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GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Aula 3- Gerenciamento do escopo do projeto Planejar o gerenciamento do escopo Coletar os requisitos Definir o escopo Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Conteúdo Programático desta aula Saber qual é o objetivo do gerenciamento do escopo do projeto; Conhecer os processos para planejar e controlar o escopo do projeto; Entender a importância de coletar os requisitos do projeto; Aprender as ferramentas para coleta de requisitos; Entender a importância da definição do escopo; Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Conteúdo Programático desta aula Saber o que é a Declaração do Escopo do Projeto; Ficar alerta para as exclusões do escopo do projeto; Diferenciar restrição de premissa de um projeto; Conhecer as armadilhas do gerenciamento de escopo. Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Processos da área de conhecimento Gerenciamento do escopo do projeto Planejar o gerenciamento do escopo Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Controlar o escopo Validar o escopo Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO O Gerenciamento do escopo assegura que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e somente o necessário, para entregar com sucesso o produto final do projeto. Esclarece o que está e o que não está incluído no trabalho do projeto. Gerenciamento do escopo do projeto Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Trata-se do trabalho de criar um plano para levar a efeito o gerenciamento do escopo do projeto. Este plano auxiliar do Plano do projeto documenta como o escopo será definido, monitorado e controlado pela equipe do projeto e validado pela equipe do cliente. Planejar o gerenciamento do projeto Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO O Plano de gerenciamento do escopo contém os processos para: preparação e detalhamento do escopo do projeto; criação da EAP; Especificação de como as entregas serão controladas; Estabelecimento de como a aceitação das entregas ocorrerá; Definição de como as mudanças do escopo serão processadas. Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO O Plano dos requisitos contém os processos: Como serão planejadas e reportadas as atividades para coleta dos requisitos; Como os requisitos serão priorizados; Quais são os níveis de competência para aprovar as mudanças dos requisitos; Como será a estrutura e quais serão os atributos dos requisitos que serão registrados na Matriz de rastreabilidade de requisitos. Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Coletar os requisitos O sucesso do projeto depende da execução deste trabalho de coleta; Coletar os requisitos documenta as funções e funcionalidades do projeto e do produto do projeto para atendimento as necessidades e expectativas quantificadas e documentadas do cliente e demais partes interessadas do projeto; Os requisitos podem ser classificados em: Requisitos do projeto; Requisitos do produto. Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Requisitos do projeto e do produto Os requisitos do projeto envolvem os levantamentos de necessidades do trabalho do projeto e das entregas; Os requisitos do produto envolvem as informações do produto, tais como os requisitos técnicos, funcionalidades e desempenho do produto. Os requisitos do produto podem ser: Funcionais: o que o produto deve fazer; Não-funcionais: uma qualidade do produto. Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO São técnicas e ferramentas para coleta de requisitos: Entrevistas; Grupos focais; Workshops facilitados; Brainstorm; Técnica de Delphi; Mapa mental; Diagrama de afinidade; Técnicas de tomada de decisão; Questionários e pesquisas; Observações; Protótipos. Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Definir o escopo É crítico para o adequado desenvolvimento do projeto; Trata da elaboração da descrição detalhada do trabalho do projeto e do seu produto; É elaborado progressivamente, à medida que as informações sobre o projeto se tornam conhecidas pela equipe. Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Declaração do escopo do projeto Descreve em detalhes as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar estas entregas; Especifica claramente o que não está incluído no projeto, para nivelar as expectativas das partes interessadas. Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Componentes da declaração do escopo Descrição do escopo do produto – define as características do produto final do projeto; Critérios de aceitação do produto - estabelece o processo e o critério de aceitação para que as entregas sejam consideradas concluídas Entregas do projeto – representam o que deve ser obrigatoriamente produzido para a execução do projeto; Exclusões do projeto – identificam o que o projeto não irá fazer. Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Componentes da declaração do escopo Restrições do projeto – são limites impostos ao projeto, que restringem as opções de planejamento da equipe do projeto. Premissas do projeto – são hipóteses consideradas verdadeiras para fins de planejamento do projeto. Tema da Apresentação AULA 3 GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E ESCOPO Armadilhas do gerenciamento o escopo Scope Creep - É o aumento descontrolado, lento e contínuo do escopo de um projeto. Resulta em um escopo amplificado, desfocado, ingovernável e, normalmente, levando a gastos não-previstos, perda de prazos, e perda das datas originais; Gold Plating - significa colocar mais coisas no projeto do que foi especificado nos requisitos. Gold Plating aumenta os custos. Normalmente é iniciado pelas equipes técnica ou de desenvolvimento, que acham que estão agregando valor ao projeto através destas inclusões. Gold Plating aumenta os custos. Tema da Apresentação