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EAD0610 – FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Professor: Dr. Rafael Morais Pereira (rmorais@usp.br) 1º SEMESTRE DE 2023 mailto:rmorais@usp.br Aula 2 Estrutura Organizacional 10 ABR. 2023 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - O que é Estrutura Organizacional e Tipos de Departamentalização Conceito de Estrutura Organizacional, Tipos Tradicionais de Departamentalização e Outros Tipos - Elementos Constituintes Centralização/Descentralização, Papéis dos gerentes, Formalização e Amplitude de Controle 10 ABR. 2023 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: CONCEITO O que é uma Estrutura Organizacional? AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Oliveira, 2014 10 ABR. 2023 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: CONCEITO O que é uma Estrutura Organizacional? a. É um Instrumento Administrativo b. Resultante da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e recursos das empresas, c. Incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada d. E dos processos decisórios, e. Visando ao alcance dos objetivos estabelecidos f. Pelos planejamentos das empresas. Oliveira, 2014 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 Conceitos Fundamentais Funções Administrativas -> PODC PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE O planejamento define onde a organização deseja estar no futuro e como chegar lá (objetivos e recursos). A organização, como processo, implica a distribuição de tarefas, seu agrupamento em departamentos e a alocação de recursos a eles. A direção envolve liderança. Significa criar uma cultura compartilhada, comunicando os objetivos a todos os colaboradores em todos os níveis. Os planos de ação são acompanhados (avaliados) e os resultados da avaliação são realimentados para o sistema de planejamento. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 Estrutura Formal x Estrutura Informal AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 Estrutura Formal x Estrutura Informal FORMAL: Representa formalmente a estrutura organizacional da empresa – na realidade, parte dela – e procura consolidar, ainda que de forma geral, a distribuição das responsabilidades e autoridades pelas unidades organizacionais da empresa. A estrutura formal é aquela planejada e formalmente representada pelo organograma. Deve ser montada ou reestruturada considerando as necessidades da empresa e as características do ambiente onde atua. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Estrutura Formal x Estrutura Informal FORMAL: AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Estrutura Formal x Estrutura Informal FORMAL: AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Estrutura Formal x Estrutura Informal INFORMAL: Rede de relações sociais e pessoais que não é formalmente estabelecida pela empresa, a qual surge e se desenvolve espontaneamente e, portanto, apresenta situações que não aparecem no organograma da empresa. A estrutura informal é a rede de relacionamentos não documentados e não reconhecidos oficialmente entre os membros de uma organização. Surgem em decorrência das necessidades pessoais e grupais de relacionamento entre os empregados. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 Vantagens e Desvantagens Formal Vantagens: rastreabilidade/transparência/conhecimento das tarefas, funcionamento sistemático/estabilidade, hierarquia, sem duplicidade, eficiência, aculturação, fluxo de comunicação claro/menos ruídos de comunicação Desvantagens: demora na inovação/criatividade e implementação de processos/ação retardada, menor integração de diferentes áreas, menor flexibilidade, maiores custos de remanejamento, há maior burocracia (disfunção), assimetria de poder Informal Vantagens: maior flexibilidade, mais inovação, integração interpessoal, decisão por consenso (grupo pequeno), comprometimento, feedback correto, responde melhor a mudanças Desvantagens: ruídos na comunicação/rumores, trabalho desnecessário/retrabalho, conflitos, interesse individual, falta de foco/referência/direcionamento, dificuldade de controle/avaliação AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTALIZAÇÃO: CONCEITOS A departamentalização consiste em escolher modalidades de homogeneização de atividades, agrupando os componentes da organização em departamentos ou divisões. Chiavenato, 2004 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DEPARTAMENTALIZAÇÃO: CONCEITOS A departamentalização consiste em escolher modalidades de homogeneização de atividades, agrupando os componentes da organização em departamentos ou divisões. Chiavenato, 2004 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 DEPARTAMENTALIZAÇÃO: CONCEITOS A departamentalização consiste em escolher modalidades de homogeneização de atividades, agrupando os componentes da organização em departamentos ou divisões. 31 AGO. 2022 Chiavenato, 2004 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 TIPOS TRADICIONAIS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO Chiavenato, 2004 1. Funcional 2. Produto/Negócio 3. Geográfica 4.Cliente 5. Processo 6. Projeto AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 TIPOS TRADICIONAIS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO 1. FUNCIONAL Agrupamento por atividades ou funções principais. Divisão do trabalho interna por especialidade. Auto-orientação, Introversão. Esta é a estrutura mais comum nas empresas. Chiavenato, 2004 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 TIPOS TRADICIONAIS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO 2. PRODUTO/NEGÓCIO/SERVIÇO Agrupamento por resultados quanto a produtos ou serviços. Divisão de trabalho por linhas de produtos/serviços. Orientação para resultados (coordenação). Facilita inovação. Clínicas e Farmacêuticas Chiavenato, 2004 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 TIPOS TRADICIONAIS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO 3. GEOGRÁFICA Agrupamento conforme localização geográfica ou territorial. Ênfase na cobertura geográfica. Orientação para o mercado (Extroversão). Ideal para firmas de varejo (hipermercados) Chiavenato, 2004 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 TIPOS TRADICIONAIS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO 4. CLIENTE Agrupamento conforme o tipo do cliente ou comprador. Ênfase no cliente. Orientação “extroversiva” mais voltada para o cliente do que para si mesma. Bancos Chiavenato, 2004 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 TIPOS TRADICIONAIS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO 5. PROCESSO Agrupamento por fases do processo, do produto ou da operação. Ênfase na tecnologia utilizada. Enfoque “introversivo”. Ideal quando a tecnologia e os produtos são estáveis e permanentes. Montadoras Chiavenato, 2004 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 TIPOS TRADICIONAIS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO 6. PROJETO Agrupamento em função de saídas ou resultados quanto a um ou mais projetos. Requer estrutura organizacional flexível e adaptável Requer alto grau de coordenação entre órgãos para cada projeto. Consultoria Financeira Chiavenato, 2004 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 Chiavenato, 2004 TIPOS TRADICIONAIS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO 1. Funcional (atividades principais, maior especialização, introversão) 2. Produtos/Serviços (agrupamento por resultados, maior estímulo à inovação) 3. Geográfica/Territorial (agrupamento por localização, extroversão) 4. Clientes (agrupamento por tipo de clientes, perfil, extroversão) 5. Processo (agrupamento por fases da produção,introversão) 6. Projetos (agrupamento por saídas, temporários, flexível) AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 TIPOS TRADICIONAIS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO https://www.youtube.com/watch?v=YsuFVZAeoLQ&list=PLOdEGee6QOcI0QrbZb8TFt8UjzM8KBqU Q&index=18 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 https://www.youtube.com/watch?v=YsuFVZAeoLQ&list=PLOdEGee6QOcI0QrbZb8TFt8UjzM8KBqUQ&index=18 https://www.youtube.com/watch?v=YsuFVZAeoLQ&list=PLOdEGee6QOcI0QrbZb8TFt8UjzM8KBqUQ&index=18 ATIVIDADE AULA 2 (GRUPO) PARTE I Tipos Tradicionais de Departamentalização Orientação: Identifique, para cada organograma apresentado pelo professor, o tipo de departamentalização e um exemplo diferente do já apresentado em sala. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I A. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I B. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 C. ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I D. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I E. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I F. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I G. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I H. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I (GABARITO) A. GEOGRÁFICA AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I (GABARITO) B. PROJETOS AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 C. FUNCIONAL ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I (GABARITO) AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I (GABARITO) D. PRODUTOS/NEGÓCIOS AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I (GABARITO) E. GEOGRÁFICA AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I (GABARITO) F. CLIENTES AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I (GABARITO) G. PROCESSOS AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE I (GABARITO) H. PRODUTOS/NEGÓCIOS AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 OUTROS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO MATRICIAL Uma estrutura matricial parece uma matriz ou uma tabela, e mostra equipes que se formam para trabalhar em projetos especiais. Surgiu a partir da junção departamentalização por funções e da departamentalização por projetos A estrutura organizacional matricial representa ambas as posições e hierarquias. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 MATRICIAL AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 OUTROS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO MATRICIAL Por exemplo, um engenheiro que normalmente pertence ao departamento de engenharia (liderado por um diretor de engenharia) pode trabalhar em um projeto temporário (liderado por um gerente de projetos). Sendo assim, esse engenheiro teria dois chefes ao mesmo tempo, o de seu departamento e o do projeto atual. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MATRICIAL DESAFIOS? DUPLA SUBORDINAÇÃO CONFLITOS DE INTERESSE FORMALIZAÇÃO AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 OUTROS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO HÍBRIDA É um dos tipos mais frequentes, pois cada parte da empresa pode ter a estrutura que mais se adeque a sua realidade organizacional. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 OUTROS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO HÍBRIDA AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 OUTROS TIPOS DE DEPARTAMENTALIZAÇÃO HÍBRIDA AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 HÍBRIDA Estrutura funcional Estrutura geográfica Estrutura por projetos AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL HÍBRIDA http://www.youtube.com/watch?v=qd-hekH9Sfk Exemplos (agência publicidade e startup) https://www.youtube.com/watch?v=VI55olwJlGc AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 http://www.youtube.com/watch?v=qd-hekH9Sfk http://www.youtube.com/watch?v=qd-hekH9Sfk http://www.youtube.com/watch?v=qd-hekH9Sfk https://www.youtube.com/watch?v=VI55olwJlGc https://www.youtube.com/watch?v=VI55olwJlGc ATIVIDADE AULA 2 – PARTE II Desenhando uma estrutura organizacional Orientação: Desenhe o organograma da estrutura organizacional da empresa descrita no slide seguinte. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 A empresa Duchi Flex, empresa de móveis finos possui toda sua estrutura empresarial reportando para o CEO, o Sr. Dipo. Abaixo dele Quatro diretores: Diretor de Logística, Marketing, Vendas e Jurídico. O Diretor de Vendas cuida dos assuntos relacionados a expansão da marca e comanda diretamente dois Gerentes. O Gerente da Região Norte e o Gerente da Região Sul. O Gerente do Norte possui apenas um Analista Pleno que auxilia a coordenar a demanda do Norte, enquanto o Gerente do Sul possuiu dois Analistas Plenos, cada um comandando um estagiário. O Diretor de Marketing possui um Gerente de Design que lidera um Analista Jr Projetista, um Analista Jr de Trade Marketing e um Analista Jr de Pesquisa. Somente o Analista Jr de Trade MKT possui subordinados que são dois estagiários. O Diretor de Logística possui dois gerentes, o do Sul e o do Norte, que possuem abaixo deles estruturas iguais, ou seja, cada um tem um Analista Jr com um Estagiário cada. Finalmente o Diretor Jurídico que é responsável pelo Gerente de Relações Institucionais, e também é responsável, pelo Gerente Jurídico. Este Gerente Jurídico possui como assessor um Advogado e tem sob sua responsabilidade um estagiário. ATIVIDADE AULA 2 – PARTE II AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - O que é Estrutura Organizacional e Tipos de Departamentalização Conceito de Estrutura Organizacional, Tipos Tradicionais de Departamentalização e Outros Tipos - Elementos Constituintes Centralização/Descentralização, Papéis dos gerentes, Formalização e Amplitude de Controle 10 ABR. 2023 CENTRALIZAÇÃO MAIOR CONCENTRAÇÃO DO PODER DECISÓRIO NA ALTA ADMINISTRAÇÃO. Vantagens Menor número de níveis hierárquicos. Melhor interação administrativa. Maior uniformidade nos processos. Decisões mais rápidas. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 DESCENTRALIZAÇÃO MENOR CONCENTRAÇÃO DO PODER DECISÓRIO NA ALTA ADMINISTRAÇÃO. Vantagens Maior especialização. Menor uso do tempo da alta administração. Maior produtividade (volume). Participação, motivação e comprometimento. Decisões mais próximas dos fatos. Maior inovação. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 CENTRALIZAÇÃO X DESCENTRALIZAÇÃO AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 DELEGAÇÃO PROCESSO DE TRANSFERÊNCIA DE DETERMINADO NÍVEL DE AUTORIDADE DE UM CHEFE PARA SEU SUBORDINADO, CRIANDO O CORRESPONDENTE COMPROMISSO PELA EXECUÇÃO DA TAREFA DELEGADA. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 21 SET. 2022 NÍVEL DE DELEGAÇÃO ATIVIDADE AULA 2 – PARTE III NÍVEL DE DELEGAÇÃO Verifique sua contagem da seguinte forma: some o número de respostas sim e não. Se o número de respostas sim for igual ou maior do que o número de respostas não, você é um péssimo supervisor e deve estar com sobrecarga de trabalho. Se o número de respostas não for maior do que o número de respostas sim, diminua um do outro e multiplique o resultado por 5. Veja, então, sua contagem abaixo: De 10 a 30 -você é um supervisor fraco. De 40a 70 - você é um bom supervisor. De 80 a 100-você é um excelente supervisor. Esse teste foi elaborado pelo prof. Edwin A. Fleishman, da Universidade de Ohio, EUA. NÍVEL DE DELEGAÇÃO ATIVIDADE AULA 2 – PARTE III 10 ABR. 2023 COMO DELEGAR? 1. Selecionar a pessoa certa. 2. Delegar a tarefa toda. 3. Certificar que a autoridade é igual a responsabilidade. 4. Dar instruções completas. 5. Manter o feedback. 6. Avaliar e recompensar o desempenho. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 Conceitos Fundamentais Competências dos Gerentes/Gestores 10 ABR. 2023 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Conceitos Fundamentais Gerentes/Gestores 10 ABR. 2023 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Papéis dos Gerentes/Gestores - Mintzberg 10 ABR. 2023 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Papéis dos Gerentes/Gestores – Mintzberg Papéis INTERPESSOAIS 1 – FIGURA DE PROA – O gerente age como um símbolo e representante (relações públicas) da organização. 2 – LÍDER – A liderança permeia todas as atividades do gerente, seja no trato com funcionários, clientes, fornecedores e outras pessoas. 3 – LIGAÇÃO – Envolve a teia de relacionamentos que o gerente deve manter, tanto com seus pares como sua equipe com outras, a fim de fazer o intercâmbio de recursos e informações que lhe permitem trabalhar. 10 ABR. 2023 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Papéis dos Gerentes/Gestores – Mintzberg Papéis de INFORMAÇÃO 1 – MONITOR – Envolve a necessidade e a capacidade de lidar com uma grande variedade de fontes de informação, que vão desde a literatura técnica até a “rádio peão”. 2 – DISSEMINADOR – Disseminação da informação externa para dentro da organização, e da informação interna de um subordinado para outro. 3 – PORTA-VOZ – Envolve a transmissão da informação de dentro para o meio ambiente da organização. 10 ABR. 2023 AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Papéis dos Gerentes/Gestores – Mintzberg Papéis de DECISÃO 1 – EMPREENDEDOR – O gerente é iniciador e planejador da maior parte das mudanças controladas em sua organização. 2 – CONTROLADOR DE DISTÚRBIOS – Os distúrbios são as situações que estão parcialmente fora de controle gerencial (eventos imprevistos, crises, conflitos). 3 – ADMINISTRADOR DE RECURSOS – Esse papel está presente em qualquer decisão que o gerente tome (alocação). 4 – NEGOCIADOR – De vez em quando, a organização envolve-se em negociações que fogem da rotina, com outras organizações ou indivíduos. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL FORMALIZAÇÃO • O termo formalização refere- se ao grau em que os cargos são padronizados na organização. • Cargos altamente formalizados são caracterizados por descrições de cargo explícitas, regras organizacionais, procedimentos claramente definidos, e produção consistente e uniforme. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 FORMALIZAÇÃO & BUROCRACIA AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 FORMALIZAÇÃO Ficha de funções DESCRIÇÃO DA LINHA DE SUBORDINAÇÃO E DO CONJUNTO DE ATRIBUIÇÕES – INERENTES ÀS FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS DE PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO, GESTÃO DE PESSOAS E AVALIAÇÃO –, BEM COMO DOS NÍVEIS DE ALÇADA DECISÓRIA DE CADA UNIDADE ORGANIZACIONAL DA EMPRESA. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 FORMALIZAÇÃO Ficha de funções AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 FORMALIZAÇÃO Quadro de competências ILUSTRA O NÍVEL DE AUTORIDADE E DE RESPONSABILIDADE DOS TITULARES DOS CARGOS QUE COMPÕEM A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA EMPRESA, VISANDO OBTER MAIOR AGILIDADE, UNIFORMIDADE E SEGURANÇA NO PROCESSO DE TOMADA DE DECISÕES. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 FORMALIZAÇÃO Quadro de competências AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 AMPLITUDE DE CONTROLE NÚMERO DE SUBORDINADOS QUE UM CHEFE PODE SUPERVISIONAR PESSOALMENTE, DE MANEIRA EFETIVA E ADEQUADA. A - Número de subordinados maior do que a amplitude de controle Nesse caso, os principais problemas que podem ocorrer são: • perda de controle; • desmotivação; • ineficiência nas comunicações; • decisões demoradas e mal estruturadas; e • queda no nível de qualidade do trabalho. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 AMPLITUDE DE CONTROLE NÚMERO DE SUBORDINADOS QUE UM CHEFE PODE SUPERVISIONAR PESSOALMENTE, DE MANEIRA EFETIVA E ADEQUADA. B - Número de subordinados menor do que a amplitude de controle Nesse caso, os principais problemas que podem ocorrer são: • capacidade ociosa do chefe; • custos administrativos maiores; • falta de delegação; • desmotivação; e • pouco desenvolvimento dos subordinados. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 AMPLITUDE DE CONTROLE Achatada Alongada AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL AMPLITUDE DE CONTROLE AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL AMPLITUDE DE CONTROLE NÚMERO IDEAL? Fatores de referência: Similaridade das funções supervisionadas (+ ampl) Proximidade dos subordinados (+ ampl) Complexidade das funções subordinadas (- ampl) Direção e controle requeridos pelos subordinados (- ampl) Coordenação requerida (comunicação) (- ampl) Importância e tempo de planejamento (- ampl) AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE IV Elementos Constituintes Orientação: Analise as duas situações descritas nos casos do slide seguinte, no que se refere à delegação e à amplitude de controle. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 ATIVIDADE AULA 2 – PARTE IV Situação 1 Sandra gerente da Alborg pediu para Hélio, seu técnico sênior, para supervisionar as coisas no departamento enquanto ela cuidava do orçamento. Ela precisava de paz e tranquilidade de uma semana para esse trabalho. Depois de 10 dias, Sandra descobriu que Hélio havia empregado uma secretária executiva, sem saber que Sandra havia prometido entrevistar outras duas pessoas. Avalie a abordagem de Sandra para a delegação. Situação 2 Tonico é diretor presidente da Pádua Alimentos. A estrutura do departamento de operações apresenta uma amplitude de controle grande. O diretor de operações Pedro administra 10 assistentes de máquinas e 8 assistentes de estoques. Por outro lado, na área comercial o diretor de vendas Fausto tem três vendedores técnicos sob seu comando e fala que não tem como ter mais subordinados, exceto se contratar um gerente para coordenar a equipe e dividir responsabilidade. Tonico não aceita essa argumentação. Se você fosse Fausto como convenceria Tonico. AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 10 ABR. 2023 DINÂMICA DA DISCIPLINA Cronograma Previsto AULA 2 – ESTRUTURA ORGANIZACIONAL EAD0610 – FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO Professor: Dr. Rafael Morais Pereira (rmorais@usp.br) 1º SEMESTRE DE 2023 mailto:rmorais@usp.br