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1 Centro de Saúde Psicologia Organizacional e do Trabalho 2 GESTÃO DE PESSOAS Centro de Saúde Gestão de Pessoas 3 A Gestão de Pessoas (GP) é responsável por “um conjunto de políticas e práticas que permitem a conciliação de expectativas entre a organização e as pessoas para que ambas possam realizá-las ao longo do tempo” (Joel Souza Dutra) Centro de Saúde Conceito de Gestão de Pessoas “ É a função gerencial que visa à cooperação das pessoas que atuam nas organizações para o alcance dos objetivos tanto organizacionais, quanto individuais” (GIL, 2009, p.17). “Conjunto das forças humanas voltadas para as atividades produtivas, gerenciais e estratégicas dentro de um ambiente organizacional” (FRANÇA, 2012, p. 5). “É a função que permite a colaboração eficaz das pessoas para alcançar os objetivos organizacionais e individuais” (CHIAVENATO, 2004, p. 10). Centro de Saúde Conceitos E Nomenclaturas ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS GESTÃO DE PESSOAS GESTÃO DE TALENTOS GESTÃO DE CAPITAL HUMANO 5 Centro de Saúde O Contexto da Gestão de Pessoas Formado por pessoas e organizações; As pessoas passam boa parte de suas vidas trabalhando nessas organizações; As pessoas dependem das organizações para poderem atingir seus objetivos pessoais; E as organizações dependem das pessoas para poderem funcionar e alcançar sucesso; Centro de Saúde O Contexto da Gestão de Pessoas Tanto as pessoas quanto as organizações dependem uma da outra, ou seja, existe uma relação de mútua dependência na qual há benefícios recíprocos; De acordo com Sousa (2013) o ponto central da área de Gestão de Pessoas é a noção de que valorização das pessoas é uma questão estratégica para o sucesso da organização. Relação Ganha-Ganha. Centro de Saúde Objetivos da Gestão de Pessoas • Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão. • Proporcionar competitividade à organização. •Garantir um equilíbrio entre os interesses dos funcionários e os da organização • Proporcionar à organização talentos bem treinados e motivados. • Aumentar a auto-atualização e a satisfação das pessoas no trabalho. • Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho. • Administrar a mudança. •Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável. Centro de Saúde 9 Como a Gestão de Pessoas pode ser eficaz e eficiente? Através da utilização de um conjunto de processos e atividades da área de Recursos Humanos. Gestão de Pessoas Centro de Saúde PROCESSOS DE GRH SEGUNDO CHIAVENATO PROCESSOS DE GRH AGREGAR PESSOAS APLICAR PESSOAS RECOMPENSAR PESSOAS DESENVOLVER PESSOAS MANTER PESSOAS MONITORAR PESSOAS Quem deve trabalhar na organização: Recrutamento de Pessoas Seleção de Pessoas O que as pessoas deverão fazer: Desenho de Cargo Avaliação de Desempenho Como recompensar as pessoas: Recompensas e Remuneração Benefícios e Serviços Como desenvolver as pessoas: Treinamento e Desenvolvimento Programas de Mudanças Programas de Comunicação Como manter as pessoas no trabalho: Segurança e Qualidade de Vida Relações com Sindicatos Como saber o que as pessoas fazem: Sistemas de Informação Gerencial Banco de Dados 10 Processos de Agregar Pessoas Centro de Saúde Processos de Agregar Pessoas Constituem as rotas de ingresso das pessoas na organização; Representam as portas de entrada que são abertas apenas para os candidatos capazes de ajustar suas características e competências pessoais com as características predominantes na organização. O processo seletivo é a busca de adequação entre aquilo que a organização pretende e aquilo que as pessoas oferecem. Trata-se de uma escolha recíproca: as organizações escolhem as pessoas que pretendem engajar, e as pessoas escolhem as organizações onde pretendem trabalhar. Centro de Saúde Processos de Agregar Pessoas Processo de Agregar Pessoas Recrutamento Seleção Período de Experiência Centro de Saúde Atividades que estão plenamente interligadas. Fazem parte de um mesmo processo: introdução de novos elementos humanos na organização. Enquanto o recrutamento é uma atividade de atração, divulgação e comunicação, a seleção é uma atividade de escolha, de classificação e de decisão. O objetivo do recrutamento é abastecer o processo seletivo de sua matéria-prima – os candidatos. O objetivo da seleção é escolher e classificar os candidatos mais adequados às necessidades do cargo e da organização. Recrutamento e Seleção Centro de Saúde Processos de Aplicar Pessoas Centro de Saúde É importante saber que a descrição e análise de cargos parte do pressuposto que já existem os cargos e que é necessário desvenda- lós como se fossem caixas pretas, pois muitos gerentes de linha e especialistas de RH não sabem como os cargos foram desenhados e nem estruturados. Descrição e Análise de Cargos Centro de Saúde Conceito de Descrição de Cargos De acordo com Chiavenato (2004, p.207) descrever um cargo “significa relacionar o que o ocupante faz, como faz, sob quais condições faz e por que faz”. Para o referido autor, o formato de uma descrição de cargo inclui: título do cargo, sumário das atividades a serem desempenhadas e as principais responsabilidades do cargo. Descrição e Análise de Cargos Centro de Saúde O que faz Conteúdo do Cargo Tarefas e atividades a executar Quando faz Onde faz Por que faz Atividades Periodicidade: diária semanal mensal anual esporádica Local e ambiente de trabalho Objetivos do cargo Metas e resultados a atingir Através de: pessoas máquinas e equipamentos materiais dados e informações Como faz O Conteúdo do Cargo Segundo a Descrição do Cargo Centro de Saúde Conceito de Análise de Cargos Chiavenato (2004) acredita que analisar um cargo é detalhar o que esse cargo exige do seu ocupante em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades . Descrição e Análise de Cargos Centro de Saúde Requisitos Mentais Fatores de Especificações * Instrução necessária * Experiência anterior * Iniciativa * Aptidões Requisitos Físicos Responsa- bilidades por Condições de Trabalho Atividades * Esforço físico * Concentração visual ou mental * Destrezas ou habilidades * Compleição física * Supervisão de pessoas * Material, equipamento ou ferramental * Dinheiro, títulos ou documentos * Contatos internos ou externos * Ambiente físico de trabalho * Riscos de acidentes Fatores de Especificações na Análise de Cargos Centro de Saúde Conceito De acordo com Chiavenato (2004, p. 223) a avaliação de desempenho é “uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa, em função das atividades que ela desempenha, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento”. É o instrumento gerencial que permite mensurar os resultados obtidos,de maneira individual ou em grupo. É uma apreciação sistemática de desempenho de cada pessoa no cargo e de seu potencial de desenvolvimento futuro. P a l e s t r a n t e : J a n Avaliação de Desempenho Centro de Saúde A prática da avaliação de desempenho ganhou força com o advento da globalização; isso porque o mercado passou a exigir mais competitividade das organizações e, por consequência, um redesenho dos processos e quadros organizacionais. De maneira objetiva, e em poucas palavras, para as organizações competitivas e organizadas, avaliar é fundamental para corrigir os desvios, manter a uniformidade e obter melhores resultados. Centro de Saúde Avaliação de Desempenho OBJETIVO BÁSICO MELHORAR OS RESULTADOS DOS COLABORADORES NA ORGANIZAÇÃO Centro de Saúde Avaliação de Desempenho Objetivo Intermediários Adequação do indivíduo ao cargo; Treinamentos; Promoções; Incentivo salarial ao bom desempenho; Melhoria das relações humanas entre superiores e subordinados; Auto aperfeiçoamento do colaborador; Informações básicas para pesquisa de recursos humanos. Centro de Saúde Avaliaçãode Desempenho De acordo com Chiavenato (2004, p. 173), socialização organizacional é a maneira como a organização recebe os novos funcionários e os integra à sua cultura, ao seu contexto e ao seu sistema, para que eles possam comporta-se de maneira adequada às expectativas da organização”. Socialização/Treinamento Introdutório Centro de Saúde “É o modo pelo qual a organização procura marcar no novo participante a maneira de ele pensar e agir de acordo com os ditames da organização” (CHIAVENATO, 2004, p. 173). Conceito Principais Itens de um Programa de Socialização A s s u n to s O rg a n iz a c io n a is 1 . A m is s ã o e o s o b je tiv o s g lo b a is d a o rg a n iza ç ã o 2 . A s p o lít ic a s e d ire tr ize s d a o rg a n iza ç ã o 3 . A e s tru tu ra d a o rg a n iza ç ão e a s s u a s u n id a d e s o rg a n izac io n a is 4 . P ro d u to s e s e rv iç o s o fe rec id o s p e la o rg a n iza ç ã o 5 . R e g ras e p ro c e d im e n to s in te rn o s 6 . P ro c e d im e n to s d e s e g u ran ç a n o tra b a lh o 7 . A rran jo fís ic o e in s ta la ç õ e s q u e o n o v o m e m b ro irá u til iza r B e n e fíc io s O fe r e c id o s D e v e re s d o n o v o p a rtic ip a n te 1 . H o rá r io d e tra b a lh o , d e d e s c a n s o e d e re fe iç õ e s 2 . D ia s d e p a g a m e n to e d e ad ia n ta m e n to s s a la ria is 3 . P ro g ra m a d e b e n e fíc io s so c ia is o fe re c id o s p e la o rg a n iza çã o R e la c io n a m e n to 1 . A p re se n ta ç ã o a o s s u p e r io re s e a o s c o le g as d e tra b a lh o 1 . R e s p o n sa b ilid a d e s b á s ic a s c o n fia d a s a o n o v o fu n c io n á r io 2 . V is ão g e ra l d o c a rg o 3 . T a re fa s 4 . O b je tiv o s d o c a rg o 5 . M e ta s e re s u lta d o s a a lc a n ç a r Centro de Saúde O programa de integração procura enviar mensagens claras e proporcionar informação a respeito da cultura da organização, do cargo a ser ocupado e das expectativas a respeito do trabalho. O programa de integração visa alcançar os seguintes objetivos: o Reduzir a ansiedade das Pessoas; o Reduzir a rotatividade; o Economizar tempo; o Para desenvolver expectativas realísticas. Centro de Saúde Socialização/Treinamento Introdutório Processos de Desenvolver Pessoas Centro de Saúde Conceito de Treinamento “É o processo educacional de curto prazo aplicado de maneira sistemática e organizada, através do qual as pessoas aprendem conhecimentos, atitudes e habilidades em função de objetivos definidos” (CHIAVENATO, 2004,p. 339). “Processo sistemático para promover a aquisição de habilidades, regras, conceitos ou atitudes que resultem em uma melhoria da adequação entre características dos empregados e as exigências dos papéis funcionais” (BOUDREAU 2000 apud ARAUJO & GARCIA, 2009, p. 96) Treinamento e Desenvolvimento Centro de Saúde Treinamento e Desenvolvimento Conceito de Desenvolvimento O desenvolvimento das pessoas está diretamente vinculado ao interesse estratégico e é mais abrangente. Conforme pode-se perceber em Tachizawa (2001,p.141). “É um conjunto de atividades e processos cujo objetivo é explorar o potencial de aprendizagem e a capacidade produtiva das pessoas na organização. Visa à aquisição de novas habilidades e novos conhecimentos e à modificação de comportamentos e atitudes”. Esse processo exige um planejamento adequado aos objetivos da organização e ações no sentido de operacionalizá-lo. Centro de Saúde Conceito de Treinamento e Desenvolvimento Treinamento: Voltado para o condicionamento da pessoa; para a execução de tarefas. Desenvolvimento: Voltado ao crescimento da pessoa em nível de conhecimento, habilidade e atitude, visando a mudança de comportamentos e atitudes. Centro de Saúde Conceito de Treinamento e Desenvolvimento Centro de Saúde Processos de Recompensar Pessoas Centro de Saúde Centro de Saúde Processos de Manter Pessoas Centro de Saúde Centro de Saúde Processos de Manter Pessoas Processos de Monitorar Pessoas Centro de Saúde Processos de Monitorar Pessoas Monitorar significa seguir, acompanhar, orientar e manter o comportamento das pessoas dentro de determinados limites de variação. Centro de Saúde Processos de Monitorar Pessoas Monitorar significa acompanhar as atividades para garantir que • sejam bem executadas • os objetivos alcançados adequadamente. Centro de Saúde Os Seis Processos de Gestão de Pessoas Os processos estão relacionados entre si, de tal maneira que se interpenetram e se influenciam reciprocamente; Cada processo tende a favorecer ou prejudicar os demais, quando bem ou mal utilizado; Os processos são desenhados de acordo com as exigências das influências ambientais externas e das influências organizacionais internas para melhor compatibilização entre si. Centro de Saúde AGREGAR PESSOAS APLICAR PESSOAS RECOMPENSAR PESSOAS DESENVOLVER PESSOAS MANTER PESSOAS MONITORAR PESSOAS 41 Características da Gestão de Pessoas ☞ Contingencial e Situacional ☞ Responsabilidade de Linha e Staff ☞ Sistêmica A Gestão de Pessoas é: 42 Centro de Saúde Não existe um único Modelo ou o Melhor Modelo de Gestão de Pessoas, aplicável a toda ou qualquer organização . O Caráter Contigencial e Situacional da Gestão de Pessoas O Desenho da Gestão de Pessoas é elaborado de acordo com o perfil de cada organização em particular, pois depende de aspectos como: Negócio da Organização Capacidade Financeira Contexto Ambiental Estrutura Organizacional Cultura Organizacional Tecnologia Utilizada Processos Internos 43 Centro de Saúde ☛ A Gestão de Pessoas é responsabilidade de todos os gerentes da organização A Gestão de Pessoas Como Responsabilidade de Linha e Como Staff ☛ A área de RH tem como objetivo e responsabilidade dar apoio (staff) aos gerentes e à organização 44 Centro de Saúde ARH como Responsabilidade de Linha e Função de Staff Princípio Básico - gerir pessoas é uma responsabilidade de linha e uma função de staff (Assessoria de RH). Ou seja, gerir pessoas é uma responsabilidade de cada gerente que deve receber orientação do staff a respeito das políticas e procedimentos adotados pela organização. Centro de Saúde Função de Staff Função de Staff Responsabilidade de Linha Responsabilidade de Linha * Cuidar das políticas de RH * Prestar assessoria e suporte * Dar consultoria interna de RH * Proporcionar serviços de RH * Dar orientação de RH * Cuidar da estratégia de RH * Cuidar das políticas de RH * Prestar assessoria e suporte * Dar consultoria interna de RH * Proporcionar serviços de RH * Dar orientação de RH * Cuidar da estratégia de RH * Cuidar da sua equipe de pessoas * Tomar decisões sobre subordinados * Executar as ações de RH * Cumprir metas de RH * Alcançar resultados de RH * Cuidar da tática e operações * Cuidar da sua equipe de pessoas * Tomar decisões sobre subordinados * Executar as ações de RH * Cumprir metas de RH * Alcançar resultados de RH * Cuidar da tática e operações Gestor de PessoasGestor de PessoasÓrgão de ARHÓrgão de ARH Centro de Saúde Missão A missão da empresa é o papel que ela desempenha em sua área de atuação. É a razão de sua existência hoje e representa o seu ponto de partida, pois identifica e dá rumo ao negócio. A missão deve ser ampla o suficiente para permitir o desenvolvimento criativo dos negócios da empresa. Centro de Saúde Missão Para chegar a uma definição faça as seguintes perguntas: o Qual é o seu negócio ? o Quem é seu cliente ? o O que é valor para o cliente? o O que seu negócio vai ser / deveria ser? Centro de Saúde Visão É aquilo que se espera ser num determinado tempo e espaço. A visão é um plano, uma ideia mental que descreve o que a organização quer realizar objetivamente nos próximos anos de sua existência. A visão representa o que a organização quer ser! É o conjunto de aspirações futuras (sem especificar como serão atingidas). A visão precisa ser prática, realista e visível . Centro de Saúde Diferença entre Missão e Visão Missão Visão Inclui o Negócio. É o que “sonha” no Negócio. É a “partida”. É “aonde Vamos”. É a “Carteira de Identidade” da empresa. É o “Passaporte” para o futuro. Identifica “quem somos”. Projeta “quem desejamos ser”. Dá o rumo á empresa. Energiza a empresa. É orientadora. É inspiradora. Foco do presente para o futuro. Focalizada no futuro. Vocação para a “eternidade”. É mutável conforme os desafios. Valores Os valores de uma organização, representam os princípios éticos que norteiam todas as ações dessa mesma organização. Normalmente os valores compõem-se de regras morais que simbolizam os atos de seus fundadores, administradores e colaboradores em geral. São os princípios, ou crenças, que servem de guia, ou critério, para os comportamentos, atitudes e decisões de todas e quaisquer pessoas, que no exercício das suas responsabilidades, e na busca dos seus objetivos, estejam executando a Missão, na direção da Visão. Centro de Saúde 52 ARAUJO, L. C. G. Gestão de Pessoas – Estratégias e Integração Organizacional. São Paulo: Atlas, 2010. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. FRANÇA, Ana Cristina Limongi. Práticas de Recursos Humanos – conceitos, ferramentas e procedimentos. São Paulo: Atlas, 2012. GIL, A. C. Gestão de Pessoas: enfoque nos papéis profissionais. São Paulo: Atlas,2009. SOUSA, Kelly Mayana de. Introdução à Gestão de Pessoas. Publicado em http://psicologado.com/atuacao/psicologia-organizacional/introducao-a-gestao-de- pessoas. 2013. VERGARA, S. C. Gestão de Pessoas. 14ª. Ed. São Paul: Atlas, 2013. Referência Bibliográfica Centro de Saúde