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Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital Autores: Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 22 de Fevereiro de 2021 85667350483 - Rafael Barbosa Lima Segunda rodada de temas .........................................................................................................................4 Direito Tributário .......................................................................................................................................4 Tema 23 .................................................................................................................................................4 Proposta de solução ...............................................................................................................................4 Tema 24 ................................................................................................................................................ 5 Proposta de solução ...............................................................................................................................6 Legislação Tributária .................................................................................................................................6 Tema 25 ................................................................................................................................................6 Proposta de solução ............................................................................................................................... 7 Terceira rodada de temas ..........................................................................................................................8 Administração Geral e Pública ...................................................................................................................8 Tema 26 ................................................................................................................................................8 Abordagem teórica ................................................................................................................................9 Tema 27 ............................................................................................................................................... 12 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 12 Tema 28 .............................................................................................................................................. 16 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 17 Tema 29 .............................................................................................................................................. 21 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 22 Mapa mental ....................................................................................................................................... 23 Tema 30 ............................................................................................................................................... 25 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 26 Tema 31 ............................................................................................................................................... 28 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 29 Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 2 74 Tema 32 ............................................................................................................................................... 33 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 34 Tema 33 ............................................................................................................................................... 39 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 39 Legislação aduaneira ............................................................................................................................... 44 Tema 34 ............................................................................................................................................... 44 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 45 Tema 35 ............................................................................................................................................... 46 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 46 Tema 36............................................................................................................................................... 47 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 48 Tema 37 ............................................................................................................................................... 48 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 49 Tema 38 ............................................................................................................................................... 50 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 50 Tema 39............................................................................................................................................... 51 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 51 Tema 40 .............................................................................................................................................. 52 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 52 Tema 41 ............................................................................................................................................... 53 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 53 Tema 42 .............................................................................................................................................. 54 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 54 Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 3 74 Tema 43 ...............................................................................................................................................55 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 56 Tema 44 .............................................................................................................................................. 56 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 57 Tema 45 .............................................................................................................................................. 59 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 59 Tema 46 .............................................................................................................................................. 61 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 61 Tema 47 ............................................................................................................................................... 63 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 64 Tema 48 .............................................................................................................................................. 64 Abordagem de solução ........................................................................................................................ 65 Tema 49 ..............................................................................................................................................66 Abordagem teórica ..............................................................................................................................66 Tema 50 .............................................................................................................................................. 67 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 68 Tema 51 ............................................................................................................................................... 70 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 70 Tema 52 .............................................................................................................................................. 71 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 72 Tema 53 ............................................................................................................................................... 73 Abordagem teórica .............................................................................................................................. 73 Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 4 74 SEGUNDA RODADA DE TEMAS DIREITO TRIBUTÁRIO Tema 23 Carlos recebeu em sua casa um auto de infração, lavrado em 15/05/2019, relativo ao imposto de renda da pessoa física (IRPF) referente ao ano-calendário 2017, por ter omitido rendimentos tributáveis. Ao observar o valor do imposto, percebeu que a multa aplicada correspondia a 50% do valor do imposto não recolhido tempestivamente. A Lei X, que previa a multa de 50%, havia sido revogada em 2018 pela Lei Y, que passou a prever a multa de 75% pelo inadimplemento do imposto. Decidido a impugnar a exação fiscal por entender que o rendimento por ele auferido seria isento, procurou um escritório de advocacia para orientá-lo quanto aos procedimentos cabíveis. Elabore um texto dissertativo, apontando necessariamente os seguintes pontos à luz do Código Tributário Nacional (CTN). A) O percentual de multa aplicado no auto de infração está em consonância com as normas gerais de direito tributário ou não? Por quê? B) Após apresentar a impugnação e durante o contencioso administrativo, Carlos estará em situação irregular perante a Fazenda? C) Quais são as situações que ensejam a emissão de certidão positiva com efeitos de negativa? Proposta de solução O Código Tributário Nacional (CTN) estabelece que, como regra, deve-se aplicar a lei vigente na data do fato gerador, ainda que posteriormente modificada ou revogada. Em matéria de infrações e penalidades, existe a possibilidade de a lei nova se aplicar a ato pretérito, desde que não definitivamente julgado e que seja em benefício do contribuinte, ou seja, reduzindo o percentual da multa ou mesmo deixando de tratá-lo como infração. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 5 74 À época da infração cometida por Carlos, vigorava a Lei X, que previa um percentual de 50% aplicado sobre o valor do imposto inadimplido, correspondendo ao percentual utilizado pela autoridade fiscal quando da lavratura do auto de infração. Como a nova Lei Y majorou o percentual de multa aplicável, não deveria ser utilizada, de modo que a multa aplicada está em consonância com o que dispõe o CTN. É relevante citar que, diante dessa exação, Carlos possui o direito de apresentar sua impugnação dentro do prazo legal, tendo tal impugnação o condão de suspender temporariamente a exigibilidade do crédito tributário. Tal medida põe o contribuinte em situação regular perante a Fazenda durante o curso do processo administrativo, fazendo jus à certidão positiva com efeitos de negativa. Para concluir, deve-se destacar que o CTN estabelece três situações em que a certidão positiva possui os mesmos efeitos de negativa: créditos com exigibilidade suspensa (situação em que Carlos se encontra), créditos não vencidos, bem como aqueles em curso de cobrança executiva em que já tenha sido efetivada a penhora. Tema 24 IESES/ TJ –RO (Notário e registrador/2017) O município X instituiu, por meio de decreto, isenção do pagamento de ISS (Imposto sobre Serviço) para um determinado grupo de empresas de tecnologia que tem se desenvolvido na região. No mesmo ato também concedeu anistia total em relação à cobrança do crédito tributário, juros e multa para os devedores de IPTU nos últimos 2 (dois) anos. Com base nas informações acima narradas e com subsidio na Constituição Federal e nas prescrições do Código Tributário Nacional, responda, em um único texto, aos seguintes questionamentos: a) Quais as diferenças fundamentais entre isenção e anistia? b) Qual o erro cometido pelo município X que poderá invalidar a isenção concedida? Indique o dispositivo constitucional e o legal que fundamentam sua resposta. c) Qual a abrangência de uma anistia? O município X respeitou a limitação legal com relação ao objeto da anistia concedida? Fundamente com o respectivo dispositivo legal. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 6 74 Proposta de solução O Município X concedeu isenção do Imposto Sobre Serviços (ISS) por meio de decreto, além de conceder, pelo mesmo ato do Poder Executivo, anistia em relação ao Imposto Sobre a Propriedade Territorial Urbana (IPTU), que foi estendida aos juros moratóriose multas tributárias. A isenção e a anistia são benefícios fiscais concedidos pelos entes federativos, que constituem hipóteses de exclusão do crédito tributário, conforme preceitua o Código Tributário Nacional (CTN). A isenção se refere à dispensa legal do pagamento do tributo, e a anistia se refere às penalidades pecuniárias (multas tributárias). Destaque-se que a isenção se refere aos fatos geradores futuros, e a anistia abrange exclusivamente infrações cometidas anteriormente à vigência da lei que a concede. Em relação à situação apresentada, o Poder Executivo do Município X cometeu o erro de conceder isenção por meio de decreto, pois o CTN prevê que a isenção é sempre decorrente da lei. Ademais, a própria Constituição Federal (CF) determina que o referido benefício fiscal seja concedido por meio de lei específica. Por fim, no tocante à anistia concedida pelo Município X, deve ser considerado que só poderia abranger as penalidades, e não o IPTU e os encargos moratórios. Tal limitação, contudo, não foi respeitada pelo poder municipal, além, é claro, de conceder a exclusão por meio de decreto, o que contraria o art. 150, da CF e o art. 180, do CTN. LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA Tema 25 A respeito do Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas, elabore um texto considerando, necessariamente, os seguintes pontos: A) Os três regimes de tributação definidos no Regulamento do Imposto de Renda (Decreto 9.580/2018), destacando o elemento cujo valor é impactado conforme a definição do regime de tributação. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 7 74 B) Conceito de Lucro Real, opção e/ou obrigatoriedade, base de cálculo do IRPJ, período de apuração e a forma como se dá a apuração do lucro real por meio das estimativas mensais. C) Conceito de Lucro Presumido, opção e/ou obrigatoriedade, base de cálculo do IRPJ e períodos de apuração. Proposta de solução O Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas (IRPJ) é um imposto de competência da União, instituído com a previsão legal de três regimes de tributação distintos: lucro real, lucro presumido e lucro arbitrado. Basicamente, a diferença entre os regimes de tributação se dá na forma de apuração da sua base de cálculo, já que a alíquota básica e o respectivo adicional previsto na lei não sofrem alterações. O lucro real é conceituado como o lucro líquido do período de apuração ajustado pelas adições, exclusões ou compensações prescritas ou autorizadas na legislação tributária. Qualquer pessoa jurídica pode optar pela tributação com base nesse regime, porém algumas pessoas estão obrigadas a apurar o IRPJ pelo lucro real, como ocorre com as empresas que auferem anualmente receita bruta superior a setenta e oito milhões de reais. O lucro real, em regra, é apurado trimestralmente, porém a legislação admite que a pessoa jurídica realize a apuração anual do imposto, desde que realize mensalmente antecipação do seu pagamento por meio de estimativas. O cálculo dessas estimativas, porém, não ocorre da mesma forma que o do lucro real anual, considerando-se como base a receita bruta mensal auferida pela pessoa jurídica. O lucro presumido, por sua vez, é apurado com base em uma presunção do lucro, obtida com base na receita bruta auferida pela pessoa jurídica, semelhantemente ao cálculo das estimativas mensais do lucro real, devendo ser aplicado um percentual de presunção previsto na legislação, conforme a atividade da pessoa jurídica. Na apuração dessa base de cálculo, são deduzidas as devoluções e as vendas canceladas, bem como os descontos incondicionais porventura concedidos. Por último, destaque-se que o lucro presumido é opcional, mas apenas para a pessoa jurídica que não esteja obrigada à tributação pelo lucro real. A sua escolha é definitiva e irretratável durante todo o ano-calendário. Desse modo, a pessoa jurídica optante pelo Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 8 74 lucro presumido deve apurar o IRPJ por períodos de apuração trimestrais, encerrados nos dias 31 de março, 30 de junho, 30 de setembro e 31 de dezembro de cada ano-calendário. TERCEIRA RODADA DE TEMAS ADMINISTRAÇÃO GERAL E PÚBLICA Tema 26 O Setor de Planejamento de determinado órgão elaborou o seu plano estratégico junto a sua alta administração. Do ponto de vista administrativo, o plano foi bem elaborado, no entanto a estratégia não está sendo alcançada. A maioria dos servidores não tem conhecimento da missão, da visão de futuro, dos valores, nem sabe associar ao plano estratégico as atividades que executa no dia a dia do órgão. O mapa estratégico passou a ser um mero cartaz sem significado nas paredes do órgão. Considerando que o princípio constitucional da eficiência vem ganhando cada vez mais destaque nos processos de gestão nos órgãos públicos brasileiros; e considerando ainda que, para o alcance da eficiência, é necessário que os órgãos revisem suas estruturas, sua forma de funcionamento e, sobretudo, disponham de um plano bem estruturado para executar adequadamente a estratégia e garantir a qualidade dos serviços prestados à população, redija um texto dissertativo a respeito do referido plano estratégico. Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir. a) Discorra sobre planejamento estratégico e sua finalidade. b) Características dos princípios gerais de planejamento e dos princípios específicos de planejamento. c) Defina missão, visão e valores organizacionais. d) Explique o que são objetivos estratégicos. e) Aponte as possíveis falhas na execução da estratégia e as possíveis ações a serem adotadas para que a estratégia seja alcançada. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 9 74 Abordagem teórica Meus amigos, entendo que esse é um tema introdutório, que deve ser do conhecimento de cada um de vocês. Assunto sempre muito lembrado para os cargos de Administração. Nas questões apresentadas, o último item sempre cobrará a apresentação de uma solução para o problema apresentado, na forma prevista pelo seu edital, ok? 1. Planejamento O planejamento está inserido nos quatro principais processos administrativos (os demais são a organização, a direção e o controle). É por meio dele que a empresa define aonde quer chegar, em que prazo, com quais recursos e como fará para atingir estes objetivos. O processo de planejamento deve acontecer em todos os níveis da instituição, contudo eles serão diferenciados em função das suas abrangências, prazos e detalhamentos. Em virtude dessas especificidades, o planejamento divide-se em estratégico, tático e operacional. Na nossa revisão, trataremos sobre o planejamento estratégico, abordado pela questão a ser respondida. O planejamento estratégico é o de caráter mais amplo e abrangente. É de responsabilidade dos níveis hierárquicos mais elevados da empresa e é projetado para o longo prazo, tendo seus efeitos e desdobramentos projetados por vários anos à frente. É compreensivo, deve envolver a empresa em todos os seus níveis, abrange todos os recursos e áreas de atividade e preocupa-se em atingir os objetivos da organização como um todo. Possui como principal finalidade estabelecer a direção a ser seguida pela organização. Em outras palavras, pode-se afirmar que o planejamento estratégico tem a função de, por meio da estratégia, orientar a gestão das organizações e influenciar processo decisóriode seus dirigentes. No processo de planejamento, define-se ou revisa-se a missão da organização, sua visão de futuro, seus valores e seus objetivos estratégicos, ou seja, formula-se a estratégia. Veremos do que se trata cada um desses pontos no tópico seguinte. 2. Princípios Gerais e específicos do Planejamento Nessa questão cobrou-se a doutrina do professor Djalma de Oliveira1, segundo o qual a atividade de planejamento deve estar fundamentada em princípios gerais e específicos. 1 OLIVEIRA, Djalma DE. Planejamento Estratégico. 28. ed. São Paulo: Atlas, 2010. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 10 74 São Princípios Gerais: 1. Princípio da contribuição aos objetivos: o planejamento deve visar o alcance dos objetivos máximos da empresa. Assim, ao planejar, deve-se hierarquizar os objetivos estabelecidos, procurando alcançá- los em sua totalidade, dada a interligação entre eles; 2. Princípio da precedência do planejamento: conforme vimos acima, o planejamento é uma função administrativa que antecede as demais (organização, direção e controle). Nesse sentido, de forma geral, o planejamento deverá ser elaborado no início do processo administrativo, assumindo, por conseguinte, maior importância em relação às demais funções; 3. Princípio da maior penetração e abrangência: se relaciona com as mudanças que o planejamento provoca nas características e atividades da organização. O planejamento deverá levar em conta as atividades mais influentes e abrangentes, pois estas poderão provocar modificações na organização, notadamente nos seguintes aspectos: pessoas, tecnologias e sistemas. a. Nas pessoas, essas modificações podem corresponder à necessidade de treinamento, substituição, transferências, avaliações etc.; b. Na tecnologia, pela evolução dos conhecimentos, de acordo com as novas maneiras de fazer os trabalhos etc.; e c. Nos sistemas podem ocorrer alterações nas responsabilidades estabelecidas, nos níveis de autoridade, descentralização, comunicações, procedimentos, instruções etc. 4. Princípio da maior eficiência, eficácia e efetividade: o planejamento deve procurar maximizar os resultados e minimizar as deficiências. Importante conhecermos as diferenças entre cada um desses conceitos: a. Eficiência: considera principalmente a dimensão dos recursos a serem empregados. Preconiza que as atividades devem ser realizadas de modo adequado, com redução dos custos e cumprimento dos deveres e responsabilidades. Relaciona-se com maior intensidade às atividades no nível operacional da empresa, lidando com questões sobre como realizar operações com menos recursos, menos tempo, menos pessoal, etc. b. Eficácia: considera principalmente a dimensão referente ao alcance dos resultados. Expressa-se pelo alcance dos objetivos e metas, independentemente dos custos implicados; c. Efetividade: é o impacto das ações, dos programas e projetos, avaliando se trouxeram algo positivo para os clientes, usuários e sociedade em geral; é o grau de satisfação das necessidades e dos desejos da sociedade pelos serviços prestados pela instituição. São Princípios Específicos: Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 11 74 1. Planejamento participativo: o principal benefício do planejamento não é o seu produto, ou seja, o plano, mas o processo desenvolvido. Nesse sentido, o papel do responsável pelo planejamento não é simplesmente elaborá-lo, mas facilitar o processo de sua elaboração pela própria organização; 2. Planejamento coordenado: relaciona-se com a necessidade de ser adotada uma abordagem sistêmica para a realização do planejamento. Considera que nenhum aspecto da empresa pode ser planejado eficientemente se for feito de forma independente dos demais. Exige que todos os aspectos envolvidos devem ser projetados de forma que atuem interdependentemente; 3. Planejamento integrado: o planejamento dos vários escalões de uma empresa deve ser integrado. De acordo com Oliveira2 (2010, p. 335) nas empresas voltadas para o ambiente, nas quais os objetivos empresariais dominam os de seus membros, geralmente os objetivos são escolhidos de “cima para baixo” e os meios para atingi-los, “de baixo para cima”, sendo este último fluxo usualmente invertido em uma empresa cuja função primária seja a servir a seus membros; 4. Planejamento permanente: refere à continuidade necessária no processo de planejamento. Devido ao dinamismo em que se insere o ambiente empresarial, considera que nenhum plano mantém seu valor e utilidade com o tempo. São essas as informações necessárias para responder à questão. Agora, é com vocês. 3. Missão, visão, valores e objetivos estratégicos A missão de uma organização é a sua razão de existência. Funciona como o propósito orientador para atuação de uma organização e para aglutinar os esforços dos seus membros. Outrossim, comunica aos públicos internos e externos qual o papel da organização na sociedade. Na visão, define-se o que a organização pretende ser no futuro, isto é, o sonho da organização, a maneira como ela quer ser vista no futuro. Auxilia na definição dos objetivos organizacionais mais relevantes. Sob pena de perder sua credibilidade, deve ser elaborada de maneira consistente com a realidade da empresa, ou seja, as situações sonhadas, expressadas pela visão, precisam ser possíveis, factíveis. Os valores são referências norteadoras da conduta dos colaboradores e informam qual o comportamento esperado no ambiente desta empresa. São definidos pela alta administração e revelam suas preferências e ideologias pessoais. Valores são princípios, crenças, normas e padrões que orientam o comportamento e a atuação da organização e que devem ser internalizados e incorporados por toda a equipe. Os objetivos estratégicos devem expressar o resultado que a organização como um todo pretende alcançar, exprimindo o que é essencial para o cumprimento da missão e o alcance da visão. São os alvos 2 OLIVEIRA, Djalma de. Planejamento Estratégico. 28. ed. São Paulo: Atlas, 2010. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 12 74 prioritários e convergentes para a organização e encontram-se atrelados às questões estratégicas e à visão de futuro organizacional. Uma vez conhecidos os pontos mencionados nesta revisão, acredito ser possível resolver à questão. Mãos à obra. Tema 27 A transição da era industrial para a era da informação ocasionou muitas mudanças nos ambientes organizacionais, sejam eles públicos ou privados. Preocupados com essa ruptura no modelo de negócio até então vigente, Kaplan e Norton elaboraram uma ferramenta capaz de medir o desempenho organizacional, condição essencial para definir as estratégias organizacionais e verificar se os planos traçados são efetivos ou não. Tendo em vista que o fragmento de texto acima tem caráter unicamente motivador, e considerando que o Balanced ScoreCard (BSC) e um instrumento para medir o desempenho organizacional a partir de quatro perspectivas ou categorias de informações, redija um texto dissertativo que contemple, necessariamente, os seguintes aspectos: a. Qual a importância e quais os benefícios do BSC como um todo? b. Identifique cada uma das quatro perspectivas ou categoriasde informações que norteiam o BSC e esclareça em que consiste cada uma delas. c. A possibilidade de aplicação do BSC na Administração Pública. Abordagem teórica 1. Balanced ScoreCard (BSC) – importância e benefícios Tradicionalmente, o foco dos sistemas e medidas utilizados nas organizações concentrava-se em aspectos financeiros ou quantitativos. No entanto, diante do aumento da concorrência e da complexidade do ambiente e do dinamismo das organizações, esse controle baseado unicamente em indicadores e medidas financeiras passou a não mais responder adequadamente, haja vista que a geração de valor por parte da empresa passou a considerar outros aspectos. Face a essa realidade, foi necessário que a mediação do desempenho organizacional integrasse outros itens, tais como satisfação dos clientes, motivação dos funcionários, eficiência dos processos internos e qualidade do produto/serviço ofertado. Dessa necessidade surge o Balanced Scorecard ou BSC, proposto por Kaplan e Norton em 1992, como um modelo de desempenho ou gestão estratégica, cuja principal característica é promover o relacionamento de indicadores financeiros e não-financeiros, explicitando as relações de causa-efeito entre seus Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 13 74 indicadores de forma sistêmica. Permite o alinhamento das estratégias, ações e indicadores aos objetivos da organização, proporcionando ampla visão do desempenho e ligando as estratégias de longo prazo com as de curto prazo. Atualmente, o campo de atuação do BSC é muito mais abrangente do que aquele imaginado pelos seus criadores, Kaplan e Norton. O BSC tornou-se essencialmente uma ferramenta de gestão capaz de operacionalizar as estratégias organizacionais levando em consideração diferentes grupos de interesse em sua análise e execução, além de auxiliar no processo de formulação do plano estratégico ao estabelecer metas, objetivos e indicadores. Ele é capaz de retroalimentar o sistema, apresentando feedbacks constantes para monitoramento e ajustes dos planos da instituição. Adicionalmente, permite comunicar a estratégia de forma clara para toda a instituição, além de ser direcionado e focado em ações concretas. 2. Perspectivas ou categorias de informações que norteiam o BSC O BSC considera quatro categorias de informações sobre o desempenho da empresa: financeira (interesse dos acionistas); interesse dos clientes; eficiência dos processos internos; e aprendizagem e crescimento organizacional. 1. Financeira: a vertente financeira abrange o crescimento e o perfil de receita, a melhoria da produtividade e a redução de custos, além das ações diretamente relacionadas à alocação de recursos monetários da instituição. Apesar de ser considerada muitas vezes como principal perspectiva do BSC, dependendo do tipo de organização em que o sistema é aplicado, ela pode acabar em segundo plano; esse é o caso das instituições governamentais, assim como daquelas pertencentes ao terceiro setor, cujo objetivo não está ligado à geração de lucro. 2. Clientes: essa perspectiva leva em consideração o maior elo de interação em que uma organização pode atuar, no caso, seus clientes. Analisa-se como a organização é vista pelo cliente e como ela pode atendê-lo da melhor maneira possível. Pode ser mensurada pelos seguintes indicadores: participação e crescimento no mercado; retenção, captação e satisfação dos clientes, etc. 3. Processos internos: aprimorar os processos de trabalho, o modelo de produção e a forma de operação de um negócio é uma obrigação de qualquer organização, independentemente do setor em que ela atue. Por isso, essa é uma perspectiva primordial para a adoção do BSC, uma vez que os dirigentes precisam conhecer os pontos críticos que devem ser melhorados na instituição para garantir a sustentabilidade do seu negócio. São os processos internos que criam valor para os clientes, que podem aumentar a produtividade e trazer melhores resultados para proprietários, acionistas e demais interessados. Os indicadores e medidas podem ser: qualidade, produtividade, inovação, logística, comunicação interna, etc. 4. Aprendizagem e crescimento: refere-se aos ativos intangíveis que constituem a essência da organização e que dão o necessário suporte para a consecução dos objetivos e metas propostos pelos dirigentes, tais como pessoas, sistemas/informação e clima/motivação. São exemplos ele indicadores: Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 14 74 retenção e satisfação dos colaboradores; motivação; cultura; clima; liderança; sistemas de informação e de infraestrutura tecnológica. 3. O BSC na Administração Pública Embora o BSC tenha sido originalmente projetado para uso em relação às organizações do setor privado (com fins lucrativos), o BSC pode ser adaptado à gestão pública, não obstante a presença de algumas particularidades. A utilização do BSC no meio público insere-se tanto no contexto da nova Administração Pública iniciada com a reforma gerencial de 1995, quanto no contexto do planejamento estratégico – amplamente utilizado pelos órgãos públicos no âmbito federal. Outrossim, possui grande relevância na medição do desempenho das instituições públicas, visto que, no seu caso, os indicadores tradicionais de desempenho revelam-se insuficientes ou inapropriados. A principal adaptação refere-se à arquitetura das perspectivas. Segundo Paludo3 (2015, 362), enquanto para o setor privado, a financeira é a mais importante, no meio público o cumprimento da missão institucional (prestar serviços à sociedade) é a principal perspectiva, e deve estar no topo do BSC. A perspectiva financeira numa instituição pública corresponde ao orçamento, pois é através deste que uma organização obtém seus recursos. Por isto, no setor público, esta perspectiva é a base que dá suporte para as outras perspectivas. A perspectiva do cliente é mais bem definida como cliente-cidadão ou cidadão-cliente, visto que, nas instituições públicas, o cidadão é o elemento central, visto que é o financiador, como usuário dos serviços ofertados e como verdadeiro titular da coisa pública. Há que se ressaltar, no entanto, a importância de se ater ao princípio da impessoalidade, o que impede que seja dado tratamento diferente aos cidadãos. Quanto aos processos internos, não há grandes diferenças. É digno de menção o fato de que a busca pela eficiência é um dos princípios da administração pública, cuja importância se eleva no cenário atual de escassez de recursos e de necessidade de melhoria dos serviços públicos a serem ofertados à sociedade. No que concerne à perspectiva de aprendizado e crescimento, é necessário destacar a dificuldade em estabelecer mecanismos que valorizem os bons servidores e penalizem aqueles cujo desempenho é aquém das expectativas, haja vista a existência de normas legais específicas que, por um lado, garantem estabilidade ao servidor público, e, por outro, acabam por dificultar a flexibilidade necessária às inovações – além da cultura existente no meio público, que em regra é refratária a mudanças. Tudo isso repercute diretamente nos aspectos clima e motivação. 3 PALUDO, Augustinho. Administração pública. – 4. ed. – Rio de Janeiro: Elsevier. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima15 74 Por fim, mencione-se que, segundo Paludo (2014, 371), não existe um modelo único para toda e qualquer entidade pública, havendo necessidade de cada uma delas adaptá-lo ao seu contexto. Para a sua referência, de modo a evidenciar boa parte do que foi falado, segue o Mapa Estratégico4 da ANAC. Importante perceber que o referido Mapa tem como base os recursos financeiros, que possibilitarão a alocação, a capacitação e a retenção das pessoas, e que executarão processos internos, de suporte e finalísticos, voltados para a entrega de resultados concretos à sociedade (topo do Mapa). Mapa estratégico da ANAC. Disponível em: www.anac.gov.br/A_Anac/institucional/ANAC_Planj_estrategico_2015_2016.pdf 4 O Mapa Estratégico representa, por meio do arranjo visual dos Objetivos Estratégicos, o encadeamento em relações de causa e efeito das principais etapas de construção de valor de uma organização. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 16 74 Acredito que possuímos informações suficientes para resolver à questão. Agora é com vocês! Tema 28 A liderança tem sido definida sob diferentes perspectivas no transcorrer da evolução humana. Embora seja foco de muitos estudos, não há uma conclusão universal a respeito do conceito de liderança, assim como do comportamento e do estilo do líder (BURNS, 1978; BOWDITCH e BUONO, 2002; ROBBINS, 2005). O termo “liderar” foi utilizado, pela primeira vez, em 825 d.C. A palavra tem origem inglesa e foi conceituada como o ato de “conduzir, dirigir, guiar, comandar, persuadir, encaminhar, encabeçar, capitanear, atravessar” (HOUAISS, 2001). É neste quadro, fundado sobre um amplo conjunto de significados, que Robbins (2005) salienta que, na literatura atual, não há consenso acerca do que vem a significar o termo “liderança”. Não há consonância entre as abordagens quanto à origem da liderança, se esta é inata, desenvolvida ou adquirida. Muito menos há consenso em relação aos principais pontos que influenciam o processo de liderar. Não se sabe se o determinante é a figura do líder, ou o simbolismo que essa figura representa, se é a natureza da situação que possibilita a liderança, ou se são as características dos liderados que proporcionam o ato de liderar. LIMA, Gustavo & CARVALHO NETO, Antônio. Uma leitura da evolução das teorias sobre liderança à luz da teoria da estruturação de Giddens. Disponível em: <http://www.anpad.org.br/admin/pdf/EnGPR227.pdf>. Acesso em: 26 jun. 2018, com adaptações. Considerando que o fragmento de texto acima tem caráter unicamente motivador, redija um texto dissertativo sobre o tema liderança. Aborde, necessariamente os seguintes tópicos: As teorias de liderança: teoria dos traços de personalidade, teorias comportamentais e teorias situacionais; Os estilos de liderança: autocrática, liberal e democrática; 04 Estilos de Liderança de Likert; Teoria do Grid Gerencial de Blake e Mouton; As principais diferenças entre liderança transacional e transformacional. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 17 74 Abordagem teórica 1. Teorias a respeito de liderança Apesar de haver diversos conceitos de liderança, não há uma definição unânime. De forma geral, aceita-se que liderança é a capacidade de influenciar, persuadir, convencer pessoas para perseguirem um determinado objetivo. Há diversas teorias a respeito de liderança que tentam explicar como se processa essa capacidade do líder de interferir na escolha das pessoas. Dentre essas teorias, pode-se mencionar: 1. As relativas aos traços de personalidade, enfatizando que o sucesso do líder é decorrência das suas características pessoais, intelectuais e emocionais. Assim, a liderança é considerada como algo inato, desconsiderando-se a possibilidade de ser desenvolvida por meio da aprendizagem. Essa é uma teoria que, atualmente, está bastante desacreditada. 2. De maneira oposta, nas teorias comportamentais (estilos de liderança), o que predomina não são os traços de personalidade, mas sim o estilo de liderança. De acordo com essa teoria, a liderança pode ser aprendida por meio de técnicas de desenvolvimento pessoal. Assim, o líder não nasce líder, mas é alguém que foi moldado para o ser. 3. Por fim, o terceiro grupo concentra as teorias situacionais ou contingenciais, cujo aspecto diferenciador é a maneira como o líder adequa o próprio comportamento às circunstâncias. Assim, o líder pode assumir diferentes padrões de liderança de acordo com as situações e para cada um dos membros da sua equipe. Nesse modelo, a liderança é explicada de forma mais ampla e parte da premissa de que não existe um único estilo de liderança válido para toda e qualquer situação. 2. Estilos de Liderança Quanto aos estilos de liderança, segundo Chiavenato5 (2011, p.121), um líder pode adotar uma postura autocrática, liberal ou democrática. No primeiro caso, tem-se um líder centralizador: todas as principais decisões são tomadas de maneira unilateral, não permitindo que os demais membros da equipe opinem, cabendo-lhes, apenas, obedecerem às ordens sem questionamento. Além disso, o líder determina qual a tarefa que cada membro da equipe deverá executar e com quem ela será feita. O líder é pessoal e dominador nos elogios e nas críticas ao trabalho de cada um. 5 Chiavenato, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração, Rio de Janeiro, Elsevier. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 18 74 No caso de uma liderança liberal, o líder dá ampla liberdade aos seus subordinados para decidir, participando de modo muito discreto e comentando apenas quando perguntado. Tanto a divisão das tarefas como a designação dos grupos para a sua realização ficam por conta do próprio grupo. O líder não faz nenhuma tentativa de avaliar ou regular o desempenho do grupo. Por último, tem-se a liderança democrática, o líder incentiva a equipe a participar do processo de tomada de decisão. As diretrizes são debatidas e decididas pelo grupo que é estimulado e assistido pelo líder. O próprio grupo esboça providências e técnicas para atingir o alvo com o aconselhamento técnico do líder. Outrossim, o líder procura ser um membro normal do grupo, age de forma objetiva e o estimula com fatos, elogios ou críticas. 3. Os quatro estilos de Liderança de Likert O modelo desenvolvido por Rensis Likert divide, conforme o grau de autoridade do líder, os estilos de liderança em quatro tipos: Autoritário Coercivo: líder autocrático, centralizador, fortemente arbitrário e que organiza e controla rigidamente tudo o que ocorre dentro da organização. Para exercer a sua coerção, são usadas ameaças e punições, o que gera um ambiente de insegurança e medo. A comunicação é precária e “top- down”. Os subordinados não influenciam a tomada de decisão e não estão envolvidos nesse processo. Como consequências negativas deste modelo, pode-se mencionar a falta de criatividade, a dependência, a desmotivação e a deterioração do clima organizacional. Uma consequência positiva é a rapidez na tomada de decisões. Ocorre geralmente em organizações de mão-de-obra intensiva e não especializada e com pouca tecnologia. Autoritário Benevolente: nesse sistema o líder aindaé autoritário e impositivo, mas numa intensidade inferior à do modelo anterior. Aqui já se esboça já alguma consulta, delegação e certa liberdade para a realização de tarefas e, apesar da existência de ameaças, há recompensas. A comunicação entre diferentes níveis hierárquicos não flui adequadamente, mas o alto escalão considera algum tipo de feedback fornecido pelos subordinados. As consequências são semelhantes àquelas do modelo anterior, apesar de menos intensas. Acontece em organizações industriais com alguma tecnologia e mão-de-obra mais especializada. Consultivo: mais participativo e menos arbitrário. Há discussão dos objetivos e tarefas com os membros da equipe, o que torna o processo mais consultivo e menos descentralizado que nos modelos anteriores. A comunicação, ainda que não seja plena, já flui dos subordinados para os superiores, havendo, inclusive um ambiente mais propício para o desenvolvimento do trabalho de grupo. A organização deposita maior confiança nas pessoas. Usualmente empregada em empresas de serviço, como os bancos. Participativo: modelo mais democrático e participativo. Processo decisório bastante descentralizado. Há boa comunicação em todos os sentidos. Enfatizam-se os relacionamentos interpessoais e o trabalho em equipe. Ameaças e punições são extremamente raras, formando um ambiente de Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 19 74 motivação, segurança coletiva e de interdependência. Utilizada em empresas de elevada tecnologia e pessoal especializado, como agências de publicidade e consultorias de engenharia. 4. Teoria do Grid Gerencial Robert Blake e Jane Mouton desenvolveram a Grade Gerencial, também chamada de grade de liderança. Segundo eles, os estilos de liderança podem ser identificados com base na preocupação do gerente por pessoas e produção. Nesse sentido: Preocupação com as pessoas: é o grau em que um líder considera as necessidades, os interesses e as áreas de desenvolvimento pessoal dos membros da equipe ao decidir a melhor forma de realizar uma tarefa. Preocupação com os resultados: este é o grau em que um líder enfatiza objetivos concretos, eficiência organizacional e alta produtividade ao decidir a melhor forma de realizar uma tarefa. Com base nisso, Blake e Mouton definiram cinco estilos de liderança, conforme ilustrado no diagrama abaixo6. 1. Gestão empobrecida/ (1,1): O gerente empobrecido ou "indiferente" é principalmente ineficaz. Com pouca consideração pela criação de sistemas que realizam o trabalho e com pouco interesse em criar um ambiente de equipe satisfatório ou motivador, seus resultados são inevitavelmente desorganização, insatisfação e desarmonia. 6 Disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Grid_gerencial. Acesso em: 25/09/2019 Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 20 74 2. Gerenciamento de tarefas (9,1): Aqui, o líder está mais preocupado com a produção e coloca menos ênfase nas necessidades pessoais de seus subordinados. Esse tipo de gerente é autocrático, possui regras, políticas e procedimentos rígidos de trabalho e pode ver a punição como uma maneira eficaz de motivar os membros da equipe. Nesse estilo de liderança, a produção no curto prazo pode aumentar drasticamente, mas devido a regras e procedimentos rigorosos, pode haver uma alta rotatividade de mão-de-obra. 3. Meio da estrada (5,5): O gerente com esse estilo tenta manter um equilíbrio entre os objetivos organizacionais e as necessidades pessoais de seus subordinados. Aqui, o líder se concentra em um desempenho adequado por meio de um equilíbrio entre os requisitos de trabalho e o moral satisfatório. As necessidades de pessoal e de produção não são completamente atendidas e, portanto, a organização atinge um desempenho médio. 4. Country Club (1,9): Aqui, o líder coloca mais ênfase nas necessidades pessoais dos subordinados e dá menos atenção à produção. O gerente adota esse estilo de liderança com a intenção de ter um ambiente de trabalho amigável e confortável para os subordinados, que se motivam e trabalham mais por conta própria. Porém, menos atenção à produção pode afetar adversamente as metas de trabalho e levar a resultados insatisfatórios. 5. Gerenciamento de equipe (9,9): Segundo Blake e Mouton, é o estilo de liderança mais eficaz em que o líder leva as pessoas e a produção de mãos dadas. Esse estilo é baseado na Teoria Y de McGregor, onde acredita-se que os funcionários estejam comprometidos com a consecução dos objetivos e não precisam da intervenção do gerente a cada passo. Gerentes de equipe comprometem-se com os objetivos e a missão de sua organização, motivam as pessoas que se reportam a eles e trabalham duro para fazer com que as pessoas se esforcem para obter grandes resultados. Mas, ao mesmo tempo, são figuras inspiradoras que cuidam de suas equipes. O líder considera que capacitação, comprometimento, confiança e respeito são os elementos-chave na criação de um ambiente de equipe que resultará automaticamente em alta satisfação e produção dos funcionários. 5. Liderança transacional vs. liderança transformacional Na liderança transacional, estabelece-se um processo de troca entre o líder e os liderados. Esse estilo baseia-se em um processo de troca na qual o líder provê recompensas em troca do esforço de seguidores e desempenho. De um lado, o líder se beneficia ao obter o comprometimento dos subordinados para o cumprimento das tarefas e, por outro lado, os liderados são recompensados na proporção do empenho empregado na execução das tarefas. Trata-se de um líder com perfil tradicional, que conduz os Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 21 74 subordinados para o cumprimento dos objetivos e oferece em troca, como forma de motivá-los, incentivos materiais. Segundo CARRANZA7 (2016, p. 210), liderança transformacional é processo de construção do comprometimento organizacional através do empoderamento dos seguidores para acompanhar esses objetivos; ocorre quando os líderes elevam os interesses de seus empregados, garantindo a aceitação dos propósitos e da missão do grupo e estimulam seus empregados a pensarem além de seus interesses em prol dos interesses da organização. O líder está preocupado com as necessidades dos seus subordinados, inspirando-os a transcenderem os seus próprios objetivos e interesses. Trata-se de um tipo de liderança com perfil revolucionário, inspirador e transformador, capaz de promover mudanças e transformar a vida dos seus liderados. Por meio do empoderamento ou “empowerment” dá-se maior autonomia aos liderados, de forma que se sintam parte do processo e se comprometam com os resultados e metas organizacionais. O que se busca é criar um ambiente que proporcione o pleno desenvolvimento das capacidades da equipe, permitindo que cada membro possa alcançar o máximo do próprio potencial. Acredito que possuímos informações suficientes para resolver à questão. Agora é com vocês! Tema 29 Motivação no trabalho sempre foi um assunto de grande importância na área da administração. De fato, diversas teorias foram propostas para explicar como se desenvolve a motivação humana no ambiente corporativo. Nesse sentido, redija um texto dissertativo acerca das teorias de motivação, abordando, necessariamente,o que se pede a seguir: a) Indique o autor, as premissas básicas da teoria dos dois fatores, descreva os elementos que caracterizam cada um dos fatores dessa teoria e apresente exemplos específicos de cada um deles. b) Explique a teoria da expectância de Victor Vroom e como as suas variáveis interferem na motivação do indivíduo. 7 Carranza, Giovana. Administração Geral e Pública - Para Técnico e Analista. 4.ed. Salvador: Juspodivm; 2016. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 22 74 c) Explique como o modo de ver as pessoas na organização pode interferir no estilo de liderança adotado segundo a Teoria X e Y de McGregor. Abordagem teórica 1. Teoria dos dois fatores A teoria dos dois fatores foi formulada e desenvolvida por Frederick Herzberg, com base em entrevistas feitas com duzentos engenheiros e contadores da indústria de Pittsburgh. Com essas entrevistas, Herzberg buscava identificar as consequências de determinados tipos de acontecimentos na vida profissional dos entrevistados, visando determinar os fatores que os fizeram se sentir excepcionalmente felizes na situação de trabalho e os que os tornaram infelizes nessa mesma situação. Dois tipos de acontecimentos ou fatores foram propostos com base nos dados colhidos das entrevistas: os fatores higiênicos e os motivacionais. Seus estudos levaram à conclusão de que os fatores que influem na produção de satisfação profissional são desligados e distintos dos fatores que levam à insatisfação profissional. Os fatores higiênicos são também chamados de fatores extrínsecos, pois estão localizados no ambiente que rodeia as pessoas e abrangem as condições nas quais elas desempenham seu trabalho. Como essas condições são administradas e decididas pela empresa, os fatores higiênicos são: o salário; os benefícios sociais; o tipo de chefia a que estão subordinadas e(ou) a supervisão que as pessoas recebem de seus superiores; as condições físicas e ambientais de trabalho; as políticas e diretrizes da empresa; o clima de relações entre a empresa e as pessoas que nela trabalham (relacionamentos pessoais); os regulamentos internos etc. De acordo com as pesquisas de Herzberg, quando os fatores higiênicos são ótimos, eles apenas evitam a insatisfação e, quando a elevam, não conseguem sustentá-la elevada por muito tempo. Porém, quando os fatores higiênicos são péssimos ou precários, eles provocam a insatisfação dos empregados. Os fatores motivacionais são também conhecidos como fatores intrínsecos, pois estão relacionados com o conteúdo do cargo e com a natureza das tarefas que o indivíduo executa. Estão relacionadas às necessidades de mais alto nível, tais como reconhecimento que ele recebe pela realização da tarefa, à natureza da tarefa (ou conteúdo do trabalho) e à capacidade de melhor executá-la, ao exercício da responsabilidade e à possibilidade de crescimento profissional. Segundo Herzberg, os fatores motivacionais podem gerar a satisfação ou a não satisfação. Para o autor, o contrário de satisfação não é insatisfação, e sim a não satisfação. De forma análoga, o contrário de insatisfação é a não insatisfação. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 23 74 Assim, para motivar o funcionário, não é suficiente que os fatores causadores de insatisfação (ambientais) não estejam presentes. Além deles, é necessário criar fatores motivadores para que os funcionários atinjam um elevado grau de desempenho. Mapa mental 2. Teoria dos dois fatores A teoria da expectativa foi proposta por Victor Vroom, da Escola de Administração de Yale, em 1964. Para Vroom, o comportamento humano é sempre voltado para resultados (e não para necessidades, como Maslow e Herzberg). Assim, as pessoas desempenham tarefas sempre esperando receberem algo em troca. Os três principais fatores nesta teoria são: valência, instrumentalidade e expectativa. A teoria da expectativa afirma que a motivação do funcionário é o resultado de quanto um indivíduo deseja uma recompensa (valência), a avaliação de que a probabilidade de que o esforço leve ao desempenho esperado (expectativa) e a crença de que o desempenho levará à recompensa (instrumentalidade). Resumidamente: Fatores HIGIÊNICOS: interferem na INSATISFAÇÃO • Salário • Benefícios sociais • Tipo de chefia • Condições físicas e ambientais de trabalho • Políticas e diretrizes da empresa • Relacionamentos pessoais Fatores MOTIVADORES: interferem na SATISFAÇÃO • Reconhecimento • Conteúdo do trabalho • Responsabilidade • Realização profissional • Crescimento pessoal Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 24 74 Valência: é o significado associado por um indivíduo ao resultado esperado. É o grau de atratividade que a recompensa tem para o indivíduo. Expectativa: é a crença que melhores esforços resultarão em melhor desempenho. A expectativa é influenciada por fatores como posse de habilidades apropriadas para a execução do trabalho, disponibilidade de recursos certos, disponibilidade de informações e obtenção do suporte necessário para a conclusão do trabalho. Instrumentalidade é a fé de que, se o desempenho for satisfatório, haverá o resultado desejado. A instrumentalidade é afetada por fatores como acreditar nas pessoas que decidem quem recebe qual resultado, a simplicidade do processo de decidir quem obtém qual resultado e a clareza do relacionamento entre desempenho e resultados. Assim, a teoria da expectativa concentra-se nos três relacionamentos a seguir: Relação esforço-desempenho: qual é a probabilidade de o esforço do indivíduo ser reconhecido em sua avaliação de desempenho; Relação desempenho-recompensa: trata sobre até que ponto o funcionário acredita que obter uma boa avaliação de desempenho leva a recompensas organizacionais; Relação recompensas-objetivos pessoais: trata-se da atratividade ou apelo da recompensa potencial ao indivíduo. Vroom acredita que os funcionários decidem conscientemente se executam ou não no trabalho. Essa decisão depende apenas do nível de motivação do empregado, que por sua vez depende de três fatores de expectativa, valência e instrumentalidade. Segundo Chiavenato, o modelo de expectância é um modelo contingencial de motivação: o nível de motivação de uma pessoa é contingente em relação às valências que cada pessoa percebe e à instrumentalidade que acredita ter o seu comportamento ou desempenho no trabalho. Em termos de uma equação, essa definição poderia ser escrita da seguinte forma: Motivação = [expectativa] X [instrumentalidade] X [valência] 3. Teoria X e Y (de McGregor) Na década de 1960, o psicólogo Douglas McGregor desenvolveu duas teorias contrastantes que explicavam como as crenças dos gerentes sobre o que motiva seu pessoal podem afetar seu estilo de gestão. Ele rotulou essas teorias X (autoritária) e Y (participativa). Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 25 74 Se o gestor entende que a equipe não gosta do trabalho e têm pouca motivação, então, de acordo com McGregor, esse gerente, provavelmente, usará um estilo autoritário, baseado nahierarquia e supervisão rigorosa. McGregor chamou isso de teoria X. A teoria X parte do pressuposto de que as pessoas são naturalmente preguiçosas, querem evitar o máximo de trabalho possível, não desejam assumir responsabilidades, não têm ambição e preferem ser supervisionadas. Se isso é verdade, segundo esta teoria, o estilo de liderança autoritário é, portanto, o mais apropriado. Nessa linha, a motivação pura para o trabalho consiste em incentivos financeiros. As pessoas querem evitar o trabalho e devem ser continuamente coagidas e controladas. Portanto, o sistema de recompensas e punições funciona melhor para eles. Além disso, as tarefas e como elas devem ser executadas devem ser detalhadas minuciosamente, haja vista a falta de iniciativa das pessoas. Por outro lado, se houver a crença de que os funcionários trabalham com orgulho, vendo-o como um desafio, provavelmente, o gestor adotará um estilo de gerenciamento participativo. Os gerentes que usam essa abordagem confiam que as pessoas possuem capacidade para realizarem de seu trabalho por si mesmos. McGregor chamou essa teoria de Y. Pela Teoria Y, parte-se da suposição de que as pessoas têm necessidades diferentes e que as pessoas são inerentemente felizes em trabalhar, querem se esforçar e são motivadas a buscar objetivos. Não há necessidade do sistema que envolva recompensas e punições, pois as pessoas são capazes de exercitar a autogestão e o autocontrole na execução dos objetivos com os quais estariam comprometidos. A teoria Y se tornou mais popular entre as organizações, o que reflete o crescente desejo dos trabalhadores por carreiras mais significativas que lhes fornece mais do que apenas dinheiro. É concebida por McGregor como superior à Teoria X, que, segundo ele, reduz os trabalhadores a "engrenagens de uma máquina", desmotivando as pessoas a longo prazo. Trata-se, portanto, de uma visão mais compatível com os dias atuais. Tema 30 Cespe – TCE-PR/ 2016 e FCC TCE-GO/2013 A comunicação organizacional refere-se ao intercâmbio da informação entre os servidores de uma organização. Embora o processo de comunicação organizacional esteja sujeito a eventuais contratempos, é fundamental que ele seja estabelecido de modo a contribuir para que a organização alcance seus objetivos. Para tanto, é necessário que o administrador tenha conhecimentos a respeito desse processo. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 26 74 Considerando que o texto acima tem caráter unicamente motivador, redija, de maneira sucinta, um texto dissertativo a respeito do processo de comunicação organizacional. Ao elaborar seu texto, faça o que se pede a seguir. 1. Discorra sobre o processo de comunicação dentro de uma organização; 2. Explique sucintamente sobre os elementos do processo de comunicação; 3. Explique o que são os canais formais e informais; 4. Explique as principais barreiras no processo de comunicação. Abordagem teórica 1. Processo de comunicação Comunicação é o processo de transmissão de informações entre duas ou mais pessoas. Trata-se de função fundamental para a existência e sobrevivência dos seres humanos, bem como para uma organização. É um processo de criação e compartilhamento de ideias, informações, pontos de vista, fatos, sentimentos etc. entre as pessoas para alcançar um entendimento comum. A comunicação é a chave para a função Direção. O processo de comunicação refere-se à transmissão ou passagem de informações ou mensagens do remetente por meio de um canal selecionado para o receptor, superando barreiras que afetam seu fluxo. O processo de comunicação é cíclico, pois começa com o remetente e termina também com ele, por meio do feedback na forma de alguma mensagem ou sinal dentro do prazo determinado. São elementos do processo de comunicação: 1. Emissor: O remetente ou o comunicador é a pessoa que inicia o processo de comunicação. É o responsável por transmitir alguma informação, por meio de uma mensagem. Depois de ter gerado a ideia, a informação, entre outras, o remetente a codifica de uma maneira que possa ser bem compreendida pelo destinatário. 2. Codificação: codificar é colocar a mensagem direcionada no meio apropriado, que pode ser verbal ou não verbal, dependendo da situação, tempo, espaço e natureza da mensagem a ser enviada. O remetente coloca a mensagem em uma série de símbolos, figuras ou palavras que serão comunicadas ao destinatário pretendido. A codificação permite que a mensagem atravesse o canal e chegue ao receptor. 3. Mensagem: é o conteúdo que o remetente deseja enviar para o destinatário, produto físico da codificação da ideia. Pode ser verbal (escrita ou falada) ou não verbal (gestos corporais, silêncio, suspiros, sons etc.). Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima ==1c136e== 27 74 4. Canal de Comunicação: são os meios utilizados para transmitir a mensagem do emissor ao receptor. A mensagem pode ser transmitida através de um memorando, um computador, telefone, telefone celular, aplicativos ou televisões. O canal pode ser formal ou informal. Vamos aprofundar um pouco nessa conversa. O canal formal é a definida pela empresa para transmitir mensagens afetas ao serviço. Existem três tipos de canais formais: as comunicações descendentes ou verticais, as ascendentes e as horizontais ou laterais. As comunicações descendentes referem-se às mensagens e informações enviadas dos administradores para os subordinados. É um tipo de comunicação vertical cuja finalidade é impulsionar o trabalho conjunto e encontrar soluções para os problemas e necessidades da organização. As comunicações ascendentes são transmitidas dos níveis menores para os níveis mais elevados da hierarquia organizacional. Geralmente tratam de problemas, exceções, sugestões para melhorias, relatórios de desempenho, greves, reclamações, informações contábeis e financeiras. As comunicações horizontais são disseminadas entre pares ou colegas, de maneira lateral ou diagonal. Ocorrem dentro ou ao longo das unidades e departamentos e têm o propósito de informar e solicitar atividades de suporte e coordenação. Os canais informais são aqueles desenvolvidos espontaneamente, fora dos canais oficiais da organização. Veicula informações que podem ou não ser relativas à empresa. Por meio da estrutura informal e fora dos canais de comunicação estabelecidos pelo organograma de comunicação funcionam de maneira independente dos canais formalmente autorizados e nem sempre seguem uma hierarquia de autoridade. As comunicações informais coexistem com as formais e podem ultrapassar níveis hierárquicos e quebrar cadeias de comando para conectar qualquer pessoa dentro da organização 5. Receptor: é a parte que recebe a mensagem emitida. É a pessoa para quem a mensagem é destinada ou direcionada. 6. Decodificação: processo no qual o receptor interpreta a mensagem do remetente. Em outras palavras, consiste em traduzir a mensagem em um significado que possa ser entendido pelo receptor. 7. Ruído: perturbação não desejada que distorce, deturpa ou altera, de forma imprevisível, a mensagem que está sendo transmitida. O ruído decorre, frequentemente, das barreiras nas comunicações. Segundo Chiavenato, há três tipos de barreiras à comunicação humana: Barreiras pessoais: originam-se das limitações, emoções e valores de cada pessoa. As mais comuns são a preocupação, a falta de atenção, deficiência para ouvir, os preconceitos, as percepções, as emoções e os sentimentos pessoais. Barreiras físicas: originam-sedo ambiente onde ocorre o processo de comunicação, a exemplo de ruídos de portas que, no decorrer de uma aula ou palestra, se abrem, falhas mecânicas, a distância física, um canal congestionado etc. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 28 74 Barreiras semânticas: decorrem dos símbolos, por meio dos quais a comunicação é realizada. Estas barreiras podem ser verificadas não só por palavras, mas também por gestos, sinais, os quais podem ter diferentes sentidos para as pessoas envolvidas no processo. Por exemplo: decodificação dos gestos e gírias. 8. Feedback: é a resposta do receptor sobre o sucesso do processo de comunicação, que garante que o receptor tenha recebido a mensagem e a interpretado corretamente como foi planejado pelo remetente. Aumenta a eficácia da comunicação, pois permite ao remetente conhecer a eficácia de sua mensagem. A resposta do receptor pode ser verbal ou não verbal. Acredito que possuímos informações suficientes para resolver à questão. Agora é com vocês! Tema 31 “As discussões envolvendo o modelo de gestão por competências foram desenvolvidas inicialmente na esfera privada, onde a gestão por competências está associada à maior competitividade entre os concorrentes. No setor público, a concorrência é menos evidente, mas já está presente em várias áreas tais como, no recrutamento da força de trabalho, no acesso aos recursos ou na busca de resultados, o que talvez explique, de certa forma, o interesse sobre o tema nas organizações públicas.” Hondeghem, Annie.; Horton, Sylvia; Scheepers, Sarah Modelos de gestão por competências na Europa. Revista do Serviço Público. Brasília, v. 57, n. 2, p. 241-258, 2006. Considerando que o texto acima tem caráter meramente motivador, responda, fundamentadamente aos seguintes questionamentos: a. Indique as principais características e objetivos da referida metodologia, bem como as etapas para a sua aplicação. b. Aponte o relacionamento entre o modelo de gestão por competências e os processos de gestão estratégica de pessoas. c. Aponte três barreiras à implementação da gestão por competências na Administração Pública; d. Justifique a viabilidade da aplicação do modelo de gestão por competências à Administração Pública. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 29 74 Abordagem teórica 1. Gestão por competências Segundo Chiavenato8, a gestão por competências é um programa sistematizado e desenvolvido no sentido de definir perfis profissionais que proporcionem maior produtividade e adequação ao negócio, identificando pontos de excelência e os pontos de carência, suprimindo lacunas e agregando conhecimento, tendo por base certos critérios objetivamente mensuráveis. Ainda segundo o autor, a gestão por competência procura substituir o tradicional levantamento de necessidades de carências de treinamento por uma visão das necessidades futuras do negócio e de como as pessoas poderão agregar valor às empresas. De forma mais resumida, pode-se afirmar que a gestão por competências é um sistema de gestão organizacional que adota como referencial a estratégia da organização, orientando suas ações de capacitação, avaliação, remuneração recrutamento e gestão de carreira para a captação e o desenvolvimento das competências necessárias para atingir seus objetivos. As competências, conceito chave desse modelo, são um conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes (CHA) – características individuais essenciais para o desempenho da atividade profissional e que diferenciam enormemente o desempenho das pessoas. Os conhecimentos referem-se a um “saber”: bagagem teórica de conhecimentos. As habilidades referem-se a um “saber fazer”: aplicação do conhecimento, domínio da forma de fazer; finalmente as atitudes nos informam a respeito da vontade de fazer ou “saber fazer acontecer”. Assim, pode-se afirmar que o objetivo da gestão por competências é fazer com que os recursos humanos da entidade possuam atributos que preencham a necessidade da organização em termos dos conhecimentos, habilidades e atitudes imprescindíveis para a realização das suas atividades e que, em última instância, permitirão que a instituição atinja os objetivos delineados no seu planejamento estratégico. Segundo Carbone, Brandão e Leite9, as fases da implantação da gestão por competências são as seguintes: 1. Formulação da estratégia da organização (definição da missão, visão, valores, objetivos estratégicos); 2. Mapeamento por competências; 3. Desenvolvimento e captação dessas competências; 4. Avaliação. 8 CHIAVENATO, Idalberto. Administração geral e Pública. 3. ed. Barueri, SP: Manole, 2012, p. 188. 9 CARBONE, Pedro Paulo, BRANDÃO, Hugo Pena, LEITE, João Batista Diniz. Gestão por competências e gestão do conhecimento. 3. Ed. Rio de Janeiro: FGV, 2009. Carlos Roberto, Fábio Dutra, Marcio Damasceno Aula 07 Discursivas p/ Receita Federal (Analista Tributário) - Sem Correção - 2021 - Pré-Edital www.estrategiaconcursos.com.br 1839982 85667350483 - Rafael Barbosa Lima 30 74 O mapeamento de competências visa a identificar os famosos gaps ou lacunas de competências, que se refere à diferença existente entre as competências necessárias à consecução dos objetivos organizacionais e aquelas já existentes na organização. Compõe-se de duas fases, descritas abaixo. O passo inicial do mapeamento é a identificação das competências necessárias à organização para que alcance os seus objetivos estratégicos. Para a identificação das competências poderão ser utilizados diferentes métodos, técnicas e instrumentos, ou a combinação deles, tais como, análise documental, entrevista semiestruturada, grupo focal, questionários, entre outros. O segundo passo seria o inventário das competências existentes na organização, de modo que seja possível aferir os gaps de competência, ou seja, a diferença entre o que se tem e o que se precisa ter de competências, para concretizar a estratégia organizacional. Uma vez diagnosticado o gap, pode-se iniciar o planejamento do desenvolvimento e da captação dessas competências. Isso pode ser feito por meio da captação e integração das competências externas à organização e/ou desenvolvimento de competências internas. Fechando as etapas apresentadas, deve-se compreender este modelo como algo cíclico, que deverá ser constantemente monitorado e avaliado, como forma de indicar se a estratégia adotada está adequada ou se há necessidade de ajustes e correções de rota. A análise de coerência e conformidade das etapas concorre para a efetividade do processo e garante, de forma significativa, a transferência do aprendizado para o ambiente organizacional. 2. O Modelo de Gestão por Competências nos Processos de Gestão de Pessoas O modelo de gestão estratégica de pessoas inclui a definição de perfis profissionais e quantidade de pessoas de cada perfil necessários à organização e contempla o estabelecimento de políticas para assegurar a sustentabilidade da gestão. Para que essas políticas possam garantir tal sustentabilidade, é essencial que elas contemplem e integrem aspectos relativos ao recrutamento de pessoal, à estratégia de desenvolvimento profissional e pessoal, à realocação e redistribuição de pessoas, à estrutura de carreira, à avaliação de desempenho, à remuneração, dentre outros (Shickmann, 2010). Todas essas etapas relacionam-se à gestão por competências que, se adotada, é capaz de proporcionar processos mais