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UNIVERSIDADE PAULISTA ALINE SEMELA DE CARVALHO SILVA RA 1818191 FERNANDA SOUSA LINHARES RA 1831711 JANAÍNA BORGES DE JESUS RA 1815123 C&A MODAS PIM IV GOIÁS 2018 UNIVERSIDADE PAULISTA ALINE SEMELA DE CARVALHO SILVA RA 1818191 FERNANDA SOUSA LINHARES RA 1831711 JANAINA BORGES DE JESUS RA 1815123 C&A MODAS PIM IV Projeto Integrado Multidisciplinar IV para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Mauro Trubianelli GOIÁS 2018 RESUMO O objetivo e o foco deste trabalho é mostrar a importância da administração de Recursos Humanos, demonstrar no setor produtivo e de serviços o setor de (RH) mostrando as estratégias utilizadas no mercado, junto com a importância do planejamento de mão de obra que foi identificado na metodologia e modelos, apresentando conceitos como definições, importâncias e objetivos. Apresenta as principais etapas para a implantação do processo de gestão de pessoas na empresa e procura esclarecer os aspectos fundamentais e atuantes na empresa. Este projeto tem como objetivo exemplificar a interação da empresa que exerce atividade no ramo de varejo em gerenciamento de pessoas abrangido três tópicos: Suprimento de Mão de Obra, Desenvolvimento de Recursos Humanos e Dinâmica das relações Interpessoais e a trajetória do crescimento da empresa e suas atividade de programas, para motivar seus funcionários, demonstrando o quanto o (RH) e peça fundamental no processo de aprendizagem organizacional. Palavra chave: Dinâmica – Suprimento – Mão de obra. ABSTRACT The objective and focus of this work is to show the importance of human resources administration, demonstrate in the productive sector and services the sector of (HR) showing the strategies used in the market, along with the importance of the planning of Labor that was Identified in the methodology and models, presenting concepts such as definitions, importances and objectives. It presents the main steps for the implementation of the process of people management in the company and seeks to clarify the fundamental and working aspects in the company. This project aims to exemplify the interaction of the company that carries out activity in the retail sector in people management covered three topics: manpower supply, human resources development and the dynamics of interpersonal relations and the Trajectory of the company's growth and its program activity, to motivate its employees, demonstrating how much (HR) and fundamental part in the organizational learning process. Key word: Dynamics – Procurement – Labor. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 7 2. SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA ....................................................................... 8 2.1 DEMANDA DE MÃO DE OBRA ........................................................................... 9 2.2 TIPOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇAO ...................................................... 10 2.3 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ........................................................................ 10 2.4 ESQUEMA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ............................................... 11 2.5 SUGETÃO ........................................................................................................... 12 3. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS ........................................... 13 3.1 SUGESTÃO ....................................................................................................... 15 4. DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS ................................................ 16 4.1 O QUE É COMUNICAÇÃO ............................................................................... 16 4.2 LIDERANÇA NA EMPRESA ............................................................................. 17 4.3 SUGESTÃO ........................................................................................................ 19 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................. 20 REFERÊNCIAS ........................................................................................................ 21 LISTA DE ILUSTRAÇÃO 1. FIGURA 1 – Esquema de Recrutamento e seleção C&A...............12 2. FIGURA 2 – Organograma da C&A................................................13 3. FIGURA 3 – Organograma planos de cargos.................................14 4. FIGURA 4 – Modelo Linear Shannon e Weaver.............................16 5. FIGURA 5 – Diferenças entre chefe e líder.....................................18 7 1. INTRODUÇÃO Nesse projeto integrado multidisciplinar (PIM VI) nosso grupo apresentara uma empresa do ramo de varejo C&A, A denominação dessa empresa é a união das iniciais dos irmãos criadores Clemens e August, assim deu origem ao nome da empresa C&A. Inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas sob o nº 0.942.976/001- 83CNPJ: 45.242.914/0001-05 Foi fundada nos Países Baixos em 1841 pelos irmãos Clemens e Augus t. A primeira loja foi inaugurada na Holanda, em 1861. Em 1911, com o crescimento do negócio, a empresa instalou-se na Alemanha, e, posteriormente, em outros países da Europa. A C&A é uma empresa varejista e têxtil. No Brasil, é a terceira maior rede de lojas de departamento do país. A rede varejista conta hoje com filiais em vinte e quatro países, portanto é uma empresa de grande porte, com 23 filiais, 240 lojas no Brasil, 18 mil funcionários e um faturamento aproximado de R$ 5 bilhões, apenas trabalhando com roupas, calçados e eletrônicos. A nossa pesquisa foi focada em três fundamentos, a primeira parte do presente do levantamento sobre o gerenciamento de pessoas. Em sua segunda parte foi feita uma analise na mão de obra pode assim observar uma avaliação adequada, bem como a melhor forma de seu gerenciamento. Nessa fase também é ponderada a necessidade de treinamentos de todos os envolvidos de alguma forma com o ambiente. Na terceira e última parte, que tem um forte ligamento com os demais e o gerenciamento de pessoas. Toda a pesquisa foi realizada utilizando-se de recursos como entrevistas, pesquisas de campo, além de bibliografia pertinente ao assunto, sempre com o intuito de entrelaçar o conhecimento teórico adquirido ao longo do curso e aplicá-lo de forma prática no funcionamento da empresa, tentando assim harmonizar e 8 aperfeiçoar o funcionamento de qualquer empresa e que serve para qualquer segmento. 2. SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA Normalmente quando se fala em suprimento de mão de obra se vem à cabeça que o que se há a fazer é simplesmente dispor a vaga, divulgar nos meios próprios e aguardar os candidatos para se suprir a necessidade da empresa quanto àquela função. Muitas vezes, tem-se a falsa impressão que admitir pessoas é um processo simples, que basta ter vários currículos em mãos, analisar e escolher o melhor e pronto: aí está o novo funcionário da empresa. Para muitos, esse processo é simples de elaborar, por pensarem que se trata apenas de admitir e demitir pessoas. Entretanto, portrás de toda essa movimentação, existem planos, estratégias e aspirações voltadas às melhorias, bem como à competitividade, não só entre as empresas, mas também entre candidatos dentro delas. De uma forma geral, trata-se da vida e da duração da empresa no mercado, onde apenas os mais fortes sobrevivem. A C&A e uma empresa de foco principal em vendas, portanto a capitação de funcionários e focada em um publico jovem e moderno, mas sempre buscando profissionais capacitados, tentando alcançar um diferencial a mais. Como na área de vendas existe vasto campo de formação, não se tem dificuldade para recrutar pessoal quando necessário, pois a demanda de mão de obra é bem superior à oferta. 9 2.1 DEMANDA DE MÃO DE OBRA Como já foi citado existe a demanda pela mão de obra e bem superior a oferta faz gerar profissionais desvalorizados, pois há um número demasiadamente grande de desempregados, gerando uma quantidade de profissionais difícil de ser absorvido pelo mercado gerado pelo excesso de indivíduos, o que gera desvalorização salarial e obriga o profissional a melhorar sua qualificação para alcançar uma melhor condição, ou seja, a ligação linear entre qualificação e emprego é apontada como a solução para males individuais e sociais. Em contrapartida existe um profissional que é extremamente valorizado, profissão em que há certa escassez de mão de obra, exatamente pelo oposto, ou seja, a falta de escolas profissionalizantes para esta profissão, o que agrega um alto valor salarial para indivíduos com qualificação. Deste modo fica claro que a empresa influencia sim no padrão de vencimentos, mas não pode ser o único motivo para escolha da carreira, haja vista que a pessoa deve se identificar com a profissão para segui-la e não tornar-se um profissional infeliz ou até mesmo frustrado e incompetente. Veloso (2007) descreve tal evento da escolha profissional assim: “A identificação com a profissão associa-se ainda a memórias e recordações de infância, o que passa pela convocação de um passado integrante da vivência social do indivíduo.”. Analisando-se os dados colhidos através de entrevistas, percebeu-se que quando surge uma vaga de Associado apareceram 15 candidatos para a vaga, além de pessoas que tinha curso profissionalizante também pleiteando esta mesma vaga. Considerando-se então a demanda de mão de obra para a empresa, dependendo da função a ser preenchido encontrar-se-o maior ou menor número de candidatos para preenchimento de vaga disponível. 10 2.2 TIPOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Dentro do quadro: Interno – Assim que surge uma vaga de serviço na empresa, esta procura ocupá-lo utilizando-se de um colaborador já pertencente e capacitado. Externo - Assim que surge uma vaga de serviço na empresa esta procura ocupá-lo com pessoal estranho, ou seja, com candidatos externos à empresa. Misto – Tem a preocupação de fazer face às vantagens e desvantagens do recrutamento interno e externo combinando o que há de melhor nas duas opções. Sempre que se surge um posto de serviço na empresa, há sempre que se pensar em todas as vantagens e desvantagens dos tipos de recrutamento, pensando sempre no bem e no desenvolvimento interno da empresa, algo que reflete diretamente na imagem da empresa. 2.3 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO A contratação de pessoal é feita da seguinte maneira, cada candidato passa por três etapas, a primeira etapa os candidatos responde um questionário feito pelo líder, a segunda etapa o candidato selecionado é direcionado para uma entrevista individual com a supervisora, na terceira etapa é feita uma entrevista exclusivamente pelo gerente que divulga a existência da vaga e a ocupação da mesma através de informativos de circulação local, além é claro de indicação pessoal de membros da empresa. O recrutamento e seleção, seja ele interno ou externo, é feito posteriormente através de entrevista, análise de currículo e se necessário prova prática de conhecimento para a vaga a ser preenchida. Todo o processo é feito de forma que o gerente da empresa é quem analisa todos os dados e seleciona o candidato junto 11 com o Recursos Humanos (RH), que achar mais adequado para a vaga, assim, o recrutamento e seleção misturam dois aspectos importantes: o comportamental e o técnico. Segundo os líderes e as supervisoras da C&A o recrutamento e uma espécie de procedimento que contêm um conjunto de candidatos para participar do cargo específico, devendo anunciar suas vantagens e benefícios para atrair os candidatos qualificados para disputa-la. 2.4 ESQUEMA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Todo o processo de seleção quando existe a disponibilidade de uma vaga de emprego na empresa estudada é realizado do modo convencional, através de processos como divulgação da existência da vaga em sites, indicações de funcionários ou parceiros, análise de currículos, entrevistas, capacitações culminando com a eventual contratação do colaborador. Sempre pensando no desenvolvimento da empresa a BackOffice se envolve diretamente no projeto de admissão do novo colaborador e planeja e executa todo o processo de contratação da empresa, algo que ocupa tempo, tempo esse que poderia ser usado e convertido em se focar mais na administração da empresa, melhorando assim toda a estrutura da organização, pois o administrador estaria então mais focado em efetivamente administrar, ou seja, evoluir encontrando soluções para eventuais percalços que a empresa possa vir a enfrentar. O sistema utilizado pela BackOffice procura ser direta, e após a análise dos currículos é realizada a entrevista, no sistema de entrevista livre, na entrevista livre os indivíduos respondem questões de forma aleatória, construindo caminho a ser descoberto pelos avaliadores, para saber se o candidato tem ou não o perfil adequado para a função que ocupara posteriormente. 12 1. Figura 1 – Esquema de Recrutamento e Seleção – C&A Acreditando que como sugestão poderia se adquirir o hábito da empresa de deixar o encargo de entrevistas, análise de currículos e atividades inerentes ao suprimento de mão de obra a um profissional habilitado e com formação profissional para tal atividade, melhorando assim o desempenho da empresa, fazendo com que em cada nova contratação, ou promoção, a empresa tenha sempre o profissional ideal para esta ou aquela atividade. 2.5 Sugestão Ao final da analise pode-se afirmar que apesar de não levar em consideração as modernas técnicas de gestão para suprimento de mão de obra, a empresa estudada neste projeto, ainda assim, consegue prover bem a demanda de pessoal capacitado para suprir a empresa e mantê-la ativa no mercado para qual se propõe oferecer seus serviços, algo favorecido pela oferta excessiva de mão de obra, principalmente de profissionais da área de varejo. Sugerimos que a empresa acrescente em sua metodologia de seleção testes psicológicos para verificar o comportamento do candidato perante a sociedade e seus familiares e também a dinâmica de grupo expondo situações problemas que podem ocorrer dentro da empresa, pois esta sempre em contato direto com cliente precisa atendê-los da melhor forma para que a empresa obtenha resultados satisfatórios. Assim sendo, a empresa poderá escolher os funcionários mais 13 adequados e com ideias e potenciais diferenciados sempre em busca do seu crescimento. 3. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS O gerenciamento de pessoal é realizado com a seguinte estrutura, a forma de gestão que é adotada pela C&A brasileira. No topo do organograma da C&A está a presidência, as quais estão ligadas duasvice-presidências e quatro diretorias, conforme diagrama abaixo: 2. Figura 2 – Organograma da C&A No âmbito das vendas, o diretor de lojas está no topo do organograma. O gerente da loja tem autonomia relativa para a tomada de decisões, as unidades respondem ao gerente regional que, por sua vez, responde ao diretor de lojas. As políticas administrativas são definidas por comitês de diretores. Segundo o diretor entrevistado, as “bases” eventualmente são consultadas para a elaboração 14 de algumas políticas, o salário é analisado pelo gerente na própria região onde a loja está localizada. O elo entre o gerente local e a diretoria é o gerente regional que cuida de 10 a 12 lojas. Ao gerente de loja, cabe a contratação e desligamento de funcionários. De acordo com a empresa, ao gerente de loja cabe não somente as atividades comerciais e operacionais, como também a garantia de observância e implementação das políticas de Recursos Humanos na unidade, tais como recrutamento e seleção, treinamento e capacitação, desenvolvimento, avaliação de desempenho e carreira. De acordo com informações da empresa, a área de Corporate Social Affairs (CSA), por sua vez, é responsável por planejar e executar as ações referentes à responsabilidade socioambiental. Estão reunidas no CSA as atividades relacionadas à SOCAM (Service Organisation for Compliance Audit Management) Sustentabilidade, Meio Ambiente, Diversidade, Instituto C&A, Pesquisa com Clientes, Segurança de Produtos e Relações Públicas. 3. Figura 3 – Organograma planos de cargos. A empresa tem um Plano de Cargos e Salários (PCS), válido em todo o território nacional, com salários previstos nas convenções coletivas de cada região. A organização do organograma da loja é resultado de uma revisão do PCS que foi 15 feita recentemente, no ano de 2007. Houve mudanças de nomenclaturas nos cargos e uma revisão salarial, tomando por base uma pesquisa salarial em âmbito nacional realizada por uma consultoria externa. De acordo com os líderes entrevistados, as mudanças no PCS não foram discutidas com os sindicatos, pois são procedimentos internos da C&A. Para o IOS, essa informação é um indicativo da postura da empresa em relação aos sindicatos, considerados pela empresa como um elemento externo, ignorado no processo de tomada de decisões. Na visão da empresa, a C&A dispõe de um PCS que toma como referência as melhores práticas do mercado. Houve revisão nas descrições de cargos e mudanças nas nomenclaturas para diferenciar e esclarecer as responsabilidades de cada cargo. A C&A não discute com o sindicato o seu PCS por entendê-lo como um diferencial competitivo e, portanto, de caráter estratégico e confidencial. Dados da empresa informam que 100% dos líderes e monitores e 95% dos supervisores são funcionários de carreira. Em relação aos gerentes, 35% são oriundos do quadro interno, 15% do mercado e 50% do Programa de Trainees. No Centro de Distribuição há especificidades nos cargos, que são divididos entre operacionais e administrativos. 3.1 SUGESTÃO Analisando a empresa, sugiro que para ter uma atuação estratégica o RH primeiramente melhore o seu plano de benefícios oferecidos para acabar com a enorme rotatividade de mão de obra ocorrida na empresa, porque muitos colaboradores saem em busca de melhores benefícios e oportunidades nas empresas concorrentes. Sugiro também que ofereça um plano de carreira, dando oportunidades para os colaboradores crescerem dentro da empresa, oferecendo estudos e treinamentos para eles se qualificarem melhor, as mudanças propostas seria feita pensando no futuro da empresa, no começo o custo será maior para a organização, mas em longo prazo irá colher bons resultados e se tornará mais competitiva no mercado. 16 4. DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS A dinâmica das relações interpessoais vem demonstrar a importância da interação entre o indivíduo e a organização; do papel do líder nessas relações; da reflexão sobre o processo grupal; da administração de conflitos; da capacidade na tomada de decisão e na negociação, interna ou externa. Identificar a complexidade do universo individual e da organização como um todo, sempre se comunicando e interagindo com os demais indivíduos na empresa. Relações interpessoais significa então, agir com interação, agir mutuamente, o que nos leva a crer que não se possa existir uma organização sem o tema proposto neste capítulo. 4.1 O QUE É COMUNICAÇÃO “Quem não se comunica se estrumbica!”, já dizia o saudoso Velho Guerreiro, Chacrinha, portanto há de se convir que nenhuma empresa, seja de qual segmento for está livre de aplicar esse ditado tão certo. De acordo com o tipo de comunicação é que o gerente demonstrará aos seus subordinados os que se almeja na empresa, quais os projetos a serem executados e como executá-los, porém deve se tomar cuidado porque no modo de se comunicar é que se caracteriza o supervisor ou o líder. 17 4. Figura 4 - Modelo Linear de Shannon e Weaver Considerando-se ainda o dom de comunicar-se é que surgem os líderes, pessoas que se destacam e consegue ser admirados por seus subordinados, pessoas que querem segui-los. 4.2 LIDERANÇAS NA EMPRESA O estilo de liderança exercido na empresa objeto de pesquisa deste projeto é a liderança autocrática, pois a empresa apesar de reunir em sua prática as características da liderança eficaz, modifica sua atuação no momento da tomada de decisão, não fazendo nenhuma consulta ao grupo. Não são apresentados feedbacks aos funcionários, o que deixa a empresa a desejar no quesito comunicação empresarial e endomarketing, pois na companhia a 18 BackOffice, que também desenvolve o papel de administradora e gestora de recursos humanos determinando os objetivos da empresa, cabendo aos funcionários apenas cumprirem as metas. Os conflitos quando porventura surgem são administrados por lideres e supervisores que determina qual a conduta vai ser tomada, sendo esta conduta sempre punitiva, onde a tentativa de solução dá-se mediante a imposição de um comportamento, sem abrir espaço para negociação. Tal posição dificulta o relacionamento interpessoal dentro da empresa, pois os funcionários sempre se sentem acuados em manifestar suas opiniões, o que por vezes poderia melhorar o desempenho da empresa melhorando toda a estrutura funcional. Portanto, este tipo de conceito aos poucos vem sendo desestimulado e paulatinamente introduzem-se novos métodos de gestão de pessoas nas empresas, tornando desta forma as empresas mais fortes o que por consequência aumenta o tempo de vida da empresa no mercado, pois acreditando que hoje um gestor deve agregar valores, talentos dos seus subordinados e não meramente dar ordens e supervisionar se todo o trabalho foi feito como foi determinado. A diferença entre chefe e líder fica claramente demonstrada na figura 5. 5. Figura 5 – Diferenças entre Chefe e Líder Fica claro ao final deste capítulo que a empresa muito tem que melhorar no quesito comunicação interpessoal, pois o que foi detectado é que não existe, de fato, 19 comunicação interpessoal na referida empresa e que o que ocorre de verdade, são ordens no sentido vertical, de cima para baixo, sempre tendo que se cumprir sem contestação. 4.3 SUGESTÃO Sugerimos que o líder mude o seu estilo, pois o democrático é o ideal para uma empresa. Ele apesar de estar no controle total sobre as tarefas e operações pode ter todas as decisões tomadas em grupo e por em pratica tudoo que for planejado e discutido. É muito importante ouvir as ideias dos seus subordinados e deixa-los participar das escolhas, pois assim eles se sentem mais motivados e valorizados, e consequentemente realizarão suas funções com mais eficiência e eficácia, agregando maior valor para a empresa. 20 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS O projeto apresentado fez com que através de pesquisas realizadas dentro e fora da empresa, pudéssemos ter uma maior dimensão de tudo o que envolve o Recursos Humanos, tanto na teoria como na pratica e assim foi possível analisar detalhadamente e apontar os pontos a serem melhorados na C&A. Dentre as sugestões de melhoria apontadas na área de Recursos Humanos com base em conceitos e estudos realizados estão: melhoria do plano de benefícios, recrutamento interno, captação por atração em outros tipos de recrutamento alem dos já utilizados pela empresa, seleção mais completa com melhor avaliação comportamental e testes de aferição mais eficazes, mudanças de líder liberal para líder democrático e a mudança de RH apenas operacional, para um estratégico. Ao realizar um bom processo de recrutamento e seleção e fazer com que o colaborador entenda a nova cultura organizacional da empresa, sempre qualificando, dando treinamento específicos, fazendo com que o clima da empresa seja ótimo para os funcionários são alguns pontos que a área de Recursos Humanos pode trabalhar para que os colaboradores produzam mais. No entanto, é preciso que haja um alinhamento junto com as estratégias da empresa, visando o futuro, analisando oportunidades, ameaças, e pontos fortes e fracos, com intuito de crescer cada vez mais e buscando o diferencial competitivo em relação aos concorrentes no mercado. Portanto, pode-se concluir que o RH deixou de ser apenas coadjuvante como antes, para se tornar uma das principais áreas da empresa, com papel fundamental para o funcionamento, crescimento e competitividade da organização. 21 REFERÊNCIAS ARTEN, Tatiana Felipe Candido. Livro Texto UNIP – Dinâmica das relações interpessoais. São Paulo: Editora Sol, 2012. BARBOSA, Daniele. Revista eletrônica exame.com. Disponível em:<http://exame.abril.com.br/gestao/noticias/4-atitudes-que-mudam-o-clima- daempresa-segundo-o-hay-group?page=2>. Acesso em: 24 Out. 2018. BOWDITCH, James L; BUONO, Anthony F.; tradução de José Henrique Lamendorf. Elementos de Comportamento Organizacional. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004. BRASIL. Enciclopédia virtual wikipédia.com. Disponível em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Chacrinha>. Acesso em: 26 Out. 2018. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3ª Edição, Rio de Janeiro: Editora Elsevier, 2008. FERNANDES, Alexandre Laurindo. Livro Texto UNIP – Gerenciamento de Pessoas. São Paulo: Editora Sol, 2012. ÍTALO, professor. Artigo publicado no site Acadêmico ebah.com. Disponível em: <http://w.ebah.com.br/content/ABAAABb9gAE/gestao-pessoas-com-lideranca>. Acesso em: 27 Out. 2018. LAUER, Caio. Artigo publicado no portal catho.com. 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