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Conceitos, objetivos e finalidades Contabilidade APOSTILA-RESUMO SEMANA 01 Estude por este material que pode ser encontrado na aba Bibliografia da plataforma do Clipping; Faça os Minissimulados com as questões referentes a esse tópico do Edital na parte de Exercícios da plataforma do Clipping; Discuta a matéria com outros candidatos no nosso Mural. clippingPF clippingcacd.com.br/policia-federal PARTIU ESTUDAR! 🤘 Apostila Contabilidade – Semana 1 Conteúdo da apostila 01. Conceito de Contabilidade 02. Objeto da ciência contábil 03. Objetivo da Contabilidade 04. Finalidade da Contabilidade 05. Campos de aplicação da Contabilidade 06. Funções da Contabilidade 07. Bases teóricas da contabilidade 08. Técnicas Contábeis 09. Usuários das informações contábeis 10. Características da informação contábil útil Apostila Contabilidade – Semana 1 Introdução Amigos do Clipping, essa é nossa apostila sobre Contabilidade. Ela deve ser usada pelo candidato para estudar a semana 1 do cronograma do Clipping Concursos. Nesse primeiro momento, o candidato estará atento em diferenciar conceitos, objetivos e finalidades da contabilidade. São conceitos que não somente darão subsídios para o estudo do resto do programa como são efetivamente cobrados pelo CESPE. O candidato deverá ler atentamente os textos e fazer os minissimulados disponíveis na nossa plataforma sobre o tema. 1. Conceito de Contabilidade A Contabilidade é uma ciência social que tem por objeto de estudo o patrimônio das entidades e tem como objetivo o controle econômico. Sua finalidade é gerar informações de natureza física, financeira, econômica, patrimonial e de desempenho em demonstrações contábeis que devem representar adequadamente os fenômenos econômicos que se propõem a representar. Para isso, a contabilidade se baseia nos Princípios de Contabilidade são eles: ● Competência ● Continuidade ● Entidade ● Oportunidade ● Prudência e ● Registro pelo Valor Original. Apostila Contabilidade – Semana 1 Os Princípios de Contabilidade serão estudados na semana 12, conforme nosso cronograma. Com o objetivo de aumentar o seu repertório, caro leitor, apresentamos a seguir definições da escola italiana e da escola americana acerca da contabilidade, visto que a banca CESPE oscila entre essas duas definições: ora apresenta definição da escola italiana; ora apresenta definição da escola americana. As definições dessas duas escolas não são excludentes, são complementares. A escola italiana compreende a ciência contábil como uma ferramenta administrativa que deve ser usada pelas entidades (pessoas físicas ou jurídicas) para melhor administrarem seus patrimônios (controle econômico). A escola americana, por sua vez, enfatiza que a contabilidade é um sistema de identificação, mensuração e comunicação de informações econômicas para fins de tomada de decisão. Vejamos: Definição Fonte “Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativos aos atos e fatos da administração econômica.” Francisco D’Áuria “Considerada em seu aspecto teórico, é a ciência que estuda e enuncia as leis do controle econômico das empresas de todas as classes e deduz normas oportunas a seguir para que esse controle seja verdadeiramente eficaz, persuasivo e completo. Considerada em sua manifestação prática, é a aplicação ordenada das ditas normas.” Fábio Besta “Contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para propósitos de tomada de decisões tanto pela administração como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatórios externos.” Eldon Hendriksen “Contabilidade é o processo de identificação, mensuração e comunicação de informação econômica para permitir a formação de julgamentos e decisões pelos usuários da informação.” Glautier e Underdown Contabilidade é a “ciência que cuida da classificação, registro e análise de todas as transações realizadas por uma empresa ou órgão público, permitindo dessa forma uma constante avaliação da situação econômico-financeira. Tem por objeto o patrimônio econômico das pessoas físicas ou jurídicas, comerciais ou civis, bem como o patrimônio público e as questões financeiras do Estado. Seu objetivo é permitir o controle administrativo e o fornecimento de informações precisas a investidores, credores e ao público. Envolve todos os aspectos empresariais ou públicos que possam ser expressos em números, como o ativo (propriedade), o passivo (dívidas), as receitas e despesas, os lucros e perdas e os direitos de investidores”. SANDRONI, Paulo. Novíssimo dicionário de Economia. São Paulo: BestSeller, 1999. D EF IN IÇ Ã O IN TE G R A D O R A ES C O LA A M ER IC A N A ES C O LA IT A LI A N A Apostila Contabilidade – Semana 1 Note que a definição do economista Paulo Sandroni integra conceitos da escola italiana e da escola americana. Para fins de concurso, é relevante verificar no edital a bibliografia indicada para que se possa responder às questões com base na forma como os autores definem a contabilidade. ⚠ Atenção Muito cuidado com um detalhe, pessoal! Em concursos públicos é comum que se cobrem (conjuntamente ou isoladamente) duas definições de contabilidade: Note que a primeira definição, elaborada no “Primeiro Congresso de Contabilistas” é alinhada com a escola italiana; ao passo que a segunda definição, a do Ibracon, é alinhada com a escola americana. Apesar de esse início da matéria ser bastante conceitual, vale lembrar que essa tema é cobrado em concursos, pelo CESPE, inclusive. Vejamos Banca: CESPE - Órgão: FUB - Prova: Técnico em Contabilidade Com relação a conceitos, objetivos e finalidades da contabilidade, julgue os itens que se seguem: A contabilidade consiste em um sistema de informações financeiras destinado a identificar, registrar e comunicar os eventos econômicos de uma organização. Definições de Contabilidade comumente cobradas em concursos públicos: Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro relativas à administração econômica (conceito oficial formulado no Primeiro Congresso de Contabilistas, em 1924) Contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de Contabilização (definição do Ibracon, aprovado pela Deliberação CVM n.29 de 1986. Definição idêntica também foi dada Apostila Contabilidade – Semana 1 Gabarito comentado: Certo! Contabilidade é a ciência que cuida da classificação, registro e análise de todas as transações realizadas por uma empresa ou órgão público, permitindo dessa forma uma constante avaliação da situação econômico-financeira. Note que nesta questão a definição de contabilidade apresentada se coaduna com a definição da escola americana, que entende a contabilidade como um sistema de informação destinado a comunicar os eventos econômicos. 2. Objeto da ciência contábil O objeto de estudo da ciência contábil é o patrimônio das entidades econômico-administrativas. O patrimônio é entendido como o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma entidade. Os bens e direitos são chamados pela contabilidadede ativos; e as obrigações são chamadas de passivos. Um quadro geral do patrimônio de uma entidade é apresentado pela contabilidade no Balanço Patrimonial, que é composto por ativo (bens e direitos), passivos (obrigações) e patrimônio líquido (diferença entre ativos – passivos). Balanço Patrimonial Ativos (bens e direitos) Passivos (obrigações) Patrimônio Líquido (ativos – passivos) Apostila Contabilidade – Semana 1 As entidades econômico-administrativas podem ser de três tipos: entidades com fins econômicos; entidades com fins socioeconômicos; e entidades com fins sociais, conforme ilustração a seguir. ¹ Superávit é a diferença entre receitas e despesas. Quando as receitas são maiores que as despesas, diz- se que houve um superávit; quando as despesas são maiores que as receitas, diz-se que houve um déficit. Superávit é equivalente a lucro e déficit é equivalente a prejuízo. Como as empresas com fins socioeconômicos não possuem finalidade lucrativa, usa-se as palavras “superávit” e “déficit”, pois não se fala em “lucro” ou “prejuízo” em entidades sem fins lucrativos. A contabilidade estuda o patrimônio das entidades sob os aspectos quantitativos e qualitativos. Pelo aspecto qualitativo, a contabilidade discrimina os elementos patrimoniais conforme o tipo, a natureza e seu comportamento, classificando-os em ativos, passivos, receitas, despesas, etc. Portanto, ao diferenciar os elementos que compõem o patrimônio, a contabilidade os avalia qualitativamente, detalhando seus componentes segundo sua espécie. Pelo aspecto quantitativo, a contabilidade mede cada um dos componentes patrimoniais em termos monetários (em dinheiro). Pelo aspecto quantitativo a contabilidade mensura o patrimônio em bases monetárias (por seu valor em dinheiro). Apostila Contabilidade – Semana 1 3. Objetivo da Contabilidade O objetivo da contabilidade é estudar e controlar o patrimônio e suas variações (aumentativas e/ou diminutivas) das entidades econômico-administrativas para que se tenha exata noção da situação econômico-financeira delas. Ao registrar todos os atos e fatos que geram impacto no patrimônio, a contabilidade passa a ser um dos principais instrumentos de controle patrimonial, pois permite ao empresário (ou administrador da entidade) saber onde os recursos estão aplicados (aplicações), quais são suas origens (endividamento), e quais as fontes de receitas e despesas da entidade. O controle patrimonial proporcionado pela contabilidade é fundamental para o planejamento de ações futuras, para a implementação dessas ações e para a avaliação de seus resultados (lucro ou prejuízo). Deste modo, não é possível planejar ações futuras sem dados concretos, assim como não é possível implementar ações sem avaliar sua viabilidade econômico-financeira, também não é possível uma avaliação do resultado de uma ação sem uma métrica consistente. Portanto, é a contabilidade que fornece os dados concretos para o planejamento, a avaliação da viabilidade econômico-financeira dos planos a serem implementados, sendo também ela a métrica consistente que nos possibilita avaliar os resultados dos planos implementados. Portanto, a função de controle econômico ocorre em três momentos: controle antecedente (ocorre na fase de planejamento); controle concomitante (ocorre durante o desenrolar dos fatos ou durante a implementação do plano); e controle subsequente (ocorre após os fatos planejados e ocorridos, avaliando seus resultados). Apostila Contabilidade – Semana 1 Banca: CESPE - Órgão: TRE-BA - Prova: Técnico Judiciário – Contabilidade A contabilidade tem como principal objetivo a(o) a. fornecimento de informações que proporcionem aos seus mais diversos usuários — seja internos, seja externos — utilidade no processo de tomada de decisões. b. elaboração de guias de recolhimento de tributos a fim de manter a entidade em conformidade com os ditames legais. c. elaboração de demonstrações contábeis que atendam às finalidades específicas de determinado grupo de usuários. d. avaliação da capacidade das entidades comerciais em arcar com suas obrigações financeiras. e. mensuração de bens patrimoniais a fim de elaborar corretamente as demonstrações contábeis. Gabarito comentado: A contabilidade tem como principal objetivo fornecer informações que proporcionem aos seus usuários (internos e externos) utilidade no processo de tomada de decisões. Resposta correta: alternativa A. A alternativa B: não é objetivo da contabilidade elaborar guias de tributos. A alternativa C também está errada, pois as demonstrações não devem atender a apenas determinados grupos de usuários. As principais demonstrações devem atender disposições legais (lei 6404/1976, lei 10.406/2002, dentre outras), normas de contabilidade e fiscais. Apenas as demonstrações gerenciais (aquelas feitas para fins de gestão) podem ser elaboradas especificamente para determinado grupos de usuários. A alternativa D, avaliação da capacidade de arcar com obrigações financeiras não é um objetivo da contabilidade, embora essa avaliação possa ser feita com base nas demonstrações contábil-financeiras. A alternativa E, mensuração, não é um objetivo, mas sim um meio usado para que a contabilidade alcance seus objetivos. Sobre a mensuração, ler item 7.1 da nossa apostila. Gabarito: A - O principal objetivo da contabilidade é fornecer informações que proporcionem aos seus mais diversos usuários utilidade no processo de tomada de decisões. Apostila Contabilidade – Semana 1 4. Finalidade da Contabilidade A finalidade da contabilidade, ou objetivo final, é fornecer informações de natureza econômica, financeira, física e de produtividade relativas à entidade objeto de contabilização que sejam úteis na tomada de decisão. As informações geradas pela contabilidade são condensadas em demonstrativos ou relatórios contábeis. Informações de natureza econômica compreendem especialmente os fluxos de receita e despesas da entidade, bem como o monitoramento de seu valor (valuation). Informações de natureza financeira compreendem os fluxos de caixa e capital de giro. Informações físicas envolvem o inventário da entidade bem como os demais ativos. E, finalmente, as informações de produtividade envolvem principalmente aquelas geradas pela contabilidade de custos, contabilidade gerencial (management accounting) e controladoria. 5. Campos de aplicação da Contabilidade O campo de aplicação da contabilidade são todas as entidades econômico- administrativas. Entenda que entidade econômico-administrativa são organizações que apresentam os seguintes elementos: pessoas, patrimônio, titular, capital, ação administrativa e fim determinado. A contabilidade é aplicável a qualquer entidade que possua patrimônio, sejam essas entidades pessoas físicas ou jurídicas, com ou sem fins lucrativos. Sendo entidades econômico- administrativas, elas podem ter objetivos sociais e/ou econômicos, conforme você aprendeu no tópico 1.1 deste capítulo. Apostila Contabilidade – Semana 1 As entidades econômico-administrativas também podem ser chamadas de Azienda, palavra italiana que, etimologicamente, significa “coisa a fazer”. Em português equivale a Fazenda, daí as expressões “Fazenda Pública”, “Ministério da Fazenda”, entre outras. Conforme Richard Mattessich, a Contabilidade pode ser dividida em Micro- Contabilidade e Macro-Contabilidade. A Micro-Contabilidade é composta pela Contabilidade Empresarial; Contabilidade Pública; e Contabilidade das Entidades sem Fins Lucrativos.A Macro-Contabilidade compreende a Contabilidade Nacional (Contas Nacionais); Contabilidade de Transações entre Setores; Contabilidade dos Fluxos Monetários e de Crédito; e Contabilidade de Balanço de pagamentos. Apesar do largo campo de aplicação da contabilidade, nosso estudo se foca na Contabilidade Empresarial. A contabilidade possui diversas ramificações, as principais são: ● Contabilidade Financeira, Societária ou Geral: é fundamental para todas as empresas. Gera informações básicas aos seus usuários, sendo obrigatória para fins fiscais. A contabilidade financeira recebe várias denominações conforme suas aplicações: contabilidade bancária (aplicada aos bancos), contabilidade agrícola (aplicada às empresas agrícolas), contabilidade hospitalar (quando aplicada os hospitais), contabilidade de seguros, contabilidade imobiliária, etc. Apostila Contabilidade – Semana 1 ● Contabilidade de Custos: é focada no cálculo, interpretação, análise e gestão de custos dos produtos fabricados, mercadorias vendidas ou serviços prestados. É a área da contabilidade que apura custos em geral e faz análise de custos para fins gerenciais. ● Contabilidade gerencial: focada na gestão, no público interno. Tem por objetivo gerar um maior leque de informações exclusivamente para a tomada de decisões, como definição de preço de venda, volume de produção etc. Não se prende a princípios tradicionais. O profissional que a exerce é também chamado de Controller. ● Contabilidade Fiscal ou Tributária: envolve o estudo da teoria e a aplicação prática dos conceitos, princípios e normas de contabilidade e da legislação tributária de forma simultânea. Objetiva atender a legislação tributária nas três esferas (União, Estado e Município). É responsável pelo gerenciamento de tributos incidentes nas diversas atividades das empresas. 6. Funções da Contabilidade A contabilidade, de forma simplificada, possui duas funções básicas: 1) Função administrativa: controlar o patrimônio sob o aspecto estático e dinâmico. No aspecto estático, a contabilidade fornece um “retrato” da situação patrimonial em determinado momento. Sob o aspecto dinâmico, a contabilidade explica as variações ocorridas em determinados componentes do patrimônio, evidenciando os fatos que geraram as alterações patrimoniais observadas. Um exemplo seria a Demonstração dos Fluxos de Caixa, que mostra por que o caixa apresenta determinado saldo, evidenciando as entradas e saídas de caixa ocorridas em determinado período. 2) Função econômica: consiste em apurar o resultado econômico (rédito), ou seja, apurar se a entidade teve lucro ou prejuízo no período. No caso das entidades sem fins lucrativos, a função econômica seria apurar o superávit ou déficit do período. Apostila Contabilidade – Semana 1 7. Bases teóricas da contabilidade Uma ciência pode ser confirmada por suas teorias. A ciência contábil se baseia em três teorias principais: Teoria da Mensuração, Teoria da Informação e Teoria da Decisão. 7.1. Teoria da Mensuração A contabilidade entende que decisões racionais se baseiam em informações ou dados. A mensuração é definida como a quantificação de objetos ou eventos conforme regras específicas, definindo a propriedade a ser mensurada, a escala de mensuração e as dimensões da unidade. Com esse intuito, deve-se definir: (1) os objetos ou eventos a serem mensurados; (2) os padrões ou escalas de medida a serem usados; e (3) a dimensão ou unidade de mensuração. A unidade padrão de mensuração contábil é a monetária, onde se atribui um ou mais valores a todos os eventos econômicos que ocorrem na entidade e que possuem consequências patrimoniais. Ao atribuir valor aos eventos econômicos (mensurar, medir, contabilizar), a contabilidade expressa todos os fenômenos empresariais sob a ótica econômica. A quantificação é que possibilita a gestão global de um empreendimento. 7.2. Teoria da Informação A informação reduz incertezas e possibilita que as empresas alcancem seus objetivos pelo uso eficiente dos recursos materiais, financeiros, humanos e tecnológicos. Nesse sentido, as informações devem ser úteis na tomada de decisões e seu custo não pode ser superior aos seus benefícios. Isto é, o custo de gerar uma informação não pode ser maior que os benefícios por ela gerados. Apostila Contabilidade – Semana 1 7.2. Teoria da Decisão A teoria da decisão é descritiva, pois busca explicar como as decisões são atualmente tomadas, e parcialmente normativa, pois se esforça para demonstrar como as decisões deveriam ser tomadas (decisões ótimas). Os modelos de decisão são amplamente estudados em contabilidade de custos, contabilidade gerencial e controladoria. 8. Técnicas Contábeis A contabilidade utiliza inúmeras técnicas contábeis em sua operacionalização. As mais comuns são: ● Escrituração: é o registro, em livros específicos (Diário, Razão, Contas Correntes e Caixa), dos fatos administrativos e de alguns atos administrativos que ocorrem nas entidades. Exemplos de fatos que são registrados (escriturados): pagamento de salários a funcionários; recebimento de duplicatas; pagamento de seguro contra incêndios; compra de mercadorias; venda de mercadorias, entre outros. Estudaremos detalhadamente os atos e fatos administrativos no capítulo 3 deste curso. ● Demonstrações contábeis: também chamadas de demonstrações financeiras, são quadros que apresentam de forma sistemática e ordenada os dados oriundos dos registros contábeis da empresa. As demonstrações contábeis evidenciam a situação patrimonial, financeira, econômica e o desempenho da entidade. São exemplos de demonstrações contábeis: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração dos Fluxos de Caixa, Demonstração do Valor Adicionado, dentre outras. A elaboração de demonstrações contábeis é uma exigência legal, por força do artigo 176 da Lei 6.404/1976 e, por força de diversos artigos código civil, o empresário ou sociedade empresária deverão elaborar, ao término do exercício social, o balanço patrimonial e a demonstração do resultado do exercício. Apostila Contabilidade – Semana 1 Art. 176 da Lei 6404/1976: Art. 176. Ao fim de cada exercício social, a diretoria fará elaborar, com base na escrituração mercantil da companhia, as seguintes demonstrações financeiras, que deverão exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no exercício: I - balanço patrimonial; II - demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados; III - demonstração do resultado do exercício; e IV - demonstração das origens e aplicações de recursos. IV – demonstração dos fluxos de caixa; e (Redação dada pela Lei nº 11.638,de 2007) V – se companhia aberta, demonstração do valor adicionado. (Incluído pela Lei nº 11.638,de 2007) § 1º As demonstrações de cada exercício serão publicadas com a indicação dos valores correspondentes das demonstrações do exercício anterior. § 2º Nas demonstrações, as contas semelhantes poderão ser agrupadas; os pequenos saldos poderão ser agregados, desde que indicada a sua natureza e não ultrapassem 0,1 (um décimo) do valor do respectivo grupo de contas; mas é vedada a utilização de designações genéricas, como "diversas contas" ou "contas-correntes". § 3º As demonstrações financeiras registrarão a destinação dos lucros segundo a proposta dos órgãos da administração, no pressuposto de sua aprovação pela assembléia-geral. § 4º As demonstrações serão complementadas por notas explicativas e outros quadros analíticos ou demonstrações contábeis necessáriospara esclarecimento da situação patrimonial e dos resultados do exercício. Artigo 1.065 da Lei 10.406/2002: Art. 1.065. Ao término de cada exercício social, proceder-se-á à elaboração do inventário, do balanço patrimonial e do balanço de resultado econômico. Você estudará a Lei 6404/1976 na semana 11. Voltaremos a tratar de demonstrações contábeis em semanas subsequentes, especialmente o Balanço Patrimonial na semana 9 e a Demonstração do Resultado do Exercício na semana 10. ● Auditoria: tem o objetivo de verificar a fidedignidade das informações apresentadas nas demonstrações contábeis por meio da análise dos fatos administrativos, de seus registros e documentos que lhes deram Apostila Contabilidade – Semana 1 origem. Também busca verificar se a entidade deu o tratamento contábil adequado aos fatos escriturados. Ao final da auditoria, o auditor emite um relatório ou parecer de auditoria acerca das demonstrações contábeis, do sistema contábil e dos controles internos da entidade auditada. ● Análise de balanços: também chamada de “Análise de demonstrativos Financeiros”, compreende o exame e interpretação das informações apresentadas nos demonstrativos financeiros. O objetivo da análise de balanços é extrair dos demonstrativos contábeis informações úteis à tomada de decisões dos diversos usuários da contabilidade. 9. Usuários das informações contábeis Vimos no item 1.3 que a finalidade da contabilidade é fornecer informações econômicas, financeiras, físicas, patrimoniais e de desempenho sobre a entidade objeto de contabilização. Informações econômicas dizem respeito a capacidade de geração de receitas da empresa, o lucro gerado e o incremento no valor da empresa. Informações financeiras dizem respeito à capacidade de pagamento da entidade, à liquidez da empresa. Informações físicas envolvem dados sobre o inventário da empresa e seus ativos. Informações patrimoniais dizem respeito a configuração dos bens, direitos e obrigações da entidade, demonstrada no Balanço Patrimonial. As informações de desempenho são obtidas da contabilidade de custos, da contabilidade gerencial, bem como da análise de balanços realizada. Note que tão amplo leque de informações é útil a um grande número de usuários. Apostila Contabilidade – Semana 1 Os usuários das informações contábeis se dividem em dois grupos: os internos e os externos, conforme mostra o esquema a seguir. Os principais usuários internos são: ● Sócios, acionistas ou quotistas: precisam de informações sobre seus investimentos na empresa, tais como a rentabilidade, segurança dos investimentos, dividendos, margem de lucro etc. ● Administradores e gerentes: precisam de informações contábeis para avaliar as consequências de suas decisões gerenciais sobre o patrimônio da empresa, bem como para planejar ações futuras, avaliar a viabilidade econômico-financeira de ações atuais e futuras. As informações geradas pela contabilidade possibilitam aos administradores e gerentes melhorar continuamente a qualidade das decisões empresariais tomadas, tendo em vista os objetivos de lucro. ● Funcionários: precisam de informações para avaliar suas ações na empresa bem como o impacto delas para a entidade. Também utilizam as informações contábeis para solicitar aumento de salários ou participação nos lucros e resultados. As informações contábeis departamentais também servem para avaliar os custos da mão de obra e eficiência dos funcionários. Apostila Contabilidade – Semana 1 Os principais usuários externos são: ● Investidores: precisam de informações para avaliar possíveis investimentos na entidade, pois a decisão de investir ou não depende do retorno esperado dos investimentos feitos ou a fazer. ● Bancos: utilizam as informações especialmente para avaliar a capacidade de pagamento da entidade para fins de concessão de empréstimos, definição de limite de crédito, dentre outras finalidades. ● Fornecedores: utilizam as informações para avaliar a capacidade operacional de seus clientes e sua capacidade de pagamento. ● Governos: os governos (Federal, Estadual e Municipal) utilizam as informações contábeis para apurar os impostos devidos pela entidade. ● Agências reguladoras: utilizam as informações contábeis no suporte ao controle das entidades submetidas ao seu poder regulatório. ● Sindicatos: utilizam as informações contábeis em negociações coletivas, acordos salariais e acordos de distribuição de lucros e resultados. ● Financiadores: utilizam as informações contábeis para avaliar a capacidade de pagamento da entidade tomadora de recursos. ● Clientes: utilizam as demonstrações contábeis para analisar a continuidade de seus fornecedores (visando a manutenção do fornecimento), e a capacidade deles de atender suas demandas, bem como informações relativas aos seus custos de produção visando negociar preço. Importante destacar que normalmente os clientes que fazem essas análises são grandes clientes corporativos, cuja atividade depende de um fornecimento contínuo de suprimentos. As demonstrações contábeis são importantíssimas para tomada de decisões econômicas, tais como (CPC 00 R1): a) Decidir quando comprar, manter ou vender instrumentos patrimoniais; b) Avaliar a administração da entidade quanto à responsabilidade que lhe tenha sido conferida a quanto à qualidade de seu desempenho e de sua prestação de contas; c) Avaliar a capacidade de a entidade pagar seus empregados e proporciona-lhes outros benefícios; d) Avaliar a segurança quanto à recuperação dos recursos financeiros emprestados à entidade; Apostila Contabilidade – Semana 1 e) Determinar políticas tributárias; f) Determinar a distribuição de lucros e dividendos; g) Elaborar e usar estatísticas de renda nacional; ou h) Regulamentar as atividades das entidades 10. Características da informação contábil útil Conforme do Pronunciamento CPC 00 (R1) – Estrutura Conceitual para Elaboração de Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro, para que as informações contábeis sejam úteis aos seus diversos usuários elas precisam apresentar algumas características qualitativas. Essas características são classificadas em dois grandes grupos: (1) características qualitativas fundamentais; e (2) características qualitativas de melhoria. Uma informação contábil-financeira, para ser útil, fundamentalmente, deve ser relevante e representar com fidedignidade o que se propõe a representar. A qualidade da informação contábil-financeira é melhorada se ela for comparável, verificável, tempestiva e compreensível. Apostila Contabilidade – Semana 1 10.1 Características qualitativas fundamentais As características qualitativas fundamentais são a relevância, materialidade e representação fidedigna. 10.1.1 Relevância Uma informação contábil relevante é aquela que pode alterar o rumo das decisões que podem ser tomadas por seus usuários. Trata-se, portanto, de uma informação que é capaz de fazer a diferença para um usuário, seja por seu caráter preditivo, seja por seu valor confirmatório. Uma informação tem valor preditivo quando puder ser utilizada em processos de análise para prever (ou predizer) resultados futuros. A informação em si não precisa ser uma predição, mas conter elementos que permitam aos seus usuários fazer suas próprias predições. O valor confirmatório de uma informação contábil se refere ao fato dela se retro-alimentar, servir de feedback, em avaliações prévias, confirmando-as ou alterando-as. Os aspectos preditivo e confirmatório de uma informação contábil-financeira estão inter-relacionados, pois uma mesma informação pode ser preditivae confirmatória. Exemplo: a informação sobre receita do ano corrente pode ser usada para prever receitas dos próximos anos, bem como também confirmar predições realizadas em anos anteriores de receita para o ano corrente. 10.1.2. Materialidade Uma informação é material se sua omissão ou divulgação distorcida for capaz de influenciar as decisões que seriam tomadas pelos usuários da referida informação. A materialidade é um aspecto específico da relevância que se baseia em sua magnitude (depende do tamanho do item ou do erro) ou natureza. Por conseguinte, não se pode definir um limite quantitativo uniforme para a materialidade ou predeterminar o que seria julgado material para uma situação específica. A materialidade deve ser analisada considerando o contexto específico de sua omissão ou distorção. 10.1.3. Representação Fidedigna Os demonstrativos contábil-financeiros nada mais são que a representação de determinado fenômeno econômico em palavras e números. Isto é, os relatórios contábeis são um retrato da realidade econômica. Sua utilidade depende do grau de fidedignidade na representação do fenômeno econômico. Para que essa representação seja fidedigna ela deve ser, tanto quanto possível, completa, neutra e livre de erros. Apostila Contabilidade – Semana 1 O retrato da realidade econômica é completo quando inclui todas as informações necessárias para a compreensão do fenômeno econômico retratado, incluindo descrições e eventuais explicações necessárias. Exemplo, um retrato completo dos estoques incluiria seu valor monetário, os métodos de avaliação e a descrição de seus componentes, especificando sua natureza, qualidade, condições de armazenamento etc. O retrato da realidade econômica é neutro quando não possui viés na seleção ou apresentação das informações contábil-financeiras, sendo livre de distorções ou manipulações que visem induzir os usuários das demonstrações contábeis a tomarem determinadas decisões. O retrato da realidade econômica é livre de erros quando não há erros ou omissões no fenômeno retratado e quando o processo utilizado para gerar as informações reportadas foi aplicado livre de erros. 10.2. Características qualitativas de melhoria As características qualitativas de melhoria são: comparabilidade, verificabilidade, tempestividade e compreensibilidade. São assim chamadas, pois melhoram a utilidade da informação contábil-financeira fidedigna e relevante. 10.2.1 Comparabilidade A informação contábil deve ser comparável, isto é, deve permitir que os usuários possam comparar os relatórios contábeis da entidade ao longo do tempo, em períodos sucessivos. Para que isso seja possível, a entidade não deve mudar seus critérios ou padrões de mensuração sem avisar os usuários. Atenção, não confunda comparabilidade com consistência. A consistência se refere a utilização dos mesmos métodos para os mesmos itens ao longo do tempo. A comparabilidade é um objetivo, ao passo que a consistência é um meio que permite a comparabilidade. Comparabilidade não é sinônimo de uniformidade. Na comparabilidade, coisas iguais precisam parecer iguais e coisas diferentes precisam parecer diferentes. Não se aprimora a comparabilidade ao fazer coisas diferentes parecerem iguais ou ao fazer coisas iguais parecerem diferentes. Para facilitar a comparabilidade, a entidade deve divulgar suas políticas contábeis e critérios de mensuração em notas explicativas. Notas explicativas são complementos às demonstrações contábeis e auxiliam os usuários a avaliar a situação patrimonial das entidades. Apostila Contabilidade – Semana 1 10.2.2. Verificabilidade A verificabilidade diz respeito a possibilidade de se verificar se a informação contábil representa com fidedignidade o fenômeno econômico que se propõe a representar. A verificabilidade possibilita que diferentes observadores, em conjunto ou de forma independente, possam chegar a um consenso acerca do retrato de uma realidade econômica específica. A verificação pode ser direta ou indireta. A verificação direta consiste em verificar um valor ou outra representação por meio da observação direta, como a contagem de estoques, por exemplo. A verificação indireta consiste em analisar os dados de entrada do modelo de controle de estoques, por exemplo, sua fórmula ou método de controle e recálculo dos resultados obtidos pela mesma metodologia. A verificação indireta do valor contábil dos estoques é feita por meio da checagem dos dados de entrada (quantidades e custos) e por meio do recálculo do saldo final dos estoques utilizando a mesma premissa adotada no fluxo do custo (por exemplo, utilizando o método PEPS). 10.2.3. Tempestividade Tempestividade significa que as informações devem estar disponíveis aos usuários tempestivamente, isto é, no tempo oportuno, sem atrasos ou retardamentos. Informação atrasada ou desatualizada tem menor utilidade. 10.3.4. Compreensibilidade Alguns fenômenos econômicos são complexos e de difícil compreensão. Entretanto, as informações contábeis e financeiras não precisam ser assim, de difícil compreensão. Nesse sentido, os relatórios contábeis devem ser elaborados de forma que os usuários que possuam conhecimento razoável de negócios e atividades econômicas possam compreendê-los. A busca por tornar um relatório financeiro compreensível não deve implicar em remoção das informações complexas e difíceis, pois ao assim proceder estaríamos tornando os relatórios incompletos (omissos em alguns pontos) e potencialmente distorcidos. Apostila Contabilidade – Semana 1 11. Resumo da apostila da semana 1 ● A contabilidade se baseia na doutrina de diversos países. A escola italiana entende que a contabilidade é uma ferramenta administrativa para o controle econômico das entidades. A escola americana define a contabilidade como um sistema que visa a comunicação de informações econômicas para fins de tomada de decisões. ● Para fins de concursos, duas definições se destacam: "Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, de controle e de registro relativas à administração econômica" e "A contabilidade é, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de Contabilização." ● O objeto de estudo da contabilidade é o patrimônio, entendido como o conjunto de bens, direitos e obrigações. ● As entidades sujeitas à contabilização podem ser de três tipos: com fins econômicos, com fins socioeconômicos e com fins sociais. ● O objetivo da contabilidade é controlar o patrimônio e sua finalidade é gerar informações contábil-financeiras para a tomada de decisões. Seu campo de aplicação são as pessoas físicas ou jurídicas. ● A função administrativa da contabilidade é controlar o patrimônio, ao passo que sua função econômica é apurar o lucro ou prejuízo do período. ● Os principais ramos da contabilidade são: Contabilidade Financeira, Contabilidade de Custos, Contabilidade Gerencial e Contabilidade Fiscal ● A contabilidade se baseia em três teorias básicas: teoria da mensuração, teoria da informações e teoria da decisão. ● São técnicas contábeis: escrituração, demonstrações contábeis, auditoria e análise de balanços. ● Os usuários das informações contábeis podem ser internos (administradores, proprietários) e externos (credores, governo, sindicatos etc.). ● A informações contábil útil deve possuir características qualitativas fundamentais (relevância e representação fidedigna) e características qualitativas de melhoria (comparabilidade, verificabilidade,tempestividade e compreensibilidade). Apostila Contabilidade – Semana 1 Próximos passos: Faça agora os exercícios com gabaritos comentados na plataforma do Clipping ✍ 📚 Bibliografia ADRIANO, Sérgio. Contabilidade geral 3D: básica, intermediária e avançada. 3ª edição.Salvador: Juspodvm, 2016. IUDÍCIBUS, Sérgio. Teoria da Contabilidade. São Paulo: Atlas: 2010. FERRARI, Ed Luiz. Contabilidade Geral. 15ª edição. Niterói, RJ: Impetus, 2018. IUDÍCIBUS, Sérgio; MARTINS, Eliseu; ERNESTO, Rubens Gelbcke; SANTOS, Ariovaldo dos. FIPECAFI – Manual de Contabilidade Societária. São paulo: Atlas, 2015