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1 Administração Geral Módulo 1 – Introdução à Administração Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó O que é Administração? • Administração é um processo dinâmico de tomar decisões sobre utilização de recursos, para possibilitar a realização de objetivos. Prof. Rodrigo Rennó Eficiência e Eficácia e Efetividade • Fazer bem alguma tarefa • Utilizar da melhor forma os recursos • Relacionado ao modo, ao meio de se fazer • Fazer bem alguma tarefa • Utilizar da melhor forma os recursos • Relacionado ao modo, ao meio de se fazer Eficiência • Fazer a coisa certa • Atingir os resultados e metas • Relacionado aos fins • Fazer a coisa certa • Atingir os resultados e metas • Relacionado aos fins Eficácia • Impacto das ações • Mudar a realidade • Impacto das ações • Mudar a realidadeEfetividade Questões de Concurso 1 - (CESGRANRIO – DNPM – GESTÃO INSTITUCIONAL – 2006) Organizações são grupos de pessoas que combinam esforços e recursos para atingir objetivos comuns. Conceitos de eficiência, eficácia e efetividade são fundamentais para entendê- las e melhor administrá-las. Eficiência significa a correta: Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso (A) obtenção de resultados. (B) estratégia de planejar o trabalho. (C) forma de padronizar processos. (D) seleção e adequação de empregados. (E) maneira de fazer as coisas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 2 - (ESAF – MPOG / EPPGG – 2009) Ao avaliar um programa de governo, é necessário lançar mão de critérios cuja observação confirmará, ou não, a obtenção de resultados. Assim, quando se deseja verificar se um programa qualquer produziu efeitos (positivos ou negativos) no ambiente externo em que interveio, em termos econômicos, técnicos, socioculturais, institucionais ou ambientais, deve-se usar o seguinte critério: Prof. Rodrigo Rennó 2 Questões de Concurso a) eficiência. b) eficácia. c) sustentabilidade. d) efetividade. e) satisfação do beneficiário. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 3 - (FGV – BADESC – ANALISTA ADM - 2010) Levando em consideração o uso de controles e indicadores de produtividade em um programa de educação, o percentual de crianças matriculadas e a avaliação da qualidade por meio de exames nacionais são, respectivamente, exemplos de: Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso (A) eficácia e eficiência. (B) eficiência e eficácia. (C) efetividade e eficiência. (D) efetividade e eficácia. (E) eficácia e efetividade. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 4 - (CESPE – SEGER ES / EPPGG – 2007) Considerando- se que, conforme critérios correntes de avaliação, a escola pública no Brasil venha formando grande quantidade de alunos, mas que a qualidade do ensino seja baixa, pois as pessoas não saem capacitadas para enfrentar os desafios do mercado de trabalho e as dificuldades de inserção social, é correto concluir que o sistema de ensino tem efetividade, mas não é eficaz. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Níveis Organizacionais Estratégico Tático Operacional Cúpula – foco em toda a empresa Gerência – foco em um departamento Supervisores – foco nas tarefas Prof. Rodrigo Rennó Habilidades Administrativas de Katz Estratégico Tático Operacional Conceituais Humanas Técnicas 3 Questões de Concurso 5 - (CESGRANRIO – TERMOAÇU – ADMINISTRADOR JR – 2008) A seqüência de níveis hierárquicos de uma empresa, do nível mais alto para o mais baixo, é: (ADAPTADA) (A) tático, estratégico, operacional. (B) estratégico, tático, operacional. (C) tático, operacional, estratégico. (D) operacional, estratégico, tático. (E) operacional, estratégico, tático. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 6- (CESGRANRIO – DNPM – GESTÃO INSTITUCIONAL – 2006) Os estudos das teorias de administração estabelecem os princípios básicos da divisão do trabalho, que se desdobram em três níveis administrativos. São eles: (A) direcional, gerencial e intermediário. (B) intermediário, operacional e funcional. (C) institucional, direcional e gerencial. (D) institucional, gerencial e intermediário. (E) institucional, intermediário e operacional. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 7 - (CESPE – AGU- ANAL. ADM. – 2010) Com relação às características básicas da administração, julgue o item a seguir. As habilidades e competências administrativas definem os cargos de acordo com o conhecimento necessário à execução das atividades de cada nível gerencial; sendo assim, pode-se relacionar o nível de gerência operacional a uma grande concentração de habilidades conceituais. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 8 - (CESPE – FINEP / ADM. DE MATERIAIS – 2009) No que concerne a processo administrativo e habilidades do administrador, julgue o item a seguir. (ADAPTADA) Mais conhecimentos técnicos são demandados do administrador, à medida que ele sobe na hierarquia da organização. Prof. Rodrigo Rennó Processo da Administração Prof. Rodrigo Rennó Planejamento Direção Controle Organização Processo Administrativo 4 Papéis do Administrador Papéis Informacionais DecisóriosInterpessoais Prof. Rodrigo Rennó 20 Papéis do Administrador - Papéis Informacionais Disseminador • Passar todas as informações aos seus funcionários Disseminador • Passar todas as informações aos seus funcionários Porta-Voz • Devem falar por sua unidade Porta-Voz • Devem falar por sua unidade Monitor • Sonda o ambiente em busca de informações Monitor • Sonda o ambiente em busca de informações Prof. Rodrigo Rennó 21 Papéis do Administrador - Papeis Interpessoais Símbolo ou representante • Tarefas cerimoniais e personifica a organização Líder • Treina e motiva os funcionários –orienta e mostra o “caminho” Elemento de ligação • Relacionamento com órgãos de classe, governos Prof. Rodrigo Rennó 22 Papéis do Administrador - Papéis Decisórios Empreendedor • buscar oportunidades, assumir riscos e projetos; Solucionador de problemas • resolver conflitos internos ou externos; Alocador de recursos • priorizar áreas; Negociador • operar acordos e contratos. Questões de Concurso 9 - (CESGRANRIO – DNPM – GESTÃO INSTITUCIONAL – 2006) O processo administrativo envolve quatro funções básicas do ato de administrar a organização: planejar, organizar, dirigir e controlar. É um processo interativo, cíclico e dinâmico no qual as funções organizar e dirigir implicam: (A) alocar os recursos e comunicar. (B) definir padrões de desempenho e incentivar. (C) definir objetivos e coordenar esforços. (D) monitorar o desempenho e liderar. (E) dividir o trabalho e identificar os planos futuros. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 10 - (FCC – TRT/PA – ANALISTA ADM – 2010) O processo administrativo possui quatro funções básicas − planejamento, organização, direção e controle. A função de controle é um processo cíclico composto de quatro fases: (A) análise dos resultados; definição de metas; ações de reforço para aplicação de boas práticas e acompanhamento. (B) definição de objetivos; acompanhamento da execução; avaliação e ações de melhoria. Prof. Rodrigo Rennó 5 Questões de Concurso (C) acompanhamento da execução; identificação de inconformidades; definição de novos processos e implantação. (D) monitoração dos processos definidos; identificação de inconsistências; implantação e avaliação. (E) estabelecimento de padrões de desempenho; monitoração do desempenho; comparação do desempenho com o padrão e ação corretiva. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 11 - (ESAF – ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2009) Mintzberg (1995) definiu um papel como um conjunto organizado de comportamentos que pertencem a uma função ou posição facilmente identificáveis. Segundoa definição de papeis de Mintzberg, assinale abaixo a opção que melhor define o papel de decisão do gerente. a) O gerente age como um símbolo e representante da organização neste papel, que está presente num certo número de tarefas, não envolvendo significativamente o processo de informações ou a tomada de decisão. Questões de Concurso b) O gerente desempenha atividades quando recebe ou procura obter informações que lhe permitem entender o que se passa em sua organização e no meio ambiente. c) O gerente desempenha atividades que envolvem a necessidade e a capacidade de lidar com uma grande variedade de fontes de informação. d) O gerente atua como iniciador e planejador da maior parte das mudanças controladas em sua organização. e) O gerente atua em todas as atividades, sendo o complemento da disseminação da informação somente externa à organização. Prof. Rodrigo Rennó Administração Geral Módulo 2 – Evolução das Teorias Administrativas Prof. Rodrigo Rennó Abordagem Clássica Prof. Rodrigo Rennó Administração Científica - Contexto Industrialização Ineficiência / Desperdícios Nova força de trabalho desqualificada e barata Trabalho predominante era braçal 6 Prof. Rodrigo Rennó Administração Científica - Características Administração Científica Estudo de Tempos e Movimentos Padronização da “melhor maneira” Divisão do trabalho / especialização Incentivos materiais / pagamento por produtividade “Homo Economicus” – Sistema Fechado Prof. Rodrigo Rennó Administração Científica - Problemas Não considerava as forças externas Baseada em pressupostos materialistas Gerava alienação do trabalhador – trabalho é chato! Prof. Rodrigo Rennó Administração Clássica - Contexto Grandes Conglomerados Grandes Conglomerados Empresas Verticalizadas e Hierarquizadas Empresas Verticalizadas e Hierarquizadas Aumento da Importância da função da Administração Aumento da Importância da função da Administração Prof. Rodrigo Rennó Administração Clássica - Características Funções da Administração: Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar. 14 Princípios da Administração Foco nos processos internos e visão “Homo economicus” Foco na Estrutura Características Questões de Concurso 1 - (CESGRANRIO – FUNASA - ADMINISTRADOR – 2009) A Teoria Clássica, desenvolvida a partir dos estudos de Frederick W. Taylor e Henri Fayol, caracteriza-se principalmente por sua preocupação com a departamentalização organizacional e com a racionalização de tempos e movimentos e, ainda, por uma visão que se convencionou denominar de “mecanicista”, partindo de uma concepção de Homem (A) Econômico – cujo comportamento estaria pautado na conquista de melhores condições econômicas de vida, sendo fortemente influenciado por recompensas salariais e materiais. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso (B) Social – para o qual os estímulos psicológicos e sociais são mais importantes do que as condições de ordem material ou econômica. (C) Funcional – quando cumpre uma função dentro das organizações, se inter-relacionando com os demais indivíduos. (D) Organizacional – que se caracteriza pelo desempenho de papéis em diferentes organizações. (E) Administrativo – o qual se caracteriza por procurar apenas a maneira satisfatória, em vez de a melhor maneira de se fazer um trabalho. Prof. Rodrigo Rennó 7 Questões de Concurso 2 - (CESGRANRIO – BNDES - ADMINISTRAÇÃO – 2008) Desde os primórdios da administração, especificamente da administração científica de Taylor, as organizações tiveram que se adaptar a movimentos de constantes flutuações em suas gestões. Em seu “estudo de tempos e movimentos”, Taylor analisava as unidades básicas de trabalho de cada indivíduo. Partindo-se dessa premissa, a validade dos estudos de tempos e movimentos se dá pela (A) observação das ações e da forma como elas são executadas na produção. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso (B) complementação de tarefas, verificando as que são adequadas às novas realidades da empresa. (C) implementação de novas técnicas de trabalho na produção. (D) participação ativa de cada funcionário no processo produtivo. (E) combinação de valores individuais no processo produtivo. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 3 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Tempo- padrão, especialização do operário e ênfase na eficiência são princípios de administração da escola (A) neoclássica. (B) clássica. (C) científica. (D) da burocracia. (E) das relações humanas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 4 - (FCC – METRÔ – ADMINISTRAÇÃO – 2008) A visão mecanicista de Frederick Taylor sobre as pessoas e as organizações era essencialmente uma perspectiva de sistema (A) quantitativo. (B) aberto. (C) contingencial. (D) sistêmico. (E) fechado. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 5 - (CESPE – UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR – 2009) O fato de os empregados desenvolverem sua própria maneira de executar as tarefas constitui quadro similar ao preconizado pela teoria da administração científica que defende a autonomia e iniciativa dos colaboradores na realização de suas atividades. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Teoria da Burocracia - Contexto Sociedades ficam mais complexas Patrimonialismo não consegue atender às demandas sociais Modelo Burocrático é visto como solução mais racional e adequada 8 Prof. Rodrigo Rennó Teoria da Burocracia - Características Formalidade • Autoridade é expressa em leis; • Comunicação é padronizada; • Controle de Procedimentos. Impessoalidade • Isonomia no tratamento; • Meritocracia; • Racionalidade; • Sistema legal e econômico previsível Profissionalismo • Comando é dos especialistas; • Remuneração em dinheiro; • Administrador é especialista - noção de carreira; • hierarquia Prof. Rodrigo Rennó Teoria da Burocracia - Problemas Disfunções da Burocracia Perda da Noção Global Lentidão na comunicação e processo decisório Formalização Excessiva Preocupação com as regras e não com resultado Rigidez e falta de inovação Questões de Concurso 6 - (FCC – MP/SE – ADMINISTRADOR – 2009) Organizações regidas por normas, leis estatutos e regimentos escritos que definem seu funcionamento têm por fundamento a escola (A) estruturalista. (B) clássica. (C) científica. (D) sociotécnica. (E) da burocracia. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 7 - (CESPE – TRT-17 / PSICOLOGIA – 2009) Para Max Weber, a burocracia é caracterizada por comunicações impessoais, informalidade nas comunicações interpessoais e caráter legal das normas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 8 - (CESPE – UNIPAMPA/ ADMINISTRADOR – 2009) Ao valorizar a meritocracia como forma de promoção, o administrador estará se pautando na teoria da burocracia. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 9 - (ESAF – STN / DESENV. INSTITUCIONAL – 2008) Vista como uma forma de organização que se baseia na racionalidade, na adequação dos meios aos objetivos pretendidos como forma de se garantir a máxima eficiência possível, a Burocracia se caracteriza por encampar os seguintes atributos, exceto: a) impessoalidade nas relações. b) competência técnica e meritocracia. c) informalidade das normas e regulamentos. d) hierarquia da autoridade. e) completa previsibilidade do comportamento. Prof. Rodrigo Rennó 9 Escola das Relações Humanas - Contexto Prof. Rodrigo Rennó Crise no Capitalismo LiberalCrise no Capitalismo Liberal Administração Clássica não gerou os resultados prometidos Administração Clássica não gerou os resultados prometidos Conflitos Capitalx TrabalhoConflitos Capital x Trabalho Impactos de Pesquisas na área da Psicologia (Hawthorne) Impactos de Pesquisas na área da Psicologia (Hawthorne) Experiência de Hawthorne Prof. Rodrigo Rennó Hawthorne • Fábrica da Western Electric • Equipe de Harvard (Elton Mayo) Hawthorne • Fábrica da Western Electric • Equipe de Harvard (Elton Mayo) Efeito da Iluminação • Tese era de que aumentando-se a iluminação elevaria a produtividade • Vários aspectos foram depois testados. Efeito da Iluminação • Tese era de que aumentando-se a iluminação elevaria a produtividade • Vários aspectos foram depois testados. Conclusão • Aspectos psicológicos são mais importantes que fisiológicos; • Produtividade aumentava porque empregadas se sentiam valorizadas Conclusão • Aspectos psicológicos são mais importantes que fisiológicos; • Produtividade aumentava porque empregadas se sentiam valorizadas Escola das Relações Humanas - Características Prof. Rodrigo Rennó Integração social afeta a produtividade Comportamento é determinado pelas regras do grupo Organizações são formadas por grupos informais e formais Supervisão mais cooperativa aumenta produtividade Autoridade do gerente deve se basear em competências sociais Escola das Relações Humanas - Problemas Prof. Rodrigo Rennó Críticas Trabalhadores felizes nem sempre são produtivos! Prevalece o sistema fechado Aspectos técnicos são negligenciados Questões de Concurso 10 - (CESGRANRIO – DNPM – GESTÃO INSTITUCIONAL – 2006) A Teoria das Relações Humanas originou-se da Experiência de Hawthorne e acabou por abrir uma fresta nos padrões mecanicistas da Teoria Clássica da Administração. Pode-se, então, afirmar que a Teoria das Relações Humanas: (A) enfatiza as pessoas. (B) prioriza tarefas e tecnologias. (C) acentua a divisão do trabalho. (D) apresenta clara separação entre linha e staff. (E) centraliza a autoridade. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 11 - (CESPE – MTE / ADMINISTRAÇÃO – 2008) Um marco na abordagem clássica da administração foi a experiência de Hawthorne, que buscou enfatizar a importância das condições do ambiente de trabalho para obter a maior eficiência e racionalização das tarefas. Prof. Rodrigo Rennó 10 Questões de Concurso 12 - (ESAF – ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2009) A escola das Relações Humanas diferencia-se por idéias centrais das quais originaram-se críticas implacáveis contra o homo econômicus, modelo elaborado pela Escola Clássica. Analise as afirmações abaixo e selecione a opção que representa o resultado de sua análise. ( ) Na Escola das Relações Humanas, o homem é apresentado como um ser que não pode ser reduzido a esquemas simples e mecanicistas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso ( ) Na Escola das Relações Humanas, o homem não é condicionado pelo sistema social, e sim pelas demandas biológicas. ( ) O modelo da Escola das Relações Humanas é o homo complexus, devido à complexidade das suas necessidades. a) C, C, C b) C, C, E c) C, E, E d) E, E, E e) E, C, C Prof. Rodrigo Rennó Teoria dos Sistemas - Características Prof. Rodrigo Rennó Organizações são sistemas abertos Organizações são sistemas abertos Organização é sistema complexo, com partes inter-relacionadas Organização é sistema complexo, com partes inter-relacionadas Compreensão acerca da interdependência Compreensão acerca da interdependência Organização está em constante interação com meio ambiente Organização está em constante interação com meio ambiente SistemasSistemas Teoria dos Sistemas - Contribuições Prof. Rodrigo Rennó Mostrou que não existem soluções perfeitas Expandiu as fronteiras da organização – ambiente externo Acaba levando à Teoria das Contingências Teoria dos Sistemas Prof. Rodrigo Rennó Feedback – Retroalimentação, controle dos resultados; Sinergia – O todo é maior do que a soma das partes; Holismo – O sistema é um todo. Mudança em uma parte afeta as outras partes; Homeostase – O sistema busca o equilíbrio; Equifinalidade – objetivos podem ser alcançados de várias maneiras, não existe um único modo. Entropia – Tendência de qualquer sistema de se desintegrar; Entropia Negativa – recarga de “energia” e recursos no sistema, evitando a desintegração; Questões de Concurso 13-(CESGRANRIO – FUNASA - ADMINISTRADOR – 2009) Uma das principais características das organizações é sua capacidade de perseguir permanentemente “um equilíbrio dinâmico”, a partir da capacidade dos sistemas manterem certas variáveis dentro de limites, ainda que estímulos externos as forcem a assumir valores que ultrapassem estes limites. Nesta perspectiva, ocorrem ações de autorregulação ou autocontrole que conduzem à tendência dos sistemas à adaptação, em busca de equilíbrio interno, face às mudanças externas do meio ambiente. Esta característica é denominada Prof. Rodrigo Rennó 11 Questões de Concurso (A) entropia. (B) feedback. (C) homeostase. (D) morfogênese. (E) entropia negativa. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 14-(CESGRANRIO – DNPM – GESTÃO INSTITUCIONAL – 2006) A Teoria Geral dos Sistemas (TGA) produziu grande impacto na gestão das organizações, pois os seus pontos básicos podem ser aplicados à administração. Dentro desta perspectiva, as organizações são vistas como sistemas abertos, que transacionam com o ambiente, e que têm a característica de poder alcançar, por uma variedade de caminhos, o mesmo estado final, partindo de diferentes condições iniciais. Esta característica é denominada: Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso (A) homeostasia. (B) entropia. (C) diferenciação. (D) eqüifinalidade. (E) transformação. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 15-(CESGRANRIO – ELETROBRÁS – ADMINISTRADOR – 2010) Desde o nascimento (ou, até mesmo, antes dele) e ao longo de nossa vida, somos dependentes das organizações. As organizações são sistemas abertos, simultaneamente sociais e técnicos. As empresas são sistemas abertos porque (A) são sistemas determinísticos em que a relação entre causa e efeito é controlada e conhecida. (B) são sistemas mecânicos dependentes de processos produtivos que utilizam máquinas e equipamentos. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso (C) são sistemas autônomos que não estabelecem relações de interdependência com o meio em que atuam. (D) são consideradas similares aos sistemas orgânicos e atuam, basicamente, segundo uma relação determinística. (E) interagem com o meio ambiente, gerando relações de causa e efeito, influenciando e sendo influenciadas pelas diferentes interações com o meio. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 16 - (FCC – DEFENSORIA/SP – ADMINISTRADOR – 2010) Na dinâmica das organizações, o efeito sinergético pode ser alcançado por meio (A) da união por processos semelhantes. (B) do equilíbrio entre a semelhança de interesses e a complementaridade das diferenças. (C) da eliminação de competências complementares. (D) da permanência na zona de conforto. (E) da integração vertical de processos. Prof. Rodrigo Rennó 12 Teoria da Contingência Prof. Rodrigo Rennó OrigensOrigens Aplicação prática da Teoria dos Sistemas Aplicação prática da Teoria dos Sistemas Teoria da Contingência - Características Prof. Rodrigo Rennó Não existe maneira ideal de administrar Não existe maneira ideal de administrar Existe mais de um modo de alcançar objetivos Existe mais de um modo de alcançar objetivos Cabe ao gestor avaliar contingências e escolher o melhor caminho Cabe ao gestor avaliar contingências e escolher o melhor caminho Contingências ImportantesProf. Rodrigo Rennó TamanhoTamanho TarefasTarefas TecnologiasTecnologias Ambiente Externo e Interno Ambiente Externo e Interno Teoria da Contingência - Críticas Prof. Rodrigo Rennó Relativismo – Tudo depende Existem diversas contingências que podem influenciar a Administração Questões de Concurso 17-(CESGRANRIO – FUNASA – ADMINISTRADOR – 2009) Uma das abordagens descritas na Teoria Geral da Administração salienta que não se atinge a eficácia organizacional seguindo um único e exclusivo modelo, ou seja, que não existe uma forma única que seja a melhor para organizar, no sentido de serem alcançados os objetivos altamente variados das organizações dentro de um ambiente também variado. A abordagem correspondente a esta descrição é a (A) Teoria dos Sistemas. (B) Teoria Estruturalista. (C) Teoria Clássica. (D) Teoria Comportamental. (E) Abordagem Contingencial. Questões de Concurso 18 - (CESPE – MTE / ADMINISTRAÇÃO – 2008) Na teoria da contingência, são enfatizados modelos organizacionais mais flexíveis e orgânicos, como a estrutura em redes. Prof. Rodrigo Rennó 13 Questões de Concurso 19 - (FGV – TCM/RJ – AUDITOR - 2008) Com relação ao Modelo Contingencial de Administração, é correto afirmar que: (A) quanto mais estável o ambiente em que estiver inserida a organização, é mais adequado o uso de um modelo orgânico de estrutura. (B) a Escola Contingencial prevê a existência de uma forma única e correta de administrar. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso (C) quanto à gestão de pessoas, o Modelo Contingencial preconiza que a gestão descentralizada, participativa e flexível é sempre o que traz melhores resultados. (D) a tecnologia e o ambiente condicionam a forma de gerir a organização. (E) a Escola Contingencial previa a organização de estruturas rígidas com base na meritocracia. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 20- (ESAF – MPOG / APO – 2010) O estudo da evolução do pensamento administrativo permite concluir, acertadamente, que: a) as Teorias Científica e das Relações Humanas são abordagens de sistemas abertos. b) a Teoria das Relações Humanas despreza os objetivos organizacionais. c) a Teoria da Contingência enfatiza a importância da tecnologia e do ambiente. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso d) as Teorias Estruturalista e dos Sistemas refletem uma abordagem prescritiva e normativa. e) a Teoria Comportamental concebe o funcionário como um ‘homem social’. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Administração Geral Módulo 3 – Clima e Cultura Organizacional Prof. Rodrigo Rennó Cultura Organizacional • A cultura organizacional refere-se a significados compartilhados, que moldam a maneira que seus membros se comportam dentro da organização. 14 Prof. Rodrigo Rennó Cultura Organizacional • A cultura condiciona a forma como os funcionários percebem a empresa e como respondem a seus problemas e desafios, e tem uma influência direta no desempenho. Prof. Rodrigo Rennó Cultura Organizacional É a personalidade da organização; Estimula a estabilidade social na empresa Guia o comportamento dos membros e influi no desempenho; Dá um senso de identidade aos membros da empresa A Cultura diferencia uma empresa da outra Se expressa na Gestão de Pessoas, nos estilos de liderança, nas tomadas de decisão, nas comunicações, etc. Prof. Rodrigo Rennó Níveis da Cultura de Schein Pressupostos Básicos Valores Artefatos São as verdades inquestionáveis. Valores tão arraigados que nem mais são explicitados. São as fontes originais dos valores. Relacionados com a crença no que é certo ou errado dentro da organização. O que percebemos assim que temos contato com uma organização. Prof. Rodrigo Rennó Artefatos da Cultura • Os artefatos são os instrumentos visíveis que possibilitam a assimilação e transmissão da cultura. • São os aspectos que nos deixam “sentir” a cultura de uma organização! Prof. Rodrigo Rennó Artefatos Verbais Prof. Rodrigo Rennó Artefatos Comportamentais 15 Prof. Rodrigo Rennó Artefatos Físicos Questões de Concurso 1 - (CESGRANRIO – BANCO CENTRAL – ANALISTA ÁREA 4 – 2010) Entre os elementos da cultura organizacional, encontra-se a forma como as pessoas se vestem no ambiente de trabalho. Mesmo quando não existe um código de vestuário específico, os membros da organização tendem a se vestir de forma similar, refletindo a cultura. A que elemento da cultura organizacional se refere esse comentário? (A) Ritual (B) Símbolo (C) Valor (D) Norma (E) Política Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 2 - (CESPE – ANAL. GESTÃO PESSOAS- SERPRO – 2008) A cultura de uma organização é, muitas vezes, formada a partir dos valores de seus fundadores e das equipes escolhidas por eles. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 3 - (CESPE – ANAL. GESTÃO PESSOAS- SERPRO – 2008) Em uma empresa, a cultura é fruto dos valores compartilhados por uma parte restrita dos membros dessa organização. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 4 - (CESGRANRIO – PETROBRÁS – ADMINISTRADOR JR – 2010) Na fase final de um processo de treinamento e imersão, um grupo de jovens trainees foi exposto a uma série de elementos informais relacionados aos valores e normas de conduta da empresa. Em visitas aos diferentes escritórios e fábricas da empresa, eles puderam observar certos comportamentos, usos e costumes compartilhados pelos demais colaboradores. Essa ação possibilita ensinar aos novos integrantes a forma de perceber, pensar e agir na empresa. A descrição conduz à conclusão de que se trata de um processo dirigido à valorização Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso (A) de replicação de processos. (B) da vantagem competitiva. (C) da cultura organizacional. (D) do intercâmbio técnico. (E) do contrato de desenvolvimento. Prof. Rodrigo Rennó 16 Questões de Concurso 5 - (ESAF – ANA / ANALISTA ADMINISTRATIVO – 2009) Pode-se conceituar cultura organizacional como o modelo dos pressupostos básicos que um dado grupo inventou, descobriu ou desenvolveu no processo de aprendizagem, para lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna (Shein, 1985). Assinale abaixo a opção que não apresenta um elemento relacionado à cultura organizacional de uma empresa. a) Valores – são definições do que é importante para atingir o sucesso. As empresas definem alguns valores que resistem ao teste do tempo. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso b) Ritos, rituais e cerimônias – são atividades planejadas para tornar a cultura mais visível e coesa. Seriam os processos de integração, admissão, etc. c) Símbolos – objetos e ações ou eventos dotados de significados especiais e que permitem aos membros da organização trocarem idéias complexas e mensagens emocionais, etc. d) Preços – valores definidos para a comercialização de produtos e que definem um segmento do mercado. e) Processo de comunicação – tem a função de transmitir e administrar a cultura e inclui a rede de relações, papéis informais, etc. Prof. Rodrigo Rennó Cultura Forte e Cultura Fraca Prof. Rodrigo Rennó Cultura Dominante e Subculturas Cultura Dominante •Refere-se aos valores essenciais que a maioria de seus funcionários compartilha •Refere-se aos valores essenciais que a maioria de seus funcionários compartilha Subculturas •Ocorrem em grandes empresas, refletindo os problemas, experiências e desafios de cada setor. •Ocorrem em grandes empresas, refletindo os problemas, experiências e desafios de cada setor. Prof. Rodrigo Rennó Cultura como Passivo Questões de Concurso 6 - (CESGRANRIO – BANCO CENTRAL – ANALISTA ÁREA 4– 2010) Em todos os livros de gestão, um tema muito abordado refere-se ao impacto da cultura organizacional sobre o comportamento humano. A cultura organizacional pode ser considerada como um passivo para a organização? (A) Não, porque a cultura é um ativo fundamental para a contratação de novos funcionários que não se pareçam com a maioria dos membros da organização. (B) Não, porque uma cultura forte ajuda no processo de mudança organizacional, impondo desafios a seus empregados. Prof. Rodrigo Rennó 17 Questões de Concurso (C) Sim, quando os valores compartilhados não estão em concordância com aqueles que podem melhorar a eficácia da organização. (D) Sim, porque exerce uma pressão sobre a conformidade dos funcionários, aumentando o seu grau de comprometimento. (E) Sim, porque reduz a ambigüidade do comportamento dos funcionários, inibindo a sua criatividade na medida em que deixa claro como as coisas devem ser feitas. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 7 - (CESGRANRIO – TERMOMACAÉ – ADMINISTRADOR JR – 2009) Dentre os elementos componentes da cultura organizacional podem ser destacados: valores, crenças e pressupostos, ritos, rituais e cerimônias, estórias e mitos, tabus, heróis, normas e comunicação. Qual das afirmações abaixo define corretamente valores organizacionais? (A) Explicitação daquilo que é importante para a organização atingir o sucesso. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso (B) Aspectos que são tidos como verdades nas organizações. (C) Atividades planejadas que têm consequências práticas e expressivas. (D) Narrativas baseadas em eventos ocorridos, informando sobre a organização. (E) Demarcações de áreas de proibições, evidenciando aspectos disciplinares da cultura. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 8 - (ESAF – AFC CGU Desen. Inst.– 2008) Suponhamos duas organizações que atuam no mesmo negócio, têm características estruturais e tecnologias iguais e práticas semelhantes; no entanto, uma se diferencia da outra assumindo uma identidade própria. Indique a opção que explica porque as organizações têm sua própria identidade. a) Cultura organizacional. b) Desenvolvimento organizacional. c) Mapeamento da estrutura organizacional. d) Clima organizacional. e) Contexto organizacional. Prof. Rodrigo Rennó Prof. Rodrigo Rennó Clima Organizacional • O clima organizacional é a percepção que os funcionários tem do ambiente de trabalho; • É a reação à cultura; • Reflete a satisfação material e emocional das pessoas com o trabalho; • Influencia o desempenho dos indivíduos e das organizações! Questões de Concurso 9- (FCC – DEFENSORIA/SP – ADMINISTRADOR – 2010) O clima organizacional mostra-se positivo quando (A) frustra as expectativas de ganho imediato em troca de ganhos de longo prazo. (B) atende às expectativas imediatas de ganho salarial dos funcionários. (C) incentiva conflitos de expectativas, gerando comportamentos competitivos. (D) provoca diferentes tipos de motivação para o trabalho nos funcionários. (E) produz expectativas de acomodação aos padrões de eficiência estabelecidos. 18 Questões de Concurso 10 - (FCC – TRT/PR – ANALISTA ADM – 2010) O conjunto de percepções, opiniões e sentimentos que se expressam no comportamento de um grupo ou uma organização, em um determinado momento ou situação, é denominado (A) liderança situacional. (B) padrão valorativo. (C) cultura organizacional. (D) clima organizacional. (E) cultura corporativa. Prof. Rodrigo Rennó Questões de Concurso 11 - (ESAF – AFC CGU Desen. Inst.– 2008) Ao se pensar na qualidade e propriedades do ambiente organizacional, percebidas pelos membros da organização e que influenciam seu comportamento, estamos nos referindo à (ao) ............... Indique a opção que completa corretamente a frase acima. a) cultura organizacional. b) desenvolvimento organizacional. c) mapeamento da estrutura organizacional. d) clima organizacional. e) contexto organizacional. Prof. Rodrigo Rennó