Prévia do material em texto
1 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO 2 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO Este eBook é pra mim? Você trabalha ou conhece alguém que trabalha com instrumentação industrial? Se você respondeu sim para a pergunta acima, este eBook é para você. Aqui você vai encontrar a melhor forma para de- senvolver um planejamento de instrumentação industrial. Esperamos que as nossas dicas ajudem você a dar um passo a mais na evolução da sua carreira. Obrigado e boa leitura! 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO Em uma atmosfera competitiva e em constante mudança, não é segredo que as empresas precisam entregar seus produtos e serviços de forma eficiente. Para muitas indústrias isso começa com a camada de automação. Porém, quando combinados com um sistema de implemen- tação de projetos eficaz, o resultado é uma operação que não apenas fabrica itens e executa processos, mas que confere uma vantagem competitiva. Os engenheiros de hoje podem tirar proveito de tecnologias que vão desde componentes inteligentes, até a conectividade com pa- cotes de análise, capazes de tirar conclusões sobre os dados que o hardware coleta. Não há dúvida dos benefícios. 4 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO Vimemos em uma atmosfera competi- tiva e em constante mudança no setor industrial. Não é segredo para ninguém que as empresas precisam entregar seus produtos e serviços cada vez mais de forma prática e eficiente. Para muitas indústrias isso começa com o investimento na Instrumenta- ção Industrial. Os engenheiros de hoje podem tirar proveito de tecnologias que vão desde componentes inteligentes, até a conectividade com pacotes de análise, capazes de tirar conclusões sobre os dados que o hardware coleta. Não há dúvida dos benefícios, você sabe. Porém, quando combinamos tais melhorias a um sistema de implementação de projetos eficaz, o resultado é uma operação que não apenas fabrica itens e executa processos, mas que também confere uma vantagem competitiva. Sair na frente dos concorrentes é tudo o que uma empresa precisa. Por esta razão, apresentamos alguns passos básicos a serem considera- dos antes de avançar em seu projeto de instrumentação industrial. Acredite. Cada ponto vai ajudar você a tomar a decisão certa sobre a ins- trumentação de toda a industria que você trabalha ou mesmo em parte, direcionando seu projeto para um processo específico. VAMOS LÁ! Entenda o que realmente importa (e porquê) 5 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO Visualize o sucesso Tente visualizar como seria o cenário caso a iniciativa fosse um sucesso impressionante. Tome nota de como isso afetará todas as pessoas envolvidas e anote quaisquer outros que você ache que podem impactar. De posse disso, consiga o apoio interno para alavancar sua ideia. 1. 1° 2° 3° 4° 2. 3. 4. 6 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO Sem fazer um verdadeiro trabalho de Engenharia, utilizando efetivamente tudo o que você aprendeu na escola e em sua carreira até este ponto, você muito provavelmente não será bem sucedido. Por isso ressaltamos que, ao criar a definição para o projeto, logo em se- guida, verifique se isso realmente irá mesmo atender às suas necessida- des de operação e produção. Você está no caminho para o gerenciamento de projetos eficaz. É apenas o começo, mas sem um ponto de partida bem definido, é difícil concluir (ou defender) sua ideia. A definição é crítica 7 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO Definir regras para comunicação Definir quais os fluxos de comunicação é umas das primeiras atitudes que você deve tomar ao formalizar o seu projeto. Detalhe tudo o que deve ser comunicado, como ele deve ser comunicado, quais serão seus marcos (pontos de referência) e com que frequência as coisas devem ser reportadas, e de qual forma. A maioria de nós ouviu ao longo de toda a sua carreira sobre como a co- municação é um fator crítico de sucesso, mas são poucos, os que de fato implementam sistemas que permitam que isso ocorra. Cuide da sua comunicação e você será ouvido. 8 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO Entreviste as partes interessadas de várias disciplinas, tais como opera- ções, manutenção, controle de qualidade, cadeia de suprimentos, segu- rança do trabalho, transporte e gerenciamento. Eles sempre têm uma par- ticipação importantíssima em cada projeto de instrumentação. Saber o que cada setor necessita e saber atender a essa demanda, faz toda a diferença. Se coloque na posição deles, entenda o lado deles e fale a língua de cada um. Se o comitê de aprovação do seu projeto está de olho nas finanças, bus- que argumentos que ressaltem o valor financeiro do seu projeto de instru- mentação industrial. Fale com todos 9 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO Não faça suposições Não assuma nada. Não faça suposições sobre as regras básicas a serem seguidas. Não invente. Colha as informações necessárias e estabeleça tudo com antecedência. Por fim, defina quem é responsável por fazer o quê em cada setor. Cada um deve ter sua atribuição bem definida para posteriormente não resultar em conflitos. A partir dos dados que você pesquisou ficará mais fácil entender no que cada colega e profissional ao seu lado pode fazer para contribuir com o seu projeto. Não se esqueça: Tudo o que você estipular deve ter uma fundamentação com objetivos claros e bem específicos. 10 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO Defina claramente o desempenho que você espera para cada subsistema e para cada uma das etapas que deve percorrer para alcançar seus obje- tivos. Use o Excel para listar as etapas da tarefa e as horas em uma matriz de tempo. Então, isso se torna um calendário para a programação, como uma espécie de MS Project comprimido. Se você colorir as caixas do gráfico que criou no Excel, torna-se pratica- mente um gráfico Gantt, ideal para esse tipo de planejamento. Mas o importante é colocar todos os objetivos (a conclusão de subsis- temas funcionais, integração) em um gráfico simples, que você entenda bem e que outras pessoas também. Assim você vai manter os objetivos estabelecido bem claros para toda a equipe. Crie um gráfico para manter os objetivos claros 11 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO Reduzir o risco Quanto maior a incerteza e a falta de detalhes no início do projeto, maior o risco. Mesmo algo pequeno como um pedaço indefinido de hardware ou fiação podem causar sérios problemas. Quanto maior a falta de detalhes, mais atrasos e custos excessivos você vai experimentar, ao passo que o cronograma se move em direção à con- clusão. Não se esqueça de incluir o custo do treinamento e as atualizações do seu sistema no orçamento do projeto. 12 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO É fundamental definir com antecedência os objetivos da empreitada. Isso é necessário para ajudar a apoiar o “case”, e não deve ser esquecido após o projeto ter sido concluído, rastreando o retorno e o valor prometido. Você deve medir os impactos das ações que você está propondo. Assim será mais fácil para você mostrar as consequências da instrumen- tação, aprovar suas propostas e, por fim, ir ganhando apoio para os proje- tos futuros. Meça o valor a ser entregue 13 8 DICASRÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO A Tecnologia vem por último Nunca defina objetivos orientados pela tecnologia. Use a seguinte ordem: 1. Objetivos de negócios. O que o negócio precisa ganhar com este projeto? 2. Objetivos operacionais. Como este projeto impactará as operações – maior eficiência / melhor qualidade / conformidade, etc.? 3. Objetivos de integração. Os dados gerados por este sistema podem ser utilizados por outros sistemas? 4. Objetivos de Pessoas. Desenvolvimento de habilidades, facilidade nas pressões de trabalho. Somente quando todos estes foram definidos você pode estabe- lecer os requisitos de tecnologia. 14 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO O primeiro passo em qualquer projeto de instrumentação é o mais crítico: defina seus objetivos. Quanto mais detalhada for essa definição, e quanto mais cedo puder ser alcançado, maior será a probabilidade de o projeto ser concluído com sucesso. FAÇA DAR CERTO! 15 8 DICAS RÁPIDAS PARA GARANTIR O SUCESSO DO SEU PROJETO DE INSTRUMENTAÇÃO Quer uma Instrumentação com a máxima eficiência? Usando as mesmas tecnologias e design de aplicação que estamos colocando à sua disposição, mais de 3.000 clientes estão revolucionando a produtividade de suas operações. Com a Lince, empresas que buscam reduzir custos e aumentar a eficiência e segurança de suas operações encontram uma tecnologia de medição de nível inovadora e que realmente funciona. Há mais de 30 anos no mercado de Instrumentação Industrial, combinamos a força de nossa experiência com nosso conhecimento de produtos e processos para entregar soluções de engenharia sob medida para os segmentos de Mineração, Siderurgia, Cimento, Papel e Celulose, Óleo e Gás, Energia, Química, Petroquímica, Sucroalcooleira, Alimentícia, Materiais e Agregados, Agrícola, dentre outros. Visite nosso site e conheça nossas soluções customizadas para a sua operação. Fale agora com um consultor