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Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 1 de 21 AULA 4 Recrutamento e seleção. Tipos de recrutamento: vantagens e desvantagens. Técnicas de seleção: vantagens, desvantagens e processo decisório. Análise e descrição de cargos: objetivos, métodos, vantagens e desvantagens. SUMÁRIO 1. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 2 1.1. Tipos de recrutamento: vantagens e desvantagens 2 1.2. Técnicas de seleção: vantagens, desvantagens e processo decisório 4 2. ANÁLISE E DESCRIÇÃO DE CARGOS 8 2.1. Objetivos, métodos, vantagens e desvantagens 8 Lista de Questões Comentadas 13 Referência Bibliográfica 18 Lista das Questões Apresentadas 19 Gabarito 21 Querido aluno… Vamos iniciar a nossa quarta aula para o concurso do TRT10a Região abordando os assuntos recrutamento, seleção e análise e descrição de cargos. Espero que estejam gostando do material e reforçando os estudos com MUITOS EXERCÍCIOS da banca examinadora CESPE/UnB. Dedique-se ao máximo, com muito comprometimento e foco que logo você será recompensado(a)! Qualquer dúvida, crítica ou sugestão, entre em contato comigo através do fórum. Um grande abraço e bons estudos! Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 2 de 21 1. RECRUTAMENTO E SELEÇÃO 1.1. TIPO DE RECRUTAMENTO: VANTAGENS E DESVANTAGENS RECRUTAMENTO é o processo pelo qual a organização atrai candidatos ao mercado de recursos humanos para abastecer seu processo seletivo. A organização divulga e oferece oportunidades de trabalho ao mesmo tempo que atrai os candidatos para o processo seletivo. Do ponto de vista de sua aplicação, o recrutamento pode ser: • Recrutamento INTERNO – atua sobre os candidatos que estão trabalhando dentro da organização (os funcionários) a fim de promovê-los ou transferi-los para outras atividades mais complexas ou mais motivadoras. • Recrutamento EXTERNO – atua sobre os candidatos que estão fora da organização, no mercado de trabalho, para submetê-los ao seu processo de seleção pessoal. Assim, enquanto o recrutamento interno aborda atuais funcionários da organização, oferecendo-lhes melhores oportunidades, o recrutamento externo focaliza os candidatos que estão no mercado de trabalho para trazerem experiências e habilidades não existentes atualmente na organização. Seguem as principais diferenças entre os recrutamentos interno e externo segundo Idalberto Chiavenato: RECRUTAMENTO INTERNO RECRUTAMENTO EXTERNO Os cargos vagos são preenchidos por funcionários que são selecionados e promovidos dentro da organização. Os cargos vagos são preenchidos por candidatos externos que são selecionados e ingressam na organização. Os candidatos são recrutados internamente dentro dos quadros da própria organização. Os candidatos são recrutados externamente no mercado de recursos humanos. Os candidatos já são conhecidos pela organização, passaram por testes de seleção, passaram por programas de treinamento e foram avaliados quanto ao seu desempenho. Os candidatos são desconhecidos pela organização e precisam ser avaliados pelo processo seletivo. As oportunidades de emprego melhor são oferecidas aos próprios funcionários, que podem subir a postos melhores e desenvolver sua carreira profissional dentro da organização. As oportunidades de emprego são oferecidas ao mercado, cujos candidatos podem disputá- las. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 3 de 21 Destacam-se as vantagens do recrutamento INTERNO: • Aproveita melhor o potencial humano da organização, • Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionários, • Incentiva a permanência e a fidelidade dos funcionários à organização, • Ideal para situações de estabilidade e pouca mudança ambiental, • Não requer socialização organizacional de novos membros, • Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos. As desvantagens do recrutamento INTERNO são: • Pode bloquear a entrada de novas ideias, experiências e expectativas, • Facilita o conservadorismo e favorece a rotina atual, • Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização, • Ideal para empresas burocráticas e mecanísticas, • Mantém e conserva a cultura organizacional existente, • Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua, • PRINCÍPIO DE PETER - se o recrutamento interno for administrado incorretamente, leva a organização a promover continuamente seus empregados, elevando-os até a posição ou função em que demonstram o máximo de sua incompetência. As vantagens do recrutamento EXTERNO são: • Introduz sangue novo na organização, • Enriquece o patrimônio humano pelo aporte de novos talentos e habilidades, • Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas, • Renova a cultura organizacional e a enriquece com novas aspirações, • Incentiva a interação da organização com o mercado, • Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual. As desvantagens do recrutamento EXTERNO são: • Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários da organização, • Reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos, • Requer aplicação de técnicas seletivas para escolha dos candidatos externos. Isso significa custos operacionais. • Exige esquemas de socialização organizacional para os novos funcionários, • É mais custoso, oneroso, demorado e inseguro que o recrutamento interno. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 4 de 21 O curriculum vitae (CV) é muito importante no recrutamento externo, pois funciona como um catálogo do candidato destacando as principais experiências profissionais e características. As principais técnicas de recrutamento externo são: • Anúncios em jornais e revistas especializadas • Agências de recrutamento • Contatos com escolas, universidades e agremiações • Cartazes ou anúncios em locais visíveis • Apresentação de candidatos por indicação de funcionários • Consulta aos arquivos de candidatos – banco de dados que pode catalogar os candidatos que se apresentam espontaneamente ou que não foram considerados em recrutamentos anteriores. • Banco de dados de candidatos Um termo muito usado que é importante você conhecer é o head-hunter. É uma expressão da língua inglesa que significa caçador de talentos. São empresas especializadas no recrutamento e seleção de executivos de alto nível. Trabalham sempre a partir da solicitação do cliente. Mantêm, em geral, um cadastro muito selecionado de pessoas de alto gabarito. 1.2. TÉCNICAS DE SELEÇÃO: VANTAGENS, DESVANTAGENS E PROCESSO DECISÓRIO SELEÇÃO é a atividade que busca, dentre os vários candidatos recrutados, aqueles que são mais adequados aos cargos existentes na organização, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização.Resumidamente, seleção é escolher o melhor candidato para o preenchimento do cargo. Segundo Chiavenato, a melhor maneira de conceituar seleção é representá- la como uma comparação entre duas variáveis: requisitos do cargo e o perfil dos candidatos que se apresentam para disputá-lo. A primeira variável é fornecida pela descrição e análise do cargo e é denominada variável X (características que o candidato precisa possuir para Mercado de trabalho Recrutamento SELEÇÃO Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 5 de 21 assumir o cargo). Por outro lado, a segunda é obtida por meio de aplicação das técnicas de seleção e é denominada variável Y (características do candidato). Quando X é maior do que Y dizemos que o candidato não atinge as condições ideais para ocupar um cargo, sendo rejeitado para o cargo durante a seleção. Quando X e Y são iguais, o candidato reúne as condições ideais para ocupar o cargo, portanto, é aprovado. Quando a variável Y for maior do que X, o candidato possui características superiores do que as condições exigidas para o cargo, torna-se super dotado para aquele cargo. Após a comparação entre as características exigidas pelo cargo e as características oferecidas pelo candidato, pode ser que vários destes apresentem condições aproximadamente equivalentes para serem indicados para ocupar a vaga. O órgão de seleção não pode impor ao órgão requisitante a aceitação dos candidatos aprovados, pois possui responsabilidade de aplicar as técnicas de seleção e recomendar aqueles candidatos que julgar mais adequado ao cargo. A decisão final de aceitar ou rejeitar os candidatos é sempre responsabilidade do órgão solicitante. Portanto, a seleção é responsabilidade de linha (de cada chefe ou gerente) e função de staff (prestação de serviço pelo órgão especializado). RESPONSABILIDADE DE LINHA FUNÇÃO DE STAFF Decidir quanto ao preenchimento do cargo vago através da emissão da Requisição de Empregado. Verificar o arquivo de candidatos e/ou executar o processo de Recrutamento Decidir quanto às características básicas dos candidatos Fazer as entrevistas de triagem dos candidatos que se apresentam. Entrevistar os candidatos. Desenvolver técnicas de seleção mais adequadas. Avaliar e comparar os candidatos através dos resultados das entrevistas e das demais técnicas de seleção. Preparar e treinar os gerentes nas técnicas de entrevistar candidatos. Decidir a respeito da aprovação ou rejeição dos candidatos. Aplicar testes psicométricos ou de personalidade, se necessário. Escolher o candidato final do cargo. Assessorar os gerentes no processo seletivo, se necessário. A seleção de pessoal comporta três modelos de tratamento: • Modelo de alocação – há um só candidato e uma só vaga a ser preenchida a ser preenchida por aquele candidato. Este modelo não inclui a alternativa de rejeitar o candidato. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 6 de 21 • Modelo de seleção – vários candidatos para o preenchimento de apenas uma vaga. É escolhido dentre os candidatos, aquele que melhor se adequa ao cargo disponível. • Modelo de classificação – existem vários candidatos para cada vaga e várias vagas para cada candidato. Cada candidato é comparado com os requisitos exigidos pelo cargo que se pretende preencher e ele pode ser aprovado ou rejeitado. Se aprovado é admitido. Se rejeitado, passa a ser comparado com os requisitos exigidos por outros cargos que se pretende preencher, até se esgotarem os cargos vagos. Observe a figura a seguir que ilustra os três modelos de processo decisório: Seguem alguns principais métodos de seleção: • Entrevista na unidade de seleção • Informação de pessoas confiáveis • Testes técnico-profissionais • Testes psicológicos • Dinâmica de grupo • Entrevistas pelas chefias futuras • Informações de empregos anteriores Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 7 de 21 • Informações cadastrais • Exame médico A seleção de pessoas constitui um processo composto de várias etapas ou fases sequenciais pelas quais passam os candidatos. Na medida em que são bem sucedidos, os candidatos ultrapassam para etapas posteriores da seleção. Destacam-se, por exemplo, algumas etapas do processo de seleção como: solicitação de emprego pelo candidato, entrevista inicial de triagem, realização de provas e testes de seleção, entrevistas, exame médico, e, por fim, análise e decisão final do candidato adequado para ocupar o cargo. No método de seleção entrevista, dependendo da habilidade do entrevistador, pode ter menor ou maior liberdade na condução da entrevista. Alguns tipos de entrevista são: • Entrevista totalmente padronizada – é a entrevista estruturada, fechada ou direta com roteiro inicialmente estabelecido. Por essa razão, perde profundidade e flexibilidade e torna-se limitada. Pode assumir uma variedade de formas, como escolha simples (verdadeiro-falso, sim-não, agrada-desagrada), escolha múltipla etc. Apresenta a vantagem de proporcionar um roteiro ao entrevistador que não precisa se preocupar quanto aos assuntos que irá pesquisar com o candidato e nem com a sua sequência, pois a entrevista já esta preparada de antemão. • Entrevista padronizada apenas nas perguntas - entrevista com perguntas previamente elaboradas, mas que permitem resposta aberta, ou seja, resposta livre por parte do candidato. O entrevistador se baseia em uma listagem de assuntos a questionar e colhe as respostas ou informações do candidato. • Entrevista diretiva – nessa entrevista não são especificadas as questões, mas o tipo de resposta desejada. As perguntas ficam a critério do entrevistador e são aplicadas para conhecer certos conceitos pessoais dos candidatos e que demandam certa liberdade para que o entrevistador possa captá-los adequadamente. O entrevistador precisa saber formular as questões de acordo com o andamento da entrevista para obter o tipo de resposta ou informação requerida. A entrevista diretiva é uma entrevista de resultados. • Entrevista não diretiva – não especifica nem as questões e nem as respostas requeridas, são entrevistas informais. Trata-se de uma entrevista cuja sequência e orientação fica a critério de cada entrevistador, que caminha dentro da linha de menor resistência ou da extensão de assuntos, sem se preocupar com sequência ou roteiro, mas com o nível e profundidade que a entrevista pode alcançar. Uma desvantagem é que o entrevistador corre o risco de esquecer ou omitir alguns assuntos ou informações e, por isso, é criticada pelo fato de não se basear em um roteiro previamente estabelecido. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 8 de 21 2. ANÁLISE E DESCRIÇÃO DE CARGOS 2.1. OBJETIVOS, MÉTODOS, VANTAGENS E DESVANTAGENS Inicialmente, vamos definir alguns termos importantes sobre o assunto. Enquanto FUNÇÃO é uma posição, definida na estrutura organizacional, à qual cabe um conjuntode responsabilidades afins e relacionamentos específicos e coerentes com a sua finalidade; CARGO é um conjunto de funções de mesma natureza de trabalho, de requisitos e nível de dificuldades semelhantes e com responsabilidades em comum. Torna-se, assim, possível elaborar uma descrição genérica que inclua essas responsabilidades comuns e caracterize o cargo. As necessidades de recursos humanos das organizações são definidas a partir do desenvolvimento aprimorado de análise de cargos. Daí derivam a descrição e a especificação de cargos, que fornecem o alicerce para sua avaliação, da qual resultam a fixação dos salários e a política salarial da empresa. O autor Gil conceitua: • Descrição de cargo – é a exposição ordenada das tarefas ou atribuições de um cargo. Ela procura descrever o que o ocupante do cargo faz (atribuições ou tarefas do cargo), quando faz (periodicidade de execução), como faz (métodos empregados para a execução dessas atribuições ou tarefas), porque faz (objetivos do cargo). É basicamente, um levantamento escrito dos principais aspectos significativos do cargo e dos deveres e responsabilidades envolvidos. • Análise de cargo – Depois de identificado os aspectos intrínsecos (conteúdo) do cargo, é analisado o cargo em seus aspectos extrínsecos, ou seja, aos requisitos que o cargo impõe ao seu ocupante. É o estudo que se faz para obter informações sobre as tarefas ou atribuições de um cargo. • Especificação de cargo – consiste na identificação dos requisitos necessários para o desempenho das tarefas e atribuições de um cargo. Ela abrange as aptidões, os conhecimentos, as habilidades e a responsabilidade que o ocupante do cargo deve possuir, bem como as condições de trabalho e riscos que o envolvem. Embora intimamente relacionadas em suas finalidades e no processamento de obtenção de dados, a Descrição de Cargos e Análise de cargos são perfeitamente distintas entre si. Enquanto a descrição se preocupa com conteúdo do cargo (o que ocupante faz, quanto faz, como faz e porque faz); a análise pretende estudar e determinar todos os requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas pelo cargo, para seu desempenho adequado. É por meio desta análise que os cargos estão posteriormente avaliados e devidamente classificados para efeito de comparação. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 9 de 21 Segundo Chiavenato, os principais objetivos da descrição e análise de cargos são: • Subsídios ao recrutamento – subsídios para elaboração de anúncios, demarcação de mercado de mão de obra como base ao recrutamento de pessoal. • Subsídios à seleção de pessoas – determinação do perfil e características do ocupante do cargo, requisitos exigidos, definição de bateria de provas e teste de seleção. • Material para treinamento - conteúdo dos programas de treinamento, conhecimentos e habilidades exigidos ao ocupante e atitudes frente ao cliente. • Bases para avaliação e classificação de cargos - fatores de especificação para serem utilizados como fatores de avaliação, escolha de cargos referenciais para pesquisa de salário, etc. • Avaliação do desempenho - definição de critérios e padrões de desempenho para avaliar os ocupantes, metas e resultados a serem alcançados, etc. • Base para programa de higiene e segurança - informação sobre condições de insalubridade e periculosidade comuns a determinados cargos. • Guia para o gerente - informação sobre o conteúdo dos cargos e desempenho dos ocupantes. A descrição do cargo também fornece elementos que servirão de base para fins de remuneração, seleção e treinamento, o que já representa uma evolução da análise administrativa do cargo e seus impactos no conjunto da gestão empresarial. Conforme Chiavenato, DESENHAR UM CARGO significa estabelecer um conjunto de tarefas que o ocupante deverá desempenhar (conteúdo do cargo); como esse conjunto de tarefas deverá ser desempenhado (métodos e processos de trabalho); a quem o ocupante do cargo deverá se reportar (responsabilidade); quem o ocupante do cargo deverá supervisionar ou dirigir (autoridade). Podemos considerar o desenho dos cargos como a maneira que os gestores organizam os cargos individuais combinando-os em unidade, departamentos e organizações. É o detalhamento das tarefas a maneira como é realizada, do que se utiliza para realizá-lo, identificando qual é o seu superior imediato. Para que possamos desenhar um cargo é preciso saber qual a qualificação necessária para o seu ocupante. Devemos verificar se existe uma idade desejada, se o sexo está de acordo com a vaga e se é necessário um grau de escolaridade. Assim, o desenho de cargos estabelece o grau de responsabilidade ou de liberdade concedido ao ocupante. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 10 de 21 Segundo Chiavenato, a descrição e análise de cargos é responsabilidade de linha e função de staff, ou seja, a responsabilidade pelas informações prestadas é unicamente da linha, enquanto a prestação de serviços de obtenção e arranjo das informações é responsabilidade de staff. Destacam-se os métodos mais utilizados para descrição e análise de cargos: • OBSERVAÇÃO - utilizado em atividades simples e repetitivas, onde se possa escrever todo o processo de trabalho detalhadamente. Normalmente, os setores operacionais facilitam este método de observar a pessoa trabalhando. Características: • Colheita de dados sobre um cargo é realizada por observação visual das atividades do ocupante pelo analista de cargos. • Enquanto a participação do analista de cargos na colheita de dados é ativa, a participação do ocupante é passiva. Vantagens: • Veracidade dos dados obtidos. • Não requer a paralisação do ocupante do cargo. • Método ideal para cargos simples e repetitivos. • Adequada correspondência entre os dados obtidos e a fórmula básica de Análise de cargos (o que faz? Como faz? Por que faz?) Desvantagens: • Custo elevado, requer tempo prolongado do analista de cargos. • A simples observação, sem o contato direto e verbal com o executante, não permite a obtenção de dados realmente importantes para a análise. • Contra indicado para cargos que não sejam simples e repetitivos. É indicado que a adoção desse método seja combinado com outros. • QUESTIONÁRIO - é o mais usual, usado em todos os setores de uma organização, os questionários são elaborados anteriormente padronizados dentro de cada grupo de ocupacional, pois cada cargo grupo demanda uma peculiaridade. Características: • Colheita de dados sobre um cargo é feia através do preenchimento de um questionário de análise de cargos pelo ocupante ou por seu superior. • Enquanto a participação do analista de cargos no preenchimento do questionário é passiva, a participação do ocupante é ativa. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 11 de 21 Vantagens: • O questionário pode ser preenchido, conjuntamente ou sequencialmente, pelos ocupantes do cargo e pelos chefes diretos, dando, assim, uma visualização mais ampla de seu conteúdo e de suas características, além da participação de vários escalões. • Método mais econômico. • Método mais abrangente,o questionário pode ser distribuído a todos os ocupantes de cargos, preenchidos por eles, e desenvolvido com relativa rapidez. • Método ideal para analisar cargos de alto nível, sem afetar tempo e as atividades dos executivos. Desvantagens: • O questionário é contra indicado para aplicação em cargos de baixo nível nos quais o ocupante tem dificuldade em interpreta- lo e d responder por escrito. • Exige planejamento e cuidadosa montagem. • Tende a ser superficial ou distorcido, ante a qualidade das respostas escritas. • ENTREVISTA – é o melhor método para se realizar uma análise de cargo adequada, sem erros e dúvidas, pois as perguntas já poderão ser pré-elaboradas e o analista pode conduzir da melhor forma que desejar para sua melhor coleta de dados. Lembrando que o seu roteiro deve ser muito bem elaborado. No início da entrevista é necessário que o ocupante do cargo pense detalhadamente em suas atividades, e suas responsabilidades. É importante que o empregado se sinta à-vontade para responder as perguntas, o ambiente deve está favorável para que isso ocorra. Deve ser esclarecido na entrevista que aqueles dados são simplesmente para a descrição e análise do cargo que ele ocupa e não de sua experiência. O método de entrevista direta consiste em recolher os elementos relativos ao cargo que se pretende analisar, por meio de um contato direto e verbal com seu ocupante ou com seu chefe direto. Pode ser efetuado com apenas um ou com ambos, juntos ou separadamente. Características: • Colheita de dados sobre o cargo é feita através de uma entrevista entre o analista e ocupante do cargo, em que são feitas perguntas e respostas verbais. • A participação tanto do analista quanto do ocupante na colheita de dados é ativa. Vantagens: Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 12 de 21 • Obtenção de dados relativos a um cargo através das pessoas que melhor o conhecem. • Possibilidade de discutir e aclarar todas as dúvidas. • É o método de melhor qualidade e que proporciona maior rendimento na análise, pela reunião normalizada e racional dos dados. • Não tem contra indicação, pode ser aplicada a qualquer tipo ou nível de cargo. De maneira sintética, um programa de análise de cargos envolve três fases que são: • Planejamento – determinação dos cargos a serem descritos; elaboração do organograma de cargos e posicionamento dos cargos no organograma; elaboração do cronograma de trabalho especificado por onde iniciar o programa de análise; escolha dos métodos de análise a serem aplicados; seleção dos fatores de especificações a serem utilizadas na análise, que é feita na base conjunta dos critérios generalidade (os fatores de especificações devem estar presentes na totalidade ou em pelo menos 75% dos cargos a serem analisados) e variedade (não podem ser constantes ou uniformes); dimensionamento dos fatores de especificações; graduação dos fatores de especificações. • Preparação – recrutamento, seleção e treinamento dos analistas de cargos; preparação do material de trabalho; preparação do ambiente de trabalho; colheita de dados prévios. • Execução – colheita dos dados sobre os cargos através dos métodos de análise escolhidos; triagem dos dados obtidos; redação provisória da análise do cargo pelo analista de cargos; apresentação da redação provisória da análise ao superior imediato para ratificação ou retificação; redação definitiva da análise do cargo; apresentação da redação definitiva para aprovação final. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 13 de 21 Lista das Questões Comentadas Questões CESPE 1. (CESPE/ STJ/ ANALISTA JUDICIÁRIO – PSICOLOGIA/ 2012) Com relação aos processos de provimento e aplicação de pessoas nas organizações, julgue os itens a seguir. A seleção de pessoas procura solucionar dois problemas básicos nas organizações: adequação do indivíduo ao cargo e eficiência e eficácia do indivíduo no cargo. Comentários: Perfeita definição! Seleção é a atividade que busca, dentre os vários candidatos recrutados, aqueles que são mais adequados aos cargos existentes na organização, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização. Gabarito: CERTO. 2. (CESPE/ STJ/ ANALISTA JUDICIÁRIO – PSICOLOGIA/ 2012) Tanto no recrutamento interno quanto no externo, consideram-se, de maneira geral, apenas as necessidades momentâneas das organizações. Comentários: O recrutamento externo não é usado para suprir necessidades momentâneas porque é o tipo de recrutamento mais custoso, oneroso e demorado. Dessa forma, quando houver alguma necessidade temporária, a organização adotará o recrutamento interno como forma de suprir suas necessidades por ser um processo simples. Gabarito: ERRADO 3. (CESPE/ STJ/ ANALISTA JUDICIÁRIO – PSICOLOGIA/ 2012) A análise de cargos concentra-se nos seguintes requisitos: mentais, físicos, de trabalho e de autoridade. Comentários: A Análise do cargo aprofunda o estudo sobre os aspectos intrínsecos e extrínsecos a cada cargo. A Análise se utiliza de vários requisitos para exame do cargo, chamados fatores de especificação, resumidos em: • Requisitos mentais (exigências que o cargo ocupado deve possuir para poder desempenhar adequadamente o cargo); • Requisitos físicos (característica física exigida do ocupante para desempenho do cargo); • Responsabilidades envolvidas (responsabilidade que o ocupante do cargo tem em relação á supervisão direta ou indireta do trabalho de seus subordinados); Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 14 de 21 • Ambiente de trabalho (condições de ambiente e arredores onde o trabalho é executado, avalia o grau de adaptação do ambiente e do equipamento ao elemento humano, facilitando seu desempenho). Cada fator de especificação pode conter vários aspectos a serem investigados. Gabarito: CERTO. 4. (CESPE/ TRE-ES/ ANALISTA – PSICOLOGIA/ 2011) Julgue os itens subsecutivos, referentes à gestão de pessoas nas organizações. Entre as várias aplicações da análise de cargos, estão a descrição de cargos, o treinamento e desenvolvimento e a avaliação de desempenho. Comentários: Alternativa correta! Vamos relembrar os principais objetivos da descrição e análise de cargos: • Subsídios ao recrutamento – subsídios para elaboração de anúncios, demarcação de mercado de mão de obra como base ao recrutamento de pessoal. • Subsídios à seleção de pessoas – determinação do perfil e características do ocupante do cargo, requisitos exigidos, definição de bateria de provas e teste de seleção. • Material para treinamento - conteúdo dos programas de treinamento, conhecimentos e habilidades exigidos ao ocupante e atitudes frente ao cliente. • Bases para avaliação e classificação de cargos - fatores de especificação para serem utilizados como fatores de avaliação, escolha de cargos referenciais para pesquisa de salário, etc. • Avaliação do desempenho - definição de critérios e padrões de desempenho para avaliar os ocupantes, metas e resultados a serem alcançados, etc. • Base para programa de higiene e segurança - informação sobre condiçõesde insalubridade e periculosidade comuns a determinados cargos. • Guia para o gerente - informação sobre o conteúdo dos cargos e desempenho dos ocupantes. Gabarito: CERTO 5. (CESPE/ TJ-ES/ ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRAÇÃO/ 2011) Com relação a administração de pessoal e recursos humanos, julgue os itens que se seguem. Considere que, em determinado tribunal, se pretenda recrutar internamente um servidor para assumir cargo comissionado. Nessa situação, um possível problema para a realização desse recrutamento é a ocorrência do princípio de Peter. Comentários: Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 15 de 21 O Princípio de Peter, enunciado por Laurence J. Peter, observa que numa organização hierárquica todos os funcionários sobem até atingir seu nível de incompetência. Os empregados serão promovidos até que eles tenham alcançado uma posição que não consigam gerir com competência as suas funções. Ou seja, o sujeito sobe, tem sucesso e a organização o promove um degrau acima. Assim vai até o dia em que não consegue ter um bom desempenho, então, o deixam em uma posição limite, ponto em que geralmente para de escalar a hierarquia. O problema é chegar cedo demais nessa posição e desperdiçar motivação, energia e talento que poderiam levar a coisas melhores. A alternativa está correta porque está relacionada a promoção na carreira proposta pelo Princípio de Peter. Gabarito: CERTO 6. (CESPE/ TJ-ES/ ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRAÇÃO/ 2011) O psicodrama é a técnica de seleção de pessoal indicada para gestores que busquem uma medida objetiva — com resultados em percentis — de comportamento e aptidões de uma pessoa em determinados trabalhos. Comentários: O psicodrama é uma técnica realizada nas organizações em que os candidatos procedem à dramatização de um possível acontecimento do futuro papel a desempenhar na organização. Esta técnica possui a vantagem de, além de fornecer uma expectativa mais realista sobre o comportamento do indivíduo, dar a oportunidade a este de verificar a sua adequação ao cargo. O erro da questão foi afirmar que é uma medida objetiva. Na verdade, o psicodrama pode ser utilizado na seleção de pessoal indicada para gestores que busquem uma medida subjetiva de avaliação. Gabarito: ERRADO 7. (CESPE/ TJ-ES/ ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRAÇÃO/ 2011) O selecionador que quiser obter informações de um candidato por intermédio de perguntas e respostas padronizadas deverá adotar uma entrevista diretiva. Comentários: Na entrevista diretiva não são especificadas as questões, mas o tipo de resposta desejada. As perguntas ficam a critério do entrevistador e são aplicadas para conhecer certos conceitos pessoais dos candidatos e que demandam certa liberdade para que o entrevistador possa captá-los adequadamente. Gabarito: ERRADO 8. (CESPE/ MPU/ TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ 2010) Julgue os itens que se seguem, com relação a recrutamento, seleção e gestão por competências. A técnica de entrevista diretiva, utilizada para a seleção de recursos humanos, caracteriza-se pela realização de uma série de perguntas padronizadas. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 16 de 21 Comentários: Mais Uma questão sobre o assunto! Por isso é importante resolver muitas questões da banca examinadora. Na entrevista diretiva não são especificadas as questões, mas o tipo de resposta desejada. As perguntas ficam a critério do entrevistador e são aplicadas para conhecer certos conceitos pessoais dos candidatos e que demandam certa liberdade para que o entrevistador possa captá-los adequadamente. Gabarito: ERRADO 9. (CESPE/ AGU/ ADMINISTRADOR/ 2010) Ao assumir a gerência de qualidade de uma organização, Maria pretende criar uma auditoria de processos gerenciais, que avaliará a conformidade das atividades desenvolvidas pelos diversos setores componentes da organização. Para compor sua equipe, Maria decidiu recrutar pessoalmente cada colaborador, por meio de seleção externa, pois acredita que, de modo geral, as pessoas não são responsáveis e não gostam de trabalhar. Visando atrair colaboradores para o cargo, ela oferecerá as melhores gratificações financeiras da organização. Os futuros auditores de processos terão uma rotina muito bem delineada e serão avaliados semestralmente pelas chefias imediatas. Os aspectos da avaliação julgados deficientes serão objeto de capacitações. Com referência a essa situação hipotética e ao tema por ela evocado, julgue os próximos itens. A técnica de recrutamento a ser adotada por Maria minimiza o surgimento do princípio de Peter. Comentários: O Princípio de Peter diz que num sistema hierárquico, todo o funcionário tende a ser promovido até o seu nível de incompetência, ou seja, esse princípio é uma desvantagem do recrutamento interno. Assim, quando corre o recrutamento externo, Maria adotou uma técnica que minimiza o surgimento do princípio de Peter. Gabarito: CERTO Questões OUTRAS BANCAS 10. (FCC/ TER-CE/ ANALISTA JUDICIÁRIO – PSICOLOGIA/ 2012) São desvantagens do recrutamento interno, que ele: a) afetar negativamente a motivação dos colaboradores que não forem aproveitados e ser mais custoso. b) manter quase inalterado o atual patrimônio humano da organização e facilitar o conservantismo. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 17 de 21 c) reduzir a fidelidade dos colaboradores que não forem aproveitados e ser mais custoso. d) possuir custo operacional elevado e reduzir os índices de favorabilidade nas pesquisas de clima. e) possuir baixa aceitação dos colaboradores da empresa para com o colega que pode assumir um trabalho que ainda não domina completamente e ter custo elevado. Comentários: As desvantagens do recrutamento INTERNO são: • Pode bloquear a entrada de novas ideias, experiências e expectativas, • Facilita o conservadorismo e favorece a rotina atual, • Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização, • Ideal para empresas burocráticas e mecanísticas, • Mantém e conserva a cultura organizacional existente, • Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua, Gabarito: letra B 11. (FCC/ MPE-AP/ ANALISTA MINISTERIAL – ADMINISTRAÇÃO/ 2012) Há quatro campos a serem analisados para determinar o universo de exigências geralmente encontrados nos contornos de um cargo. São eles: requisitos mentais, requisitos físicos, a) cargos preenchidos e cargos vagos. b) cargos ocupados e cargos potenciais. c) responsabilidades e condições de trabalho. d) responsabilidades sociais e condicionamento físico. e) tempo de casa e escolaridade. Comentários: A Análise se utiliza de vários requisitos para exame do cargo, chamados fatores de especificação, resumidos em: • Requisitos mentais (exigências que o cargo ocupado deve possuir para poder desempenhar adequadamente o cargo); • Requisitos físicos (característica física exigida do ocupante para desempenho do cargo); • Responsabilidades envolvidas (responsabilidade que o ocupante do cargo tem em relação á supervisão direta ou indireta do trabalho de seus subordinados); • Ambiente de trabalho (condições de ambiente e arredores onde o trabalhoé executado, avalia o grau de adaptação do ambiente e do equipamento ao elemento humano, facilitando seu desempenho). Gabarito: letra C Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 18 de 21 12. (CESGRANRIO/ BNDES/ PSICOLOGIA/ 2009) Dentre as vantagens do recrutamento externo, destaca-se o fato de a) afetar positivamente a motivação dos funcionários da organização. b) possibilitar o enriquecimento mais rápido e mais intenso do capital intelectual da empresa c) ser de menor custo operacional. d) ser ideal para empresas burocráticas e mecanísticas. e) incentivar, na organização, a permanência e a fidelidade dos funcionários. Comentários: Seguem as principais vantagens do recrutamento EXTERNO são: • Introduz sangue novo na organização, • Enriquece o patrimônio humano pelo aporte de novos talentos e habilidades, • Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas, • Renova a cultura organizacional e a enriquece com novas aspirações, • Incentiva a interação da organização com o mercado, • Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual. Gabarito: letra B Referências Bibliográficas BERGAMINI, Cecília Whitaker. O Líder Eficaz. 1ª edição. Editora Atlas, 2009. CHIAVENATO, Idalberto. Administração de Recursos Humanos: Fundamentos Básicos. 7ª. Edição. São Paulo: Manole, 2009 CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública. 2ª. edição. Editora Elsevier – Campus CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. 6ª edição. Editora Campus, 2000. DUTRA, Joel. Gestão de Pessoas. Editora Atlas, 2002. Gil, Antônio Carlos. Gestão de Pessoas: enfoque nos papéis profissionais. São Paulo. Atlas., 2001 LAMCOMBE, Francisco e Gilberto Heilborn. Administração princípios e tendências. 1ª edição. Editora Saraiva, 2003. LIMA, Suzana Maria Valle. Mudança Organizacional – teoria e gestão. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2003. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 19 de 21 Manual de Gestão de Pessoas: estratégias e tendências. 7ª edição. Editora Gente, 2002. MARRAS, Jean Pierre. Administração de Recursos Humanos. 14ª edição. São Paulo: Editora Saraiva, 2011. MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Introdução à Administração. 7ª edição revista e ampliada. São Paulo: Editora Atlas, 2007. MOSCOVICI, Fela. Desenvolvimento Interpessoal. 17ª edição. Editora José Olympio. MOTTA, Fernando C. Prestes;. VASCONCELOS, Isabella F. Gouveia de. Teoria Geral da Administração. 3ª edição revista. São Paulo: Cengage Learning, 2009. ROBBINS, Stephen P.; JUDGE, Timothy A.; Sobral, Filipe. Comportamento organizacional. 14ª edição. São Paulo: Pearson, 2010. ROBBINS, Stephen P. Administração – Mudanças e Perspectivas. São Paulo: Saraiva, 2000. Lista das Questões Apresentadas Questões CESPE 1. (CESPE/ STJ/ ANALISTA JUDICIÁRIO – PSICOLOGIA/ 2012) Com relação aos processos de provimento e aplicação de pessoas nas organizações, julgue os itens a seguir. A seleção de pessoas procura solucionar dois problemas básicos nas organizações: adequação do indivíduo ao cargo e eficiência e eficácia do indivíduo no cargo. 2. (CESPE/ STJ/ ANALISTA JUDICIÁRIO – PSICOLOGIA/ 2012) Tanto no recrutamento interno quanto no externo, consideram-se, de maneira geral, apenas as necessidades momentâneas das organizações. 3. (CESPE/ STJ/ ANALISTA JUDICIÁRIO – PSICOLOGIA/ 2012) A análise de cargos concentra-se nos seguintes requisitos: mentais, físicos, de trabalho e de autoridade. 4. (CESPE/ TRE-ES/ ANALISTA – PSICOLOGIA/ 2011) Julgue os itens subsecutivos, referentes à gestão de pessoas nas organizações. Entre as várias aplicações da análise de cargos, estão a descrição de cargos, o treinamento e desenvolvimento e a avaliação de desempenho. Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 20 de 21 5. (CESPE/ TJ-ES/ ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRAÇÃO/ 2011) Com relação a administração de pessoal e recursos humanos, julgue os itens que se seguem. Considere que, em determinado tribunal, se pretenda recrutar internamente um servidor para assumir cargo comissionado. Nessa situação, um possível problema para a realização desse recrutamento é a ocorrência do princípio de Peter. 6. (CESPE/ TJ-ES/ ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRAÇÃO/ 2011) O psicodrama é a técnica de seleção de pessoal indicada para gestores que busquem uma medida objetiva — com resultados em percentis — de comportamento e aptidões de uma pessoa em determinados trabalhos. 7. (CESPE/ TJ-ES/ ANALISTA JUDICIÁRIO – ADMINISTRAÇÃO/ 2011) O selecionador que quiser obter informações de um candidato por intermédio de perguntas e respostas padronizadas deverá adotar uma entrevista diretiva. 8. (CESPE/ MPU/ TÉCNICO ADMINISTRATIVO/ 2010) Julgue os itens que se seguem, com relação a recrutamento, seleção e gestão por competências. A técnica de entrevista diretiva, utilizada para a seleção de recursos humanos, caracteriza-se pela realização de uma série de perguntas padronizadas. 9. (CESPE/ AGU/ ADMINISTRADOR/ 2010) Ao assumir a gerência de qualidade de uma organização, Maria pretende criar uma auditoria de processos gerenciais, que avaliará a conformidade das atividades desenvolvidas pelos diversos setores componentes da organização. Para compor sua equipe, Maria decidiu recrutar pessoalmente cada colaborador, por meio de seleção externa, pois acredita que, de modo geral, as pessoas não são responsáveis e não gostam de trabalhar. Visando atrair colaboradores para o cargo, ela oferecerá as melhores gratificações financeiras da organização. Os futuros auditores de processos terão uma rotina muito bem delineada e serão avaliados semestralmente pelas chefias imediatas. Os aspectos da avaliação julgados deficientes serão objeto de capacitações. Com referência a essa situação hipotética e ao tema por ela evocado, julgue os próximos itens. A técnica de recrutamento a ser adotada por Maria minimiza o surgimento do princípio de Peter. Questões OUTRAS BANCAS Aula 4 NOÇÕES DE GESTÃO DE PESSOAS - TEORIA E EXERCÍCIOS CARGO ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA PROFa. LILIAN LIMA QUINTÃO Prof a . Lilian Lima Quintão www.pontodosconcursos.com.br 21 de 21 10. (FCC/ TER-CE/ ANALISTA JUDICIÁRIO – PSICOLOGIA/ 2012) São desvantagens do recrutamento interno, que ele: a) afetar negativamente a motivação dos colaboradores que não forem aproveitados e ser mais custoso. b) manter quase inalterado o atual patrimônio humano da organização e facilitar o conservantismo. c) reduzir a fidelidade dos colaboradores que não forem aproveitados e ser mais custoso. d) possuir custo operacional elevado e reduzir os índices de favorabilidade nas pesquisas de clima. e) possuir baixa aceitação dos colaboradores da empresa para com o colega que pode assumir um trabalho que ainda não domina completamente e ter custo elevado. 11. (FCC/ MPE-AP/ ANALISTA MINISTERIAL – ADMINISTRAÇÃO/ 2012) Há quatro campos a serem analisados para determinar o universo de exigências geralmente encontrados nos contornos de um cargo. São eles:requisitos mentais, requisitos físicos, a) cargos preenchidos e cargos vagos. b) cargos ocupados e cargos potenciais. c) responsabilidades e condições de trabalho. d) responsabilidades sociais e condicionamento físico. e) tempo de casa e escolaridade. 12. (CESGRANRIO/ BNDES/ PSICOLOGIA/ 2009) Dentre as vantagens do recrutamento externo, destaca-se o fato de a) afetar positivamente a motivação dos funcionários da organização. b) possibilitar o enriquecimento mais rápido e mais intenso do capital intelectual da empresa c) ser de menor custo operacional. d) ser ideal para empresas burocráticas e mecanísticas. e) incentivar, na organização, a permanência e a fidelidade dos funcionários. Gabarito 1. CERTO 2. ERRADO 3. CERTO 4. CERTO 5. CERT 6. ERRADO 7. ERRADO 8. ERRADO 9. CERTO 10. LETRA B 11. LETRA C 12. LETRA B