Avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os i...

Vamos analisar cada afirmativa: 1. A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente. Falso. A tabela de temporalidade é utilizada para definir prazos de guarda e destinação final dos documentos, não para eliminar documentos no arquivo corrente. 2. A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação. Verdadeiro. Uma avaliação criteriosa dos documentos pode contribuir para uma melhor organização e recuperação da informação. 3. Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada. Verdadeiro. É essencial conhecer a estrutura e funcionamento da instituição para realizar uma avaliação documental adequada. 4. A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico. Verdadeiro. Ao eliminar documentos desnecessários ou com prazos expirados, é possível liberar espaço físico nos arquivos. 5. A avaliação documental provoca, necessariamente, aumento de recursos humanos e materiais. Falso. A avaliação documental visa otimizar o uso dos recursos existentes, eliminando documentos desnecessários e organizando de forma mais eficiente, não necessariamente implicando em aumento de recursos. Com base nas análises, as afirmativas corretas são II, III e IV. Portanto, a alternativa correta é: b) II, III e IV são verdadeiras.