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Profa. Rosana Tavares 1º Semestre de 2021 - AULA 5 EAD 338 PLANEJAMENTO E CONTROLE FINANCEIRO 1 rosana@usp.br 2 Plano de Produção e de Estoques Para elaborar o orçamento de produção há necessidade de alguns conhecimentos prévios: - plano de vendas; - características relativas à armazenagem dos estoques; - escalas de produção e capacidade máxima de produção. O orçamento de produção deve permitir a estimativa de todo o CUSTO de produção, além de fornecer os parâmetros para a constituição dos estoques necessários, bem como as estratégias e táticas de logística, relações com fornecedores, etc. 3 Plano de Produção e de Estoques Os objetivos do orçamento de produção são: •projetar a produção da empresa, inclusive para períodos de vendas mais fracas – quando sujeitas aos efeitos de sazonalidade, safra ou moda; •dimensionar a capacidade necessária de produção ou identificar os limites de produção dada a capacidade instalada. Para atender ao orçamento de vendas a empresa poderia, em determinado momento, recorrer à terceirização da produção; •estimar volumes de estoques de matérias primas, produtos em processo e produtos acabados, para cada período; •evitar a variabilidade do emprego de recursos industriais. Manter a estabilidade da produção permite: - otimizar o uso dos ativos fixos industriais; - adequar a força de trabalho; e - facilitar a gestão do fluxo de materiais. 4 O orçamento de produção será elaborado a partir dos dados do orçamento de vendas. Empresa Comercial: A partir do orçamento de vendas físicas, deverão ser estimadas as compras necessárias e as despesas de comercialização. Empresa Industrial: A partir do orçamento de vendas de cada produto ou serviço, devem ser estimadas as necessidades de matérias-primas, mão de obra direta e despesas indiretas de fabricação. Empresa prestadora de serviços: Deverá orçar o custo das horas técnicas necessárias para desenvolver o trabalho ou o projeto, mais as despesas operacionais. Plano de Produção e de Estoques 5 Orçamento das Vendas Orçamento de Produção Materiais Diretos Mão de Obra Direta Custos Indiretos de Fabricação Orçamento de Compras Orçamento de Contas a Pagar 6 Orçamento das Vendas Orçamento de Produção Materiais Diretos Mão de Obra Direta Custos Indiretos de Fabricação Orçamento de Compras Orçamento de Contas a Pagar Contas a Receber DFC DRE DFC CPV DRE BP BP 7 O orçamento de matérias-primas deve fornecer informações como: - consumo de cada item de matéria-prima em cada período; - quantidade a ser comprada em cada período; - custo das matérias-primas empregadas no processo produtivo; - volume e valor dos estoques de cada item. Os objetivos dos orçamentos de matérias-primas e compras são: - redução de custo de materiais; - redução das despesas do processo de compras; - redução das despesas de manutenção de estoques; - redução do risco de falta de materiais. Plano de Produção e de Estoques Para elaborar o orçamento de compras, deve-se conhecer: - quantidade de produtos a fabricar; - taxa de consumo das matérias-primas por unidade de produto a fabricar; - estoques finais planejados; - preços unitários dos itens a serem comprados e evolução prevista para esses preços durante o período orçado; - incidência de impostos sobre compras (ICMS e IPI) 8 O orçamento de produção alimenta também o orçamento de capital, pois poderá fornecer informações para: - ampliação das instalações; - modernização do parque fabril; - implantação de novas unidades; - diversificação de produtos ou serviços; - promover melhorias na logística de abastecimento e distribuição. Plano de Produção e de Estoques 9 Mês Estoque Inicial Produção Variável Vendas Sazonais Estoque Final 1 500 2000 2000 500 2 500 2500 2500 500 3 500 3000 3000 500 4 500 1500 1500 500 5 500 1000 1000 500 6 500 2000 2000 500 Totais 12000 12000 Estoque Médio 500 Produção Variável Grande variabilidade da produção (1000 a 3000 unidades) Altos custos de fabricação 10 Mês Estoque Inicial Produção Estável Vendas Sazonais Estoque Final 1 1600 2000 2000 1600 2 1600 2000 2500 1100 3 1100 2000 3000 100 4 100 2000 1500 600 5 600 2000 1000 1600 6 1600 2000 2000 1600 Totais 12000 12000 Estoque Médio 1100 Produção Estável Maiores despesas de manutenção de estoques 11 Mês Estoque Inicial Produção Estável Vendas Sazonais Estoque Final 1 1600 2000 2000 1600 2 1600 2000 2500 1100 3 1100 2000 3000 100 4 100 1600 1500 200 5 200 1600 1000 800 6 800 1600 2000 400 Totais 10800 12000 Estoque Médio 700 Situação Intermediária 12 Antes da elaboração do orçamento de produção, a empresa deve definir o número de unidades produzidas (P): P = venda orçada – estoque inicial + estoque final O ideal é manter um estoque mínimo, com menor exigência de capital de giro e que não prejudique a liquidez. Entretanto, devem ser observados os períodos de sazonalidade. A determinação da política de estoques depende do número de unidades a serem produzidas. Esses parâmetros vão determinar os volumes de compras. Plano de Produção e de Estoques Problemas no dimensionamento de estoques podem causar perdas de vendas ou estoques excessivos, com maiores custos. Para minimizar a necessidade de caixa, o estoque deve ser girado com rapidez. Quanto maior o giro, menor será o montante que a empresa terá que investir em estoque. Giro do Estoque = CMV / Estoque Médio Plano de Produção e de Estoques O problema se agrava no caso de atividades sazonais, quando os estoques são maiores em determinados meses e, eventualmente, a empresa precisa recorrer a bancos para financiar esse estoque adicional - custo de carregamento. Empresa que prevê aumento de vendas e possibilidade de expandir seu mercado terá que aumentar seus estoques previamente - será necessário financiar estoque adicional. O gerenciamento apropriado de estoques exige estreita coordenação entre os departamentos de vendas, compras, produção e finanças. Plano de Produção e de Estoques Custos dos Estoques O objetivo da administração de estoques é garantir que os estoques necessários para manter as operações estejam disponíveis, ao mesmo tempo que os custos de encomenda e manutenção de estoques são mantidos no nível mais baixo possível. É caro manter estoques. I - Custos de Manutenção - custo do capital empatado, custo de estocagem e manejo, seguro, impostos prediais, depreciação e obsolescência. II - Custos de Pedido, Transporte e Recebimento - custo de fazer as encomendas e custo de embarque e manuseio Custos e Falta de Estoques Perda de vendas Perda de confiança dos clientes Quebra dos cronogramas de produção Plano de Produção e de Estoques Sistemas de Controles de Estoques Sistemas para determinar quando novos pedidos devem ser feitos e para ajustar os saldos dos estoques. São alimentados com informações do estoque mínimo / de segurança de cada item. Sistema just-in-time É um sistema de controle de estoques no qual um fabricante coordena sua produção com a de seus fornecedores, de modo que as matérias-primas ou os componentes cheguem exatamente quando são necessários no processo de produção. Out-sourcing É a prática de comprar componentes ao invés de produzi-los internamente. Essa prática também pode contribuir para a redução de estoques pois alguns itens poderão ser eliminados. Plano de Produção e de Estoques 17 Exercício 1: Elabore o orçamento de produção da Cia. Fabriqueta, sabendo que o estoque final desejado corresponde a 30% das vendas orçadas para o trimestre seguinte: 1. Trim 2. Trim 3. Trim 4. Trim ANO Orçamento de Vendas (unidades) 1.000 1.100 1.300 1.600 5.000 Estoque Final Desejado 330 TOTAL NECESSÁRIO Estoque Inicial de Produtos Acabados 400 PRODUÇÃO NECESSÁRIA 18 Exercício 1 - Respostas: Elabore o orçamento de produção da Cia. Fabriqueta, sabendo que o estoque final desejadocorresponde a 30% das vendas orçadas para o trimestre seguinte: 1. Trim 2. Trim 3. Trim 4. Trim ANO Orçamento de Vendas (unidades) 1.000 1.100 1.300 1.600 5.000 Estoque Final Desejado 330 390 480 330 330 TOTAL NECESSÁRIO 1330 1490 1780 1930 5330 Estoque Inicial de Produtos Acabados 400 330 390 480 400 PRODUÇÃO NECESSÁRIA 930 1160 1390 1450 4930 19 REAL Período Orçado 4º. Trim 1º. Trim. 2º. Trim. 3º. Trim. 4º. Trim. Orçamento de Vendas (unidades) 350 251 718 330 353 Estoque Acabado Inicial (unidades) 97 Estoque Acabado Final (25 dias) 97 Orçamento de Produção (unidades) Exercício 2: Elabore o orçamento de produção da Cia. Produtiva, sabendo que o estoque final desejado corresponde a 25 dias das vendas orçadas: 20 Período Orçado 4º. Trim 1º. Trim. 2º. Trim. 3º. Trim. 4º. Trim. Orçamento de Vendas (unidades) 350 251 718 330 353 Estoque Acabado Inicial (unidades) 97 70 199 92 Estoque Acabado Final (25 dias) 97 70 199 92 98 Orçamento de Produção (unidades) 224 847 223 359 Produção = Vendas – EI + EF 1o. Trim. = Previsão de vendas 251 / 90 = 2,79 X 25 = 70 unidades (EF) Prod. = 251 – 97 + 70 = 224 2o. Trim. = Previsão de vendas 718 / 90 = 7,98 X 25 = 199 unidades (EF) Prod. = 718 - 70 + 199 = 847 3o. Trim. = Previsão de vendas 330 / 90 = 3,67 X 25 = 92 unidades (EF) Prod. = 330 – 199 + 92 = 223 4o. Trim. = Previsão de vendas 353 / 90 = 3,92 X 25 = 98 unidades (EF) Prod. = 353 – 92 + 98 = 359 Exercício 2 - Respostas: 21 A partir do orçamento do CVM para o segundo semestre de determinado ano, e sabendo que o estoque gira em média de 15 dias, calcule o saldo final de estoque nas datas 31/ago., 30/set. e 31/out.: Julho: $4.200 Agosto: $4.800 Setembro: $5.500 Outubro: $4.900 Novembro: $5.400 Dezembro: $6.200 Solução: Assumir que o saldo final de estoque deve atender às necessidades (CMV) do mês seguinte. Estoque Produto Acabado 31/8 : 15 x (5.500/30) = $ 2.750 Estoque Produto Acabado 30/9 : 15 x (4.900/30) = $ 2.450 Estoque Produto Acabado 31/10: 15 x (5.400/30) = $ 2.700 Exercício 3: 22 Orçamento do Saldo da Conta de Estoques – a partir do prazo médio de estoque - PME. Consumo (CMV) registrado no ano 0 : $150.000 Saldo da conta estoques no final do ano 0 : $30.000 Consumo projetado para o ano 1 : $250.000 Qual o estoque final orçado para o ano 1, considerando que o PME será reduzido em 5 dias. Solução: Cálculo do PME no ano 0: Consumo por dia no ano 0: 150.000 / 360 = 416,67 PME no ano 0 = $30.000 / $416,67 = 72 dias Consumo por dia no ano 1: 250.000 / 360 = 694,44 Estoque Final no final do ano 1 = 694,44 x (72-5) dias = $46.528 Exercício 4: 23 Orçamento do Saldo de Contas a Pagar a Fornecedores – a partir do prazo médio de pagamento - PMP. Consumo (CMV) registrado no ano 0 : $250.000 Saldo da conta Fornecedores no final do ano 0 : $40.000 Consumo projetado para o ano 1 : $300.000 Qual o saldo de Contas a Pagar a Fornecedores orçado para o ano 1, considerando que o PMP será aumentado em 10 dias. Solução: Cálculo do PMP no ano 0: Consumo por dia no ano 0: 250.000 / 360 = $694,44 PMP no ano 0 = $40.000 / $694,44 = 57 dias Consumo por dia no ano 1: 300.000 / 360 = 833,33 Estoque Final no final do ano 1 = 833,33 x (57+10) dias = $56.333 Exercício 5: Para empresas comerciais, esse item refere-se às próprias mercadorias. Para empresas industriais, outros itens da estrutura de custos devem ser considerados: materiais, energia, mão-de-obra direta, etc. Os custos podem ser estimados a partir da abertura entre custos fixos e variáveis. A parcela de custos variáveis tende a acompanhar a evolução projetada para a receita. A parcela de custos fixos pode sofrer outro tipo de ajuste. Empresa comercial: CMV = EI + Compras – EF Empresa industrial: CPV = EI + Compras + Custo da Produção - EF Orçamento de Custos COMPRAS VENDAS LINHA DE PRODUÇÃO ESTOQUE DE MATÉRIA PRIMA ESTOQUE DE PRODUTOS EM PROCESSO ESTOQUE DE PRODUTOS ACABADOS CONSUMO DE MATÉRIA-PRIMA CONSUMO DE ESTOQUE EM PROCESSO 7. PLANO DE COMPRAS Orçamento de Custos 26 Estoque inicial de produtos acabados Custo da Produção Acabada Estoque final de produtos acabados CPV=+ - Estoque inicial de produtos em elaboração Custo de Produção Estoque final de produtos em elaboração Custo da Produção Acabada =+ - Estoque inicial de matéria prima Compras de matéria prima Estoque final de matéria prima Matéria Prima consumida=+ - + mão de obra direta + custos indiretos ESQUEMA DE CÁLCULO DO CPV: Esquema de Cálculo do CPV: 27 Determine o valor final dos estoques de mercadorias considerando as seguintes informações: - compras $50.000 - custo das vendas $44.000 - estoque no início do exercício social $10.000 - estoque no final do exercício:________________ Exercício 6: 28 Para o cálculo do CMV (empresas comerciais), EI + compras – EF = CMV Neste caso, pede-se para calcular o EF. Portanto, EI + compras – CMV = EF ou EF = 10.000 + 50.000 – 44.000 = 16.000. Significa que a empresa comercial, sem processo produtivo, iniciou o período com estoque de $10.000 (ATIVO CIRCULANTE), realizou compras de $50.000, baixou o estoque por vendas de mercadorias (CMV - DRE) de $44.000 e encerrou o exercício social com estoque final de $16.000 (ATIVO CIRCULANTE) Resposta 6: 29 Determine o valor das compras de mercadorias com base nos seguintes dados: - custo das mercadorias vendidas $47.250 - estoque de mercadorias no início do exercício social $9.900 - estoque de mercadorias no final do exercício social $3.900 - compras no período: $_______________________ Exercício 7: 30 Para o cálculo do CMV (empresas comerciais), EI + compras – EF = CMV Neste caso, pede-se para calcular as compras do período. Portanto, compras = CMV – EI + EF ou Compras = 47.250 – 9.900 + 3.900 = 41.250 Significa que a empresa comercial, sem processo produtivo, iniciou o período com estoque de $9.900 (ATIVO CIRCULANTE), realizou compras de $41.250, baixou o estoque por vendas de mercadorias (CMV - DRE) de $47.250 e encerrou o exercício social com estoque final de $3.900 (ATIVO CIRCULANTE). Resposta 7: Calcule o valor das COMPRAS de mercadorias de uma empresa de varejo, considerando que durante o exercício social, a conta de estoque registrou as seguintes movimentações: - o estoque no início do período somava $25.325 - a loja devolveu mercadorias aos fornecedores no valor de $675 - o estoque no final do exercício era de $19.500 - o CMV durante o período foi de $40.750 COMPRAS: $______________ Exercício 8: Neste caso, trata-se de uma empresa de varejo. Utilize EI + compras – EF = CMV. Com os dados adicionais do exercício relacionados à movimentação da conta de estoque: EI + compras + devoluções de clientes - devoluções de compras aos fornecedores – EF = CMV 25.325 + compras - 675 – 19.500 = 40.750 Resolvendo, COMPRAS = $35.600 Neste caso, significa que a empresa COMERCIAL iniciou o exercício social com estoque (ATIVO) de $25.325, durante o ano realizou várias compras de estoques. Essas compras totalizaram $35.600. A loja foi obrigada a devolver alguns itens aos fornecedores ($675), o que reduz o valor do estoque. Durante o exercício social, a empresa vendeu estoques no valor de $40.750 (CMV / DRE), chegando ao final do período com estoque total de $19.500 (ATIVO). Resposta 8: 33 CONTA SALDO Estoque inicial 3.000 Vendas 4.000 Compras 3.750 Despesas Administrativas 100 Devolução de vendas 250 Despesas financeiras 150 Estoque final 3.500 Devolução de compras 500 Uma empresa comercial apresenta os seguintes saldos contábeis: Calcule o lucro líquido e o custo das mercadorias vendidas. Exercício 9: CMV Vendas 4000 (-) devoluções de vendas (250) Vendas líquidas 3.750 CMV = EI + compras - EF 2.750 Lucro Bruto 1.000 DespesasAdministrativas (100) Despesas Financeiras (150) Lucro líquido 750 Resposta 9: CONTAS SALDOS – R$ mil Compra de mercadorias para revenda 560 Estoque Final 280,4 Custo das mercadorias vendidas 464 Frete sobre Compras 16,4 Devolução de Compras 42 PIS sobre a Receita Operacional 20 Duplicatas a Receber 10 Receita de Vendas 760 Empréstimos a Pagar 26 Calcule o valor do ESTOQUE INICIAL. Exercício 10: EI = CMV – compras – frete + devoluções + EF = 210 Para o cálculo do CMV (empresas comerciais), EI + compras – EF = CMV Com os dados adicionais do exercício, relacionados às compras: EI + compras + frete sobre compras - devoluções de compras – EF = CMV EI + 560 + 16,4 – 42 – 280,4 = 464 resolvendo, estoque inicial EI = 210 (O enunciado traz outras contas que não fazem parte do cálculo do CMV.) Neste caso, significa que a empresa comercial iniciou o exercício social com estoque (ATIVO) de 210, durante o ano realizou várias compras de estoques. Essas compras totalizaram $560. Também pagou pelo frete $16,4 (o que acresce o valor das compras/ estoque) e realizou devoluções de $42 (o que reduz o valor do estoque). Durante o exercício social, a empresa vendeu estoques no valor de $464 (CMV – DRE), chegando ao final do período com estoque total de $280,4 (ATIVO). Resposta 10: