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Gestão de Compras Prof. Heider Jeferson Gonçalves UNIDADE III – AULA 06 2 GESTÃO DE ESTOQUES ▰ 3.4 Controle de estoques. ▰ 3.5 Estoque Mínimo ou de segurança. ▰ 3.6 Ponto de pedido e revisões periódicas. Controle de estoques 3 • Atualmente existem vários métodos de controle de estoque, métodos esses, se utilizados perfeitamente tem um grande impacto no caixa da empresa e em seus custos operacionais. • Para um bom controle de estoque, é necessário um sistema informatizado que colete os dados dentro da empresa, para que utilizando os mesmos, possa auxiliar nas decisões, abrangendo do nível estratégico até o operacional. “ Um dos principais motivos para se ter um bom planejamento e controle de estoques é o grande impacto financeiro que é possível alcançar através do aumento da eficácia e eficiência das operações da Organização (BORGES et al, 2010). 44 Controle de estoques 5 Pozo (2009) apresenta uma lista dos objetivos para um bom planejamento e controle de estoques. São eles: Manter o estoque o mais baixo possível; Identificar itens obsoletos e defeituosos e eliminá-los; Não permitir falta ou excessos; Prevenir-se contra perdas, danos, extravios ou mau uso; Manter as quantidades em relação ás necessidades e os registros; Fornecer bases concretas para a elaboração de dados ao planejamento de curto, médio e longo prazos, das necessidades; Manter os custos em níveis mais baixos possíveis, levando em conta os volumes de vendas, prazos, recursos e o custo de venda do produto. Métodos de Controle de estoques 6 Podemos citar aqui alguns métodos de controle de estoques encontrados na literatura: PEPS UEPS CUSTO MÉDIO JIT ABC FONTE: https://www.spsconsultoria.com.br/confira-5-metodos- de-controle-de-estoque-para-sua-empresa/ Estoque Mínimo ou de segurança 7 • O estoque mínimo corresponde à quantidade mínima de mercadorias que precisam ser mantidas pela empresa a fim de evitar o desabastecimento e o excesso de produtos estocados. • Esse termo também pode ser conhecido por outros nomes, como estoque de segurança, de reserva ou de proteção. Mas todas essas denominações se referem a mesma ferramenta – e indicam a quantidade mínima de produtos a ser mantida até a próxima compra. Estoque Mínimo ou de segurança 8 • Em tese, quando a empresa atinge esta quantidade de produto armazenada, ela precisa realizar uma nova ordem de compra. • A determinação do estoque mínimo é uma das questões cruciais na gestão de estoques, garante que não haverá falta de materiais. Estoque Mínimo ou de segurança 9 Calculo do estoque mínimo Emn = Cmd x TR • Estoque mínimo (Emn) = consumo médio diário x tempo de reposição. • Consumo médio diário = consumo em um período ÷ número de dias; • Temos aqui um exemplo: Digamos que uma loja vendeu 300 unidades de um produto no mês, o consumo médio diário será de 10 itens, considerando 300 dividido por 30 dias no mês. Se o tempo de reposição desse produto for de 5 dias, podemos dizer que o estoque mínimo nesse caso será de 50 peças, referente a 10 unidades multiplicadas por 5 dias. Ponto de pedido e revisões periódicas 10 A discussão relativa aos custos dos estoques, quantidade e tempo em que os materiais ficarão armazenados, leva a saber de onde parte tal decisão? Temos três alternativas: • Análise do comportamento da demanda, em especial do tempo que leva para que a quantidade armazenada seja consumida. • Análise do tempo de suprimento, que é o tempo que leva um pedido para ser atendido. • Confiabilidade das estimativas de comportamento da demanda e do suprimento. Ponto de pedido e revisões periódicas 11 Gráfico dente de serra Fonte: Dias (1997, p.58) O comportamento confiável e constante da demanda pode ser expresso graficamente através de uma curva que costuma ser chamada de “Gráfico de Dente de Serra”: Ponto de pedido e revisões periódicas 12 • O cálculo do Ponto de Pedido (PP) ou de Ressuprimento é obtido da seguinte forma: PP = (C.TR) + Emin • Onde: • PP = Ponto de Pedido; • C = Consumo previsto do material; • TR = Tempo de Reposição do material; e • Emin = Estoque mínimo. Ponto de pedido e revisões periódicas 13 EXEMPLO: Vendas médias 300 unidades de um produto por mês, onde o fornecedor demora cerca de 5 dias para a entrega. Se o Emn for de 50 unidades, o ponto de pedido será: PP= (300/30) x 5 + 50 PP= 10 x 5 + 50 PP = 100 unidades. # O próximo pedido deverá ser feito quando tiver 100 unidades no estoque. E não 50, como sugere o Emn. #FICADICA! 14 Obrigado! Heider Jeferson Gonçalves Contatos: @profheider & heiderjg@hotmail.com