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AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO ETAPA 3 0:00/2:560:00/2:560:00/2:56 CENTRO UNIVERSITÁRIO LEONARDO DA VINCI Rodovia BR 470, Km 71, nº 1.040, Bairro Benedito 89130-000 - INDAIAL/SC www.uniasselvi.com.br AVA do Acadêmico e do Tutor Externo Centro Universitário Leonardo da Vinci Organização e Conteúdo Ricardo Floriani Luciano Fernandes Daniele Cristine Maske Daniele de Lourdes Curto da Costa Reitor da UNIASSELVI Prof. Hermínio Kloch Pró-Reitoria de Ensino de Graduação a Distância Prof.ª Francieli Stano Torres Pró-Reitor Operacional de Ensino de Graduação a Distância Prof. Hermínio Kloch Diagramação e Capa Renan Willian Pacheco Revisão Suellen Cardoso De Lima ETAPA 3 AVA DO TUTOR EXTERNO 1 INTRODUÇÃO O Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), disponibilizado aos tutores externos pelo Núcleo de Educação a Distância (NEAD) da UNIASSELVI, pretende facilitar a gestão acadêmica dos encontros presenciais e prover os materiais adicionais ao caderno de estudos, tais como a resolução das autoatividades, os vídeos das disciplinas, as orientações acadêmicas, dentre inúmeras outras funcionalidades. Para potencializar o uso do AVA e dos recursos disponibilizados, é fundamental que você, tutor externo, esteja familiarizado com o ambiente e conheça as potencialidades em termos de tarefas que podem ser realizadas pelo sistema. Certamente será de grande utilidade, tanto para prover as informações sobre os alunos e turmas, quanto para fazer os devidos lançamentos das atividades acadêmicas realizadas. Dessa forma, este curso livre, no desdobramento dos seus objetivos, apresenta o AVA do tutor externo e suas funcionalidades, para que o tutor externo possa desenvolver as atividades, gerir as turmas sob sua mediação e responder as principais dúvidas dos acadêmicos. 2 AUTENTICAÇÃO Para acessar o AVA, o tutor deve acessar a página <http://www.nead.com.br/ hp-2.0/home/> e clicar em Autenticação AVA: Professores. 2 AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. FIGURA 14 – ACESSO AO AVT FONTE: Site Uniasselvi Na página seguinte, o tutor deve digitar o seu login e sua senha. FIGURA 15 – AUTENTICAÇÃO FONTE: Site Uniasselvi 3AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. Após a autenticação, o tutor externo terá a visão geral do seu AVT e acesso a todas as funcionalidades que a ferramenta permite. A tela inicial apresenta o menu de todas as funcionalidades na lateral esquerda, e também a gestão de suas turmas. A seguir, serão descritas as funcionalidades, iniciando pelo menu principal e após, da área restrita. FIGURA 16 – ÁREA DO PROFESSOR FONTE: Site Uniasselvi 3 FUNCIONALIDADES DO AVT O AVT – Ambiente Virtual do Tutor apresenta inúmeras funcionalidades que auxiliarão você nas suas atividades. É no AVT que você terá acesso a materiais do seu curso, irá realizar o lançamento de notas e frequências, terá acesso a informações dos seus acadêmicos, terá acesso a cursos e formação continuada, poderá se comunicar com a UNIASSELVI e muito mais. Vamos detalhar para você cada uma dessas funcionalidades! 3.1 MENU GESTÃO DE TURMAS As opções deste menu aparecem na tela inicial do seu AVT, logo após fazer o seu login, conforme já apresentamos na Figura XX (anterior). Nessa opção você poderá acompanhar diversos indicadores de sua turma e dos acadêmicos dessa turma, além de fazer o lançamento de notas e presença dos acadêmicos e ter acesso a diversos conteúdos e ferramentas. Para realizar esse acesso, você deve clicar no ícone “+” ao lado do nome da turma desejada, e você conseguirá visualizar todas as disciplinas do semestre. Ao clicar no ícone “+” ao lado do nome da disciplina, você terá acesso as seguintes ferramentas conforme 4 AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. Figura XX: diário de classe, trilhas de aprendizagem, plantão, atendimento online, cronograma, gabaritos de avaliação, produção acadêmica, atividades complementares e sugestão melhoria de material. FIGURA 17 – FERRAMENTAS DO MENU GESTÃO DE TURMAS FONTE: Site Uniasselvi Diário de classe: essa opção você irá acessar para lançar as frequências e notas dos acadêmicos. Lembrando que o lançamento das notas é possível apenas para turmas semipresenciais e nas avaliações 1 e 2, para as quais a correção é de responsabilidade do tutor externo. É muito importante sempre deixar atualizado o seu diário de classe. Trilhas de aprendizagem: Aqui você terá acesso a três abas: tutor, acadêmico e vídeos. Na aba tutor, você terá uma trilha de aprendizagem com orientações sobre a disciplina corrente, especialmente desenvolvida para você. Na aba acadêmico, você conseguirá visualizar a mesma trilha de aprendizagem que o seu acadêmico, conforme já foi descrito na etapa anterior desse curso. E na aba vídeos, você terá acesso aos vídeos da disciplina. Plantão: aqui você terá acesso aos plantões agendados pelos professores das disciplinas para orientações e para tirar dúvidas na disciplina. São os mesmos plantões que o seu acadêmico também terá acesso. 5AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. Atendimento online: é uma ferramenta que permite a conversa em tempo real, chat, entre você e o docente ou tutor interno. Aproveite esta ferramenta para tirar suas dúvidas. Cronograma: nesta opção você tem acesso ao cronograma da disciplina, com as respectivas datas e atividades de cada encontro. Gabaritos de avaliação: opção na qual ficam disponíveis os gabaritos das avaliações aplicados na turma. Produção acadêmica: opção disponível para o acompanhamento e publicação dos trabalhos produzidos pela turma, a exemplo do paper da prática e das produções dos trabalhos finais (projeto de ensino) e estágios. Atividades complementares: nessa opção você faz o acompanhamento das atividades complementares postadas por cada um dos acadêmicos. É responsabilidade do acadêmico registrar as atividades complementares por ele realizadas. É sua responsabilidade conferir as atividades lançadas pelo acadêmico, e excluir a atividade caso não esteja de acordo com o regulamento, ao qual você também tem acesso nessa ferramenta. Sugestão melhoria material: por este canal, o acadêmico pode enviar suas sugestões de melhoria para livros didáticos, objetos de aprendizagem, trilhas de aprendizagem e vídeos. Voltando para a tela inicial, na opção “Alunos”, você poderá visualizar todos os acadêmicos de sua turma e aqueles que possuem alguma pendência, marcados com um ícone ao lado do nome. Ao passar o mouse sobre o ícone, você conseguirá visualizar o tipo de pendência. 6 AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. FIGURA 18 – VERIFICAR PENDÊNCIAS DE ACADÊMICOS Nesta mesma opção, você também terá acesso ao percentual de rematrícula da sua turma, ao percentual de evasão e de reprovação de cada uma de suas turmas. Ainda nessa tela inicial, no canto superior direito, você possui mais duas funcionalidades. A primeira, um ícone em formato de envelope, é a ferramenta de mensagens, através da qual você poderá se comunicar com seus acadêmicos, tutores internos, professores, coordenadores e outros funcionários da instituição, e também receber informações e orientações. Fique sempre atento a este canal de comunicação. No ícone ao lado, em formato de um boneco, você consegue visualizar sua foto e código, consegue alterar sua senha e fazer sua atualização cadastral e sair do seu AVT. FONTE: Site Uniasselvi FIGURA 19 – ÍCONES MENSAGEM E ALTERAÇÃO DE SENHA/CADASTRAL FONTE: Site Uniasselvi 7AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. 3.2 MENU TUTORIAL AVT Aqui é apresentado um vídeo que explica, resumidamente, todas as funcionalidades do AVT. Não deixe de acessar e tirar rapidamente suas dúvidas através dessaferramenta. 3.3 MENU ATENDIMENTO Através dessa opção é possível se comunicar com a equipe do Núcleo de Educação a Distância – NEAD além de acompanhar a situação acadêmicas dos alunos de suas turmas. Esta ferramenta oferece três opções: Solicitar atendimento; situação acadêmica e histórico de disciplinas cursadas. FIGURA 20 – MENU ATENDIMENTO FONTE: Site Uniasselvi Solicitar atendimento: Nessa opção, você poderá abrir um protocolo de atendimento com a sua dúvida para os setores do NEAD. Você terá duas opções: abrir um protocolo para você ou para algum acadêmico, conforme Figura XX. 8 AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. FIGURA 21 – OPÇÕES DE SOLICITAÇÃO DE ATENDIMENTO FONTE: Site Uniasselvi Ao acessar a opção “Atendimento para você, tutor”, é possível consultar os protocolos já abertos, ao clicar em CONSULTAR MEUS ATENDIMENTOS. Você poderá abrir protocolos para resolver suas dúvidas no setor pedagógico, administrativo e de gente e gestão, conforme opções na Figura XX. FIGURA 22 – ATENDIMENTO AO TUTOR EXTERNO FONTE: Site Uniasselvi Ao clicar na opção “Atendimento para seu acadêmico”, você poderá abrir um protocolo em nome do seu acadêmico e acompanhar os protocolos já abertos por ele anteriormente. Estarão disponíveis todas as opções de canais de atendimento que o acadêmico tem acesso quando faz o acesso pelo seu AVA. 9AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. É muito importante que você ajude e oriente o seu acadêmico para que ele consiga fazer essa atividade sozinho nas demais vezes que necessitar de atendimento. Lembramos que um protocolo tem prazo de 48 horas para ser respondido pelo setor ao qual foi encaminhado. Situação acadêmica: Nessa opção você poderá acompanhar a situação específica de cada um de seus acadêmicos. Basta clicar no nome do acadêmico desejado e após no ícone “+” para r abrindo os detalhes de cada opção. É possível, entre outras informações, saber o módulo que ele está cursando, qual a matriz em que está matriculado, ter informações sobre as mensalidades, se ele possui algum convênio, quais disciplinas ele já cursou e a média, e as disciplinas nas quais está matriculado. FIGURA 23 – INFORMAÇÕES DISPONÍVEIS EM SITUAÇÃO ACADÊMICA FONTE: Site Uniasselvi Histórico de disciplinas cursadas: No histórico é possível verificar todas as disciplinas da matriz curricular na qual o acadêmico está matriculado. Nessa opção você consegue visualizar a matriz curricular do acadêmico, as disciplinas já cursadas e aprovadas, as disciplinas matriculadas e as disciplinas a serem cursadas. Para as disciplinas já cursadas e aprovadas, aparecerá a informação do semestre que foi cursada a carga horária, a frequência e a média. Disciplinas marcadas com asteriscos (***) são as disciplinas nas quais o acadêmico está matriculado, ou disciplina 10 AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. que ele já cursou e não possui média fechada ou não foi aprovado. As disciplinas marcadas com tracinhos (- - -) são as disciplinas nas quais ele nunca foi matriculado e precisa cumprir para integralizar o curso e poder colar grau. FIGURA 24 – HISTÓRICO DO ACADÊMICO FONTE: Site Uniasselvi 3.4 MENU CURSOS Aqui você encontra informações importantes sobre seu curso que auxiliarão nas suas atividades e orientações para os acadêmicos. Há quatro opções: ENADE, visualizar matriz curricular do curso, trilha do curso e pré-testagem. FIGURA 25 – MENU CURSOS FONTE: Site Uniasselvi 11AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. ENADE: Esta opção traz as mesmas informações também disponíveis no ambiente virtual do acadêmico. Aqui há explicações sobre o que é o ENADE – Exame Nacional de Desempenho do Estudante – e traz o link para as provas ENADE de anos anteriores. No ano em que seu curso fará a prova do ENADE, esta trilha é alimentada com mais informações, como: informações gerais sobre a prova (data, cursos que farão a prova etc.), vídeos explicativos sobre o ENADE e sobre conteúdos do curso, materiais complementares sobre os conteúdos que poderão cair na prova, explicações sobre o questionário do estudante, entre outros. Visualizar matriz curricular do curso: Aqui é possível você verificar a matriz curricular de cada um dos seus acadêmicos. Nessa matriz curricular você encontra as seguintes informações conforme figura XX: o número da matriz curricular (grade), as disciplinas por módulo, a carga horária das disciplinas, seminários, estágios e outros componentes curriculares que compõem a matriz curricular do curso, inclusive das atividades complementares, as quais é indispensável o cumprimento para a integralização do curso e a colação de grau do acadêmico. FIGURA 26 – MATRIZ CURRICULAR FONTE: Site Uniasselvi Aqui ainda é possível você visualizar a ementa da disciplina ao clicar sobre o nome da disciplina e pode acessar o livro da disciplina em formato pdf ao clicar sobre “[Caderno de Estudos]”, logo após o nome da disciplina. Trilha do curso: Contempla a Trilha do Curso, que apresenta uma mensagem de boas-vindas, os objetivos do curso, o período mínimo de integralização desse e as atividades previstas no decorrer do curso. Além disso, traz informações sobre: o Projeto Pedagógico do Curso; o vídeo de boas-vindas da coordenação; os Princípios Norteadores da UNIASSELVI; a dinâmica dos encontros presenciais; os critérios de 12 AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. promoção das avaliações e a avaliação do curso; informações sobre as Práticas; as Atividades Complementares; os Estágios Curriculares Supervisionados e o Trabalho de Graduação. Esta mesma trilha também está disponível para o acadêmico em seu AVA. Pré-testagem: Este item permite que você faça avaliação de material produzido pelo NEAD e será solicitado sob demanda específica, quando houver materiais didáticos sendo produzidos. 3.5 MENU BIBLIOTECA VIRTUAL Aqui é possível acessar a bibliografia complementar prevista para os cursos ofertados pela instituição. Estão disponibilizados e-books, periódicos científicos e informativos em formato eletrônico. 3.6 MENU FORMAÇÃO PEDAGÓGICA Neste menu você tem acesso a três opções que irão contribuir para aprimorar seu conhecimento em diversas áreas de conhecimento: cursos livres, nivelamento e formação continuada, conforme figura XX. Cursos livres: Aqui você tem acesso a cursos livres de diversas áreas, disponibilizados gratuitamente pela instituição. São os mesmos cursos aos quais os seus acadêmicos também possuem acesso. FIGURA 27 – MENU FORMAÇÃO PEDAGÓGICA FONTE: Site Uniasselvi 13AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. Nivelamento: Aqui você tem acesso a cursos de nivelamento de diversas áreas, disponibilizados gratuitamente pela instituição. Estes cursos seus acadêmicos também possuem acesso. Formação continuada: Os cursos de formação continuada foram elaborados exclusivamente para você. São cursos que oferecem conteúdos básicos e aprofundados, a fim de complementar sua formação. Eles são fundamentais para a condução das turmas sob sua responsabilidade e indispensáveis para o bom exercício das suas atividades dentro da UNIASSELVI. Estes cursos são gratuitos, totalmente on-line e você recebe seu certificado ao final. Vale a pena conferir! 3.7 MENU TRILHA ORIENTATIVA Esta trilha foi elaborada especialmente para você e traz inúmeras informações. É mais um local onde você pode procurar a resposta para suas dúvidas. Esta trilha contém informações sobre questões técnicas e processuais, questões pedagógicas, núcleos e comissões, ENADE, atividades complementares, entre outros. 3.8 MENU E-MAIL INSTITUCIONAL Neste menu você terá acesso ao seu e-mail institucional. Ele será mais uma importanteferramenta de comunicação entre você e a instituição na qual você trabalha. 3.9 MENU MINHA CONTA Neste menu você encontra duas opções: atualização cadastral e alterar senha. 14 AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. FIGURA 28 – MENU MINHA CONTA FONTE: Site Uniasselvi Atualização cadastral: Permite alterar seus dados pessoais e de contato. Alterar senha: Permite alterar a senha do AVT. 15AVA DO ACADÊMICO E DO TUTOR EXTERNO Copyright © UNIASSELVI 2017. Todos os direitos reservados. CONSIDERAÇÕES FINAIS Agora que você conheceu as possibilidade e potencialidades do AVT, é com você. Faça uso das ferramentas disponibilizadas e navegue, se possível diariamente, para se inteirar das informações e novidades. Tire suas dúvidas por meio das ferramentas disponíveis para este fim. Utilize o AVT da melhor maneira possível. Tenha-o como uma ferramenta de apoio para o sucesso de sua trajetória e de sua turma. Foram apresentados, neste manual, todas as funcionalidades disponíveis do AVT até o presente momento. Contudo, gostaríamos de destacar que trabalhamos para sempre melhorar as ferramentas de trabalho. Dessa forma, podemos inserir ou aprimorar as ferramentas do AVT, incluir novas opções de formação pedagógica ou implementar outras novidades. Fique sempre atento aos canais de comunicação, pois iremos informar de todas as novidades. REFERÊNCIAS UNIASSELVI. Manual ambiente virtual de aprendizagem – AVA. Indaial: UNIASSELVI, [s.d.]. Centro Universitário Leonardo da Vinci Rodovia BR 470, km 71, n° 1.040, Bairro Benedito Caixa postal n° 191 - CEP: 89.130-000 - lndaial-SC Home-page: www.uniasselvi.com.br