A padronização da documentação garante não só a confiabilidade das informações como também economia de tempo, redução de erros na execução das ativ...

A padronização da documentação é importante para garantir a confiabilidade das informações, economia de tempo, redução de erros e utilização de informações relevantes para cada processo. A implantação do controle de documentos em uma organização é fundamental para garantir que esses benefícios sejam alcançados. Analisando as alternativas: a) Controles rígidos garantem que informações de expertises não sejam divulgadas para a concorrência - Embora a proteção de informações confidenciais seja importante, essa alternativa não aborda a importância da padronização da documentação e do controle de documentos. b) A gestão de documentos promove um controle sobre todas as informações da empresa, garantindo assim total confiabilidade dos dados internos e externos a serem mantidos sob sigilo - Essa alternativa aborda a importância da gestão de documentos para garantir a confiabilidade dos dados, mas não menciona a economia de tempo, redução de erros e utilização de informações relevantes. c) Com uma gestão de documentos busca-se um acesso à informação rápido, transparente, eficiente e que preserve os dados de tal forma que os usuários possam utilizar somente os documentos necessários para execução das atividades - Essa alternativa aborda a importância da gestão de documentos para garantir um acesso rápido e eficiente às informações relevantes, além de preservar os dados e evitar o uso desnecessário de documentos. d) Acesso permitido e limitado às pessoas da empresa que atuam diretamente nos processos de fabricação, controlando assim as permissões e uso dos dados específicos - Essa alternativa aborda a importância do controle de acesso às informações, mas não menciona a padronização da documentação e seus benefícios. e) Garantia total de que as equipes de trabalho só utilizam informações atualizadas - Essa alternativa aborda a importância de garantir que as informações utilizadas sejam atualizadas, mas não menciona a padronização da documentação e seus benefícios. Assim, a alternativa que melhor define a importância da implantação do controle de documentos em uma organização, considerando a padronização da documentação e seus benefícios, é: c) Com uma gestão de documentos busca-se um acesso à informação rápido, transparente, eficiente e que preserve os dados de tal forma que os usuários possam utilizar somente os documentos necessários para execução das atividades.