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Livro Eletrônico Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital Stefan Fantini Prof. Stefan Fantini Aula 00 1 AULA 00 – CONCEITOS INTRODUTÓRIOS. Sumário Apresentação do Curso ........................................................................................................................................ 2 Cronograma do Curso ........................................................................................................................................... 5 Administração: conceito e importância. ................................................................................................................ 7 1 - O que é Administração? ................................................................................................................................ 7 2 - O que é Organização? ................................................................................................................................. 12 2.1 - Ambientes Organizacionais ................................................................................................................................ 13 2.2 - Estruturas Organizacionais ................................................................................................................................. 13 2.3 - Níveis Organizacionais ........................................................................................................................................ 14 Processo Administrativo (Processo Organizacional) ............................................................................................. 20 Resumo Estratégico ............................................................................................................................................ 30 Questões Comentadas........................................................................................................................................ 32 Lista de Questões ............................................................................................................................................... 37 Gabarito ............................................................................................................................................................ 40 Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 2 APRESENTAÇÃO DO CURSO Olá, amigos do Estratégia Concursos, tudo bem? É com enorme alegria e satisfação que damos início ao nosso curso de Noções de Administração p/ Técnico Jurídico da Procuradoria Geral do Distrito Federal (PG-DF). O edital já foi publicado e a banca escolhida para a organização do certame é o CEBRASPE, e por ela iremos basear o nosso curso. As provas estão previstas para o dia 22/03/2020. Ao longo da aula, utilizaremos questões de diversas bancas, com o intuito de contextualizarmos e sedimentarmos o conhecimento dos conteúdos estudados em cada capítulo. Ao final da aula, trarei uma bateria de questões comentadas do CEBRASPE/CESPE, para que você possa colocar em prática tudo que iremos estudar. ☺ Bom, antes de começarmos, peço licença para me apresentar. Meu nome é Stefan Fantini, sou servidor do Tribunal e Contas do Estado de São Paulo (TCESP) e professor de Administração Geral e Administração Pública do Estratégia Concursos. No Tribunal de Contas, exerço minhas atribuições junto ao gabinete do Corpo de Auditores, assessorando um dos sete Conselheiros Substitutos na elaboração de pareceres. Sou graduado em biomedicina, e graduando em Ciências Contábeis e Direito. Desde que fui nomeado no TCESP, após um concorridíssimo concurso, no qual 72.786 candidatos disputavam apenas 106 vagas, comecei a trabalhar com elaboração de conteúdo para concursos públicos. Além disso, como vocês podem perceber, continuo estudando e me aprimorando para poder oferecer, sempre, o melhor conteúdo aos meus alunos. Durante as aulas, tentarei ser o mais objetivo possível, através de uma linguagem simples e clara, focando naqueles assuntos que realmente importam e que costumam ser objeto de questões de prova, para que você possa aproveitar da melhor maneira suas tão preciosas horas de estudo. Você também perceberá que, durante as aulas, eu utilizo muitos “esquemas” e “tabelas”, pois os considero importantes ferramentas de aprendizado. Ao final de cada aula, teremos um RESUMO ESTRATÉGICO, que poderá auxiliá-lo em suas revisões. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 3 Portanto, nossa metodologia será a seguinte: Esse curso está sendo elaborado para ser a sua única fonte de estudos. Portanto, você não precisa comprar qualquer bibliografia complementar. Afinal, somos um dupla! “Como assim, Stefan?” - Eu (Stefan) fico com a responsabilidade de analisar minuciosamente as bancas organizadoras e os seus “padrões”. Depois, fico com o trabalho de “destrinchar” as centenas de bibliografias, para extrair delas o que realmente importa para o seu concurso, e repassar de forma estratégica, direcionada, sintetizada e esquematizada para você! - Você, meu amigo, fica com o importante trabalho de ler e absorver o conteúdo que cuidadosamente (e carinhosamente) estou elaborando para você. Combinado? ☺ Lembrando que você também terá acesso às aulas em vídeo, que serão ministradas pelo ilustre professor Rafael Barbosa, nosso parceiro nessa caminhada! Tenho certeza de que, juntos, conseguiremos alcançar os seus objetivos. Podem contar comigo! ☺ TEORIA com linguagem clara, simples, direta e objetiva Referência às principais "jurisprudências" das bancas FIXAÇÃO do conteúdo através de ESQUEMAS e TABELAS Resolução de diversas QUESTÕES de concursos anteriores APROVAÇÃO!!! Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 4 Estarei à disposição no fórum de dúvidas para, pessoalmente, sanar qualquer eventual dúvida que possa surgir. Portanto, fique à vontade para tirar suas dúvidas. Estarei sempre atento para respondê- las o mais rápido possível. Aproveito para deixar aqui, também, um convite para que siga meu Instagram, onde disponibilizo muitas dicas e conteúdos gratuitos: @prof.stefan.fantini https://www.instagram.com/prof.stefan.fantini Siga, também, o Instagram do Prof. Rafael Barbosa, nosso parceiro de videoaulas nessa caminhada: @profrafaelbarbosaadm https://www.instagram.com/profrafaelbarbosaadm Feitas essas considerações iniciais, já podemos partir para a nossa aula 00! Todos preparados? Então vamos em frente! ☺ Um grande abraço, Stefan Fantini Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 5 CRONOGRAMA DO CURSO Aulas Tópicos Abordados Data Aula 00 Conceitos Introdutórios. - Aula 01 Características básicas das organizações formais modernas. Tipos de estrutura organizacional, natureza, finalidades e critérios de departamentalização. 05/01 Aula 02 Gestão de processos. 25/01 Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 6 Antes de iniciarmos o nosso curso, vamos a alguns AVISOS IMPORTANTES: 1) Como objetivo de otimizar os seus estudos, você encontrará, em nossa plataforma (Área do aluno), alguns recursos que irão auxiliar bastante a sua aprendizagem, tais como “Resumos”, “Slides” e “Mapas Mentais” dos conteúdos mais importantes desse curso. Essas ferramentas de aprendizagem irão te auxiliar a perceber aqueles tópicos da matéria que você precisa dominar, que você não pode ir para a prova sem ler. 2) Em nossa Plataforma, procure pela Trilha Estratégica e Monitoria da sua respectiva área/concurso alvo. A Trilha Estratégica é elaborada pela nossa equipe do Coaching. Ela irá te indicar qual é exatamente o melhor caminho a ser seguido em seus estudos e vai te ajudar a responder as seguintes perguntas: - Qual a melhor ordem para estudar as aulas? Quais são os assuntos mais importantes? - Qual a melhor ordem de estudo das diferentes matérias? Por onde eu começo? - “Estou sem tempo e o concurso está próximo!” Posso estudas apenas algumas partes do curso? O que priorizar? - O que fazer a cada sessão de estudo? Quais assuntos revisar e quando devo revisá- los? - A quais questões deve ser dada prioridade? Quais simulados devo resolver? - Quais são os trechos mais importantes da legislação? 3) Procure, nas instruções iniciais da “Monitoria”, pelo Link da nossa “Comunidade de Alunos” no Telegram da sua área / concurso alvo. Essa comunidade é exclusiva para os nossos assinantes e será utilizada para orientá-los melhor sobre a utilização da nossa Trilha Estratégica. As melhores dúvidas apresentadas nas transmissões da “Monitoria” também serão respondidas na nossa Comunidade de Alunos do Telegram. (*) O Telegram foi escolhido por ser a única plataforma que preserva a intimidade dos assinantes e que, além disso, tem recursos tecnológicos compatíveis com os objetivos da nossa Comunidade de Alunos. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 7 ADMINISTRAÇÃO: CONCEITO E IMPORTÂNCIA. 1 - O QUE É ADMINISTRAÇÃO? Nada mais natural do que começarmos nosso curso entendendo o que é administração. Administrar, meu amigo, é algo muito natural. Todos nós somos administradores. Imagino que no seu dia-a-dia você deva ter de administrar seu tempo (separar horas de estudo, de trabalho, de sono...), seu dinheiro (separar dinheiro para pagar contas, comprar comida, comprar roupas...), e, até mesmo, algumas pessoas tem de administrar outras pessoas (quem tem filho pequeno precisa administrar a hora da criança comer, fazer o dever de casa, tomar banho...). Pois é, em algum momento, todos nós somos administradores. Vamos trazer, agora, nosso foco para o ambiente organizacional. Nesse momento, gostaria de lhe apresentar o conceito de administração na visão de dois importantes doutrinadores brasileiros. Para Chiavenato, administração significa subordinação e serviço, ou seja, “aquele que realiza uma função abaixo do comando de outrem, isto é, aquele que presta serviço a outro”.1 Segundo ele, a “administração constitui a maneira pela qual se utilizam os diversos recursos organizacionais – humanos, materiais, financeiros, de informação e de tecnologia – para alcançar objetivos e atingir elevado desempenho por intermédio das competências disponíveis”.2 Administrar, para Chiavenato, “não significa executar tarefas ou operações, mas sim fazer com que elas sejam executadas por outras pessoas em conjunto. O administrador não é aquele que faz, mas sim o que faz fazer. A administração faz as coisas acontecerem por meio das pessoas para conduzir as organizações ao sucesso”.3 Maximiano, por sua vez, explica que administração é “um processo dinâmico de tomar decisões sobre a utilização de recursos, para possibilitar a realização de objetivos”.4 1 CHIAVENATO, Idalberto. Administração para não administradores: a gestão de negócios ao alcance de todos, 2ª edição. Barueri, Manole: 2011, p. 13. 2 CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração, 3ª edição. Barueri, Manole: 2014, p. 4. 3 Id., 2014, p. 4. 4 MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à Administração, 8ª edição. São Paulo, Atlas: 2011, p. 12 Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 8 Chiavenato reúne uma série de conceitos de administração, na visão de diversos renomados autores. Vejamos: -Administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o trabalho dos membros organizacionais e de utilizar todos os seus recursos disponíveis para alcançar objetivos organizacionais estabelecidos5. -Administração é o processo de alcançar objetivos pelo trabalho com e por intermédio de pessoas e outros recursos organizacionais6. -Administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar o uso de recursos para alcançar objetivos de desempenho7. -Administração é o alcance de objetivos organizacionais de maneira eficaz e eficiente graças ao planejamento, à organização, à liderança e ao controle dos recursos organizacionais8. -Administração é o ato de trabalhar com e por intermédio de outras pessoas para realizar os objetivos da organização, bem como de seus membros9. -Administração envolve atividades compreendidas por uma ou mais pessoas no sentido de coordenar as atividades das outras para perseguir fins que não podem ser alcançados por uma só10. 5 James A. F. Stoner, R. Edward Freeman, Daniel A. Gil- bert Jr. Management. Englewood Cliffs, Prentice Hall, 1995, p. 7-9 apud CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração, 3ª edição. Barueri, Manole: 2014, p. 29. 6 Samuel C.Certo. Modern management: diversity, quali- ty, ethics, and the global environment. Boston, Allyn & Bacon, 1994, p. 6. apud Id., 2014, p. 29. 7 John R. Schermerhorn, Jr. Management. Nova York, John Wiley & Sons, 1996, p. 5. apud CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração, 3ª edição. Barueri, Manole: 2014, p. 29. 8 Richard L. Daft. Management. Fort Worth, The Dryden, 1993, p. G6. apud Id., 2014, p. 29. 9 Patrick J. Montana, Bruce H. Charnov. Administração. São Paulo, Saraiva, 2003, p. 2. apud Id., 2014, p. 29. 10 James L. Donnelly, John M. Gibson, James H. Ivancevich. Organizações: comportamento, estrutura, processos. São Paulo, Atlas, 1986. apud Id., 2014, p. 29. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 9 Você não precisa decorar todos esses conceitos. Só quero que você perceba que todos eles convergem para um mesmo sentido, qual seja: Administração é a utilização de todos os recursos organizacionais (pessoas, equipamentos, dinheiro, etc.), de forma planejada, organizada, dirigida e controlada, para o alcance dos objetivos da organização, que não poderiam ser alcançados por uma só pessoa (de forma autônoma). Para finalizamos, também gostaria de trazer a visão de administração para Henry Mintzberg, outro autor que é bastante consagrado pelas bancas organizadoras. Para ele, administração pode ser vista dentro de um triângulo no qual a arte, a habilidade prática e a utilização da ciência se encontram. A arte traz as ideias e a integração (o administrador deve interpretar cada situação, de forma criativa e inovadora); a habilidade prática faz as conexões, alicerçadas em experiências tangíveis (é a aplicação prática das teorias cientificas); e a ciência utiliza a análise sistemática do conhecimento para criar a ordem (a administração repousa em fundamentos científicos; analisa-se metódica e sistematicamente os fatose evidências; são definidas as relações de “causa e efeito”).11 11 MINTZBERG, Henry. Managing: desvendando o dia a dia da gestão / Tradução: Francisco Araújo da Costa / Revisão Técnica: Roberto Fachin, 4ª edição. Porto Alegre, Bookman: 2014, p. 23. Administração (Henry Mintzberg) Arte Habilidade práticaCiência Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 10 (FUNECE – UECE – 2017) No que diz respeito ao conceito de Administração, é correto afirmar que a) é o meio pelo qual as organizações são alinhadas e conduzidas para alcançar excelência em suas ações e operações, e oferecer os melhores resultados. b) é o processo de controlar o uso dos recursos e competências organizacionais, visando alcançar objetivos aleatórios à organização. c) é a melhor maneira de alcançar os resultados em uma organização, independente da geração de valor ou riqueza. d) é um processo linear, repetitivo e causal de decisões e ações que geram resultados. Comentários: Letra A: correta. É isso mesmo. Administração é o meio pelo qual as organizações são alinhadas e conduzidas para alcançar os objetivos e resultados pretendidos. Letra B: errada. Os objetivos organizacionais são definidos (não se tratam de objetivos “aleatórios”). Letra C: errada. Busca-se sim a geração de valor ou riqueza para organização. Letra D: errada. Conforme estudaremos mais à frente, trata-se de um processo cíclico (e não linear). O gabarito é a letra A. (CONED – Sesc-PA – 2016) É correto afirmar que Administração é o(a) a) processo de alcançar objetivos de natureza estritamente pessoal utilizando os recursos disponibilizados pela organização. b) conjunto de ferramentas, habilidades e recursos empregados nas várias atividades desenvolvidas pela organização, independentemente dos objetivos a alcançar. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 11 c) ato de trabalhar com as pessoas, de modo a satisfazer-lhes as necessidades em detrimento dos objetivos organizacionais. d) jeito como a organização é conduzida, tomando como referência essencialmente os gostos e preferências de seus proprietários e gestores. e) realização dos objetivos organizacionais de forma eficaz e eficiente, através do planejamento, organização, liderança e controle dos recursos organizacionais. Comentários: Letra A: errada. A Administração busca alcançar objetivos de natureza organizacional (objetivos da organização). Letra B: errada. A assertiva começou bem ao dizer que a Administração é um “conjunto de ferramentas, habilidades e recursos empregados nas várias atividades desenvolvidas pela organização”. Contudo, no final a assertiva peca ao dizer “independentemente dos objetivos a alcançar”. Conforme estudamos, a administração busca alcançar os objetivos organizacionais estabelecidos. Letra C: errada. Pelo contrário! O foco são os objetivos organizacionais. Letra D: errada. O que se busca é atingir os objetivos da organização, atingir resultados comuns (e não “tomar como referência essencialmente os gostos e preferências de seus proprietários e gestores”). Letra E: correta. É isso mesmo. A assertiva trouxe um conceito muito similar ao que vimos agora há pouco, de Richard L. Daft (1993): “Administração é o alcance de objetivos organizacionais de maneira eficaz e eficiente graças ao planejamento, à organização, à liderança e ao controle dos recursos organizacionais.” O gabarito é a Letra E. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 12 2 - O QUE É ORGANIZAÇÃO? Organização é um entidade estruturada, onde estão alocadas as pessoas e os recursos, que trabalham juntos para que os resultados (objetivos comuns) sejam alcançados. Perceba que há uma forte ligação entre os conceitos de administração e organização. Nada mais natural, tendo em vista que o papel do administrador é, de fato, cuidar da organização (ou de parte dela). Então, de um lado temos a administração, cujo papel é orientar e conduzir pessoas e recursos, para que objetivos sejam alcançados (a administração conduz a organização). De outro lado, temos a organização, que é o local onde essas pessoas e recursos encontram-se alocados para o desempenho das funções precípuas da administração. No âmbito da administração, a palavra “organização” é vista, principalmente, sob 02 ângulos diferentes (em outras palavras, possui 02 significados diferentes): 1- Organização, enquanto Entidade Estruturada: Conjunto de pessoas e recursos, que trabalham juntos para alcançarem objetivos comuns (o que acabamos de estudar). 2- Organização, enquanto Função Administrativa: É uma das funções administrativas que integram o processo organizacional (processo administrativo). Falaremos dela mais à frente. É importante que você conheça, também, um terceiro significado da palavra organização: 3- Organização, no sentido de Ordem: Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. Trata-se da ordem material e humana. Por exemplo: você arruma seu guarda-roupas para deixá-lo em ordem, isto é, para que ele fique organizado. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 13 2.1 - Ambientes Organizacionais Os ambientes organizacionais podem ser classificados em 3 tipos: Ambiente Geral: É o “macro ambiente”. É composto por participantes que não sofrem interferência da organização, mas que influenciam a organização de maneira indireta. Exemplos: economia, política, tecnologia e demografia. Ambiente Operacional: Também chamado de ambiente competitivo, setorial, ou imediato, é formado por componentes que influenciam a organização de maneira direta. São os participantes que estão mais “próximos” da organização. Exemplos: clientes, fornecedores, concorrentes, agências reguladoras. Ambiente Interno: É composto pelos elementos internos da organização. Exemplos: funcionários, administradores, equipamentos, estrutura física e cultura organizacional. 2.2 - Estruturas Organizacionais Organização Formal: É aquela pautada pela racionalidade e pela lógica. É o conjunto de normas que orientam o andamento dos processos organizacionais. A estrutura da organização e as funções são definidas em regulamentos e organogramas12. Os relacionamentos no ambiente de trabalho se darão baseados na missão, visão e valores da organização. A organização formal é criada propositalmente para que a organização alcance seus objetivos. Organização Informal: É aquela baseada na espontaneidade. Está associada a questões de ordem social e pessoal que os colaboradores da empresa compartilham dentro do ambiente organizacional. É formada por relações pessoais e pela afinidade entre os membros de uma organização. São aquelas “panelinhas” (ou grupos de amizade) que se formam dentro da empresa e não aparecem no organograma. Muitas vezes, pautam-se pelo status. São os próprios membros que definem quais comportamentos são positivos para o grupo (não existem regras ou manuais). Por exemplo: aquele grupo de colegas de trabalho que sempre estão juntos (no almoço, na festa da empresa, etc.). A organização informal surge naturalmente e não possui objetivos claros. Pode-se dizer que esse tipo organização transcende a organização formal. Em outras palavras, isso significa que a organização informal não está sujeita aos horários de trabalho, ao local físicodo trabalho, às regras, e aos demais aspectos da organização formal. 12 Organograma é um gráfico que representa a estrutura hierárquica de uma organização. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 14 2.3 - Níveis Organizacionais As organizações podem ser divididas em três níveis: nível estratégico (ou institucional), nível tático (intermediário, ou gerencial) e nível operacional. Nível estratégico: É o nível mais elevado da hierarquia. É onde encontram-se os Diretores, os Presidentes, os CEO´s e outros gestores de cúpula da organização. Nesse nível, são discutidos temas que afetam a organização como um todo. São discutidos os objetivos gerais da organização. As decisões tomadas no nível estratégico norteiam o rumo da organização e estão relacionadas ao longo prazo. Nesse nível, são discutidos temas como: clima e cultura organizacional; estratégias da organização; mudança ambiental e comportamental do meio externo (clientes, concorrentes), entre outros. O nível estratégico está em contato direto e tem um maior interação com o ambiente externo. Nível tático: É o nível “intermediário”, ou nível gerencial. É o “elo de articulação” entre o nível estratégico e o nível operacional. No nível tático estão os gerentes e chefes de departamento. A função dos administradores deste nível é de interpretar as decisões tomadas no nível estratégico, e buscar meios para que estas decisões sejam implementadas pelo nível operacional. O foco se dá em unidades específicas da organização. Esse nível se preocupa, normalmente, com o médio prazo. Organização Formal Criada propositalmente Baseada na racionalidade e na lógica É planejada e estruturada Regras e regulamentos É representada no organograma Objetivos pré-estabelecidos Organização Informal Surge naturalmente (espontaneidade) Baseada na afinidade Não é planejada e nem estruturada Não existem regras ou manuais Não aparece no organograma Não possui objetivos claros Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 15 Nível operacional: É o nível administrativo mais baixo. É onde estão os supervisores. O foco é no curto prazo, no desempenho das tarefas. Os administradores desse nível devem se preocupar em colocar em prática o que foi estabelecido pelo nível tático. Para tanto, devem guiar e administrar seus subordinados (os funcionários e operários “chão de fábrica”) para que executem as atividades e desempenhem suas funções de maneira eficiente. (FUNECE – UECE – 2017) No que diz respeito ao conceito de Administração, é correto afirmar que a) é o meio pelo qual as organizações são alinhadas e conduzidas para alcançar excelência em suas ações e operações, e oferecer os melhores resultados. b) é o processo de controlar o uso dos recursos e competências organizacionais, visando alcançar objetivos aleatórios à organização. c) é a melhor maneira de alcançar os resultados em uma organização, independente da geração de valor ou riqueza. Nível Estratégico Presidentes e Diretores Nível Tático Gerentes e Chefes de Departamento Nível Operacional Supervisores Execução Funcionários e operários (pessoal não administrativo) Administração Operação Fonte: Chiavenato (2014) Adaptado Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 16 d) é um processo linear, repetitivo e causal de decisões e ações que geram resultados. Comentários: Letra A: correta. É isso mesmo. Administração é o meio pelo qual as organizações são alinhadas e conduzidas para alcançar os objetivos e resultados pretendidos. Letra B: errada. Os objetivos organizacionais são definidos (não se tratam de objetivos “aleatórios”). Letra C: errada. Busca-se sim a geração de valor ou riqueza para organização. Letra D: errada. Como estudaremos mais à frente, trata-se de um processo cíclico (e não linear). O gabarito é a letra A. (CESPE – DPU – Agente Administrativo - 2016) No organograma das entidades públicas ou privadas, estão presentes tanto a estrutura organizacional denominada formal quanto a estrutura caracterizada como informal. Comentários: No organograma está presente apenas a estrutura organizacional formal. A estrutura organizacional informal (ou seja, aqueles “grupos” que se formam dentro da organização) não aparece no organograma. Gabarito: errada. (CESPE – HEMOBRÁS – Administrador) Aspectos demográficos, políticos, legais e tecnológicos são variáveis do ambiente competitivo ou setorial que promovem impactos positivos ou negativos nas organizações. Comentários: Aspectos demográficos, políticos, legais e tecnológicos são variáveis do ambiente geral. O ambiente competitivo (setorial ou operacional) é formado por componentes que influenciam a organização de maneira direta, como clientes e fornecedores, por exemplo. Gabarito: errada. (REIS & REIS – Prefeitura de Santana do Jacaré - MG – Agente Administrativo - 2015) Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 17 Complete a lacuna corretamente: _______________ que considera a interação entre as informações externas e internas da empresa; e analisa: os fatores e subfatores externos, como a concorrência; a missão e os objetivos estratégicos e políticos da empresa. a) Nível Tático; b) Nível Operacional; c) Nível Estratégico; d) Nível Ambiental. Comentários: Veja as informações que a questão nos traz: “interação com o meio externo”, “análise de fatores externos (como concorrência)”, “missão e objetivos estratégicos”. Tratam-se de ações relacionadas ao nível estratégico. O gabarito é a letra C. (IBFC – MGS – Administração - 2015) Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna a seguir. A Administração conta com três níveis. O ___________________________ é o que consolida a interação entre os aspectos internos ou controláveis e os aspectos externos ou não controláveis das organizações. a) Nível Tático. b) Nível Estratégico. c) Nível Operacional. d) Nível Administrativo. Comentários: Quando falamos em interação entre os meios interno e externo, estamos diante do nível estratégico. O gabarito é a letra B. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 18 (UPENET – SEC-PE – Assistente Administrativo - 2013) Existem três níveis organizacionais em uma empresa. Em relação ao conceito dos níveis, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª: Coluna 1 1. Nível Estratégico 2. Nível Tático 3. Nível Operacional Coluna 2 ( ) Estágio de supervisão ( ) Estágio de gerência média ( ) Cúpula administrativa Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA. a) 3;2;1. b) 1;2;3. c) 3;1;2. d) 2;3;1. e) 1;3;2. Comentários: (3) Estágio de supervisão – Nível Operacional: No nível operacional é onde estão os supervisores. O foco é no curso prazo e no desempenho das tarefas. (2) Estágio de gerência média – Nível Tático: O nível tático é o nível “intermediário”, o nível gerencial. É o “elo de ligação” entre o nível estratégico e o nível operacional. É onde estão os gerentes. (1) Cúpula administrativa – Nível Estratégico: No nível estratégico é onde estão os gestoresde cúpula (diretores, presidentes, CEO´s). É o nível mais elevado da hierarquia. Portanto, a ordem correta é 3;2;1. O gabarito é a letra A. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 19 Organização Ambientes Organizacionais Ambiente Geral Influências indiretas Ambiente Operacional Influências diretas Ambiente Interno Elementos internos Estruturas Organizacionais Organização Formal Racionalidade e Lógica Organização Informal Espontaneidade e afinidade (grupos) Níveis Organizacionais Nível Estratégico Cúpula (diretores e presidentes) Decisões afetam toda a organização Longo prazo Ambiente externo Nível Tático Gerentes Elo de articulação Médio prazo Interpretar decisões para implementação Nível Operacional Supervisores Desempenho de tarefas Curto prazo Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 20 PROCESSO ADMINISTRATIVO (PROCESSO ORGANIZACIONAL) Segundo Chiavenato13, a tarefa básica da administração é “interpretar os objetivos globais propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional global por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa a fim de atingir tais objetivos da melhor maneira possível. Assim, a administração é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar a aplicação das competências e o uso dos recursos organizacionais para alcançar determinados objetivos de maneira eficiente e eficaz.” A administração utiliza-se de um processo (de um método) para atingir seus objetivos. Esse processo é composto de algumas “etapas”, as quais chamamos de funções administrativas (funções da administração). As funções administrativas, quando consideradas conjuntamente, formam o processo administrativo. De acordo com Chiavenato, o processo administrativo é composto pelas seguintes funções administrativas: Planejamento, Organização, Direção e Controle (mnemônico: PODC – “pódicê”). 13 CHIAVENATO, Idalberto. Administração para não administradores: a gestão de negócios ao alcance de todos, 2ª edição. Barueri, Manole: 2011, pp. 13-18. •Estabelecer os objetivos e definir os meios (traçar as estratégias) para alcançá-los. •O planejamento que define "aonder quer se chegar" e traça os planos de "como chegar" lá. •Permite identificar oportunidades, ameaças, fraquezas e forças. Planejamento •Dividir o trabalho e atribuir as responsabilidades para a realização do trabalho. •Estabelecer os meios e os recursos necessários para se alcançar o objetivo proposto pelo planejamento. •Está relacionada à alocação de recursos para as equipes e departamentos e à atribuição de tarefas. Organização •É conduzir os trabalhos para que seja colocado em prática tudo aquilo que foi organizado e planejado. •Usar a influência para orientar e motivar as pessoas •Está relacionada à liderança, coordenação, comunicação, motivação, relacionamento e interação, para que as pessoas desempenhem as atividades necessárias à concretização dos objetivos propostos. Direção •Monitorar as atividades e fazer as correções necessárias, a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos. •Envolve o acompanhamento, a monitoração e a avaliação do desempenho organizacional para verificar se as coisas estão acontecendo de acordo com o que foi planejado, organizado e dirigido. Controle Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 21 Por exemplo: Você decidiu que quer viajar para a Disney e, para isso, precisará trabalhar em dois empregos. Portanto, este é o seu planejamento: viajar para Disney (você definiu o objetivo) e trabalhar em dois empregos (definiu os meios necessários para atingir o objetivo). Então, você começa a procurar passagens aéreas, buscar o valor dos hotéis e dos parques, bem como organiza quantos dias vai ficar em cada lugar. Descobre que serão necessários 3 mil reais para passagens aéreas, 4 mil reais para parques, 6 mil reais para hotel e 2 mil reais para alimentação. Além disso, você estabelece que, para juntar dinheiro, das 7:00 as 13:00 trabalhará na padaria, e das 14:00 as 20:00 trabalhará na lanchonete. Você está organizando de que forma realizará seu objetivo de ir a Disney, ou seja, está estabelecendo os recursos necessários (quanto dinheiro irá precisar), está estabelecendo os meios (trabalhar na padaria e na lanchonete) e, por fim, está alocando os recursos disponíveis (nesse caso, seu “recurso disponível” é o seu “tempo disponível para trabalhar”, ou seja, seu recurso é a sua “mão de obra”, portanto, você está alocando seu tempo em cada um dos empregos que você irá exercer). Ora, ter dois empregos não é nada fácil. Porém, você quer muito ir à Disney, está motivado e emprega todos os seus esforços para colocar em prática tudo que você planejou e organizou. Podemos dizer que essa é a etapa da direção, a qual está intimamente ligada à motivação e à condução dos trabalhos (você está colocando em prática o que planejou e organizou, ou seja, está trabalhando nos dois empregos, e também está orientado e motivado para exercer suas atividades, no intuito de poder concretizar seu objetivo de ir à Disney). Por fim, não basta que você tenha dois empregos e ganhe bastante dinheiro, você deve controlar os seus gastos (evitar gastar dinheiro com bobagens), monitorar e avaliar o seu desempenho profissional (para não ser demitido), além de monitorar os valores das passagens e do hotel (para verificar se eles não estão subindo e saindo do seu orçamento). Ou seja, você acompanha se tudo está acontecendo conforme você planejou, organizou e dirigiu, para que, ao final, o seu objetivo de ir à Disney seja realizado. Esta é a função de controle. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 22 Essas funções atuam de forma cíclica. Ou seja, as funções administrativas formam um ciclo administrativo. Conforme vimos, cada uma dessas funções possui suas especificidades. Contudo, para Chiavenato14, o processo administrativo é mais do que uma sequência cíclica, pois as funções estão relacionadas entre si. Portanto, pode-se dizer que o processo administrativo é cíclico, interativo e dinâmico ou seja, não é estático. 14 CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública: Provas e Concursos, 5ª edição. São Paulo, Manole: 2018, p. 356 Planejamento Organização Direção Controle Organização Controle Planejamento Ciclo Administrativo Direção Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 23 É necessário que cada etapa seja cumprida de forma satisfatória, para que os resultados sejam alcançados. Pense comigo, não iria adiantar se você planejasse (função de planejamento) sua viagem para Disney, mas não tivesse motivação (função de direção) para trabalhar em dois empregos. Ou então, não adiantaria você trabalhar motivado em dois empregos (função de direção), e não controlar (função de controle) se os gastos e os valores da viagem estão se mantendo conforme o planejado, organizado e (IF-SP – IF-SP – Tecnólogo – Gestão Pública - 2018) A tarefa da administração consiste em interpretaros objetivos propostos pela organização e traduzi- los em ação empresarial (CHIAVENATO, 2014). Considerando essa afirmativa, a tarefa da administração tem como objetivo: a) Observar, executar, corrigir e checar. b) Planejar, organizar, dirigir e controlar. c) Planejar, fazer, checar e agir. d) Observar, tabular dados, agir e checar. Comentários: Segundo Chiavenato15, a tarefa básica da administração é “interpretar os objetivos globais propostos pela organização e transformá-los em ação organizacional global por meio de planejamento, organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as áreas e em todos os níveis da empresa a fim de atingir tais objetivos da melhor maneira possível. O gabarito é a letra B. (CESPE – STF – Analista Judiciário – Área Administrativa - Adaptada) 15 CHIAVENATO, Idalberto. Administração para não administradores: a gestão de negócios ao alcance de todos, 2ª edição. Barueri, Manole: 2011, pp. 13-18. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 24 As funções administrativas, quando consideradas um todo integrado, formam o processo administrativo. O planejamento, a primeira dessas funções, define os objetivos e os planos para alcançá-los. Comentários: Assertiva perfeita. É uma ótima questão para sedimentarmos o entendimento. Conforme vimos, o planejamento é a primeira função administrativa, e é responsável por definir os objetivos e traçar os planos para alcançá-los. Gabarito: correta. (FCC – SABESP – Técnico em Gestão - 2016) As atividades desempenhadas por um gestor configuram-se pelo ato de Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar − PODC, de Fayol. A interação dessas funções denomina-se Processo a) Administrativo. b) de Decisão. c) Autocrático. d) Participativo. e) de Conflito. Comentários: O processo administrativo é composto pelas seguintes funções administrativas: Planejamento, Organização, Direção e Controle. (PODC) O gabarito é a letra A. (IF-PA – IF-PA – 2019) De acordo com a abordagem neoclássica da administração, a gestão de um processo administrativo percorre, naturalmente, as quatro funções básicas do administrador, universalmente aceitas - planejamento, organização, direção e controle. Associe cada uma dessas funções às definições apresentadas a seguir e indique a sequência que completa CORRETAMENTE as frases abaixo. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 25 __________ é a função administrativa que orienta e indica o comportamento dos indivíduos no sentido dos objetivos a serem alcançados; __________ é a função administrativa que busca assegurar se os objetivos pretendidos realmente foram alcançados; __________ é a função administrativa que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais os objetivos a alcançar; __________ é a função administrativa que consiste no agrupamento das atividades necessárias para realizar aquilo que foi planejado. a) Planejamento, Organização, Direção, Controle. b) Controle, Direção, Organização, Planejamento. c) Planejamento, Controle, Direção, Organização. d) Direção, Controle, Planejamento, Organização. e) Organização, Controle, Direção, Planejamento. Comentários: Mais uma excelente questão para sedimentarmos o conhecimento. Vamos às assertivas. 1 - “Direção é a função administrativa que orienta e indica o comportamento dos indivíduos no sentido dos objetivos a serem alcançados” Veja as palavras-chave: “orientar”, “indicar o comportamento”. É a direção que conduz os trabalhos no sentido de alcançar os objetivos propostos. 2 - “Controle é a função administrativa que busca assegurar se os objetivos pretendidos realmente foram alcançados” A função controle é responsável por monitorar as atividades, a fim de manter a organização no caminho adequado para assegurar o alcance dos objetivos. 3 - “Planejamento é a função administrativa que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais os objetivos a alcançar” Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 26 Estabelecer os objetivos e definir os meios (o que se deve fazer) para alcançá-los, está relacionado à função de planejamento. 4 - “Organização é a função administrativa que consiste no agrupamento das atividades necessárias para realizar aquilo que foi planejado” A função organização relaciona-se à divisão do trabalho, atribuição de responsabilidades e atividades. É ela que agrupa as atividades e estabelece os meios e recursos necessários para se alcançar os objetivos. Relaciona-se, também, à alocação dos recursos. O gabarito é a letra D. (FCC – MPE-SE – Analista do Ministério Público) Segundo Fayol, a definição dos objetivos organizacionais e dos caminhos a serem percorridos para que sejam alcançados relacionam-se com a seguinte função administrativa: a) comando. b) planejamento. c) controle. d) organização. e) coordenação. Comentários: A função administrativa que se relaciona à definição dos objetivos organizacionais e dos meios (caminhos) para alcançá-los é o planejamento. O gabarito é a letra B. (FGV – SEPOG-RO – Técnico em Políticas Públicas - 2017) O planejamento, a organização, a direção e o controle são funções básicas do administrador e constituem o chamado processo administrativo. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 27 Com relação às descrições das funções administrativas, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa. ( ) Planejamento: formula os objetivos e os meios para alcançá-los. ( ) Organização: desenha o trabalho, aloca os recursos e coordena as atividades. ( ) Direção: designa pessoas, dirige seus esforços, as motiva e lidera. ( ) Controle: monitora as atividades e corrige os desafios. As afirmativas são, respectivamente, a) V - V - V - V. b) V - F - V - V. c) F - V - F - V. d) V - V - F - F. e) V - V - F - V. Comentários: A primeira assertiva está correta. A tarefa principal da função planejamento é estabelecer os objetivos e definir os meios para alcançá-los. A segunda assertiva está correta. Imagino que você deva estar se perguntando: “coordenação não estaria ligada à função Direção?” Sim, também está. Mas, na função Direção, o que se coordena são pessoas. Aqui, a assertiva diz “coordenação de atividades”. Ou seja, é algo mais ligado à “distribuição de trabalho” e “atribuição de tarefas”, o que, como sabemos, são tarefas da função Organização. Fique atento! A terceira assertiva está correta. Outra polêmica! Você poderia pensar que “designar pessoas” estaria relacionado à função Organização. Mais uma vez, preste bem atenção no que a assertiva nos diz: “designa pessoas”. A atividade de “coordenar pessoas” (tarefa da função Direção), inclui a ação de designá-las para certas atividades. Portanto, “designar pessoas” é atividade da função Direção. Quando falamos na função Organização, estamos diante de algo mais “abstrato”, fala-se em “designação de atividades”, “tarefas” e “trabalhos”. E não especificamente da designação de pessoas. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 28 Sim, o examinador foi bastante maldoso nesta questão. Esta questão causou (e ainda causa) bastantepolemica entre os concurseiros. A quarta assertiva está correta. É isso mesmo. Tratam-se de tarefas da função controle. Portanto, todas as assertivas estão corretas. O gabarito é a letra A. Vejamos, agora, algumas questões do CESPE relativas às funções organização e direção: (CESPE – CADE – Agente Administrativo - 2014) No que se refere ao processo organizacional. A distribuição de tarefas e de recursos entre os membros da organização compete à direção. Comentários: Questão correta. Veja que a assertiva está se referindo à distribuição de tarefas e recursos entre os membros (as pessoas) da organização. Perceba que é algo “pessoal” (diretamente relacionado às pessoas da empresa). Portanto, trata-se de uma tarefa relacionada à função Direção. Gabarito: correta. (CESPE – TJ-ES – Analista Judiciário - 2011) O processo de organização pressupõe a maneira como as tarefas são divididas e os recursos são distribuídos. Comentários: Questão correta. Veja que, agora, o enunciado está se referindo à “maneira como as tarefas e os recursos são divididos”. Desta vez, a assertiva foi mais “genérica”, ou seja, foi mais “impessoal”, não se referindo diretamente às pessoas e aos membros da empresa. Sendo assim, a questão associou essas tarefas à função organização. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 29 Gabarito: correta. Minha dica é a seguinte: Nas questões do CESPE/CEBRASPE, procure verificar se, quando a assertiva diz “distribuição de tarefas e recursos”, ela está se referindo às “pessoas” (nesse caso, será direção) ou então se a assertiva está sendo mais “impessoal”, ou seja, se ela está referindo à organização como um todo, seus departamentos, áreas, etc. (nesse caso, será organização). Cabe trazer mais uma questão do CESPE nesse sentido: (CESPE – STM – Analista Judiciário - Área Administrativa - 2018) As tarefas de alocar recursos em estruturas organizacionais ou de designá-los a indivíduos correspondem à função da administração conhecida como direção. Comentários: De fato, conforme o entendimento do CESPE, a designação dos recursos diretamente aos indivíduos, é tarefa da função direção. Contudo, as tarefas relacionadas à alocação de recursos em estruturas organizacionais competem à função organização. Gabarito: errada. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 30 RESUMO ESTRATÉGICO Administração Administração é a utilização de todos os recursos organizacionais (pessoas, equipamentos, dinheiro, etc.), de forma planejada, organizada, dirigida e controlada, para o alcance dos objetivos da organização, que não poderiam ser alcançados por uma só pessoa (de forma autônoma). Organização Organização Anbientes Organizacionais Ambiente Geral - Influências indiretas Ambiente Operacional - Influências diretas Ambiente Interno - Elementos internos Estruturas Organizacionais Organização Formal - Racionalidade e Lógica Organização Informal - Espontaneidade e afinidade (grupos) Níveis Organizacionais Nível Estratégico - Cúpula (diretores e presidentes) -Decisões afetam toda a organização -Longo prazo -Ambiente externo Nível Tático - Gerentes - Elo de articulação - Médio prazo - Interpretar decisões para implementação Nível Operacional - Supervisores - Desempenho de tarefas - Curto prazo Entidade estruturada, onde estão alocadas as pessoas e os recursos, que trabalham juntos para que os resultados (objetivos comuns) sejam alcançados. Conjunto de pessoas e recursos, que trabalham juntos para alcançarem objetivos comuns. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Só revisar pelo resumo estratégico Lembrar do organnograma Prof. Stefan Fantini Aula 00 31 Processo Organizacional (Processo Administrativo) Processo Administrativo Planejamento Estabelecer Objetivos Definir os meios para alcançar objetivos Traçar planos estratégicos Organização Estabelecer meios e recursos Alocação de recursos Atribuição de tarefas Direção Conduzir os trabalhos Influenciar, orientar e motivar Liderança e comunicação Controle Monitorar as atividades Fazer correções necessárias Objetiva assegurar que os resultados sejam alcançados Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br PODC Prof. Stefan Fantini Aula 00 32 QUESTÕES COMENTADAS 1. (CESPE – IPHAN – Analista - 2018) Denomina-se organização a função administrativa que envolve avaliação de desempenho e monitoramento. Comentários: É a função administrativa denominada controle que envolve monitoramento e avaliação de desempenho. Gabarito: errada. 2. (CESPE – FUB – Administrador - 2018) O processo administrativo é considerado um processo sistêmico, isto é, uma função não pode ser gerenciada de forma isolada das demais. Comentários: Isso mesmo! As funções administrativas estão relacionadas entre si, formando um processo sistêmico. Nesse sentido, pode-se dizer que o processo administrativo é cíclico, interativo e dinâmico. Gabarito: correta. 3. (CESPE – FUB – Administrador - 2018) O gestor de uma organização que utiliza planilhas para acompanhar a qualidade dos serviços prestados por empregados dessa organização exerce a função administrativa de controle. Comentários: De fato, a função administrativa controle é responsável por acompanhar, monitorar e avaliar o desempenho organizacional. Portanto, ao acompanhar a qualidade dos serviços prestados pela empresa, o gestor está exercendo a função de controle. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 33 Gabarito: correta. 4. (CESPE – FUB – Administrador - 2018) No exercício da função administrativa de direção, o gestor público estabelece objetivos e predetermina meios para alcançá-los; essa atividade é típica da função de direção. Comentários: Nada disso! A assertiva trouxe ações inerentes à função planejamento. A função planejamento é responsável por estabelecer os objetivos e definir os meios (traçar as estratégias) para alcançá-los A função direção, por sua vez, é responsável por conduzir os trabalhos para que seja colocado em prática tudo aquilo que foi organizado e planejado. Está relacionada à liderança, coordenação, comunicação, motivação, relacionamento e interação, para que as pessoas desempenhem as atividades necessárias à concretização dos objetivos propostos. Gabarito: errada. 5. (CESPE – EMAP – Assistente Portuário – 2018) Planejamento, organização, direção e controle são considerados funções básicas e interdependentes na administração das organizações modernas. Comentários: Isso mesmo! As funções administrativas (planejamento, organização, direção e controle) são interdependentes, isto é, dependem umas das outras (há uma relação de dependência mútua). Gabarito: correta. 6. (CESPE – EMAP – Analista Portuário – 2018) Cabe à função direção verificar se os resultados organizacionais estão adequados aos objetivos estabelecidos e promover os ajustes necessários. Comentários: Nada disso! Cabe à função controle monitorar as atividades e fazer as correções necessárias, a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos.Gabarito: errada. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 34 7. (CESPE – EBSERH – Analista Administrativo – 2018) Organização é a função administrativa fundamentada no uso da influência na execução das tarefas essenciais da empresa como um todo. Comentários: Quando falarmos em uso da influência, estaremos diante da função direção. Na função direção a influência é utilizada para motivar e orientar as pessoas para que elas desempenhem as atividades necessárias à concretização dos objetivos propostos. A função organização, por sua vez, está relacionada à divisão do trabalho, alocação de recursos e atribuição de tarefas. Gabarito: errada. 8. (CESPE – EBSERH – Analista Administrativo – 2018) A atribuição de responsabilidades e de autoridade é uma tarefa típica da função administrativa de planejamento. Comentários: A atribuição de responsabilidades (e de autoridade) é uma tarefa típica da função organização. Gabarito: errada. 9. (CESPE – STM – Analista Judiciário – 2018) As funções da administração se referem às tarefas típicas associadas ao processo administrativo, que envolvem mobilização de recursos para atingir objetivos organizacionais. Comentários: Isso mesmo! O processo administrativo é composto pelas funções administrativas (Planejamento, Organização, Direção e Controle). Em cada uma dessas funções são realizadas determinadas tarefas. Como exemplo, a assertiva trouxe a “mobilização de recursos”, que é uma tarefa relacionada à função organização. Gabarito: correta. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 35 10. (CESPE – STM – Analista Judiciário – 2018) Adotar ações corretivas na condução do processo administrativo é uma atividade associada à função da administração conhecida como controle. Comentários: De fato, cabe à função controle monitorar as atividades e fazer as correções necessárias, a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos. Gabarito: correta. 11. (CESPE – TRE-TO – Analista Judiciário – 2017) O monitoramento das atividades dos colaboradores da organização, com vistas ao atendimento das metas estabelecidas, corresponde à atividade típica da função de administração denominada a) controle. b) organização. c) direção. d) liderança. e) planejamento. Comentários: Cabe à função controle monitorar as atividades e fazer as correções necessárias, a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos (das metas estabelecidas). O gabarito é a letra A. 12. (CESPE – FUNPRESP-JUD – Assistente – 2016) A função de organização prevê a distribuição de recursos organizacionais para o alcance de uma meta que tenha sido estabelecida na função de planejamento. Comentários: Isso mesmo! A função organização está relacionada ao estabelecimento e alocação de recursos para o alcance do objetivo (ou das metas) proposto pelo planejamento. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 36 Gabarito: correta. 13. (CESPE – FUNPRESP-EXE – Analista – 2016) Checar os procedimentos operacionais de um plano previdenciário e propor ajustes que promovam a conformidade com os padrões estabelecidos são atividades típicas da função administrativa de organizar. Comentários: Checar (monitorar) as atividades e propor as correções necessárias, a fim de manter a organização no caminho adequado para o alcance dos objetivos que foram propostos, é tarefa da função Controle. Gabarito: errada. 14. (CESPE – FUNPRESP-EXE – Analista – Área Administrativa - 2016) Um dos objetivos da função administrativa de direção é promover o envolvimento das equipes e estimular a motivação das pessoas para o alcance de resultados satisfatórios. Comentários: Perfeito! A direção é a função administrativa responsável por conduzir as atividades das pessoas (mediante motivação, liderança, comunicação, etc.) em direção aos objetivos organizacionais. Gabarito: correta. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 37 LISTA DE QUESTÕES 1. (CESPE – IPHAN – Analista - 2018) Denomina-se organização a função administrativa que envolve avaliação de desempenho e monitoramento. 2. (CESPE – FUB – Administrador - 2018) O processo administrativo é considerado um processo sistêmico, isto é, uma função não pode ser gerenciada de forma isolada das demais. 3. (CESPE – FUB – Administrador - 2018) O gestor de uma organização que utiliza planilhas para acompanhar a qualidade dos serviços prestados por empregados dessa organização exerce a função administrativa de controle. 4. (CESPE – FUB – Administrador - 2018) No exercício da função administrativa de direção, o gestor público estabelece objetivos e predetermina meios para alcançá-los; essa atividade é típica da função de direção. 5. (CESPE – EMAP – Assistente Portuário – 2018) Planejamento, organização, direção e controle são considerados funções básicas e interdependentes na administração das organizações modernas. 6. (CESPE – EMAP – Analista Portuário – 2018) Cabe à função direção verificar se os resultados organizacionais estão adequados aos objetivos estabelecidos e promover os ajustes necessários. 7. (CESPE – EBSERH – Analista Administrativo – 2018) Organização é a função administrativa fundamentada no uso da influência na execução das tarefas essenciais da empresa como um todo. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 38 8. (CESPE – EBSERH – Analista Administrativo – 2018) A atribuição de responsabilidades e de autoridade é uma tarefa típica da função administrativa de planejamento. 9. (CESPE – STM – Analista Judiciário – 2018) As funções da administração se referem às tarefas típicas associadas ao processo administrativo, que envolvem mobilização de recursos para atingir objetivos organizacionais. 10. (CESPE – STM – Analista Judiciário – 2018) Adotar ações corretivas na condução do processo administrativo é uma atividade associada à função da administração conhecida como controle. 11. (CESPE – TRE-TO – Analista Judiciário – 2017) O monitoramento das atividades dos colaboradores da organização, com vistas ao atendimento das metas estabelecidas, corresponde à atividade típica da função de administração denominada a) controle. b) organização. c) direção. d) liderança. e) planejamento. 12. (CESPE – FUNPRESP-JUD – Assistente – 2016) A função de organização prevê a distribuição de recursos organizacionais para o alcance de uma meta que tenha sido estabelecida na função de planejamento. 13. (CESPE – FUNPRESP-EXE – Analista – 2016) Checar os procedimentos operacionais de um plano previdenciário e propor ajustes que promovam a conformidade com os padrões estabelecidos são atividades típicas da função administrativa de organizar. 14. (CESPE – FUNPRESP-EXE – Analista – Área Administrativa - 2016) Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 39 Um dos objetivos da função administrativa de direção é promover o envolvimento das equipese estimular a motivação das pessoas para o alcance de resultados satisfatórios. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 40 GABARITO 1. ERRADA 2. CORRETA 3. CORRETA 4. ERRADA 5. CORRETA 6. ERRADA 7. ERRADA 8. ERRADA 9. CORRETA 10. CORRETA 11. Letra A 12. CORRETA 13. ERRADA 14. CORRETA Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br Prof. Stefan Fantini Aula 00 41 Referências Bibliográficas CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública: Provas e Concursos, 5ª edição. São Paulo, Manole: 2018. CHIAVENATO, Idalberto. Administração para não administradores: a gestão de negócios ao alcance de todos, 2ª edição. Barueri, Manole: 2011. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos novos tempos: os novos horizontes em administração, 3ª edição. Barueri, Manole: 2014. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração, 9ª edição. Barueri, Manole: 2014. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à Administração, 8ª edição. São Paulo, Atlas: 2011. MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Teoria Geral da Administração: Da Revolução Urbana à Revolução Digital, 8ª edição. São Paulo, Atlas: 2018. MINTZBERG, Henry. Managing: desvendando o dia a dia da gestão / Tradução: Francisco Araújo da Costa / Revisão Técnica: Roberto Fachin, 4ª edição. Porto Alegre, Bookman: 2014. OLIVEIRA, Djalma P. R. Teoria Geral da Administração, 3ª edição. São Paulo, Atlas: 2012. ROBBINS, Stephen P.; JUDGE, Timothy A.; SOBRAL, Filipe. Comportamento Organizacional: teoria e prática no contexto brasileiro. / Tradução: Rita de Cássia Gomes, 14ª edição. São Paulo, Pearson Prentice Hall: 2010. SOBRAL, F., & PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro, 4ª edição. São Paulo, Pearson Prentice Hall: 2008. Stefan Fantini Aula 00 Noções de Administração p/ PG-DF (Técnico Jurídico - Apoio Administrativo) Com Videoaulas-Pós-Edital www.estrategiaconcursos.com.br