necessária, na qualidade requerida e pelo melhor preço. Questão (2) – A administração de materiais apresenta uma série de objetivos diretamente relacionados ao pleno funcionamento da organização. Com base nas questões apresentadas, avalie as afirmações a seguir. I. O alto giro de estoques, implica em melhor utilização do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e reduzindo o valor do capital de giro. Nesse caso é importante ressaltar que um alto estoque (muito acima da demanda) corresponde a investimento financeiro imobilizado em um determinado recurso, ou seja, o estoque deve apresentar alto giro (saída de estoque) para justificar seu investimento. II. Com relação a despesas com pessoal, a obtenção de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado com menor despesa - em ambos os casos o objetivo é obter maior lucro final. “ Às vezes compensa investir mais em pessoal porque pode-se alcançar com isto outros objetivos, propiciando maior benefício com relação aos custos”. III. Na consistência de qualidade, a área de materiais é responsável pela qualidade de materiais e serviços provenientes de fornecedores externos e internos. IV. Os bons registros são considerados como o objetivo primário, pois contribuem para o papel da Administração de Material, na sobrevivência e nos lucros da empresa, de forma indireta. É correto apenas o que se afirma em a) III. b) II. c) I, II e III. d) I, II, III e IV. e) I, II e IV. A área de materiais é responsável somente pela qualidade de fornecedores externos, ou seja, as empresas que fornecem materiais ou serviços a organização. Questão (3) – Com relação ao processo evolutivo da administração de materiais, compare o passado em relação ao presente e futuro. Para isso mencione duas características de cada um. No passado verifica-se um ciclo de vida longo dos produtos (figura abaixo) e a formação de um alto nível de estoque. Contrapondo-se ao presente e futuro em que o ciclo de vida é curto (produtos de alta tecnologia) e a formação de um baixo nível de estoque. Complementando Introdução – Corresponde ao nascimento do produto / serviço, isto é quando ele é criado, desenvolvido e lançado no mercado. Nesta fase as vendas são pequenas e crescem lentamente, pois produto ou serviço ainda é desconhecido. Crescimento – É a segunda fase do ciclo, no qual o mercado se familiariza com o produto / serviço e a AP aprende gradativamente como melhor produzi-lo. Ocorre uma aceleração positiva nas vendas e consequentemente na produção. Esta fase também é conhecida como fase de aceitação do produto ou serviço no mercado. Maturidade – Ocorre quando o produto / serviço já ingressou suficientemente no mercado e atinge um patamar elevado de vendas e de produção que se mantém inalterado. Nesta fase o mercado começa a ficar saturado e os concorrentes começam a lançar outras opções similares. Declínio – É a fase onde as vendas e a produção começam a decair progressivamente. A medida que são lançados novos produtos o consumidor começa a mudar suas preferências, provocando desta forma um declínio nas venda do produto de todos os concorrentes. Questão (4) – Na área de Administração de Materiais, comumente, os recursos são separados em Patrimoniais e Materiais, o que é cada um? Recursos patrimoniais: Conjunto de riquezas da empresa, os prédios, equipamentos, instalações, e veículos e podem ser classificados como: Tangíveis: são os que podem ser tocados, como por exemplo, máquinas e veículos. Intangíveis: aqueles que não podemos tocar, por exemplo, o logotipo. Recursos materiais: todos os itens contabilizáveis que entram como elementos constituídos ou constituintes na linha de atividade de uma empresa. Questão (5) – Apresenta a visão de gestão da cadeia de suprimentos exposta em sala de aula (de forma esquemática). Fluxo de Materiais Fluxo Financeiro Fluxo Informações Em direção ao cliente final ou consumidor final – a jusante. Em direção ao fornecedor – a montante. Questão (6) – Explique um dos componentes relacionados a amplitude da administração de materiais. • Cadastramento – Visa cadastrar os materiais necessários a manutenção e o desenvolvimento da empresa (Envolve codificação, especificação, catalogação etc..). Fornecedor de Segunda Camada Fornecedor de Primeira Camada Fábrica Atacado Varejo Cliente final ou consumidor final • Gestão – Visa gerenciamento dos estoques por meio de técnicas que permitam manter o equilíbrio com o consumo dos produtos. Questão (7) – Explique um dos procedimentos fundamentais relacionados a administração de materiais. O que deve ser comprado: este item corresponde a especificação de compra, que traduz as necessidades da empresa. Como deve ser comprado: qual o procedimento mais recomendado para a realização da compra. Comentário Quando a compra exigir a estruturação de um processo de concorrência (busca de fornecedor no mercado), é fundamental o levantamento de uma série de informações do fornecedor, como: experiência, escala, capacidade de investimento, dentre outros itens. Questão (8) – Apresente o conceito de segurança patrimonial e duas atividades relacionadas a mesma. É o conjunto de atividades do ramo da segurança que tem como objetivo prevenir e reduzir perdas patrimoniais em uma determinada organização. Atividades: Controle de acessos (pedestres, mercadorias e veículos) e prevenção de furtos e roubos. Comentário A perspectiva da segurança patrimonial é mitigar toda e qualquer possibilidade de risco ao patrimônio da empresa. Questão (9) – Apresente o conceito de auditoria patrimonial. Revisão das demonstrações financeiras, sistema financeiro, registros, transações e operações de uma entidade ou de um projeto, efetuada por contadores, e/ou outros profissionais, com a finalidade de assegurar a fidelidade dos registros e proporcionar credibilidade às demonstrações financeiras e outros relatórios da administração. Questão (10) – Julgue as alternativas abaixo e coloque V(Verdadeiro) e F(Falso). I. É função da administração de materiais associar os objetivos dos departamentos envolvidos — compras, produção, vendas e finanças —, aumentando, assim, a eficácia dos meios internos e otimizando os investimentos da empresa em estoques. II. Quando existe restrição financeira, a utilização da administração de materiais é fundamental para a manutenção de equilíbrio financeiro da empresa. III. A área de Logística e Administração de Materiais são importantes para a obtenção de vantagens competitivas para as organizações. Portanto, essas duas áreas podem trabalhar de maneira conjunta, pois as duas exercem as mesmas funções. A alternativa que apresenta a sequência correta é a: a) F;V;F. b) F;F;F. c) V;V;V. d) V;F;V. e) V;V;F. Questão (11) – Julgue as afirmações abaixo em V(Verdadeiro) e F(Falso): I. Logística é uma atividade dependente da Administração de Materiais. II. A área de Compras faz parte do escopo da Área de Administração da Materiais. III. Administraçãode Materiais estuda como a administração pode prover o melhor nível de rentabilidade desde a compra até a gestão de estoques. A sequência correta é a) V; V; V. b) F; V; F. c) F; V; V. d) F; F; V. e) F; F; F. Questão (12) – Quais os desafios da área de administração de materiais? Qual deve ser o comportamento do seu gestor? O maior desafio continuará sendo a busca do equilíbrio entre o nível dos estoques e os recursos financeiros disponíveis. Quanto manter em estoque com o menor risco de falta de materiais. Para enfrentar esse desafio, faz-se necessário uma atuação dinâmica por parte do administrador de materiais, compreendendo as rápidas movimentações do mercado. A utilização dos sistemas de gestão empresarial (avanços em tecnologias de informação) propiciaram uma elevação na capacidade de gestão por parte do administrador e materiais. Outro ponto importante a ser destacado refere-se a utilização de um método de previsão adequado que possibilite a redução nas possibilidades de erro na administração dos recursos materiais. Questão (13) – Diferencie: produção puxada e empurrada. A produção puxada corresponde ao processo em que o início da fabricação de produtos ocorrerá a partir de um pedido do cliente. A perspectiva na produção puxada é a minimização de estoques (make to order – fazer para pedido – utilizado no just in time). Outro ponto importante é que a fabricação do produto ocorre com o objetivo de atender as necessidades dos clientes (customização do produto para o cliente). Em contrapartida a produção empurrada utiliza como base a formação de estoques e previsão de demanda. A produção ocorre sem a necessidade de um pedido formal do cliente (make to stock – fazer para estoque – utilizado no MRP). Questão (14) – Ao comparar a administração de materiais do passado em relação ao presente e futuro são identificadas uma série de características. Com base nessas características avalie as afirmações a seguir. I. No passado a produção era caracterizada pela baixa flexibilidade e prazos de entrega longos. II. O alto nível de serviço é uma característica presente tanto no passado quanto no presente e futuro. III. Para garantia do alto nível de serviço, destacado na afirmativa anterior, faz-se necessário a utilização de um alto nível de estoque. Essa é a estratégia adotada pela administração de materiais no passado e no presente e futuro. IV. A fabricação em vez de compra é uma característica identificada no momento atual da administração de materiais. É correto apenas o que se afirma em a) III. b) II. c) I e II. d) I, II, III e IV. e) I, II e IV. A atual estratégia adotada pela administração de materiais está vinculada a redução de estoques. Lembrando que os estoques representam capital financeiro “parado”, ou seja, investimento financeiro destinado a material ou produto acabado. A administração de materiais atual prioriza a terceirização e consequentemente a compra em vez da fabricação, ou seja, foca a organização deve focar em suas atividades principais. Questão (15) – Relacione a primeira coluna com a segunda coluna: Primeira coluna (A) Patrimoniais (B) Administrativo (C) Financeiros (D) Mercadológicos Segunda coluna (D) Clientes (D) Consumidores (D) Usuários dos produtos (C) Capital (A) Prédios (B) Apoio