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PROFESSORA JOENICE DINIZ Mestre em Contabilidade Especialista em Controladoria e Finanças Bacharel em Ciências Contábeis ADMINISTRAÇÃO E ORÇAMENTO EMPRESARIAL Aula 3 Administração e Orçamento Empresarial Orçamento do Balanço Patrimonial. Orçamento Flexível. Controle Orçamentário e Análise de Variações: – Variações nas Receitas de Vendas; – Variações nos Custos Diretos de Produção; Administração do Capital de Giro: – Capital Circulante Líquido – CCL. CONTEÚDO Sua empresa apresenta uma análise entre o orçamento realizado e as vendas efetivamente efetuadas como demonstrado no quadro a seguir: ATIVIDADE EM SALA Como você avalia este diagnóstico na posição de gerente financeiro? Quais decisões você tomaria em relação ao preço de venda e a quantidade de venda? ATIVIDADE EM SALA Produto A Valores Orçados Valores Reais Variações Este mês Acumulado Este mês Acumulado Este mês Acumulado $ de Venda 4,00 4,00 4,40 4,40 + 0,40 + 0,40 Unidades Vendidas 6.200 18.300 6.000 17.500 ‐ 200 ‐ 800 Valor $ 24.800 73.200 26.400 77.000 + 1.600 + 3.800 Resposta Pessoal. Quanto maior o preço – menor será a quantidade vendida. Quanto menor o preço – maior será a quantidade vendida. ATIVIDADE EM SALA Hoje é 01 de novembro e seu chefe lhe pediu para analisar se teria dinheiro em caixa para investir R$ 15.000,00 em ações no dia 01 de dezembro. Assim, para atender esta necessidade você pediu para seu assistente listar todas as contas a pagar e a receber deste mês, bem como o saldo disponível em caixa. Seu assistente lhe conseguiu os seguintes dados: – 01/11 – Saldo Inicial de $ 18.000,00; ATIVIDADE EM SALA – 02/11 – Pagto. de tel., água e luz $ 12.600,00; – 05/11 – Recebimento de Promissória $ 8.000,00; – 07/11 – Pagto. dos salários $ 10.500,00; – 11/11 – Recebimento de Venda $ 7.000,00; – 15/11 – Recebimento de Venda $ 8.500,00; – 20/11 – Pagamento de Fornecedores $ 7.000,00; – 30/11 – Recebimento de Venda $ 4.000,00. Pergunta: Tem dinheiro disponível em caixa para seu chefe aplicar em ações na da desejada? ATIVIDADE EM SALA 01/11 02/11 05/11 07/11 11/11 15/11 20/11 30/11 Saldo Inicial 18.000 18.000 5.400 13.400 2.900 9.900 18.400 11.400 Pagamento de Telefone; Água e Luz (12.600) Recebimento de Promissória 8.000 Pagamento de Salários (10.500) Recebimento de Vendas 7.000 8.500 4.000 Pagamento de Fornecedores (7.000) Saldo Final 18.000 5.400 13.400 2.900 9.900 18.400 11.400 15.400 Após fechamento dos demonstrativos financeiros, projeta‐se o fechamento do Balanço Patrimonial. – É a demonstração que apresenta todos os bens e direitos da empresa – Ativo ‐, assim como as obrigações – Passivo Exigível – em determinada data. A diferença entre Ativo e Passivo é chamada Patrimônio Liquido e representa o capital investido pelos proprietários da empresa, quer através de recursos trazidos de fora da empresa, quer gerados por esta em suas operações e retidos internamente. ORÇAMENTO DO BALANÇO PATRIMONIAL PROJETADO Ativo Circulante: –Disponibilidades; –Estoques; –Duplicatas a receber. ATIVO Ativo não Circulante: – Direitos Realizáveis após o término do exercício seguinte; Investimentos: – Participações permanentes em outras socieda‐ des e direitos de qualquer natureza, não clas‐ sificáveis no Ativo Circulante, ou Realizável em Longo Prazo. ATIVO Imobilizado: – Direitos que tenham por objeto bens destinados à manutenção das atividades da companhia ou empresa, ou exercidos com essa finalidade, inclusive os de propriedade comercial ou industrial; Intangível: – Marcas; – Patentes; – Fundo de Comércio. ATIVO Passivo Circulante: – Obrigações da companhia, inclusive financiamentos para a aquisição de direitos do Ativo Permanente quando vencerem no exercício seguinte. Passivo Não Circulante: – Exigível a Longo Prazo; – Obrigações vencíveis em prazo maior do que o exercício seguinte. PASSIVO O P.L. representa os recursos dos acionistas formados por Capital – dinheiro ou bens – entregue pelos acio‐ nistas à empresa ou por lucros gerados pela empresa e retidos em diversas contas de reservas ou de lucros acumulados. Capital Social: – Montante do Capital subscrito e, por dedução, parcela não realizada; PATRIMÔNIO LÍQUIDO Reserva de Capital: –Representam acréscimos do patrimônio líquido, cujos valores não foram oriundos das atividades operacionais da empresa. Representam valores que não transitaram pela conta de resultados da empresa nem são provenientes de reavaliação de ativos. PATRIMÔNIO LÍQUIDO Ativo Passivo Circulante Circulante Caixa (Tab. 12) Fornecedores (Tab. 11)10.565,50 20.500,00 Aplicação Financeira (Tab. 12) Salários a pagar20.000,00 Contas a receber (Tab. 10) IR e CS a recolher (Tab. 9)128.000,00 8.150,40 Estoque Impostos a recolher (Tab. 1 e 9) 64.000,00 Matéria Prima (Tab. 4) Empréstimos4.550,00 80.000;00 Produtos Acabados (Tab. 3) Outras contas a pagar20.592,00 600,00 Ativo Não Circulante Passivo Não Circulante Contas a Receber Empréstimos1.000,00 20.000,00 Participações Outras Empresas Reserva de Capital800,00 59.757,10 Patrimônio Líquido Investimentos Capital Social 200.000,00 Imobilizado Terreno 120.000,00 Imóvel 90.000,00 Veículos (Tab. 12) 35.000,00 Máquinas e Equipamentos 25.000,00 (‐) Depreciação Acumulada 7.500,00 Intangível Patente 5.000,00 Total do Ativo 453.007,50Total do Passivo 453.007,50 PERGUNTAS É aquele que se ajusta para as mudanças no volume de vendas e outras atividades direcionadoras de custo. ORÇAMENTO FLEXÍVEL ORÇAMENTO FLEXÍVEL Orçamento Empresarial x Acompanhamento Apropriado das metas e dos objetivos incorporados; Resultados Alcançados x Resultados Orçados; Controle orçamentário → Relatórios das diferenças (variações) →Medidas Corretivas. CONTROLE ORÇAMENTÁRIO E ANÁLISE DAS VARIAÇÕES Periodicidade Parcial ao Planejado. É interessante que o relatório de um mês qualquer contenha os valores orçados e reais do mês a que se refere. Também é recomendável que estes mesmos valores também sejam apresentados em termos acumulados. CONTROLE ORÇAMENTÁRIO E ANÁLISE DAS VARIAÇÕES Quando a comparação se refere ao esforço de comercialização dos produtos da empresa, três aspectos são importantes: –O preço de venda; –O volume de vendas em unidades; e –O valor das vendas. VARIAÇÕES NAS RECEITAS DE VENDAS O principal critério de analise é o da linha de produto; Supõe‐se que a Cia. Arruda possui duas divisões básicas em sua estrutura organizacional: –divisão do produto A; e –divisão do produto B. VARIAÇÕES NAS RECEITAS DE VENDAS TABELA 13 – RELATÓRIO DE CONTROLE DE VENDAS DA CIA. ARRUDA Mês de Abril + 10.380+ 1.010272.10066.440261.72065.430Ven. Total + 9.120‐ 780183.60042.840174.48043.620Valor $ + 552‐ 16218.0004.20017.4884.362Unidades Vendidas + 0,20+ 0,2010,2010,2010,0010,00$ de Venda Acumula do Este mês Acumula do Este mês Acumula do Este mês VariaçõesValores ReaisValores Orçados Produto B + 1.260+ 1.79088.50023.60087.24021.810Valor $ + 460+ 36515.0004.00014.4503.635Unidades Vendidas ‐ 0,10‐ 0,105,905,906,006,00$ de Venda Acumula do Este mês Acumula do Este mês Acumula do Este mês VariaçõesValores ReaisValores Orçados Produto A No que se refere a itens de custo, a comparação dos valores realmente atingidos num período deve ser efetuada em relação a um padrão, isto é, uma medida do desempenho tido como eficiente. Custos Variáveis. VARIAÇÕES NOS CUSTOS DIRETO DE PRODUÇÃO As variações de custos de matéria‐prima e mão‐ de‐obra direta podem ser decompostas em diferenças entre: –Preços unitários; e –Diferenças entre quantidades previstas e quantidades reais. VARIAÇÕES NOS CUSTOS DIRETO DE PRODUÇÃO TABELA 14 – RELATÓRIO DE CONTROLE DE CUSTOS DIRETOS DE PRODUÇÃO DA CIA. ARRUDA Mês de Abril ‐ 5.067‐ 35850.48813.53055.55513.888 Todos os Custos Variáveis + 1.419+ 12715.3083.60013.8883.472 Mão‐de‐ Obra Direta ‐ 6.486‐ 48635.1809.93041.66610.416 Matéria‐ Prima Consu‐ mida Acumu‐ ladoEste mês Acu‐ mula‐ do Este mêsAcumu‐ lado Este mês VariaçõesValores ReaisValores Orçados Para um gerenciamento eficaz de custos, deve‐ se sempre após a execução da atividade plane‐ jada, compará‐lo com os dados orçados e identificar as possíveis falhas e gargalos nas operações da empresa. LEMBRE‐SE PERGUNTAS RISCO X RETORNO Setores que se utilizam desse conceito: –Contábil; –Alta Administração; –Marketing; –Produção. RISCO X RETORNO Impacto nos Investimentos: –Decisões individuais; –Decisões globais. RISCO X RETORNO Risco: –Chance de perda ou prejuízo financeiro; – Incerteza quanto ao retorno; –Quando se trata de países, quanto mais sólida sua economia menores os juros. RISCO X RETORNO Contas a Pagar e Contas a Receber em Curto Prazo. Ativos Circulante X Passivos Circulante ≠ Capital Circulante Líquido ADMINISTRAÇÃO DO CAPITAL DE GIRO Exemplo 01 ‐ Cia. Arruda ADMINISTRAÇÃO DO CAPITAL DE GIRO 1.600Total2.700Total 1.200Estoques 200 Ordenados e salários a pagar 800 Duplicatas a receber 800Títulos a pagar200 Títulos negociáveis 600Duplicata a pagar500Caixa Passivos CirculantesAtivos Circulantes Exemplo 02 – Fluxo Diário de Caixa Analise a seguinte situação: – Hoje é 01 de abril e seu chefe lhe pediu para analisar se teria dinheiro em caixa para comprar um carro de R$ 15.000 no dia 30 de abril. – Assim, para atender esta necessidade você pediu para seu assistente listar todas as contas a pagar e a receber deste mês, bem como o saldo disponível em caixa. ADMINISTRAÇÃO DO CAPITAL DE GIRO Seu assistente lhe conseguiu os seguintes dados: 01/04 – Saldo Inicial de $ 10.000,00; 03/04 – Pagto. de tel., água e luz $ 1.600,00; 05/04 – Recebimento de Promissória $ 7.000,00; 07/04 – Pagto. dos salários $ 4.500,00; 11/04 – Recebimento de Venda $ 3.000,00; 15/04 – Recebimento de Venda $ 2.500,00; 20/04 – Pagamento de Fornecedores $ 4.000,00; 27/04 – Recebimento de Venda $ 3.000,00. ADMINISTRAÇÃO DO CAPITAL DE GIRO ADMINISTRAÇÃO DO CAPITAL DE GIRO 10.90015.4008.40010.000Saldo Final Recebimento Vendas (4.500)Pg. Salários 7.000Recebimento Promissória (1.600)Pagamento Tel, água, luz 15.4008.40010.00010.000Saldo Inicial 07/0405/0403/0401/04 15.40012.40016.40013.900Saldo Final 3.0004.000 Pagamento Fornecedor 2.5003.000 Recebimento Vendas Pg. Salários Recebimento Promissória Pagamento Tel, água, luz 12.40016.40013.90010.900Saldo Inicial 27/0420/0415/0411/04 A administração do Capital de Giro é necessária para o gerenciamento de entrada e saída de recursos financeiros da organização. Como você avalia uma empresa que tem um saldo alto em caixa? E como você avalia uma empresa que tem um saldo muito baixo em caixa? ATIVIDADE EM SALA PERGUNTAS © 2012 – Todos os direitos reservados.Uso exclusivo no Sistema de Ensino Presencial Conectado.