ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS PARA PROJETOS

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4 - Estruturas Organizacionais para Projetos
 Há três estruturas organizacionais clássicas, embora, outras formas usadas, são variações destas. Temos a Organização Funcional ou Hierárquica, a Organização por Força tarefa e
a Organização Matricial
4.1. Organização Funcional ou Hierárquica
 A Organização Funcional tem formato piramidal, com níveis de gerência estratificados, subordinadas por camadas horizontais distintas, permanecendo em posição de destaque no
mundo empresarial. Define claramente a autoridade, disciplina e favorece a competência técnica. Cada funcionário possui um superior bem definido sendo que os funcionários são
agrupados por especialidades. Invariavelmente estas especialidades estão presentes pelos nomes dos departamentos (Marketing, Finanças, Produção, Contabilidade, entre outras).
 
 No gerenciamento de muitos projetos, onde atividades multidisciplinares devem ser realizadas dentro de tempo e custo limitados, a organização funcional demonstra-se inadequada.
As equipes de projetos devem ser multiespecializadas, subordinadas ao gerente de projeto, fazendo com que a estrutura funcional
 
 Os empreendimentos multiespecializados exigem coordenação horizontal, forma que contraria as burocracias orientadas verticalmente. Esses tipos de organizações possuem
projetos, onde o escopo é restrito ao limite de suas funções e cada departamento faz seu trabalho de projeto de forma independente dos demais departamentos que lhe pertencem.
 
 
Fonte: www.tenstep.com.br
 
 
4.2. Organização por Força Tarefa
 
Compõe-se de equipe criada especificamente para realizar determinada missão ou objetivo, onde o gerente de projeto tem posição de prestígio, autoridade e responsabilidade. Ela é
orientada para a tarefa, para a equipe, desimpedida de restrições impostas pela organização externa e protegida dos conflitos externos.
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 A grande desvantagem desta forma é a mobilização e a desmobilização de pessoal que são questões difíceis, já que o trabalho é de natureza temporária, ficando complicado tanto
no momento de agregar a equipe, como na dispensa, tornando-se impossível manter os grandes especialistas.
 
Fonte: www.tenstep.com.br
 
 
4.2. Organização Matricial
 
É tida como solução mais moderna na gestão, apresenta a vantagem de agilizar a organização, com maior velocidade de processamento das informações e de trabalhar com
recursos compartilhados, atendendo às necessidades e despeito dos obstáculos que podem surgir.
Algumas das vantagens da matriz são a maior capacidade de processamento de informações tendo em vista a velocidade e agilidade de seus canais horizontais de comunicação,
apresenta um meio termo aceitável quanto ao prazo, qualidade e custo, satisfação no trabalho em equipe e etc...
As desvantagens apontadas são os conflitos que poderão surgir devido as disputas internas, as responsabilidades que devem estar claramente definidas evitando operações
duplicadas, a complexidade da matriz, falta de equilíbrio em favor da sinergia do grupo entre outros.
 
 
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Fonte: www.tenstep.com.br
 
Saiba mais em:
https://www.tenstep.com.br/br/TenStepPB/open/2.3.htm
https://sisdinf.blogspot.com/2010/05/estrutura-matricial.html
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Exercício 1:
Há três estruturas organizacionais clássicas – a organização funcional ou hierárquica, a organização por força tarefa e a organização matricial. Embora outras formas de organização possam ser adotadas,
caracterizam-se como variações destas.
A organização funcional ou hierárquica
A)
tem formato piramidal.
B)
tem níveis de gerência estratificados.
C)
define claramente a autoridade.
D)
agrupa os funcionários conforme suas especialidades.
E)
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(Todas as alternativas anteriores estão corretas).
O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E)
Comentários:
E) A Organização Funcional tem formato piramidal, com níveis de gerência estratificados, subordinadas por camadas horizontais distintas, permanecendo em posição
de destaque no mundo empresarial. Define claramente a autoridade, disciplina e favorece a competência técnica. Cada funcionário possui um superior bem definido
sendo que os funcionários são agrupados por especialidades.
Exercício 2:
Há três estruturas organizacionais clássicas – a organização funcional ou hierárquica, a organização por força tarefa e a organização matricial. Embora outras formas de organização possam ser adotadas,
caracterizam-se como variações destas.
A organização funcional ou hierárquica
A)
é caracterizada pela criação de uma equipe específica para a realização de determinada missão ou objetivo.
B)
é orientada para a tarefa.
C)
exige que cada funcionário tenha um superior bem definido.
D)
é protegida dos conflitos externos.
E)
(Todas as alternativas anteriores estão corretas).
O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C)
Comentários:
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C) Os funcionários possuem um superior bem definido pois são agrupados por especialidades.
Exercício 3:
Leia atentamente o texto a seguir:
Uma estrutura organizacional composta por uma equipe criada especificamente para a realização de determinada missão ou objetivo, na qual o gerente de projetos tem uma posição de prestígio, autoridade e
responsabilidade, é orientada para a tarefa e para a equipe, sendo desimpedida de restrições impostas pela organização externa e protegida de conflitos internos.
A grande desvantagem dessa forma de organização é a mobilização e a desmobilização de pessoal – que são difíceis – já que o trabalho é de natureza temporária, dificultando os momentos de agregação da equipe
e de dispensa, o que torna impossível manter os grandes especialistas.
Estamos falando da estrutura organizacional de tipo
A)
funcional.
B)
força tarefa.
C)
matricial.
D)
(Todas as alternativas anteriores estão corretas).
E)
(Nenhuma das anteriores está correta).
O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B)
Comentários:
B) A estrutura organizacional força tarefa,Tem como objetivo coordenar os projetos passando pelos gerentes até chegar na base operacional
Exercício 4:
Leia atentamente o texto a seguir:
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Há uma estrutura organizacional considerada como a solução mais moderna de gestão, pois apresenta a vantagem de agilizar a organização dada a maior velocidade de processamento das informações e o fato de
trabalhar com recursos compartilhados, atendendo às necessidades a despeito dos obstáculos que possam surgir.
Algumas de suas vantagens são: (1) maior capacidade de processamento de informações tendo em vista a velocidade e agilidade de seus canais horizontais de comunicação e (2) posse de um meio termo aceitável
quanto ao prazo, qualidade, custo, satisfação no trabalho em equipe etc.
Algumas de suas desvantagens são: (1) conflitos que podem surgir devido a disputas internas, (2) necessidade de definir comprecisão as diversas responsabilidades para evitar operações duplicadas, (3)
complexidade da matriz e (4) falta de equilíbrio em favor da sinergia do grupo.
Os elementos mencionados acima são próprios de uma estrutura organizacional de tipo
A)
hierárquico.
B)
força tarefa.
C)
matricial.
D)
(Todas as alternativas anteriores estão corretas).
E)
(Nenhuma das alternativas anteriores está correta).
O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C)
Comentários:
C) A estrutura organizacional, matricial tem uma comunicação boa,velocidade e agilidade no processamento de informações.
Exercício 5:
A estrutura organizacional do tipo matricial pode ser caracterizada pela
A)
constituição de uma equipe heterogênea de especialistas em diferentes áreas, deslocados de suas funções habituais para se dedicarem a uma tarefa específica.
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B)
combinação de formas de departamentalização funcional e de produto, ou de projeto, na mesma estrutura organizacional.
C)
delegação de autoridade e responsabilidade às equipes, que se tornam autônomas e autossuficientes para decidir sobre seu trabalho.
D)
reunião de especialistas em torno de atividades similares, agrupadas e identificadas de acordo com os seus fins.
E)
combinação de órgãos de linha, diretamente relacionados aos objetivos vitais da empresa e de órgãos de staff que apoiam os primeiros.
O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A)
Comentários:
A) A estrutura organizacional, matricial Tem uma comunicação boa,velocidade e agilidade no processamento de informações.
Exercício 6:
Leia atentamente o texto a seguir:
Na departamentalização funcional os departamentos são formados por pessoas que possuem habilidades e conhecimentos similares e que participam de atividades e tarefas comuns de um mesmo processo de
trabalho. Em cada departamento cada pessoa é responsável por um processo especifico, adequado à sua especialização. Como os departamentos são formados de acordo com a principal função especializada, as
principais áreas adotadas são as de produção, vendas e finanças, podendo também ser incluídas outras áreas, como a de recursos humanos. Esse tipo de departamentalização é o mais comumente adotado nas
organizações.
Podem ser consideradas vantagens da departamentalização funcional:
A)
melhora a coordenação intradepartamental, dada a facilidade de contatos e de comunicação num mesmo departamento, por haver compartilhamento de um mesmo conhecimento técnico.
B)
incentiva à especialização técnica, pois estabelece carreiras para os especialistas em suas áreas de especialização, oferecendo-lhes a supervisão de profissionais da mesma especialidade.
C)
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orienta as pessoas para atividades específicas, concentrando sua capacidade de maneira eficaz, garantindo o máximo de utilização das habilidades técnicas e simplificando o treinamento do pessoal.
D)
reduz custos devido ao fato de uma tarefa ser realizada em conjunto.
E)
(Todas as alternativas anteriores estão corretas).
O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E)
Comentários:
E) TODAS AS ALTERNATIVAS ANTERIORES ESTÃO CORRETAS.
Exercício 7:
Leia atentamente o texto a seguir:
A organização funcional tem a desvantagem de reduzir a cooperação e a comunicação interdepartamental (contato e comunicação entre diferentes departamentos), dado o isolamento de cada departamento em
relação aos demais, pois cada departamento funcional possui os próprios objetivos e prioridades. Essa dinâmica favorece a criação de barreiras e a ocorrência de conflitos entre departamentos, além de limitar a
autoridade e as tomadas de decisão dos administradores.
Mas estas não são as únicas desvantagens da organização funcional. Há outras desvantagens, pois esse tipo de organização
A)
dificulta a adaptação e tem pouca flexibilidade, o que dificulta a ocorrência de mudanças externas, dado priorizar a abordagem interna e não visualizar ocorrências do ambiente externo da organização ou de outro
departamento. Esses fatores determinam que seja inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis.
B)
devido ao fato de serem priorizadas as ocorrências internas de cada departamento e não os objetivos globais da organização, há carência de estruturas próprias de coordenação do andamento do trabalho e isso traz
problemas de coordenação para os níveis mais elevados da organização.
C)
tende a burocratizar excessivamente os processos, requerendo uma estrutura administrativa mais elaborada, com maior número de níveis hierárquicos.
D)
(Todas as alternativas anteriores estão corretas).
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E)
(Todas as alternativas anteriores estão incorretas).
O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D)
Comentários:
D) TODAS AS ALTERNATIVAS ANTERIORES ESTÃO CORRETAS.
Exercício 8:
Leia atentamente o texto a seguir:
A estrutura matricial é uma estrutura mista cuja finalidade é obter o máximo de rendimento da organização. A organização mantém a estrutura funcional para as funções internas e agrega a estrutura divisional aos
produtos ou serviços a serem realizados.
Por ser constituída de dois tipos de departamentalização, cria-se a duplicidade de comando e os funcionários ficam subordinados a dois chefes, o que contraria o princípio da unidade de comando.
Devido à duplicidade de comando, os funcionários vêem-se diante da necessidade de solucionar conflitos que podem ocorrer, o que torna indispensável o treinamento em relações humanas.
Essa é a forma mais utilizada, principalmente nas grandes organizações, pois cada departamento adota a estrutura que melhor se adapta às tarefas de sua responsabilidade.
Podemos dizer que as vantagens da estrutura matricial são as seguintes:
A)
Maior estabilidade tanto para a empresa quanto para os funcionários.
B)
Maior segurança na execução das tarefas e no relacionamento interpessoal.
C)
Possibilidade de aprimoramento técnico da equipe de trabalho.
D)
Melhor atendimento ao cliente e cumprimento dos prazos.
E)
(Todas as alternativas anteriores estão corretas).
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