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INTRODUÇÃO A ADMINISTRAÇÃO AULAS 2 e 3 –TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO UNIFG Tatiane Andrade TEORIAS DA ADMINSTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA ¡ 1° Teoria Administrativa; ¡ Administração Científica - Aplicação dos métodos da ciência aos problemas da Administração a fim de aumentar a eficiência industrial (observação e a mensuração); ¡ Desenvolvida por Frederick Taylor e seus seguidores (engenheiros); ¡ A preocupação básica era aumentar a produtividade da empresa por meio do aumento de eficiência no nível operacional, isto é, no nível dos operários; ¡ Ênfase nas tarefas; SHOP MANAGEMENT - 1° PERÍODO 1. O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção. 2. Para realizar tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa e experimentos para formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris. 3. Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus postos com condições de trabalho adequadas para que as normas possam ser cumpridas. 4. Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. 5. A Administração precisa criar uma atmosfera de íntima e cordial cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico THE PRINCIPALS OF SCIENTIFIC MANAGEMENT – 2° PERÍODO ¡ Taylor chegou à conclusão de que a racionalização do trabalho operário deveria ser acompanhada de uma estruturação geral para tornar coerente a aplicação dos seus princípios na empresa como um todo; ¡ Os 3 problemas das Indústrias: • Vadiagem sistemática dos operários; • Desconhecimento, pela gerência, das rotinas de trabalho e do tempo necessário para sua realização; • Falta de uniformidade das técnicas e dos métodos de trabalho. ORGANIZAÇÃO RACIONAL DO TRABALHO v Tentativa de substituir métodos empíricos e rudimentares pelos métodos científicos 1. Análise do trabalho e do estudo dos tempos e movimentos 2. Estudo da fadiga humana 3. Divisão do trabalho e especialização do operário 4. Desenho de cargos e tarefas 5. Incentivos salariais e prêmios de produção 6. Conceito de homo economicus 7. Condições de trabalho 8. Padronização 9. Supervisão funcional (autoridade relativa e parcial) ANÁLISE DO TRABALHO E DO ESTUDO DOS TEMPOS E MOVIMENTOS divisão e subdivisão dos movimentos necessários à execução de cada operação de uma tarefa movimentos inúteis eram eliminados, movimentos úteis eram simplificados e racionalizados determinação do tempo médio que um operário comum levaria para a execução da tarefa (cronometro) A esse tempo médio eram adicionados os tempos elemen- tares e mortos para resultar no tempo padrão. ESTUDO DA FADIGA HUMANA v Fadiga é um redutor da eficiência § Princípios de economia de movimentos • Relativos ao uso do corpo • Relativos ao arranjo material do local de trabalho. • Relativos ao desempenho das ferramentas e do equipamento. DIVISÃO DO TRABALHO E ESPECIALIZAÇÃO DO OPERÁRIO DESENHO DE CARGOS E TAREFAS § Tarefa é toda atividade executada por uma pessoa no seu trabalho dentro da organização. § Cargo é o conjunto de tarefas executadas de maneira cíclica ou repetitiva. § O desenho de cargos é a maneira pela qual um cargo é criado e projetado e combinado com outros cargos para a execução das tarefas. INCENTIVOS SALARIAIS E PRÊMIOS DE PRODUÇÃO v O operário que produz pouco ganha pouco e o que produz mais, ganha na proporção de sua produção CONCEITO DE HOMO ECONOMICUS ¡ Homem econômico – O salário constitui a única fonte de motivação para o trabalhador CONDIÇÕES DE TRABALHO ¡ Garantia de bem-estar físico do trabalhador e diminuição da fadiga. o Adequação de instrumentos e ferramentas de trabalho e de equipamentos de produção para minimizar o esforço do operador e a perda de tempo na execução da tarefa. o Arranjo físico das máquinas e equipamentos para racionalizar o fluxo da produção. o Melhoria do ambiente físico de trabalho de maneira que o ruído, a ventilação, a ilumina- ção e o conforto no trabalho não reduzam a eficiência do trabalhador. o Projeto de instrumentos e equipamentos especi- ais, como transportadores, seguidores, contado- res e utensílios para reduzir movimentos inúteis PADRONIZAÇÃO ¡ padronização das máquinas e equipamentos, ferramentas e instrumentos de trabalho, matérias-primas e componentes, no intuito de reduzir a variabilidade e a diversidade no processo produtivo e, daí, eliminar o desperdício e aumentar a eficiência. SUPERVISÃO FUNCIONAL ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA - CRÍTICAS ¡ Mecanicismo da administração científica ¡ Superespecialização do operário ¡ Visão microscópica do homem ¡ Ausência de comprovação científica de suas afirmações e princípios ¡ Abordagem incompleta da organização ¡ Limitação do campo de aplicação ¡ Abordagem prescritiva e normativa ¡ Abordagem de sistema fechado ¡ Pioneirismo na administração https://youtu.be/XFXg7nEa7vQ TEORIA CLÁSSICA ¡ Desenvolvida por Henri Fayol ¡ Objetivo – Gerar maior eficiência ¡ Ênfase na Estrutura ¡ Define e revela a importância dos gerentes e executivos TEORIA CLÁSSICA ¡ Funções básicas das Organizações: Ø Funções técnicas – produção de bens ou de serviços da empresa. Ø Funções comerciais – relacionadas com compra, venda e permutação. Ø Funções financeiras – relacionadas com procura e gerência de capitais. Ø Funções de segurança – relacionadas com proteção e preservação dos bens e das pessoas. Ø Funções contábeis – relacionadas com inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. Ø Funções administrativas – relacionadas com a integração de cúpula das outras cinco funções. As funções administrativas coordenam e sincronizam as demais funções da empresa, pairando sempre acima delas. TEORIA CLÁSSICA TEORIA CLÁSSICA ¡ Conceito de Administração Administrar é: prever, organizar, comandar, coordenar e controlar Ø Prever –Visualizar o futuro e traçar o programa de ação Ø Organizar – Constituir o duplo organismo material e social da empresa Ø Comandar – Dirigir e orientar o pessoal Ø Coordenar – Ligar, unir, harmonizar todos os atos e esforços coletivos Ø Controlar –Verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas ADMINISTRAÇÃO X ORGANIZAÇÃO ¡ Administração - conjunto de processos entrosados e unificados (Planejamento, organização, Direção e Controle) ¡ Organização: a) Entidade social na qual as pessoas interagem entre si para alcançar objetivos específicos. É um empreendimento humano. b) Função administrativa e parte do processo administrativo. Significa o ato de organizar, estruturar e alocar os recursos, definir os órgãos incumbidos de sua administração e estabelecer as atribuições e relações entre eles. TEORIA CLÁSSICA ¡ Princípios da Administração - Como toda ciência, a Administração deve se basear em leis ou em princípios 1. Divisão do trabalho 2. Autoridade e Responsabilidade 3. Disciplina 4. Unidade de comando 5. Unidade de direção 6. Subordinação dos interesses individuais aos gerais 7. Remuneração do pessoal 8. Centralização 9. Cadeia escalar 10. Ordem 11. Equidade 12. Estabilidade do pessoal 13. Iniciativa 14. Espírito de equipe CONCEITOS IMPORTANTES ¡ Estrutura hierárquica - constitui uma cadeia de comando/cadeia escalar, ou seja, uma linha de autoridade que interliga as posições da organização e define quem se subordina a quem. Baseia no princípio da Unidade de Comando; ¡ A divisão do trabalho constitui a base da organização.Conduz à especialização e à diferenciação das tarefas, ou seja, à heterogeneidade; a) Vertical – segundo os níveis de autoridade e responsabilidade, definindo os escalões da organização que detêm diferentes níveis de autoridade. b) Horizontal - segundo os diferentes tipos de atividades da organização (especialização) v DEPARTAMENTALIZAÇÃO ATÉ A PRÓXIMA AULA