Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos - o passo a passo

Barbara Martins

11/06/2024

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DESMISTIFICANDO A
CRIAÇÃO DE SLIDES
ACADÊMICOS:
O PASSO A PASSO
FRANCISCO DE ASSIS
DA COSTA SILVA

FRANCISCO DE ASSIS DA COSTA SILVA
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DESMISTIFICANDO A ELABORAÇÃO
DE SLIDES ACADÊMICOS:
O PASSO A PASSO
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Termos da licença: https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR.

Capa: Adaptada da imagem original de Dorothe (2021).

Catalogação na fonte: Renata Santana CRB 15/689 - PB

S586d

Silva, Francisco de Assis da Costa

Desmistificando a elaboração de slides acadêmicos: o passo a passo
[recurso eletrônico] / Francisco de Assis da Costa Silva – Patos - PB: Edição
do autor, 2020.

Dados eletrônicos (1 arquivo: 7,5 MB)

Livro eletrônico.
Inclui bibliografia.
ISBN e-book: 978-65-00-20959-4.

1. 1. Criação de slides. 2. Elaboração de slides. 3. Software de apresentação.
2. 4. Apresentação de slides. I. Título

CDD 004
CDU 004

 Disponível em: https://pixabay.com/pt/illustrations/capa-do-livro-vintage-5954318/.
https://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.pt_BR
https://pixabay.com/pt/illustrations/capa-do-livro-vintage-5954318/

Com especial reconhecimento, externamos os nossos
agradecimentos a duas mulheres incríveis: Prof.ª Dra. e
advogada Sônia Correia Assis da Nóbrega e a universitária
recém-aprovada Maria Regina Costa da Silva. Duas gerações,
dois mundos, duas cabeças e duas histórias de vidas marcantes.
O que têm em comum: a mais pura essência da
representatividade feminina em sua mais nobre forma de ser.
Muito obrigado pela força, pelo incentivo, pela revisão, pelas
sugestões e por terem paciência nessa dura tarefa.

“Aprender é a única coisa de que a mente nunca se
cansa, nunca tem medo e nunca se arrepende.”
Leonardo Da Vinci.

8 INTRODUÇÃO
11

1 PROGRAMAS PARA CRIAÇÃO DE
SLIDES
12

1.1 PowerPoint
16 1.2 Impress
17

1.3 Apresentações Google
19

1.4 Keynote
20

1.5 Prezi
22

1.6 Outros programas
23

2 O PLANEJAMENTO E O TEMPO DE
APRESENTAÇÃO
25 2.1 O tempo de apresentação
27 2.2 Ensaiar é fundamental
30

3 O SLIDE MESTRE
34

3.1 Plano de fundo (Background)
36

3.1.1 Plano de fundo claro
39

3.1.2 Plano de fundo escuro
40

3.1.3 Plano de fundo com texturas
41

3.1.4 Plano de fundo com marca d´água
42

3.2 Estilo de fonte
44

3.3 Numeração automática de slides
50

4 O SLIDE DE APRESENTAÇÃO
52

4.1 Algumas observações relevantes
55 5 O ROTEIRO DE APRESENTAÇÃO
60 5.1 Algumas observações relevantes
63 6 ESTRUTURANDO A APRESENTAÇÃO
63 6.1 O título do slide
65

6.2 O uso de textos nos slides
65

6.2.1 Slides com muito texto
67

6.2.2 Disposição de texto em tópicos e subtópicos
70

6.2.3 Slides apenas com palavras-chave
71

6.2.4 Quantidade de palavras por linha e linhas por slide
72

6.2.5 Tamanho da fonte
74

6.2.6 Pontuação
75

6.2.7 Espaçamento
77

6.2.8 Alinhamento
79

6.2.9 Destacar palavras ou textos
79

6.3 Ilustrações e tabelas
83

6.3.1 Imagens
88

6.3.2 Gráficos x Tabelas
90

6.4 Animações
96

6.5 Transição de slides
97

6.6 Vídeos e áudios
99 6.7 Citações
102 6.8 Referências
103 6.9 Erros de digitação, ortográficos e gramaticais
103 6.10 Obrigado!
109 7 RECOMENDAÇÕES GERAIS
114

REFERÊNCIAS
117 Slides de referência

Com a tecnologia disseminando-se mais e mais na área educacional, é de se
esperar que o uso de software de apresentação para a criação e apresentação de
trabalhos acadêmicos dos mais diversos tipos seja uma atividade frequente e intensiva.
Esse tipo de programa torna essas ações mais simples, eficientes e agradáveis.É um
processo irreversível e parece que estamos cada dia mais dependentes dessa situação.
Os programas de apresentação oferecem cada vez mais recursos interessantes,
atrativos e sofisticados para trabalhar com slides. E, diante de tantas possibilidades,
vemo-nos gradativamente aguçados e interessados em utilizá-los. Desse modo,
tornaram-se extremamente úteis e relevantes desde o ensino fundamental até o ensino
superior em todos os níveis de formação acadêmica. Isso sem enumerar o uso em
outras áreas como no mundo corporativo. Tudo isso ratifica a importância desse tipo
de software no tocante à criação e elaboração de apresentações de modo geral.
No âmbito universitário, as aulas, os seminários, as palestras, as reuniões
técnicas, os workshops, as defesas de trabalhos de conclusão de curso, de dissertações
de mestrado e de teses de doutorado são atividades que utilizam softwares de
apresentação. Dessa maneira, podemos classificá-las em duas categorias: as que são ou
as que não são partes de um sistema de avaliação. As apresentações preparadas pelo
professor para as atividades em sala de aula, assim como as voltadas para palestras e
workshops, por exemplo, não são passíveis de um procedimento avaliativo. Portanto,
geralmente os autores têm uma maior flexibilidade para estruturar a apresentação e,
muitas vezes, não são consideradas de boa qualidade, já que, por algumas razões, não
foi possível criar uma apresentação convincente, seja por falta de tempo, de um bom
domínio da ferramenta que se utilizou ou mesmo por falta de conhecimento de como
elaborar uma apresentação aprazível.

9
Em contrapartida, existem as apresentações consideradas mais formais, tais
como as desenvolvidas para as defesas de trabalhos de conclusão de curso,
dissertações de mestrado e teses de doutorado. Em comum, todas têm a característica
de serem integrantes de um processo avaliativo. Para mais, existe todo um
procedimento envolvido e requer uma maior preocupação na estruturação da
exposição. Ainda que os dois tipos de apresentações especificados tenham muito em
comum estruturalmente, a essência, as preocupações e os objetivos são bem diferentes.
Um dos grandes entraves em todo esse processo de criação de slides é porque
diferentemente da parte escrita dos trabalhos acadêmicos que são normatizados
através da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT), não existe nenhuma
norma que rege a elaboração das apresentações.
Independentemente de não existir nenhuma normativa definida para as
apresentações, há consenso geral e predomina também o bom senso sobre
determinadas situações. Mas a verdade é que, embora tão frequente e essencial no
entorno acadêmico, percebe-se uma grande dificuldade dos discentes tanto no
manuseio dos programas como na elaboração e criação dos slides. Ademais, parece
existir uma certa resistência sobre esse contexto, o que é de se estranhar, considerando
essa necessidade ao longo da vida acadêmica, bem como até mesmo da profissional.
Em princípio, a preparação de slides parece uma tarefa difícil ou complicada,
sobretudo para quem não tem conhecimento e domínio sobre os softwares de
apresentação. É uma tarefa desafiadora e como qualquer outra atividade, exige-se
compromisso e dedicação.
A preparação dessa obra faz parte das observações sentidas na prática docente
ao longo de muitos anos de atividades nas disciplinas de Informática e Pesquisa
Aplicada. O contato com os discentes trouxe à tona uma realidade evidente de
dificuldade em todo esse contexto de trabalhar com slides. Soma-se a essa constatação
a resistência de aprender e trabalhar com os programas de apresentação, embora a
tecnologia esteja tão correntemente inserida em seus universos. A partir daí, então,
surgiu a necessidade e a ideia de elaborar um material que ajudasse e abordasse essas
questões, bem como servisse de orientação.
O principal objetivo desse livro é, por conseguinte, apresentar, compartilhar e
divulgar uma série de dicas, orientações, estratégias e observações consideradas
extremamente úteis e que vão ajudar no trabalho de elaboração, criação e apresentação
de slides. É uma espécie de guia que serve de base e orientação em todo esse processo.
A ideia é auxiliar e direcionar o discente para que toda essa atividade se torne uma
tarefa interessante, eficaz, agradável e também menos complexa e estressante. E o
resultado final pode fazer uma significativa diferença por toda a extensão do ciclo

10
acadêmico. Essa produção está pensada inicialmente para os alunos de graduação,
mas, seguramente, também servirá de alguma forma para os outros níveis, seja do
ensino não universitário ou até mesmo para os de pós-graduação.
Esperamos imensamente com esse trabalho, colaborar para que se possam
produzir slides cada vez melhores e eficientes. Além do mais, que o processo de
preparação, criação e apresentação de slides se torne uma experiência menos
traumática e mais aprazível, assertiva e objetiva na trajetória universitária. Sem mais
delongas, esperamos que desfrute desse livro e tenha muito êxito nas próximas
aventuras pelo peculiar mundo das apresentações.

Uma pergunta recorrente sobre o tema das apresentações é: Qual o melhor
programa para preparar uma apresentação? Não entraremos no mérito dessa questão,
pois isso é extremamente complexo. Há muitas controvérsias e questionamentos
quando se compararam determinados softwares. Dessa maneira, mereceria um
capítulo à parte para se discutir. A ideia aqui não é determinar o melhor, mas divulgar
alguns dos mais populares e utilizados aplicativos voltados para a área de
apresentação disponíveis no mercado de software e outros ainda um pouco
desconhecidos.
Destarte, estaremos fugindo de clichês dominantes sobre esse tema, que
prevalecem e induzem a pensar que somente existe o clássico e longevo programa da
Microsoft, o PowerPoint, como software de apresentação. Quando pensamos em
preparar uma apresentação, naturalmente nos vem à cabeça o nome PowerPoint,
mesmo para aqueles que não conhecem ou sabem manuseá-lo. Esse domínio ou quase
senso comum pela opção PowerPoint é consequência direta de que a grande e absoluta
maioria de usuários teve acesso ao entorno computacional através dos produtos da
empresa Microsoft, líder mundial na produção de software.
Não adentraremos em detalhes sobre vantagens e desvantagens, prós e contras
ou ensinaremos a usar qualquer programa. O propósito é propagandear alguns outros
conhecidos softwares e apontar algumas de suas características. Assim sendo, os
usuários de computadores saberão que há outras alternativas, alguns também de
excelente qualidade para prepararem uma exposição. Podem ser aplicativos mais
simples ou complexos; tradicionais que requerem instalação no computador ou apenas
disponíveis on-line, ou seja, sem necessidade de baixar e instalar no computador;
gratuitos ou que exigem algum tipo de pagamento para poder usá-los. Encontramos
disponíveis no mercado de software uma variedade de programas que atendem aos

12
mais diversos tipos de usuários e necessidades e com uma vasta gama de material
sobre esses softwares disponível na Internet.
Uma observação procedente que fazemos é que no momento da necessidade de
iniciar uma preparação, o programa mais indicado é aquele que o usuário possui mais
familiaridade com a ferramenta. Não adianta de última hora sair migrando ou se
encucando com comentários de que o melhor seria aquele ou outro programa. O ideal
é usar o que dispõe, o que ofereça algumas funcionalidades e que atenda, de alguma
forma, às suas necessidades para elaborar a apresentação. Mas se a questão é que
carece preparar uma super ultra exposição, então a coisa ganha outra dimensão e
prepare o bolso.
Mas se futuramente decidir se aventurar e conhecer mais sobre esse mercado,
seja bem-vindo a um seletoe interessante mundo na área de softwares de
apresentação. E a Internet está à sua inteira disposição para ser navegada e explorada
sobre o tema. Um detalhe considerável é que antes de decidir migrar totalmente para
um determinado software, lembre-se de que isso demandará tempo para aprender a
trabalhar com o programa e paciência para se situar na nova aplicação. Encontramos
muito material disponível na Internet para consulta. No início, é normal se questionar
se valerá a pena. Com o tempo, descobrirá que tudo foi somente uma questão de
adaptação, até porque as novas versões de programas são sempre pensadas para
tornar as ferramentas mais fáceis e interativas.

1.1 PowerPoint

O mais popular, conhecido e utilizado software de apresentação é, sem
nenhuma dúvida, o PowerPoint. Trata-se de uma das aplicações do pacote Office, que
é uma suíte de aplicativos de escritório da empresa Microsoft.
O programa é considerado um dos mais completos no mercado de software de
apresentação. Além de muito afamado, de fato, é uma excelente opção na hora de
preparar uma apresentação. Exibe uma interface interativa bastante intuitiva e um
leque de recursos muito interessantes para a criação de apresentações sofisticadas e
elaboradas.
Para computadores pessoais, a última versão do PowerPoint foi lançada através
do pacote Office 2019 e está disponível tanto para o ambiente Windows da Microsoft
como para o macOS da Apple.

13
Figura 1 – Tela principal do Microsoft PowerPoint 2016.
Fonte: Captura de tela do Microsoft PowerPoint 2016.

Um detalhe super importante e, muitas vezes desconhecido do grande público,
é que esse pacote de software é um software proprietário. Esse tipo de software tem a
característica de que o usuário geralmente tem de pagar por uma licença de uso para
poder instalá-lo e utilizá-lo em seu computador, pelo menos em vias normais e legais.
Além disso, esse tipo de software, também chamado de software não livre, é aquele
que “seu uso, redistribuição ou modificação é proibido, ou requer que você peça
permissão, ou é restrito de tal forma que você não possa efetivamente fazê-lo
livremente.” (FSF, 2019, on-line).
Ademais, o custo pago pela licença, muitas vezes, é caro para o grande público
e por isso este tipo de software geralmente é objeto de «cópia não autorizada de
software1» ou mais comumente chamada de pirataria de software. A utilização de
cópias não autorizadas de software é um fenômeno mundial que afeta tanto os países
pobres quanto os das regiões mais ricas do planeta.

1 Usamos a expressão «cópia não autorizada de software» em concordância com a sugestão de Stallman (2004),
que recomenda usar expressões neutras como "cópia proibida" ou "cópia não autorizada" de software ao invés
de pirataria, se acha que a cópia ilegal não é o mesmo que sequestrar e assassinar.

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Portanto, se tem esse programa instalado em seu computador e não pagou pela
licença de uso, está usando uma cópia não autorizada de software e, sendo assim, está
infringindo a lei. Moral da história: é um fora da Lei.
Ademais dessa forma tradicional, o programa é vendido como parte integrante
do Microsoft 3652, antigo Office 365, que é uma versão on-line por assinatura do
conjunto de aplicativos do Microsoft Office. Em outras palavras, também tem de pagar
para utilizar essa modalidade. Nesse caso, está disponível para ser usado tanto em
computadores pessoais quanto em dispositivos móveis, smartphones ou tablets, com
sistemas Windows, macOS, iOS e Android. Um comparativo entre essas duas versões
do Microsoft Office, a tradicional e a on-line, pode ser encontrado no próprio site da
empresa Microsoft3.
Mas se não deseja ou não está em condições de pagar pelo uso de uma licença
de software tampouco por um serviço de assinatura, a Microsoft oferece uma versão
gratuita do Office, o Office Online, que pode ser acessada nos computadores pessoais
por um navegador da Web. A única exigência é que para se ter acesso, o usuário tem
de possuir ou criar uma conta do serviço de e-mail da Microsoft, por exemplo,
@outlook ou @hotmail. Para usuários de dispositivos móveis, há a versão gratuita
denominada Office Mobile, a qual está disponível para ambientes iOS e Android.
Evidentemente, essas versões on-line, embora muito similares às outras, não
propiciam ao usuário todos os recursos existentes nas versões pagas, que são
completas. Ainda assim, são recursos suficientes para a preparação de determinadas
apresentações. Mas deixando claro, para não criar falsas expectativas, dependendo da
necessidade, menos elaboradas e sofisticadas.

2 Mais informações em: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/what-is-microsoft-365.
3 Mais informações em: https://support.microsoft.com/pt-br/office/qual-%c3%a9-a-diferen%c3%a7a-entre-o-
microsoft-365-e-o-office-2019-ed447ebf-6060-46f9-9e90-a239bd27eb96?ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br.
https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/what-is-microsoft-365
https://support.microsoft.com/pt-br/office/qual-%c3%a9-a-diferen%c3%a7a-entre-o-microsoft-365-e-o-office-2019-ed447ebf-6060-46f9-9e90-a239bd27eb96?ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br
https://support.microsoft.com/pt-br/office/qual-%c3%a9-a-diferen%c3%a7a-entre-o-microsoft-365-e-o-office-2019-ed447ebf-6060-46f9-9e90-a239bd27eb96?ui=pt-br&rs=pt-br&ad=br

15
Figura 2 – Tela principal do Microsoft PowerPoint on-line.
Fonte: Captura de tela do Microsoft PowerPoint on-line.

Frente ao exposto, quiçá a pergunta que não queira calar: vale a pena pagar pelo
pacote Office da Microsoft? Vai depender, incontestavelmente, de uma série de
considerações, mas será o seu bolso que lhe melhor responderá essa questão. Por outro
lado, se é daqueles que usam uma cópia não autorizada de software, a questão passa
a ser: continuará usando esse tipo de cópia de software e sendo um fora da Lei?
Evidentemente que esperamos que não!
Uma curiosidade intrigante é que existe outro produto on-line da Microsoft
destinado à categoria de programas de apresentação de slides, o Microsoft Sway4.
Ainda desconhecido do grande público, também integra a família de produtos do
Office. É bastante similar ao PowerPoint.

4 Mais informações em: https://sway.office.com/.
https://sway.office.com/

16
1.2 Impress

Outro programa bastante usado na área de software de apresentação em
computadores pessoais é o Impress, que integra o pacote de aplicações LibreOffice5.
Esse pacote é software livre e distribuído gratuitamente, através do site do projeto.

Figura 3 – Tela principal do Impress.
Fonte: Captura de tela do Impress.

Um software, para ser considerado livre, deve ser distribuído de tal modo que
o usuário tenha a liberdade de instalá-lo, utilizá-lo, copiá-lo, estudá-lo, modificá-lo,
adaptá-lo, aperfeiçoá-lo e redistribuí-lo com ou sem modificações, cobrando ou
gratuitamente. Também é requisito obrigatório que o código fonte do programa esteja
disponível (STALLMAN, 2004). Os programas livres, normalmente, são distribuídos
gratuitamente e, por conseguinte, ao contrário dos proprietários, não exigem o
pagamento de uma licença de uso de software.
A importância desses programas reside, sobretudo, em romper o monopólio
que tinha o software não livre, especialmente o proprietário, em determinadas áreas

5 Mais informações em: https://pt-br.libreoffice.org/.
https://pt-br.libreoffice.org/

17
consideradas estratégicas para a disseminação das Tecnologias da Informação e
Comunicação (TIC).
O Impress apresenta uma interface amigável, simples e conhecida do grande
público, especialmente para os usuários que já trabalharam com o PowerPoint em
versões anteriores. É considerado uma das melhores alternativas frente ao PowerPoint.
Pense nisso antes de usar cópias não autorizadas de software. Um detalhe importante
sobre o pacote LibreOffice é que existem versões desseconjunto de aplicações para
plataformas Linux, Windows e macOS.

1.3 Apresentações Google

O Apresentações Google6, mais conhecido como Google Slides, é um programa
on-line da empresa Google destinado à apresentação de slides. Ao longo dos anos, tem
se tornado cada vez mais popular entre os usuários de computadores e dispositivos
móveis.

Figura 4 – Tela principal do Apresentações Google.
Fonte: Captura de tela do Apresentações Google.

6 Mais informações em: https://www.google.com/intl/pt-BR/slides/about.
https://www.google.com/intl/pt-BR/slides/about

18
Para uso individual, o programa é completamente gratuito e a única exigência
para se ter acesso à ferramenta é que se tenha uma conta eletrônica do Google. Além
dessa opção, o programa também compõe o conjunto de produtos que formam o
Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, que é um pacote de
serviços da empresa Google à disposição do mundo empresarial. Nesse caso,
necessita-se adquirir um plano de assinatura mensal para ter acesso a todos os
serviços. Naturalmente, como ocorrem com outros softwares, existem diferenças,
embora não sejam tão significativas, entre as duas versões do programa. Encontram-
se funcionalidades adicionais à versão paga, sobretudo relacionadas à integração de
serviços entre as aplicações que compõe o Google Workspace.
O programa pode ser acessado em computadores pessoais com sistemas
Windows, macOS ou Chrome OS e acesso à Internet através dos mais conhecidos e
usados navegadores web: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari,
entre outros. Também pode ser utilizado em dispositivos móveis com sistemas
Android e iOS. Em tal caso, basta fazer o download gratuitamente do aplicativo.
A interface do programa, do mesmo modo que as funcionalidades, são muito
semelhantes às do PowerPoint, conforme se pode ver na imagem Figura 3,
anteriormente exposta. E é justamente nesse ponto que a familiaridade com o
programa da Microsoft contribui para a aceitação e consolidação desse software. O
programa vem cada vez mais ganhando espaço no mundo das apresentações,
considerando a praticidade de toda ferramenta on-line, que pode ser operada desde
qualquer lugar. Além disso, é considerado interessante e articulado, sobretudo no
aspecto de trabalho colaborativo. De outro ponto de vista, o PowerPoint, nas versões
pagas, é considerado mais completo e oferece mais recursos que facilitam a criação de
apresentações mais elaboradas e sofisticadas.
As semelhanças entre os dois programas, Apresentações Google e PowerPoint,
na versão on-line, são evidentes e isso só reforça a contenda para abocanhar um
importante, crescente e essencial nicho do mercado tecnológico, que atinge desde o
usuário convencional até o empresarial. Como pudemos observar, essa disputa
Microsoft PowerPoint X Google Apresentações é recheada de detalhes e promete cada
vez mais uma competição frenética e acirrada entre dois gigantes da tecnologia
mundial. E quem sai ganhando com isso somos nós, usuários, que acabamos tendo
serviços de qualidade gratuitamente. No entanto, esta qualidade gratuita seja muito
relativa, considerando uma série de aspectos que existem por trás de toda essa
benevolência. Como isso, não é objeto de discussão, pelo menos nesse momento,
paramos por aqui e que faça uso da melhor forma possível de todos esses serviços.

19
1.4 Keynote

Outra ferramenta disponível no mercado para trabalhar com slides é o Keynote
da Apple. O programa integra o conjunto de aplicativos do iWork da empresa.
Indubitavelmente, é uma alternativa aos programas do Microsoft Office.

Figura 5 – Tela principal do Keynote on-line.
Fonte: Captura de tela do Keynote on-line.

Esse programa é distribuído gratuitamente em todos os computadores pessoais
e dispositivos móveis da linha Apple. Também pode ser acessado on-line7, bastando
para isso ter uma conta Apple (ID Apple). Em tal caso, segundo o próprio site de
suporte da Apple8, os sistemas operacionais compatíveis para acessar o programa são:
OS X 10.9 ou posterior e Windows 7 ou posterior. Quanto aos navegadores
compatíveis, são: Safari 9.1.3 ou posterior no sistema macOS, Google Chrome nos
sistemas macOS ou Windows e Microsoft Edge no ambiente Windows. E ainda
adverte: talvez não funcione com outros navegadores.
A versão on-line do programa oferece menos recursos que a outra versão
disponibilizada para os sistemas da Apple. Contudo, de maneira geral, é considerado

7 Mais informações em: https://www.icloud.com/keynote.
8 Mais informações em: https://support.apple.com/pt-br/HT201484.
https://www.icloud.com/keynote
https://support.apple.com/pt-br/HT201484

20
um bom programa, possui uma interface elaborada e intuitiva e oferece recursos
importantes na hora de criar slides.
Esse programa ainda é desconhecido do grande público de usuários de
computadores pessoais porque durante anos esteve apenas, exclusivamente,
disponível para computadores com sistema macOS e para dispositivos móveis com
sistema iOS, ambos sistemas operacionais desenvolvidos pela Apple. À vista disso,
acabou sendo usado unicamente por um grupo seleto de usuários de produtos da
Apple.

1.5 Prezi

Outra opção para a criação de slides disponível no mercado de software é o
Prezi9 da Empresa de mesmo nome Prezi Inc. Trata-se também de um programa on-
line para a criação e o trabalho com slides, mas com a característica de que pode ser
usado igualmente sem Internet, ou seja, off-line. É um programa que tem se tornado
gradativamente mais conhecido, pois é muito utilizado em palestras e conferências.

Figura 6 – Tela do Prezi.
Fonte: Captura de tela do Prezi.

9 Mais informações em: www.prezi.com.
http://www.prezi.com/

21
O acesso ao software se dá através de um cadastro que o usuário pode efetivar
no próprio site do programa. Existe tanto a versão gratuita como a paga.
Notoriamente, esta oferece outros recursos além dos que já existem na versão gratuita.
Em ambas as versões, o acesso é feito diretamente no site, usando computadores
pessoais com sistemas Windows e macOS através de qualquer um dos navegadores
web mais populares, pois o programa é compatível com a maioria deles. Há também
versão para dispositivos móveis com sistemas Android e iOS.
É uma interessante opção frente aos outros softwares de apresentação
anteriormente expostos, considerando que apresenta uma interface gráfica, estrutura
e metodologia de trabalho diferentes desses programas, que são em geral muito
parecidos. Uma das características marcantes do Prezi é a possibilidade de preparar
apresentações não lineares.

O PowerPoint funciona de forma linear, ou seja, o usuário cria sua
apresentação slide após slide. Cada slide tem um lugar fixo e não é
possível ver o todo de sua ideia. Temos, portanto, de forma
metaforizada, uma ideia de sucessão de fatos, mas não
necessariamente de interligação dos mesmos. Claro que sabemos que
essas interligações podem ser feitas por quem é responsável pelo
processo formativo, [...]. Já as apresentações não lineares do Prezi
permitem que o docente interligue as ideias em sua apresentação,
mostrando o quadro geral e focando em pontos específicos. Além
disso, é possível mudar completamente a ordem, de acordo com a
reação e/ou participação das pessoas envolvidas no momento da
interação. Portanto, o PowerPoint e o Prezi possuem níveis diferentes
e graduados de interação (D’ÁGUA; SILVA, 2016, p. 162).

Outro interessante recurso do programa é a possibilidade de permitir a
execução de zoom sobre imagens ou textos. Dessa forma, pode-se aproximar ou afastar
o elemento selecionado, evidenciando assim aspectos relevantes que se deseja
enfatizar de forma mais consistente. Essa funcionalidade tornou-se tão destacável que
a Microsoft decidiu incorporar a partir de 2016 esse recurso no PowerPoint.22
1.6 Outros programas

Se pensa que a lista é só isso, está muito enganado. Existem inúmeros
aplicativos disponíveis no mercado para a elaboração de slides. A ideia não é ser
exaustivo, mas apresentar rapidamente alguns desses programas. Sem entrar em
detalhes, listamos a seguir outras ferramentas capazes de proporcionar um agradável
e interessante trabalho na preparação de slides. Maiores informações sobre esses
softwares podem ser encontradas na Internet, particularmente nos sites oficiais.
Outros conhecidos, em ordem alfabética, são: Adobe Spark, authorSTREAM,
Canva, CustomShow, Deckset, Emaze, FlowVella, Focuoftwaressky, Genially
(também conhecido como Genial.ly), Haiku Deck, WPS Office, Knovio, Ludus,
Piktochart, PowToon, PresentiaFX, RawShorts, Slidebean, SlideDog, SlideRocket,
Slides, Swipe, Visme, WPS Presentation e Zoho Show.

Uma boa apresentação começa necessariamente com um bom planejamento da
configuração dos slides. Nessa etapa, é sumamente pertinente estruturar e esboçar os
tópicos que serão abordados. Para isso, obviamente, o trabalho acadêmico - o Trabalho
de Conclusão de Curso (TCC), a dissertação de mestrado, a tese de doutorado ou
mesmo o conteúdo de um artigo ou seminário - servirá de base para a preparação do
material a ser apresentado. Essa etapa é de vital importância para uma apresentação
de sucesso. Essa preocupação é ainda maior quando relacionada a uma avaliação para
um processo seletivo, por exemplo, para o cargo de professor.
Nessa fase, começam-se a definir, selecionar, priorizar, organizar e roteirizar as
informações imprescindíveis e interessantes para a apresentação. Desse modo, evita
desorientar-se na distribuição das informações nos slides. Ao enfatizar e se concentrar
em determinados assuntos, corre-se o risco de não sobrar mais espaço para outros;
alguns, inclusive, mais atrativos para o contexto da apresentação. Obviamente, uma
considerável parte do conteúdo do trabalho acadêmico não comporá os slides, pois o
objetivo de uma apresentação não é reproduzir todos os tópicos do trabalho
acadêmico, mas sim sintetizá-los e destacar os aspectos mais significativos para
compreender e reforçar o interesse pela temática. Por isso, é comum, por exemplo,
perceber em determinadas apresentações que o autor procura deter-se mais nos
resultados e na conclusão.
A disposição e a relação e conexão entre as informações, fortalecendo uma linha
de raciocínio, são fundamentais para que se tenha uma apresentação clara e objetiva
sobre o que se deseja realmente transmitir. O cuidado aqui é não sair copiando e
colando partes do conteúdo do trabalho acadêmico e embaralhar-se totalmente num
amontoado de informações não essenciais, que acabam poluindo e dificultando na

24
hora da apresentação. Portanto, evite o excesso e, sobretudo, a embromação.
Geralmente não funciona. O segredo, então, é ser prático e sem rodeios.
Ao contrário do que se faz e pensa, destinar um tempo para a estruturação,
organização e preparação de slides acaba sendo uma fase importante e crucial para o
sucesso de uma apresentação. Costumo comentar com os alunos que o estresse que se
passa por deixar para preparar a apresentação de última hora não compensa o tempo
desperdiçado ao de não se dedicar à elaboração dos slides.
Apresentamos a seguir um diagrama com um passo a passo para ajudar na
organização de uma apresentação. Embora apresente alguns pontos que achamos não
necessários e em linhas gerais não recomendamos, como a elaboração de slides com as
referências, é uma ótima orientação no planejamento da exposição.

Figura 7 – Diagrama para a estruturação de uma apresentação.
Fonte: REATEGUI, 2020, p. 122.

25
Para exemplificar essa preocupação com a organização dos slides,
reproduzimos parte de uma matéria publicada na revista Superinteressante
relacionada a esse tema.

Flórida, 2003. Após dois anos de problemas e adiamentos, o ônibus
espacial Columbia finalmente é lançado com sucesso. Exceto por um
detalhe quase imperceptível. Durante o lançamento, um pequeno
pedaço de espuma se solta e acerta a asa esquerda do ônibus espacial.
Preocupada, a Nasa monta um esquema de emergência para decidir
rapidamente o que fazer. Os engenheiros estudam profundamente o
caso, trocam centenas de e-mails e produzem um relatório a respeito.
São 3 arquivos de PowerPoint, com as piores características que uma
apresentação pode ter. Em vez de um texto lógico e ordenado, com
começo, meio e fim, as ideias são picotadas num labirinto de bullets,
gráficos e setinhas – cada slide tem nada menos do que 6 níveis de
tópicos e subtópicos. As informações importantes (provas de que o
Columbia corre perigo) estão lá, mas organizadas de forma
contraditória. Como não conseguem chegar a uma conclusão, os
diretores da Nasa resolvem não fazer nada. Doze dias depois, o ônibus
espacial se desintegra ao entrar na atmosfera terrestre, matando os 7
astronautas a bordo. A comissão formada para investigar o caso
aponta 3 causas para a tragédia. Danos na asa do Columbia, erros da
Nasa e as benditas apresentações – isso porque, para fazer as ideias
caber nos slides, os engenheiros usaram abreviações que mudaram
ou enfraqueceram o sentido de algumas informações. “O uso
endêmico do PowerPoint ilustra bem os problemas de comunicação
da Nasa”, concluiu a investigação do governo dos EUA.
(GARATTONI, 2009, p. 68, grifo nosso).

2.1 O tempo de apresentação

Ao final do planejamento, o autor terá uma ideia aproximada de quantos slides
necessitará para a apresentação do conteúdo do seu trabalho. A partir desse ponto, é
começar a elaborá-los. Mas a dúvida sempre recai sobre a seguinte indagação: Precisa-
se de quantos slides para a apresentação? Isso, depende, consideravelmente, do tempo
que o autor terá para apresentá-los. Essa situação depende do tipo de trabalho
acadêmico que será objeto da apresentação e pode, inclusive, variar de instituição para
instituição. Portanto, outra questão chave em todo esse processo é o tempo que será
disponibilizado para a apresentação.

26
O item tempo é, de fato, um importante elemento de preocupação e atenção.
Sem embargo, infelizmente, não existe uma regra a ser seguida que funcione para
todas as situações. Não existe um número ideal de slides a ser elaborados para uma
determinada quantidade de tempo. Tudo depende do que se pretende expor e como
foram organizados os slides. Assim sendo, a observação que fazemos é que é relevante
que se tente cumprir o tempo estabelecido e previamente informado para a
apresentação. Não se deve extrapolá-lo, mas tampouco negligenciar e utilizá-lo
indevidamente. A ideia é aproveitá-lo suficientemente bem para consolidar a
apresentação.
Para a relação tempo/slide, encontramos na Internet uma tendência que
recomenda a famosa regrinha de que, para cada slide, destina-se, em média, um
minuto de apresentação. Há quem sugira uma relação entre 1 a 2 minutos por slide e
até mesmo uma média de 3 minutos/slide. De fato, “uma preocupação frequente é
definir quantos slides colocar na sua apresentação. Esse número depende da fluência
e do modo que o apresentador os utiliza. Uma média inicial é prever um slide por
minuto, desde que os slides ilustrem conceitos e não contenham longos textos.”
(ROMANI; TRAINA, 2009, p. 31). Mas, como comentado no parágrafo anterior, isso
não é preceito. Ao longo de oito anos atuando na disciplina Pesquisa Aplicada,
pudemos observar que, para a defesa de projeto de monografia em que os alunos
dispõem de 20 minutos para apresentá-lo, tivemos alunos que apresentaram de 10 a
35 slides. Não entraremos aqui no mérito das apresentações, mas de qualquer forma,
em ambos os casos, as apresentações foram convincentes.
À vista disso, o tempo de apresentação é informado para que se possa organizar
e evitar justamente que se perca na quantidadede slides a ser preparado. Assim sendo,
evitam-se apresentações que em determinado momento sentimos uma sensação de
maratona, que tem de acabar o mais rápido possível, ou de marcha fúnebre, pois
precisa-se aproveitar ao máximo esses últimos momentos. Tudo isso torna a
apresentação cansativa, monótona e desinteressante. Esse tempo está determinado nas
regras de funcionamento dos mais diversos cursos e instituições de ensino superior. O
tempo médio, por exemplo, destinado a uma exposição de TCC é de aproximadamente
20 minutos. Já para o mestrado, é em torno de 30 a 40 minutos e para o doutorado, ao
redor de 40 a 50 minutos. O que acontece se ultrapassar o tempo? Isso dependerá da
banca e da situação. Dessa maneira, recomendamos que isso não ocorra. Evite
apresentações longas, que, naturalmente, podem se tornar entediantes.
Efetivamente,

27
É necessário adequar a apresentação para aproveitar bem os recursos
e programar-se para cumprir o tempo corretamente. Descumprir o
limite de tempo pode comprometer a apresentação, que pode ter que
ser interrompida ou finalizada atropeladamente. É obrigação do
apresentador se organizar para cumprir o tempo determinado, seja ele
de 5, 10, 60 minutos ou mais, uma vez que a audiência também se
planeja para assisti-la no tempo planejado. (ROMANI; TRAINA, 2009,
p. 27).

É considerável ressaltar que o fator tempo que estamos comentando em todo
momento está diretamente relacionado tão somente ao de exposição do trabalho. Não
confundir, por exemplo, com o tempo destinado às indagações, aos questionamentos,
às discussões ou aos debates em outras situações tal como o concedido para que se
responda às inquirições dos membros de uma banca de defesa de um trabalho
acadêmico.

2.2 Ensaiar é fundamental

Finalizada a etapa de elaboração dos slides, inicia-se a fase de atenção com a
apresentação oral em si. Além de averiguar o tempo realmente necessário para fazer a
apresentação, os ensaios servem como termômetro para sondar as possíveis dúvidas e
erros, estudar e revisar os pontos mais relevantes e que necessitam ser melhor
explorados e adquirir confiança, tranquilidade e domínio do conteúdo a ser explanado.
Sem embrago, independentemente do tempo disponibilizado para a apresentação dos
slides, a recomendação mais legítima é ensaiar, ensaiar, ensaiar e ensaiar para o ato da
exposição. Uma recomendação infalível: jamais tente decorar a sua apresentação,
afinal de contas não se está fazendo um teste para um canal televisivo.
Inegavelmente,

o mais importante para se saber se a apresentação ocupará o tempo
que lhe foi dado é ensaiá-la. Ou seja, apresente antes para você mesmo,
mas falando em voz alta e de preferência com um espelho à sua frente.
Não adianta mentalizar a fala, pois isso nos engana com relação ao
tempo, dicção e postura.
Infelizmente, é muito comum as pessoas acharem que para se
prepararem para uma apresentação basta olhar a sequência e imaginar
o que falar. Essa abordagem leva a se errar ao medir o tempo e muitas

28
vezes também a se perder no que falar. (ROMANI; TRAINA, 2009, p.
31).

O que geralmente se esquece ou sente dificuldade no ensaio, existe
naturalmente uma grande possibilidade de também acontecer na apresentação. E,
diante disso, só mesmo a ajuda divina. Por conseguinte, atravanca-se a exposição,
serve-se de famosos vícios de linguagem e fica-se com a famosa cara do «ééééééé» ou
«aí, aí, aí». E aí?
Esse também é o momento dos últimos ajustes na apresentação, já que,
diferentemente da parte escrita do trabalho, os slides não são submetidos previamente
aos membros da banca. Também é a oportunidade de testar e sentir a apresentação,
verificar se os recursos usados estão funcionando e detectar possíveis dificuldades que
poderão surgir no ato da apresentação. Assim como os slides devem estar impecáveis
na hora da exposição, a apresentação deverá ser extremamente convincente. E isso se
consegue com muito, mas muito ensaio. Aqui vale a máxima da expressão popular: «a
pressa é inimiga da perfeição», assim como também o improviso. Vivem em eterna
crise e nunca se acertam. A prática, por sua vez, tem uma relação muito estreita e
amorosa, quase conjugal, com a perfeição.
O processo de ensaio, muitas vezes, é cansativo e monótono, mas deve
acontecer. Comece lendo a sua apresentação. Em seguida, passe a fazer ensaios, vários,
sozinho. Em seguida, se conseguir, obviamente, busque algum membro da família ou
amigo para assistir a uma demonstração. Outra opção bastante utilizada hoje em dia,
fruto do desenfreado avanço tecnológico cada vez mais presente em nossas vidas, é
gravar os ensaios. E, nesse caso, prepare-se para talvez se assustar com o que está
prestes a assistir. Mas não desista, pois conseguirá!
É significativo tentar encontrar e ajustar em todos esses ensaios um tempo
médio de apresentação quase ou similar ao disponibilizado para a apresentação. Mas
lembre-se de que, muitas vezes, esse tempo dos ensaios pode ser muito diferente do
tempo real em que será feita a exposição do trabalho. E isso ocorre, ocasionalmente,
quando não se realiza essa etapa de ensaios com cuidado e atenção.
Na prática,

Uma apresentação de sucesso transmite a ideia do trabalho de forma
clara, concisa, objetiva e dentro do prazo. Quem consegue explorar os
recursos disponíveis nos softwares de apresentações pode valorizar
ainda mais o trabalho. Preparar uma boa apresentação é tarefa
trabalhosa e pode-se levar muito tempo para deixá-la interessante.

29
Mas, certamente, o esforço despendido vale a pena! (ROMANI;
TRAINA, 2009, p. 27).

A apresentação pode ser um diferencial na avaliação final. E como todo
trabalho, como o próprio nome já determina, exigirá esforço, atenção, preparação,
dedicação e muito, mas muito trabalho. Isso se quiser e acreditar que sempre poderá
fazer melhor. Portanto, não desperdice a oportunidade de conquistar o seu espaço.
30

Um recurso extremamente importante, interessante e essencial na elaboração
dos slides é o uso do slide mestre. Desconhecido de um grande número de usuários,
esse slide serve de base para toda a apresentação. Possui a característica de
uniformizar, padronizar e personalizar os slides de forma que o usuário não tenha de
se preocupar com determinados detalhes ao longo do trabalho como por exemplo,
alguns recursos de formatação - estilo de fonte, cor e tamanho da fonte, espaçamentos
e alinhamentos – e também plano de fundo, numeração automática dos slides, entre
outros. É uma espécie de slide principal.
Na verdade, trata-se de “um slide com um conjunto específico de características
que atuam como um modelo e é usado como o ponto inicial para criar outros slides.
Estas características incluem plano de fundo de slides, objetos no plano de fundo, a
formatação de qualquer texto usado, e quaisquer gráficos de plano de fundo.”
(SCHOFIELD et al., 2016, p. 22).
É fundamental que o primeiro passo na criação dos slides seja configurar o slide
mestre. A partir daí, o processo de elaboração é muito mais simples e ágil, pois toda a
formatação aplicada ao slide mestre servirá automaticamente como padrão para os
slides que serão criados por toda a extensão da apresentação. Isso é primordial para a
uniformidade dos slides e consequentemente da apresentação. A padronização de
uma exposição é tão necessária que a presença desse recurso de slide mestre vem
reforçar esse contexto. Mas vale destacar que existem situações em que a alteração
deve ocorrer especificamente em um determinado slide e não no conjunto. Assim
sendo, não é necessário alterar a configuração do slide mestre.
Ao não acionar o slide mestre, o processo de formatação é manual e pode
retardar a finalização do trabalho. Certamente, o tempo que gastará em todo esse
31
processo manual poderia ser melhor aproveitado se dedicasse a entender,aprender e
usar o slide mestre.
Pode-se configurar um slide mestre para a capa, também chamado de slide de
apresentação, e outro para os demais slides que compõem a apresentação. Esses
modelos podem ser exportados para outras apresentações. O usuário pode, por
exemplo, criar seu próprio padrão e personalizar as suas apresentações. Desse modo,
cada vez que iniciar a criação de uma apresentação poderá utilizar o modelo
personalizado.
A função do slide mestre no Impress do LibreOffice está localizada na Barra de
menu Exibir. A seguir, exibimos a localização para ativar esse recurso bem como a
janela de configuração do slide mestre, mostradas nas Figuras 8 e 9, respectivamente.

Figura 8 – Barra de menu Exibir/opção Slide mestre do Impress.
Fonte: Captura de tela do Impress.

32
Figura 9 – Tela de configuração do slide mestre do Impress.
Fonte: Captura de tela do Impress.

No PowerPoint da Microsoft, o slide mestre é encontrado na guia Exibir, no
grupo Modos de exibição mestres. Nas Figuras a seguir, 10 e 11, respectivamente,
exibimos a localização para ativar esse recurso bem como a janela de configuração do
slide mestre.

33
Figura 10 – Guia Exibir/grupo Modos de exibição mestres/opção Slide mestre do
PowerPoint.
Fonte: Captura de tela do Microsoft PowerPoint 2016.

Figura 11 – Tela de configuração do slide mestre do PowerPoint.
Fonte: Captura de tela do Microsoft PowerPoint 2016.

34
Três dos elementos principais que devem ser configurados essencialmente no
slide mestre são: o plano de fundo, o estilo de fonte a ser utilizado no decorrer da
apresentação e a numeração automática dos slides.

3.1 Plano de fundo (Background)

Um ponto chave e determinante na elaboração de uma apresentação é que
modelo de design ou plano de fundo, também conhecido como background, usar na
elaboração dos slides. Ainda que essa decisão possa ser tomada em qualquer fase do
projeto de criação dos slides, é interessante estabelecer o quanto antes, pois isso pode
afetar o resultado final da apresentação.
A seleção do design ou plano fundo de tela é importante porque servirá de base
para toda a apresentação. Essa uniformidade é interessante para não confundir a
plateia e transmite um aspecto de organização e profissionalismo. Esse detalhe
consegue fazer uma diferença significativa no contexto da apresentação. Alguns
cuidados e detalhes, ao escolher determinado modelo ou plano de fundo, são capazes
de produzir resultados excelentes. O ideal é que tal modelo seja configurado
diretamente no slide mestre.
Pode-se optar por um design de slide preexistente ou um tema predefinido
disponível no programa, produzir o seu próprio modelo de slide, formatar e usar um
plano de fundo de cor única, importar um modelo de apresentação ou buscar um
modelo, gratuito ou mesmo de pagamento à disposição na Internet. Ao eleger essa
última opção, observe que há uma expressiva quantidade de modelos na rede,
sobretudo, pensados para o ambiente corporativo. Atente que esses modelos
incorporam outros elementos não interessantes para apresentações voltadas para o
mundo acadêmico.
Para criar uma apresentação interessante, não precisa ser um especialista no
programa objeto da tarefa mas deve-se saber utilizar alguns recursos da ferramenta
necessários para gerar uma boa apresentação. Produzir seu próprio modelo, além de
personalizar a sua apresentação, é uma oportunidade de fugir dos designs já tão
conhecidos e usados por usuários de determinados programas. Seja audacioso e
criativo. Isso será um diferencial.
O background não precisa ser o elemento principal do slide, quer dizer, é
apenas um elemento complementar para todo o conteúdo. Assim sendo, não tem de
ser chamativo para não comprometer a apresentação e dificultar a visualização das
35
informações nos slides. É importante selecionar corretamente a cor da fonte que será
usada para apresentar o conteúdo dos slides. Essa cor precisa contrastar com a do
plano de fundo usado. Dessa maneira, facilitará a visibilidade do conteúdo do slide
tanto para o autor como para a plateia. Aqui também há a preocupação com a
uniformidade das cores ao longo de todos os outros slides.
Um detalhe relevante na hora de decidir sobre o plano de fundo está
relacionado à iluminação e ao tamanho do ambiente em que será apresentado o
trabalho. Por isso, é importante o contraste das cores dos elementos que compõem o
slide com a cor do plano de fundo. Entender e aplicar corretamente o jogo das cores
nesse contexto amiúde é um desafio. Assim sendo, na dúvida, opte pela tradicional e
costumeira combinação, inclusive sugerida por Lane (2010), consultor de
apresentações, especializado em teoria de comunicação visualmente interativa: cor da
fonte da letra bege clara ou branca deve-se usar plano de fundo escuro. Para a fonte
preta ou muito escura, use plano de fundo claro. Desse modo, o resultado final é que
os slides terão uma aparência mais profissional.
Não obstante, existem combinações desastrosas que precisam
irremediavelmente ser evitadas. Nesse sentido, ainda de acordo com a opinião de Lane
(2010, on-line),

Submeter seu público a uma combinação de azuis e vermelhos
brilhantes é uma prática horrível e, infelizmente, isso acontece com
muita frequência. O mesmo acontece quando se misturam as cores
vermelha e verde.
O esquema de cores vermelho e verde também resvala o problema do
daltonismo, que afeta, aproximadamente, 7% dos homens e 1% das
mulheres. A incapacidade de diferenciar entre as cores vermelha e
verde é a forma mais comum de daltonismo. Por exemplo, suponha
que você inclua texto verde em um fundo vermelho, [...]. Se o
sombreamento da cor do texto (a quantidade de escuridão) contrasta
mal com o sombreamento da cor do fundo, alguns leitores não serão
capazes de ler o texto de forma alguma. Para evitar esses problemas,
essas duas cores nunca devem ser misturadas, especialmente, ao
combinar texto e plano de fundo (tradução nossa).

36
3.1.1 Plano de fundo claro

O plano de fundo branco é, sem nenhuma dúvida, um dos mais utilizados nas
apresentações. Isso reforça que as cores claras, especialmente a branca, são realmente
interessantes na hora de priorizar o plano de fundo a ser usado na apresentação.
Existem diversas combinações possíveis que podem ser usadas, mas a opção
plano de fundo branco com a fonte de letra preta é, seguramente, uma das melhores e
mais usadas. É o curinga perfeito quando se está em dúvida pela seleção de cores. Essa
conjunção, por exemplo, é ideal para ambientes não muito espaçosos, pois facilita a
visualização da projeção, sobretudo de quem está mais distante do apresentador.
Apresentamos a seguir alguns modelos apropriados com plano de fundo
branco com a fonte de letra preta. É importante aclarar que os slides que utilizaremos
nos exemplos são baseados, na sua grande maioria, nos modelos apresentados pelos
alunos. Quando necessário, serão dados os devidos créditos.

Slide 2

Slide 1

Alguns designs não são indicados porque o elemento gráfico ocupa uma
significativa área do slide, diminuindo o espaço destinado à informação. Vejamos os
exemplos a seguir.

Slide 3

Slide 4 Slide 538
Outros por terem realmente um layout desinteressante. Vejamos alguns.

Aqui observamos homenagens ao período de alfabetização e letreiros de beira de
estrada. Mas a apresentação não é para esses momentos nostálgicos. Por conseguinte,
descarte esses modelos.
Outra observação que fazemos ao usar o plano de fundo branco numa
apresentação é que sobre o fundo exista algum elemento gráfico para melhor destacar
os elementos que compõem a apresentação. Por exemplo, jamais apareça com uma
apresentação com o background exclusivamente branco.

Esse design é extremamente enfadonho, monótono e cansativo. Para mais, passa
a impressão de que desconhece os recursos disponíveis no programa que usou para a
elaboração da exposição, não se preocupou ou não teve tempo de preparar a
apresentação ou mesmo que é relapso, o que, geralmente, quando acontece, é verdade.
Slide 8

Slide 6

Slide 7

39
3.1.2 Plano de fundo escuro

Uma opção adicional é associar texto com a cor da fonte clara ou branca com
plano de fundo escuro. Aqui, destaca-se o tão questionável, odiado e antipatizado
fundo totalmente preto com o texto na cor branca. Essa relação de amor e ódio com
essa combinação é crítica. Entretanto, é uma associação perfeita, funcional, sofisticada
e considerada um pouco mais formal. Nessa situação, não necessita de nenhum
elemento gráfico para ser adicionado, já que a própria cor do plano de fundo já é
destacável.

Mas tenha cautela ao preferir usar esse design. O plano de fundo deve ter uma
tonalidade escura e não qualquer outra variação. Vejamos alguns modelos
desinteressantes.

Slide 9

Slide 10

O azul aconselhável é o azul-escuro e não essa variação. Com esse azul, não se
chegará ao céu. Consciente dessa situação e de que os slides não estão bons, já está se
antecipando em fazer uma própria mensagem de condolências com plano de fundo
cinza fúnebre.
Evite também modelos com elementos gráficos dispersos nos slides,
independentemente do plano de fundo. Assim sendo, esses elementos tampouco são
indicados porque o elemento gráfico limita ou ocupa uma significativa área do slide,
diminuindo o espaço destinado à informação. Não se deve invadir a área gráfica de
um modelo de slide.

3.1.3 Plano de fundo com texturas

Algumas críticas relacionadas ao uso de plano de fundo com texturas seguem a
linha de que “a utilização de texturas de fundo dificulta a leitura e torna imprevisível
a legibilidade do texto no momento da projeção, considerando que, muitas vezes,
Slide 11
ti idades práticas
presentação do hard are do
microcomputador.
so dos programas inux ducacional,
i re ffice riter , ompris, geograph ,
ux ath, o illa irefox e jogos.
Slide 12

Slide 13

Slide 14

41
desconhecemos a qualidade/definição do projetor onde faremos nossa apresentação,
a tela de projeção, etc;” R I, 2020, p. 112 .
Mesmo entendendo a problemática, podemos dizer que temos encontrado um
plano de fundo com textura nas apresentações e a experiência tem sido algo bastante
positiva. Esse modelo, apresentamos a seguir.

3.1.4 Plano de fundo com marca d´água

utra ponderação alorosa é que jamais use marca d’água nos slides. Isso pode
dificultar a visualização e leitura do conteúdo dos slides, o que seria desastroso.
Ademais, torna-se cansativo para a plateia. Essa situação é distinta, por exemplo, do
que ocorre no mundo corporativo, onde usar o logotipo da empresa como marca
d’água é uma prática comum e questão de personali ação. O importante não é a beleza
do slide, já que é apenas um complemento para facilitar a exposição. Seja objetivo! A
simplicidade nesse caso é extremamente recomendável. Aqui vale a máxima da
famosa frase atribuída a Leonardo da Vinci: «A simplicidade é a máxima sofisticação».
Ademais, caso use uma imagem que não seja do arquivo pessoal, deve-se
obrigatoriamente fazer a devida citação para evitar problemas de direitos autorais.
Esse tema será abordado posteriormente no capítulo 6 em maiores detalhes.
Slide 15

42
Para demonstrar a pro lemática do uso de marca d’água nos slides, decidimos
exibir dois exemplos a seguir, Slides 1610 e 1711, que reforçam a argumentação da
temática em discussão. Os modelos mostrados não foram utilizados pelos alunos. As
imagens originais não continham informações sobre as respectivas fontes e, por isso,
não as usamos. Desse modo, decidimos buscar imagens parecidas e com o mesmo
conteúdo para exemplificar os modelos apresentados pelos discentes. As imagens
expostas foram modificadas das originais extraídas do site Pixabay12, que é um banco
de imagens gratuito e livre. Apesar de no site mencionar: «Atribuição não requerida»,
aproveitamos para comentar a necessidade de sempre atribuir os respectivos créditos.
Entendemos que, por uma questão de respeito e de direitos autorais, é preciso
continuamente citar os autores das imagens.

3.2 Estilo de fonte

Uma boa apresentação começa também pela escolha de uma fonte agradável
para representar e visualizar as informações que serão expostas. Assim como existe o
cuidado em relação a que fonte se deve usar para facilitar a leitura do trabalho escrito,
a mesma preocupação se aplica na hora de definir que fonte utilizar para a elaboração
dos slides. A fonte selecionada tem de garantir uma boa visibilidade das informações
projetadas e, consequentemente, facilitar a leitura por parte da plateia. É fundamental
que a fonte a ser usada em todos os slides deva ser configurada diretamente no slide
mestre.

10 Fonte: Adaptada da imagem original de Miroslaw Kolaczynski (2018). Disponível em:
https://pixabay.com/pt/photos/gato-felino-animal-de-estima%C3%A7%C3%A3o-3504008/. Acesso em: 31
mar. 2021.
11 Fonte: Adaptada da imagem original de Jean-Pierre Duretz (2012). Disponível em:
https://pixabay.com/pt/photos/cavalos-natureza-gr%C3%A1tis-animal-2031089/. Acesso em: 31 mar. 2021.
12 Mais informações em: https://pixabay.com/pt/.
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Slide17
https://pixabay.com/pt/photos/gato-felino-animal-de-estima%C3%A7%C3%A3o-3504008/
https://pixabay.com/pt/photos/cavalos-natureza-gr%C3%A1tis-animal-2031089/
https://pixabay.com/pt/
43
Similarmente, servindo-se do mesmo critério usado para a parte escrita do
trabalho, a fonte selecionada será a única utilizada em toda a extensão dos slides. A
ideia é mesmo padronizar a fonte para todos os slides que compõem a apresentação.
Há quem defenda colocar tipografias distintas para o título e o conteúdo dos slides. É
adequado “utili ar uma única fonte na apresentação, tal e duas para diferenciar
títulos de outros textos.” R I, 2020, p. 112). Mas não aconselhamos. Não se
devem mesclar fontes diferentes numa mesma apresentação, assim como acontece
num trabalho escrito. Isso reforça a ideia de organização e integração entre as partes
dos slides.
Com relação à tipografia das fontes, existe o modelo de fonte com serifa,
tam ém conhecida como serifada, que é “aquela com pequenos traços e
prolongamentos nas hastes, que facilita a legibilidade, como ocorre em fontes como a
Times New Roman, comumente utili ada em tra alhos acadêmicos.” SI N ;
OLIVEIRA; BRAGA, 2020, p. 282). Algumas das mais conhecidas fontes com serifa são:
Times New Roman, Garamond, Liberation Serif, Georgia, Century e Courier New.
São usadas, especialmente, para textos impressos como: teses, dissertações,
artigos científicos, trabalhos acadêmicos, livros, revistas e jornais. Em contrapartida,
não são atraentes para serem exibidas em projeções de tela.
De outra forma, existem as fontes sem serifa, também designadas de Sans-Serif
em francês, ou seja, sem os pequenos traços nas hastes. Algumas das mais conhecidas
fontes sem serifa são: Arial, Calibri, Liberation Sans, Tahoma, Verdana e Helvetica. São
recomendadas e bem aceitas para projeções em telas porque facilitam a visualização
das informações. São muito populares e usadas na Internet.
Se praticamente existe um consenso de que para a parte escrita de um trabalho
acadêmico a fonte mais recomendável é a Times New Roman, o mesmo acontece para
a fonte a ser usada na elaboração de slides. Nesse caso, a indicada é a Arial. Mas nada
impede que se faça a opção por outra fonte, desde que seja sem serifa.
Vejamos a seguir um exemplo utilizando estilos de fontes com e sem serifa. Os
slides apresentados têm a mesma estrutura, o mesmo tamanho de fonte e o mesmo
conteúdo. Diferem somente no estilo de fonte. O Slide 18 utiliza a fonte Arial, sem
serifa, e o 1913, a fonte Times New Roman, com serifa.

13 Slides adaptados da apresentação de Sônia Correia Assis da Nóbrega.
44

Vale evidenciar que existem muitas outras fontes disponíveis nas ferramentas
que, dependendo da situação, podem ser usadas nas apresentações. Algumas,
inclusive, consideradas muito sofisticadas. Mas muito cuidado ao usar esse tipo de
fonte numa apresentação. Alguns problemas relacionados a esses tipos considerados
sofisticados é que, diferentemente, dos tipos mais tradicionais de tipografia, podem
não estar disponíveis no computador que será usado na apresentação e lhe causar
problemas de configuração da fonte. O resultado pode não ser o esperado. Além do
mais, esse tipo de fonte costuma ter aspectos extravagantes ou excesso de detalhes que
podem dificultar a visualização das informações projetadas.
Não se preocupe com a aparência, sofisticação ou elegância que transmite a
fonte, mas sim com a clareza e funcionalidade. Nesse caso, pode optar seguramente
pelos estilos tradicionais e comuns. Na dúvida, opte sempre pela simplicidade. E o
estilo Arial atende a todos esses requisitos.

3.3 Numeração automática de slides

Uma informação que precisa aparecer nos slides, obrigatoriamente, diz respeito
à numeração. Todos os slides devem ser numerados, exceto o slide de apresentação,
muitas vezes também chamado de capa da apresentação. Esse slide é contado para
efeito de totalização do número de slides, mas não é numerado. A ideia de usar a
numeração de slides é a mesma do sumário da parte escrita do trabalho. É uma forma
de facilitar o acesso à informação mais rapidamente.
Slide 19

Slide 18

45
A numeração é importante para administrar o tempo e determinar a percepção
do ritmo da apresentação: dependendo da quantidade de slides que falta para encerrar
a exposição, precisa-se acelerar ou moderar para se ajustar ao tempo, para guiar as
perguntas do pessoal da banca ou da plateia, referindo-se diretamente ao número do
slide que deseja maiores esclarecimentos ou explicações, para os espectadores
atrasados, já que evidencia o quanto da apresentação já se perdeu e, em algumas
ocasiões, servem de alerta para que os próximos a apresentarem comecem a se
preparar psicologicamente. Para os mais espontâneos, somente mais uma
apresentação. Para os dramáticos de carteirinha, o início de uma tortura e a preparação
para o embate.
A numeração dos slides tem de ser feita de forma automática. Esse processo
necessita ser configurado diretamente no slide mestre para que o padrão seja aplicado
em todos os slides diretamente. O formato mais utilizado de numeração é o de «X/Y»,
quer dizer, X é o slide atual e mostrado na tela e Y, o total de slides da apresentação.
Outro formato usado é «slide X de Y». Outros preferem apenas o formato X, que é a
exibição apenas do número do slide sem mostrar o total de slides. Considerando os
recursos existentes nas ferramentas, esse modelo deve ser descartado. Inserir a
numeração automática nos slides é uma atividade fácil e disponível em todos os
softwares de apresentação. Mas, para funcionar adequadamente, precisa estar ajustada
no slide mestre. Vejamos os exemplos.

Slide 20

Slide 21

Para se usar o formato X/Y de forma automática, existem alguns detalhes que
devemos aclarar. O Impress do LibreOffice faz isso automaticamente através do slide
mestre, inserindo dois campos: «Número do slide/Total de slides». Apenas separe os
dois campos com uma barra (/).

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Figura 12 – Localização dos campos Número do slide/Total de slides no Impress do
LibreOffice.
Fonte: Captura de tela do Impress.

No PowerPoint, esse processo também deve ser feito no slide mestre, mas o
programa não oferece a possibilidade de inserir o número total de slides
automaticamente comono Impress. Assim, essa informação precisa ser colocada
manualmente.

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Figura 13 – Configuração da numeração no slide mestre no PowerPoint da Microsoft.
Fonte: Captura de tela do Microsoft PowerPoint 2016.

No exemplo apresentado, o campo «nº» corresponde ao número do slide sendo
exibido na tela e /25 é o que se precisa adicionar manualmente. Assim sendo, a
apresentação teria 25 slides no total. Uma preocupação existente é que, caso haja
mudança no total de slides, essa informação tem de ser atualizada no slide mestre e a
numeração ser reinserida para aparecer a nova quantidade de slides. Por isso, é
aconselhável que esse processo de numeração somente ocorra no final da elaboração
da apresentação. Essa precaução não existe no Impress, pois, como todo o processo é
automático e realizado através de campos, uma vez que haja mudança no número total
de slides, o programa automaticamente realiza a atualização.
Mas não se preocupe com tantos detalhes. Todo esse processo apresentado para
esses dois programas é facilmente encontrado em sites e vídeos disponíveis na
Internet, que ensinam o passo a passo de como inserir a numeração de slides através
do slide mestre.
Por outro lado, jamais faça esse processo manual e individualmente para cada
slide. Geralmente quando não se sabe usar o slide mestre, a opção mais prática é inserir
a numeração através de uma caixa de texto. Isso não é aconselhável porque algumas
vezes a caixa se desloca na passagem de um slide para outro e fica perceptível que não
se está usando o processo automático. Além de que, muitas vezes, altera-se a
quantidade de slides da apresentação e isso exigirá a atualização em cada slide, o que
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tem de ser feito manualmente. Pior ainda quando se esquece de atualizar um dos slides
e aparece na apresentação algo do tipo: 27/26, o que é um erro inadmissível.
A fonte a ser usada na numeração é a mesma utilizada para toda a apresentação
e configurada também no slide mestre. O tamanho recomendado para a exibição da
numeração é de 18 a 20 e deve, preferencialmente, estar em negrito. A numeração dos
slides normalmente aparece na margem direita inferior do slide, mas, dependendo do
modelo de design selecionado, pode também ser exibido em outras partes dos slides.
Vejamos alguns exemplos.

Slide 23

20
Slide 24

Slide 25

Para começar...
O primeiro slide, obrigatoriamente, deve ser o slide de apresentação, também
reportado em algumas situações como capa. Esse slide é como se fosse o seu cartão de
apresentação. Por conseguinte, já tem que transmitir um pouco do que será a sua
exposição. Um slide bem organizado, estruturado, objetivo e aprazível despertará a
curiosidade e o interesse da plateia. Além do mais, se na nossa cultura popular «a
primeira impressão é a que fica», no provérbio norte-americano, «você nunca tem uma
segunda chance de causar uma primeira impressão14» (DOYLE; MIEDER; SHAPIRO,
2012).

A abertura de sua apresentação é um momento importante no qual
você tem toda a atenção do público. Se souber utilizar este momento
adequadamente, você poderá manter a atenção dos ouvintes por toda
sua exposição oral.
O primeiro slide da apresentação, aqui chamado de capa, traz suas
credenciais e é o slide que normalmente fica exposto até que você inicie
efetivamente sua fala. (REATEGUI, 2020, 104).

O slide de apresentação precisa conter um cabeçalho institucional com o nome
da instituição e departamento, entre outras informações institucionais, o título da
apresentação, o nome do discente e, em alguns casos, do orientador e do coorientador.
Também se coloca, geralmente, a cidade e a data da apresentação.

14 You never get a second chance to make a first impression.
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Naturalmente, ao iniciar a criação dos slides, o programa já disponibiliza como
primeiro layout de slide o de apresentação para começar a inserir as informações.
Usando o slide mestre, pode-se transformar esse slide de apresentação no padrão para
todas as outras apresentações.
O formato do slide de apresentação é livre e vale a criatividade do autor para
organizar, estruturar e apresentar as informações da melhor forma possível, de forma
que fique agradável e interessante na hora da apresentação. Apresentamos a seguir
alguns modelos básicos, simples, interessantes e criativos que ilustram o formato do
slide de apresentação

No Slide 26 percebe-se que o cabeçalho institucional está centralizado no slide.
Já no 27, com o aparecimento do logotipo da instituição, recomendamos que o
cabeçalho seja alinhado à esquerda, passando a ideia de que é uma única estrutura.
Mas podemos ousar e ser mais criativos, conforme se observa nos modelos de
Slides 2815 e 2916 a seguir.

15 Slide extraído da apresentação de Gloria Londoño Monroy.
16 Slide extraído da apresentação de Mariella Adrián García.
Slide 27

Slide 26

É importante esclarecer que estamos exemplificando modelos de estruturas de
organização do slide de apresentação. Nos exemplos acima, Slides 28 e 29, não
sugerimos a configuração do roteiro de apresentação juntamente com as informações
pertinentes ao slide de apresentação. Por se tratarem de assuntos distintos,
aconselhamos apresentá-los em slides também diferentes, ou seja, um slide para a capa
e outro separado e único para o roteiro, que seria o slide seguinte ao de apresentação.

4.1 Algumas observações relevantes

• Recomendamos o título do trabalho em maiúsculas e negrito. No caso de o título
ocupar mais de três linhas sugerimos a escrita normal da língua portuguesa, ou seja,
apenas a primeira letra maiúscula e as demais minúsculas.
• A contagem dos slides da apresentação, para efeito de numeração, começa a partir
do primeiro, mas este jamais será numerado.
• Nas situações em que aparece a identificação do orientador, o nome do aluno vem
sempre acima. Lembre-se: o trabalho foi executado pelo aluno sob a orientação do
professor.
• Segundo o novo Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa, a escrita correta é
coorientador e não mais co-orientador.
• A redução da palavra Professor é apenas Prof. e não Prof.º. Para Professora, existe
alguma controvérsia. Encontramos algumas citações e recomendações em manuais
de redação disponíveis na rede como: Profª., Profª, Prof.ª e Profa. No entanto,
segundo o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa (VOLP)17, a forma correta

17 Mais informações em: https://www.academia.org.br/nossa-lingua/reducoes.
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