Apostila 003 Excel

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Professor Léo Matos 
Informática para Concursos 
Material do Microsoft Excel – Aulas 01 a 05 
 
 
1 É PROIBIDO REPRODUZIR OU COMERCIALIZAR www.estudioaulas.com.br 
 
 
Microsoft Excel 2007 
 
O Microsoft Excel é um aplicativo para a construção e edição de planilhas eletrônicas, que permite 
o trabalho com: formulários, tabelas, gráficos e outros. 
 
2.1 CONCEITOS INICIAIS: 
 
2.1.1 Planilhas, Células e Endereços 
As planilhas são tabelas eletrônicas compostas por células que são interseções entre as linhas e 
colunas. 
As linhas e as colunas que formam a planilha são representadas por letras e números que formam o 
que chamamos de referência ou endereço. 
A referência (endereço) de uma célula posicionada na coluna “A” e na linha “1” é A1. 
 
2.1.2 Pasta de Trabalho e Extensões: 
 
 
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Um arquivo criando no Excel é chamado de Pasta de trabalho. Uma pasta de trabalho contém três 
planilhas (padrão), mas o usuário poderá inserir mais planilhas caso seja necessário. 
Um arquivo do Excel possui como extensão padrão .XLS na versão 2003 e anteriores e .XLSX na 
versão 2007 e 2010, mas também permite salvar em outras extensões como: 
.TXT (Texto simples) e .CSV (Texto separado por vírgulas): Extensões recomendadas para 
exportação de dados de uma planilha do Excel para importação de programas de outras categorias como 
por exemplo SGBDS (Programas de Bancos de Dados) e Gerenciadores de Correio Eletrônico. 
. HTML, XML (páginas da Web): No Excel também podemos salvar uma planilha com formatos de 
páginas da Web. 
Questão 01: 
(CESPE 2010 ABIN) Uma planilha criada no Excel 2007 e armazenada em arquivo no formato xlsx 
pode ser exportada para o padrão XML, por meio do próprio Excel 2007. 
Questão 02: 
 (FGV PRODAM 2003) No Microsoft Excel 2003 é possível salvar um arquivo no formato da 
extensão, muito utilizado para exportação de dados: 
A. *.csv 
B. *.pdf 
C. *.dot 
D. *.exe 
 
2.1.3 CAIXA DE NOME, BARRA DE FÓRMULAS E ALÇA DE PLANILHAS: 
a) Caixa de Nome: Mostra o endereço da célula ativa (célula selecionada) e permite dar nomes para 
células. 
 
 
 
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b) Barra de Fórmulas: Mostra o conteúdo da célula ativa. Caso o conteúdo seja resultado de uma 
fórmula aparecerá a fórmula. 
 
 
 
 
 
c) Alça (guia) de Planilhas: Acima da barra de Status do Microsoft Excel são apresentadas as alças 
de planilha, onde estão localizadas guias para o acesso. 
Célula ativa 
Caixa de Nome 
Barra de Fórmulas Barra de Fórmulas 
 
 
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Através das guias o usuário também pode renomear, excluir, copiar, transferir (mover), inserir 
novas planilhas , proteger planilha e até definir cores para as guias. Clicando com o botão direito sobre a 
alça aparecerá a imagem abaixo: 
 
Para renomear uma planilha o usuário também pode aplicar um duplo clique na guia desejada e 
logo após digitar o novo nome para a planilha. 
 
 O botão permite inserir novas planilhas sem a necessidade de clicar com o botão direito do 
Mouse. Também podemos utilizar o atalho SHIFT + F11. 
 
 
2.2 FÓRMULAS 
Para efetuar cálculos dentro de planilha o usuário pode contar com fórmulas formadas por operadores 
aritméticos, funções, operadores de texto e por endereços (referências) e valores constantes. Como regra, 
todas as fórmulas devem iniciar com o sinal de = (igual) para que o programa interprete que tipo de cálculo 
deve ser efetuado. 
2.2.1 Fórmulas com operadores: 
 
 
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As fórmulas com operadores são montadas de acordo com o cálculo desejado pelo usuário, usando para 
isso, operadores da matemática ou de textos. 
Os operadores utilizados no Excel se encontram na tabela abaixo: 
Operador Operação Exemplo Resultado 
+ Adição =20+2 22 
- Subtração =20-2 18 
* Multiplicação =2*20 40 
/ Divisão =10/2 5 
^ Exponenciação (potência) =5^2 52 25 
% Porcentagem =100 * 10% 10 
& Concatenar (Juntar) =1000&2 10002 
 
No momento que o Excel faz as operações aritméticas, faz isso com base nos sinais prioritários. 
Significa que devemos calcular o resultado de uma fórmula em nossas provas exatamente como as 
prioridades descritas a seguir. 
1º ( ) parênteses 
2º ^ (exponenciação) 
3º * (multiplicação) ou / 
(divisão) 
4º + (adição) ou – (subtração) 
 
Veja o resultado da fórmula abaixo: 
 
 
 
 
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Questão: 
 
(CESPE 2009 – MEC) No Microsoft Excel, o caractere que se utiliza para iniciar fórmulas de cálculo é o sinal 
de igual (=), sem o qual o sistema interpreta os dados como sendo números simples ou dados 
alfanuméricos. 
 
Resposta Certa: A regra diz que todas as fórmulas devem iniciar com o sinal de “=”. 
 
Questão: 
 
(CESPE 2010 – TRT/RN) Ao se iniciar uma fórmula no MS Excel com o sinal de =, indica-se que o conteúdo 
de determinada célula será um cálculo, cujas operações, se houver vários operadores aritméticos, serão 
resolvidas na seguinte sequência: potenciação, multiplicação e divisão, adição e subtração, 
respectivamente. O uso de parênteses pode alterar a sequência de resolução de uma operação. 
 
Resposta Certa: As fórmulas podem usar diversos operadores que serão efetuados de acordo com uma 
sequencia definida pelo programa. Lendo a questão o candidato pode achar a principio, que a questão está 
incorreta por não começar a sequencia com potenciação, mas a descrição começa “potenciação, 
multiplicação e divisão, adição e subtração, respectivamente” e no final deixa claro que se utilizar 
parênteses a sequencia pode ser alterada, exatamente porque o parênteses é prioridades sobre todos os 
informados. 
 
 
Questão: 
 
(FUNIVERSA 2010 – MTUR) Com relação ao Microsoft Excel 2007, versão em português, considere a 
planilha a seguir e assinale a alternativa que apresenta o resultado da fórmula = “2+3=”&2+3 na Célula A1. 
 
 
a) 2+3=2+3 
b) 2+3=&2+3 
c) 5=&5 
d) 2+3=5 
 
 
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e) 2&2=3&3 
 
 
A resposta é a letra “D”. Realmente foi uma questão complicada. O símbolo & serve para juntar 
valores e quando um valor está entre “ “ significa que não irá fazer cálculos, irá escrever o valor na célula. 
Portanto, = “2+3=” não irá efetuar cálculos e sim escrever essa expressão na célula, juntamente com o 
resultado do cálculo 2 + 3, ou seja, 5. 
 
 
Concatena “junta as expressões em uma célula”. 
 
 
=“2+3=”&2+3 
 
 
 
 
 
 
 
2.2.2 Fórmulas com Funções: 
São formulas para cálculospredefinidos. As funções facilitam cálculos que seriam complexos 
através de uma formulas apenas com operadores aritméticos. Existem funções estatísticas, financeiras, 
matemáticas e outras. 
 Sintaxe de uma função: 
 = Nome (Argumentos) 
Efetua o cálculo, pois não está 
entre “ ”. Resultando 5. 
Escreve na 
célula 2+3= 
 
 
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 Nome: é o nome da função predefinida do Excel para efetuar um cálculo específico. 
Não é obrigatório acentuar as funções do Excel. 
 Argumentos: são os valores que serão calculados pela função. 
 
 
 
Os argumentos podem ser informados com os seguintes caracteres: 
 : (dois pontos) significa INTERVALO e devemos ler como “ATÉ” 
 ; (ponto e vírgula) significa SEPARADOR de valores e devemos ler como “E”. 
Observe os exemplos abaixo: 
 
Para somar os valores que estão selecionados na planilha acima com uma fórmula sem função 
seria: 
=A1+A2+A3+A4 
Para somá-los com a função podemos fazer assim: 
 =SOMA(A1:A4) 
Ou seja, somar os valores de A1 até A4 que resultaria 20, pois o Excel somaria os valores de A1, 
A2,A3,A4. 
Neste exemplo anterior foi apresentada a função SOMA sobre um intervalo vertical de valores, os 
intervalos podem ser verticais, horizontais e diagonais. Veja abaixo: 
 
 
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Perceba que sempre é informado o primeiro e o último endereço da sequencia de células 
apresentadas no intervalo. 
Quando usamos ; (ponto e vírgula) na função, não temos a operação sobre um intervalo de valores, 
mas temos operações efetuadas nos números informados e separados por esse caractere. 
Veja a diferença abaixo: 
 
B1:B4 significa B1 até B4 envolvendo os valores das células B1,B2,B3,B4. 
 
B1;B4 significa B1 e B4 envolvendo apenas os endereços B1 e B4. 
 
 2.2.2.1 Funções com a mesma escrita: 
As funções mais conhecidas e cobradas em concursos são: soma, média, máximo, mínimo, mult, med, 
modo, cont.valores, cont.núm 
 
 
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 Sintaxe: 
 =Nome da função (argumentos) 
a) SOMA: Apresenta o resultado da soma dos valores da lista de argumentos. 
 
Exemplo1: 
A função =SOMA(A1:A4) faz a soma dos valores A1,A2,A3 e A4 
De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 A3 = 3 A4 = 2 
Portanto, o resultado da função após apertar ENTER ou TAB será 20. 
Exemplo2: 
A função =SOMA(A1;A2;B2;B4) faz a soma os valores das células informadas. Somar os das células 
A1,A2,B2,B4. 
De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 B2 = 5 B4 = 2 
Portanto, o resultado da função após apertar ENTER ou TAB será 22. 
 
b) MÉDIA: Apresenta o resultado da média aritmética dos valores da lista de argumentos. 
 
 Exemplo: 
 
 
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A função =MÉDIA(A1:A4) faz a média aritmética dos valores do intervalo informado, ou seja, soma 
todos os valores e divide pela quantidade de valores. Somar A1,A2,A3,A4 e dividir por quatro, já que são 4 
valores informados. 
De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 A3 = 3 A4 = 2 
Portanto, após fazer a soma dos valores que deu 20, dividimos pela quantidade de valores que são 
quatro, o resultado é 5. 
c) MÁXIMO: Apresenta como resultado o maior valor dos descritos na lista de argumentos. 
 
Exemplo: 
A função =MÁXIMO(A1:A4) retorna o maior valor dos informados no Intervalo. 
De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 A3 = 3 A4 = 2 
Portanto, o maior valor será 10. 
d) MÍNIMO: apresenta como resultado o menor dos valores descritos na lista de 
argumentos. 
 
 
Exemplo: 
A função =MÍNIMO(A1:A4) retorna o menor valor dos informados no intervalo. 
 
 
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De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 A3 = 3 A4 = 2 
Portanto, o menor valor é 2. 
 
e) MULT: Apresenta o resultado da multiplicação dos valores informados na lista de 
argumentos. 
 
Exemplo: 
A função =MULT(A1:A3) retorna a multiplicação dos valores do intervalo informado. 
De acordo com a planilha acima: A1 = 10 A2 = 5 A3 = 3 
Portanto, multiplicando os valores 10 x 5 x 3 o resultado é 150. 
Nota: A função MULT foi substituída pela PRODUTO na versão 2010 do Excel 
 
f) MED: A função MEDIA é utilizada para encontrar a média aritmética, a função MED 
apresenta o resultado da Mediana dos valores. 
Exemplo: 
A função =MED(A1:A4) apresenta o resultado da Mediana do intervalo de valores do A1:A4. 
A mediana é o número do meio de um conjunto de números depois de classificados em ordem 
crescente. É importante lembrar que quando a quantidade de valores apresentado for um número “par” 
não existirá número do meio, nesse caso devemos classificá-los em ordem crescente e logo em seguida 
achar a média dos dois valores do centro, o resultado será a mediana. 
 
 
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Para saber quanto será retornado a função acima, temos que colocar todos os número em ordem 
crescente e pegar o valor do meio. Classificando os valores, veja abaixo como ficou: 
 
2 
3 
4 
5 
10 
 
 
A função então retornará a mediana de número 4. 
 
 
A lista de argumentos mostrada acima contém a quantidade de valores um número “par” e para 
saber quanto será retornado a função acima, temos que colocar todos os números em ordem crescente e 
tirar a média dos dois valores do centro. Classificando os valores, veja abaixo como ficou: 
 
 
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2 
4 
6 
8 
 
A média dos valores  4 + 6 = 10  10/2  Resultado da mediana 5 
 
g) MODO: Retorna o valor que mais se repete em uma lista de argumentos. 
 
Exemplo: 
A função =MODO(A1:B4) retorna o número mais repetido de A1 até B4, ou seja, o resultado será 2, 
pois se repete 3 vezes dentro do intervalo. 
 
I) CONT. VALORES 
Retorna a quantidade de células preenchidas com qualquer tipo de valor, ou seja, faz uma contagem das 
células preenchidas. 
Obs.: Não conta células vazias. 
 
 
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Exemplo: 
A função =CONT.VALORES (a1:b4) apresenta como resultado 8, já que todas as células estão preenchidas e 
não importa que tipo de valor.J) CONT. NÚMEROS 
Retorna a quantidade de células preenchidas com valores numéricos. Conta apenas as células com valores 
numéricos. 
Obs.: Não conta células vazias. 
 
Exemplo: 
A função =CONT.NÚM (a1:b4) apresenta como resultado 3, já que são apenas as células A2,A3,A4 que 
contém valores numéricos. 
Observação: Leitor, quando estiver na dúvida se a célula realmente contém um valor considerado 
numérico pelo Excel, basta verificar o alinhamento do conteúdo, números ficam alinhados por padrão a 
direita e textos a esquerda, perceba na imagem acima.