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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD Projeto Integrado Multidisciplinar Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR (PIM) Nomes: Lucas Severo De Faria. Raimundo Neves Nascimento. RAs: 2265731. 2266192. Curso: Análise E Desenvolvimento De Sistemas Semestre: 1º GOIANÉSIA - GO 2022 UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR (PIM) Nomes: Lucas Severo De Faria. Raimundo Neves Nascimento. RAs: 2265731. 2266192. Curso: Análise E Desenvolvimento De Sistemas Semestre: 1º GOIANÉSIA - GO 2022 RESUMO O trabalho apresentado em tela visa desenvolver um Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM), o tema é de um projeto de Coworking, sendo um trabalho compartilhado, o qual detém objetivos pedagogicos de Fomentar a vontade de buscar conhecimentos que complementem o trabalho desenvolvido nas outras disciplinas no ambiente virtual; Despertar o desejo e a busca de explorar o “desconhecido”; Desenvolver a capacidade de interligar conceitos, que sob alguns aspectos possam parecer disjuntos (sem relação); Proporcionar condições para que o aluno possa argumentar e discutir as tecnologias utilizadas. O estudo apresenta o projeto com uma série de informações sobre organização de espaço empresarial, organização de computadores, sistemas de informação e comunicação aplicada. Palavras Chave: Sistemas De Informação. Trabalho Compartilhado. Tecnologia ABSTRACT The work presented on screen aims to develop an Integrated Multidisciplinary Project (PIM), the theme is a Coworking project, being a shared work, which has pedagogical objectives of Fostering the will to seek knowledge that complements the work developed in other disciplines in the virtual environment; Awaken the desire and quest to explore the “unknown”; Develop the ability to interconnect concepts, which in some ways may seem disjointed (unrelated); Provide conditions for the student to argue and discuss the technologies used. The study presents the project with a series of information about organization of business space, organization of computers, information systems and applied communication. Key words: Information systems. Shared Work. Technology SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ......................................................................................................... 5 2 PROJETO DE TRABALHO COMPARTILHADO ...................................................... 6 2.1 CONCEITO DE COWORKING .............................................................................. 7 2.2 ORGANIZAÇÃO DE ESPAÇO E EQUIPAMENTOS ........................................... 10 2.3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ........................................................................... 14 2.4 COMUNICAÇÃO NO COWORKING ................................................................... 16 3 PRESS-RELEASE.................................................................................................. 17 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 19 5 BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 20 5 1 INTRODUÇÃO O estudo apresentado adiante trata-se de um Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM), apresentando um projeto interdisciplinar e com o uso de conhecimentos dos mais diversos sobre as temáticas das disciplinas de Organização de Computadores, Princípios de Sistemas de Informação e Comunicação Aplicada O núcleo do projeto é o desenvolvimento de espaço compartilhado em uma empresa, desenvolvendo itens dos mais diversos que exponham informações sobre as formas de organização espacial em uma empresa, os usos de sistemas de informação e bem como o uso de comunicação aplicada. O objetivo do estudo é demonstrar a evidente possibilidade de desenvolver um espaço compartilhado de trabalho, Coworking, considerando que este espaço poderá aumentar a produtividade, auxiliar a comunicação e ser um diferencial para uma empresa. Vale ressaltar que o estudo em tela detém a intenção de desenvolver conhecimento sobre a prática profissional, ao passo que ainda é visado um teste de conhecimentos e bem como observar como um projeto pode ser desenvolvido na prática. O estudo gira especificamente em torno da ideia de Coworking sendo o ponto central do estudo e de uma forma a usar os conhecimentos do Cursos Superiores de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas para concretizar o projeto e a possibilidade do Coworking. O projeto em tela ainda detém objetivos pedagógicos de: Fomentar a vontade de buscar conhecimentos que complementem o trabalho desenvolvido nas outras disciplinas no ambiente virtual; Despertar o desejo e a busca de explorar o “desconhecido”; Desenvolver a capacidade de interligar conceitos, que sob alguns aspectos possam parecer disjuntos (sem relação); e Proporcionar condições para que o aluno possa argumentar e discutir as tecnologias utilizadas. 6 2 PROJETO DE TRABALHO COMPARTILHADO O projeto de trabalho compartilhado que se apresenta adiante visa compreender como um espaço de coworking pode e deve ser desenvolvido, apresentando itens sobre a construção de um espaço ideal, o uso de sistemas de informação e especialmente a comunicação em tal espaço. Um dos pontos inicias é a apresentação do que é o Coworking e bem como este tipo de trabalho conjunto pode ser um diferencial ou bem como auxiliar a melhorar as formas de trabalho de uma empresa ou de diversas empresas que estejam em conjunto. É de grande importância apresentar o que é o Coworking, vez que, esta forma de trabalho depende de uma série de critérios e ações conjuntas dos colaboradores da empresa, de seus controladores e especialmente demandando todo um espaço de trabalho diferenciado. Há o ponto ainda de, com o auxílio da disciplina de Organização de Computadores, apresentar recursos computacionais que podem ser utilizados nos espaços oferecidos pela empresa (estações de trabalho, recepção, sala de reuniões, entre outros). Diante deste item acima, é possível utilizar tais conhecimentos de forma a gerenciar um espaço especialmente voltado para o coworking e bem como a melhor produtividade dos envolvidos em tal espaço, assim gerando melhores possibilidades de atingir objetivos pré definidos. Já com o auxílio da disciplina de Princípios de Sistemas de Informação, apresentar a aplicação que será utilizada na gestão de espaços do coworking, analisando a melhor forma de desenvolver um sistema que auxilie o trabalho conjunto das empresas. Há ainda o auxílio da disciplina de Comunicação Aplicada, definir uma estratégia de comunicação para a empresa de coworking. Posteriormente sendo apresentados os objetivos; definição de público-alvo; canal de comunicação; estrutura da mensagem; ferramenta de comunicação. O campo a ser aplicado este projeto é uma empresa inovadora e arquitetura que procura formas disruptivas de desenvolver seus negócios, assim necessitando de um espaço de trabalho compartilhado para os colaboradores de sua instituição e 7 podendo ainda servir de local para auxílio de profissionais que venham a agregar conhecimento ou em que haja uma necessidade de contato. A ação de arquitetura é comumente feita através de planejamento de espaços e de forma a desenvolver seus projetos em complexos programas e sistemas de informática, assim sendo necessário o uso de tecnologia da informação de ponta para produção de seus trabalhos. (GIAMBASTIANI, 2019) Como apresentam os estudos de Giambastiani (2019)os processos de arquitetura se distanciaram dos longos desenhos em papel e projetos de apresentação física, com a modernidade e o uso de tecnologias da informação os espaços se tornam cada vez mais tecnológicos e utilizam-se de computadores como principal ferramenta de trabalho. Diante disto, considerando o projeto a ser apresentado, visa-se desenvolver um espaço colaborativo para uma empresa de arquitetura (fictícia) a qual detém necessidades de espaços de trabalho compartilhados com o uso de tecnologias da informação. É necessário então um Coworking que seja voltado para a interação possível de profissionais da empresa e bem como possibilitando o auxílio de demais profissionais que colaborem com a empresa ou que sirvam de mestres para certos projetos em particular. Vale ainda ressaltar a necessidade de locais de apresentação e reunião, de forma que a apresentação dos projetos de arquitetura é momento essencial para os arquitetos e consequentemente para empresa em auxílio. (GIAMBASTIANI, 2019) Vale ressaltar ainda que o projeto poderá ser utilizado de uma forma a dar possibilidade de os arquitetos freelancers possam utilizar-se de tal espaço, assim não necessitando o profissional liberal em montar sua própria empresa e espaço. Neste sentido, o espaço que o projeto visa será um roteador para profissionais e para a empresa, permitindo flexibilidade de trabalho e bem como benefícios. 2.1 CONCEITO DE COWORKING Apresentar o conceito de Coworking é uma ação necessária para o projeto em tela, vez que este é o item essencial e central do projeto, assim o entendimento 8 pleno desta informação é essencial e demanda uma série de informações que se apresentam a seguir. O coworking é uma forma de trabalho colaborativo compartilhado em um mesmo espaço físico que possui infraestrutura básica. Trata-se de locais de trabalho utilizados por diferentes tipos de profissionais do conhecimento, que trabalham em vários graus de especialização no vasto domínio da indústria do conhecimento compartilhado. Seguindo as tendências de economia colaborativa, empreendedorismo e startups, os espaços de coworking podem reunir diversas pessoas a fim de trabalharem em um ambiente inspirador.96 Essa nova forma de trabalhar gera oportunidades para pessoas de diferentes meios e interesses que frequentam esses espaços.97 É uma alternativa ao home office, que visa à produtividade e ao networking profissional. (COSTA, 2022, p. 122) Coworking pode ser traduzido livremente como sendo apenas um co-trabalho, uma junção da palavra cooperar com a palavra trabalho, de forma que seria o trabalho cooperativo, porém se desprendendo da ideia de cooperativismo como modelo econômico. (SZENKIER,2018) No modelo de Coworking há especificamente um compartilhamento de espaço de trabalho e corriqueiramente uma ação conjunta dos diversos trabalhadores do local para atingir um objetivo em comum das diversas empresas que estejam inseridas no local. (CAMPOS, TEIXEIRA, SCHMITZ, 2015) É comum que o Coworking haja uma forma de desenvolver ações conjuntas entre os indivíduos que compõem o espaço de trabalho, de forma que diversos tipos de trabalho existam com objetivo comum e sendo auxiliares um ao outro para atingir certo objetivo. (SZENKIER,2018) Há certos modelos de Coworking em que existe apenas o compartilhamento de espaço de trabalho, existindo estações de trabalho específicas para cada indivíduo e de forma que não exista relação entre os indivíduos daquele espaço. Em tais modelos é comum que exista uma empresa controladora que faça a gestão do espaço de Coworking. (CAMPOS, TEIXEIRA, SCHMITZ, 2015) O Coworking ainda tem um costumeiro diferencial de desenvolver um espaço de trabalho colaborativo que não se assemelha aos modelos tradicionais, sendo diferente daquelas formas corporativistas onde há pequenas estações de trabalho isoladas. É comum do modelo de Coworking a existência de um espaço planejado para ser disruptivo da forma de trabalho comum, existindo locais de descanso, amplos 9 espaços abertos, estações compartilhadas, espaços de convivência e que permitem o desenvolvimento de networking entre os participantes. (SZENKIER,2018) Modelos como o de Coworking são fruto dos avanços tecnológicos e de formas de trabalho aliadas a tecnologia e com sistemas de informação, considerando que tais modelos modernos contam cada vez mais com usos de tecnologias da informação como um diferencial e base de trabalho. (CAMPOS, TEIXEIRA, SCHMITZ, 2015) Um espaço de Coworking é um modelo de trabalho que surge na modernidade e permite desenvolver uma forma de trabalho mais adequado as volatilidades do mundo moderno. Tal modelo de trabalho demonstram a possibilidade de otimização do espaço de trabalho, gerando uma série de benefícios e com certos custos ou problemas. (SZENKIER,2018) Há certos benéficos no Coworking, alguns benefícios são a flexibilidade para profissionais freelancers, possibilidade de construção de networking, redução de custos, local propício para o trabalho e diversos outros. Há algumas desvantagens neste modelo de trabalho, tais como possibilidades de distração, necessidade de um controle e constante auxílio na manutenção do espaço compartilhado e bem como Em sua origem, os espaços compartilhados posteriormente denominados de coworking emergiram como uma alternativa de local para o exercício do trabalho, com custos reduzidos, à demanda de profissionais que atuavam em home office ou em cafeterias, entre outros lugares públicos que não o tradicional de uma organização, na tentativa de fugir do isolamento e excesso de informalidade do ambiente doméstico ou mesmo dos ruídos e distrações provenientes dos ambientes públicos. (SZENKIER, 2018) Nota-se que o Coworking é um modelo de grande benefício e pouco complexo, porém detendo uma série de complexidades, tais como as de necessidades dos equipamentos tecnológicos e compartilhamento de um espaço, porém sendo modelo diferencial que pode ser utilizado em benefício da produtividade. Analisado o conceito de Coworking e bem como suas principais peculiaridades, é necessário apresentar de fato o projeto, evidenciando todos os itens que podem compor um espaço de trabalho colaborativo e bem como a comunicação em tal meio. 10 2.2 ORGANIZAÇÃO DE ESPAÇO E EQUIPAMENTOS Considerando as necessidades de um espaço de trabalho compartilhado como é típico do Coworking, sendo espaço compartilhado em que há ambiente propício para trabalho e bem como considerando as necessidades básicas dos trabalhadores. Os espaços de uma local de Coworking podem ser definidos e agrupados como, local de trabalho, estações de trabalho, locais de reunião, locais de lazer ou descanso, locais úteis e locais necessários. Cada um destes tendo uma função específica e peculiaridades. O espaço central de um local em Coworking são as estações de trabalho e o local de ação dos trabalhadores, sendo este o espaço de maior atenção e o que necessita de melhores condições para a permanência do trabalhador. Este espaço de trabalho de fato se diferencia de espaços de reunião e demais espaços como os de descanso ou lazer. O local de trabalho em geral são onde ficam as estações de trabalho e especificamente destinadas ao objetivo central que é a atividade laboral, assim sendo o item de mais importância e que deve deter maior atenção no projeto. Este espaço deve conter estações de trabalho contando com computadores e materiais essenciais a cada tipo de trabalho a ser desenvolvido. (GIAMBASTIANI, 2019) De forma opcional podem existir em locais de Coworking os espaços de reunião, sendo locais reservados e destinados a aglomerações específicas ou momentos que não podem ser compartilhados comumente, sendo ainda espaços de focos para reuniões diversas com outros indivíduos que façam ou não parte da rede de trabalhocompartilhado. (GIAMBASTIANI, 2019) Os locais de reunião são bem comuns, embora não sejam obrigatórios, estes estando presentes em praticamente todo espaço de Coworking, vez que sejam locais práticos e que auxiliam o trabalho compartilhado, podendo ser desenvolvidos de diversas formas, grandes salas, auditórios ou até mesmo pequenos locais reservados para um grupo pequeno de indivíduos. (GIAMBASTIANI, 2019) Há ainda os locais de lazer ou descanso, que costumam ser espaços destinados a dispensa de estresse ou momentos para retirar as pressões que são decorrentes do trabalho. Estes espaços são comuns em Coworking vez que permitem ao trabalhador tomar folego para retomar suas atividades. (GIAMBASTIANI, 2019) 11 Os espaços de lazer ou descanso são itens menos comuns do que as salas de reunião, vez que em ambientes mais profissionalizados de trabalho compartilhado há certo foco no trabalho e se considera o lazer ou espaço de descanso um item dispendioso financeiramente e sem tanta utilidade para o trabalho. (GIAMBASTIANI, 2019) Já os locais uteis ou também chamados de locais de utilidade, são itens essenciais para garantir a manutenção ou boa convivência e segurança do espaço de Coworking de forma que permita o controle de entrada, apresente espaços dedicados para servidores, bem como sendo criados espaços para guardar materiais destinados ao auxílio do espaço. Destaca-se como um local utilidade as portarias ou locais que controlem a entrada, de forma que se gera uma segurança e controle daqueles indivíduos autorizados a adentrar as dependências do espaço de trabalho, vale ainda ressaltar a zeladoria e itens auxiliares como espaços para servidores. (GIAMBASTIANI, 2019) Há ainda os locais essenciais que são necessários para o trabalhador e funcionamento do local de trabalho compartilhados, estão nesse tipo de espaço os locais de sanitários, locais propícios para alimentação e higienização dos trabalhadores. A essência destes locais é possibilitar que sejam supridas as necessidades básicas do trabalhador, tal como sua alimentação, sua higiene pessoal e as pausas necessárias. Diante de tais informações, considerando os espaços necessários em uma ação de trabalho compartilhado, Coworking, a empresa em auxílio deverá ter um espaço comum de trabalho com estações diversas, locais para reunião e apresentação, locais de lazer e descanso, locais uteis como um servidor e a portaria do local, existindo ainda os locais de higienização. Considerando a ideia de necessidade de um local principal de trabalho, salas de reunião, ambiente de lazer e descanso, locais para higienização como os sanitários, um local para um servidor e bem como um almoxarifado para guardar itens auxiliares de manutenção e limpeza. Apresenta-se em sequencia um escopo inicial do que pode ser utilizado como uma forma de espaço para o Coworking e permitindo o trabalho compartilhado. Para o esboço da planta do local de Coworking apresenta-se uma entrada que serve como lounge para segurança do local, espera e recepção de convidados, um local principal de trabalho onde estejam as estações de trabalho e os equipamentos 12 principais de trabalho, um local de lazer com meios de descanso e repouso, sala de reuniões com equipamentos auxiliares para apresentação, sanitários para higienização, sala de servidor para concentrar itens de informática e um almoxarifado para guardar itens necessários a manutenção e limpeza do local. Figura 01 – Planta baixa local de Coworking Fonte: Do autor (2022) Diante do esboço apresentado, informa-se que devem constar uma série de equipamentos que auxiliem no desenvolvimento do trabalho compartilhado, Coworking, sendo necessários equipamentos de segurança e informática para manter comunicação entre os indivíduos do local e o responsável da recepção, bem como para produção do laborar. O local de entrada pode contar especialmente com a existência de barreiras de segurança, catracas, ativadas por cartão ou por parte do responsável da recepção, assim possibilitando segurança para os indivíduos trabalhadores e celeridade em sua entrada. A existência de um computador neste local é essencial, com comunicação a servidor que grave os dados dos indivíduos autorizados a adentrar no local de trabalho. Para o local principal de trabalho é necessário criar as estações de trabalho, considerando que 10 (dez) estações de trabalho sejam suficientes. Assim é necessário que tais estações de trabalho contem com computadores de especificações robustas, tendo a necessidade de contar com processador com alta 13 taxa de processamento como um I7 de geração 8 a 11 e que detenha um cache satisfatório para os programas mais complexos. Há a necessidade de uso de memorias componentes com barramento satisfatório e que se adeque ao processador escolhido. Deve ainda haver o uso de unidades de processamento gráfico, conhecidos como placas de vídeo, sendo unidades de processamento dedicada a processamento gráfico. Tais computadores ainda necessitam de entradas para conexão com a rede mundial de computadores, internet, sendo fator essencial no mundo moderno. (SANTOS, 2021) Considerando que os computadores das unidades de trabalho necessitam da interação humana, há o uso dos periféricos controladores, como a entrada de dígitos por teclado, a entrada de funções de movimentação do conhecido mouse e bem como portas de saída para armazenamento em flash drives pessoais dos trabalhadores. É necessário que seja mouse de tipo optico-mecanico, sendo considerados de melhor qualidade. (SANTOS, 2021) Outro item de importância no local de trabalho é a existência de impressoras, sendo unidade auxiliar do computador e que se conecta por meio de uma saída da unidade. Sendo essencial impressora do tipo laser para que haja uma alta qualidade de impressão dos projetos desenvolvidos por parte dos trabalhadores. É essencial ainda o principal periférico do computador, o monitor, sendo essencial que a estação de trabalho conte com um monitor de qualidade e com tamanho avantajado, alto em torno de 18 polegadas, sendo ainda de LED (light emitting diodes) ou LCD (liquid-crystal display), que são de melhor qualidade de imagem e pequeno espaço. (SANTOS, 2021) Nos locais de reunião é necessário o uso de projetores ou grandes televisores desempenhando a função de monitor de um computador e assim permitindo que os trabalhadores possam desempenhar apresentações e reuniões de forma facilitada. Sendo essencial ainda que estes locais tenham ao menos um computador similar a aqueles das estações de trabalho. (SANTOS, 2021) A sala de servidor é o local de armazenamento de dados em forma de backup, assim necessitando de uma unidade robusta de armazenamento sólido, que pode servir como uma forma de alocação de informações, projetos, dados e informações em gerais dos trabalhadores do local. (SANTOS, 2021) O local de lazer deve contar com estruturas de lazer que deve conter bancos, banquetas, futons, espreguiçadeiras e jogos diversos para que os trabalhadores 14 possam ter momentos de certo lazer e conforto, ao passo que se sintam desprendidos de pressões do local. Há ainda a necessidade de que as estações de trabalho contem com mesas, cadeiras e certo conforto para o momento de desenvolvimento dos trabalhos, sendo estes itens que não se confundem com os equipamentos tecnológicos, mas são também essenciais e comuns de locais de trabalho. Os itens informados em tela são os essenciais, porém sendo possível a adesão de outros itens a título de decoração ou até mesmo como uma forma de melhorar o ambiente, tais como televisores com imagens positivas ou até mesmo propagandas. São diversos os itens auxiliares que podem ser utilizados para compor o ambiente, existindo usos diversos daquele do simples trabalho, tornando o ambientemais agradável e de modo a auxiliar o bem estar local. (GIAMBASTIANI, 2019) 2.3 SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Outro ponto de importância são os sistemas de informação, considerando um uso de dois itens, o hardware já informado no item anterior e sendo considerado um servidor base e as mesas de trabalho como o hardware essencial do espaço de trabalho conjunto. Assim restando analisar o que se sabe sobre o software a ser desenvolvido. Considerando um ambiente de trabalho compartilhado focado em uma empresa fictícia de arquitetura e sendo este espaço voltado para tal segmento, é evidente a necessidade de uso de softwares específicos para o trabalho de projetos arquitetônicos, assim se utilizando itens conhecidos como Autocad e ArchiCad. Diante disto se tornando ainda essencial que a maquina (hardware) seja controlada por um Sistema Operacional (OS) Windows ou Mac mais recentes. Sendo um local de trabalho compartilhado, observando a possibilidade de diversas pessoas no espaço, é recomendado que as catracas da entrada estejam equipadas com sistema automatizado que detenha acesso a um banco de dados de trabalhadores e funcionários, permitindo a entrada somente com a autorização correta. No local de entrada é interessante que a pessoa responsável por atendimento e controle de entrada detenha ao menos uma planilha em Excel como forma de 15 controle dos indivíduos autorizados a entrar, assim sendo uma espécie de banco de dados para auxiliar o controle e segurança locais. Como apresenta Araújo Neto (2022) bancos de dados são essenciais em ambientes de trabalho modernos, bem como os usos de tecnologias da informação costumeiramente necessitam de bancos de dados. Para tal questão há no projeto o servidor que visa alocar as informações essenciais necessárias, sendo a central de armazenamento do ambiente em Coworking. Araújo Neto (2022) ainda apresenta o meio das comunicações mundiais como sendo um sistema de informação, assim a internet, por Comunicação por fibras ópticas ou Telefonia fixa, como ponto central do projeto sendo essencial e um item que auxilia a pesquisa dos trabalhadores. Este veículo da rede mundial de computadores ainda permite o acesso a outros bancos de dados, tais como o amplamente conhecido Google Drive, sendo banco de dados amplamente utilizados e que trabalhadores em Coworking podem utilizar para importar ou exportar seus trabalhos para outras estações de trabalho em suas casas ou local diverso do espaço oferecido. Laudon (2010) apresenta que sistemas de informação gerencial também são itens essenciais no desenvolvimento de um projeto empresarial, isso pois, o armazenamento de dados é item fundamental para qualquer entidade empresarial. Considerando o projeto em tela o servidor será o local de armazenamento e criação de banco de dados, contendo os projetos dos indivíduos da empresa, dados necessários para acesso na entidade e até mesmo o login em estações de trabalho. Espera-se que o projeto contenha uma rede de domínio da organização com um controlador administrador, assim criando um sistema que possibilita controle central e possibilidade para solução de qualquer problema de conexão que seja enfrentado. (LAUDON, 2010) Os usos de sistemas operacionais e softwares de arquitetura são essenciais no projeto em tela, sendo itens necessários para que as estações de trabalho cumpram seu proposito de desenvolver estações de trabalho funcionais para a atividade laboral dos arquitetos. O uso de protocolos TCP (Protocolo de controle de transmissão) IP (Protocolo de Internet) são essenciais para o caso em tela, podendo armazenar dados no servidor através destes protocolos e os utilizando como meio de comunicação entre o servidor/banco de dados e as estações de trabalho. 16 2.4 COMUNICAÇÃO NO COWORKING Ao que se refere a comunicação deste projeto em tela, há uma necessidade de apresentar neste ponto os seus objetivos; definição de público-alvo; canal de comunicação; estrutura da mensagem; ferramenta de comunicação. Sendo este o momento de demonstrar como este projeto será desenvolvido em comunicação com os interessados, com a empresa fictícia que da vezes a estruturação e com um público externo. A estratégia de comunicação do estudo em tela é em desenvolver uma linha de flexibilidade para com os indivíduos colaboradores da empresa e quaisquer demais que se interessem em auxiliar os objetivos da empresa, demonstrando um espaço disruptivo flexível e agradável para se trabalhar. Este tipo de comunicação visa apresentar os benefícios do local, trata-se de uma comunicação empresarial que é interna e externa ao mesmo tempo. Torres (2011) apresenta que a comunicação empresarial é essencial para aprimorar o fluxo de informações e atingir beneficamente o público externo e interno de uma empresa. O objetivo de tal comunicação é desenvolver exposição de informações ao público externo, de forma que se busquem talentos para este espaço disruptivo e bem como possibilitando o ganho de talentos que auxiliem a empresa. Vale ainda informar o objetivo secundário de demonstrar ao colaborador da instituição a flexibilidade de seu trabalho, dar conhecimento do espaço disruptivo e bem como permitir que os benefícios do Coworking permeiem a empresa fictícia de arquitetura. O público alvo do projeto apresentado são os talentos que sejam correlatos com os objetivos da empresa, isto é, arquitetos formados talentosos que sejam da empresa ou fora dela, bem como indivíduos com conhecimento correlato que possam agregar a instituição. O canal de comunicação a ser apresentado são as redes sociais, jornais de circulação local, imprensa e o próprio site da instituição fictícia de arquitetura. Assim os canais de comunicação são predominantemente virtuais e de em parte em meio físico. Ao que se refere a estrutura da mensagem, esta será em parte informal e em parte de aviso, sendo o primeiro ponto um similar a uma propaganda e uso para 17 informar público externo e interno sobre os benefícios do espaço de Coworking, em segundo ponto existindo uma press release para informar e avisar os meios de comunicação ou interessados sobre a existência do espaço de Coworking e seu lançamento. Quanto as ferramentas de comunicação se utilizam das redes sociais, de jornais e meios de comunicação dos mais diversos que possam auxiliar a dar amplitude da mensagem de existência do projeto e do próprio espaço de Coworking voltado para arquitetos. 3 PRESS-RELEASE. Para o item de Press Release, sendo uma ação de informação aos meios de comunicação apresentam-se dois modelos de comunicação da empresa e do projeto com a imprensa. Em um primeiro ponto há um texto voltado a imprensa em forma de aviso, sendo de linguagem formal e especialmente como uma forma de apresentar o projeto objetivamente. Já em segundo ponto há o uso de um encarte como forma mais informal de press release e sendo uma intenção de modelo de apresentação e propaganda. Press Release: Espaço de Coworking com foco em Arquitetura A empresa XXXXXXX amplamente reconhecida no segmento de arquitetura e de grande fama na região de XXXXXXXX, apresenta inovação no mercado por meio do lançamento de um espaço de trabalho compartilhado e de modelo flexível, disponível para profissionais interessados e de forma que permite acesso aos colaboradores da empresa ou qualquer interessado que venha a auxiliar na evolução de projetos arquitetônicos. O espaço detém funcionamento de XXX até XXX, sendo lançado na data de XXX. Este espaço detém uma série de estações de trabalho e forma de trabalhar, contendo instalações modernas e computadores com hardware e software de ponta. Conta ainda este espaço com salas de reunião modernas e bem como espaços de lazer para acomodação dos profissionais. 18 Local xxxx Data xxx Ass. Xxxx Presidenteda empresa XXX 19 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS Após todo o estudo e apresentação do trabalho tela, nota-se como um projeto em específico demanda uma serie de ações e bem como usos de conhecimentos específicos. No Coworking há a necessidade de uso de conhecimentos sobre tecnologias da informação, especificamente no projeto em tela sendo apresentado informações sobre Hardware, Software e modelos de informação empresarial. Nota-se especificamente que os sistemas apresentados em tela são complexos e demandam um conhecimento técnico sobre a comunicação aplicada, sobre organização de computadores, princípios de sistema de informação e até mesmo estratégias de comunicação. O estudo auxilia a prática de conhecimento e bem como permitindo aplicar o conhecimento em um caso fictício que dá margens para erro e correções, sendo um teste de habilidades e desenvolvimento de formas de estudo que auxiliam no futuro profissional. 20 5 BIBLIOGRAFIA ARAÚJO NETO, Antônio Palmeira de. Princípios de Sistemas de Informação / Antônio Palmeira de Araújo Neto. – São Paulo: Editora Sol, 2022. CAMPOS, João GC; TEIXEIRA, Clarissa S.; SCHMITZ, Ademar. Coworking spaces: Conceitos, tipologias e características. In: Conference Paper presented at Congresso Internacional de Conhecimento e Inovação, Joinville, SC, Brazil. 2015. Disponível em: https://www.researchgate.net/profile/Joao-Geraldo- Campos/publication/282701860_Coworking_Spaces_Concepts_Types_and_Feature s/links/562f830608aeb2ca696223b7/Coworking-Spaces-Concepts-Types-and- Features.pdf. Acesso em 28 Mai. 2022 COSTA. Alessandra de Sá Mello da. Administração : conceitos, teoria e prática aplicados à realidade brasileira / Alessandra de Sá Mello da Costa ... [et al.] ; organização Marco Antonio Conejero, Murilo Alvarenga Oliveira, Márcio Moutinho Abdalla. – 1. ed. – Barueri [SP] : Atlas, 2022 GIAMBASTIANI, Gabriel Lima. Projeto de arquitetura de interiores comerciais [recurso eletrônico] / Gabriel Lima Giambastiani... [et al.] ; [revisão técnica: Magali Nocchi Collares Gonçalves]. – Porto Alegre : SAGAH, 2019. LAUDON, Kenneth. Sistemas de informação gerenciais / Kenneth Laudon, Jane Laudon; tradução Luciana do Amaral Texeira; revisão técnica Belmio Nascimento João – 9 ed. – São Paulo : Pearson Prentice Hall, 2010 SANTOS, Alexandre Bozolan dos. Organização de Computadores / Alexandre Bozolan dos Santos. – São Paulo: Editora Sol, 2021. SZENKIER, Sharon Paskin. Coworking: o modelo de trabalho do futuro. 2018. Tese de Doutorado. Pontifícia universidade católica do rio de janeiro. Rio de Janeiro, dezembro de 2018. 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