Aula 03 - Escopo de Obras - Prof Jéssyca Brito

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ESCOPO DE OBRAS
Fortaleza - 2019
Curso de Engenharia Civil
Disciplina: Gestão de Obras
Profª. Me. Jéssyca de Freitas Lima Brito
27/03/2019 08:12:34
Profª. Me. Jéssyca Brito
REVISÃO:
O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute PMI),
é a uma das maiores associações (sem fins lucrativos) para profissionais de
gerenciamento de projetos.
O que é PMI?
O guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é um conjunto de
práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI® e é considerado a
base do conhecimento sobre gestão de projetos por profissionais da área.
O que é PMBOK?
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REVISÃO:
Principais etapas do Gerenciamento de Projetos de acordo com o
PMBOK:
• Iniciação
• Planejamento
• Execução
• Monitoramento e Controle
• Encerramento
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REVISÃO:
O gerenciamento de projetos é composto de dez áreas de conhecimento:
• Gerenciamento da Integração
• Gerenciamento de Escopo
• Gerenciamento de Custos
• Gerenciamento de Qualidade
• Gerenciamento das Aquisições
• Gerenciamento dos Recursos
• Gerenciamento das Comunicações
• Gerenciamento de Risco
• Gerenciamento do Cronograma
• Gerenciamento das Partes Interessadas
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Gerenciamento do Escopo
Inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclua todo o
trabalho, e apenas o necessário, para que termine com sucesso.
O gerenciamento do escopo do projeto
está relacionado principalmente com
definir e controlar o que está e o que não
está incluído no projeto.
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Gerenciamento do Escopo
CONCEITOS ESSENCIAIS PARA GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO
No contexto do projeto, o termo “escopo” pode se referir a:
• Escopo do produto. As características e funções que descrevem um
produto, serviço ou resultado.
• Escopo do projeto. O trabalho que deve ser realizado para entregar um
produto, serviço ou resultado com as características e funções
especificadas. O termo “escopo do projeto” as vezes e visto como
incluindo o escopo do produto.
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Gerenciamento do Escopo
Os processos de gerenciamento do escopo do projeto são:
1. Planejar o gerenciamento do escopo — O processo de criar um plano de
gerenciamento do escopo que documenta como os escopos do projeto e do
produto serão definidos, validados e controlados.
2. Coletar os requisitos — O processo de determinar, documentar e gerenciar
as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de atender aos
objetivos do projeto.
3. Definir o escopo — O processo de desenvolver uma descrição detalhada do
projeto e do produto.
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Gerenciamento do Escopo
Os processos de gerenciamento do escopo do projeto são:
4. Criar a EAP (Estrutura Analítica de Projeto) — O processo de subdividir as
entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais
facilmente gerenciáveis.
5. Validar o escopo — O processo de formalizar a aceitação das entregas
concluídas do projeto.
6. Controlar o escopo — O processo de monitorar o status do escopo do
projeto e do produto e gerenciar as mudanças feitas na linha de base do
escopo.
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Gerenciamento do Escopo
Os processos de gerenciamento do
escopo do projeto são apresentados
como processos distintos e com
interfaces definidas, embora, na prática,
eles se sobreponham e interajam de
formas que não possam ser
completamente detalhadas no Guia
PMBOK®.
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
É o processo de criar um plano que documenta como o escopo do projeto e
do produto será definido, validado e controlado. O principal benefício deste
processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o escopo
será gerenciado ao longo de todo o projeto. Esse processo é realizado uma vez
ou em pontos predefinidos no projeto.
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
Plano de gerenciamento do escopo: é um componente que descreve como o
escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e validado.
O desenvolvimento do plano de gerenciamento do escopo e o detalhamento
do escopo do projeto tem inicio com a analise das informações contidas no
termo de abertura do projeto, os últimos planos auxiliares aprovados do plano
de gerenciamento do projeto, as informações históricas contidas nos ativos de
processos organizacionais, e quaisquer outros fatores ambientais da empresa
que sejam relevantes.
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
Entradas
• TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
O termo de abertura do projeto documenta o objetivo do projeto, a descrição de
alto nível do projeto, as premissas, as restrições e os requisitos de alto nível que
o projeto pretende satisfazer.
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
Entradas
• PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
Os componentes do plano de gerenciamento do projeto incluem, entre outros:
Descrito do ciclo de vida do projeto. O ciclo de vida do projeto determina a série
de fases pelas quais um projeto passa, do seu início à conclusão.
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
Entradas
• FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA
Os fatores ambientais da empresa que podem influenciar o processo Planejar o
Gerenciamento do Escopo incluem, mas não estão limitados a:
― Cultura da organização,
― Infraestrutura,
― Administração do pessoal, e
― Condições de mercado.
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
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• ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo
Planejar o Gerenciamento do Escopo incluem, mas não estão limitados a:
― Políticas e procedimentos, e
― Repositórios de informações históricas e lições aprendidas..
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
Ferramentas e Técnicas
• OPINIÃO ESPECIALIZADA
Expertise de indivíduos ou grupos com conhecimento ou treinamento
especializado deve ser considerada nos seguintes tópicos:
― Projetos similares anteriores, e
― Informações sobre o setor, a disciplina e a área de aplicação
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
Ferramentas e Técnicas
• ANÁLISE DE DADOS
Uma técnica de análise de dados que pode ser usada neste processo inclui, entre
outras, a análise de alternativas. Diversas formas de coletar os requisitos,
elaborar o escopo do projeto e do produto, criar o produto, validar e controlar o
escopo são avaliadas.
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
Ferramentas e Técnicas
• REUNIÕES
As equipes do projeto podem participar de reuniões para desenvolver o plano de
gerenciamento do escopo. Os participantes podem incluir o gerente e o
patrocinador do projeto, membros selecionados da equipe do projeto e das
partes interessadas, qualquer pessoa com responsabilidade por gerenciar
quaisquer dos processos de gerenciamento do escopo e outros, conforme a
necessidade.
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
Saídas
• PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
É um componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve como o
escopo será definido, desenvolvido, monitorado, controlado e validado. Os
componentes de um plano de gerenciamento do escopo incluem:
― O processo de preparação da declaração do escopo do projeto;
― O processo que possibilita a criação da EAP a partir da declaração do escopo do
projeto detalhada;
― O processo que define como a linha de base do escopo será aprovada e mantida;
― O processo que especifica como será obtidaa aceitação formal das entregas do
projeto concluídas.
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
Saídas
• PLANO DE GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS
É um componente do plano de gerenciamento do projeto que descreve como os
requisitos de projeto e produto serão analisados, documentados e gerenciados.
Algumas organizações usam o termo plano de análise de negócio. Os
componentes do plano de gerenciamento dos requisitos podem incluir, mas não
estão limitados a:
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1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
Saídas
• PLANO DE GERENCIAMENTO DOS REQUISITOS
― Como as atividades dos requisitos serão planejadas, acompanhadas e reportadas;
― Atividades de gerenciamento da configuração, tais como: a maneira como as
mudanças serão iniciadas; como os impactos serão analisados; como serão
rastreados, monitorados e reportados; assim como os níveis de autorização
necessários para aprovar tais mudanças;
― Processo de priorização dos requisitos;
― Métricas que serão usadas e os argumentos que justificam o seu uso; e
― Uma estrutura de rastreabilidade que reflita quais atributos dos requisitos serão
capturados na matriz de rastreabilidade.
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2. Coletar os Requisitos
Coletar os Requisitos é o processo de determinar, documentar e gerenciar as
necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de cumprir os
objetivos.
O principal benefício deste processo é que o mesmo fornece a base para
definição e gerenciamento do escopo do produto e do projeto. Esse processo
é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto.
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2. Coletar os Requisitos
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2. Coletar os Requisitos
Os requisitos incluem condições ou capacidades que devem estar presentes
em um produto, serviço ou resultado para cumprir um acordo ou outra
especificação imposta formalmente. Os requisitos incluem as necessidades
quantificadas e documentadas e as expectativas do patrocinador, do cliente e
de outras partes interessadas.
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2. Coletar os Requisitos
Estes requisitos precisam ser obtidos, analisados e registrados com detalhes
suficientes para serem incluídos na linha de base do escopo e medidos uma
vez que a execução do projeto inicie. Os requisitos tornam-se a base da EAP.
O planejamento de custo, cronograma, qualidade e aquisições, baseiam-se
nesses requisitos.
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3. Definir o Escopo
Definir o escopo é o processo de desenvolvimento de uma descrição
detalhada do projeto e do produto. O principal benefício desse processo é
que ele descreve os limites do produto, serviço ou resultado e os critérios
para aceitação.
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3. Definir o Escopo
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4. Criar a EAP
Criar a Estrutura Analítica do Projeto – EAP e o processo de decompor as
entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente
gerenciáveis. O principal beneficio desse processo e que ele fornece uma
visão estruturada do que deve ser entregue. Esse processo e realizado uma
vez ou em pontos predefinidos no projeto.
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4. Criar a EAP
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4. Criar a EAP
A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser
executado pela equipe do projeto a fim de atingir os objetivos do projeto e
criar as entregas requeridas. A EAP organiza e define o escopo total do
projeto e representa o trabalho especificado na atual declaração do escopo
do projeto aprovada.
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4. Criar a EAP
O trabalho planejado é contido dentro do nível mais baixo de componentes
da EAP, que são denominados pacotes de trabalho. Um pacote de trabalho
pode ser usado para agrupar as atividades onde o trabalho é agendado,
estimado, monitorado e controlado. No contexto da EAP, o trabalho se
refere a produtos de trabalho ou entregas que são o resultado da atividade
e não a atividade propriamente dita.
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4. Criar a EAP
EXEMPLO
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4. Criar a EAP
EXEMPLO
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4. Criar a EAP
EXEMPLO
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4. Criar a EAP
EXEMPLO
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5. Validar o Escopo
Validar o Escopo é o processo de formalização da aceitação das entregas
concluídas do projeto. O principal benefício deste processo é proporcionar
objetividade ao processo de aceitação e aumentar a probabilidade da
aceitação final do produto, serviço ou resultado, através da validação de
cada entrega. Este processo é realizado periodicamente ao longo do
projeto, conforme necessário.
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5. Validar o Escopo
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6. Controlar o Escopo
Controlar o Escopo é o processo de monitoramento do progresso do escopo
do projeto e do escopo do produto e gerenciamento das mudanças feitas na
linha de base do escopo. O principal benefício deste processo é que a linha
de base do escopo é mantida ao longo de todo o projeto. Este processo é
realizado ao longo do projeto.
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6. Controlar o Escopo
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Atividades
1. Finalizar o Canvas;
2. Termo de abertura;
3. Criar EAP.
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CANVAS:
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CANVAS:
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CANVAS:
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CANVAS:
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TERMO DE ABERTURA:
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TERMO DE ABERTURA:
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TERMO DE ABERTURA:
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TERMO DE ABERTURA:
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TERMO DE ABERTURA:
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TERMO DE ABERTURA:
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TERMO DE ABERTURA:
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TERMO DE ABERTURA:
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ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO – EAP:
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