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PLANEJAMENTO PLANEJAR ORGANIZAR DIRIGIR CONTROLAR PLANEJAMENTO 1ª Função Administrativa. Define os objetivos e os meios para alcançá-los. Realiza um diagnostico e analise da situação atual. Estabelece resultados a serem alcançados. Designa ações afim de alcançar os resultados. Ele define politicas (leis e normas) O QUE É PLANEJAMENTO “planejamento é a função da administração que permite diagnosticar e analisar situações atuais, de estabelecer resultados – objetivos e metas – a serem alcançados pelas empresas e de delinear ações – estratégias – para se alcançar estes resultados, bem como de leis e normas – politicas – que servem de sustentação a este procedimento administrativo.” Oliveira, Djalma de Pinho Rebouças de FILOSOFIAS DO PLANEJAMENTO Planejamento Conservador • Conservar as praticas já existentes. • Manutenção da situação atual. • Estabilidade em um ambiente previsível e estável. • Visa a identificar e sanar problemas internos. • Busca atingir resultados positivos e “suficientes” • Sua base é predominantemente retrospectiva Planejamento Otimizante • Tem por objetivo a adaptabilidade e a inovação. • Foco está em melhorar as práticas existentes. • Busca alcançar os melhores resultados possíveis, através do aumento do desempenho ou da diminuição da utilização de recursos. • Reações às mudanças, para obter melhores resultados possíveis. Planejamento Adaptativo • Voltado para o futuro da organização. (Adaptativo/Prospectivo). • Tem por objetivo adaptar-se às contingências ambientais • Busca “antecipar eventos” e identificar as ações necessárias em um ambiente imprevisível, instável e dinâmico. • Sua base é predominantemente aderente, isto é, busca adaptar-se às demandas ambientais e preparar-se para as contingências futuras. Filosofias do Planejamento CONSERVADORA OTIMIZANTE ADAPTATIVA Manutenção da Situação atual. Melhoria continua das praticas atuais. Adaptação ao ambiente externo. PRINCÍPIOS DO PLANEJAMENTO Princípios Gerais Princípio da contribuição aos objetivos: O planejamento deve sempre buscar os objetivos máximos da organização. Os objetivos devem ser “hierarquizados”, com o objetivo de que todos eles sejam cumpridos em sua totalidade. Princípio da precedência do planejamento sobre as demais funções: É a função que aparece no início do processo administrativo. É a função administrativa que vem antes das outras. Princípio da maior influência (ou penetração) e abrangência: Pode provocar diversas modificações nas características e nas atividades da organização. As modificações podem ocorrer em pessoas, tecnologia, sistemas, etc. Princípio das maiores Eficiência, Eficácia e Efetividade: O planejamento deve buscar maximizar os resultados e minimizar as deficiências Relembrando Eficiência: Significa fazer bem alguma coisa. Fazer uma atividade de forma correta. Utilizar os recursos disponíveis da melhor maneira possível. Eficácia: Significa fazer a coisa certa. Fazer aquilo que deve ser feito para que os objetivos sejam alcançados. É atingir os objetivos ou as metas traçadas, independente dos custos envolvidos. Efetividade: Está relacionado ao impacto das ações. É alcançar os resultados pretendidos, de forma a alterar a realidade. Não basta alcançar os objetivos; deve haver transformação PRINCÍPIOS ESPECÍFICOS Planejamento participativo: O principal benefício do planejamento não é o resultado alcançado, mas sim o processo desenvolvido. A principal função do responsável pelo planejamento não é apenas elaborá-lo, mas sim facilitar o processo de elaboração pela organização, devendo ser realizado por áreas relacionadas ao processo PRINCÍPIOS ESPECÍFICOS Planejamento coordenado: Todos os aspectos da organização projetados devem atuar de maneira interdependente, pois nenhum aspecto da organização pode ser planejado de maneira independente de qualquer outro aspecto. Planejamento integrado: os vários níveis organizacionais de uma empresa devem ter seus níveis integrados. PRINCÍPIOS ESPECÍFICOS Planejamento permanente: É uma condição exigida pelo ambiente organizacional, pois nenhum planejamento mantém o seu valor com o tempo. “deve ser constantemente “revisto/refeito” Exercícios