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1 INTRODUÇÃO Tendo em vista que imprevisto possam ocorrerem na festa deve ser avaliados outras possibilidades para que isso não aconteça, pensando nesse fato começaremos com uma contratação para organização da festa de aniversário, que ajudará que essa probabilidade de erro caso ocorra seja menor, portanto, será realizado a análise de risco para diminuir o impacto no evento. DESENVOLVIMENTO Daremos início utilizando a Matriz de Gerenciamento de Risco, qual foi considerado a análise qualitativa da probabilidade e o impacto, portanto, os níveis de criticidade para probabilidade podem ser; improvável, pouco provável, possível e muito possível. Por outro lado, a criticidade do impacto pode ser medida da seguinte forma; impacto nulo, impacto baixo, impacto médio e impacto alto. Para essa probabilidade foi utilizado uma escala representada a chance de ocorrências, indo do improvável ao quase certo, para o impacto a escala representa sua criticidade indo a insignificante ao gravíssimo. Conforme o exposto nesses parâmetros é disposto nos eixos x e y de um gráfico. A partir daí, devemos avaliar a criticidade do risco com base na sua probabilidade e do impacto provocado. De acordo com o processo acima descrito, foi criada uma tabela com os riscos identificados e detalhados que possam vir a impactar a festa. Nesse caso já é possível ser avaliados também os impactos no projeto caso os riscos ocorram, classificando-os em baixo, médio ou alto. Os riscos com alta probabilidade de ocorrência altos impactos deverão ter maior atenção, com ações mitigatórias bem definidas e eficazes. 2 A partir de cada risco identificado foi criado um planejamento de resposta aos riscos, ou seja, um plano de ação descrevendo uma estratégia de mitigação e / ou um plano de contingência. PLANEJAMENTO DE RESPOSTA AOS RISCOS. CONCLUSÃO Em virtude dos fatos mencionados tudo deverá ser elaborado para que na festa não haja problemas, deve ser levado em conta além da organização da festa, seja por uma empresa ou pelo aniversariante, o planejamento se faz indispensável e se utilizada as ferramentas de gerenciamento de projeto e possível conseguir chegar ao objetivo que é obter o sucesso dessa organização. Quant. Nome do Risco Detalhamento do risco Probabilidade (Alta, Média ou Baixa) Impacto (Alta, Média ou Baixa) Plano de Ação Estratégia de Mitigação e\ou Plano de contingência 1 Estouro orçamentária Geração de problemas de fluxo de caixa na fase de execução Alto Alto Mitigação: Elaboração de um plano financeiro consistente. 2 Problemas com fornecedores Não cumprimento do contrato Alto Alto Mitigação: Contratação de diversos fornecedores. 3 Metereológico Chuva torrencial durante o evento Baixa Médio Mitigação: Consultar a previsão meteriológica. 4 Problemas de saúde Convidados passarem mal na festa Baixa Alto Contingência: Contratação de equipe médica para o evento. 5 Falta de energia elétrica Pane no sistema elétrico da região. Baixa Alto Contingência: Aluguel de gerador. 6 Falta da Equipe Fotografica Não cumprimento do contrato Alto Alto Contingência: Contratação de diversos fornecedores. 7 Problema com os equipamentos de Som e Projetor. Pane no esquipamentos Baixa Alto Mitigação: Verificar com o fornecedor para disponibilizar equipamentos reserva. 8 Problema com entrega de Convites Garantir que todos os convidados recebam o convite da festa. Alto Alto Mitigação: Verificar com o fornecedor para disponibilizar uma listagem de entrega dos convites. 9 Falta de acessibilidade Dificuldades para acesso dos convidados para o salão. Alto Baixa Contingência: Utilizar a equipe médica que estará no evento para auxiliar no tranporte dos convidados com necessidade especiais. 10 Falta de estacionamento Falta de estacionamento para os convidados. Alto Alto Mitigação: Consultar os estacionamento proximo do evento para locação.