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1 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP CURSO SUPERIOR TÉCNICO EM GESTÃO AMBIENTAL AMBEV PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR l SÃO PAULO-SP 2021 2 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP CURSO SUPERIOR TÉCNICO EM GESTÃO AMBIENTAL AMBEV PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR l Leticia Alves de Oliveira-RA 2153649 Lucas Vieira Francisco-RA 2153320 Valéria Souza Chaves-Ra 2112926 Projeto integrado Multidisciplinar (Pim l), apresentado para requisito de nota do curso de Gestão Ambiental São Paulo- SP 2021 3 Sumário 1 INTRODUÇÃO ................................................................................................ 4 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ........................................................ 5 2.1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA ........................................................................ 5 2.2 PRINCIPAIS PRODUTOS ............................................................................ 6 2.3 GESTÃO ...................................................................................................... 6 2.4 CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO ............................................................ 6 2.5 FINANCEIRO ............................................................................................... 6 2.6 CONCORRENTES ....................................................................................... 7 2.7 PROJETO SOCIAL ...................................................................................... 7 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL ................................................................... 8 3.1 COMUNICAÇÃO INTERNA ......................................................................... 8 3.2 COMUNICAÇÃO EXTERNA ........................................................................ 8 3.3 COMUNICAÇÃO E ATENDIMENTO AO CLIENTE ..................................... 9 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA ....................................................................... 9 4.1 TI APLICADA A LOGÍSTICA ........................................................................ 9 4.2 PORTAL AMBEV ....................................................................................... 10 4.3 INTRANET (AmBev)................................................................................... 10 4.4 EXTRANET (AmBev) ................................................................................. 10 4.5 MICROSOFT EXCEL ................................................................................. 11 4.6 SITES ......................................................................................................... 11 5 CONCLUSÃO ................................................................................................ 12 6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .............................................................. 13 4 1 INTRODUÇÃO O projeto integrado multidisciplinar I (Pim) tem como objetivo abordar na prática as disciplinas estudadas; Fundamentos da administração, comunicação empresarial e técnicas de informática. Avalia por base um estudo de uma empresa que possui capital aberto, verificando a forma com que os seus gestores administram, ou seja, aplicamos de forma prática, o que estudamos nas matérias citadas, desta forma a empresa escolhida para análise foi a AmBev. Ambev é a maior empresa produtora das mais diversas bebidas em todo o Brasil e América Latina, o resultado de seu sucesso vem da forma com que a mesma é administrada e como são seguidos seus padrões de excelências. A primeira matéria abordada foi fundamentos da administração, onde buscamos examinar o que é a administração, os produtos que a empresa explora, aplicações nas formas de gestão na organização, a estrutura organizacional e o estudo de um princípio básico de qualquer empresa, a ética. Na segunda e terceira parte, as matérias Comunicação empresarial e Técnicas de informática, foram desenvolvidas como métodos de apoio, aplicando suas estratégias, como importante meio para obtenção de resultados favoráveis. A metodologia utilizada nesse trabalho, foi pesquisa bibliográficas, utilizando-se de livros, artigos científicos e sites e estudo de casos, no qual foi possível aplicar a teoria na prática. 5 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A palavra “administração” está inteiramente ligada em tomar decisões referentes à empresa, agindo de forma estratégica, tá tica e operacional, buscando alcançar seus objetivos de forma eficiente e racional. Para CHIAVE NATO, administrar baseado em três habilidades: técnicas, humanas e conceituais: Contudo, essas três habilidades – técnicas, humanas e conceituais – requerem certas competências pessoais para serem colocadas em ação com êxito. As competências – qualidades de quem é capaz de analisar uma situação, apresentar soluções e resolver assuntos ou problemas – constituem o maior patrimônio pessoal do administrador. (CHIAVENATO, 2003). Segundo Chiavenato, o conceito de administração é definido pelas estratégias, um bom administrador executa suas atividades se pautando em solucionar problemas da empresa de forma competente e humana. Tendo em vista esse parâmetro, foi possível identificar na AMBEV os mais diversos aspectos administrativos na qual iremos estudar. 2.1 DESCRIÇÃO DA EMPRESA A AmBev é uma empresa de capital aberto, sendo conceituada como a maior produtora de cervejas, refrigerante, rótulos, rolhas e vidros. Foi criada em 1999, por duas grandes empresas a Companhia Antártica Paulista e da Manufatura de Cerveja Brahma e Killer & Companhia e atualmente encontra -se situada em diversos países, tais como: Brasil, Argentina, Bárbaros, Bolívia, Canadá, Chile, Cuba, Paraguai, República Dominicana, entre outros. A AmBev possuí mais de 30 marcas de bebidas, com mais de 40 mil funcionários, 32 cervejarias, 2 maltarias no Brasil, mais de 100 centros de distribuições e 6 centros de excelência. É possível observar que a justificativa do crescente sucesso da empresa dar-se-á pela qualidade na fabricação dos produtos, pela forma humanitária na qual são tratados todos os clientes, internos e externos, o modo com que os gestores a administram, bem como pautar-se no princípio base de toda e qualquer empresa: a ética 6 2.2 PRINCIPAIS PRODUTOS A AMBEV é uma empresa brasileira que tem sua produção de bebidas, entre elas, cervejas, refrigerantes, energéticos, sucos, chás e água. é a 14ª maior empresa do país em receita líquida chega próximo dos 68% do mercado brasileiro de cervejas. Hoje em dia há mais de 30 cervejarias, maltarias, refrigerantes, fábricas de rótulos, rolhas e vidro, possui também seis centros de excelência pelo Brasil. A cervejaria AmBev é conhecida pela produção de mais de 25 rótulos de cervejas pilsen, por exemplo Skol, Brahma e Budweiser, e chega próximo de 50 do tipo ale. 2.3 GESTÃO Os empreendedores Jorge Paulo Lemann, Marcel Herrmann Telles e Carlos Alberto sicupira, foram os criadores da Ambev e criaram uma gestão voltada para um bom desempenho das metas financeiras definidas. Os procedimentos adotados na gestão da Ambev são conhecidos pela sua rigidez para alcançar bons resultados financeiros, quando esses objetivos são alcançados transformam em bônus para os funcionários. a empresa tem mais de 50 mil parceiros em todo o mundo, foi eleita uma das 150 melhores empresas para se trabalhar no brasil. 2.4 CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO O conselho de administração é responsável por monitorar os diretores da AmBev. Nos dias de hoje o conselho é formado de onze integrantes efetivos e dois suplentes são eles que realizam o direcionamento estratégicos da companhia. são eleitosem assembleias para mandato com duração de três anos, é função dos conselheiros designar quais serão os diretores executivos e garantir que valores, ética, e cultura da empresa sejam executados pelos colaboradores. É função do conselho garantir que a AMBEV alcance seus objetivos de longo prazo e ao mesmo tempo continue com sua competitividade em curto prazo. planejando sempre está melhorando, o conselho faz uma avaliação das suas condutas pois são avaliados todos os anos para garantir que as metas foram alcançadas dentro da empresa. 2.5 FINANCEIRO A Ambev teve lucro líquido de 6,9 bilhões de reais no quarto trimestre de 2020, alta de 63,3% em relação ao mesmo período do ano anterior, em resultado beneficiado por créditos tributários, mas também marcado por crescimento de volumes e receitas, enquanto as margens no período recuaram. Em termos ajustados, o lucro ficou em 7 bilhões de reais, alta de 51,2% ano a ano. Segundo 7 a companhia foram impactados positivamente por 4,3 bilhões de créditos tributários extemporâneos decorrentes da decisão do Supremo Tribunal Federal de 2017 pela inconstitucionalidade da inclusão do ICMS na base de cálculo do PIS e da COFINS. Nos últimos três meses de 2020, a Ambev vendeu 50,9 milhões de hectolitros, crescimento orgânico de 7,6%, com a companhia atribuindo o desempenho ao forte desempenho de Cerveja Brasil (+11,9%, para 26,4 milhões de hectolitros) e recuperação consistente da América Latina Sul. A receita líquida totalizou 18,6 bilhões de reais, o que representa uma expansão orgânica de 13,4%. Apenas no Brasil, a receita líquida cresceu 19%, com o volume mostrando elevação de 10,6% e a receita líquida por hectolitro (ROL/hl) subindo 7,6%. 2.6 CONCORRENTES O mercado brasileiro de cervejas é dominado por grandes fábricas, que juntas detêm 98,2% do mercado. São elas: AmBev, Brasil Kirin, Cervejaria Petrópolis e Heineken. Os outros 1,8% são das cervejas artesanais. A AmBev tem controle sobre diversas marcas, entre elas: Skol, Brahma, Antarctica, Bohemia, Original, Polar e Serra malte. Tem uma excelente rede de coleta de dados chamada de TOMÁS, que monitora as marcas da empresa e também as marcas da concorrência. “Se uma determinada marca de cerveja estiver em crescimento, a AmBev oferece um aumento de pontuação na venda de seus produtos para que o bar deixe de vender aquela outra marca”. A AmBev é a maior cervejaria do Brasil e é controlada pela maior cervejaria do mundo, a AB Imbé, No Brasil, a Petrópolis, dona da Itaipava é a segunda colocada e a Brasil Kirin está em terceiro no ranking. A Brasil Kirin, dona da Schin e terceira no ranking, é uma empresa de bebidas integrante de um grupo global com mais de 46 mil funcionários no mundo, e presente em mais de 15 países. Subsidiária da Kirin Holdings Compay, a Brasil Kirin tem suas marcas distribuídas por 19 centros de distribuição próprios e mais de 190 revendas para atender cerca de 600 mil pontos de vendas em todo o Brasil. Com um vasto portfólio de produtos, entre cervejas, refrigerantes, sucos, energéticos e águas. 2.7 PROJETO SOCIAL A Ambev lançou as águas AMA em 2017 como projeto social. os lucros arrecadados pelas vendas em supermercados, restaurantes e bares é revertida em regiões carentes do brasil, como, Bahia, minas gerais e Pernambuco. Os lucros arrecadados são usados para construção de cisternas, painéis solares, poços, hortas e realizar benfeitorias no sistema de abastecimento nas comunidades rurais do semiárido brasileiro. A AMA tem o lema de ser "mais que uma água, uma causa." 8 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL “A comunicação sempre será a chave dos relacionamentos saudáveis e bons negócios. Na era da tecnologia, ela é o fundamento do crescimento empresarial. Quem não investir, desenvolver e melhorar sua capacidade de comunicar-se, diminuirá sua presença de mercado, correndo o risco de extinção” (GERSON JACQUES) Em modo geral, a comunicação não busca somente transmitir informações, mais criar boas conexões com seu público tanto interno (seus colaboradores, prestadores de serviços e terceirizados) como externo (clientes, consumidores, concorrentes, governo e sociedade em geral). 3.1 COMUNICAÇÃO INTERNA Segundo Pimenta (2015), a comunicação interna serve para comunicar/tornar comum a todas as pessoas, de todos os escalões, quais os planos, metas e objetivos da entidade; envolver os funcionários para que contribuam no cumprimento desses objetivos; interação e integração das pessoas, departamentos e áreas para concretizar esses alvos. A Ambev buscando bons relacionamentos e alinhamento entre sua organização e seus colaboradores, gerenciam os recursos como donos (as), onde lideram pelo exemplo e se responsabilizam pelos resultados, assim conseguindo a entrega de seus times e mantendo a constância em seus trabalhos. Seu principal canal, em termos de comunicação interna, é seu ambiente aberto e informal, que estimula as pessoas a expressar suas ideias, onde estão usando cada vez mais a tecnologia na sua comunicação interna. Duas de suas ferramentas de comunicação são a TV Ambev, exibida semanalmente nas unidades de venda, com programas sobre os principais desafios dos times, últimos lançamentos e campanhas, e o Workplace, plataforma do Facebook que conecta de maneira rápida e informal funcionários de todo o país. 3.2 COMUNICAÇÃO EXTERNA A comunicação externa ajuda a empresa a se destacar no mercado, assim ficando mais próxima do seu público e construindo uma ligação entre ambas as partes e fortalecendo a sua reputação no mercado. A Ambev procura sempre atender com excelência e criar parcerias sólidas com os seus clientes, a empresa compartilha a mesma cultura em busca de um sonho em comum que é unir as pessoas por um mundo melhor, assim sempre procuram incentivar um consumo responsável. Para divulgar seus projetos a empresa usa meio tais como: • Assessoria de imprensa • Relações públicas 9 • Propaganda • Marketing 3.3 COMUNICAÇÃO E ATENDIMENTO AO CLIENTE De acordo com Cahen (1990, p. 157), “imagem é o conceito que as pessoas têm e/ou formam sobre as coisas”. Podemos dizer que a comunicação empresarial é responsável pela formação da imagem institucional, o principal patrimônio de uma empresa. Com tantos meios para manter boas relações e possivelmente ficar mais perto de seus consumidores a Ambev está presente em diversas plataformas em seu site, nas redes sociais tais como Facebook, Pinterest, Instagram e Twitter e pelo canal Fale Conosco. A Ambev procura sempre manter relacionamentos duradouro com os seus consumidores e por fim estreita laços, tentando sempre oferecer uma boa experiência tanto para o consumidor como para seus colaboradores. 4 TÉCNICAS DE INFORMÁTICA A tecnologia da informação (TI) contribui para uma tomada de decisão, gerando uma maior rapidez e flexibilidade nos ambientes de negócios, reinventando o fluxo de informação e o modo como o ambiente organizacional se desenvolve. (SILVA 2003) Tem algumas ações da AmBev que a fazem se encaixar neste exemplo, exemplo este que é a principal estratégia que as organizações pretendem seguir para se tornarem os melhores no mercado, caso contrário, não conseguiram ser competitivas e serão apagadas por sua concorrência. Podemos ver o quanto a tecnologia é importante e fundamental no mercado, por isso a AMBEV tem se inovado cada vez mais para continuar sendo referência no mercado. 4.1 TI APLICADA A LOGÍSTICA Na AMBEV implantou uma solução para gerenciar as entregas em tempo real, na qual os motoristas possuem um smartphone com um aplicativo instalado que permite o acompanhamento e a comunicação com a Central de Resolução de problemas, com essa tecnologia conseguiram reduzir os índices de devolução e melhorou a satisfação dos clientes, ou seja, conseguiratravés da tecnologia melhorar um dos processos visando sempre o que é melhor para o cliente. Além do aplicativo citado acima, o próprio time da AmBev criou um software que garante a segurança de toda a equipe responsável pelo transporte, o Tech safety. O sistema é responsável por rastrear e monitorar veículos e traçar o perfil 10 de condutores, identificando comportamentos críticos de pilotagem. Com esse software foi possível reduzir em 72% o número de acidentes nas operações logísticas nos últimos 3 anos, portanto um software é capaz de salvar até uma vida, por isso, a AmBev faz questão de investir e renovar as tecnologias de informação. 4.2 PORTAL AMBEV Cabeçalho com dados específicos da empresa: sobre AmBev, marcas, sustentabilidade, seja cliente, blog, carreira e com um menu completo e um campo de buscas. O portal ainda conta com balões de redirecionamento direto para fácil relacionamento interação com o mesmo facilitando os esclarecimentos de dúvidas e com campo pré preenchido com perguntas de dúvidas mais frequentes feitas no portal, presente também o mapa do site facilitando ainda mais o acesso a uma plataforma simples e inovadora 4.3 INTRANET (AmBev) Ambev conta com sistema de comunicação interno e exclusivo onde funcionários autorizados conseguem se manter conectados por meios de computadores sem rede, com acesso liberado somente em ambiente interno da empresa. 4.4 EXTRANET (AmBev) Ambev também conta com um sistema de Extranet para uma translação segura de uma parte do sistema de informações pela internet, também utilizada por funcionários e parceiros autorizados que trabalham externamente na empresa conectado o mesmo a outras filiais facilitando assim a organização dos pedidos de logística melhorando assim sua produtividade, sua interação com a empresa e aprimorando também seus conhecimentos e meio de comunicação. 11 4.5 MICROSOFT EXCEL É utilizado essa ferramenta para elaboração de Planilhas de controle que são abertas por linhas, pelo analista de PCP utilizadas posteriormente de feita a análise da malha. Planilhas estas que terão de permanecer sempre atualizadas, pois sem isso corre-se o risco de faltar insumo para a produção. Também são feitas as planilhas chamadas de MRP, onde através dela são determinadas todas as mudanças de programação de produção e níveis de estoques. Planilhas feito no Excel também substituem gráficos, uma vez que o controle na unidade é feito através destas, que representam também uma estimativa mensal de produção e vende mesmo que carente da riqueza de detalhes que os gráficos apresentam. Em resumo, podemos separar em tópicos que na gestão da empresa AmBev, planilhas em Excel possuem as funções de: - Programação de produção; - Acompanhamento da malha de produção; - Malha de produção e distribuição enviadas pela logística corporativa; - Acompanhamento de quebra; de produto acabado; - Análise crítica da malha; 4.6 SITES -www.ambev.com -Portal AmBev, site interno -Gerlog: site interno da logística corporativa 12 5 CONCLUSÃO Ao concluir este trabalho foi possível entender como uma gestão e importante para o sucesso de uma organização e a Ambev possui uma gestão estratégica que garante que a mesma seja destaque tanto em território brasileiro como mundial. Uma empresa que vai além de fins lucrativos, onde cuidam de tudo aquilo que afeta o seu negócio e contribui para a sua perenidade. Cuidam de maneira pragmática, onde se preocupam com o impacto das suas ações na sociedade. Vimos ainda que, a empresa possui metas de sustentabilidade até 2025 tornando as embalagens retornáveis ou que sejam majoritariamente feitas de conteúdo reciclado, melhora a qualidade da água nos locais em que a cervejaria se localiza, e 100% da eletricidade comprada pela Cervejaria Ambev deve ser advinda de fontes renováveis. 13 6 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS https://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/Concorrentes-Da-Ambev/6341 https://revistas.ufpr.br/made/article/view/73348/42389 https://economia.uol.com.br/noticias/reuters/2021/02/25/ambev-tem-lucro-de- r69-bi-no-4-tri-beneficiada-por-creditos-tributarios.htm?cmpid=copiaecola https://ri.ambev.com.br/governanca-corporativa/administracao/ https://pt.wikipedia.org/wiki/AMBEV BOUZONE, M. C. K. C. Tecnologia da Informação Aplicada a Logística. 2006 SILVA, J. C. T da S. Tecnologia: novas abordagens, conceitos, dimensões e gestão. Prod. Vol. 13 – São Paula/SP – 2003 https://www.ambev.com.br/sustentabilidade/ https://www.ambev.com.br/ https://www.ambev.com.br/sustentabilidade/metas-de-sustentabilidade-2025/ https://pt.wikipedia.org/wiki/AMBEV https://www.ambev.com.br/sustentabilidade/ https://www.ambev.com.br/ https://www.ambev.com.br/sustentabilidade/metas-de-sustentabilidade-2025/