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Módulo IV ADMINISTRAÇÃO DE UNIDADES DE ENFERMAGEM Prof° Enf°: Lenisy Silva da Costa CONTEÚDO PROGRAMÁTICO 1. Noções de administração: Histórico; Princípios da administração; Etapas administrativas. 2. Parâmetro para avaliação da qualidade da assistência de Enfermagem. 3. Processo de trabalho em Enfermagem: divisão técnica do trabalho, planejamento e organização da assistência de Enfermagem. atribuições e responsabilidade dos integrantes da equipe 4. Organização, estrutura e funcionamento da Enfermagem dentro das instituições de saúde: ✓ hospital clinica, ✓ ambulatórios, postos de saúde, entre outros. ✓ Histórico; ✓ Funções; ✓ Terminologia hospitalar; ✓ Equipes de Saúde; ✓ Relacionamento dos Setores do Hospital e suas funções. 5. Formas de trabalho: Leis trabalhistas, contrato e organização de trabalho. emprego formal, cooperativas, cuidado domiciliar, contrato temporário, trabalho autônomo, jornada de trabalho. 6. Administração no serviço de Enfermagem: ✓ Regimento; ✓ Manual; ✓ Normas; ✓ Rotinas. ✓ Técnicas e princípios de anotação de ocorrências e serviços. 7. Equipe de Enfermagem: ✓ Atribuições; ✓ Controle de pessoal; ✓ Trabalho de equipe. 8. Registro de Enfermagem: ✓ Passagem de plantão; ✓ Censo diário; Relatório 9. Administração de material: ✓ Custo; Benefício 10. SAE: Sistematização da Assistência de Enfermagem. 11. Gestão: • da qualidade: • de suprimentos: • de recursos materiais • de pessoas: • de infraestrutura: RDC 50; ambiente e equipamentos BIBLIOGRAFIA BÁSICA KURCGANT, P. Administração em enfermagem. São Paulo: EPU, 1998. MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. São Paulo: Atlas, 2000. SANTOS, Y. Supervisão em enfermagem. Rio de janeiro: Cultura Médica, 1993. TANNURE, Meire Chucre; GONÇALVES, Ana Maria Pinheiro. SAE - Sistematização da Assistência de Enfermagem. Edição: 1, Editora: Guanabara Koogan (Grupo GEN). 2007. Avaliações Nota 1: Seminário (valendo de 0 a 10) em grupo + Nota 2: Prova teórica 1 ( 0 a 10) + Nota 3: Prova teórica 2 ( 0 a 10), ambas individual e sem consulta. Média Final= Nota 1+ Nota 2+ Nota 3/ 3 ➢Noções de administração: Histórico; Princípios da administração; Etapas administrativas. • A história da Administração surgiu a muitos séculos atrás, mais precisamente no ano 5.000 A.C., na Suméria, quando seus antigos habitantes procuravam uma maneira para melhorar a resolução de seus problemas práticos, então surge a arte e o exercício de administrar. • No Egito, Ptolomeu planejou e dimensionou um sistema econômico que não poderia ter-se operacionalizado sem uma administração publica sistêmica e organizada. • A Igreja pode ser considerada uma organização mais formal, mais eficiente da civilização Ocidental. Através dos séculos vem mostrando e provando a força de atração de seus objetivos, a eficácia de suas técnicas organizacionais e administrativas, espalhando-se por todo mundo e exercendo influência, inclusive sobre o comportamento pessoal de seus fiéis. Administração: Administração é a ciência que estuda e sistematiza ferramentas utilizadas para gerenciar organizações, recursos ou pessoas. É planejar, organizar, dirigir e controlar os recursos, de forma eficiente e eficaz, para alcançar objetivos e metas definidas. Propostas básicas de TAYLOR, as 5 funções essenciais da gerência administrativa: • 1- Planejar: Estabelece os objetivos da empresa, especificando a forma como estes vão ser alcançados. Parte de uma sondagem do futuro, desenvolvendo um plano de ações para atingir as metas traçadas. É a primeira das funções, já que servirá de base diretora à operacionalização das outras funções. • 2- Comandar: Faz com que os subordinados executem o que deve ser feito. Pressupõe-se que as relações hierárquicas estejam claramente definidas, ou seja, que a forma como administradores e subordinados se influenciam esteja explícita, assim como o grau de participação e colaboração de cada um para a realização dos objetivos definidos. • 3- Organizar: É a forma de coordenar todos os recursos da empresa, sejam humanos, financeiros ou materiais, alocando-os da melhor forma segundo o planejamento estabelecido. • 4- Controlar: Estabelecer padrões e medidas de desempenho que permitam assegurar que as atitudes empregadas são as mais compatíveis com o que a empresa espera. O controle das atividades desenvolvidas permite maximizar a probabilidade de que tudo ocorra conforme as regras estabelecidas e ditadas. • 5- Coordenar: A implantação de qualquer planejamento seria inviável sem a coordenação das atitudes e esforços de toda a empresa, almejando as metas traçadas. Henri Fayol elencou as funções da administração, abordando 14 princípios básicos para o bom funcionamento de uma organização: 1. Divisão do trabalho: quanto mais conhecimento e especialização o trabalhador tiver, maior sua destreza, agilidade e competência para desempenhar suas funções – e maiores os ganhos para a empresa, que vai dispor de um funcionário altamente produtivo. 2. Autoridade e responsabilidade: o gestor detém o poder e a obrigação de dar ordens, porém, deve buscar o equilíbrio entre autoridade e responsabilidade. 3. Disciplina: fruto de obediência e respeito, a disciplina é necessária para manter a organização e a hierarquia – premissas da administração tradicional de empresas. 4. Unidade de comando: cada funcionário deve responder a somente um chefe, a fim de evitar confusões e conflitos internos. 5. Unidade de direção: as tarefas e realizações com um mesmo propósito devem ser encabeçadas por uma única pessoa. 6. Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais: para garantir a saúde da empresa, os interesses da organização se tornam mais importantes que os de um funcionário ou de um grupo 7. Remuneração do pessoal: remuneração é entendida como qualquer recompensa pelo esforço empregado em prol do sucesso da empresa, desde as financeiras até outros tipos de reconhecimento. 8. Centralização: descreve a concentração da autoridade conforme a posição dentro da hierarquia da empresa. 9. Hierarquia: pode ser definida como uma estrutura que vai do chefe de maior 10. Ordem: a ideia é manter tudo em ordem, designando os recursos certos para os processos certos. 11. Equidade: é uma combinação entre benevolência e justiça, que colabora para o bom desempenho de empregados e equipes. 12. Estabilidade do pessoal: todo empregado necessita de tempo para aprender, firmar os conhecimentos e executar suas atividades com qualidade. 13. Iniciativa: a liberdade para propor e executar um plano ou projeto, que precisa estar disponível para todos os empregados. 14. Espírito de equipe: é o elemento que dá coesão, unidade e força para uma organização. Evolução da Administração • Na história da evolução da Administração não podemos esquecer uma contribuição muito importante que foi a de Elton G. Mayo, criador da teoria das relações humanas, desenvolvida a partir de 1940 nos USA. Foi basicamente o movimento de reação e oposição a teoria da administração clássica, com ênfase concentrada nas pessoas. • A partir de 1950 foi desenvolvida a teoria estruturalista, que teve inicio com a teoria da burocracia de MAX WEBER, que se baseia na racionalidade, na adequação dos meios aos objetivos, para que se tenha o máximo de eficiência. • Convém ainda mencionar a TEORIA DE SISTEMAS, desenvolvida a partir de 1970, que passou a abordar a empresa com um sistema aberto em continua interação com o meio ambiente que o envolve, e a TEORIA DA CONTINGÊNCIA, desenvolvida no final da década de 1970. • Para essa teoria a empresa e sua administração são variáveis dependentes do que ocorre no ambiente externo, a medida que o meio ambiente muda, também ocorre mudanças da empresa e na sua administração. • Assim sendo para encerrar os princípios fundamentais das teorias de Taylor, Fayol, Mayo e Weber foram e serão sempreos pilares da evolução da administração, que vem motivando e impulsionando os estudos, pesquisas, trabalhos e obras de seus seguidores até nossos dias Eficiência, Eficácia e Efetividade A eficiência, a eficácia e a efetividade são conceitos relacionados entre si, porém com significados distintos. A eficiência é a dimensão do desempenho expressa pela relação do processo envolvido, seu meio, seu método, seu procedimento. Assim, possui foco interno e se refere à realização de algo com o mínimo de ESFORÇO, CUSTO ou DESPERDÍCIO. A eficácia é a dimensão do desempenho expressa pelo alcance dos objetivos ou metas, independentemente dos processos ou dos custos implicados. Possui foco externo e refere-se aos RESULTADOS, METAS e OBJETIVOS. A efetividade é a dimensão do desempenho que representa a relação entre os resultados alcançados e as transformações ocorridas (grau de qualidade do resultado). Possui foco externo e refere-se aos IMPACTOS. • Em suma, temos: • • Eficiência: é quando algo é realizado da melhor maneira possível, ou seja, com menos desperdício ou em menor tempo - método ou modo certo de fazer as coisas. • • Eficácia: é quando um projeto/produto/pessoa atinge o objetivo ou a meta - fazer as coisas certas. • • Efetividade: é a capacidade de fazer uma coisa (eficácia) da melhor maneira possível (eficiência) - congrega os pontos positivos dos conceitos de eficiência e de eficácia REFERENCIA ➢ MAXIMIANO, A. C. A. Introdução à administração. São Paulo: Atlas, 2000 Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19