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CONSULTORIA E AUDITORIA DE PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS Acertos: 9,0 de 10,0 1a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 O cenário de competitividade no século XXI exige que as empresas adotem posturas mais dinâmicas e flexíveis. Assinale a única alternativa que NÃO se coaduna com este contexto: As recompensas aos empregados devem ser feitas com base em competências Devem ser considerados os anseios de crescimento hierárquico das carreiras Os desenhos organizacionais precisam ser ágeis e de rápida comunicação As estratégias empresariais precisam estar bem definidas O processo produtivo das empresa precisa enfatizar a gestão de processos Explicação: Na nova ambiência competitiva a tendiencia é de horizontalização das carreiras, com redução das hierarquias 2a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Assinale a alternativa que contenha uma característica apropriada do conceito de Auditoria de Processos A avaliação de procedimentos é o foco, mas não as normas Tem por objetivo a avaliação dos sistemas de controle da empresa Avalia o desempenho estratégico, deixando de lado o operacional atividade de avaliação dependente de assessoramento à alta gestão da empresa Avalia eficiência e não eficácia Explicação: De acordo com Dias (2015), a auditoria de processos pode ser definida da seguinte forma: ¿Uma atividade de avaliação independente de assessoramento à alta gestão da empresa, que visa à avaliação dos sistemas de controle envolvidos e verificação dos procedimentos e das normas alocados no desenvolvimento do negócio exercido, atentando para o desempenho operacional e para a eficácia obtida por suas áreas produtivas, considerando planos de metas, macro-bjetivos e políticas definidas pela organização.¿ (DIAS, 2015) 3a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 (FGV/2014/SUSAM/ADMINISTRADOR) Com relação às ferramentas de qualidade, assinale a opção que indica a que melhor representa, visualmente, uma relação de causa efeito (problema). Fluxograma Diagrama de Pareto Diagrama de dispersão Histograma Gráfico de Ishikawa 4a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 As fontes de informação para a Auditoria de processos de RH estão nos macroprocessos de RH (provisão, aplicação, recompensas, desenvolvimento, manutenção e monitoramento de RH). Assinale a única alternativa que não contém uma fonte de informação para a Auditoria em RH Requisições de pessoal Balancete Contábil Pesquisas de Clima Dossiês de seleção de pessoal Descrição de cargos 5a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 É a consultoria que trabalha com clientes que tenham atuação em diversos países, facilitando processos de aquisição e fusão, por exemplo. Em geral, dado o tamanho da consultoria, tende a ser eficiente na operação com as altas administrações e pouco eficiente no contato com médias e pequenas gerências. Como denominamos esse tipo de consultoria? Total Global Interna Exclusiva Externa Explicação: São consultorias para estruturação de plano de negócios globais ou internacionais, que estabelecem premissas de negócios e avaliam a viabilidade de expansão. 6a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 (FCC/TCE_GO/2009/ANALISTA DE CONTROLE EXTERNO/GESTÃO DE PESSOAS) Em relação à evolução dos métodos de gestão de pessoas a partir do século XX. I. Na Era da Industrialização Clássica, surgem os departamentos de pessoal destinados a fazer cumprir as exigências legais a respeito do emprego. II. Os departamentos de recursos humanos surgem na Industrialização Neoclássica, incorporando novas funções como, entre outras, recrutamento, seleção treinamento, avaliação e remuneração. III. Na Era da Industrialização Neoclássica surgem os departamentos de relações industriais acrescentando outras tarefas como o relacionamento da organização com os sindicatos. IV. Com o crescimento da importância da ARH na Era da Informação, esta tende a ser mais monopolística e centralizadora de suas funções. V. Na Era da Informação, as equipes de recursos humanos operam como consultorias internas, orientando-se para atividades estratégicas, visando alcançar resultados para a organização. Estão corretas APENAS as afirmativas I, III e V. Estão corretas APENAS as afirmativas I, II e V. Estão corretas APENAS as afirmativas II, III, IV e V. Estão corretas APENAS as afirmativas I e II. Estão corretas APENAS as afirmativas II, III e IV. 7a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Assinale a alternativa que apresenta adequadamente cuidados que devem ser tomados na atuação de um consultor externo Adotar a postura de que esta trabalhando para o cliente. Liderar as mudanças na empresa Advertir o cliente sobre eventuais limitações da atuação Apresentar soluções mágicas Elaborar contratos genéricos de atividades Explicação: Um primeiro cuidado que um profissional que desenvolve atividades de consultoria externa de adotar é o de especificar em contrato todas as atividades que estão sendo esperados. Isto envolve delinear bem o problema que será abordado e o projeto de atuação. Neste contrato deverão estar clarificados os custos, prazos, as informações que serão fornecidas, e as contrapartidas do consultor como relatórios, processo de facilitação e apoio para mudanças. O consultor também deve deixar claro para a empresas as eventuais limitações e dificuldades decorrentes do processo de consultoria e da sua situação como pessoas externa à organização. Durante o processo o consultor externo precisa ficar atento à sua postura ao realizar o trabalho. Deve preocupar-se em trabalhar em conjunto com o ciente e não adotar a postura de que está trabalhando ¿para o cliente¿. Esta segunda postura é inadequada pois denota subordinação e nada difere dos empregados do cliente. O consultor externo deve adotar postura independente e colaborativa para ajudar o cliente a construir soluções. A subordinação torna o processo ineficaz, pois impede que o consultor externe opiniões que encaminhem a solução para trilhas diferentes das que o cliente imagina. 8a Questão Acerto: 0,0 / 1,0 A implantação de uma consultoria deve necessariamente percorrer algumas etapas para que o trabalho realizado seja bem sucedido. Uma das etapas consiste em apresentar de os resultados da análise e sugestões para a resolução do problema. Esta etapa refere-se a: Engajamento e implementação. Extensão ou Término. Estabelecimento do Contrato Feedback e Tomada de Decisão Diagnóstico. Explicação: Feedback e Tomada de Decisão 9a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Na contratação do trabalho de consultoria deve ficar claro as etapas em que o consultor participará. A avaliação e acompanhamento deve ser feita com a elaboração de indicadores para cada ação planejada. Nas características relevantes para a elaboração de indicadores se destaca os indicadores construídos que devem servir para a tomada de decisão. Estamos nos referindo a qual atributo? Disponibilidade Validade Utilidade Confiabilidade Simplicidade Explicação: Ao se tratar de modelos de painéis ótimos que avaliam o relevante, o atributo utilidade (seletividade ou importância) deve ser considerado. 10a Questão Acerto: 1,0 / 1,0 Os estudos sobre Ética reservam a palavra moral para expressar a ideia de hábito ou costume e a palavra ética para a conduta justificável racionalmente. Regido pela ética profissional, um funcionário não agride o outro, não rouba nem se apropria dos aparelhos e utensílios do escritório, dessa forma podemos dizer que: A moral pouco se aplica ao ambiente de trabalho por displicência da empresa A ética profissional é a moral aplicadaao ambiente de trabalho As regras básicas de bom convívio não se aplica a empresa Não parece corresponder às regras básicas para o bom convívio O código de conduta é necessariamente expressa no contrato de trabalho