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ADMINISTRAÇÃO EM PERSPECTIVA Revisão ADMINISTRAÇÃO EM PERSPECTIVA 1. Administração na sociedade moderna e o papel do administrador. 2. Os tipos de organização onde o administrador desempenha o seu papel. 3. Teoria Geral da Administração (Antecedentes Históricos, Administração Científica, Escola Clássica, Modelo Burocrático, Escola das Relações Humanas, Teoria Estruturalista, Abordagem Comportamental, Movimento Neoclássico, Enfoque da Qualidade, Modelo Japonês, Abordagem Sistêmica, Abordagem Contingencial, Tendências Atuais). 4. Áreas funcionais existentes nas organizações e suas inter-relações e interdependências, enfocando as funções administrativas e de decisão (Finanças, Marketing, Recursos Humanos, Logística, Produção/Operação). 5. O Processo Administrativo: -O Planejamento (finalidades, etapas, plano estratégico, tático e operacional); -A Organização (fundamentos, departamentalização, modelos de organização); -A Direção (motivação, liderança, grupos, comunicação); -O Controle (o processo de controle e suas etapas, principais métodos utilizados); -O Processo decisório (tipos de decisões, racionalidade limitada, etapas, técnicas que auxiliam a tomada de decisão). 1. Administração na sociedade moderna e o papel do administrador A Administração é fundamental na condução da sociedade moderna. Ela não é um fim em si mesma, mas o meio de fazer com que as coisas sejam realizadas da melhor forma, com menor custo e com maior eficiência e eficácia. Prefeitos, governadores, presidentes de empresas públicas e privadas, gerentes e executivos, empreendedores em geral necessitam de conhecimento administrativo para alcançar resultados excelentes em suas funções. (Chiavenato, 2006, p. 13) 1. Administração na sociedade moderna e o papel do administrador Interpessoal Representação Assume deveres cerimoniais e simbólicos, representa a organização, acompanha visitantes, assina documentos legais Dirige e motiva pessoas, treina, aconselha, orienta e se comunica com os subordinados Categoria Papel do Administrador Atividade Disseminação Monitoração Ligação Liderança Mantém redes de comunicação dentro e fora da organização, usa malotes, telefonemas e reuniões Manda e recebe informação, lê revistas e relatórios, mantém contatos pessoais Envia informação para os membros de outras organizações, envia memorandos e relatórios, telefonemas e contatos Porta-voz Transmite informações para pessoas de fóra, através de conversas, relatórios e memorandos Empreende Inicia projetos, identifica novas idéias, assume riscos, delega responsabilidades de idéias para outros Toma ação corretiva em disputas ou crises, resolve conflitos entre subordinados, adapta o grupo a crises e a mudanças Decide a quem atribuir recursos. Programa, orça e estabelece prioridades Representa os interesses da organização em negociações com sindicatos, em vendas, compras ou financiamentos Resolve conflitos Alocação de recursos Negociação Informacional Decisorial Instituto Chiavenato, 2004 Administração na sociedade moderna e o papel do administrador ENADE ADMINISTRAÇÃO 2006 Administração na sociedade moderna e o papel do administrador ENADE ADMINISTRAÇÃO 2006 2. Os tipos de organização onde o administrador desempenha o seu papel Considerando que […] a organização é um artefato que pode ser abordado como um conjunto articulado de pessoas, métodos e recursos materiais, projetado para um dado fim e balizado por um conjunto de imperativos determinantes (crenças, valores, culturas etc.). (MEIRELES, 2003, p. 46). Ela pode ser classificada como: • a) de natureza econômica são as organizações que têm caráter específico de empresa e buscam finalidade lucrativa. Estas assumem riscos, e são dirigidas por uma filosofia de negócios. • b) de natureza social são as organizações voltadas às ações comuns ou de utilidade pública, fundamentam-se na aceitação dos valores e das normas sociais, sem finalidade lucrativa. https://gestaodesegurancaprivada.com.br/empresa-o-que-eobjetivo-conceitos/ 3. Teoria Geral da Administração Antecedentes Históricos da Administração (Preparando as Condições para a Moderna Empresa) • A influência dos filósofos. • A influência da organização da Igreja Católica. • A influência da organização militar. • A influência da Revolução Industrial. • A influência dos economistas liberais. • A influência dos pioneiros e empreendedores. 1. Administração na sociedade moderna e o papel do administrador Instituto Chiavenato, 2004 Anos: Teorias: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1903 ---------------------------------------------à Administração Científica 1909 -------------------------------------------à Teoria da Burocracia 1916 ----------------------------------------à Teoria Clássica 1932 --------------------------------------à Teoria das Relações Humanas 1947 -----------------------------------à Teoria Estruturalista 1951 ---------------------------------à Teoria dos Sistemas 1953 ------------------------------à Abordagem Sociotécnica 1954 ----------------------------à Teoria Neoclássica 1957 ----------------------à Teoria Comportamental 1962 -------------------à Desenvolvimento Organizacional 1972 -----------------à Teoria da Contingência 1990 ---------------à Novas Abordagens 3. Teoria Geral da Administração ÊNFASE TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPAIS ENFOQUES Tarefas Administração Científica Racionalização do trabalho no nível operacional. Estrutura Teoria Clássica Teoria Neoclássica Organização formal. Princípios gerais da Administração. Funções do administrador. Teoria da Burocracia Organização formal burocrática. Racionalidade organizacional. Teoria Estruturalista Múltipla abordagem: Organização formal e informal. Análise intra-organizacional e interorganizacional. Pessoas Teoria das Relações Humanas Organização informal. Motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo. Teoria do Comportamento Organizacional Estilos de Administração. Teoria das Decisões. Integração dos objetivos organizacionais e individuais Desenvolvimento Organizacional Mudança organizacional planejada. Abordagem de sistema aberto. Ambiente Teoria Estruturalista Análise intra-organizacional e análise ambiental. Abordagem de sistema aberto. Teoria da Contingência Análise ambiental (imperativo ambiental). Abordagem de sistema aberto. Tecnologia Teoria da Contingência Análise ambiental (imperativo ambiental). Abordagem de sistema aberto. Competitividade Novas Abordagens na Administração Caos e complexidade Aprendizagem organizacional. Capital Intelectual Instituto Chiavenato, 2004 3. Teoria Geral da Administração Enfoque da Qualidade Maximiano, 2004 3. Teoria Geral da Administração Modelo Japonês Maximiano, 2004 3. Teoria Geral da Administração Abordagem Sistêmica Maximiano, 2004 Teoria Geral da Administração ENADE ADMINISTRAÇÃO 2006 Teoria Geral da Administração ENADE ADMINISTRAÇÃO 2006 Teoria Geral da Administração ENADE ADMINISTRAÇÃO 2009 Teoria Geral da Administração ENADE ADMINISTRAÇÃO 2009 Teoria Geral da Administração ENADE ADMINISTRAÇÃO 2009 Teoria Geral da Administração ENADE ADMINISTRAÇÃO 2009 Teoria Geral da Administração Enfoque na Qualidade ENADE TECNÓLOGO EM LOGÍSTICA 2015 Teoria Geral da Administração Enfoque na Qualidade ENADE TECNÓLOGO EM LOGÍSTICA 2015 Teoria Geral da Administração Tendências atuais ENADE ADMINISTRAÇÃO 2018 Teoria Geral da Administração Tendências atuais ENADE ADMINISTRAÇÃO 2018 ENADE ADMINISTRAÇÃO 2012 Teoria Geral da Administração Abordagem contingencial / Abordagem Sistêmica / Modelo Burocrático ENADE ADMINISTRAÇÃO 2012 Teoria Geral da Administração Abordagem contingencial / Abordagem Sistêmica / Modelo Burocrático Áreas funcionais Áreas funcionais existentes nas organizações e suas inter-relações e interdependências, enfocando as funções administrativas e dedecisão (Finanças, Marketing, Recursos Humanos, Logística, Produção/Operação). O mercado recompensa as empresas capazes de oferecer valor a seus compradores, ou seja, a utilidade ou importância de um produto ou serviço percebida pelos clientes em relação a seu preço. Para criar e oferecer valor para os clientes, todas as empresas apoiam-se no desempenho de determinadas funções – produção, finanças, pesquisa e desenvolvimento, marketing, etc. Além disso, o uso adequado de estratégias genéricas (custo ou diferenciação) exige que se dispense uma considerável atenção às áreas funcionais da unidade de negócio. Na formulação das estratégias funcionais, os administradores devem estar cientes de que essas funções são inter-relacionadas. Cada área funcional, para realizar seu propósito, é obrigada a mesclar suas atividades com as de outros departamentos funcionais. Compras e Material As empresas que utilizam a estratégia de custos devem pesquisar o “melhor custo”, ou seja, a relação custo x benefício. Produção Operação A administração de operações é crucial para todos os tipos de empresa. èEmpresas de cartões de crédito, por exemplo, devem satisfazer os desejos dos clientes quanto a pontualidade, precisão e efetividade da empresa. èOs hospitais devem diagnosticar problemas médicos e tentar curar pacientes. Marketing O mix de marketing tem que emanar do público-alvo. A formulação das estratégias de marketing tem que contemplar as questões relacionadas à escolha do público e do mercado-alvo – o processo de segmentação – e, então, a elaboração das estratégias voltadas ao mix de marketing. Recursos Humanos Segundo Vergara (1999), “a gestão de pessoas é um tema da maior importância porque as organizações podem ser tudo, mas nada serão se não houver pessoas capacitadas a definir-lhes a visão, missão e estratégias”. Tecnologia da Informação Atualmente, a Tecnologia da Informação permeia as ações das organizações. A forma com que a organização implementa suas estratégias está diretamente relacionada com o desenvolvimento e aplicação de TI. Logística A logística, sob a ótica da gestão da cadeia de suprimentos (supply chain management), representa uma das mais importantes dimensões estratégicas, pois recompensa certas qualidades da organização, em particular, a flexibilidade e a rapidez. Finanças As estratégias financeiras têm como objetivo garantir a otimização das decisões relacionadas à estrutura de capital e de gestão de caixa da organização. Assim, pode-se atingir o equilíbrio econômico- financeiro necessário à gestão estratégica competitiva, focando tanto a implementação das demais estratégias quanto o alcance dos objetivos da organização. Áreas funcionais ENADE TECNÓLOGO EM LOGÍSTICA 2015 Áreas funcionais ENADE TECNÓLOGO EM LOGÍSTICA 2015 Processo Administrativo Fonte: https://fia.com.br/blog/pdca/ Processo Administrativo O Processo decisório (tipos de decisões, racionalidade limitada, etapas, técnicas que auxiliam a tomada de decisão). Organizações: a complexidade dos processos de decisão • (...) a organização torna-se um lugar onde coexistem, cruzam-se e entrecruzam-se processos constantes de reconhecimento de problemas ou de soluções, de escolhas ou de decisões. É preciso, assim, para compreender os fenômenos organizacionais, estudar os mecanismos de geração-estruturação de problemas e, também e sobretudo, os mecanismos que conduzem às escolhas individuais (p.232). (Aktouf, 1989) UNISINOS - Mestrado EACS 2011 Mudanças Sociais e Organizacionais 2005 Questões sobre a decisão • Decisões baseiam-se em escolhas ou em padrões? • O processo de decisão e uma atividade instrumental (i.e., solução de problemas) ou uma atividade interpretativa (que busca estabelecer sentido individual e social)? • Os resultados de processos decisórios são vistos como efeito da ação de atores autônomos, ou como efeito de uma “ecologia” social? Fonte: March, 1999. Mudanças Sociais e Organizacionais 2005 1 Decisões como escolhas racionais • Pressupostos: • Conhecimento das alternativas; • Conhecimento das consequências; • Priorização consistente; • Regras ( uma alternativa de ação e escolhida com base nas consequências das preferências). Fonte: March, 1999. Mudanças Sociais e Organizacionais 2005 2 Incerteza (sobre as conseqüências da ação) • Decisões podem ser vistas como efeito de escolhas e expectativas sobre suas conseqüências, mas são limitadas por dificuldades individuais e organizacionais em encontrar e implementar a solução ótima. • Indivíduos são incapazes de ver claramente ou interpretar com exatidão situações nas quais se encontram. Indivíduos simplificam situações complexas, usando heurísticas e esquemas para lidar com a informação. • Teorias da decisão cedem lugar a teorias da informação. Fonte: March, 1999 Mudanças Sociais e Organizacionais 2005 3 Ambigüidade (incerteza sobre as preferências futuras para as conseqüências das ações atuais) • Preferências são estáveis? • Preferências são consistentes e precisas? • Preferências são exógenas? Fonte: March, 1999 Mudanças Sociais e Organizacionais 2005 Risco • Tomadores de decisão atribuem incerteza sobre resultados a uma ou mais de três diferentes fontes: • imprevisibilidade intrínseca; • conhecimento incompleto; • relações com atores estratégicos. Fonte: March, 1999 Mudanças Sociais e Organizacionais 2005 Decisões como ações baseadas em regras (padrões) • Pressuposto: lógica do apropriado, da obrigação, do dever e das regras • Pessoas buscam identidade; • O comportamento organizacional explica-se por meio dos padrões e normas culturais, estrutura institucional e identidade. Fonte: March, 1999 Mudanças Sociais e Organizacionais 2005 Desenvolvimento das regras • Perspectiva contratual (acordos entre atores racionais; teoria dos jogos); • Perspectiva do aprendizado experiencial; • Perspectiva do modismo; • Perspectiva da seleção. Fonte: March, 1999 Ideal X Real • RACIONALIDADE IDEAL (“homo economicus” • (1) Visão panorâmica das alternativas de escolha antes da tomada de decisão; • 2) Consideração de todo o complexo de consequências que advirão de cada escolha; • (3) Escolha de uma alternativa entre todas aquelas disponíveis. • COMPORTAMENTO REAL (“administrative man”) • (1) O conhecimento das alternativas que cercam escolhas, decisões e ações é apenas fragmentário ; • (2)A avaliação de consequências é limitada na sua exatidão e consistência; • (3) Apenas uma fração de todas possíveis alternativas é levada em consideração. Fonte: Simon, 1965. UNISINOS - Mestrado EACS 2011 Racionalidade Limitada: efeitos organizacionais • (1) O ótimo é substituído pelo satisfatório; • (2) As alternativas de ação e as consequências da ação revelam-se em sequência; • (3) Organizações e indivíduos desenvolvem repertórios de programas de ação, os quais servem como alternativas de escolha de situações repetidas; • (4) Cada programa específico de ação envolve uma série restrita de situações e uma série restrita de conseqüências; • (5) Cada programa de ação é suscetível de ser executado em semi - independência dos demais. • Fonte: March e Simon 1967[1958]) UNISINOS - Mestrado EACS 2011 Planejamento e Racionalidade • Planejamento é uma forma de manter altos níveis de racionalidade; • Planejamento envolve limitar possibilidades futuras por meio do estabelecimento de uma estratégia; • Planejamento permite guiar decisões futuras por meio da definição de valores e critérios de decisão. Fonte: (Simon, 1976) UNISINOS - Mestrado EACS 2011 Mudanças Sociais e Organizacionais 2005 Sensemaking • A formação de preferências, identidades, regras, situações e expectativas envolvem produzir sentido em um mundo confuso. Fonte: March, 1999 Mudanças Sociais e Organizacionais 2005 Ecologias do Processo Decisório • O processo decisório está inserido em um contexto social que é simultaneamenteestabelecido por processos de decisão em outras organizações. Fonte: March, 1999 Processo Administrativo ENADE ADMINISTRAÇÃO 2018 Processo Administrativo ENADE ADMINISTRAÇÃO 2018 Processo Administrativo Processo decisório ENADE ADMINISTRAÇÃO 2009 Processo Administrativo Processo decisório ENADE ADMINISTRAÇÃO 2009 ADMINISTRAÇÃO EM PERSPECTIVA Revisão