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- -1 GESTÃO OPERACIONAL EM GOVERNANÇA HOTELEIRA UNIFORME PARA HOTELARIA - -2 Olá! Ao fim desta aula, você será capaz de: 1. Aprender a importância da escolha de uniformes adequados para cada função. 2. Conhecer como se faz a avaliação, conservação e controle dos uniformes dos diversos setores e departamentos. 1 Introdução Nesta aula, demonstraremos a importância da escolha de uniformes adequados para cada função e setor do hotel. Abordaremos, também, os critérios utilizados da avaliação, conservação e controle dos uniformes dos diversos setores e departamentos. 2 Identificação " ”.Tornamo-nos homens do uniforme que usamos Napoleão Bonaparte. O uniforme define o cargo de quem o está usando. Em um hotel, os clientes, normalmente, prestam atenção nessa identificação, para que fique mais fácil saber quem irá servi-lo, diferentemente de quem será servido. 3 Uniforme: define o cargo O uso do uniforme demonstra a importância dada ao cliente. A utilização do uniforme define a preocupação com a organização do trabalho, ou seja, cada cargo deve ter um uniforme que o identifique suas funções. Em alguns hotéis a governanta escolhe, conjuntamente com o Gerente Geral e o Gerente do Departamento, quais os modelos e cores de uniformes, além da qualidade dos tecidos a serem usados. - -3 4 O tradicional e a tendência Candido e Viera, pag.167, nos ensinam que “Tradicionalmente as governantas vestem um tailleur preto ou na cor escura, com blusa branca ou um vestido em cor escura. Já, hoje, a tendência dita um vestuário não tão escuro e nem tão formal para as governantas, um uniforme com detalhes bicolores, um broche discreto e um sapato rasteiro, combinando com a roupa. 5 Uniforme: impecável e confortável E Martin, p.123, 2004, salienta que o uniforme da governança não precisa ser feio ou desconfortável. Deve ser bem flexível visando uma melhor mobilidade do funcionário, possuir manga larga e ter alguns bolsos e não para colocar objetos que causem volume. O uniforme proporciona vários benefícios, tais como boa aparência, com relação a imagem que o hotel pretende alcançar perante os clientes. Na hora de decidir que tipo de uniforme adotar, o hotel deverá optar pela manutenção dos já existentes, ou mudar a imagem perante os clientes, pois, o uniforme demonstra o perfil do hotel: se é conservador, moderno ou está propondo uma mudança. Fique ligado Nunca esquecer que a Governanta transita em áreas sociais do hotel, além de interagir com hospedes, inclusive VIPs, sendo assim, deve sempre estar impecável”. - -4 6 Uniforme: uma comunicação visual - O uniforme proporciona boa aparência e divulgação da imagem que o hotel pretende alcançar perante os clientes - Um dos objetivos é fazer do uniforme uma padronização no ambiente profissional, construindo sua imagem, ou seja, trata-se de uma comunicação visual. - Funcionários que prestam serviço direto aos hóspedes precisam estar bem arrumados e o uniforme demostra a atenção dispensada no item “atendimento”. 7 Os cargos existentes e suas funções 8 Uniforme não é traje de festa Apresentaremos, agora, as considerações de Cândido, p. 32, 2001 sobre o assunto "... todos os colaboradores de um hotel, indistintamente, devem saber que UNIFORME NÃO É TRAJE DE FESTA, mas uma vestimenta que deve ser prática, confortável, e que possa, entre outras vantagens e finalidades: identificar o colaborador por área ou setor, economizar as próprias roupas, caracterizar o colaborador com as cores e logotipia do hotel, higienizar e dar boa aparência pessoal". - -5 9 Aparência é tudo A apresentação pessoal conta muito na hora de prestar um atendimento com excelência, muitas vezes, os funcionários se deparam com pessoas mais exigentes e devem estar prontos para atender a qualquer situação que se apresente, com boa aparência. Ainda outros itens também devem ser considerados: • 1 unhas limpas, curtas e com esmaltes claros; • 2 dentes limpos; • 3 perfume com fragrância discreta; • 4 sapatos limpos ou engraxados. 10 O nosso cartão de visita Vejamos o seguinte: se o que usamos é o nosso cartão de visitas, como nos apresentamos, há um pouco da nossa personalidade, principalmente quando se incorpora a imagem que queremos projetar com relação ao cargo que se ocupe no hotel. • • • • - -6 11 O processo de avaliação Em alguns hotéis, a governanta junto com o gerente de cada área fica encarregada de escolher todos os uniformes do hotel observando: - modelo - cor - qualidade do tecido Fique ligado Na recepção a pessoa indicada para a escolha do melhor uniforme seria o gerente da recepção, na área de A&B, o gerente e assim por diante. Cada gerente de área deve ter uma imagem que deseja projetar para o seu departamento, mas como o uniforme é a imagem do hotel, a área de MARKETING tem papel fundamental, pois, é o responsável pela divulgação do empreendimento. - -7 12 As orientações da governanta A governanta orienta sobre o tecido mais apropriado observando: - a durabilidade - o conforto - a facilidade de conservação A governanta também auxilia no planejamento da quantidade de uniformes para cada cargo em cada setor na hotelaria. 13 Fornecedores, pedido e qualidade Os hotéis buscam fornecedores de uniformes que utilizam tecidos apropriados para o clima da região e que garanta qualidade no atendimento aos pedidos. Faz-se necessário um planejamento anual para que as compras dos uniformes cheguem a tempo de se fazer a reposição desejada e ou adaptação dos uniformes já existentes, mantendo o padrão. 14 A escolha do tecido Como vimos em aulas passadas, a importância da escolha do tecido pode comprometer a qualidade do uniforme a ser utilizado pelo hotel, deve-se analisar o custo/benefício. Com a importância dada ao item uniforme, há no mercado, hoje, empresas que oferecem consultoria de profissionais para orientar e acompanhar tanto a escolha dos uniformes quanto para produzir os mesmos de acordo com o objetivo do estabelecimento, com a qualidade. Há também uma nova avaliação no conceito de uniformes para hotelaria, com tecidos mais apropriados para determinados climas, locais de trabalho, como por exemplo, o “dolman” para cozinheiros, que devem ser 100% de algodão, por medida de segurança com abotoamento duplo, facilitando a retirada do mesmo em caso de acidente com líquidos quentes. 15 O tradicional uniforme do chef Vamos tomar como exemplo o uniforme do cozinheiro... - -8 Sparrowe (2003) nos ensina que “faz parte do uniforme tradicional do chef um chapéu branco, comprido e pregueado. O chapéu tradicional do chef contém cem pregas e diz-se que cada prega representa um dos 100 pratos de ovos que um chef pode criar”. Ainda seguindo as orientações de Sparrowe (2003), a calça xadrez preta e branca “pied-de-poule” utilizada pelos cozinheiros, seria uma forma de esconder as manchas e respingos de comida. Para absorver a transpiração, utiliza-se um lenço no pescoço, que hoje se tornou para alguns, um toque decorativo e o avental branco, que além de proteger contra queimaduras, protege o uniforme das sujidades que por ventura venham a aparecer, ajudando na conservação do mesmo. 16 A escolha Observações necessárias na hora de escolher o uniforme mais apropriado para um cargo: • O motivo pelo qual se deve usar uniforme • Promover uma imagem perante os hóspedes e auxiliar na organização dos setores do hotel • O local que o funcionário irá trabalhar • Proporcionar conforto e bem estar para o funcionário • O cargo exige do funcionário esforço físico para que a tarefa seja executada • A estatura dos funcionários que utilizarão o uniforme • • • • • • - -9 Deve-se dar atenção ao biotipo, nem todas as peças ficam bem em todos e não se deve expor o funcionário ao ridículo, portanto, caso não necessário, convém contratar um consultor que entenda do assunto, que irá indicar o melhor modelo para a equipe. 17 É preciso experimentar O uniforme precisa ser confortável. Ao se definir o uniformeque será adotado, é importante chamar alguns funcionários da equipe que irão usá-lo para que façam algumas experiências e se necessário, se promova algum ajuste, com o objetivo de criar um nível de satisfação e que o funcionário se identifique com o uniforme escolhido. O tipo de uniforme a ser adotado para cada cargo deverá ter a aceitação de quem irá usar. Para que não se torne algo desconfortável, por isso alguns hotéis optam por contratar empresas especializadas para facilitar esse processo. Devemos obedecer alguns aos critérios de conservação e cabe a governanta elaborar um livro de controle com as quantidades de mudas para cada funcionário (com o seu respectivo nome) e exigir que o funcionário entregue uma peça quando pegar a outra. Caso o uniforme seja encontrado com algum dano que não seja da utilização no local de trabalho, o funcionário deverá arcar com os custos do conserto. Martin (2004) diz que “para que se tenha sempre um uniforme apresentável, a maneira mais simples de se cuidar dos uniformes é passando a responsabilidade para cada setor e para cada funcionário contratado”. 18 Cuidados de conservação Em relação aos cuidados de conservação do uniforme devemos trocá-lo todos os dias e ter o cuidado de não misturar os uniformes sujos com os limpos mantendo o controle na rouparia. Uma alternativa seria a confecção de um do meio de hospedagem, onde devem constarmanual de uniformes tipos de tecido, cor, etc. Embora estejam passando por uma reformulação, os uniformes tradicionais estão dando espaço para peças mais elaboradas, em substituição aos tradicionais, como mostra abaixo este uniforme de chef de cozinha. "Uma ficha técnica do uniforme de modo que, quando for necessário comprar novos tenha-se o cadastro original, facilitando inclusive uma futura substituição." - -10 O uso de uniforme é a forma prática de representar a empresa onde se trabalha. Há no mercado um material descartável que contribui no aumento da higiene, como por exemplo, as visitas autorizadas nas dependências das cozinhas, os visitantes utilizam e descartam aventais e chapéus para cozinheiros, evitando também o custo de lavanderia. 19 A quantidade A quantidade de varia de acordo com a função de cada funcionário, por exemplo, para camareirauniformes deverão ser quatro mudas, assim como cozinheiros e funcionários da manutenção. Já na recepção as camisas são quatro e o terno, dois para cada. Assim nos orienta Martin, 2004, a qualidade dos uniformes da camareira e da supervisora de governança devem ser similares, havendo apenas diferença nas cores e modelos, deve também ser quatro uniformes para cada auxiliar de limpeza. “Os funcionários recebem um uniforme ao serem contratados, caso sua função exija o uso do mesmo, o uniforme deve ser confortável e maleável e bonito e que identifique o setor onde o funcionário trabalha”. Como o enxoval de cama e banho, os uniformes também são inventariados, com o objetivo de verificar suas condições, se precisa repor alguma peça e verificar as quantidades, se são suficientes para o quadro de funcionários do hotel. Saiba mais • CÂNDIDO, Índio. Governança em Hotelaria. Caxias do Sul: Educs, 2001. • CHON, Kye-Sung; SPARROWE, Raymond T. Hospitalidade: conceitos e aplicações. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2003. • www.hoteliernews.com.br • www.atelieuniformes.com.br/Dolmas • www.hermitex.com.br • • • • • http://www.hoteliernews.com.br/ http://www.atelieuniformes.com.br/Dolmas http://www.hermitex.com.br/ - -11 O que vem na próxima aula • Os procedimentos operacionais da lavanderia. • Os cargos e funções da lavanderia e da rouparia. • Máquinas e equipamentos. CONCLUSÃO Nesta aula, você: • Compreender a importância da escolha de uniformes adequados para cada função e setor do hotel. • Identificar os critérios da avaliação, conservação e controle dos uniformes dos diversos setores e departamentos. • • • • • Olá! 1 Introdução 2 Identificação 3 Uniforme: define o cargo 4 O tradicional e a tendência 5 Uniforme: impecável e confortável 6 Uniforme: uma comunicação visual 7 Os cargos existentes e suas funções 8 Uniforme não é traje de festa 9 Aparência é tudo 1 2 3 4 10 O nosso cartão de visita 11 O processo de avaliação 12 As orientações da governanta 13 Fornecedores, pedido e qualidade 14 A escolha do tecido 15 O tradicional uniforme do chef 16 A escolha 17 É preciso experimentar 18 Cuidados de conservação 19 A quantidade O que vem na próxima aula CONCLUSÃO