Arquivologia: Conceitos e Técnicas

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Produção digital: Geethik
 
CIP – Brasil. Catalogação na fonte.
 Sindicato Nacional dos Editores de Livros, RJ.
M286a
Mariano, Fabrício
 Arquivologia / Fabrício Mariano. – Rio de Janeiro: Forense; São Paulo: MÉTODO, 2015.
Inclui bibliografia
ISBN: 978-85-309-6584-6
1. Arquivologia. 2. Arquivologia – Problemas, questões, exercícios. 3. Serviço público – Brasil –
Concursos. I. Título. II. Série. II. Série.
15-23358 CDD: 025.1714
 CDU: 930.25
mailto:metodo@grupogen.com.br
http://www.editorametodo.com.br/
http://www.geethik.com/
Agradecimentos
A todos do Grupo Editorial Nacional – GEN pelo convite e pela oportunidade para o
lançamento desta obra, pela presteza e pela atenção dispensada.
“A mente que se abre a uma nova ideia jamais
 voltará ao seu tamanho original”.
 (Albert Einstein)
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Apresentação
Arquivologia é a ciência que estuda a informação arquivística, ou seja, a informação
ligada a processos de trabalho. Preserva a informação que tem por objetivo servir como prova
ou evidência da ocorrência de algum evento. Sendo suas bases modernas originadas na
Revolução Francesa, a Arquivística é um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a ser
observado na produção, na organização, na guarda, na preservação e no uso de documentos em
arquivos.
O conteúdo pode aparecer sob o título “Arquivologia”, “Arquivística”, “Técnicas de
Arquivo”, entre outros similares. Atualmente, é constante a exigência de conhecimentos de
Arquivologia para cargos de nível médio e superior em concursos públicos diversos, como
Tribunais (TRT, TSE, TRE, TRF), Ministério Público, Petrobras e PRF (cargos
administrativos), Polícia Federal, BNDES, Casa da Moeda, CVM, Arquivo Nacional, entre
outros.
Este livro tem como finalidade atender à demanda de um material didático voltado para
concursos públicos, com teoria e exercícios, objetivando pessoas interessadas em aprender de
maneira prática e objetiva com foco em questões de provas de concursos anteriores. A teoria
do livro está fundamentada em bibliografias obrigatórias utilizadas em questões de concursos.
Os exercícios podem ser divididos em quatro categorias:
Exercícios de Verificação: presentes em cada capítulo, esses exercícios são
relacionados à fixação do conteúdo teórico;
Exercícios Propostos: compostos de cinco listas de exercícios, divididas por nível de
dificuldade, com a finalidade de aprofundar o conteúdo;
Provas Anteriores: são provas recentes de concursos e bancas diversas, completando,
assim, a preparação do candidato, preparando-o para a resolução das questões de
diversas bancas examinadoras; e
Provas Comentadas.
O Autor
FABRÍCIO MARIANO é mestrando em Economia pela Wisconsin International
University. Pós-graduado em Finanças e Gestão Corporativa pela Universidade Cândido
Mendes – UCAM. Graduado em Física pela Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ.
Professor nos Cursos IARJ de Estatística e Matemática Financeira; APRIMORE de RLM;
CPCON de RJM; Aprova concursos de Arquivologia; Matemática pra passar RJ;
e virtual.projetoconcursos.com. Leciona em cursos de aperfeiçoamento nas áreas de
Derivativos (Associação Nacional das Instituições do Mercado Financeiro – ANDIMA) e de
Finanças Empresariais (Fundação Getulio Vargas – FGV).
http://virtual.projetoconcursos.com/
Capítulo 1:
1.1.
1.2.
1.3.
1.3.1.
1.4.
1.5.
1.6.
Capítulo 2:
2.1.
2.2.
2.3.
2.3.1.
2.3.2.
2.3.3.
2.4.
Capítulo 3:
3.1.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
Sumário
Conceito e Princípios de Arquivamento
Introdução
Conceito de Arquivo
Princípios do Arquivamento
Centro de Documentação
Modelo Documental
Diferenciação entre Arquivo e Biblioteca
Exercícios de Verificação
Gabaritos
A Arquivística: Origem e História
Introdução
Origem
Legitimação em alguns países
França
Inglaterra
Estados Unidos
Exercícios de Verificação
Gabaritos
Arquivística: Campo de Atuação, Idade dos Arquivos e Legislação
Introdução
Elementos Destacados nas Definições da Arquivística
Fatores Concretos
Fatores Abstratos
Idade dos Arquivos
Tabelas de Temporalidade dos Documentos
Classificação dos Documentos quanto à Entidade Mantenedora
Classificação dos Documentos Quanto o Acesso
Exercícios de Verificação
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https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter02.html#ch2.3.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter02.html#ch2.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter02.html#ch2sec1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter03.html
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter03.html#ch3.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter03.html#ch3.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter03.html#ch3.2.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter03.html#ch3.2.2valor eventual daqueles
que detêm valor informativo ou probatório, seja efetivada na fase:
permanente.
corrente.
administrativa.
seletiva.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) Os documentos de arquivo possuem um ciclo de
vida, o qual está relacionado ao prazo de guarda dos documentos. Desse modo,
marque a opção em que a fase da vida documental aparece corretamente
relacionada com o arquivo que lhe corresponde:
idade corrente – arquivo corrente, segunda idade – arquivo morto, idade definitiva –
arquivo perpétuo;
primeira idade – arquivo local, idade intermediária – arquivo corrente, idade histórica
– arquivo histórico;
C)
D)
E)
23.
A)
B)
C)
D)
E)
24.
A)
B)
C)
D)
E)
25.
A)
B)
C)
D)
E)
26.
A)
B)
C)
D)
E)
idade antiga – arquivo morto, idade média – arquivo temporário, idade permanente –
arquivo histórico;
primeira idade – arquivo corrente, segunda idade – arquivo intermediário, terceira
idade – arquivo permanente;
idade intermediária – arquivo finalístico, meia-idade – arquivo morto, idade corrente –
arquivo histórico.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) Definiu-se, a partir da segunda metade do século
XX, um ciclo de vida para os documentos de arquivo que se divide em três fases ou
idades. Essas três fases são:
corrente, ativa, morto;
corrente, purgatório e morto;
ativa, central e purgatório;
ativa, permanente e inativa;
corrente, intermediária e permanente.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) A Resolução 25 do CONARQ, que dispõe sobre
a adoção de Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados, considera a
gestão arquivística de documentos o conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de
documentos em fase corrente e intermediária. A esse respeito, a Resolução 25
define que a Gestão Arquivística de Documentos tem como objetivo principal o
recolhimento de documentos para guarda permanente ou, então, a sua:
eliminação.
transferência.
custódia.
conservação.
armazenagem.
(Arquivologia – 2014 – IADES) Quanto aos arquivos intermediários, é correto
afirmar que eles são destinados ao armazenamento dos documentos arquivísticos:
de valor histórico.
de valor legal e (ou) fiscal de longo prazo.
de interesse frequente da área produtora.
comprobatórios dos direitos do cidadão.
em fase ativa.
(Arquivologia – 2014 – IADES) Quanto às instituições de arquivo intermediário,
assinale a alternativa correta:
Devem ser construídas em terreno situado em local próximo aos centros urbanos.
Reclassificam os documentos recebidos de acordo com as notações da fase
intermediária.
Controlam o acesso de usuário não vinculado aos órgãos produtores aos
documentos custodiados.
Devem possibilitar comunicações fáceis e rápidas com as administrações que os
utilizam.
Devem dispor de equipamentos modernos, mesmo que de custo elevado.
27.
A)
B)
C)
D)
E)
28.
A)
B)
C)
D)
29.
A)
B)
C)
D)
30.
A)
B)
C)
D)
E)
31.
A)
B)
C)
D)
E)
(Arquivologia – 2014 – IADES) O termo que melhor caracteriza o que são as massas
documentais acumuladas é o arquivo:
corrente.
intermediário.
permanente.
inativo.
morto.
(Analista Técnico em Arquivo – BIORIO – 2014) Uma das etapas para eliminação de
documentos públicos é:
aprovação da lista de eliminação pela comissão permanente de avaliação de
documentos.
publicação da listagem de eliminação.
eliminação da massa documental pela instituição arquivística pública na esfera de
competência.
aprovação da lista de eliminação pela instituição arquivística pública na esfera de
competência.
(Técnico em Arquivo – Câmara de Mariana/MG – 2014) Os arquivos administrativos
apresentam uma estrutura singular e apropriada ao cumprimento de suas funções
e tarefas, tomando como base os fundamentos da gestão documental, que é
baseada na teoria das três idades, definindo o prazo de guarda de um documento
conforme o prazo de utilidade. Segundo Paes (2002), a essa estrutura dá-se o nome
de:
arquivo ativo, arquivo temporário e arquivo definitivo.
arquivo ativo, arquivo temporário e arquivo morto.
arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo morto.
arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
(Analista de Gestão – ORG – Arquivo 2012) O processo feito através da análise e
seleção de um documento, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou
eliminação, contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos, denomina-se:
destinação.
avaliação.
transcrição.
transferência.
descrição.
(Analista de Gestão – ORG – Arquivo 2012). O primeiro instrumento de pesquisa a
ser elaborado tanto para os fundos de arquivos públicos, quanto para os de
arquivos privados, é o:
relatório de atividades.
conteúdo do documento.
manual de tarefas.
inventário sumário.
planejamento arquivístico.
32.
A)
B)
C)
D)
E)
33.
A)
B)
C)
D)
E)
34.
A)
B)
C)
D)
E)
35.
A)
B)
C)
D)
E)
36.
(Tecnologista – Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) Os valores que o
documento apresenta para a própria entidade onde se originam e para outras
entidades e utilizadores privados são chamados respectivamente de:
secundário e primário.
social e cultural.
cultural e probatório.
primário e secundário.
cultural e informativo.
(Tecnologista – Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) Os arquivos que têm sob
sua guarda documentos frequentemente consultados, cumprindo ainda as
finalidades que motivaram a sua criação, são os arquivos:
privados.
especiais.
correntes.
intermediários.
permanentes.
(Tecnologista – Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) O arquivo especializado
é o que tem sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana
num campo específico, independentemente da forma física que apresentem. Essa é
uma classificação que diz respeito:
à extensão da sua atuação.
à natureza do assunto.
aos estágios da sua evolução.
à natureza dos documentos.
ao gênero.
(Tecnologista – Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) Analise as seguintes
afirmativas sobre a codificação de documentos, uma das etapas no arquivamento
da documentação corrente:
I – Nesta etapa, o arquivista coloca nos documentos os símbolos relacionados ao
método de arquivamento adotado (letras; cores; números; letras e números).
II – Deve ser feita a lápis, pois facilita as correções, caso sejam necessárias.
III – Tal etapa deve ser cumprida após a ordenação dos documentos.
IV – Facilita o arquivamento de documentos e a sua localização.
Das afirmativas acima, pode-se dizer que:
apenas III está correta.
apenas I, II e III estão corretas.
apenas III e IV estão corretas.
apenas I, II e IV estão corretas.
todas estão corretas.
(Técnico em Arquivologia – 2014 – FUMARC/MG) Na perspectiva de Marilena Leite
Paes, em Arquivo: teoria e prática (1997) , a função de proceder a um arquivamento
transitório, isto é, assegurar a preservação de documentos que não são mais
movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados
A)
B)
C)
D)
37.
A)
B)
C)
D)
38.
1. ( )
1. ( )
( )
A)
B)
C)
D)
39.
temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos, para
eliminação ou arquivamento definitivo, para fins de prova ou de pesquisa, é um
atributo dos:
arquivos centrais.
arquivos correntes.
arquivos intermediários.
arquivos permanentes.
(Técnico em Arquivologia – 2014 – FUMARC/MG) Constituem critérios que regulam
a eliminação de documentos, de acordo com Marilena Leite Paes no livro Arquivo:
teoria e prática (1997), EXCETO:
documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.
documentos cujos textos estiverem reproduzidos em outros que tenham sido
impressos em sua totalidade.
documentos que se tornaram obsoletos e não mais representam interesse para a
administração.
documentos originais únicos que provem como a instituição foi organizada e como
funciona (origem, programas de trabalho, diretrizes, relatórios de atividades, normas,
documentos fiscais).
(Técnico em Arquivologia – 2014 – FUMARC/MG) Instrumentos de destinação, de
acordo com Marilena Leite Paes no livro Arquivo: teoria e prática (1997), são atos
normativos nos quais são fixadasas diretrizes quanto ao tempo e local de guarda
dos documentos. Considerando a afirmação, relacione as colunas numerando os
parênteses da direita:
Tabela de
Temporalidade
Instrumento que consiste em uma relação específica de
documentos a serem eliminados numa única operação e
que necessita ser aprovado pela autoridade competente.
Lista de
Eliminação
Intrumento que determina os prazos em que os
documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes
e/ou intermediários, ou recolhidos aos arquivos
permanentes, estabelecendo critérios para
microfilmagem e eliminação.
 Instrumento em que os documentos são descritos de
forma clara, para se evitar interpretações erradas,
especialmente quando se tratar de eliminação.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
2; 1; 2.
2; 1; 1.
1; 2; 2.
1; 2; 1.
(Técnico em Arquivologia – 2014 – FUMARC/MG) A produção de documentos é
identificada como uma fase básica da gestão de documentos. Partindo desse
pressuposto, identifique as afirmativas com V ou F, conforme sejam verdadeiras ou
falsas:
( )
( )
( )
( )
A)
B)
C)
D)
40.
A)
B)
C)
D)
O arquivista deve garantir que sejam criadas várias cópias e emitidas vias de
documentos como medida de preservação.
O arquivista deve propor a consolidação de atos normativos alterados ou atualizados
com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos.
O arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento
de recursos reprográficos e informáticos.
O arquivista deve apresentar estudos sobre a necessidade da produção e
disseminação de edição de documentos temáticos.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
V; V; F; V.
F; V; V; F.
V; F; F; V.
F; F; V; F.
(Técnico em Arquivologia – 2014 – FUMARC/MG) O quadro abaixo apresenta um
conjunto de passos e rotinas desenvolvidos no âmbito dos arquivos correntes, de
acordo com Marilena Leite Paes no livro Arquivo: Teoria e Prática (1997).
Passos Rotinas
1 Receber a correspondência (original, envelope e cópias em
quantidades a serem determinadas).
2 Verificar se não faltam folhas ou anexos.
3 Numerar e completar a data, no original e nas cópias.
4 Separar o original das cópias.
5 Expedir o original, com os anexos se for o caso plea ECT, por
malotes ou em mãos.
6 Encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes
deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao Arquivo
propriamente dito.
O conjunto de rotinas descritas no quadro remete à atividade de:
arquivamento.
empréstimo e consulta.
expedição.
recebimento e classificação.
Gabaritos
1 – D 2 – E 3 – B
4 – A 5 – E 6 – A
7 – E 8 – C 9 – C
10 – A 11 – E 12 – E
13 – E 14 – C 15 – E
16 – E 17 – E 18 – E
19 – E 20 – C 21 – B
22 – D 23 – E 24 – A
25 – B 26 – D 27 – E
28 – D 29 – D 30 – B
31 – D 32 – D 33 – C
34 – D 35 – D 36 – C
37 – D 38 – B 39 – B
40 – C 
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
To print, please use the print page range feature within the application.
5.1.
5.2.
5.3.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
5.3.1.
Material Arquivístico
É todo equipamento de consumo usado em arquivos. Existe grande variedade de material
arquivístico, sendo difícil caracterizar todos os disponíveis.
Material de Consumo
É aquele que sofre desgaste a curto ou médio prazos. São as fichas, as guias, as pastas, as
tiras de inserção e outros.
Caixas
Existem vários fabricantes de caixas para arquivo. Todas as caixas apresentam nas partes
externas enunciadas para serem completadas de acordo com o conteúdo, como:
ano
documentos
seção
revisão
A guarda dos materiais de arquivo em caixas tem como finalidade o sigilo dos mesmos e
a busca da informação é feita através de um índice remissivo.
Como o fator fundamental é o sigilo da informação, a princípio, na parte externa das
caixas, haverá apenas números e, se for um arquivamento por ordem cronológica deverá, ser
complementado por data de entrada, ano e número.
Por que somente números?
questão de sigilo;
aspecto uniforme;
maior comodidade;
troca do conteúdo sem escrever;
maior facilidade para alocar;
menor margem de erro.
Tipos de Caixas
5.3.2.
Tipo Altura (cm) Profundidade
(cm)
Largura (cm) Capacidade
(folhas)
Peso (kg)
1 24 37 13 1.000 3
2 24 37 14 1.200 3
3 24 37 10 800 2
4 24 37 28 2.000 8
Características
Figura 5.1: Características das caixas de arquivo
Exemplo: um material de arquivo tem uma massa documental de 840 cm. Se for
arquivado em caixas de 10 cm de largura, devemos ter:
A) 64 caixas.
B) 74 caixas.
C) 84 caixas.
D) 94 caixas.
E) 104 caixas.
Solução:
O número de caixas é a razão entre a massa documental (MD) e a largura (L) da caixa:
MD/L.
MD = 840 cm
L = 10 cm
número de caixas = 840/10 = 84
5.4.
5.4.1.
5.4.2.
5.4.3.
5.4.3.1.
Pastas
Uma pasta consiste em uma folha de papelão resistente, dobrada ao meio, que serve para
guardar e proteger os documentos, que podem ser dos tipos pessoal, individual ou miscelânea.
Toda pasta de arquivo possui uma guia. Na pasta da guia se utiliza a ficha para descrever
as informações necessárias. A notação pode ser alfabética, numérica e alfanumérica.
Figura 5.2: Pastas
Ficha
Retângulo de cartolina no qual se registra a informação. As dimensões variam de acordo
com as necessidades.
Guias
Servem para separar as pastas nas gavetas dos arquivos, reunindo-as em grupos, ou para
separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários. Sua finalidade é facilitar a busca dos
documentos e o seu rearquivamento.
Elementos das Guias Divisórias
Projeção – I
Ilhó – II
Pé – III
Figura 5.3: Guia divisória
Notação
É a inscrição feita na notação, podendo ser alfabética, numérica ou alfanumérica.
5.4.3.2.
5.4.3.3.
•
•
•
•
Figura 5.4: Notações
A notação pode ser, ainda, aberta (indica só o início da seção) ou fechada (quando indica
o princípio e o fim).
Figura 5.5: Notação fechada
Posição
É o local que a projeção ocupa ao longo da guia. O comprimento pode corresponder à
metade da guia, a um terço, a um quarto ou a um quinto. Daí as denominações: primeira
posição, segunda... quinta posição.
Figura 5.6: Posição da guia divisória
Função
Quanto à sua função, a guia pode ser ainda:
Primária – indica a primeira posição de uma gaveta ou seção de um arquivo.
Secundária – subdivisão da primária.
Subsidiária – subdivisão da secundária.
Especial – localização de um nome ou assunto de grande frequência.
5.4.3.4.
5.4.3.5.
5.5.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
4.
A)
B)
C)
Guia Fora
É a que tem como notação a palavra “FORA” e indica a ausência de uma pasta do
arquivo. São destinadas a implantar o controle sobre a saída dos documentos (qual o
documento retirado e quem o retirou, com a respectiva data e a rubrica da pessoa que a
recebeu).
Tiras de Inserção
São tiras de papel gomado ou de cartolina nas quais se escrevem as notações.
Exercícios de Verificação
A secretária da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informações ao
Diretor Administrativo da empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento
de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico administrativo verifica que a pasta
ainda não fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha
com informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que ainda é muito utilizada nos
arquivos, é a guia:
física.
subsidiária.
fora.
especial.
dentro.
A guia que indica a ausência de uma pasta do arquivo denominamos de:
guia fora.
guia informativa.
guia referência.
guia remissiva.
guia orientadora.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) Um arquivista da Fundação
Estadual do Meio Ambiente, ao enviar um conjunto documental do arquivo corrente
para o arquivo intermediário e deste para o arquivo permanente, está realizando as
operações denominadas:
tramitação e expedição.
transferência e recolhimento.
distribuição e movimentação.
classificação e acondicionamento.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) O princípio da teoria
arquivística que se refere ao fato de os arquivos constituírem uma formação
progressiva e natural decorrentedas funções e atividades de um organismo
denomina-se:
desenvolvimento.
cumulatividade.
proveniência.
D)
5.
A)
B)
C)
D)
6.
A)
B)
C)
D)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
organicidade.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) Em um evento arquivístico, um
palestrante, ao falar sobre o conjunto dos documentos de um arquivo e sobre a
disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos
documentos, está se referindo, respectivamente, à(ao):
proposição e ontologia.
petição e taxionomia.
regulamento e indexação.
acervo e diplomática.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) Na Arquivologia, para que o
documento faça seu percurso natural de vida, da produção e tramitação
administrativa à utilização científica e cultural, suas potencialidades devem ser
reveladas. Nesse contexto, cabe ao arquivista:
catalogar, expor, divulgar e vender.
identificar, descrever, resumir e indexar.
selecionar, interpretar, copiar e explicar.
organizar, marcar, picotar e desfazer.
(Analista Judiciário – FCC – 2014 – Arquivologia) A disposição metódica dos
documentos dentro de uma série, a partir de elemento convencionado para sua
recuperação, configura o conceito de:
ordenação.
proveniência.
coleção.
armazenamento.
acondicionamento.
Gabaritos
1 – C 2 – A 3 – B
4 – B 5 – D 6 – B
7 – A 
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
6.1.
6.2.
“É vedado aos arquivistas, do ponto de vista ético, revelar informações contidas em
documentos cujo acesso tem algum tipo de restrição.”
Documentação em Posição Vertical e Horizontal
Documentação em posição vertical: caracterizada pela disposição de documentos uns
atrás dos outros (enfileirados).
Documentação em posição horizontal: caracterizada pela disposição de documentos
sobrepostos (empilhados).
Mensuração de Documentação Vertical
Considerando os documentos acondicionados na posição vertical (caixas de papelão ou de
plástico, pastas etc.), a metragem linear (m/l) tem por base o comprimento das estantes e/ou a
profundidade das gavetas dos arquivos de aço.
A) Documentos acondicionados em caixas nas estantes
Medir a extensão de cada prateleira ocupada e multiplicar a medida pelo número de
caixas, desprezando os espaços vazios.
 
Exemplo:
Prateleira A: 6 × 0,90 m = 5,40 metros lineares.
Prateleira B: 1 × 0,60 m = 0,60 metros lineares.
Total: A + B = 6 metros lineares.
B) Documentos empilhados ou empacotados em estantes
Medir a altura das pilhas de documentos.
Exemplos:
C) Documentos encadernados, livros ou pastas “A” a “Z” em estantes
Medir na extensão das estantes, se estiverem na vertical, e a altura da pilha, se estiverem
na horizontal.
Exemplo:
D) Documentos em arquivos ou fichários de aço
Medir a profundidade ocupada de cada gaveta.
Exemplo:
E) Documentação empacotada e amontoada
Para a documentação empacotada, amarrada ou amontoada, utilizar-se-á a metragem
cúbica, ou seja, comprimento × altura × largura das pilhas ou pacotes de documentos. Para
conversão em metros lineares, multiplique o resultado obtido em m3 por 12.
Exemplos:
Medir o comprimento, a altura e a largura de cada pacote, amontoado ou caixa e
multiplicar as medidas para obter a metragem cúbica:
0,30 m × 0,50 m × 0, 40 m = 0,06 m3
Posteriormente, converter o resultado encontrado para metros lineares (multiplicando o
resultado encontrado em m3 por 12):
0,06 m3 × 12 = 0,72 metro linear.
Tabela de conversão de unidades de medida de arquivo, para papel como suporte
Conversão de Em Multiplicar por
Metros lineares Quilogramas 35 a 80 média = 50
Metros lineares Metros cúbicos 0,6 a 0,12 média = 0,8
Quilogramas Metros lineares 0,1 a 0,4 média = 0,025
6.3.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
Quilogramas Metros cúbicos 0,0008 a 0,003 média = 0,0016
Toneladas Metros lineares 10 a 40 média = 25
Toneladas Metros cúbicos 0,80 a 3 média = 1,6
Metros cúbicos Metros lineares 8 a 16 média = 12
Metros cúbicos Quilogramas 400 a 800 média = 600
Fonte: Manual de identificação de acervos documentais para transferência e/ou
recolhimento aos arquivos públicos – Publicação técnica nº 40 do Arquivo Nacional, 1985.
Exercício de Verificação
(Técnico de Administração e Controle – BR Distribuidora – 2008) Para a
organização de acervos acumulados, visando à guarda definitiva, é indispensável a
quantificação do acervo a partir da unidade de medida do arquivo. Desta forma,
caso seja encontrada uma documentação amontoada, medindo 2 metros de
comprimento, 1 metro de altura e 3 metros de largura, o arquivista saberá que a
medida exata deste arquivo, em m/l, é:
6.
36.
40.
60.
72.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) A posição do arquivo na estrutura das instituições é
uma preocupação dos gestores de documentos. Apesar de não haver um local
específico na estrutura da instituição para essa unidade de informação, a seguinte
recomendação deve ser seguida na hora do estabelecimento de sua localização:
verificar a existência, ou não, de arquivistas.
vincular sempre o arquivo à diretoria-geral da instituição.
elaborar uma consulta via Internet, sobre a localização do arquivo.
vincular o arquivo a uma esfera inferior na estrutura.
vincular o arquivo a uma esfera superior na estrutura.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) Para a gestão de documentos, estes devem ser
arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra, o arquivista deve seguir
algumas rotinas. Uma dessas rotinas é:
listar os documentos arquivados.
descartar cópias de documentos.
classificar os documentos, considerando seu suporte.
conservar em ordem os documentos arquivados.
desprezar o código de classificação no documento.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) Com relação à microfilmagem de acervos, devemos
considerar na hora de decidir se um acervo deve ou não ser microfilmado:
a falta de espaço.
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
a relação custo-benefício.
o suporte dos documentos.
a idade do acervo.
a necessidade de acesso.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) A conservação dos documentos compreende os
cuidados que eles requerem. Um dos aspectos a ser considerado nessa função
arquivística é:
a idade do acervo.
a luz nos depósitos.
o suporte dos documentos.
a especialização do profissional.
a especialização do acervo.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) Um dos principais problemas arquivísticos nas
organizações é o grande volume documental e a falta de espaço para a guarda. As
operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua
destinação final são:
ordenação, diagnóstico, classificação e eliminação.
inventário, aprovação, classificação e eliminação.
classificação, listagem, microfilmagem e eliminação.
análise, avaliação, seleção e eliminação.
diagnóstico, ordenação, avaliação e microfilmagem.
(Analista Jud. Arquivo TJ/AP – 2014) É vedado aos arquivistas, do ponto de vista
ético:
respeitar o princípio de proveniência e de respeito à ordem original dos documentos.
proteger a autenticidade e a integridade dos documentos sob sua responsabilidade.
facilitar o acesso ao maior número possível de usuários, atendendo-os com
imparcialidade.
acompanhar a literatura da área, mantendo-se atualizado em relação a novos
aportes técnicos.
revelar informações contidas em documentos cujo acesso tem algum tipo de
restrição.
Gabaritos
1 – E 2 – E 3 – D
4 – B 5 – B 6 – D
7 – E 
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
7.1.
7.2.
7.2.1.
7.2.1.1.
Administração x Arquivologia
A Arquivologia é uma ciência oriunda de um desdobramento econômico no qual países
desenvolvidos passaram a se preocupar com a massa documental e a informação contida nesta.
Os países desenvolvidos passaram a se preocupar com os documentos durante e a partir
da Primeira Guerra Mundial, pois informação é poder. Após a Primeira Guerra, e no
transcorrer da Segunda Guerra Mundial, a massa documental aumentou bastante e novas
metodologias tiveram que atender aos documentos ali existentes, e dentro da administração as
empresas começaram a ser afetadaspor ambientes externos, passando a empresa a ser encarada
como um ser vivo que passa por processos entrópicos e desordem. Cria-se, assim, a
departamentalização das empresas (setores), que nada mais é que a divisão de
trabalho comstaffs descentralizados e específicos, também chamados de unidades de
assessoramento.
Dentro de um ambiente de guerra e de uma crescente da massa documental, novos
métodos foram criados assim como a importância de formulários, fluxogramas, organogramas,
entre outros dentro das empresas, seja pública ou privada. Neste cenário, os métodos de
arquivamento do ponto de vista cronológico passam por dois processos, o de antes de 1950, e o
de depois de 1950, sendo este o mais flexível quanto à classificação. Neste cenário, os métodos
de arquivamento passam por dois processos: antes de 1950 e depois de 1950.
Métodos de Arquivamento – Antes de 1950
Alfabético
O método alfabético é subdividido em específico, geográfico, mnemônico e variadex.
Específico
É o método que oferece maior dificuldade na classificação, pela dificuldade de definir
uma palavra-chave para cada assunto a ser arquivado.
Exemplo:
Tema: Viagem Internacional.
7.2.1.2.
7.2.1.3.
7.2.1.4.
Transporte Finalidade Hospedagem
Avião Trabalho Hotel
Trem Excursão Pousada
Ônibus Férias Albergue
Nesse caso, temos 27 (3 × 3 × 3) possibilidades para executar esta viagem, logo, 27
palavras-chave que o profissional da área terá que formular para cada tipo de viagem.
Modo 1: ir de avião, a trabalho e hospedar-se em hotel.
Modo 2: ir de avião, a trabalho e hospedar-se em pousada.
(...)
Modo 27: ir de ônibus, de férias e hospedar-se em albergue.
Geográfico
Preocupa-se com a procedência da informação, que pode envolver a busca através da
região, do estado, do município, do bairro, da rua e do local específico.
Exemplo: Região Sudeste – RJ – Petrópolis – Quitandinha – Av. Getúlio Vargas – Gráfica
Tralalá Ltda.
Mnemônico
É um método alfabético que procura combinar as letras do alfabeto de forma a auxiliar a
memória na busca da informação do material de arquivo.
Exemplo: Arquivo de imóveis de uma imobiliária.
Gênero: Aluguel.
Espécie: Apartamento.
Detalhe: Dois quartos.
Complemento: Jacarepaguá.
Modo de busca do documento: AADJ (iniciais combinadas de cada um dos requisitos
buscados).
Variadex
Consiste em dar cores a um grupo de letras para buscar a informação do material de
arquivo. As cores podem variar de país para país, mas um critério geral é que as cores devem
ser claras e contrastantes.
Exemplo: Tabela de cores e letras correspondentes:
7.2.2.
7.2.2.1.
7.2.2.2.
7.2.3.
ABCD EFGH IJKLMN OPQ RS... Z
Laranja Amarelo Rosa Verde Azul Violeta
Numérico
O método é indireto, visto que exige a preparação e a consulta anterior a um índice ou
arquivo de fichas para se encontrar o número atribuído ao assunto em questão. O método fica
mais demorado, mas tem a vantagem do sigilo. Subdivide-se em simples e duplex.
Simples
Numeram-se assuntos, clientes, representantes, outros... Conforme a ordem de entrada dos
documentos sem qualquer preocupação com a ordem alfabética. Na pasta aparece apenas
número que determinado cliente recebeu. A localização de qualquer documento no arquivo
faz-se através de consulta anterior a um dos índices (alfabético ou numérico).
Exemplo: Disposição da informação.
100
 venda
10
 apartamento
1
 1 quarto
200
 aluguel
20
 casa
2
 2 quartos
300
 compra
30
 sítio
3
 3 quartos
321 = 300 + 20 + 1 = compra de uma casa de um quarto.
Duplex
Os números são dados de 10 em 10 para cada assunto principal e depois de 1 em 1.
10
 apartamento
1
 1 quarto
20
 casa
2
 2 quartos
30
 sítio
3
 3 quartos
22 = 20 + 2 = casa de 2 quartos.
Alfanumérico
Este método procura tirar vantagem dos métodos alfabético e numérico. Dessa
combinação surgiu um método que tem a simplicidade do método alfabético e a rapidez e a
7.2.3.1.
7.2.3.2.
7.3.
precisão de arquivamento do numérico. Subdivide-se em decimal, automático e automático
moderno.
Decimal
Classificação de Dewey: organização de livros por assuntos, método muito empregado em
biblioteca, onde o conhecimento é dividido em 10 classes:
Código Área de conhecimento
000 Obras Gerais
100 Filosofia
200 Religião
300 Ciências Sociais
400 Linguística
500 Ciências Puras
600 Ciências Aplicadas
620 Engenharia
630 Agricultura
700 Artes
800 Literatura
900 História e Geografia
Métodos Automático e Automático Moderno
Métodos bastante usados para arquivamento. Parte-se de uma tabela preparada na qual se
associam todas as letras do alfabeto com números.
Métodos de Arquivamento – Após 1950 (Métodos Flexíveis)
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem
arquivados e pela estrutura da entidade. Este método é dividido em duas classes (básicos e
padronizados) e é utilizado no Brasil segundo a AAB (Associação dos Arquivologistas
Brasileiros).
7.3.1.
7.3.1.1.
7.3.1.1.1.
•
•
Métodos Básicos
Método Alfabético
É o mais simples e antigo. Baseia-se na classificação e na ordem alfabética rigorosa, ou
seja, o elemento principal a ser considerado é o nome. É um método direto, pois a pesquisa é
feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localização do
documento. A ordem alfabética também pode ser por nome, assunto, localidade, ou qualquer
outra referência.
Quando o método alfabético envolve nome de pessoas, pode ser também chamado de
método nominal.
Regras de Alfabetação
Nome + sobrenome.
Luiz Carlos Oliveira
Arquiva-se: OLIVEIRA, Luiz Carlos.
Artigos e preposições, tais como: a, o, de, d’, da, do, e, um, uma (não são
considerados).
André Luiz de Oliveira
•
•
•
•
•
•
Arquiva-se: OLIVEIRA, André Luiz de.
Prefixos DE, DE LA, LE, VON, MAC, M, D (não se separa).
Stefan De La Rua
Arquiva-se: DE LA RUA, Stefan.
Observação: alguns autores falam que as partículas dos nomes estrangeiros podem
ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do
nome quando escritas com letras maiúsculas.
Exemplo:
Esteban De Penedo
Arquiva-se: De Penedo, Esteban.
Giulio di Capri
Arquiva-se: Capri, Giulio di.
Títulos honoríficos, científicos e profissionais liberais: a titulação não faz parte
da regra de alfabetação.
Presidente Fernando Henrique Cardoso
Arquiva-se: CARDOSO, Fernando Henrique (Presidente).
Sobrenomes compostos: neste caso, segue-se uma ideia de substantivo + adjetivo.
André Castelo Branco
Arquiva-se: CASTELO BRANCO, André.
Heitor Villa-Lobos
Arquiva-se: VILLA-LOBOS, Heitor.
Grau de parentesco como Neto, Filho, Sobrinho, Júnior: segue a ideia acima.
Paulo Carlos Filho
Arquiva-se: CARLOS FILHO, Paulo.
Sobrenomes com a palavra Santo, Santa e São não se separam.
Luciano Santo Cristo
Arquiva-se: SANTO CRISTO, Luciano.
Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde
ao sobrenome da família do pai.
Francisco de Pina de Mello
•
•
•
•
•
7.3.1.2.
Arquiva-se: PINA DE MELLO, Francisco de.
Nomes orientais, japoneses, chineses e árabes arquivam-se como se apresentam.
Li Yutang
Arquiva-se: Li Yutang (do mesmo modo).
Nomes com sobrenome repetido arquiva-se pela ordem alfabética dos mesmos.
J. Vasconcelos
John Vasconcelos
Jeil Vasconcelos
Arquiva-se:
VASCONCELOS, J.
VASCONCELOS, Jeil.
VASCONCELOS, John.
Empresas: nome de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais
devem ser transcritos como se apresentam.
EMBRATEL
Arquiva-se: EMBRATEL.
Empresas com artigos.
O Globo
Arquiva-se: Globo (O).
Observação: alguns autores admitem arquivar O Globo exatamente como se
escreve, mas na hora da procura o arquivista procura pela letra G.
Títulos de congressos, conferências, reuniões e assembleias deverão ser
arquivados de modo que a numeração não faça parte da regra de alfabetação e a
procura seja feita em ordem alfabética.
Segunda Conferência de Física
Terceiro Congresso de Geofísica
Arquiva-se:
Conferência de Física (Segunda).
Congresso de Geofísica (Terceiro).
Método Geográfico
É dito do sistema direto. Abusca é feita diretamente ao documento. Este método é o
preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou
7.3.1.3.
7.3.1.3.1.
7.3.1.3.2.
7.3.1.3.3.
7.3.1.4.
7.3.1.4.1.
7.3.1.4.2.
local. No meio empresarial decorre da predominância do critério de departamentalização por
área geográfica, no caso de bairros e ruas. Pode ser também chamado de método topográfico.
Método muito utilizado aos negócios de distribuição e circulação e quando existe a
necessidade de velocidade na comercialização.
Método Numérico
Neste método o principal elemento a ser considerado é o número. A escolha deve recair
sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito terminal.
Método Numérico Simples
Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo a
ordem de entrada ou registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética. Neste
método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Método Numérico Cronológico
Neste caso, além da ordem numérica, deve observar-se a data da produção do documento.
Neste método, quando se anula um registro só se aproveita o número se for na mesma data.
Método Numérico Dígito terminal
Este método surge em decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de
grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são
numerados sequencialmente, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, lidos da direita
para a esquerda.
Exemplo: 524375
Grupo primário: 75.
Grupo secundário: 43.
Grupo terciário: 52.
Método Ideográfico
O método ideográfico é subdividido em enciclopédico, dicionário etc. Assim, quando
falamos enciclopédico, o correto seria dizer “ideográfico enciclopédico”, “ideográfico
dicionário”, e assim sucessivamente. No entanto, as bancas examinadoras evitam a
classificação completa.
Enciclopédico
Faz prevalecer a classificação pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas
decomposições. É muito indicado quando a departamentalização é por processo e existem
campos técnicos bem definidos. Presta-se também às instituições departamentalizadas por
clientela, facilitando a localização dos diversos artigos.
Método Dicionário
7.3.1.4.3.
Despreza a classificação por assuntos correlatos em subcampos, procedendo-se apenas à
rigorosa ordenação alfabética.
É aconselhável para pequenos arquivos nos quais existe predominância de nomes bem
conhecidos e de elementar classificação.
Figura 7.1: Arquivo com método dicionário
 Fonte: FARIA, A. Nogueira de. Organização de empresas, 3º volume, p. 541, Distribuidora
Record.
Método Duplex
Utilizado com o estabelecimento de um código numérico para os diversos títulos e
subtítulos de assuntos principais e correlatos.
7.3.1.4.4.
Figura 7.2: Arquivo com método duplex
 Fonte: FARIA, A. Nogueira de. Organização de empresas, 3º volume, p. 554, Distribuidora
Record.
Método de Classificação Decimal
O conhecimento é dividido em 10 classes. No caso das empresas, temas empresariais:
0 – administração geral.
1 – material.
2 – orçamento.
3 – pessoal.
4 – organização e método.
5 – transportes.
Subclasses
300 – pessoal.
310 – recrutamento.
320 – seleção.
7.3.1.4.5.
7.3.2.
7.3.2.1.
Figura 7.3: Arquivo com o método de classificação decimal
 Fonte: FARIA, A. Nogueira de. Organização de empresas, 3º volume, p. 551, Distribuidora
Record.
Unitermo ou Indexação Coordenada
O método consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em
ordem crescente, de acordo com a sua entrada. Esse número, denominado número de registro,
é controlado através de livro próprio, que deve ser assinalado no documento em local visível e
previamente determinado.
Sistemas Padronizados
Variadex
Este método foi padronizado pela “REMINGTON RAND”, é considerado uma variação
do sistema alfabético. Para um grupo de letras há cores, o método não é fixo.
GRUPOS DE LETRAS COR
A B C D OURO
E F G H ROSA
I J K L M N VERDE
O P Q AZUL
R S T U V X Z PALHA
7.3.2.2.
7.3.2.3.
7.3.2.4.
7.4.
Figura 7.4: Tabela de correspondência entre letras e cores do método variadex
 Fonte: FARIA, A. Nogueira de. Organização de empresas, 3º volume, p. 557, Distribuidora
Record.
Método Soundex
Método baseado no som das palavras, em função da pronúncia e da letra inicial, método
criado pela língua inglesa. Busca de sons próximos e semelhantes.
Grupo 1 – bpfv.
Grupo 2 – cskgjqxz.
Grupo 3 – dt.
Grupo 4 – L.
Grupo 5 – mn.
Grupo 6 – r.
Método Rôneo
Conhecido também como método híbrido, é um método que está em franco desuso. O seu
mecanismo consiste na combinação do método alfanumérico com o numérico ordinário.
Figura 7.5: Método Rôneo
 Fonte: FARIA, A. Nogueira de. Organização de empresas, 3º volume, p. 567, Distribuidora
Record.
Método Automático
Após 1950, as empresas estavam em um novo momento administrativo e os materiais de
arquivos tiveram que ter novas metodologias, ou seja, ser flexíveis para atender à massa
documental que cresceu exponencialmente.
Ou seja, nesta nova versão, só existe a classificação de método automático, e não mais
duas divisões: automático e automático moderno.
Outros Métodos de Arquivamento
7.4.1.
7.5.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
Método de Vigência Contínua
É também conhecido como FOLLOW-UP. Tem grande valor para o controle de
informação solicitada e encomendas de materiais. A sua indicação é recomendada quando se
precisa, dentre outras coisas, evitar o procedimento errado de muitos chefes, que prendem
documentos importantes em seu poder, objetivando criar dificuldades para vender facilidades,
prejudicando a instituição.
Este método não possui uma estrutura própria como os demais que já foram estudados, ele
apenas é um complemento ou recurso que possibilita o administrador de TOPE controlar o que
fazem os chefes e subordinados que estão diretamente sobre sua responsabilidade.
Exercícios de Verificação
Indique a opção em que o nome está registrado corretamente, de acordo com as
regras de alfabetação:
Santa Helena, Rodrigo (Sargento).
Macedo (Coronel).
mac Donald, Ronald.
Neto, Abreu Câmara.
3º Congresso Brasileiro de Agronomia.
(BNDES) Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples,
a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente
ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como
apresentado a seguir: 1 – Alba Santos Silva; 2 – Bárbara Assunção; 3 – Banco
Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 – Alcedo Costa; 5 – Ricardo
Alves e 6 – Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os
documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos
documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que é a seguinte
sequência:
1, 2, 3, 4, 5, 6.
1, 4, 6, 2, 3, 5.
3, 6, 4, 5, 2, 1.
5, 2, 6, 3, 4, 1.
6, 5, 4, 3 ,2, 1.
(BNDES) A empresa Dantas & Dantas está inicializando as suas atividades e conta
com um número reduzido de pessoas para a organização de seu arquivo que
utiliza, como elemento principal, o nome de seus clientes, obedecendo apenas às
regras de alfabetização. Assim, para arquivar corretamente os nomes: 1 – Pedro
Paulo Santana; 2 – Paulina Santo Cristo; 3 – Robson Santos Ltda.; e 4 – Joaquim
Vasconcellos Sobrinho, tem-se a seguinte ordem:
1, 2, 3, 4.
1, 3, 2, 4.
2, 4, 1, 3.
3, 1, 2, 4.
4, 3, 2, 1.
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
(BNDES) Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo
método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas modalidades para
essa ordenação. Se, em um arquivo, a opção é pela modalidade (estado, cidade,
correspondente), a organização dos correspondentes 1 – Luiz Carlos Abrantes, de
Itu, São Paulo; 2 – Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo; 3 –
Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo; 4 – Cláudio Ribeiro, de São Luís,
Maranhão; 5 – Alda Barreto,de Codó, Maranhão, deve ser a seguinte:
1, 2, 3, 4, 5.
4, 5, 3, 1, 2.
5, 4, 3, 2, 1.
3, 5, 1, 2, 4.
5, 2, 3, 1, 4.
Os métodos de arquivamento dicionário e enciclopédico são métodos
considerados:
básicos e geográficos.
padronizados e ideográficos.
alfabéticos e hierarquizados.
alfabéticos e ideográficos.
básicos e numéricos.
Qual dos itens abaixo não é um método de arquivamento:
soundex.
indexação coordenada.
variadex.
unitermo.
dicionário.
Qual é o método que combina letras e cores?
colorex.
soundex.
variadex.
visualex.
alfacores.
São exemplos de métodos ideográficos numéricos, exceto:
dígito terminal.
duplex.
unitermo.
indexação coordenada.
decimal.
São exemplos de métodos de arquivamento numéricos e ideográficos:
numérico simples e unitermo.
unitermo e dígito terminal.
duplex e indexação desordenada.
cronológico e decimal.
E)
10.
A)
B)
C)
D)
11.
A)
B)
C)
D)
E)
12.
A)
decimal e unitermo.
(TSE – Técnico Judiciário – CESPE – 2007) A ordenação alfabética de documentos
ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um
arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas
nos itens abaixo:
I) Campos, Milton de Sousa
Ferreira, André
Muller, Paul
Sousa, Antônio José
II) Almeida, Pedro de
Almeida Filho, João Almeida
São Paulo, Carlos Braga Sobrinho, Antônio
III) I Conferência de Gestão de Documentos
Quarto Workshop sobre Avaliação
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos
Assinale a opção correta.
apenas um item está certo.
apenas os itens I e II estão certos.
apenas os itens I e III estão certos.
todos os itens estão certos.
(TRE/GO – Técnico Judiciário – CESPE – 2005) Julgue os itens abaixo, relativos ao
arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos:
I – O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como
diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.
II – O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais
utilizados nos arquivos especializados.
III – Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado
ao se adotar o método de arquivamento alfabético.
IV – Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a
possibilidade de criação de classes ilimitadas.
V – O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação
atribuída aos documentos.
A quantidade de itens certos é igual a:
1.
2.
3.
4.
5.
(UFRJ/Técnico Arquivo/2004) A classificação decimal de Dewey empregada nos
arquivos divide o saber humano em:
cinco classes principais e cinco classes gerais.
B)
C)
D)
E)
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
seis classes principais e quatro classes gerais.
sete classes principais e três classes gerais.
oito classes principais e duas classes gerais.
nove classes principais e uma classe geral.
(CESPE – 2008 – STJ – Técnico Judiciário – Área Administrativa) Acerca das
técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a
seguir.
A disposição alfabética de pastas de documentos de um arquivo a partir das regras
de alfabetação é exclusiva para nomes de pessoas.
A disposição abaixo está correta, pois foi feita de palavra por palavra, podendo,
também, ser feita de letra por letra.
Morro Alegre
Morro Branco
Morro Maior
Morro Santo
Monteiro
Montenegro
(CESPE – 2009 – ANAC – Técnico Administrativo) Uma das principais funções do
arquivo é permitir o acesso rápido e eficiente aos documentos. Essa função
somente pode ser cumprida se os documentos forem organizados de maneira
lógica e racional, respeitando as características dos documentos de arquivo.
Quanto aos métodos de arquivamento, julgue os itens subsequentes:
O método de arquivamento dos documentos de arquivo deve ser definido a partir
da natureza dos documentos e da estrutura da organização que os produz ou
recebe.
A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do
sistema direto depende de um índice ou de um código.
(CESPE – 2008 – STJ – Técnico Judiciário – Área Administrativa) Acerca das
técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a
seguir.
O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de
um estado é conhecido como duplex.
(CESPE – 2009 – ANTAQ – Técnico Administrativo) As operações de arquivamento
são inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação e guarda dos
documentos.
(CESPE – 2009 – ANTAQ – Técnico Administrativo) Acerca de arquivamento e
procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
Na ordenação geográfica de documentos relativos à correspondência com outros
países, deve-se alfabetar em primeiro lugar o país, seguido da cidade e do
correspondente. Por exemplo: França Paris – Duchein, Michel.
20.
21.
22.
23.
1.
2.
3.
4.
5.
A)
B)
C)
D)
24.
A)
B)
C)
D)
25.
A)
B)
C)
D)
26.
O método numérico simples determina a numeração sequencial dos documentos,
dispondo os números em três grupos de dois dígitos cada um. Por exemplo: 52-63-
19.
(CESPE – 2009 – ANTAQ – Técnico Administrativo) Acerca de arquivamento e
procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método
numérico. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade
de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos.
Uma das vantagens apresentadas pelo método duplex de arquivamento é a
possibilidade ilimitada de classes de documentos.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) Obedecendo às regras de
alfabetação, a ordem correta de arquivamento dos nomes abaixo é:
C. Ferreira.
Dr. Carlos Ferraz Sobrinho.
Carlos José Ferrosa.
Carlos Ferraz Filho.
Carolina Ferreira.
4, 2, 1, 5, 3.
1, 5, 4, 2, 3.
1, 4, 2, 3, 5.
4, 5, 1, 3, 2.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) Os documentos podem ser
classificados quanto ao gênero segundo o modo em que a informação foi
registrada. O arquivo fotográfico do jornal “O Globo” é considerado:
cartográfico.
micrográfico.
iconográfico.
informático.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) Considere que os documentos
de uma empresa do interior de Minas Gerais estejam organizados segundo critérios
arquivísticos que estabeleçam os setores institucionais que os produziram como
principal elemento de busca e, em segundo plano, os temas das atividades
desenvolvidas em cada setor. Nessa situação, os métodos de arquivamento
adotados foram:
numérico e analítico.
histórico e alfabético.
cronológico e temático.
geográfico e ideográfico.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) Ao iniciar o processo de organização de
acervos, em um departamento específico do BNDES, o arquivista encontra uma
documentação antiga com indícios de ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-
A)
B)
C)
D)
E)
27.
A)
B)
C)
D)
28.
A)
B)
C)
D)
E)
29.
A)
B)
C)
D)
E)
67-13, 20-25-47, 09-26-67. Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata
de uma ordenação que utilizou o método de arquivamento:
dicionário numeral.
numérico simples.
terciário normal.
decimal duplex.
dígito terminal.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) Considere que os documentos
de uma empresa do interior de Minas Gerais estejam organizados segundo critérios
arquivísticos que estabeleçam os setores institucionais que os produziram como
principal elemento de busca e, em segundo plano, os temas das atividades
desenvolvidas em cada setor. Nessa situação, os métodos de arquivamento
adotados foram:
numérico e analítico.
histórico e alfabético.
cronológico e temático.
geográfico e ideográfico.
(Analista de Gestão Organizacional – 2012 – Arquivo CEPERJ) A Remington Rand
criou um método padronizado, utilizando as cores como elementos auxiliares para
facilitar não só o arquivamento, como também a localização dos documentos. É o
método chamado:
variadex.
rôneo.
mnemônico.
unitermo.
soundex.
(Analista de Gestão Organizacional 2012 Arquivo CEPERJ) Observe cada um dos
grupos listados nas questõesde números 29 a 32 e organize os documentos de
acordo com o método indicado:
Método alfabético.
1 – M. Lopes Filho
2 – Marcelo Castro
3 – Maurício Lopes
4 – Marcelo Castro Neto
5 – Maurício Lopes Filho
6 – Marcelo Castro Junior
A ordenação correta é:
2 – 6 – 4 – 3 – 1 – 5.
2 – 6 – 4 – 1 – 3 – 5.
2 – 1 – 5 – 6 – 3 – 4.
2 – 5 – 1 – 3 – 4 – 6.
1 – 2 – 6 – 3 – 4 – 5.
30.
A)
B)
C)
D)
E)
31.
A)
B)
C)
D)
E)
32.
A)
B)
C)
D)
E)
33.
A)
Método alfabético.
1 – General Luiz Carlos Vieira
2 – Professor Renato Santa Rita
3 – Dr. Ricardo Abreu Filho
4 – Ministro Paulo Melo
5 – Professora Regina Santa Rita
6 – Coronel Mário Sales
A ordenação correta é:
6 – 3 – 1 – 4 – 2 – 5.
1 – 6 – 4 – 5 – 2 – 3.
3 – 4 – 6 – 5 – 2 – 1.
3 – 4 – 6 – 2 – 5 – 1.
1 – 2 – 5 – 6 – 4 – 3.
Método alfabético.
1 – O Globo
2 – El País
3 – La Nación
4 – Le Monde
5 – Extra
6 – Zero Hora
A ordenação correta é:
2 – 5 – 3 – 4 – 1 – 6.
6 – 2 – 3 – 4 – 1 – 5.
2 – 5 – 6 – 3 – 4 – 1.
5 – 2 – 4 – 3 – 1 – 6.
5 – 1 – 4 – 3 – 2 – 6.
Método geográfico na modalidade estado, cidade e correspondente.
1 – Belo Horizonte – Minas Gerais – Alice Gomes
2 – Amazonas – Manaus – Sergio Lopes
3 – Bahia – Salvador – Mauro Aguiar
4 – Caxambu – Minas Gerais – Sonia Reis
5 – Ilhéus – Bahia – José Dias
6 – Araxá – Minas Gerais – Marina Alves
A ordenação correta é:
2 – 3 – 5 – 1 – 6 – 4.
2 – 5 – 3 – 6 – 4 – 1.
1 – 5 – 6 – 3 – 2 – 4.
3 – 6 – 5 – 1 – 2 – 4.
5 – 3 – 2 – 4 – 1 – 6.
(Tecnologista em Arquivo – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) Método de arquivamento no
qual o elemento principal a ser considerado em um documento é o assunto:
alfabético.
B)
C)
D)
E)
34.
A)
B)
C)
D)
E)
35.
A)
B)
C)
D)
E)
ideográfico.
numérico.
geográfico.
rôneo.
(Tecnologista em Arquivo – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) São exemplos de métodos
padronizados de arquivamento:
mnemônico, rôneo e duplex.
variadex, automático e indexação coordenada.
mnemônico, variadex e automático.
dicionário, enciclopédico e soundex.
decimal, unitermo e dígito terminal.
(Tecnologista em Arquivo – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) O método mais indicado
para arquivamento de prontuários é o:
numérico.
alfabético.
geográfico.
ideográfico.
automático.
Gabaritos
1 – A 2 – D 3 – D
4 – B 5 – D 6 – C
7 – C 8 – A 9 – E
10 – A 11 – C 12 – E
13 – E 14 – E 15 – C
16 – E 17 – E 18 – C
19 – C 20 – E 21 – C
22 – C 23 –A 24 – C
25 – D 26 – D 27 – D
28 – A 29 – B 30 – C
31 – E 32 – A 33 – B
34 – C 35 – A 
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
8.1.
8.2.
Introdução
O arquivo deve estar situado, tanto quanto seja possível, nas proximidades dos escritórios
administrativos e técnicos.
Na verdade, existe um local estratégico do material de arquivo dentro da instituição, pois
seu acesso e busca deve ser rápido, por motivo de segurança não ficar próximo de canos e
esgotos, um arquivo mal situado constitui perda de tempo e energia, flexibilidade do sistema de
arquivamento com arquivos verticais, horizontais, gavetas, mesas adaptadas e estantes,
disposição psicotécnica, luz, higienização.
Instalações
A localização do arquivo deve estar situada, tanto quanto seja possível, nas proximidades
dos escritórios administrativos e técnicos. A seguir será ilustrado um croqui de uma possível
instalação. Um arquivo mal situado em relação às demais secções constitui uma perda de
tempo e energia.
Figura 8.1
8.3.
8.4.
•
•
8.5.
8.6.
•
•
•
•
8.7.
•
•
•
•
•
8.8.
Os documentos de primeira e segunda idade possuem, em regra, função administrativa.
Sendo assim, estes devem estar localizados próximos à gerência, centralizados e em local de
fácil acesso dentro da instituição.
Iluminação
O arquivo exige bastante luz, de preferência luz solar, a qual, além de iluminar
adequadamente, traz outras vantagens como higienizar o ambiente de trabalho.
O excesso de luz pode gerar a queima do papel do material de arquivo. Se possível utilizar
método de iluminação indireta para iluminar o ambiente.
Arejamento
Procurar conseguir ventilação natural, constante.
Utilizar processos auxiliares de ventilação artificial se necessário.
Higienização
O arquivo, como os demais locais da empresa, necessita de uma higienização perfeita,
vigilância e desinfecção continuadas ou repetidas.
Disposição (Layout)
A engenharia do projeto é a responsável pela disposição, todavia, o profissional de
Arquivologia não pode desconhecer os pormenores da técnica da disposição.
O profissional deve estar atento às disposições psicotécnicas do trabalho no arquivo que
deve se traduzir em rapidez de busca, classificação e reclassificação.
Observar-se-á que ao planejar o arquivo o técnico deve considerar uma flexibilidade do
sistema de arquivamento.
arquivos verticais.
arquivos horizontais.
gavetas de mesas adaptadas – arquivamentos.
estantes para arquivo inativo.
Problemas da Organização de um Arquivo
Conhecimento das características de frequência de consultas e fluxos da massa
documental.
Adaptação do material e arquivos as características desejadas.
Necessidade de alteração nas rotinas caso a empresa e a massa documental cresçam.
Em qualquer caso será feito um levantamento das condicionantes básicas.
Fluxos de informação, plano de arquivo, simplicidade, flexibilidade, rapidez de
consulta.
Preservação/Conservação/Restauração de Documentos
8.8.1.
•
•
8.8.2.
8.8.3.
8.9.
8.10.
8.11.
8.11.1.
8.11.2.
Fatores físicos, químicos e biológicos afetam a documentação de um material de arquivo.
Fatores Químicos
Acidez: exposição do papel à atmosfera poluída – quebra do papel.
Alcalinidade: penetração de umidade e proliferação de fungos – comprar
equipamentos com controle de pH.
Fatores Físicos
Luz solar e infravermelho, que agridem as fibras do papel, umidade relativa do ar,
variação de temperatura.
Fatores Biológicos
Evitar poeira, higienizar o lugar com ventilação para evitar o acúmulo de poeira e alergias
para quem manuseia a massa documental, ventilação e ar condicionado para evitar
aparecimento de fungos, bactérias e insetos que degradem o material de arquivo.
Medidas para Conservar os Documentos
Controle de temperatura, armazenar em local adequado, não fumar junto aos documentos,
usar lâmpadas fluorescentes isentas de raios ultravioletas, não dobrar o papel, evitar acúmulo
de poeira.
Restauração de Documentos
Se o documento tem caráter histórico e está se deteriorando, cabe ao profissional da área
com cursos especializados fazer a restauração ou microfilmá-lo, se o material possuir gênero
de valor.
Principais Operações de Conservação de Documentos
Restauração
Exige do profissional da área conhecimento dos papéis e tintas empregados. O método
objetiva aumentar a resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do
ambiente (mofo, pragas, manuseio etc.). Um dos métodos mais comuns é a aplicação de uma
película protetora em um dos lados do papel, por meio de solução vaporizada, imersão ou
processos de laminação e silking (método que utiliza tecido crepeline ou musseline de seda, de
grande durabilidade e com adesivo à base de amido).
Banho de Gelatina
Este método consiste em mergulhar o documento em gelatina ou cola objetivando
aumentar a resistência do documento, não prejudicando a visibilidade e flexibilidade,
proporcionando a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos. Este método apresenta
8.11.3.
8.11.4.
8.11.5.
8.12.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
contratempos, pois torna-se suscetível a ataques de insetos e fungos, além de exigir grande
habilidade de seu executor.
Alisamento
Este método consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável expondo-
os a ação do ar e com umidade variando de 90 a 95% por um período de 1 hora, em uma
câmara de umidificação, posteriormente, será passado a ferro folha por folha em máquinas
elétricas.
Desinfestação
É o combate aos insetos através da fumigação, que consiste em utilizar uma substância
química de modo que venha a garantir a integridade do papel e da tinta sobre sua ação.
Encapsulação
Método que utiliza películasde poliéster e fita adesiva de duplo revestimento, sendo o
documento colocado entre as duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita
adesiva nas duas faces em um espaço de três milímetros, deixando o documento solto dentro
das duas lâminas.
Exercícios de Verificação
A conservação adequada dos documentos serve para preservá-los por mais tempo,
além de disponibilizá-los aos consulentes sem maiores preocupações. Acerca do
assunto, assinale a assertiva incorreta:
não umedeça o dedo com a saliva para virar as páginas de um livro. Ela afeta a sua
saúde e pode provocar o desenvolvimento de micro-organismos na documentação.
tintas e grafites podem causar danos à documentação, manchando, causando riscos,
perfurações ou rasgos.
utilizar aparelhos de ar condicionado pelo menos durante o dia.
evite cópias xerox de documentos. A luz ultravioleta causa danos cumulativos
irreversíveis e o manuseio provoca dobras e rasgos nas lombadas.
o ar seco e a temperatura enfraquecem o papel, e esta provoca mofo.
São consideradas operações de conservação, exceto:
banho de gelatina.
restauro.
limpeza.
desinfestação.
alisamento.
Faz parte da solução da conservação dos documentos, exceto:
controle da temperatura.
evitar acúmulo de poeira.
não dobrar papéis.
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
usar lâmpadas fluorescentes.
fumar junto aos documentos.
Acerca das instalações e localização dos arquivos a única alternativa errada é:
a localização dos arquivos correntes deve ser próxima dos escritórios administrativos
e técnicos.
a luz deve ser forte no local do arquivo para iluminação do ambiente e da
documentação.
verificar se no local do arquivo não passam canos ou esgotos, pois sua ruptura pode
gerar perda dos documentos.
verificar a higienização do ambiente.
conseguir ventilação natural constante.
(BR Distribuidora) Para recuperarmos documentos danificados ou atacados por
pragas temos algumas técnicas arquivísticas, indique a que apresenta como
característica a utilização de tecidos (crepeline ou musseline de seda) de grande
durabilidade:
desinfestação.
banho de gelatina.
tecido.
silking.
laminação mecanizada.
(TSE – Técnico Judiciário – CESPE – 2007) A conservação compreende os
cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As
principais operações de conservação são:
higienização, exaustão, congelamento e preservação.
umidificação, limpeza, calafetação, restauração.
laminação, refrigeração, evaporação e encapsulamento.
desinfestação, limpeza, alisamento e restauração.
(TRE/PB – Técnico Judiciário – FCC – 2007) Para um eficiente programa de
conservação preventiva, é preciso:
preencher as falhas dos documentos com polpa de papel.
promover a digitalização dos documentos por processo fotostático.
aumentar o grau de acidez e oxidação dos documentos em suporte papel.
evitar oscilações acentuadas de temperatura e umidade nos depósitos de
documentos.
plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetração de raios
ultravioletas.
(TRE/MS – Técnico Judiciário – FCC – 2007) A longevidade de documentos em
suporte papel supõe ações preventivas, como:
o emprego de tintas ferrogálicas.
a exposição à luz natural do sol.
o uso constante de fungicidas.
a manutenção do pH neutro.
E)
10.
11.
12.
13.
A)
B)
C)
D)
14.
A)
B)
C)
D)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
a reenfibragem e a laminação.
(CESPE – 2009 – ANAC – Técnico Administrativo) A respeito da conservação e da
proteção de documentos, julgue os seguintes itens:
O ar seco e a alta umidade são fatores de enfraquecimento do papel.
A higienização mecânica dos documentos feita com uma trincha ou uma flanela é
uma ação importante para a conservação dos documentos em papel.
O processo químico mais efetivo para a desinfestação e desinfecção de materiais
arquivísticos é a emulação.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) A preservação de documentos
de arquivo, em qualquer suporte, depende de procedimentos adotados em sua
produção, tramitação e armazenamento físico. Com relação à preservação dos
documentos arquivísticos, analise as seguintes afirmativas.
I – Para armazenamento a longo prazo, as fitas de vídeo devem ser rebobinadas
periodicamente e mantidas na posição horizontal com a bitola cheia voltada para
cima.
II – Ao manusear as fotografias, as gravuras e os negativos é recomendável que o
profissional use luvas de borracha para não danificar os documentos.
III – Os negativos devem ser acondicionados em tiras, em envelopes
confeccionados em papel de pH neutro ou polietileno.
Está(ão) correto(s) o que se afirma apenas em:
I.
I e II.
III.
I e III.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) A técnica com validade legal
indicada para os arquivos que necessitam reduzir o espaço físico ocupado pelas
fotos e manter os originais dos documentos de valor permanente denomina-se:
scanneamento.
microfilmagem.
digitalização.
laminação.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) A conservação dos documentos compreende os
cuidados que eles requerem. Um dos aspectos a ser considerado nessa função
arquivística é:
a idade do acervo.
a luz nos depósitos.
o suporte dos documentos.
a especialização do profissional.
a especialização do acervo.
16.
A)
B)
C)
D)
E)
17.
A)
B)
C)
D)
E)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
C)
D)
E)
20.
A)
B)
C)
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) Com o objetivo de evitar os riscos provenientes
da obsolescência tecnológica, é possível realizar uma técnica de simulação de
determinado hardware ou software por intermédio de software, permitindo que um
computador moderno possa executar programas antigos, desenvolvidos
originalmente para outra plataforma. Essa técnica é conhecida como:
espelhamento.
escalabilidade.
emulação.
partição.
reversão.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) Um arquivista tem que ter conhecimento de
conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da
preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos.
Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos
decorrentes da sua própria constituição. Esse processo é chamado
desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou:
tamponado.
flexibilizado.
solubilizado.
polimerizado.
fibrado.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) Para se efetivar uma eficiente conservação
preventiva de documentos fotográficos, é necessário iniciá-la com o
monitoramento adequado de temperatura e umidade relativa. Para tal, pode-se
utilizar um termo-higrógrafo com registro ou um termômetro:
digital e um dosímetro.
de elemento de entrada e um luxímetro.
de bulbo seco e um psicômetro.
de lâmina bimetálica e um algômetro.
infravermelho e um esfigmomanômetro.
(Arquivista – Câmara de Recife – FGV – 2014) A limpeza do arquivo como espaço
físico abrange especialmente o piso, as estantes e os móveis. A forma adequada de
limpeza do piso utiliza:
pano seco.
pano molhado.
pano com solvente.
aspirador de pó.
vassoura.
(Arquivista – Câmara de Recife – FGV – 2014) Os documentos identificados nas
tabelas de temporalidade como de valor permanente devem ser produzidos em
papel:
reciclado.
reutilizável.
ácido.
D)
E)
neutro.
alcalino.
Gabaritos
1 – C 2 – A 3 – E
4 – B 5 – D 6 – D
7 – D 8 – D 9 – C
10 – E 11 – C 12 – B
13 – B 14 – C 15 – A
16 – C 17 – D 18 – E
19 – A 20 – B 
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
9.1.
9.2.
9.3.
Introdução
Em uma instituição pública ou privada, o setor protocolo tem como objetivo receber a
documentação, movimentar e enviar a quem é de interesse.
Origem do Termo
Protocolo: o que é colocado em primeiro lugar.
Protos: primeiro
Kellão: pegar
Função
Autenticar a entrega de um documento ou evidência de uma deliberação ou fato que
precise ser anotado ou registrado. Uma vez definida a protocolização do documento, deverão
ser anotados abaixo do carimbo o número e a data da primeira distribuição e o código do
assunto a que se refere, elaborando assim, um resumo do assunto a ser lançado na fichade
protocolo.
Figura 9.1: Funções do setor protocolo
9.4.
9.5.
9.6.
9.7.
•
•
•
•
9.7.1.
Atividades de Controle do Setor Protocolo
Pode ter um órgão central ou não. A opção por centralização ou descentralização é um
critério para o arquivista, ou seja, o profissional de nível superior na área.
Atividades: recebimento, registro, classificação, distribuição, movimentação e expedição.
Atribuição: prestar assistência técnica a arquivos setoriais, fazer cumprir normas de
trabalho, promover organização e reorganização dos arquivos, treinar e orientar pessoal.
Natureza da Organização
As atividades de administração de arquivos correntes são de categoria altamente
especializada, exigindo aptidões especiais e uma larga experiência do serviço.
Todo governo grande e complexo deve ter um órgão de assessoramento especial que se
dedique exclusivamente a assistir todas as repartições nos problemas de administração de
documentos. É neste contexto que se cria o conceito de Staff de âmbito nacional (EUA).
Staff Central
Em seu desdobramento econômico, o conceito de STAFF descentralizada faz-se presente
agora nas empresas, pois esta passa a ser encarada como um ser vivo (teoria geral dos
sistemas). A principal parte da elaboração de um programa de administração de documentos
deve ser feita numa base descentralizada. Cada órgão deve ter o seu próprio STAFF que se
ocupe exclusivamente dos problemas de documentos.
Funções do Staff
Controle da criação e administração de documentos.
Determina qual sistema de arquivamento deve ser usado e como os documentos
devem ser classificados.
Estabelece métodos e técnicas capazes de resultar em maior eficiência.
Controle da destinação de documentos, deve determinar o que convém ser
microfilmado, transferido, elaborar planos de destinação e tabelas de descarte.
Objetivo: fazer com que os documentos atendam às necessidades funcionais.
Cuidados na Guarda de Documentos
1 – Inspeção: examinar cada documento, verificar se os mesmos destinam-se ao
arquivamento.
2 – Estudo: leitura cuidadosa de cada documento (é o cruzamento das informações).
3 – Classificação: interpretação dos documentos (maneira pela qual o documento é
solicitado).
4 – Codificação: são símbolos correspondentes adicionados aos arquivos (o arquivista
apõe nos documentos).
9.7.2.
9.8.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
5 – Ordenação: é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a
codificação dada (agilizar o arquivamento).
6 – Guarda dos documentos: é a colocação dos documentos na referida
pasta/caixa/arquivo/estante e rotina para guarda corrente.
Empréstimo e Consulta dos Documentos
1 – O arquivo tem caráter ou finalidade administrativa e histórica.
2 – O arquivo em si tem como objetivo a recuperação rápida e completa da informação e
sua utilização racional.
3 – A autorização para empréstimo e consulta de arquivo deve ser feita pelo órgão
responsável.
 
NOTA: a gestão de documentos nas instituições tem como finalidade a
modernização, o aperfeiçoamento e a eficiência de procedimentos relacionados ao
tratamento dos documentos correntes e intermediários.
 
Para a gestão de documentos, estes devem ser arquivados de forma correta; mas, para que
isto ocorra, o arquivista deve seguir algumas rotinas. Uma dessas rotinas é conservar em ordem
os documentos arquivados:
Segundo Schellenberg, um sistema de arquivamento deve ser: simples, flexível e permitir
expansões.
Exercícios de Verificação
O setor que funciona como um centro de distribuição e redistribuição de
documentos é conhecido como setor de:
arquivo e microfilmagem.
registro e movimentação.
transferência e recolhimento.
destinação e custódia.
codificação e transposição.
Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de entrada, data do
documento, número, código do assunto, espécie, número de origem, assunto,
distribuição, data, recebido. Trata-se de uma ficha de:
descarte.
destinação.
avaliação.
provisão.
protocolo.
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
5.
6.
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
(UFRJ/Arquivista/2004) Em qualquer arquivo, é importante estabelecer critérios que
visam otimizar sua administração de maneira coerente e eficaz. Com o objetivo de
fornecer as bases para um entendimento entre a própria instituição e os
funcionários do arquivo permanente sobre o que deve ser feito com os
documentos da instituição a que dizem respeito, visando não apenas a eliminação,
mas principalmente, assegurar a preservação de certos documentos, cobrindo
todos os documentos: os que careçam de valor, como também os que possuem
valor. Para atender às necessidades da instituição e do arquivo, a sua cobertura
deve ser total. Essa noção remete à interpretação do plano de:
descarte.
destinação.
levantamento.
organização.
triagem.
(CESPE – 2008 – STJ – Técnico Judiciário – Área Administrativa) Acerca das
técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a
seguir.
As atividades de registro, expedição, distribuição e movimentação são típicas do
protocolo, apesar de esta última ter uma participação importante dos setores de
trabalho do órgão/instituição.
Quando entra no órgão/instituição, o documento deve ser registrado, o que
significa identificá-lo em um formulário próprio ou em um sistema informatizado
que deve conter a origem, a espécie, o destino, o número e a data do documento,
entre outros elementos.
(CESPE – 2008 – STJ – Técnico Judiciário – Área Administrativa) Acerca das
técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue o item a
seguir.
O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a
correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) Considera-se, comumente, protocolo como o
serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle
da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e
movimentação, uma das rotinas realizadas é:
o encaminhamento de documentos ao destino.
a verificação de falta de folhas.
a expedição dos originais.
o resumo do assunto do documento.
a abertura dos documentos ostensivos.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) O responsável pelo arquivo tem de classificar o
documento que contém a seguinte informação:
Ilustríssimo Diretor devolvo a V.Sa. os processos referentes às transferências,
estornos, subvenções e provisão, tendo em vista não serem mais necessários a
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
11.
A)
B)
C)
D)
12.
este serviço.
Atenciosamente,
Marcos Leal (Secretário da presidência)
Utilizando a Tabela de Classificação de Documentos, o referido responsável
estabelece o seguinte assunto:
assistência técnica.
licenciamento e tombamento.
operações assistenciais.
execução orçamentária.
bens semoventes.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) Em muitos órgãos públicos, como no BNDES,
existem muitos documentos que necessitam ser unidos a outros documentos ou
processos, em caráter definitivo, pois deles fazem parte, prevalecendo para
referência, o número do processo mais antigo. Essa ação é conhecida
arquivisticamente como:
apensação.
anexação.
dação.
incorporação.
planificação.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista
deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos. Sendo
assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da:
descrição.
produção.
eliminação.
tramitação.
incorporação.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) A implementação do programa
de gestão documental nas instituições tem como finalidade a modernização, o
aperfeiçoamento e a eficiência de procedimentos relacionados ao tratamento dos
documentos correntes e intermediários. Assinale a opção que apresenta um dos
objetivos da gestão de documentos.
garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil, isto é,
quando e onde for solicitada.
zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o
acesso aos arquivos públicos.promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem
como realizar atividades censitárias.
recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos às pessoas
físicas do componente organizacional.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) Para a gestão de documentos, estes devem ser
arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra, o arquivista deve seguir
algumas rotinas. Uma dessas rotinas é:
A)
B)
C)
D)
E)
13.
A)
B)
C)
D)
E)
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
16.
A)
B)
C)
D)
E)
17.
listar os documentos arquivados.
descartar cópias de documentos.
classificar os documentos, considerando seu suporte.
conservar em ordem os documentos arquivados.
desprezar o código de classificação no documento.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) Um Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística de Documentos tem de impedir que um documento sigiloso seja
eliminado, sendo que os documentos sigilosos, para serem submetidos ao
processo de avaliação e receberem a devida destinação, têm de se tornar:
ostensivos.
auditáveis.
capturados.
sensíveis.
permanentes.
(Analista de Gestão de Arquivo – 2012 – CEPERJ) A informação deve estar
disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas e com o menor
custo possível. Este é o princípio básico da:
gestão de documentos.
administração de arquivos.
ordenação documental.
terminologia arquivística.
teoria arquivística.
(Analista de Gestão de Arquivo – 2012 – CEPERJ) O que indica se uma guia é
primária, secundária, subsidiária ou especial é a:
projeção.
localização.
posição.
expansão.
notação.
(Analista de Gestão de Arquivo – 2012 – CEPERJ). A maneira como os documentos
estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas,
constitui a etapa de:
armazenamento.
trâmite.
ordenação.
autuação.
distribuição.
(Tecnologista de Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) O Dicionário brasileiro
de terminologia arquivística, publicação do Arquivo Nacional, define uma das
atividades da gestão de documentos como “análise e identificação do conteúdo de
documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados,
podendo-se-lhes atribuir códigos”.
A)
B)
C)
D)
E)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
C)
D)
E)
20.
A)
B)
C)
D)
E)
21.
A)
B)
C)
D)
E)
22.
A)
Tal definição refere-se ao seguinte termo:
avaliação.
classificação.
inspeção.
ordenação.
arquivamento.
(Tecnologista de Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz). São exemplos de
instrumentos técnicos para uma gestão documental eficiente:
tabela das três idades e plano de classificação.
guia de fontes e tabela de temporalidade documental.
edição de fontes e catálogo.
plano de classificação e tabela de temporalidade documental.
guia de fontes e repertório.
(Tecnologista de Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) Compartimento do
protocolo que atua na distribuição e redistribuição de documentos:
registro e movimentação.
recebimento e registro.
recebimento e distribuição.
autuação e movimentação.
recebimento e tramitação.
(Tecnologista de Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) Correspondência é a
comunicação escrita, recebida ou expedida por pessoas físicas ou jurídicas,
podendo ser: interna ou externa; ostensiva ou sigilosa; oficial ou particular. A
correspondência recebida pode ser chamada também de:
primária.
secundária.
subsidiária.
ativa.
passiva.
(Tecnologista de Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) O arquivamento de um
documento na fase corrente exige muita atenção. Existem várias etapas a serem
percorridas, até a guarda do mesmo. Quando se examina o documento, verificando
o último despacho, tem-se a seguinte etapa:
classificação.
ordenação.
inspeção.
análise.
estudo.
(Tecnologista de Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) Segundo Paes, a
atividade arquivística que se fundamenta basicamente na interpretação dos
documentos chama-se:
inspeção.
B)
C)
D)
E)
23.
A)
B)
C)
D)
E)
24.
A)
B)
C)
D)
E)
25.
A)
B)
C)
D)
E)
ordenação.
classificação.
empréstimo e consulta.
arquivamento.
(Tecnologista de Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) Segundo Schellenberg,
um sistema de arquivamento deve ser:
aberto; fechado; heterogêneo; com possibilidade reduzida de expansões.
simples; flexível; permitindo expansões.
direto; indireto; com possibilidade reduzida de expansões.
alfabético; numérico; seminumérico; permitindo expansões.
unitário; padronizado; homogêneo; com possibilidade reduzida de expansões.
(Arquivista – Câmara de Recife – 2014 – FGV) A Gestão de Documentos teve sua
origem por meio:
do Manual dos Arquivistas, na Holanda.
do Decreto de Messidor, na França.
da Arquivística Integrada, no Canadá.
da Comissão Hoover, nos EUA.
da Record Commission, na Inglaterra.
(Arquivista – Câmara de Recife – 2014 – FGV) Uma das fases básicas da gestão de
documentos, a que se refere ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao
cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar
seu trâmite é a:
tramitação.
movimentação.
utilização.
destinação.
implantação.
Gabaritos
1 – B 2 – E 3 – B 4 – C 5 – C
6 – C 7 – A 8 – D 9 – B 10 – B
11 – A 12 – D 13 – A 14 – A 15 – E
16 – C 17 – B 18 – D 19 – A 20 – E
21 – C 22 – C 23 – B 24 –D 25 – C
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
10.1.
•
•
•
•
•
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•
•
•
•
•
•
•
•
Termos Utilizados
Este capítulo define algumas terminologias utilizadas em Arquivologia.
Acervo: é o conjunto de documentos de um arquivo.
Acesso: é a possibilidade de consulta aos documentos de arquivo. Caso este seja
liberado por autoridade competente e seja sigiloso, temos a DESCLASSIFICAÇÃO
deste material de arquivo.
Administração de arquivo: é a direção, supervisão e coordenação das atividades
administrativas e técnicas de uma instituição.
Administração de documento: metodologia de programas para controlar: criação,
uso, normalização, manutenção, guarda, proteção e destino de documentos.
Amostragem: técnica de seleção de documentos representativos de um conjunto.
Anexação: juntada em caráter definitivo, na qual prevalece, para referência, o número
do processo mais antigo.
Anexo: documento juntado a outro ou a um processo por afinidade de conteúdo, em
caráter definitivo.
Apensação: juntada em caráter temporário, feita com o objetivo de elucidar ou
subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e
independência.
Apenso: documento juntado a processo sem contudo passar a integrá-lo.
Arquivista: profissional de arquivo de nível superior.
Arquivística: princípios e técnicas.
Arquivo administrativo: arquivo com predominância de documentos decorrentes do
exercício das atividades-meio de uma instituição; expressão usada em oposição a
arquivo técnico.
Arquivo técnico: arquivo com predominância de documentos decorrentes do
exercício das atividades-fim de uma instituição; expressão usada em oposição a
arquivo administrativo.
Arranjo: processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na
ordenação dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos.
•
•
•
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•
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•
•
Atividade-fim: expressão que designa as atividades desenvolvidas em decorrência da
finalidade de uma instituição.
Atividade-meio: expressão que designa as atividades que dão suporte à consecução
das atividades-fim de uma instituição.
Avaliação: processo de análise e seleção de documentos de arquivo, que estabelece
sua destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de um
arquivo, da sua produção até sua eliminação ou guarda permanente.
Classificação: organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com
um Plano de Classificação ou Quadro de Arranjo. É o ato ou efeito de analisar e
identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual
devem ser arquivados e determinar o código para a sua recuperação. Ato pelo qual se
atribui a documentos, ou às informações neles contidas, graus de restrição de acesso.https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter03.html#ch3.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter03.html#ch3.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter03.html#ch3.5
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter03.html#ch3.6
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter03.html#ch3.7
Capítulo 4:
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.5.1.
4.5.1.1.
4.5.1.2.
4.5.1.3.
4.5.1.4.
4.5.1.5.
4.6.
4.7.
4.8.
4.9.
4.10.
Capítulo 5:
5.1.
5.2.
5.3.
5.3.1.
5.3.2.
5.4.
5.4.1.
5.4.2.
5.4.3.
5.4.3.1.
5.4.3.2.
5.4.3.3.
5.4.3.4.
5.4.3.5.
5.5.
Gabaritos
Documentação Técnica
Definição
Documentação Natural
Documentação Oficial
Documentação Artificial
Arquivamento da Documentação
Documentação e Classificação
Documentação de Enlace
Documentação de Posição
Documentos Prescritos
Documentos de Substituição
Documentos Perecíveis
Plano de Arquivo
Modo de Preenchimento
Escolha do Sistema
Classificação de Documentos Quanto ao Gênero:
Exercícios de Verificação
Gabaritos
Material Arquivístico
Material Arquivístico
Material de Consumo
Caixas
Tipos de Caixas
Características
Pastas
Ficha
Guias
Elementos das Guias Divisórias
Notação
Posição
Função
Guia Fora
Tiras de Inserção
Exercícios de Verificação
Gabaritos
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https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter05.html#ch5.4.3.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter05.html#ch5.4.3.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter05.html#ch5.4.3.5
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter05.html#ch5.5
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter05.html#ch5sec1
Capítulo 6:
6.1.
6.2.
6.3.
Capítulo 7:
7.1.
7.2.
7.2.1.
7.2.1.1.
7.2.1.2.
7.2.1.3.
7.2.1.4.
7.2.2.
7.2.2.1.
7.2.2.2.
7.2.3.
7.2.3.1.
7.2.3.2.
7.3.
7.3.1.
7.3.1.1.
7.3.1.1.1.
7.3.1.2.
7.3.1.3.
7.3.1.3.1.
7.3.1.3.2.
7.3.1.3.3.
7.3.1.4.
7.3.1.4.1.
7.3.1.4.2.
7.3.1.4.3.
7.3.1.4.4.
7.3.1.4.5.
7.3.2.
7.3.2.1.
7.3.2.2.
Mensuração de Documentos Textuais
Documentação em Posição Vertical e Horizontal
Mensuração de Documentação Vertical
Exercício de Verificação
Gabaritos
Métodos de Arquivamento
Administração x Arquivologia
Métodos de Arquivamento – Antes de 1950
Alfabético
Específico
Geográfico
Mnemônico
Variadex
Numérico
Simples
Duplex
Alfanumérico
Decimal
Métodos Automático e Automático Moderno
Métodos de Arquivamento – Após 1950 (Métodos Flexíveis)
Métodos Básicos
Método Alfabético
Regras de Alfabetação
Método Geográfico
Método Numérico
Método Numérico Simples
Método Numérico Cronológico
Método Numérico Dígito terminal
Método Ideográfico
Enciclopédico
Método Dicionário
Método Duplex
Método de Classificação Decimal
Unitermo ou Indexação Coordenada
Sistemas Padronizados
Variadex
Método Soundex
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter06.html
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter06.html#ch6.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter06.html#ch6.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter06.html#ch6.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter06.html#ch6sec1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2.1.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2.1.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2.1.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2.1.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2.2.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2.2.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2.3.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.2.3.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.1.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.2Também chamada classificação de segurança.
Descarte ou eliminação: exclusão de documentos do acervo de um arquivo, após
avaliação, com a finalidade de encaminhá-los a uma instituição ou pessoa.
Descrição: conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e
de conteúdo das unidades de arquivamento representam-nas nos instrumentos de
pesquisa.
Dossiê: unidade de arquivamento pertinente a um determinado assunto ou pessoa.
Espécie de documento: é o seu aspecto formal: filme, planta, ata etc.
Fundo ou núcleo: a principal unidade de arranjo estrutural fundamentado no
princípio da proveniência, que é o princípio segundo o qual devem ser mantidos no
mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de
um arquivo.
Fundo aberto: conjunto ao qual podem ser acrescentados novos documentos, em
função do gerador do arquivo continuar em atividade. Também referido como núcleo
aberto.
Fundo fechado: fundo que, em função de o fato gerador do arquivo não se encontrar
mais em atividade, não receberá acréscimos de documentos de data posterior à sua
existência. Também referido como núcleo fechado.
Gêneros de documentos: designação dos documentos segundo aspectos de sua
representação nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais, iconográficos.
Índice: lista sistemática para facilitar a localização.
Juntada: ato ou efeito de apensação ou anexação de um processo a outro. Termo
também aplicado à junção de documentos a um processo.
Protocolo: denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento,
do registro, da distribuição e da movimentação de documentos em curso.
Tabela de equivalência: instrumento de PESQUISA auxiliar que dá equivalência de
antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de
alterações no sistema de arranjo de um arquivo.
10.2.
1.
A)
B)
C)
D)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
Exercícios de Verificação
(TSE – Técnico Judiciário – CESPE – 2007) Uma das espécies documentais mais
utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. É comum a juntada de
processos, que pode ocorrer por anexação ou por apensação. A juntada por
anexação significa:
a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada
ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo
interessado ou não.
a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado
principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o
mesmo assunto.
a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde que
pertencentes à atividade-meio.
a união, por até um ano, de processos que envolvam questões recursais relativas a
um mesmo interessado.
(TRE/PB – Técnico Judiciário – FCC – 2007) A qualidade pela qual os documentos
de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento
da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como:
valor probatório.
prescrição.
jurisprudência.
princípio da proveniência.
vigência.
(TRE/MS – Técnico Judiciário – FCC – 2007) Quando o arquivo de uma entidade
passa a conviver com o de outras, nas instituições de guarda permanente de
documentos, recebe o nome de:
série.
setor.
grupo.
seção.
fundo.
(UFRJ/Arquivista/2004) Receber o documento, ler o documento identificando o
assunto principal e o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo,
localizar o código, utilizando o índice, quando necessário, anotar o código na
primeira folha do documento e preencher a(s) folha(s) de referência para os
assuntos secundários são rotinas correspondentes à operação de:
prescrição.
notação.
avaliação.
classificação.
restauração.
(UFRJ/Arquivista/2004) Muitas instituições produzem e acumulam documentos de
maneira indiscriminada, ou seja, sem critérios técnicos ou científicos, incorrendo
A)
B)
C)
D)
E)
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
em problemas de difícil solução para os arquivistas. Assim, garantir condições de
conservação da documentação de valor permanente; aumentar o índice de
recuperação da informação; conquistar espaço físico e reduzir o peso ao essencial
da massa documental dos arquivos são objetivos da:
descrição.
indexação.
avaliação.
disseminação.
codificação.
(CESPE – 2009 – ANTAQ – Analista Administrativo – Arquivologia) Acerca da teoria
e da prática de arranjo nos arquivos permanentes, julgue os itens a seguir.
De acordo com Schellenberg, o instrumento de classificação não deve ser
elaborado a priori, sobre uma base especulativa, mas a posteriori.
Os níveis de classificação de um fundo de arquivo, de acordo com a norma
internacional de descrição arquivística, são os seguintes: seção, subseção, grupo,
subgrupo e série.
(CESPE – 2008 – STJ – Técnico Judiciário – Área Administrativa) Acerca das
técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a
seguir.
Processo é o termo geralmente usado na Administração Pública para designar o
conjunto de documentos reunidos em capa especial, e que vão sendo
organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária.
As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente
pelos funcionários do protocolo.
(CESPE – 2009 – ANTAQ – Técnico Administrativo) Acerca de arquivamento e
procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
Na expedição dos documentos, deve-se expedir a cópia do documento, com os
anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes
que deram origem a ele, ao arquivo.
(CESPE – 2009 – ANAC – Técnico Administrativo) Acerca das teorias e dos
princípios arquivísticos, julgue o item a seguir.
O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das três idades.
(CESPE – 2009 – DPF – Escrivão da Polícia Federal) Acerca de Arquivologia, julgue
os itens a seguir.
O princípio de respeito aos fundos é fundamental para a ordenação dos acervos
arquivísticos de terceira idade, o que torna evidente que a estrutura e o
funcionamento da administração são os elementos que guiam o arranjo dos
documentos.
13.
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
16.
A)
B)
C)
D)
E)
17.
A)
O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de
arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) O inventário é um instrumento de pesquisa
muito utilizado em todos os arquivos públicos, pois descreve os conjuntos
documentais de maneira sumária, facilitando a consulta e o acesso aos
documentos. A montagem de um inventário é formada por uma sequência de
verbetes, que são:
emissor, função, quantificação de páginas, símbolo e localização.
destinatário, ação, datas cronológicas, assinatura e designação.
caracterização, datas-baliza, quantidade, notação e observação.
espécie, editoração, sequência numérica, volume e publicação.
abreviatura, significação, relação seletiva e ação.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) A descrição arquivística denominada multinível
implica grande trabalho com o acervo por parte dos arquivistas, levando o usuário
a ter acesso aos vários campos e subcampos da informação pesquisada. Assim,
cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição, da seguinte forma:
fundo, grupo, seção, série e item.
item, subitem, seção e subseção.
grupo, subgrupo, núcleo e subnúcleo.
área, apêndice, forma e função.
gênero, natureza, espécie e tipologia.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) Considerando a terminologia comumente aceita no
cenário arquivístico brasileiro, o “princípio segundo o qual o arquivo deveria
conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu”
se refere ao princípio da:
originalidade.
ordem original.
identificação.
territorialidade.
proveniência.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) A partir da massa documental acumulada é
possível efetivar o arranjo da documentação. Muitas vezes, o arquivista estabelece
o arranjo com base no organograma da instituição, como apresentado abaixo.
Diante desse organograma,que tipo de arranjo o arquivista deve projetar?
estrutural.
B)
C)
D)
E)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
C)
D)
E)
20.
A)
B)
C)
D)
E)
21.
A)
B)
C)
D)
E)
22.
funcional.
intelectual.
serial.
nuclear.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) O arranjo deve ser baseado na forma
administrativa da instituição. Para muitos pesquisadores, contudo, sem a formação
em Arquivologia, seria mais conveniente que o arranjo fosse cronológico, temático
ou geográfico. Esse arranjo, no entanto, faria desaparecer a percepção da razão de
ser do documento, porque:
a informação interna de cada documento significa mais, para a Arquivologia.
a qualidade do arquivo permanente é verificada por meio dos documentos
individuais.
o documento dentro do conjunto orgânico vale mais do que a própria informação nele
contida.
os conteúdos das peças individuais são mais importantes para uma eficiente
organização.
os assuntos individuais são mais importantes para os documentos de arquivo.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) “(...) nenhuma atividade que vise à transferência
da informação, nos arquivos, deve ser iniciada sem que se pense antes num exato
quadro de arranjo” (BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes. Tratamento
documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004, p. 140). Nesse sentido, o quadro de arranjo
inicia-se sempre a partir do:
arquivo intermediário de terceira idade.
sistema funcional da instituição.
registro de todos os acessos.
trabalho de gestão da informação.
organograma de onde advêm os fundos.
(Tecnologista de Arquivo – Dom Cintra – 2014 – Fiocruz) Na organização de
arquivos correntes, plano de classificação é um esquema:
de distribuição de documentos em classes.
das áreas de depósito de um arquivo.
para fixar a destinação dos documentos.
para tratar de documentos em mau estado físico.
para estabelecer medidas preventivas nos arquivos, em caso de sinistros.
(Tecnologista de Arquivo – Dom Cintra – 2014 – Fiocruz) É um dos objetivos da
avaliação:
aumentar os recursos humanos e materiais.
garantir condições de conservação da documentação de valor primário.
aumentar o índice de recuperação da informação.
diminuir espaço físico.
aumentar a massa documental dos arquivos.
(Tecnologista de Arquivo – Dom Cintra – 2014 – Fiocruz) Os documentos de guarda
eventual:
A)
B)
C)
D)
E)
23.
A)
B)
C)
D)
E)
24.
A)
B)
C)
D)
E)
25.
A)
B)
C)
D)
E)
26.
A)
B)
C)
D)
27.
possuem valor administrativo por um certo tempo.
não possuem valor administrativo para o órgão.
possuem valor probatório.
possuem valor informativo e são considerados cientificamente relevantes.
possuem valor jurídico para o órgão.
(Tecnologista de Arquivo – Dom Cintra – 2014 – Fiocruz) O arquivamento de um
documento na fase corrente exige muita atenção. Existem várias etapas a serem
percorridas até a guarda do mesmo. Quando se examina o documento, verificando
o último despacho, tem-se a seguinte etapa:
classificação.
ordenação.
inspeção.
análise.
estudo.
(Tecnologista de Arquivo – Dom Cintra – 2014 – Fiocruz) A descrição é uma
atividade típica dos arquivos permanentes. As tarefas relacionadas a ela levam à
elaboração dos chamados instrumentos de pesquisa. O instrumento em que ocorre
um juízo de valor e cuja intenção é a de ressaltar documentos individuais
relevantes chama-se:
catálogo seletivo ou repertório.
catálogo.
guia.
inventário.
índice.
(Tecnologista de Arquivo – Dom Cintra – 2014 – Fiocruz) Qualquer sistema de
circulação de prontuários consta, basicamente, de três etapas, obedecendo a uma
determinada sequência. Tais etapas são:
requisição, consulta e registro.
solicitação, empréstimo e controle da devolução.
requisição, registro e rearquivamento.
solicitação, retirada e conservação.
conservação, requisição e rearquivamento.
(Estagiário de Arquivologia – 2014 – PGE/BR) Sobre os instrumentos de pesquisa,
assinale a alternativa correta:
sua principal função é auxiliar no processo de organização e manutenção de um
acervo.
são de acesso restrito, destinados basicamente ao corpo técnico do arquivo e não
aos consulentes.
orientam a consulta e determinam com exatidão quais são e onde estão os
documentos.
em sua maioria são publicados em meios eletrônicos.
(Estagiário de Arquivologia – 2014 – PGE/BR) O ciclo vital dos documentos
consiste na sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento
A)
B)
C)
D)
28.
A)
B)
C)
D)
em que são criados até a sua destinação final. Sobre a fase intermediária, é correto
afirmar que:
consiste no último estágio de guarda, senão definitiva, pelo menos de longa duração
dos documentos.
corresponde aos documentos já avaliados quanto à sua destinação final e que
aguardam em depósitos de armazenamento temporário o cumprimento dos prazos
estabelecidos para sua eliminação ou para envio ao arquivo permanente.
é conhecida também como fase ativa. Os documentos se conservam próximos dos
órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas
atividades-meio da instituição.
os documentos são conservados em virtude de seu valor histórico e documentário.
(Estagiário de Arquivologia – 2014 – PGE/BR) O instrumento de destinação que
determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos
correntes e/ou intermediários denomina-se:
dossiê.
guia.
índice.
tabela de temporalidade.
Gabaritos
1 – B 2 – A 3 – E
4 – D 5 – C 6 – E
7 – C 8 – E 9 – E
10 – E 11 – C 12 – E
13 – C 14 – C 15 – A
16 – B 17 – A 18 – C
19 – E 20 – A 21 – C
22 – B 23 – C 24 – A
25 – B 26 – A 27 – B
28 – D 
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
11.1.
11.2.
11.2.1.
11.2.1.1.
11.2.1.2.
11.2.1.3.
Introdução
Os arquivos especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos
resultantes da experiência humana em um campo específico. Também podem ser definidos
como arquivos que têm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suporte, tendo por
esta razão, tratamento especial.
Sendo assim, os arquivos especiais ou especializados estão inseridos no campo da
Arquivologia e dispõem de técnicas corretas para sua organização. Para o arquivista o que
importa é a informação, independente do suporte (papel, CD, DVD etc.).
Arquivos Especiais
No que se refere aos arquivos especiais, a microfilmagem e arquivos digitais são os mais
cobrados pelas bancas examinadoras. Logo, atenção a explicação abaixo.
Arquivo Fotográfico
Este método de arquivamento é desenvolvido em cinco fases: recepção e identificação,
preparo, registro, arquivamento e pesquisa.
Recepção e Identificação
As unidades responsáveis pela emissão das fotografias devem encaminhá-las juntamente
com os negativos ao arquivo com as informações necessárias ao seu registro (data, local,
evento, identificação das pessoas). É necessário um canal aberto entre as unidades para facilitar
a solução de qualquer dúvida.
Preparo
O método numérico é o mais adequado no arquivo fotográfico devido à simplicidade e à
recuperação. A fotografia recebe um número de registro no seu verso. Esse número será
atribuído a seu negativo/envelope ou pasta.
Registro
11.2.1.4.
11.2.1.5.
11.2.1.6.
11.2.1.7.
11.2.1.8.
11.2.2.
11.2.2.1.
11.2.2.2.
11.2.3.
11.2.4.
11.2.5.
Depois de numerados, retiram-se das fotografias todos os elementos que irão servir de
identificação na sua recuperação: nomes, assuntos, eventos, datas, lugares etc.
Arquivamento
Devido aos diferentes suportes, podemos dividir a guarda do material em três arquivos:
FOTOGRAFIA, NEGATIVO e ÁLBUM.
Conservação
Para evitar ação da umidade, as fotografias devem ser guardadas soltas em pastas
suspensas que contenham o mesmo número de registro dado a elas, em ordem crescente.
Identificação de Pessoas
Folha de papel cristal sobre a qual se desenha o contorno das cabeças, numerando-se e
relacionando abaixo os nomes correspondentes.
Negativo
Os negativos devem ser arquivados individualmente em envelopes próprios para esse fim.
O número correspondente ao negativo deve ser transcrito em uma tira de reserva.
Álbum
Arquivo em separado, pois não possui padrão.
Arquivos de FitaMagnética/Filme/Disco
Semelhante aos aplicados no arquivo de fotos. Também se utiliza o método numérico.
Banco de Dados ou Fichas
Índice remissivo contendo informações que irão auxiliar a pesquisa.
Fita
Tempo de duração e data de gravação, comprimento da bitola do filme, se sonoro ou
mudo, em cores ou preto e branco, rotação.
Arquivos de Recortes de Jornais
Em geral, são arquivos por assunto, podendo utilizar qualquer um dos métodos usuais
(dicionário, enciclopédico, decimal etc.).
Automação
O suporte é o próprio computador, são os bancos de dados onde são armazenados
registros sobre determinado assunto.
Microfilmagem
11.3.
11.3.1.
11.4.
1.
A)
B)
Teve início em 1835, com a reprodução de diminutas imagens fotográficas. Gera
economia de espaço (mercado imobiliário), racionalização da informação, integridade da
informação e versatilidade na duplicação.
Arquivos Digitais
As organizações públicas e privadas e os cidadãos vêm cada vez mais produzindo
documentos arquivísticos exclusivamente em formato digital, que são usados pelos governos,
pelas organizações e pelos cidadãos como fonte de prova e informação, e garantia de direitos.
Os documentos digitais são suscetíveis à degradação física e à obsolescência tecnológica
de hardware, software e formatos, as quais podem colocar em risco o patrimônio arquivístico
digital.
De acordo com o artigo 1º, § 2º, da Resolução 20, de 16 de julho de 2004, “considera-se
documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários,
produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos
arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na
internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações
sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital.”
No caso de documentos informáticos ou eletrônicos, existe a possibilidade de
armazenamento de grande quantidade de informação em um espaço altamente reduzido, ou
seja, mais informação armazenada utilizando menor quantidade de suporte.
Arquivos informáticos permitem diversos suportes diferentes, sendo que estes atualizam-
se com grande velocidade no tempo. Há algum tempo, os disquetes eram um tipo de suporte
informático utilizado em larga escala. Atualmente, com o surgimento de suportes mais
modernos, confiáveis, com maior capacidade de armazenamento, estes vão perdendo espaço.
Como exemplo de suportes informáticos utilizados, citamos: DVD, CD, disco rígido, fita
magnética, entre outros.
Metadados
Metadados (DD ou Dicionário de dados), ou Metainformação, são dados sobre outros
dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma
informação inteligível por um computador.
Os metadados relacionados aos documentos arquivísticos digitais, que costumam estar
registrados nos sistemas de gestão de documentos, devem acompanhar o documento digital no
momento da transferência ou recolhimento. Exemplos: nome do autor, nome do destinatário,
assunto, data de produção, data da transmissão, data do recebimento etc.
Exercícios de Verificação
São imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos
documentos digitais:
metadados.
softwares.
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
6.
A)
B)
C)
D)
autor do documento.
tamanho dos arquivos.
data de criação do documento.
Disco flexível (disquete) e disco rígido (winchester) são exemplos de suporte:
informático.
sonoro.
micrográfico.
iconográfico.
existem duas opções anteriores corretas.
(TRE/MS – Técnico Judiciário – FCC – 2007) No mundo dos documentos
eletrônicos:
o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência.
há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte.
a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos.
não há necessidade de proceder à avaliação.
a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional.
(UFRJ/Arquivista/2004) “Documento elaborado por meio de um computador, sendo
seu autor identificável por meio de um código, chave e outros procedimentos
técnicos e conservados, na maioria, em memórias eletrônicas de massa”, é o
documento:
sistemático.
mutável.
sonoro.
imagnético.
eletrônico.
(CESPE – 2005 – TRT da 16ª Região – Técnico Judiciário) Quanto à Arquivologia,
julgue o item subsequente:
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução
de imagens, com dimensões e rotações variáveis, contendo registros de imagens
não estáticas.
(CESPE – 2010 – TRE-MT – Técnico Judiciário – Área Administrativa) Assinale a
opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias:
a microfilmagem permite a redução do espaço físico na guarda de documentos, mas
o seu uso ainda é restrito devido à não aceitação do microfilme como prova legal.
a migração de suportes é uma técnica importante para combater a rápida
obsolescência dos softwares e hardwares, que compromete a preservação de
documentos digitais.
a digitalização de documentos é vantajosa, pois permite o acesso múltiplo e
simultâneo aos documentos e, além disso, possui ampla aceitação legal.
a opção pelo uso da microfilmagem deve embasar-se apenas no exame dos custos
ou da economia decorrentes de seu emprego.
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
A microfilmagem, por limitações técnicas, é restrita aos documentos em suporte
papel.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) Com relação à microfilmagem de acervos, devemos
considerar na hora de decidir se um acervo deve ou não ser microfilmado:
a falta de espaço.
a relação custo-benefício.
o suporte dos documentos.
a idade do acervo.
a necessidade de acesso.
(Arquivologia – BIORIO – 2013) Existem alguns elementos importantes que
contribuem para o valor de prova do microfilme. Assim sendo, os seguintes
elementos devem estar contidos no microfilme:
registro no Arquivo Nacional e código de indexação.
local de guarda do acervo e data da microfilmagem.
local e data da microfilmagem.
arranjo do fundo microfilmado e local de guarda do acervo.
código de indexação e local da microfilmagem.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) A microfilmagem de documentos particulares e
oficiais de instituições federais, estaduais e municipais é autorizada em todo o
território nacional por meio da Lei 5.433, de 08/05/1968. Todo arquivista que atua
em centros micrográficos deve saber que o reconhecimento de firma de
autoridades que autenticarem os documentos oficiais arquivados é:
necessário.
recomendável.
imprescindível.
dispensável.
prescritível.
(Analista Técnico em Arquivo – BIORIO – 2014) A respeito do processo de
microfilmagem, avalie as afirmativas a seguir:
I – Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser
eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado
que assegure a sua desintegração.
II – Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados poderão ser
eliminados antes de serem arquivados.
III – Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão máxima do
campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser feita por
etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem
subsequente, tomando-se cuidado para não haver superposição nem repetição, de
modo a não prejudicar a continuidade entre as seções adjacentes microfilmadas.
Assinale a alternativa correta.
I e II são verdadeiras.
I e III são falsas.
II e III são verdadeiras.
D)
11.
A)
B)
C)
D)
12.
A)
B)
C)
D)
13.
A)
B)
C)
D)
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
somente II é falsa.
(Analista Técnico em Arquivo – BIORIO – 2014) É correto afirmar com relação ao
processo de microfilmagem que:
permite a eliminação dos documentos imediatamente após o processo de
microfilmagem.
o microfilme pode ser emprestado entre instituições.
é permitida a utilização de filmes regraváveis para economia de custo no processo
em questão.
pode-se utilizar qualquer grau de redução, garantidasa legibilidade e qualidade da
reprodução.
(Arquivologia – UFG – 2014) A microfilmagem é um processo de reprografia de
documentos cuja legislação ampara a eliminação dos documentos em papel no
seguinte caso:
conjuntos documentais que sejam também digitalizados.
documentos cuja destinação final é a eliminação.
documentos em estado de deterioração avançado.
guarda de amostragem dos conjuntos documentais reproduzidos.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) Tratando-se de documentos
eletrônicos, a forma física consiste em atributos presentes no documento
arquivístico que determinam a sua forma externa. Assinale a alternativa que NÃO
contém exemplo desses atributos:
assinatura digital.
logomarca da instituição.
tipo e tamanho da fonte.
notação e idioma.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) Um arquivista reconhece que, quando um
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é extinto ou
suspenso, esse sistema deve ficar acessível para consulta, e novos documentos
não devem ser incluídos. No entanto, de acordo com as diretrizes de destinação, os
documentos já inseridos no SIGAD poderão ser:
removidos.
englobados.
capturados.
implantados.
classificados.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) Em um Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística de Documentos têm que ser apresentados os períodos previstos para
atendimento, como, por exemplo, “24X7”, correspondendo ao atendimento
contínuo, ou “6X5”, que indica seis horas por dia útil. Conforme o SIGAD, esses
são requisitos de:
escalabilidade.
usabilidade.
disponibilidade.
D)
E)
16.
A)
B)
C)
D)
17.
A)
B)
C)
D)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
C)
D)
E)
20.
A)
B)
conformidade.
desempenho.
(Analista Governamental de Arquivo – 2014 – Prefeitura de Uberaba) Duchein, no
texto “O papel da Arquivologia na sociedade hoje”, publicado em 1978, na Revista
Arquivo & Administração, afirmou que uma das barreiras enfrentadas pela
Arquivologia é a de volume de papéis, e que a causa do aumento é a contínua
interferência do Estado na vida econômica e social.
Tendo como perspectiva as proposições de Duchein, assinale a afirmativa
INCORRETA:
é possível reduzir a massa de papéis pela triagem ou amostragem.
amostragem é a maneira de transmitirmos às gerações futuras informações sem
corrermos o risco de submergir num mar de papéis.
a triagem é a redução da massa documental feita após cuidadosa análise e
avaliação.
a digitalização é o segundo procedimento para redução do volume de papéis, ou
seja, a transferência das informações para um suporte de dimensões reduzidas.
(Analista Governamental de Arquivo – 2014 – Prefeitura de Uberaba) As espécies
abaixo são consideradas documentos diplomáticos, EXCETO:
abaixo-assinado.
cheque.
instrução de serviço.
postura.
(Câmara de Recife – FGV – 2014 – Arquivista) A autora Angélica Marques,
analisando a trajetória da Arquivologia no Brasil, identificou uma adesão
institucional, que também se pauta em afinidades teóricas e epistemológicas, da
Arquivologia à:
história;
administração;
biblioteconomia;
memória social;
ciência da informação.
(Câmara de Recife – FGV – 2014 – Arquivista) Para o processamento dos filmes na
microfilmagem serão utilizados equipamentos e técnicas que assegurem ao filme:
condição de atualização e durabilidade;
alto poder de definição e densidade variável;
baixo poder de definição, densidade variável e durabilidade;
condição de atualização, durabilidade e densidade uniforme;
alto poder de definição, densidade uniforme e durabilidade.
(Câmara de Recife – FGV – 2014 – Arquivista) Documentos filmográficos, pareceres
e planos de ação são, respectivamente, exemplos de:
espécie documental, gênero documental e tipologia documental.
gênero documental, espécie documental e tipologia documental.
C)
D)
E)
tipologia documental, gênero documental e espécie documental.
gênero documental, tipologia documental e espécie documental.
tipologia documental, espécie documental e gênero documental.
Gabaritos
1 – A 2 – A 3 – B
4 – E 5 – E 6 – B
7 – B 8 – C 9 – D
10 – D 11 – D 12 – B
13 – D 14 – A 15 – C
16 – D 17 – D 18 – E
19 – E 20 – B 
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
12.1. Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991
Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras
providências
O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu
sanciono a seguinte lei:
CAPÍTULO I
 Disposições Gerais
Art. 1º É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a
documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades
privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações
técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Art. 4º Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse
particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão
prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja
imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da
intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
Art. 5º A Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos na forma
desta lei.
Art. 6º Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente
da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
CAPÍTULO II
 Dos Arquivos Públicos
Art. 7º Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no
exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito
Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
§ 1º São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por
instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços
públicos no exercício de suas atividades.
§ 2º A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o
recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à
instituição sucessora.
Art. 8º Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e
permanentes.
§ 1º Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam de consultas frequentes.
§ 2º Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente
nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
§ 3º Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Art. 9º A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter
público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua
específica esfera de competência.
Art. 10. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
CAPÍTULO III
 Dos Arquivos Privados
Art. 11. Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou
recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
Art. 12. Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de
interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes
para a história e desenvolvimento científico nacional.
Art. 13. Os arquivos privados identificados como de interesse público e socialnão
poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o
exterior.
Parágrafo único. Na alienação desses arquivos o Poder Público exercerá preferência na
aquisição.
Art. 14. O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse
público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
Art. 15. Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser
depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.
Art. 16. Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à
vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse público e social.
CAPÍTULO IV
 Da Organização e Administração de Instituições Arquivísticas Públicas
Art. 17. A administração da documentação pública ou de caráter público compete às
instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.
§ 1º São Arquivos Federais o Arquivo Nacional do Poder Executivo, e os arquivos do
Poder Legislativo e do Poder Judiciário. São considerados, também, do Poder Executivo os
arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do
Exército e do Ministério da Aeronáutica.
§ 2º São Arquivos Estaduais o arquivo do Poder Executivo, o arquivo do Poder
Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
§ 3º São Arquivos do Distrito Federal o arquivo do Poder Executivo, o Arquivo do Poder
Legislativo e o arquivo do Poder Judiciário.
§ 4º São Arquivos Municipais o arquivo do Poder Executivo e o arquivo do Poder
Legislativo.
§ 5º Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua estrutura
político-jurídica.
Art. 18. Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos
produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso
aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
Parágrafo único. Para o pleno exercício de suas funções, o Arquivo Nacional poderá criar
unidades regionais.
Art. 19. Competem aos arquivos do Poder Legislativo Federal a gestão e o recolhimento
dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Legislativo Federal no exercício das suas
funções, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento
dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas
funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e
facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
Art. 21. Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de
organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso
aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.
CAPÍTULO V
 Do Acesso e do Sigilo dos Documentos Públicos
Art. 22. É assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos.
12.2.
Art. 23. Decreto fixará as categorias de sigilo que deverão ser obedecidas pelos órgãos
públicos na classificação dos documentos por eles produzidos.
§ 1º Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do
Estado, bem como aqueles necessários ao resguardo da inviolabilidade da intimidade, da vida
privada, da honra e da imagem das pessoas são originariamente sigilosos.
§ 2º O acesso aos documentos sigilosos referentes à segurança da sociedade e do Estado
será restrito por um prazo máximo de 30 (trinta) anos, a contar da data de sua produção,
podendo esse prazo ser prorrogado, por uma única vez, por igual período.
§ 3º O acesso aos documentos sigilosos referente à honra e à imagem das pessoas será
restrito por um prazo máximo de 100 (cem) anos, a contar da sua data de produção.
Art. 24. Poderá o Poder Judiciário, em qualquer instância, determinar a exibição reservada
de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensável à defesa de direito próprio ou
esclarecimento de situação pessoal da parte.
Parágrafo único. Nenhuma norma de organização administrativa será interpretada de
modo a, por qualquer forma, restringir o disposto neste artigo.
Disposições Finais
Art. 25. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da
legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou
considerado como de interesse público e social.
Art. 26. Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) , órgão vinculado ao
Arquivo Nacional, que definirá a política nacional de arquivos, como órgão central de um
Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
§ 1º O Conselho Nacional de Arquivos será presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo
Nacional e integrado por representantes de instituições arquivísticas e acadêmicas, públicas e
privadas.
§ 2º A estrutura e funcionamento do conselho criado neste artigo serão estabelecidos em
regulamento.
Art. 27. Esta lei entra em vigor na data de sua publicação.
Art. 28. Revogam-se as disposições em contrário.
Brasília, 8 de janeiro de 1991; 170º da Independência e 103º da República.
FERNANDO COLLOR
 Jarbas Passarinho
Lei 5.433, de 8 de maio de 1968
Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.
O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, faço saber que o CONGRESSO NACIONAL
decreta e eu sanciono a seguinte Lei:
Art. 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos
particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais e municipais.
§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as
cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos
documentos originais em juízo ou fora dele.
§ 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser
eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure
a sua desintegração.
§ 3º A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local
far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro próprio.
§ 4º Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição
detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.
§ 5º A eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-
á mediante lavratura de termo em livro próprio pela autoridade competente.
§ 6º Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser
eliminados antes de seu arquivamento.
§ 7º Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão
excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, desde que autorizados
por autoridade competente.
Art. 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser
arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.
Art. 3º O Poder Executivo regulamentará, no prazo de 90 (noventa) dias, a presente Lei,
indicando as autoridades competentes, nas esferas federais, estaduais e municipais para a
autenticação de traslados e certidões originárias de microfilmagem de documentos oficiais.
§ 1º O decreto de regulamentação determinará, igualmente, quais os cartórios e órgãos
públicos capacitados para efetuarem a microfilmagem de documentos particulares, bem como
os requisitos que a microfilmagem realizada por aqueles cartórios e órgãos públicos devem
preencher para serem autenticados, a fim de produzirem efeitos jurídicos, em juízo ou fora
dele, quer os microfilmes, quer os seus traslados e certidões originárias.
§ 2º Prescreverá também o decreto as condições que os cartórios competentes terão de
cumprir para a autenticação de microfilmes realizados por particulares, para produzir efeitos
jurídicos contra terceiros.
Art. 4º É dispensável o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os
documentos oficiais arquivados, para efeito de microfilmagem e os traslados e certidõesoriginais de microfilmes.
Art. 5º Esta lei entra em vigor na data de sua publicação.
Art. 6º Revogam-se as disposições em contrário.
Brasília, 8 de maio de 1968; 147º da Independência e 80º da República.
A. COSTA E SILVA
 Luís Antônio da Gama e Silva
12.3. Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996
Regulamenta a Lei 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de
documentos oficiais, e dá outras providências.
O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, no uso da atribuição que lhe confere o art. 84,
inciso IV, da Constituição, e tendo em vista o disposto na art. 3o da Lei 5.433, de 8 de maio de
1968, decreta:
Art. 1º A microfilmagem, em todo território nacional, autorizada pela Lei 5.433, de 8 de
maio de 1968, abrange os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer
suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo,
inclusive da Administração indireta da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos
Municípios, e os documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas.
Art. 2º A emissão de cópias, traslados e certidões extraídas de microfilmes, bem assim a
autenticação desses documentos, para que possam produzir efeitos legais, em juízo ou fora
dele, é regulada por este Decreto.
Art. 3º Entende-se por microfilme, para fins deste Decreto, o resultado do processo de
reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos,
em diferentes graus de redução.
Art. 4º A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das
informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.
Parágrafo único. Em se tratando da utilização de microfichas, além dos procedimentos
previstos neste Decreto, tanto a original como a cópia terão, na sua parte superior, área
reservada à titulação, à identificação e à numeração sequencial, legíveis com a vista
desarmada, e fotogramas destinados à indexação.
Art. 5º A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o
mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de
imagem e de reprodução.
§ 1º Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.
§ 2º Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a
confecção do original, como para a extração de cópias.
§ 3º O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme
cópia.
Art. 6º Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a
legibilidade e a qualidade de reprodução.
Parágrafo único. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão máxima
do campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser feita por etapas,
sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subsequente, de
modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as seções adjacentes
microfilmadas.
Art. 7º Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de
abertura, com os seguintes elementos:
I – identificação do detentor dos documentos, a serem microfilmados;
II – número do microfilme, se for o caso;
III – local e data da microfilmagem;
IV – registro no Ministério da Justiça;
V – ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados;
VI – menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é
continuação da série contida em microfilme anterior;
VII – identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução;
VIII – nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor
dos documentos a serem microfilmados;
IX – nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade,
cartório ou empresa executora da microfilmagem.
Art. 8º No final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de
encerramento, imediatamente após o último documento, com os seguintes elementos:
I – identificação do detentor dos documentos microfilmados;
II – informações complementares relativas ao inciso V do artigo anterior;
III – termo de encerramento atestando a fiel observância às disposições deste Decreto;
IV – menção, quando for o caso, de que a série de documentos microfilmados continua
em microfilme posterior;
V – nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade,
cartório ou empresa executora da microfilmagem.
Art. 9º Os documentos da mesma série ou sequência, eventualmente omitidos quando da
microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade, por falha de operação
ou por problema técnico, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou
inserção no filme original.
§ 1º A microfilmagem destes documentos será precedida de uma imagem de observação,
com os seguintes elementos:
a) identificação do microfilme, local e data;
b) descrição das irregularidades constatadas;
c) nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade,
cartório ou empresa executora da microfilmagem.
§ 2º É obrigatório fazer indexação remissiva para recuperar as informações e assegurar a
localização dos documentos.
§ 3º Caso a complementação não satisfaça os padrões de qualidade exigidos, a
microfilmagem dessa série de documentos deverá ser repetida integralmente.
Art. 10. Para o processamento dos filmes, serão utilizados equipamentos e técnicas que
assegurem ao filme alto poder de definição, densidade uniforme e durabilidade.
Art. 11. Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade
competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua
destinação final.
Art. 12. A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que
garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a
revisão e a extração de filme cópia.
Parágrafo único. A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se
prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera
de sua atuação e respeitado o disposto no art. 9º da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não
poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de
sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos
microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar
autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.
§ 1º Em se tratando de cópia em filme, extraída de microfilmes de documentos privados,
deverá ser emitido termo próprio, no qual constará que o filme que o acompanha é cópia fiel
do filme original, cuja autenticação far-se-á nos cartórios que satisfizerem os requisitos
especificados no artigo seguinte.
§ 2º Em se tratando de cópia em papel, extraída de microfilmes de documentos privados,
a autenticação far-se-á por meio de carimbo, aposto em cada folha, nos cartórios que
satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte.
§ 3º A cópia em papel, de que trata o parágrafo anterior, poderá ser extraída utilizando-se
qualquer meio de reprodução, desde que seja assegurada a sua fidelidade e a sua qualidade de
leitura.
Art. 15. A microfilmagem de documentos poderá ser feita por empresas e cartórios
habilitados nos termos deste Decreto.
Parágrafo único. Para exercer a atividade de microfilmagem de documentos, as empresas
e cartórios a que se refere este artigo, além da legislação a que estão sujeitos, deverão requerer
registro no Ministério da Justiça e sujeitar-se à fiscalização que por este será exercida quanto
ao cumprimento do disposto no presente Decreto.
Art. 16. As empresas e os cartórios que se dedicarem a microfilmagem de documentos de
terceiros, fornecerão, obrigatoriamente, um documentode garantia, declarando:
I – que a microfilmagem foi executada de acordo com o disposto neste Decreto;
II – que se responsabilizam pelo padrão de qualidade do serviço executado;
III – que o usuário passa a ser responsável pelo manuseio e conservação das microformas.
Art. 17. Os microfilmes e filmes cópias, produzidos no exterior, somente terão valor legal,
em juízo ou fora dele, quando:
I – autenticados por autoridade estrangeira competente;
12.4.
1.
A)
B)
C)
D)
2.
II – tiverem reconhecida, pela autoridade consular brasileira, a firma da autoridade
estrangeira que os houver autenticado;
III – forem acompanhados de tradução oficial.
Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de
documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos
pelos prazos de prescrição a que estariam sujeitos os seus respectivos originais.
Art. 19. As infrações às normas deste Decreto, por parte dos cartórios e empresas
registrados no Ministério da Justiça sujeitarão o infrator, observada a gravidade do fato, às
penalidades de advertência ou suspensão do registro, sem prejuízo das sanções penais e civis
cabíveis.
Parágrafo único. No caso de reincidência por falta grave, o registro para microfilmar será
cassado definitivamente.
Art. 20. O Ministério da Justiça expedirá as instruções que se fizerem necessárias ao
cumprimento deste Decreto.
Art. 21. Revoga-se o Decreto 64.398, de 24 de abril de 1969.
Art. 22. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação.
Brasília, 30 de janeiro de l996; 175º da Independência e 108º da República.
FERNANDO HENRIQUE CARDOSO
 Milton Seligman
Exercícios de Verificação
(TSE – Técnico Judiciário – CESPE – 2007) Julgue os itens abaixo, relativos a
documentos públicos.
I) São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos
e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
II) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter
público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na
sua específica esfera de competência.
III) A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos
pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de
Arquivos.
Assinale a opção correta.
nenhum item está certo.
apenas os itens I e II estão certos.
apenas os itens I e III estão certos.
todos os itens estão certos.
(Petrobras – Técnico de Administração e Controle – CESGRANRIO – 2008) Em uma
reunião no setor de arquivo, sobre as formas de organização e armazenamento de
documentos, uma questão chama a atenção pelas características específicas de
tratamento arquivístico a que se refere. Trata-se de um conjunto de documentos,
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
6.
reunidos em capa especial, que são acumulados organicamente no decurso de
uma ação administrativa ou judiciária. Esses documentos, que têm métodos
próprios para sua organização, são os:
inventários.
processos.
protocolos.
índices.
catálogos.
(UFRJ/Arquivista/2004) “Implementar a política nacional de arquivos públicos e
privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de
arquivo” é finalidade do:
CONAR.
SINAR.
ARCAR.
UNESCO.
AAB.
(UFRJ/Arquivista/2004) Os documentos relativos às atividades-meio serão
analisados, avaliados e selecionados pelas Comissões Permanentes de Avaliação
de Documentos dos órgãos e das entidades geradoras dos arquivos da
Administração Pública, obedecendo aos prazos estabelecidos pela:
tabela de equivalência e transferência expedida pelo SINAR.
tabela de enquadramento e definição expedida pelo SIDAR.
tabela de prescrição e decadência expedida pelo DENARQ.
tabela de avaliação e extinção expedida pelo ABARQ.
tabela de temporalidade e destinação expedida pelo CONARQ.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) De acordo com a Lei 8.159, de
8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e
privados e dá outras providências, julgue os itens a seguir:
I – O Arquivo Nacional é responsável pelo recolhimento dos arquivos de todos os
Poderes e de todas as esferas governamentais.
II – A gestão e o recolhimento dos documentos arquivísticos produzidos e
recebidos pelo Poder Executivo Federal são competências do Arquivo Nacional.
III – O recolhimento e o tratamento dos documentos arquivísticos dos Poderes
Legislativo e Judiciário competem a esses respectivos Poderes, nas suas devidas
esferas.
Está(ão) correto(s) o que se afirma em:
I, apenas.
I e II.
I e III.
II e III.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) A Resolução 25 do CONARQ, que dispõe sobre
a adoção de Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados, considera a
gestão arquivística de documentos o conjunto de procedimentos e operações
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
10.
A)
técnicas referentes à produção, à tramitação, uso, avaliação e arquivamento de
documentos em fase corrente e intermediária. A esse respeito, a Resolução 25
define que a Gestão Arquivística de Documentos tem como objetivo principal o
recolhimento de documentos para guarda permanente ou, então, a sua:
eliminação.
transferência.
custódia.
conservação.
armazenagem.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) A descrição arquivística é uma tarefa muito
difícil e exige padrões específicos para o seu desenvolvimento. O CONARQ editou
a Resolução 28, que dispõe sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística
(NOBRADE), onde são apresentadas várias orientações para uma eficiente
descrição. Além disso, com o propósito de facilitar a identificação de cada
instituição, imprescindível em todos os níveis de descrição arquivística, a
NOBRADE adotou uma norma específica para essa finalidade, e que deve ser
utilizada pelo arquivista no momento da descrição, que é a:
CINEARQ.
CONEARQ.
NODEARQ.
PRODEARQ.
CODEARQ.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) A partir de 1971, o BNDES tornou-se empresa
pública e, como todas as empresas públicas, teve que adotar o Código de
Classificação de Documentos de Arquivo que serve para toda a Administração
Pública relativa à atividade-meio, a partir de orientações emanadas pelo CONARQ.
Nesse sentido, o desenvolvimento de um código de classificação de documentos
para as atividades-fim do BNDES tem que ser de competência do:
próprio BNDES.
grupo de câmaras técnicas específicas.
conselho estadual de arquivos.
arquivo nacional.
sindicato dos arquivos.
(Arquivologia – UFG – 2014) Paes (2005) afirma que a partir do conceito de gestão
de documentos, expresso pela Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, é possível
estabelecer três fases básicas dessa gestão. São elas:
produção, utilização e destinação.
classificação, avaliação e descrição.
acondicionamento, armazenamento e arquivamento.
corrente, intermediária e permanente.
(Arquivologia – UFG – 2014) A Portaria Normativa 5, de 19 de dezembro de 2002, do
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, define que a juntada por
apensação é a união provisória de um ou mais processos destinada:
à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes.
B)
C)
D)
11.
A)
B)
C)
D)
E)
12.
A)
B)
C)
D)
E)
13.
A)
B)
C)
D)
E)
14.
à conformidade do assunto em matérias distintas.
à análise da abordagem normativa do assunto tratado.
ao estudo da informação orgânica em cada dossiê.
(Técnico em Arquivologia – 2014 – Fiocruz Dom Cintra) “Promover a elaboração do
cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver
atividades censitárias referentes a arquivos” são competências:
das instituições arquivísticas e acadêmicas.
das instituições públicas e privadas.
da Associação dos Arquivistas Brasileiros.
do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.
do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.
(Técnico em Arquivologia – 2014 – Fiocruz Dom Cintra) Tem por finalidade
implementar a política nacional de arquivos públicos e privados,visando à gestão,
à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo:
conselho nacional de arquivos – CONARQ.
sistema nacional de arquivos – SINAR.
associação dos arquivistas brasileiros (AAB).
constituição federal de 1988.
conselho nacional de justiça.
(Técnico em Arquivologia – 2014 – Fiocruz Dom Cintra) A Lei 12.527, de 18 de
novembro de 2011, conhecida como “Lei de Acesso à Informação Pública”,
estabelece procedimentos para que a Administração Pública atenda a solicitações
de informação do cidadão. No seu artigo 11, “o órgão ou entidade pública deverá
autorizar ou conceder o acesso imediato à informação disponível”. Se não for
possível conceder o acesso imediato, o órgão ou entidade que receber o pedido
deverá disponibilizar a informação em até:
10 dias, prorrogáveis por mais 10 dias, mediante justificativa expressa.
10 dias, sem possibilidade de prorrogação.
20 dias, prorrogáveis por mais 10 dias, mediante justificativa expressa.
20 dias, prorrogáveis por mais 20 dias, mediante justificativa expressa.
30 dias, prorrogáveis por mais 15 dias, mediante justificativa expressa.
(Técnico em Arquivologia – 2014 – Fiocruz Dom Cintra) A Lei 12.527/2011
estabelece que “o acesso à informação pública é a regra, e o sigilo, a exceção”.
Sobre a referida Lei, analise as afirmativas a seguir:
I – O acesso a informações públicas será garantido mediante a criação, em todos
os órgãos e entidades do poder público, de um Serviço de Informações ao Cidadão.
Tal Serviço será o responsável por prestar informações referentes à tramitação de
documentos nas suas respectivas unidades, entre outras atribuições.
II – As informações podem ser classificadas como ultrassecreta, secreta ou
confidencial. Não existe mais o grau de sigilo reservado. Os prazos máximos de
restrição de acesso agora são os seguintes: ultrassecreta – 25 anos; secreta – 15
anos; confidencial – 5 anos.
III – Um princípio constitucional que está intimamente relacionado com a Lei em
questão é o da publicidade.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
16.
A)
B)
C)
D)
E)
17.
IV – As informações relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem das
pessoas terão seu acesso restrito, independente de classificação de sigilo e pelo
prazo máximo de 100 anos, a contar da sua data de produção.
Das afirmativas acima, apenas:
I e III estão corretas.
II e III estão corretas.
III está correta.
III e IV estão corretas.
I, III e IV estão corretas.
(Técnico em Arquivologia – 2014 – Fiocruz Dom Cintra) Considerando a evolução
tecnológica, o Conselho Federal de Medicina, através da Resolução 1.821/2007, em
seu art. 7º, resolveu estabelecer para os prontuários dos pacientes arquivados
eletronicamente em meio óptico, microfilmado ou digitalizado, o seguinte prazo de
guarda:
permanente.
10 anos, a partir do último registro.
20 anos, a partir do último registro.
30 anos, a partir do último registro.
50 anos, a partir do último registro.
(Técnico em Arquivologia – 2014 – Fiocruz Dom Cintra) O Decreto 4.915, de 12 de
dezembro de 2003, criou o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA,
da Administração Pública federal, pelo qual se organizam, sob a forma de sistema,
as atividades de gestão de documentos de arquivo no âmbito dos órgãos e
entidades da Administração Pública federal. No seu art. 6º, inciso II, “Propor
políticas, diretrizes e normas relativas à gestão de documentos de arquivo, a serem
implantadas nos órgãos e entidades da Administração Pública federal”, é uma das
competências:
da Comissão de Coordenação do SIGA.
do Arquivo Nacional.
do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.
da Comissão de Gestão de Documentos do SIGA.
da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos do SIGA.
(Técnico em Arquivologia – IDECAN – 2014 – FBN) Acerca da legislação
arquivística brasileira, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
( ) O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado, é vinculado ao
Arquivo Nacional.
( ) O SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos
e privados.
( ) Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será constituída
comissão permanente de avaliação de documentos.
( ) São arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos
pelas empresas públicas e sociedades de economia mista.
A sequência está correta em:
A)
B)
C)
D)
E)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
C)
D)
E)
F, F, V, V.
F, V, F, V.
V, F, V, F.
V, F, V, V.
V, V, V, V.
(Câmara de Recife – Arquivista – FGV – 2014) O SINAR tem por finalidade
implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão,
à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Além do Arquivo Nacional,
integram o SINAR os arquivos do Poder Executivo, Legislativo e Judiciário federal,
os estaduais e do Distrito Federal dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário,
e os municipais dos Poderes Executivo e Legislativo. Estes, quando organizados
sistematicamente, passam a integrar o SINAR por intermédio de seus órgãos:
centrais.
setoriais.
seccionais.
setoriais e seccionais.
centrais e setoriais.
(Câmara de Recife – Arquivista – FGV – 2014) A norma internacional que dá
diretivas para a preparação de descrições que exercem um papel vital na
explicação da proveniência de documentos, ajudando a situá-los com mais
segurança no contexto de sua produção e uso é a:
ISAD – G.
ISAAR – CPF.
ISDIAH.
ISDF.
ISO 9.000.
Gabaritos
1 – B 2 – B 3 – B
4 – E 5 – D 6 – A
7 – E 8 – A 9 – A
10 – A 11 – E 12 – B
13 – C 14 – E 15 – A
16 – A 17 – E 18 – A
19 – D 
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
1.
2.
3.
Símbolos obrigatórios a serem utilizados em todos os rolos:
Símbolos obrigatórios a serem utilizados em todos os rolos, caso a documentação tenha
continuidade:
Símbolos obrigatórios a serem microfilmados junto com os documentos, conforme a
situação:
13.1.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
Obs.: as letras e os números das mensagens, que acompanham os símbolos obrigatórios
indicados no item 1, deverão ser apresentados na fonte ARIAL, em tamanho igual ou superior
a 70 pontos. Para os símbolos indicados no item 2, o tamanho poderá variar entre 14 e 30
pontos. Na ausência da fonte ARIAL, usar letras e números não serifados, isto é, sem qualquer
tipo de adorno, em tamanho igual ou superior a 18 milímetros para os símbolos indicados no
item 1. Para os símbolos indicados no item 2, o tamanho poderá variar entre 3 e 7 milímetros.
Exercício resolvido
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) Ao adotar procedimentos de microfilmagem
para preservação de seu acervo documental, o BNDES deve estar em sintonia com
a Resolução 10 do CONARQ em relação aos símbolos ISO nas sinaléticas. Assim, o
arquivista que desenvolve atividades em setores micrográficos deve reconhecer o
símbolo
que significa:
original ilegível.
texto deteriorado.
início do rolo.
continua em outro rolo.
continuação de outro rolo.
Gabarito: E. De acordo com a figura do texto, a alternativa correta é “continuação de outro
rolo”.
14.1.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
Lista 1 – Exercícios
Podemos associar os termos arquivo inativo, arquivo central e arquivo morto,
respectivamente, aos arquivos:
corrente, intermediário e permanente.
permanente, intermediário e corrente.
permanente, intermediário e permanente.
intermediário, corrente e permanente.
permanente, permanente e permanente.
Os documentos de valor permanente são, exceto:
históricos.
inalienáveis.
de valor secundário.
imprescritíveis.
de valor primário.
Complete a lacuna da afirmação abaixo com a opção mais adequada:
Os metadados são imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e
uso dos documentos__________________.
O ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos
anteriormente caracterizados como sigilosos denominados de:
salvaguarda.
desclassificação.
marcação.
classificação.
liberação.
Indique a opção em que o nome está registrado corretamente, de acordo com as
regras de alfabetização:
Mário SantoAgostinho –> Agostinho, Mário Santo
Tenente Durão –> Tenente Durão
Sargento Alberto Costa Pereira –> Costa Pereira, Alberto (Sargento)
2º Encontro de Arquivologistas –> Encontro de Arquivologistas (Segundo)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
11.
A)
B)
Antônio Vila Formosa –> Formosa, Antônio Vila
A unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um
determinado assunto ou pessoa, chamamos de:
acondicionamento.
dossiê.
acervo.
armazenamento.
arquivo.
A guarda e a conservação dos documentos são funções:
muito raras em um arquivo.
raras em um arquivo.
básicas em um arquivo.
secundárias em um arquivo.
precípuas de um arquivo.
A importância dos arquivos está ligada a vários fatores, exceto:
valor probatório.
tomada de decisões.
serve de controle à ação administrativa.
valor informativo.
finalidade cultural.
Podemos associar “valor primário” do documento aos seguintes termos, exceto:
arquivos setoriais.
valor imediato.
arquivos gerais.
valor de arquivo.
arquivo intermediário.
Os métodos de arquivamento dicionário e enciclopédico são métodos
considerados:
básicos e geográficos.
padronizados e ideográficos.
alfabéticos e hierarquizados.
alfabéticos e ideográficos.
básicos e numéricos.
Leia o texto abaixo:
Pensando no ciclo vital, a função arquivística é atualmente considerada um todo
__________, existindo uma diversidade de tarefas sucessivas que cabe ao
arquivologista desempenhar ao longo de 3 fases bem traçadas: o controle dos
arquivos em __________, a destinação e a __________ definitiva.
A opção que preenche corretamente as lacunas do texto é, respectivamente:
indivisível // transformação // guarda.
divisível // formação // custódia.
C)
D)
E)
12.
A)
B)
C)
D)
E)
13.
A)
B)
C)
D)
E)
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
16.
A)
B)
C)
D)
E)
17.
A)
divisível // custódia // formação.
indivisível // formação // custódia.
divisível // transformação // guarda.
A guia que indica a ausência de uma pasta do arquivo denominamos de:
guia fora.
guia informativa.
guia referência.
guia remissiva.
guia orientadora.
Os documentos de arquivo possuem diversas características, exceto:
auxiliam na tomada de decisões.
são produzidos e conservados a fim de atender a objetivos culturais.
são acumulados.
servem como prova, testemunho.
são unidos em função de sua origem.
Em âmbito arquivístico, os termos acondicionar, ordenar e descrever podem ser
associados, respectivamente, a:
embalar // instruir // 2ª idade.
guardar // arranjar // 3ª idade.
guardar // organizar // 1ª idade.
embalar // instruir // 1ª idade.
embalar // arranjar // 3ª idade.
O caráter orgânico do documento enfatiza a importância de se manter:
destacado um documento do seu conjunto.
em ordem os documentos, levando em consideração a sua origem.
um documento junto ao seu conjunto.
a conservação constante de um documento, desde quando ele nasce.
a integralidade documental, através de medidas preventivas de conservação.
A conservação adequada dos documentos serve para preservá-los por mais tempo,
além de disponibilizá-los aos consulentes sem maiores preocupações. Acerca do
assunto, assinale a assertiva correta:
não umedeça o dedo com a saliva para virar as páginas de um livro. Ela afeta a sua
saúde e pode provocar o desenvolvimento de micro-organismos na documentação.
tintas e grafites podem causar danos à documentação, manchando, causando riscos,
perfurações ou rasgos.
utilizar aparelhos de ar condicionado pelo menos durante o dia.
evite cópias xerox de documentos. A luz ultravioleta causa danos cumulativos
irreversíveis e o manuseio provoca dobras e rasgos nas lombadas.
o ar seco e a temperatura enfraquecem o papel, e esta provoca mofo.
O arquivista, ao emprestar certo documento a um pesquisador, deve exigir dele:
a assinatura de um recibo referente à entrega dos documentos.
B)
C)
D)
E)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
C)
D)
E)
20.
A)
B)
C)
D)
E)
21.
A)
B)
C)
D)
E)
22.
A)
B)
C)
D)
E)
23.
A)
B)
C)
o comprometimento do consulente de cuidar do documento da melhor maneira
possível.
a devolução do documento com a maior brevidade possível.
saber o porquê de o consulente necessitar de determinado documento.
há duas opções anteriores corretas.
Qual dos itens abaixo não é um método de arquivamento:
soundex.
indexação coordenada.
variadex.
unitermo.
dicionário.
Indique a opção em que o nome está registrado corretamente, de acordo com as
regras de alfabetização:
Santa Helena, Rodrigo (Sargento).
Macedo (Coronel).
mac Donald, Ronald.
Neto, Abreu Câmara.
3º Congresso Brasileiro de Agronomia.
Os documentos sigilosos considerados “reservados” devem ser guardados pelo
prazo máximo de:
1 ano.
5 anos.
10 anos.
20 anos.
30 anos.
Serve como meio de disseminação e recuperação da informação nos arquivos:
descrição.
instrumentos de pesquisa.
instrumentos de controle.
notação.
protocolo.
Entre as opções abaixo, assinale aquela que não é exemplo de item documental:
uma fotografia.
uma pacotilha contendo alguns documentos.
um memorando.
um estatuto.
todas as opções anteriores são exemplos de “item documental”.
Podemos associar o setor de protocolo a vários termos, exceto:
entrada de documentos // fluxo documental.
nº de registro dado a um documento // trâmite documental.
autuação // arquivamento.
D)
E)
24.
A)
B)
C)
D)
E)
25.
A)
B)
C)
D)
E)
26.
A)
B)
C)
D)
E)
27.
A)
B)
C)
D)
E)
28.
A)
B)
C)
D)
E)
29.
A)
B)
C)
livro de registro de documentos // documentos em curso.
recebimento e classificação // registro e movimentação.
Qual é o método que combina letras e cores?
colorex.
soundex.
variadex.
visualex.
alfacores.
Conjunto padronizado de elementos descritivos retirados de um documento,
permitindo sua identificação individual:
fundo.
instrumento de pesquisa.
referência.
organicidade.
manual de apoio.
A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com
vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo, dessa
forma, para a racionalização dos arquivos. As avaliações realizadas em intervalos
irregulares são conhecidas como:
periódicas.
permanentes.
não contínuas.
diárias.
não constantes.
A tabela de descarte e destinação dos documentos é também conhecida como:
tabela de caducidade.
tabela de eliminação.
tabela de expurgo.
tabela de temporalidade.
tabela de transferência e recolhimento.
Qual é o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa?
catálogo seletivo.
guia.
catálogo.
repertório.
índice.
São imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos
documentos digitais:
metadados.
softwares.
autor do documento.
D)
E)
30.
A)
B)
C)
D)
E)
31.
A)
B)
C)
D)
E)
32.
A)
B)
C)
D)
E)
33.
A)
B)
C)
D)
E)
34.
A)
B)
C)
D)
E)
35.
A)
B)
C)
D)
E)
tamanho dos arquivos.
data de criação do documento.
São consideradas operações de conservação, exceto:
banho de gelatina.
restauro.
limpeza.
desinfestação.
alisamento.
Disco flexível (disquete) e disco rígido (winchester) são exemplos de suporte:
informático.
sonoro.
micrográfico.
iconográfico.
existem duas opções anteriores corretas.
São exemplos de métodos ideográficos numéricos, exceto:
dígito terminal.
duplex.
unitermo.
indexação coordenada.
decimal.
A separação física dos documentos, de acordo com a sua destinação,
denominamos de:
descrição.
transferência.
recolhimento.
eliminação.
seleção.
As remissivas “ver” e “ver também” têm características, respectivamente, de:
complementação e exclusão.
complementação e inclusão.
exclusão e complementação.
inclusão e exclusão.
soma e subtração.
Documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, porém de
pessoas diferentes, é chamado de:
antecedente.
abrangente.
polivalente.
precedente.
variante.
36.
A)
B)
C)
D)
E)
37.
A)
B)
C)
D)
E)
38.
A)
B)
C)
D)
E)
39.
A)
B)
C)
D)
E)
40.
A)
B)
C)
D)
E)
41.
A)
B)
C)
D)
E)
42.
A)
B)
C)
O arquivamento é composto de uma sequência de etapas, exceto:
arquivamento.
análise.
inspeção.
restauração.
empréstimo e consulta.
Os documentosde valor permanente são:
alienáveis e prescritíveis.
inalienáveis e prescritíveis.
alienáveis e imprescritíveis.
inalienáveis e imprescritíveis.
históricos, portanto possuem valor primário.
São considerados acessórios de um arquivo:
fichas.
follow up.
arquivos de aço.
arquivos deslizantes.
duas das opções anteriores são corretas.
Podemos associar a documentos de arquivo, exceto:
acumulação.
produção.
unidades isoladas.
recepção.
conjunto.
Uma das operações de conservação exige conhecimento profundo dos papéis e
tintas empregados, que é:
o restauro.
a desinfetização.
a limpeza.
o alisamento.
a especialização.
Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em:
setoriais e gerais.
ostensivos ou sigilosos.
correntes, intermediários e permanentes.
públicos e privados.
especiais e especializados.
As tabelas de temporalidade são:
instrumentos de controle dos documentos.
instrumentos de destinação dos documentos.
instrumentos de pesquisa.
D)
E)
43.
A)
B)
C)
D)
E)
44.
A)
B)
C)
D)
E)
45.
A)
B)
C)
D)
E)
46.
A)
B)
C)
D)
E)
47.
A)
B)
C)
instrumentos de recuperação da informação.
duas das opções anteriores são corretas.
São documentos inseridos no campo da Arquivologia, exceto:
fotografias.
mapas.
peças de inestimável valor cultural.
papel.
desenhos.
A política nacional dos arquivos brasileiros é definida pelo:
CONAR.
SINAR.
Arquivo Nacional.
CONARQ.
SINARQ.
São exemplos de métodos de arquivamento numéricos e ideográficos:
numérico simples e unitermo.
unitermo e dígito terminal.
duplex e indexação desordenada.
cronológico e decimal.
decimal e unitermo.
(BNDES) Um técnico administrativo é convidado a organizar o arquivo jurídico do
Banco de Desenvolvimento Pecuário da sua cidade. Ao chegar à instituição,
observa que o acervo é composto, exclusivamente, por processos,
aproximadamente 100.000. Sabendo que o documento arquivístico é único e que as
formas de acesso são diversas, ele deve optar pelo método de arquivamento mais
adequado para esses documentos, que é o método:
enciclopédico.
variadex.
numérico.
ideográfico.
dicionário.
(BNDES) Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples,
a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente
ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como
apresentado a seguir: 1 – Alba Santos Silva; 2 – Bárbara Assunção; 3 – Banco
Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 – Alcedo Costa; 5 – Ricardo
Alves e 6 – Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os
documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos
documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que é a seguinte
sequência:
1, 2, 3, 4, 5, 6.
1, 4, 6, 2, 3, 5.
3, 6, 4, 5, 2, 1.
D)
E)
48.
A)
B)
C)
D)
E)
49.
A)
B)
C)
D)
E)
50.
A)
B)
C)
D)
E)
51.
A)
B)
C)
D)
5, 2, 6, 3, 4, 1.
6, 5, 4, 3 ,2, 1.
(BNDES) No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda. existe
uma pasta de número 14, onde os documentos da firma Antunes & Cia. estavam
arquivados. Devido a fatores externos, as transações com a Arquiz de
Investimentos Ltda. não puderam continuar. Desta forma, o técnico administrativo
transferiu os documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o arquivo
geral da empresa. Sabendo que o arquivo financeiro possui 180 pastas numeradas,
o número da pasta 14 será:
transferido junto com a documentação.
aproveitado para um novo cliente.
eliminado, mantendo-se a notação.
conservado no arquivo intermediário.
recolhido ao arquivo permanente.
(BNDES) A empresa Dantas & Dantas está inicializando as suas atividades e conta
com um número reduzido de pessoas para a organização de seu arquivo, que
utiliza, como elemento principal, o nome de seus clientes, obedecendo apenas às
regras de alfabetização. Assim, para arquivar corretamente os nomes: 1 – Pedro
Paulo Santana; 2 – Paulina Santo Cristo; 3 – Robson Santos Ltda.; e 4 – Joaquim
Vasconcellos Sobrinho, tem-se a seguinte ordem:
1, 2, 3, 4.
1, 3, 2, 4.
2, 4, 1, 3.
3, 1, 2, 4.
4, 3, 2, 1.
(BNDES) Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo
método geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas modalidades para
essa ordenação. Se, em um arquivo, a opção é pela modalidade (estado, cidade,
correspondente), a organização dos correspondentes 1 – Luiz Carlos Abrantes, de
Itu, São Paulo; 2 – Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo; 3 –
Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo; 4 – Cláudio Ribeiro, de São Luís,
Maranhão; 5 – Alda Barreto, de Codó, Maranhão, deve ser a seguinte:
1, 2, 3, 4, 5.
4, 5, 3, 1, 2.
5, 4, 3, 2, 1.
3, 5, 1, 2, 4.
5, 2, 3, 1, 4.
(BNDES) A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágios
de sua evolução. A idade em que são arquivados os documentos que perderam
todo o valor de natureza administrativa é a:
permanente.
especializada.
pública.
corrente.
E)
52.
A)
B)
C)
D)
E)
53.
A)
B)
C)
D)
E)
54.
A)
B)
C)
D)
E)
55.
A)
B)
C)
D)
E)
56.
A)
empresarial.
A secretária da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informações ao
Diretor Administrativo da empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento
de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico administrativo verifica que a pasta
ainda não fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha
com informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que ainda é muito utilizada nos
arquivos, é a guia:
física.
subsidiária.
fora.
especial.
dentro.
O setor que funciona como um centro de distribuição e redistribuição de
documentos é conhecido como setor de:
arquivo e microfilmagem.
registro e movimentação.
transferência e recolhimento.
destinação e custódia.
codificação e transposição.
Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de entrada, data do
documento, número, código do assunto, espécie, número de origem, assunto,
distribuição, data, recebido. Trata-se de uma ficha de:
descarte.
destinação.
avaliação.
provisão.
protocolo.
Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir:
Pessoal: Admissão – Demissão – Folha de Pagamento – Promoção – Recrutamento
– Seleção.
Esse esquema denota uma classificação por:
tipologia.
espécie.
natureza.
assunto.
estágio.
(CVM) A avaliação, uma das etapas mais importantes do processo de organização
de documentos, está relacionada à análise e seleção dos mesmos, com o propósito
principal de fixar prazos para sua guarda ou eliminação. Como resultado da
avaliação, elabora-se a tabela de temporalidade, cujos principais elementos devem
ser:
tipo ou assunto; período; quantificação; prazos de retenção; destinação.
B)
C)
D)
E)
57.
A)
B)
C)
D)
E)
58.
recolhimento ou transferência; código; fonte; frequência de consultas; eliminação.
arquivo corrente ou ativo; arquivo intermediário; arquivo permanente; microfilmagem;
descarte.
setorial ou departamental; central; transferência; guarda; expurgo.
prazo ou tempo; seleção; armazenagem; organização; descrição.
(CVM) As instituições produzem e acumulam documentos que devem ser
classificados segundo seus assuntos, o que exige muita atenção na leitura e
interpretação dos documentos analisados pelos arquivistas.
Observe o seguinte documento:
Rio de Janeiro, 10 de novembro de 2005.
Ilmo Sr. Silva e Silva
 Departamento de Recursos Humanos
 Av. Presidente Vargas, 37/808
 Rio de Janeiro – RJ
Prezado Senhor
Encaminho as correspondências e os pareceres, desta Diretoria Comercial, sobre a admissão
de pessoal, para início imediato na matriz da nossa empresa.
 Ressalto que as vagas são referentes à Psicologia do Trabalho e da Educação.
Atenciosamente,
Monteiro e Monteiro
 Diretor-assistente
O documento acima deve ser classificado a partir dos seguintes assuntos
principais:
encaminhamento de correspondência, admissão imediata, diretoria comercial.
admissão de pessoal, psicologia do trabalho, psicologia da educação.
parecer, comercial, matriz de empresa.
referência, psicologia, trabalho e educação.
Rio de Janeiro, encaminhamento, vagashttps://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.3.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.3.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.3.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.4.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.4.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.4.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.4.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.1.4.5
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.2.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.2.2
7.3.2.3.
7.3.2.4.
7.4.
7.4.1.
7.5.
Capítulo 8:
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
8.7.
8.8.
8.8.1.
8.8.2.
8.8.3.
8.9.
8.10.
8.11.
8.11.1.
8.11.2.
8.11.3.
8.11.4.
8.11.5.
8.12.
Capítulo 9:
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.
9.5.
9.6.
9.7.
Método Rôneo
Método Automático
Outros Métodos de ARQUIVAMENTO
Método de Vigência Contínua
Exercícios de Verificação
Gabaritos
Guarda de Documentos
Introdução
Instalações
Iluminação
Arejamento
Higienização
Disposição (Layout)
Problemas da Organização de um Arquivo
Preservação/Conservação/Restauração de Documentos
Fatores Químicos
Fatores Físicos
Fatores Biológicos
Medidas para Conservar os Documentos
Restauração de Documentos
Principais Operações de Conservação de Documentos
Restauração
Banho de Gelatina
Alisamento
Desinfestação
Encapsulação
Exercícios de Verificação
Gabaritos
Setor Protocolo e Staff
Introdução
Origem do Termo
Função
Atividades de Controle do Setor Protocolo
Natureza da Organização
Staff Central
Funções do Staff
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.2.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.3.2.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter07.html#ch7.4
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https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter08.html#ch8.11.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter08.html#ch8.11.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter08.html#ch8.11.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter08.html#ch8.11.5
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter08.html#ch8.12
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https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter09.html#ch9.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter09.html#ch9.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter09.html#ch9.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter09.html#ch9.4
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https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter09.html#ch9.6
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter09.html#ch9.7
9.7.1.
9.7.2.
9.8.
Capítulo 10:
10.1.
10.2.
Capítulo 11:
11.1.
11.2.
11.2.1.
11.2.1.1.
11.2.1.2.
11.2.1.3.
11.2.1.4.
11.2.1.5.
11.2.1.6.
11.2.1.7.
11.2.1.8.
11.2.2.
11.2.2.1.
11.2.2.2.
11.2.3.
11.2.4.
11.2.5.
11.3.
11.3.1.
11.4.
Capítulo 12:
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
Cuidados na Guarda de Documentos
Empréstimo e Consulta dos Documentos
Exercícios de Verificação
Gabaritos
Doutrinas e Termos Específicos
Termos Utilizados
Exercícios de Verificação
Gabaritos
Arquivos Especiais
Introdução
Arquivos Especiais
Arquivo Fotográfico
Recepção e Identificação
Preparo
Registro
Arquivamento
Conservação
Identificação de Pessoas
Negativo
Álbum
Arquivos de Fita Magnética/Filme/Disco
Banco de Dados ou Fichas
Fita
Arquivos de Recortes de Jornais
Automação
Microfilmagem
Arquivos Digitais
Metadados
Exercícios de Verificação
Gabaritos
Arquivologia – Legislação
Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991
Lei 5.433, de 8 de maio de 1968
Decreto 1.799, de 30 de janeiro de 1996
Exercícios de Verificação
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter09.html#ch9.7.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter09.html#ch9.7.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter09.html#ch9.8
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter09.html#ch9sec1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter10.html
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter10.html#ch10.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter10.html#ch10.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter10.html#ch10sec1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.1.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.1.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.1.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.1.4para psicólogos.
(CVM) O método de indexação coordenada, ou unitermo, auxilia na recuperação da
informação e exige a estruturação de um vocabulário controlado. O método
consiste na atribuição de números em ordem crescente a documentos ou grupos
de documentos, de acordo com a sua entrada no arquivo. A recuperação dos
documentos é feita a partir das palavras-chave.
Auditoria Interna
000 001 002 003 004 005 006 007 008 009
40 31 72 13 44 15 36 07 48 19
50 71 52 83 64 185 116 97 88 39
 103 215 263 477 
A)
B)
C)
D)
E)
59.
A)
B)
C)
D)
E)
60.
A)
B)
C)
D)
E)
Proposta Orçamentária
000 001 002 003 004 005 006 007 008 009
20 41 12 33 54 85 76 17 28 69
50 81 32 93 94 155 116 57 68 119
80 121 163 104 165 246 127 148 
Nesse sentido, para recuperar o único documento que trata da elaboração da
proposta orçamentária e auditoria interna da empresa MVC, é necessário
apresentar os documentos de números:
20 e 40.
31 e 93.
44 e 94.
50 e 116.
103 e 127.
(CVM) O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três idades: os
arquivos correntes, que mantêm os documentos durante seu uso funcional,
administrativo e jurídico; os arquivos intermediários, que guardam os documentos
que já ultrapassaram o prazo de validade jurídico-administrativo, mas ainda podem
ser utilizados pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos são
preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos pode ser identificada
por sua localização física. Portanto, os arquivos de primeira e segunda idades
devem estar localizados, respectivamente:
fora da cidade, Arquivo Nacional.
próximo ao corrente, lugar descentralizado.
acima da estrutura, área de segurança.
em torno da capital, perto do centro.
junto ao produtor, local afastado.
(CVM) Uma loja de uma grande rede recebeu um auto de infração. Para elucidá-lo,
os dirigentes da rede precisavam encontrar certos documentos, mas a
desorganização do arquivo vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus
problemas são: as várias origens dos documentos foram mescladas; não existe
cronologia formal nos volumes de documentos; os documentos correntes são
misturados aos intermediários e permanentes; existem; desordenadamente, várias
revistas especializadas, catálogos de preços, boletins, folhetos de publicidade,
fotografias, disquetes etc.
O procedimento correto para se iniciar essa organização é:
solicitar a colaboração do diretor da empresa.
fazer o levantamento documental.
numerar o acervo para eliminar os documentos.
arranjar sistematicamente a documentação.
elaborar os instrumentos de pesquisa.
14.2.
1.
( )
( )
( )
( )
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
( )
( )
( )
( )
4.
( )
( )
( )
( )
Lista 2 – Exercícios
“A legitimação da arquivística foi consolidada na Revolução Francesa, onde
antigos documentos foram destruídos ou colocados em depósitos, na prática
ocorreu à destruição do direito de propriedade do antigo regime”.
Acerca da legitimação da Arquivística , julgue os itens abaixo.
a criação do arquivo nacional na França tinha como objetivo guardar documentos da
nova França que traduzissem suas conquistas e sua glória.
a Revolução Francesa implantou o conceito da responsabilidade do Estado pela
conservação de documentos de valor do passado desde que este não garantisse
direito de propriedade.
a legitimação da Arquivística na Inglaterra é um desdobramento da Revolução
Francesa, onde o governo inglês verificou com o tempo a sua importância, mas sua
estrutura difere da francesa, pois na França a Arquivística está ligada a um ministério
e na Inglaterra a um órgão independente.
após 100 anos da Revolução Francesa a Arquivística nos EUA foi considerada de
grande importância, onde ocorreu debates no congresso sobre a importância dos
arquivos para pesquisa da história americana culminando em 1912 com a elaboração
de planos de construção de um edifício pelo congresso.
Qual o nome dado à passagem do material de arquivo de segunda idade para
terceira idade?
abstração documental.
fatores concretos.
transferência.
custódia.
recolhimento.
Com relação à biblioteca e arquivos, julgue os itens abaixo:
Um material de biblioteca pode ter a mesma origem, idêntico valor de pesquisa que
um material de arquivo.
O material dos arquivos são manuscritos reunidos ao acaso, mas ordenados por
assunto.
Um jornal pode ter um caráter arquivístico.
O arquivo de um país deve receber material de qualquer outro país, desde que tenha
relações diplomáticas com os mesmos.
Classifique como V ou F cada afirmação sobre arquivos abaixo:
Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda às suas
necessidades específicas.
Os arquivos podem passar por três estágios de evolução, que não são
complementares.
A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de acordo com a
idade do arquivo.
Embora o termo arquivo seja usado em referência a qualquer uma das três idades, os
arquivos propriamente ditos são os de terceira idade.
A ordem correta é:
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
VFVV.
VVFF.
VVFV.
FFVF.
FVFV.
Qual a alternativa que não está ligada à função do arquivo.
recolhimento dos fatos.
relação dos fatos que podem ser úteis às finalidades diretivas.
conservação ordenada dos fatos recolhidos e classificados de modo a permitir sua
preservação enquanto se revelar necessária e útil a sua consulta.
procura de fatos recolhidos e conservados para consulta e elaboração.
os fatos recolhidos são arquivados ao acaso, mas devem ser arrumados por assunto,
mas a ordem não é importante.
(BNDES) Assinale a alternativa correta a respeito de arquivos intermediários:
devem necessariamente ser conservados próximos aos escritórios.
são também chamados de limbo, purgatório ou arquivo morto.
devem disponibilizar seus documentos para consultas frequentes.
reúnem documentos que precisam estar acessíveis apesar de menos consultados.
guardam documentos oficiais ou de valor histórico em caráter permanente.
Qual o nome dado à passagem de um documento do arquivo corrente para o
intermediário?
reclassificação.
triagem.
desclassificação.
recolhimento.
transferência.
As tabelas de temporalidade são:
instrumentos que determinam os prazos de vigência e de vida dos documentos,
segundo sua tipologia e função.
instrumentos que determinam os prazos de vigência e de vida dos documentos,
segundo sua espécie.
instrumentos que determinam os prazos de vigência e vida dos documentos segundo
sua espécie somente.
determinam prazos de descarte da documentação para a sua queima.
todas acima estão corretas.
(BNDES) A respeito dos métodos de arquivamento, são feitas as afirmações
abaixo:
I – A escolha do método de arquivamento deve ser determinada pela natureza dos
documentos e a estrutura da entidade, embora, de modo geral, qualquer sistema
possa apresentar resultados satisfatórios se for adequadamente aplicado.
II – Em comparação aos demais, o método alfabético é o mais simples, rápido e
barato, além de dificilmente gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
11.
A)
B)
C)
D)
E)
12.
A)
B)
C)
D)
E)
de documentos é grande.
III – Podem-se dividir os métodos de arquivamento em duas grandes classes, a dos
alfabéticos e a dos numéricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em diversas
subclasses.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões):
II e III, apenas.
I e II, apenas.
III, apenas.
II, apenas.
I, apenas.
(BNDES) As pastas abaixo deverão ser arquivadas segundo as regras de
alfabetação:
I – Terceiro Seminário Brasileiro de Pesquisa.
II – XX Congresso de Biblioteconomia e Ciência da Informação.
III – 9º Simpósio de Diretores de Bibliotecas Universitárias da América Latina.
IV – Décimo Sétimo Encontro de Indexadores de Periódicos.
V – 15º Encontro Nacional de Informação e Documentação Jurídica.
A ordem correta de arquivamento é:
IV – V – II – III – I.
II – IV – V – I – III.
II – V – IV – I – III.
I – III – IV – V – II.
I – IV – II – V – III.
(BNDES) Assinale a afirmação INCORRETA a respeitodo método de alfabetação
para nomes de pessoas:
títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na
alfabetação.
sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são
separados.
sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não
se separam.
quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes.
os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente
como se apresentam.
(BNDES) Indique a opção em que as firmas mencionadas estão apresentadas na
ordem adequada, de acordo com as regras de alfabetação.
Jorge Zahar Editor – Editora Nova Fronteira – Areal Editores.
Fundação Banco do Brasil – Fundação Getulio Vargas – Fundação dos Correios.
O Globo – Jornal do Brasil – A tarde.
Roditi Joalheiros – H. Stern – Amsterdam Sauer.
Alumibrás – Associação Brasileira de Imprensa – Associação dos Analistas de
Sistemas.
13.
A)
B)
C)
D)
E)
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
16.
A)
B)
C)
D)
17.
A)
B)
C)
D)
E)
18.
(BNDES) O método numérico simples é indireto porque:
a documentação é arquivada em pastas miscelâneas, que devem conter de 10 a 20
correspondentes cada uma.
a atribuição de números aos correspondentes é feita segundo ordenação alfabética,
sem preocupação com a ordem de entrada.
tem ampla aplicação nos arquivos especiais – discos, fotografias, filmes, fitas
sonoras – mediante ligeiras adaptações.
pode-se aproveitar o número de uma pasta que venha a vagar, para não manter
pastas sem utilidade no arquivo.
requer consulta a um índice alfabético remissivo, que fornecerá o número sob o qual
a pasta ou o documento foi arquivado.
Um material de física foi arquivado na UFRJ e sua massa documental foi de 840 cm.
Se for arquivado em caixas de 10 cm de largura, devemos ter:
64 caixas.
74 caixas.
84 caixas.
94 caixas.
104 caixas.
Um material de arquivo está guardado em caixas, logo podemos dizer que o
arquivo é inativo. Se a caixa 0011 foi consultada e depois devolvida, podemos dizer
que existem, no máximo, quantas caixas nesse arquivo?
10.
99.
199.
999.
9999.
Schellenberg afirma que “... fornecer as bases para o entendimento entre a própria
repartição e os funcionários do arquivo, sobre o que deve ser feito com esses
documentos da repartição a que dizem respeito...” significa falar objetivamente de
planos de:
identificação.
destinação.
classificação
procedência
Os métodos de arquivamento são responsáveis pela(o):
plano de armazenagem dos documentos.
notação dos documentos.
palavra-chave dos documentos.
ordenação dos documentos.
plano de destinação dos documentos.
Na empresa ou órgão público, o setor que tem a função específica de receber a
correspondência é chamado:
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
C)
D)
E)
20.
A)
B)
C)
D)
E)
21.
A)
B)
C)
D)
E)
22.
A)
B)
C)
D)
E)
23.
( )
( )
( )
( )
arquivo.
protocolo.
documentário.
arquivamento.
documentação.
Dado que a documentação foi recebida por órgão oficial, essa é distribuída para os
órgãos interessados conforme as diretrizes delineadas, logo, podemos dizer,
quando a documentação é recebida, ela é carimbada e:
separada.
trinchada.
arquivada.
protocolada.
classificada.
Uma documentação ativa pode ser secreta ou confidencial, segundo a natureza do
assunto, logo, esta documentação tem caráter:
sigiloso.
ostensivo.
ordinário.
primário.
ação.
Faz parte da solução da conservação dos documentos, exceto:
controle da temperatura.
evitar acúmulo de poeira.
não dobrar papéis.
usar lâmpadas fluorescentes.
fumar junto aos documentos.
Quando uma documentação passa para custódia ou arquivo permanente, essa
deverá ser destruída através:
da queima da documentação.
de doações a bibliotecas.
de doações a museus.
de doação a um colecionador de arquivos.
de trinchador de papel.
A cerca da temporalidade da documentação, julgue os itens abaixo:
toda documentação sigilosa faz parte do arquivo permanente.
o setor protocolo de uma instituição pública ou privada tem a atribuição específica de
receber documentos.
se a documentação for oficial esta deverá ser aberta e separada e receber um
carimbo diferenciado de acordo com a classificação do documento.
a documentação corrente, ao chegar ao setor protocolo de uma empresa, deve
receber carimbos diferenciados segundo a ação, informação, documentação legal e
histórica ou sigilo (secreta confidencial).
24.
( )
( )
( )
25.
( )
( )
( )
( )
26.
( )
( )
( )
( )
27.
A)
B)
C)
D)
E)
28.
A)
B)
C)
D)
E)
29.
A)
B)
C)
D)
E)
Acerca dos arquivos inativos, julgue os itens abaixo:
pode receber documentos diretos do arquivo de primeira idade caso este não julgue
necessário transmitir ou encaminhá-lo ao arquivo de segunda idade.
a destruição do documento é feita através do trinchador de papel.
todo órgão público ou empresa deve ter uma gestão de arquivamento cujo objetivo
maior e único é conservar a máxima agilidade dos arquivos de segunda idade e
definir critérios para escolha de documentos a passar para o arquivo inativo.
Acerca da preservação dos documentos, julgue os itens abaixo:
fatores químicos, físicos e biológicos geram a degradação dos documentos.
a variação da temperatura pode gerar danos à estrutura das fibras da documentação.
a umidade relativa do ar afeta a documentação.
a luz solar não afeta a preservação da documentação.
Acerca das instalações dos documentos e localização dos arquivos, julgue os itens
abaixo:
o local onde o material deve ficar arquivado independe de sua localização dentro da
empresa.
arquivos correntes devem ficar próximos a escritórios administrativos e técnicos.
um arquivamento mal situado constitui perda de tempo e espaço
na disposição do material de arquivo deve haver uma disposição psicotécnica, isto é,
uma relação entre espaço ocupado e espaço livre.
(NCE) O procedimento de microfilmagem:
substitui a etapa arquivística da avaliação dos documentos.
não elimina o prévio tratamento técnico da documentação.
otimiza o arranjo do acervo e a ordenação de suas séries.
é feito concomitantemente com a avaliação e a seleção documental.
simplifica o uso dos métodos padronizados de arquivamento.
(NCE) De acordo com Schellenberg, o primeiro Arquivo Nacional criado foi
oficializado por decreto de:
1630.
1790.
1815.
1840.
1910.
(NCE) A preocupação com a avaliação de documentos surge:
em decorrência da proliferação de tipos de publicações e sociedades científicas,
1890.
na Revolução Industrial na Inglaterra.
em consequência do aumento considerável da produção de documentos durante e
após a Primeira Guerra Mundial.
em consequência do aumento considerável da produção de documentos e após a
Segunda Guerra Mundial.
em torno de 1455, com a invenção da imprensa por Gutenberg (1400-1467).
30.
A)
B)
C)
D)
E)
31.
A)
B)
C)
D)
E)
32.
A)
B)
C)
D)
E)
33.
A)
B)
C)
D)
E)
34.
A)
B)
C)
(NCE) A administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de
documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, a fim da racionalização e
eficiência dos arquivos, denomina-se:
organização e métodos (OM).
gestão de documentos.
ciclo vital dos documentos.
destinação de documentos.
princípio da unidade protocolizadora.
(PMQ) Nos arquivos, a guarda e conservação dos documentos visando a sua
utilização, são características da:
criação.
função.
finalidade.
localização.
importância.
(BNDES) Os nomes do propositor e do sistema formulado no século XIX que
tiveram fundamental importância no arquivamento temático são:
Elio Lodolini – vincolo archivistico informazionale.
Hilary Jenkinson – official custody.
Jean Mabillon – provenance archivistique.
Melvil Dewey – decimal classification.
Natalis de Wailly – respect dês fonds.
(CEFET) Aponte as justificativas históricas que provocaram o estabelecimento do
princípio do respeito aos fundos.
I – Até o princípio do séc. XIX os documentos de mesma proveniência eram
divididos, dispersados e misturados a outros de diferentes proveniências.
II – Na concepção ideológica dos classificados do séc. XIX o documento de arquivo
era considerado porseu valor próprio, independente do contexto de sua produção.
III – Na estrutura administrativa, somente eram considerados os documentos
contábeis.
IV – Em pleno positivismo, somente as bibliotecas eram organizadas.
V – Até o princípio do século XX, os documentos de arquivo eram tratados como os
de bibliotecas.
Estão corretas apenas as afirmativas:
I e IV.
II E IV.
I e II.
II e V.
I, III, IV e V.
(CEFET) As três fases básicas da gestão de documentos são:
correntemente, intermediária e permanente.
avaliação, seleção e eliminação.
arranjo, descrição e destinação.
D)
E)
35.
A)
B)
C)
D)
E)
36.
A)
B)
C)
D)
E)
37.
A)
B)
C)
D)
E)
38.
A)
B)
C)
D)
E)
39.
A)
B)
C)
D)
E)
40.
A)
produção, utilização e destinação.
produção, utilização e preservação.
(TRT) Na elaboração de tabela de temporalidade, são atividades prévias:
eliminações de documentos supérfluos e repetitivos.
pesquisa sobre estrutura e funcionamento do órgão produtor.
remissivas entre documentos do arquivo corrente e do arquivo intermediário.
relações de documentos a serem microfilmados.
recolhimento das séries documentais ao arquivo permanente.
(TRT) Dentre os fatores que definem os arquivos distinguindo-os dos
intermediários e permanentes, estão:
a atuação e a prescrição.
os usos jurídicos e cultural.
a vigência e a frequência de uso.
o valor primário e o valor secundário.
as datas tópicas e cronológica.
(NCE) Método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de acordo com o
registro de entrada dos correspondentes.
Usa-se, também, um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas.
Trata-se do método:
decimal.
duplex.
enciclopédico.
alfanumérico.
numérico simples.
(NCE) A abordagem da teoria das três idades é oriunda:
Estados Unidos.
França.
Canadá.
Espanha.
Reino Unido.
(TRT) Diz-se que os documentos de arquivo perdem sentido se considerados fora
de seu meio genético, isto é:
permitem recuperar a organicidade do conjunto.
tornam efetivos e válidos nos encargos e disposições neles contidos.
assumem qualidades que demonstram a aquisição, manutenção e extinção de
direitos.
deixam de refletir as atividades da entidade que os acumulou.
ficam desprovidos da autenticidade.
(TRT) Uma entidade, pública ou privada, deve organizar seus arquivos com base:
nas linguagens ou sistemas de signos adotados para comunicar os diferentes
conteúdos.
B)
C)
D)
E)
41.
A)
B)
C)
D)
E)
42.
A)
B)
C)
D)
E)
43.
A)
B)
C)
D)
E)
44.
A)
B)
C)
D)
E)
45.
A)
B)
C)
D)
E)
nos assuntos tratados na correspondência dos seus órgãos de cúpula.
nos códigos de classificação dos documentos do governo federal.
na distribuição hierárquica dos documentos em dez grandes classes.
nas competências, funções e atividades por ela desenvolvidas.
(TRT) O princípio arquivístico da organicidade baseia-se na relação entre:
as atividades-fim e as atividades-meio.
as atividades da instituição e as de entidade congêneres.
os documentos e as atividades da instituição.
os originais e as cópias dos documentos.
os documentos e os assuntos tratados.
(PMQ) Realizada a análise da documentação, impõe-se a elaboração de uma tabela
de:
temporalidade.
equivalência.
prescrição.
valoração.
descarte.
(PMQ) O método geográfico é do sistema direto, sendo a busca feita diretamente ao
documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser
considerado em um documento é a:
palavra.
informação.
alfabetização.
procedência.
correspondência.
(PMQ) O método de seleção que permite determinar o grau de representatividade
de um conjunto documental, segundo critério geográfico, alfabético, numérico ou
cronológico é o processo de:
arquivamento.
amostragem.
destinação.
retenção.
seriação.
(UNI-RIO) O arranjo “o processo de agrupamento dos documentos singulares em
unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa de tais unidades
entre si”. A relação significativa referenciada por Schellenberg é o princípio da:
santidade.
identificação.
análise.
organicidade.
funcionalidade.
46.
A)
B)
C)
D)
E)
47.
A)
B)
C)
D)
E)
48.
A)
B)
C)
D)
E)
49.
A)
B)
C)
D)
E)
50.
A)
B)
C)
D)
(NCE) A experiência-piloto da criação do Projeto de gestão de Documentos para
estabelecer uma organização sistêmica dos arquivos da Administração Pública
brasileira teve como um dos objetivos específicos:
assegurar apoio necessário ao planejamento no nível ministerial.
implementar decisões governamentais no âmbito do Ministério.
otimizar o processo de recuperação de informações técnico-administrativas.
assegurar apoio necessário para implementação no nível ministerial.
identificar os tipos de documentos nas instituições e definir o software para uso.
(NCE) O setor de arquivo acaba de receber as seguintes pastas:
I – IX Congresso Internacional de Radiologia.
II – Quinto Simpósio Nacional de Programação Visual.
III – 15º Seminário Brasileiro de Vinicultura.
IV – Primeiro Encontro de Intérpretes de Conferência.
V – II Simpósio Estadual de Professores Universitários.
Em que ordem devem ser arquivadas as pastas acima, de acordo com a regra de
alfabetação:
I-II-III-IV-V.
I-IV-III-V-II.
IV-II-V-I-III.
IV-V-II-I-III.
V-I-III-IV-II.
(BNDES) Os diferentes sistemas de arquivamento existentes muitas vezes
combinam letras com outros elementos. A combinação de letras com cores é o
método:
variadex.
colorex.
duplex.
cromex.
rôneo.
De acordo com as regras de alfabetação, ordene os nomes das questões de nº 49 a
51.
Dr. Igor Thiago Silva:
(Dr.) Igor Silva, THIAGO
IGOR, Thiago Silva (Dr.)
(Dr.) Silva, Igor Thiago
(Dr.) Thiago Silva, IGOR
SILVA, Igor Thiago(Dr.)
Alba Amália Alves & Cia:
ALBA AMÁLIA ALVEZ & CIA
AMÁLIA, ALVES E CIA, Alba
& Cia, Alba AMÁLIA ALVES
ALVES & CIA, Alba Amália
51.
A)
B)
C)
D)
E)
52.
A)
B)
C)
D)
E)
53.
A)
B)
C)
D)
E)
54.
A)
B)
C)
D)
E)
55.
A)
B)
C)
D)
E)
56.
A)
B)
C)
D)
E)
Moysés Matheus Filho:
Filho MATHEUS Moysés
MATHEUS FILHO, Moysés
FILHO, Moysés Matheus
MOYSÉS Matheus Filho
Matheus Moysés, FILHO
A passagem da 2ª para a 3ª idade do arquivo chama-se:
conservação.
recolhimento.
referência.
transferência.
encaminhamento.
Os documentos de arquivos podem assumir, basicamente, dois tipos de valores,
que de acordo com seus conteúdos, podem ser:
ativo e passivo.
probatório e fiscal.
eventual e jurídico.
transitório e definitivo.
administrativo e histórico.
O processo que na organização de arquivos correntes consiste em colocar os
documentos em sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o
método de arquivamento previamente adotado, é denominado:
doação.
avaliação.
classificação.
destinação.
distribuição.
Em sentido restrito, as funções fundamentais do sistema e serviços relacionados
com o tratamento da informação, tais como arquivos, bibliotecas, centros de
informação ou serviço de informação são:
conhecer a demanda de uso e acesso e arquivamento.
armazenar, avaliar e recuperar informação.
registrar e permitir a acessibilidade às fontes de informação.
avaliar informações sobre necessidade e densidade de uso.
organizar e conservar os documentos.
Considerando a teoria das três idades, a avaliação dos documentos de arquivo
deve ser realizada no estágio:
intermediário.
corrente/intermediário.
intermediário/permanente.
corrente.
permanente.
57.
A)
B)
C)
D)
E)
58.
A)
B)
C)
D)
E)
59.
A)
B)
C)
D)
E)
14.3.
14.3.1.
1.
A)
B)
C)
D)
2.
A)
B)
C)
D)
3.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em:
públicos e privados.
ostensivos e sigilosos.
correntes e permanentes.
tipológicos e diplomáticos.
administrativos e históricos.
(UNIRIO) Estabelecer preceitos capazes de orientar a ação dos responsáveis pela
análise e seleção do documento, com vistas à fixação de prazos para sua guarda
ou eliminação, é competência da:
recepção.
avaliação.
destinação.
organização.
acumulação.
(UNIRIO) O fator norteador da constituição do fundo, segundo Bellotto, é a:
norma do documento.
origem do documento.
função do documento.
organização do documento.
subordinação do documento.
Lista 3 – Exercícios
Prefeitura Municipal deSapucaia
Quanto ao gênero, os microfilmes são documentos classificados como:
cartográficos.
iconográficos.
audiovisuais.
textuais.
Ao usar o Método Numérico Simples, os correspondentes eventuais terão a sua
documentação arquivada em pastas, que constituirão uma série à parte, chamada
de:
eventual.
temporária.
permanente.
intermediária.
Considere os assuntos abaixo:
1) Seguros.
2) Pessoal
3) Auditoria
4) Transportes
5) Material
A)
B)
C)
D)
4.
A)
B)
C)
D)
5.
A)
B)
C)
D)
14.3.2.
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
A sequência dos assuntos que correspondem à ordenação alfabética dicionária é:
3 – 5 – 2 – 1 – 4.
3 – 2 – 1 – 4 – 5.
4 – 1 – 2 – 5 – 3.
5 – 4 – 1 – 2 – 3.
O conjunto de princípios (análise, arranjo, descrição, avaliação, transferência e
recolhimento dos documentos) e técnicas a serem observados na constituição,
organização, desenvolvimento e utilização dos arquivos, denomina-se:
arquivoconomia.
arquivonomia.
arquivologia.
arquivística.
O método de seleção que permite determinar o grau de representatividade de um
conjunto documental, segundo critério geográfico, alfabético, numérico e/ou
cronológico, chama-se:
suporte.
avaliação.
destinação.
amostragem.
Prefeitura Municipal de Queimados
A organização de arquivos pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de
trabalho. Assim, ao analisar estatutos, cronogramas, regimentos e normas, realiza-
se a etapa preliminar de:
análise.
avaliação.
prognóstico.
planejamento.
levantamento.
Os documentos como: convites recebidos, material de divulgação de terceiros e
correspondências de congratulações são classificados como de guarda do tipo:
inativa.
eventual.
permanente.
intermediária.
administrativa.
É a obra destinada à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos
fundos que integram o acervo de um arquivo. É o instrumento de pesquisa mais
genérico, pois se propõe a informar a totalidade dos fundos existentes no arquivo.
Este instrumento é identificado como:
guia.
índice.
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
14.3.3.
11.
A)
B)
C)
D)
E)
12.
A)
B)
C)
D)
E)
13.
A)
B)
C)
D)
E)
catálogo.
repertório.
topográfico.
Os documentos organizados por um técnico de arquivo foram numerados
sequencialmente, apresentando uma peculiaridade, fazendo com que os números
ficassem dispostos em 3 grupos de 2 algarismos cada um, sendo ligados da direita
para a esquerda, formando pares. O técnico de arquivo se utilizou do seguinte
método de arquivamento:
dígito inicial.
dígito binário.
dígito terminal.
dígito secundário.
dígito intermediário.
Denomina-se arranjo, em Arquivística, a ordenação dos documentos em fundos, a
ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, os itens documentais
dentro das séries. As atividades desenvolvidas no arranjo são:
intelectuais e físicas.
científicas e culturais.
físicas e científicas.
físicas e culturais.
culturais e físicas.
Eletrobras
A definição da política nacional dos arquivos brasileiros cabe ao(à):
SOCINFO.
SINAR.
ABNT/ISSO.
AFNOR.
CONARQ.
A gestão da informação orgânica permite que sejam realizadas:
as revisões da literatura.
as análises de periódicos eletrônicos.
os repertórios da literatura.
as investigações em fontes terciárias.
as pesquisas retrospectivas.
Constituem documentação especial de arquivos os documentos:
audiovisuais; filmográficos; iconográficos; sonoros.
cartográficos; fonográficos; audiovisuais; iconográficos.
microformas; audiovisuais; cartográficos; fonográficos.
filmográficos; cartográficos; sonoros; audiovisuais.
fonográficos; microformas; audiovisuais; iconográficos.
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
14.3.4.
16.
A)
B)
C)
D)
E)
17.
A)
B)
C)
D)
E)
Um dossiê/processo é geralmente uma unidade básica de um(a):
tramitação.
série.
apenso.
consulta por derrogação.
plano de acesso.
Na literatura arquivística, sistema híbrido é a combinação de mais de uma
tecnologia com o objetivo de potencializar resultados, aproveitando o que cada
uma tem de melhor oferecer. São requisitos básicos para o êxito de qualquer
método de reprodução:
seleção e destinação dos documentos.
higienização e acondicionamento.
avaliação e organização da documentação.
seleção e restauração da documentação.
transferência da documentação e sua fotogrametria.
Eletronuclear
Os símbolos usados no fluxograma têm por finalidade colocar em evidência a
origem, o processamento e o destino da informação. Assinale a opção que
identifica corretamente o símbolo apresentado, referente a um fluxograma global
ou de colunas.
 Decisão: identifica a tomada de decisão, levando ao desdobramento do
fluxo, segundo as alternativas oferecidas.
 Arquivo: identifica o arquivamento no fluxo de processamento do trabalho, em
caráter definitivo.
 Conferência: indica qualquer exame, conferência ou inspeção no fluxo de
trabalho.
 Conector de página: folha de destino, indica-se a de origem, e na folha de
origem, a de destino.
 Documento: serve para identificar o documento que entra no fluxo, devendo
seu nome ou sigla ser colocado no seu interior.
A respeito dos fluxogramas, NÃO é correto afirmar que:
são gráficos universais que representam sequência normal de qualquer trabalho,
produto ou documento.
têm como vantagem facilitar a localização das deficiências, pela fácil visualização
dos passos, transportes, operações e outros.
constituem uma representação gráfica da tramitação de certo fluxo de trabalho, de
um formulário ou uma rotina.
permitem o rápido entendimento de qualquer alteração nos sistemas existentes, por
mostrar claramente as modificações introduzidas.
são passíveis de aplicação apenas nos sistemas mais complexos, já que os mais
simples costumam utilizar-se de outros métodos descritos.
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
C)
D)
E)
20.
( )
( )
( )
( )
( )
( )
A)
B)
C)
D)
E)
14.3.5.
Protocolo, convenções e padrões são características da linguagem:
formal.
funcional.
grupal.
informal.
técnica.
Observe o texto abaixo:
Prezado Senhor,
 Em relação ao seu digníssimo pedido de informação sobre a data de fatura, que consta da
solicitação de materiais para a sua empresa, informamos que nossa firma tem muitos
compromissos e não se pode dar ao luxo de esperar que alguns clientes paralisem seus
pagamentos, ou paguem quando lhes convier, e acrescentamos que é impossível abrir uma
exceção, pois não podemos passar o pires para cobrir nossas despesas. Aliás, a data da
fatura é o dia 10 do mês vindouro do presente ano.
Atenciosamente,
 Maria Silva
O único problema que esta carta NÃO apresenta em termos de redação comercial
é:
prolixidade.
uso da gíria.
falta de objetividade.
erros de ortografia.
informações desordenadas.
Indique a sequência adequada de algumas rotinas de trabalho relativas à atividade
de protocolo, na fase de recebimento e classificação (1 é a primeira tarefa a ser
realizada e 7 é a última).
Requisitar os antecedentes do Arquivo.
Distribuir a correspondência e separar a oficial da particular.
Encaminhar a correspondência sigilosa aos relativos.
Interpretar e classificar a correspondência e apor carimbo de protocolo
(numerador/datador) sempre que possível.
Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
Abrir a correspondência ostensiva e tomar conhecimento da mesma pela leitura,
verificando a existência de antecedentes.
A sequência correta dos passos é:
1 – 5 – 3 – 2 – 4 – 6 – 7.
1 – 7 – 2 – 5 – 6 – 3 – 4.
3 – 2 – 6 – 4 – 7 – 1 – 5.
6 – 2 – 1 – 4 – 7 – 3 – 5.
7 – 3 – 2 – 6 – 1 – 5 – 4.
CREA
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
De acordo com o comando a que cada um dos itens se refira, marque certo ou
errado:
As profissões de arquivistas e de técnicos de arquivo foram regulamentadas pela
Lei 6.546, de 4 de julho de 1978. Nessa lei, as atribuições definidas para o técnico
em arquivo incluem:
 
promoção de medidas necessárias à conservação de documentos.
recebimento, registro, distribuição e controle de movimentação de documentos.
classificação,arranjo, descrição e execução de demais procedimentos necessários à
guarda, à conservação e à prestação de informações relativas à documentos.
preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e
posterior utilização do microfilme.
preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
Documentos de gênero cartográfico incluem:
litogravuras.
cartazes.
perfis.
plantas.
desenhos.
A preservação de documentos pressupõe a adoção de determinadas medidas
buscando a integridade dos suportes documentais e do teor informacional dos
documentos. Julgue os itens a seguir, que se referem às medidas preventivas
adotadas nos acervos arquivísticos:
a luminosidade natural deve ser evitada, porque afeta a conservação dos
documentos, podendo provocar o enfraquecimento do papel.
a reprodução de documentos deve ser evitada.
ao manusear os negativos e as fotografias, é recomendável que o profissional use
luvas de algodão.
o papel, que se tem revelado como o suporte documental de maior durabilidade,
deve estar isento de objetos metálicos, como clips e grampos.
a higienização dos documentos deve ser realizada somente na fase permanente.
A guia fora, adotada nos acervos arquivísticos, serve para:
facilitar o rearquivamento.
possibilitar a cobrança de pastas e dossiês.
indicar as lacunas existentes no acervo.
identificar as tipologias documentais mais pesquisadas.
indicar documentos arquivados erroneamente.
Tomando como base o código de classificação proposto pela Resolução 14 do
Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a subclasse 060 Documentação e
informação inclui:
manuais dos arquivos.
relatórios de atividades.
estatutos e regimentos.
manuais técnicos de informática.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
14.4.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
inventário patrimonial.
Com relação à gestão de documentos, é correto afirmar que ela:
assegura, de forma eficiente, a produção, a administração, a manutenção e a
destinação de documentos.
assegura somente a eliminação dos documentos que não tenham valor
administrativo fiscal.
assegura o uso adequado da micrográfica, do processamento automatizado de
dados e de outras técnicas avançadas de gestão da informação.
contribui para o acesso e a preservação dos documentos que devem ser guardados
permanentemente por seus valores históricos e(ou) científicos.
indica os conjuntos documentais a serem avaliados na fase corrente.
Lista 4 – Exercícios
O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a
ordem correta:
permanentes, correntes, temporários.
temporários, intermediários, correntes.
correntes, temporários, intermediários.
intermediários, correntes, temporários.
correntes, intermediários, permanentes.
Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los
de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário
que os documentos sejam bem:
classificados e manuseados.
classificados e arquivados.
selecionados e arquivados.
selecionados e classificados.
selecionados e manuseados.
Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos
documentos na empresa é necessária a tabela:
cronológica.
PHA.
de temporalidade documental.
de temporalidade assessoral.
CUTTER.
Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se:
expurgo.
indexação.
inventário.
dossiê.
guia.
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
C)
D)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
11.
A)
A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada
documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de:
arranjo.
notação.
etiquetas.
projeções.
classificados.
O método numérico pode ser dividido em:
numérico simples e cronológico.
numérico simples, cronológico e digital.
numérico simples e digital.
numérico simples, composto e dígito terminal.
numérico simples, cronológico e dígito terminal.
A Arquivologia surgiu para:
garantir a veracidade das informações para a história.
garantir que a administração possa funcionar.
garantir a veracidade documental.
garantir a veracidade das informações, independente dos valores legais ou
históricos.
O método de arquivamento alfanumérico é:
uma combinação de letras, números e assuntos.
uma combinação de letras, números e pastas.
uma combinação de letras, números, assuntos e pastas.
uma combinação de letras e números.
uma combinação de letras.
Os documentos de uma determinada unidade administrativa:
devem ser separados para efeito de organização do arquivo.
não devem ser separados para efeito de organização do arquivo.
devem ser separados, pois é a separação que garante a organização do arquivo.
não devem ser separados, mas podem ser misturados.
todas as afirmativas acima estão corretas.
A fase corrente dos documentos de arquivos pode ser resumida em:
acompanhamento, recebimento, classificação e controle.
acompanhamento e controle.
acompanhamento e recebimento.
acompanhamento e classificação.
classificação.
A ação ativa da preparação pode ser resumida em colocar o fator humano e as
normas, economizando etapas de tramitação que viriam a ser desnecessárias. A
ação ativa da preparação é uma teoria criada por:
Heloisa Bellotto.
B)
C)
D)
12.
A)
B)
C)
D)
E)
13.
( )
( )
( )
( )
( )
14.
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
15.
( )
( )
( )
( )
Melvil Dewey.
Vicenta Cortés.
Schellenberg.
Um documento pode ser desclassificado por:
comissões permanente de acesso.
comissões permanente de acesso e autoridade competente.
autoridades competentes.
autoridades competentes e transcurso de prazo.
somente por comissões.
Quanto ao arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo:
O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem
arquivados e pela estrutura da entidade
O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal a procedência ou
local.
A ordenação cronológica não faz parte dos métodos numéricos de arquivamento.
O método decimal empregado nos arquivos é baseado na técnica do sistema decimal
de Dewey.
O método alfanumérico é uma combinação de letras, números e assunto dos
documentos.
Os arquivos podem ser divididos em três idades documentais: corrente,
intermediária e permanente. Quanto aos arquivos correntes julgue os itens a
seguir:
Arquivo de primeira idade corrente é constituído de documentos em curso ou que,
mesmo sem movimentação, sejam objeto de consultas frequentes
Recebimento, registro, movimentação e classificação de documentos são atividades
relacionadas a arquivos correntes.
São armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de valor histórico.
Devido à natureza de seus documentos e ao seu estágio de evolução, para o
arquivamento de arquivos correntes, deve ser utilizado o método alfabético.
Os arquivos correntes são formados apenas por correspondência e processos.
O protocolo não faz parte das atribuições dos arquivos correntes.
Os arquivos correntes são constituídos somente por documentos do gênero escrito ou
textual.
A organização de documentos e a forma de ordená-los garantirão, sem dúvida
nenhuma , um acesso rápido à informação. A respeito da ordenação alfabética dos
documentos, julgue os itens que se seguem:
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome depois o pronome.
Sobrenome compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se
separam.
Artigos, conjunções e preposições, tais como, a, o, de, d’, da, do, e, um, uma são
considerados para ordenação.
Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto,
Sobrinho, não são considerados parte integrante do último sobrenome.
( ) No caso de sobrenomes iguais prevalece a ordem alfabética do pronome.
Gabaritos
Lista 1 – Exercícios
1 – D 11 – D 21 – B 31 – A 41 – A 51 – A
2 – E 12 – A 22 – B 32 – A 42 – B 52 – E
3 –
Eletrônicos
ou digitais
13 – B 23 – C 33 – E 43 – C 53 – B
4 – B 14 – E 24 – C 34 – C 44 – D 54 – E
5 – B 15 – C 25 – C 35 – D 45 – E 55 –D
6 – B 16 – C 26 – B 36 – D 46 – C 56 – A
7 – C 17 – A 27 – D 37 – D 47 – D 57 – B
8 – E 18 – C 28 – B 38 – A 48 – B 58 – D
9 – D 19 – A 29 – A 39 – C 49 – D 59 – E
10 - D 20 – B 30 – A 40 – A 50 – C 60 – B
Lista 2 – Exercícios
1 – CCEC 11 – A 21 – E 31 – B 41 – C 51 – B
2 – E 12 – C 22 – E 32 – D 42 – A 52 – B
3 – CECE 13 – E 23 – ECEC 33 – I e II 43 – D 53 – E
4 – B 14 – C 24 – CCE 34 – D 44 – B 54 – C
5 – E 15 – E 25 – CCCE 35 – B 45 – D 55 – C
6 – D 16 – B 26 – ECCC 36 – C 46 – C 56 – B*
7 – E 17 – D 27 – B 37 – E 47 – B 57 – B
8 – A 18 – B 28 – B 38 – A 48 – A 58 – B
9 – E 19 – E 29 – C 39 – D 49 – E 59 – B
10 – B 20 – A 30 – B 40 – E 50 – A 
Lista 3 – Exercícios
1 – C 11 – E 21 – E 31 – C 41 – C
2 – D 12 – E 22 – C 32 – C 42 – E
3 – A 13 – A 23 – C 33 – C 43 – E
4 – D 14 – B 24 – C 34 – C 44 – C
5 – D 15 – C 25 – C 35 – E 45 – E
6 – E 16 – B 26 – E 36 – C 46 – C
7 – B 17 – E 27 – E 37 – E 47 – E
8 – A 18 – B 28 – C 38 – E 48 – C
9 – C 19 – D 29 – C 39 – E 49 – C
10 – A 20 – D 30 – E 40 – E 50 – E
Lista 4 – Exercícios
1 – E 4 – D 7 – A 10 – A 13 – CCECE
2 – B 5 – A 8 – D 11 – C 14 – CCEEEEE
3 – C 6 – E 9 – B 12 – D 15 – CCEEC
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
15.1.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
BNDES – Técnico Administrativo – CESGRANRIO – 2006
Um técnico administrativo é convidado a organizar o arquivo jurídico do Banco de
Desenvolvimento Pecuário de sua cidade. Ao chegar à instituição, observa que o
acervo é composto, exclusivamente, por processos, aproximadamente 100.000.
Sabendo que o documento arquivístico é único e que as formas de acesso são
diversas, ele deve optar pelo método de arquivamento mais adequado para esses
documentos, que é o método:
enciclopédico.
variadex.
numérico.
ideográfico.
dicionário.
Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples, a
preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente ou
correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como
apresentado a seguir:
1 – Alba Santos Silva;
2 – Bárbara Assunção;
3 – Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social;
4 – Alcedo Costa;
5 – Ricardo Alves e
6 – Banco do Brasil.
Como se observa, essa é a ordem em que os documentos encontram-se no
arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos documentos, é necessário
elaborar o índice alfabético remissivo, que terá a seguinte sequência:
1, 2, 3, 4, 5, 6.
1, 4, 6, 2, 3, 5.
3, 6, 4, 5, 2, 1.
5, 2, 6, 3, 4, 1.
6, 5, 4, 3, 2, 1.
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda. existe uma pasta
de número 14, onde os documentos da firma Antunes & Cia. estavam arquivados.
Devido a fatores externos, as transações com a Arquiz de Investimentos Ltda. não
puderam continuar. Desta forma, o técnico administrativo transferiu os documentos
da pasta para uma caixa e a encaminhou para o arquivo geral da empresa. Sabendo
que o arquivo financeiro possui 180 pastas numeradas, o número da pasta 14 será:
transferido junto com a documentação.
aproveitado para um novo cliente.
eliminado, mantendo-se a notação.
conservado no arquivo intermediário.
recolhido ao arquivo permanente.
A empresa Dantas & Dantas está iniciando as suas atividades e conta com um
número reduzido de pessoas para a organização de seu arquivo, que utiliza, como
elemento principal, o nome de seus clientes, obedecendo apenas às regras de
alfabetação. Assim, para arquivar corretamente os nomes:
1 – Pedro Paulo Santana;
2 – Paulina Santo Cristo;
3 – Robson Santos Ltda.; e
4 – Joaquim Vasconcellos Sobrinho, tem-se a seguinte ordem:
1, 2, 3, 4.
1, 3, 2, 4.
2, 4, 1, 3.
3, 1, 2, 4.
4, 3, 2, 1.
Existem critérios para que os documentos sejam organizados pelo método
geográfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas modalidades para essa
ordenação. Se, em um arquivo, a opção é pela modalidade estado, cidade,
correspondente, a organização dos correspondentes 1 – Luiz Carlos Abrantes, de
Itu, São Paulo; 2 – Antonio Carlos Ambróte, de Ribeirão Preto, São Paulo; 3 –
Moysés da Costa, de São Paulo, São Paulo, 4 – Cláudio Ribeiro, de São Luís,
Maranhão; 5 – Alda Barreto, de Codó, Maranhão, deve ser a seguinte:
1, 2, 3, 5, 4.
3, 5, 1, 2, 4.
4, 5, 3, 1, 2.
5, 2, 3, 1, 4.
5, 4, 3, 2, 1.
A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágios de sua
evolução. A idade em que são arquivados os documentos que perderam todo o
valor de natureza administrativa é a:
permanente.
corrente.
especializada.
empresarial.
pública.
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
15.2.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
A secretária da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar informações ao
Diretor Administrativo da empresa. Passados quatro dias, o chefe do Departamento
de Pessoal solicita a mesma pasta. O técnico administrativo verifica que a pasta
ainda não fora devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha
com informações sobre o empréstimo. Essa ficha, que ainda é muito utilizada nos
arquivos, é a guia:
física.
especial.
subsidiária.
dentro.
fora.
O setor que funciona como um centro de distribuição e redistribuição de
documentos é conhecido como setor de:
arquivo e microfilmagem.
registro e movimentação.
transferência e recolhimento.
destinação e custódia.
codificação e transposição.
Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de entrada, data do
documento, número, código do assunto, espécie, número de origem, assunto,
distribuição, data, recebido. Trata-se de uma ficha de:
descarte.
destinação.
avaliação.
provisão.
protocolo.
Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir. Pessoal: Admissão –
Demissão – Folha de Pagamento – Promoção – Recrutamento – Seleção. Esse
esquema denota uma classificação por:
tipologia.
espécie.
natureza.
assunto.
estágio.
ANEEL – Técnico Administrativo – ESAF – 2004
Assinale a opção que não implica em restrição de acesso:
documento secreto.
documento ostensivo.
documento confidencial.
documento reservado.
documento sigiloso.
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os
documentos mais recentes e frequentemente consultados localizam-se nos:
arquivos permanentes.
arquivos históricos.
arquivos correntes.
arquivos intermediários.
arquivos de segurança.
Analise os conceitos a seguir:
I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder
público.
II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.
III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento,
independente de conter assinatura.
IV. A guia fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar
sua remoção temporária.
Assinale a quantidade de itens corretos:
0.
1.
2.
3.
4.
A atividade de avaliação documental tem por finalidade:
I. Orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.
II. Permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.
III. Distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.
IV. Otimizar recursos humanos e materiais.
A quantidade dos itens corretos é igual a:
0.
1.
2.
3.
4.
Constituem atividades de protocolo, exceto:
receber a correspondência e separar a correspondência oficial da particular.
eliminar a correspondência destituída de valor secundário.
controlar o trâmite dos documentos na organização.
receber a correspondência para expedição.
ler a correspondência e verificar a existência de antecedentes.
O instrumento de destinação que determina prazos para transferência,
recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:
plano de classificação.
inventário.
C)
D)
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
listagem de eliminação.
tabela de temporalidade.
termo de recolhimento.
Com relação à classificação dedocumentos de arquivo, analise as assertivas a
seguir:
I. O método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a
ser considerado é a procedência.
II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do
geral para o particular.
III. O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o
arquivamento e a localização dos documentos.
IV. No método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que
observar, também, a data dos documentos.
Assinale a quantidade de itens corretos:
0.
1.
2.
3.
4.
Conforme a Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, assinale a opção incorreta:
a administração da documentação pública ou de caráter público compete às
instituições federais, estaduais, do Distrito Federal e municipal.
os documentos de valor intermediário são inalienáveis e imprescritíveis.
os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse
público e social.
compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos
e recebidos pelo Poder Executivo Federal.
a cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica o
recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua
transferência à instituição sucessora.
Assinale a opção que não se refere a uma operação de conservação:
varredura.
alisamento.
desinfestação.
laminação.
limpeza.
Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes
rotinas:
I. Ao fazer anotações nos documentos, deve-se fazê-lo com lápis preto (grafite)
macio, em local predeterminado.
II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar
canetas hidrográficas e esferográficas.
A)
B)
C)
D)
E)
15.3.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés
das autoadesivas.
IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando
que os documentos se dobrem dentro delas.
Assinale a quantidade de itens corretos:
0.
1.
2.
3.
4.
PMRP – Arquivista – VUNESP - 2008
Os estudos da diplomática e da tipologia permitem entender o documento desde
seu nascimento, compreender o porquê e o como ele é estruturado no momento de
sua produção. Assinale, dentre as alternativas, a que melhor se insere neste
contexto de estudo:
a tipologia documental ocupa-se da estrutura formal dos atos escritos de origem
governamental e/ou notarial.
a tipologia documental é a ampliação da diplomática na direção da gênese
documental e de sua contextualização nas atribuições, competências, funções e
atividades geradoras/acumuladoras.
a tipologia volta-se para a estrutura formal do documento.
a diplomática volta-se para a lógica orgânica dos conjuntos documentais; a mesma
construção diplomática em todos os documentos do mesmo tipo, para que se
disponha sobre ou cumpra a mesma função.
a espécie documental é a configuração que assume o tipo documental de acordo
com a atividade que ele representa.
Assinale a alternativa que completa corretamente os espaços indicados pelos
números 1, 2, 3, 4 e 5.
 Arquivo Biblioteca Museu Centro de
documentação
Tipo de suporte manuscritos,
audiovisuais,
dentre outros
impressos,
audiovisuais,
dentre outros
objetos
tridimensionais,
dentre outros
audiovisuais,
dentre outros
Tipo de
conjunto
fundos, dentre
outros
1 coleção, dentre
outros
coleção, dentre
outros
Fins de
produção
2 culturais,
científicos, dentre
outros
culturais,
artísticos, dentre
outros
científicos
Objetivo 3 instruir, informar informar, entreter informar
Entrada de passagem compra, doação, 4 compra,
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
documentos natural dentre outros pesquisa, dentre
outros
Processamento
técnico
arranjo,
descrição, dentre
outros
tombamento,
classificação,
dentre outros
tombamento,
catalogação,
dentre outros
5
(Heloísa L. Belotto, Arquivos permanentes: tratamento documental. Adaptado)
fundos, culturais, provar, compra, arranjo.
coleção, culturais, informar, compra, classificação.
fundos, legais, provar, passagem natural, arranjo.
coleção, legais, informar, passagem natural, classificação.
coleção, legais, provar, compra, classificação.
________________ é exemplo de documento diplomático dispositivo normativo.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna da frase:
tratado.
termo.
ata.
certidão.
regulamento.
O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica. Essa afirmação refere-
se ao princípio da:
unicidade.
proveniência.
organicidade.
cumulatividade.
indivisibilidade.
Elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que
são indicadas as datas de início e término do período abrangido. A alternativa que
melhor define esta afirmação é:
datas limites.
data inicial.
data final.
datas de corte.
datas médias.
Em relação à transferência e ao recolhimento de documentos, é incorreto afirmar
que:
se denomina transferência a passagem dos documentos dos arquivos correntes para
os intermediários.
há dois tipos de transferência: a permanente e a periódica.
a transferência e o recolhimento são feitos em razão do valor do documento.
a transferência e o recolhimento são feitos em razão da frequência de uso do
documento.
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
11.
A)
quando a transferência dos documentos é feita para os arquivos permanentes,
recebe o nome de recolhimento.
Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os
quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e
atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua
vigência e da frequência com que são por eles consultados. Trata-se de:
arquivo corrente.
arquivo central.
arquivo intermediário.
arquivo permanente.
arquivo municipal.
Leia o que segue:
I. Organograma interno para uma instituição.
II. Leis.
III. Duplicatas de originais destinadas à guarda permanente.
Pode-se considerar exemplo de documento de valor mediato o contido em:
I e III, apenas.
III, apenas.
II e III, apenas.
I e II, apenas.
I, II e III.
O arranjo constitui-se como uma série de operações que, com base no princípio da
proveniência, visa dispor o conjunto de documentos de um arquivo de modo que
reflitam a estrutura e as funções de quem os produziu. Nesse sentido, é correto
afirmar que:
a unidade principal do arranjo é a série documental.
em um arranjo, os grupos ou seções correspondem à primeira divisão da série
documental.
aplica-se o arranjo somente aos documentos de arquivos administrativos, não
podendo ser aplicado aos arquivos pessoais.
existem dois métodos para elaboração do arranjo: estrutural e/ou funcional.
o arranjo deve ser estabelecido na chamada idade intermediária ou segunda idade
do documento.
Assinale a alternativa em que atividade não pertence aos arquivos correntes.
protocolo.
arquivamento.
elaboração do quadro de arranjo do fundo.
empréstimo e consulta.
classificação.
Filme de nitrato, papel, certidão de óbito, folha e cópia são exemplos,
respectivamente, das seguintes definições técnicas:
suporte, formato, tipo, formato e forma.
B)
C)
D)
E)
12.
A)
B)
C)
D)
E)
13.
A)
B)
C)
D)
E)
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
suporte, suporte, tipo, formato e forma.
suporte, suporte, espécie, forma e formato.
suporte, formato, tipo, forma e formato.
suporte, forma, espécie, forma e formato.
Leia as afirmações.
I. Ostensivo é o documento cuja divulgação não prejudica a administração.
II. Pela sua importância, o documento de natureza sigilosa é objeto de legislação
própria.
III. São classificados como ultrassecretos os assuntos relacionados à política
governamental de alto nível e os segredos de Estado.
IV. Segundo o grau de sigilo e os meios em que pode circular, há quatro
correspondentes: ultrassecreto, secreto, confidencial e ultraconfidencial.
A natureza dos assuntos dos documentos nos permite classificá-los em ostensivos
ou sigilosos. Frentea essas duas formas de classificação, não se pode afirmar o
contido em:
I e II, apenas.
II e III, apenas.
III, apenas.
IV, apenas.
I e IV, apenas.
Entre as alternativas, assinale aquela cuja frase melhor define uma série
documental:
disposição dos documentos a partir de elemento convencionado para sua
recuperação e se trata de processo técnico diferente da classificação.
sequência de unidades de um mesmo tipo documental.
conjunto de documentos acumulados por uma entidade e, no arquivo permanente,
passa a conviver com arquivos de outras.
divisão de um fundo de uma mesma espécie documental.
corresponde à espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.
Segundo suas características de forma e conteúdo, os documentos podem ser
classificados em gênero documental. Quanto aos gêneros, os documentos podem
ser:
micrográficos – documentos em película e fitas magnéticas de imagem.
iconográficos – documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de
imagens, mediante utilização de técnicas específicas.
textuais – documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador.
cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo
representações geográficas.
filmográficos – documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros
fonográficos.
Em relação aos instrumentos de pesquisa, é correto afirmar que:
repertório é o instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente
documentos aleatoriamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos,
B)
C)
D)
E)
16.
A)
B)
C)
D)
E)
17.
A)
B)
C)
D)
E)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou geográficos.
inventário analítico é o instrumento em que as unidades de arquivamento de um
fundo ou uma de suas subdivisões são identificadas e descritas sucintamente.
inventário sumário é o instrumento em que as unidades de arquivamento de um
fundo ou uma de suas subdivisões são identificadas e descritas
pormenorizadamente.
catálogo é o instrumento de pesquisa elaborado segundo critérios temáticos,
cronológicos, onomásticos ou geográficos, incluindo documentos previamente
selecionados, pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou
pormenorizada.
guia é o instrumento de pesquisa destinado à orientação dos usuários no
conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo
permanente. Sua finalidade é informar sobre o histórico, estrutura, natureza e
período de tempo de cada fundo integrante do acervo permanente.
________________ é a norma internacional de registro de autoridade arquivística
para entidades coletivas, pessoas e famílias. Assinale a alternativa que completa
corretamente a lacuna da frase:
ISAD (G).
ISAD (CPF).
ISAAR (G).
ISAAR (CPF).
NOBRADE.
Na ________________ dos documentos de arquivo são apresentadas, de forma
mais detalhada, suas características, com o objetivo de destacar sua importância e
auxiliar pesquisadores. Um trabalho mais refinado desta atividade costuma ser
feito na chamada ______________ idade dos documentos de arquivo, dando origem
aos “instrumentos de pesquisa”. Assinale a alternativa que completa, correta e
respectivamente, as lacunas do texto:
descrição … terceira.
avaliação … terceira.
descrição … segunda.
avaliação … segunda.
descrição … primeira.
A classificação e a caracterização de uma correspondência são fatores de extrema
importância nas atividades de registro e protocolo. Assinale a alternativa cuja
classificação não pode ser atribuída à correspondência:
quanto ao destino e à procedência, pode-se classificar a correspondência em externa
e interna.
carta – documento não diplomático, informativo.
ofício – documento não diplomático, informativo. Entidades privadas não expedem
cartas e sim ofícios.
classifica-se como externa aquela correspondência trocada entre uma instituição e
outras entidades.
classifica-se como interna aquela correspondência trocada entre os órgãos de uma
mesma instituição, como os memorandos, por exemplo.
19.
A)
B)
C)
D)
E)
20.
A)
B)
C)
D)
E)
21.
A)
B)
C)
D)
E)
22.
Ao se considerarem os diferentes suportes para a memória, pode-se dizer que eles
se tornam cada vez mais diversificados, sobretudo com o surgimento de novas
tecnologias e formas de abordagem da informação. Quanto à validade da
informação, independentemente de seu suporte, não se pode afirmar que:
a ampliação dos suportes da memória tem contribuído para diminuir a hierarquia
entre as modalidades de registros.
nenhuma espécie de código ou registro pode ser considerado inferior a outro, tendo
como base de comparação parâmetros de complexidade.
as novas tecnologias, à medida que contribuem para a ampliação dos suportes da
memória, não necessariamente a tornam acessível aos diferentes grupos que a
produzem.
o reconhecimento de tradições orais como fontes válidas, inclusive em contraposição
ao caráter unívoco do registro escrito, contribuiu para questionar a história oficial.
embora se reconheça a ampliação dos suportes da memória nos últimos tempos, o
registro escrito permanece sendo a única fonte com validade inquestionável.
A elaboração de um texto coerente, com perspectivas de preservação da história e
da memória de uma sociedade, no que se refere ao seu patrimônio histórico e
cultural, deve necessariamente contemplar:
a história e a memória dos grupos de expressiva produção artística.
os episódios e eventos cívicos organizados pelo Estado.
somente os fatos registrados por documentos escritos relativos à produção histórica
e cultural.
prioritariamente os registros mais antigos em detrimento daqueles produzidos no
presente.
variados âmbitos comprometidos em abranger a pluralidade da história e da cultura.
O Brasil possui, em nível constitucional, legislação específica de proteção a bens
culturais desde 1937. Com o passar do tempo, à existência dos órgãos federais de
patrimônio histórico foram se somando as instituições estaduais de preservação –
sobretudo na década de 1970 – e o aparecimento dos conselhos municipais ao
longo dos anos 1980, como é o caso do CONPRESP (Conselho Municipal de
Preservação do Patrimônio Histórico, Cultural e Ambiental), na cidade de São
Paulo. A respeito da atuação desses órgãos, é correto afirmar que:
institucional e legalmente se conseguiu atingir o reconhecimento e preservação de
todos os bens culturais produzidos no país.
a legislação e a ação de órgãos públicos de preservação suscitam reações diversas
conforme sua aplicação a bens culturais móveis e imóveis.
leis de preservação de bens edificados de significação histórica e cultural obtiveram
aprovação irrestrita por parte dos seus proprietários.
quando aplicadas a bens móveis, como objetos de arte, coleções de documentos
particulares etc., a legislação de proteção do patrimônio não agrega valor a esses
objetos.
não há distinção quanto ao êxito de políticas de preservação de bens culturais, sejam
eles materiais ou imateriais.
Dentre os fatores externos de degradação do papel, encontram-se os fungos, ratos
e insetos:
A)
B)
C)
D)
E)
23.
A)
B)
C)
D)
E)
24.
A)
B)
C)
D)
E)
25.
A)
B)
C)
D)
E)
26.
A)
B)
C)
D)
E)
I. As traças alimentam-se da celulose do papel e do amido das colas.
II. O controle do ataque de insetos pode ser feito com aplicação de iscas com
cimento.
III. Os cupins são os insetos mais perigosos para os arquivos.
Sobre o assunto, pode-se afirmar que está correto o contido em:
I e II, apenas.
II e III, apenas.
I e III, apenas.
II, apenas.
I, II e III.
Considerando a gestão de documentos e seu conjunto de procedimentos e
operações técnicas, pode-se dizer que a ______________ de documentos não está
adequada a esse conjunto. Assinale a alternativa que completa corretamente a
lacuna do texto:
produção.
duplicação.
utilização.
avaliação.
destinação.
Pode-se dizer que, em uma empresa de grande porte, que produz calçados, os
documentos planejamento estratégico, planilha de cotação de preços, plano de
cargos e salários, certificado de registro de marca são exemplos, respectivamente,
das seguintesáreas de atuação:
direção, contabilidade, recursos humanos e jurídico.
direção, suprimentos, recursos humanos e marketing.
jurídico, financeiro, recursos humanos e marketing.
jurídico, financeiro, recursos humanos e jurídico.
direção, suprimentos, recursos humanos e jurídico.
Em uma tabela de temporalidade, o campo destinação pode estabelecer a
eliminação quando o documento apresentar:
valor permanente.
valor secundário.
valor imediato.
valor mediato.
termo de eliminação de documentos.
Pode-se afirmar que o produto final da avaliação de documentos é o(a):
catálogo.
tabela de temporalidade.
quadro de arranjo.
plano de classificação.
dossiê.
27.
A)
B)
C)
D)
E)
28.
A)
B)
C)
D)
E)
29.
A)
B)
C)
D)
E)
30.
A)
B)
C)
D)
E)
31.
A)
B)
Tempo em que os documentos permanecem arquivados nas unidades, arquivos
centrais e intermediários. Assinale a alternativa que melhor define a frase:
prazo de vigência.
prazo de prescrição.
prazo de precaução.
prazo de arquivamento.
prazo permanente.
Em relação à Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, é correto afirmar que:
se considera gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em
fase corrente e intermediária, sendo os arquivos permanentes inseridos na gestão de
bens imateriais.
se consideram arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou
recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades no
âmbito público.
a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e privadas será
realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica
esfera de competência.
se consideram documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam de consultas frequentes.
os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua estrutura
política.
O método de arquivamento é determinado tanto pela natureza dos documentos a
serem arquivados como pela estrutura da instituição e podem ser divididos em
duas categorias: básicos e padronizados. Quanto a esses métodos, assinale a
alternativa correta:
alfabético – método de arquivamento padronizado.
geográfico– método de arquivamento padronizado.
numérico– método de arquivamento padronizado.
automático – método de arquivamento padronizado.
ideográfico – método de arquivamento padronizado.
O tratamento de documentos eletrônicos deve ser feito de acordo com algumas
regras básicas. Ao lidar-se com suportes eletrônicos, deve-se evitar:
segurar as fitas de rolo pelo meio do eixo central durante o manuseio e o transporte.
rebobinar cassetes e fitas até o fim de um dos lados após o uso. Eles nunca devem
ser deixados parados no meio.
rebobinar cassetes e fitas a cada três anos a fim de coibir enrugamento e colagem
entre as diversas voltas do rolo.
armazenar os documentos em suas embalagens sempre em posição vertical.
preencher as etiquetas de identificação – em casos de disquetes e fitas –, depois de
serem grudadas no suporte, a fim de evitar troca.
Assinale a alternativa cujo exemplo não pode ser considerado uma microforma:
microficha.
rolo.
C)
D)
E)
32.
A)
B)
C)
D)
E)
33.
A)
B)
C)
D)
E)
34.
A)
B)
C)
D)
E)
35.
A)
B)
C)
D)
E)
36.
A)
cassete.
cartão – jaqueta.
cartão – fita.
Documentos armazenados em mídia digital também são afetados por diversos
fatores que influenciam sua durabilidade, a exemplo do que ocorre com o suporte
papel. Em relação à preservação de mídias digitais, é incorreto afirmar que:
a qualidade da mídia não é fundamental para sua durabilidade.
a durabilidade está diretamente ligada às condições de armazenamento das mídias.
temperatura e umidade relativa do ar influenciam na durabilidade da mídia.
a corrosão da camada metálica de um CD pode ser causada por variáveis
ambientais.
a poluição é uma variável ambiental que interfere na preservação de mídias digitais.
Imagine que você foi recém-contratado por uma empresa e tem a missão de
organizar e administrar os arquivos da instituição. Deve ter início pela apreciação
das normas, estatutos, organogramas e demais documentos de constituição da
instituição, além da coleta de informações sobre sua documentação já produzida e
acumulada. É preciso analisar as espécies e gêneros documentais, volume do
acervo, estado de conservação dos documentos, média de arquivamento, consulta
e empréstimo de documentos, dentre outras atividades. Em qual alternativa se
insere a afirmação?
levantamento de dados.
análise dos dados coletados.
planejamento.
implantação.
acompanhamento.
Entidade física cuja leitura é direta e a ligação entre conteúdo e suporte permite a
visualização simultânea de ambos. Trata-se de:
gênero documental.
documento convencional.
documento eletrônico.
suporte magnético.
suporte óptico.
Um projeto de conservação preventiva de mapas e plantas em uma empresa de
engenharia deve prever:
mapotecas verticais.
que os mapas sejam embalados de dois em dois.
que, para acondicionar plantas que excedem as medidas de uma mapoteca, devem
ser confeccionados tubos, enrolando-os em uma folha grande de cartão ácido.
mapotecas horizontais.
mapotecas verticais e horizontais construídas em madeira.
De acordo com a finalidade para a qual é aplicada, a microfilmagem pode ser de:
conservação – microfilmagem para complementação de acervo.
B)
C)
D)
E)
37.
A)
B)
C)
D)
E)
38.
A)
B)
C)
D)
E)
39.
A)
B)
C)
D)
preservação – microfilmagem visando à conservação das informações contidas em
documentos de valor permanente, documentos que se encontram danificados ou que
sejam objetos de constante manuseio. Também chamada de microfilmagem de
conservação.
complemento – microfilmagem de instrumentos de pesquisa, para facilitar a consulta
de documentos.
referência – microfilmagem para obtenção de cópias de segurança.
segurança – microfilmagem para documentos de valor temporário, eliminados com
vistas ao aproveitamento de espaço e equipamento.
Os polímeros industriais considerados duráveis e de boa conservação são muito
usados como material plástico de acondicionamento de acervo documental.
Assinale a alternativa correta:
polietileno não pode ser utilizado como material plástico de acondicionamento de
acervo documental.
polipropileno não pode ser utilizado como material plástico de acondicionamento de
acervo documental.
poliéster – PET não pode ser utilizado como material plástico de acondicionamento
de acervo documental.
acrilatos não podem ser utilizados como material plástico de acondicionamento de
acervo documental.
acetato de polivinila – PVA, não pode ser utilizado como material plástico de
acondicionamento de acervo documental.
A conservação de documentos consiste em atividades de cuidados prestados aos
documentos e a seus locais de guarda. Face a essa afirmação, assinale a
alternativa incorreta:
as principais operações de conservação são desinfestação, limpeza, alisamento,
restauração e reparo.
o método mais eficiente de combate aos insetos é a fumigação.
a umidade propicia o desenvolvimento de fungos.
nos métodos mais comuns de restauração, aplica-se uma película protetora em um
dos lados do papel, por meio de solução sem vapor.
o ar seco é fator de enfraquecimento do papel.
Em relação aos arquivos municipais e ao conjunto de documentos a eles
relacionados, é correto afirmar que:
os arquivos municipais não são responsáveis pela gestão de documentos
permanentes produzidos no âmbito da administração local, mas sim, os arquivos
estaduais.
são municipais apenas os documentos produzidos pela Prefeitura e pela Câmara de
Vereadores no desempenho de suas funções.
são municipais apenas os documentos produzidos pela Prefeitura no desempenho
de suas funções.
ampliam, por vezes, sua proteção não só aos documentos do funcionamento de
entidades que, embora atuem em seu território, pertencem ao Estado ou à União,
como também aos documentos de natureza privada.
E)
40.
A)
B)
C)
D)
E)
15.4.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
os arquivos municipais só são responsáveispela gestão de documentos históricos
produzidos no âmbito da administração local.
Em relação à Resolução 24, de 3 de agosto de 2006, do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ), que estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento
de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas, é
incorreto afirmar que:
os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às
instituições arquivísticas públicas deverão ser previamente identificados,
classificados, avaliados e destinados, excluindo os documentos não digitais que
façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela
de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados
pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a
legislação vigente.
o órgão ou entidade que transfere ou recolhe documentos arquivísticos digitais
manterá uma cópia, até que a instituição arquivística pública emita atestado de
validação aprovando o processo de transferência ou recolhimento.
documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimento de
transferência ou recolhimento à instituição arquivística pública devem estar sob a
forma não criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo
tecnológico que impeça o acesso.
os órgãos e entidades produtores e acumuladores devem assegurar a preservação,
a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais até a
transferência ou o recolhimento para a instituição arquivística na sua esfera de
competência.
os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às
instituições arquivísticas públicas deverão vir acompanhados de termo de
transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na
sua esfera de competência.
MPU – Analista de Documentação: Arquivo – ESAF – 2004
Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das assertivas abaixo
não corresponde a uma de suas definições:
conjunto de documentos colecionados por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou
privadas, ao longo de sua existência.
acumulação ordenada de documentos criados por uma instituição ou pessoa no
curso de sua atividade e preservados para a consecução de seus objetivos políticos,
legais e culturais.
documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo
de que são parte constituinte.
entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e
pela utilização dos arquivos.
edifício onde são guardados os arquivos.
Corpo de conceitos e métodos, originalmente desenvolvidos nos séculos XVII e
XVIII, com o objetivo de provar a autenticidade e a fidedignidade dos documentos.
Essa definição corresponde ao conceito de:
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
paleografia.
sigilografia.
arquivologia.
filologia.
diplomática.
Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos:
inspeção.
avaliação.
destinação.
descrição.
eliminação.
O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, criado pelo Decreto 4.915,
de dezembro de 2003, tem por finalidade:
I. disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.
II. racionalizar a produção da documentação arquivística pública.
III. racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da
documentação arquivística pública.
IV. preservar o patrimônio documental arquivístico da Administração Pública
federal.
A quantidade de itens corretos é igual a:
0.
1.
2.
3.
4.
O levantamento da produção documental é realizado pelas organizações
interessadas em obter dados sobre os documentos produzidos por suas unidades
e permite diagnosticar problemas existentes na gestão de documentos. Assim
sendo, as informações relacionadas a seguir são fundamentais para a definição de
um quadro geral, exceto:
produtor do documento.
trâmite cumprido pelo documento.
localização de vias e cópias.
quantificação do acervo.
frequência de uso.
Das atividades abaixo, assinale a que não se caracteriza como atividade de arquivo
corrente:
análise.
ordenação.
descrição.
arquivamento.
empréstimo.
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
11.
A)
B)
C)
Os documentos de segunda idade são aqueles:
que retratam a origem da entidade, o seu procedimento e o seu funcionamento.
que se conservam junto aos órgãos produtores em razão da frequência com que são
consultados.
que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.
que exigem medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e acesso ao
público.
reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.
Tendo em vista a gestão dos arquivos correntes, julgue os itens apresentados:
I. São aqueles cujos documentos encontram-se em curso ou que, mesmo sem
movimentação, são objeto de consultas frequentes.
II. Seus documentos apresentam valor primário e secundário, podendo ser o valor
secundário probatório ou informativo.
III. Seus documentos não estão sujeitos a empréstimo, devendo ser copiados
quando do pedido de informação.
IV. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, os de
natureza sigilosa serão encaminhados aos chefes de serviço.
A quantidade de itens corretos é igual a:
0.
1.
2.
3.
4.
Com relação ao Código de Classificação de Documentos de Arquivo da Resolução
14 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ é incorreto afirmar que:
o modelo de código adotado baseia-se no sistema decimal de classificação.
os assuntos correspondem a funções, atividades, espécies e tipos documentais.
os códigos numéricos refletem a hierarquia funcional do órgão, partindo-se do geral
para o particular.
os grupos e subgrupos correspondem às divisões mais genéricas do código.
as classes são representadas por um número inteiro composto de três algarismos.
Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser
classificados segundo:
as entidades mantenedoras.
a tipologia documental.
os estágios de sua evolução.
a extensão de sua atuação.
a natureza dos documentos.
Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que não corresponde a
uma atividade desenvolvida nos serviços de protocolo:
registro.
avaliação.
autuação.
D)
E)
12.
A)
B)
C)
D)
E)
13.
A)
B)
C)
D)
E)
14.
A)
B)
expedição.
recebimento.
Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, receber
de vários setores documentos a serem redistribuídos é uma rotina característica
de:
protocolo.
arquivo corrente.
arquivo intermediário.
arquivo permanente.
sala de consulta.
Observe o quadro abaixo:
Dissertações
 Antropologia
 Antropologia Cultural
 Teoria Antropológica
 História
 Sociologia
Monografias
 Antropologia
 História
 História Antiga
 História Moderna
 Sociologia
Teses
 Antropologia
 História
 Sociologia
 Sociologia da Educação
 Sociologia Rural
De acordo com a obra Arquivo: teoria e prática, de Marilena Leite Paes, a forma de
ordenação adotada no exemplo acima corresponde à:
duplex.
enciclopédica.
alfabética.
dicionária.
decimal.
Nas operações de destinação propostas por T. R. Schellenberg, na obra Arquivos
modernos, não consta:
a doação.
a destruição.
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
16.
A)
B)
C)
D)
E)
17.
A)
B)
C)
D)
E)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
a microfilmagem.
a transferência.
o recolhimento.
T. R. Schellenberg, em sua obra Arquivos modernos, elabora várias recomendações
a serem consideradas quando da avaliação documental. Assinale a opção que não
corresponde a uma recomendação do autor:
os padrões para a avaliação não devem ser encarados como absolutos ou finais.
o arquivista deve avaliar o acervo em partes, baseando-se nas unidades
administrativas do órgão, separadamente.
o arquivista deve aplicar os padrões de avaliação com moderação e bom-senso. Não
deve conservar nem demais nem de menos.
na avaliação de documentos sobre assuntos que não domine o arquivista,https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.1.5
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.1.6
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.1.7
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.1.8
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.2.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.2.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.2.5
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.3.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter11.html#ch11sec1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter12.html
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter12.html#ch12.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter12.html#ch12.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter12.html#ch12.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter12.html#ch12.4
Capítulo 13:
13.1.
Capítulo 14:
14.1.
14.2.
14.3.
14.3.1.
14.3.2.
14.3.3.
14.3.4.
14.3.5.
14.4.
Capítulo 15:
15.1.
15.2.
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
15.7.
15.8.
15.9.
Capítulo 16:
Capítulo 17:
17.1.
17.2.
17.3.
17.4.
17.5.
Gabaritos
Símbolos Utilizados – ISO 9.878/1990
Exercício Resolvido
Exercícios
Lista 1 – Exercícios
Lista 2 – Exercícios
Lista 3 – Exercícios
Prefeitura Municipal de Sapucaia
Prefeitura Municipal de Queimados
Eletrobras
Eletronuclear
CREA
Lista 4 – Exercícios
Gabaritos
Provas Anteriores
BNDES – Técnico Administrativo – CESGRANRIO – 2006
ANEEL – Técnico Administrativo – ESAF – 2004
PMRP – Arquivista – VUNESP - 2008
MPU – Analista de Documentação: Arquivo – ESAF – 2004
Arquivo Nacional – Arquivista – UFRJ/NCE – 2006
PJRP – Técnico em Arquivo – VUNESP – 2008
BR Distribuidora – Técnico de Administração e Controle – CESGRANRIO –
2008
AGU – Agente Administrativo – CESPE – 2010
MEC – Agente Administrativo – CESPE – 2009
Gabaritos
Exercícios Resolvidos
Provas Propostas para Treinamento
Arquivologia – CESGRANRIO – 2013
Analista Judiciário – ARQUIVOLOGIA – 2014 – FCC – TRF
Analista Judiciário – TRT – 2014 – FCC
Técnico em Arquivo – INES – 2014
Arquivologia – UFG – 2014
Gabaritos
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter12.html#ch12sec1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter13.html
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter13.html#ch13.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter14.html
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter14.html#ch14.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter14.html#ch14.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter14.html#ch14.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter14.html#ch14.3.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter14.html#ch14.3.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter14.html#ch14.3.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter14.html#ch14.3.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter14.html#ch14.3.5
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter14.html#ch14.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter14.html#ch14sec1
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https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter15.html#ch15.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter15.html#ch15.2
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https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter15.html#ch15.4
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https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter16.html
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter17.html
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter17.html#ch17.1
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter17.html#ch17.2
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter17.html#ch17.3
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter17.html#ch17.4
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter17.html#ch17.5
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/chapter17.html#ch17sec1
 
Bibliografia
https://jigsaw.vitalsource.com/books/978-85-309-6585-3/epub/OEBPS/Text/backmatter01.html
1.1.
1.2.
Introdução
“Se perguntássemos a um homem comum por que razão os governos criam arquivos,
ele por certo nos interrogaria: Que vem a ser arquivos? Se lhe explicássemos os
objetivos de uma instituição dessa natureza, provavelmente ele responderia de
pronto: Trata-se mais de um exemplo das extravagâncias do governo. Quanto ao
material do arquivo; faria esta pergunta final: Por que não queimar esta
papelada?”. (T. R. Schellenberg)
A palavra archives é de origem grega e é definida como o lugar onde são guardados
documentos públicos e outros documentos de importância; registro histórico ou documento
assim preservado.
De acordo com relatos históricos e arquivísticos, Napoleão Bonaparte chega a citar que na
guerra um arquivista tem o mesmo papel, senão tão próximo, que seus generais. Neste cenário,
podemos verificar a grande importância da Arquivologia na Revolução Francesa assim como
nos dias de hoje.
Conceito de Arquivo
No Brasil, o conceito de arquivo pode ser encontrado na Lei 8.159/1991. Essa lei “dispõe
sobre a política nacional de arquivos público e entidades privadas e dá outras providências”.
Assim, de acordo com o artigo 2º desta, temos que:
“Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e
entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem
como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza
dos documentos.”
a)
b)
c)
d)
e)
1.3.
1.3.1.
Agora, serão vistas outras definições de autores de grande importância na área de
arquivos:
 
T. R. Schellenberg
“Arquivos são documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam
sido conservados de valor, merecendo preservação permanente para fins de
referência e de pesquisa e que hajam sidos depositadosdeverá
buscar o auxílio de especialistas na área.
o arquivista pode usar diferentes critérios na avaliação de documentos de diferentes
períodos históricos.
Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definição de prazos de guarda de
documentos de arquivo, é correto afirmar que:
se relaciona ao valor secundário.
ocorre durante a vigência do documento.
se cumpre no arquivo corrente.
pressupõe a garantia de direitos.
se define durante a tramitação.
Assinale a opção incorreta:
escritura é um documento diplomático, testemunhal, de assentamento, notarial.
instrução normativa é um documento diplomático dispositivo normativo.
edital é um documento não diplomático, de convocação, informativo.
norma é um documento não diplomático, informativo.
ofício é um documento diplomático, informativo.
Com relação à análise diplomática dos documentos de arquivo é correto afirmar
que:
o conjunto de elementos internos é o que dá ao documento o aspecto que
corresponde à sua função.
a estrutura física de um documento é um elemento interno considerado na análise
diplomática.
na perspectiva diplomática, os documentos normativos podem ser de assentamento
ou de ajuste.
os documentos enunciativos são opinativos e visam fundamentar uma resolução.
os caracteres internos relacionam-se à forma, ao formato e ao gênero.
O processo que consiste na ordenação dos documentos em fundos, na ordenação
das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das
séries é:
a catalogação.
o arranjo.
C)
D)
E)
20.
A)
B)
C)
D)
E)
21.
A)
B)
C)
D)
E)
22.
A)
B)
C)
D)
E)
23.
A)
B)
C)
D)
E)
24.
a análise.
a avaliação.
a descrição.
Para efeito da aplicação da ISAD, nível de descrição é:
a posição da unidade de descrição na hierarquia do fundo.
o código que pode ser utilizado para pesquisar, identificar e localizar uma descrição.
o termo mais amplo que abrange qualquer descrição arquivística.
a representação de uma unidade de descrição e de suas partes componentes.
a subdivisão de um fundo, compreendendo um conjunto de documentos relacionados
entre si.
Com relação à operação de arranjo, é incorreto afirmar que:
se resume na ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das
eliminações.
a ordenação adotada no arranjo pode ser temática, cronológica ou geográfica.
o princípio do respeito aos fundos é o norteador da sistemática de arranjo.
é uma operação, ao mesmo tempo, intelectual e material.
o processo do arranjo se inicia a partir do recolhimento.
Um programa de gestão de documentos eficiente prevê a gestão dos acervos e dos
recursos nela empregados. Isso implica planejar a distribuição prévia das áreas de
depósito, indicando a utilização atual e futura dos espaços disponíveis. Conforme
o Dicionário de terminologia arquivística da Associação dos Arquivistas de São
Paulo, esse planejamento consubstancia-se no plano de:
destinação.
arquivamento.
armazenamento.
classificação.
descrição.
Quanto aos instrumentos de pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opção
incorreta:
o inventário é o instrumento que descreve conjuntos ou unidades documentais na
ordem em que foram arranjados.
no catálogo a descrição exaustiva ou parcial de um fundo toma por base a série
documental.
o guia de arquivo tem por finalidade oferecer informações básicas sobre um ou mais
arquivos e seus fundos.
um inventário pode contemplar um fundo inteiro, uma série, parte dela ou mesmo
uma unidade de arquivamento.
o repertório é um instrumento de pesquisa que seleciona documentos pertencentes a
um ou mais fundos e os descreve minuciosamente.
A norma geral internacional de descrição arquivística – ISAD contém regras gerais
para descrição que podem ser aplicadas independentemente da forma ou do
suporte dos documentos. Assinale qual das assertivas abaixo não se configura
como objetivo do processo de descrição:
A)
B)
C)
D)
E)
25.
A)
B)
C)
D)
E)
26.
A)
B)
C)
D)
E)
27.
A)
B)
C)
D)
E)
28.
A)
B)
C)
D)
E)
assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas.
facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos.
possibilitar a elaboração de catálogos e inventários eletrônicos.
possibilitar o compartilhamento de dados de autoridade.
possibilitar a integração de descrições de diferentes arquivos num sistema unificado
de informação.
Estão relacionados, a seguir, os elementos essenciais de um programa descritivo.
Assinale o que não se caracteriza como tal:
deve-se traçar o programa descritivo de modo que se preste informação imediata
sobre todos os documentos do repositório.
deve-se traçar o programa descritivo de modo que forneça a informação necessária
sobre os documentos.
deve-se traçar um programa descritivo que facilite o uso dos documentos.
deve-se traçar o programa descritivo de modo que se forneça informação
pormenorizada dos documentos.
os meios de busca preparados no curso do programa descritivo devem ser
facilmente acessíveis aos consulentes.
Com relação aos guias de arquivo é incorreto afirmar que:
um guia de arquivo deve conter uma descrição sumária dos fundos que compõem
seu acervo.
um guia de arquivo deve conter indicação dos instrumentos de pesquisa de que
dispõe.
um guia de arquivo deve conter dados sobre localização e funcionamento do arquivo.
o guia é, preferencialmente, o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por
um arquivo.
o guia de arquivo deve abordar conjuntos documentais já organizados e acessíveis
ao público.
O instrumento de pesquisa em que a descrição exaustiva ou parcial de um fundo,
ou de uma ou mais de suas subdivisões, toma por base a peça documental,
respeitada ou não a ordem de classificação, é o:
catálogo.
inventário.
guia.
repertório.
índice.
Ao organizar um acervo, o arquivista pode selecionar documentos referentes a um
tema que julga importante para descrever pormenorizadamente. O instrumento de
pesquisa resultante dessa descrição chama-se:
inventário analítico.
inventário sumário.
índice.
repertório.
guia.
29.
A)
B)
C)
D)
E)
30.
A)
B)
C)
D)
E)
31.
A)
B)
C)
D)
E)
32.
A)
B)
C)
E)
E)
33.
Entre os serviços educativos oferecidos à sociedade pelos arquivos públicos,
inclue(m)-se:
I. o atendimento a alunos isolados ou a grupos.
II. a divulgação de reproduções de documentos e publicações.
III. as exposições de originais no recinto do arquivo.
IV. a aula prática com a adoção de documentos.
A quantidade de itens certos é igual a:
0.
1.
2.
3.
4.
O Sistema Nacional de Arquivos – SINAR tem como uma de suas competências:
promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem
como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.
recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política
nacional de arquivos públicos e privados.
implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a
integridade do ciclo documental.
estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.
zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o
funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.
São membros conselheiros do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, exceto:
dois representantes do SINAR.
um representante do Arquivo Nacional.
dois representantes dos arquivos públicos estaduais e do Distrito Federal.
um representante das instituições mantenedoras de curso superior de Arquivologia.
três representantes de instituições que congreguem profissionais que atuem nas
áreas de ensino, pesquisa, preservação ou acesso a fontes documentais.
Na entrada de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional, por meio de transferência
ou recolhimento, caberá ao órgão detentor do acervo:
compor grupo de trabalho, para orientar as atividades inerentes à transferência e
recolhimento.
elaborar termo de transferência ou de recolhimento do acervo a ser transferido ou
recolhido.
elaborar a listagem descritiva.
programar o período de transferência ou de recolhimento.
elaborar relatórioe parecer técnico sobre a organização do acervo.
De acordo com a Resolução 19 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, as
pessoas jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas, detentoras
de documentos públicos, devem garantir a sua preservação e acesso, procedendo
às seguintes atividades arquivísticas:
A)
B)
C)
D)
E)
34.
A)
B)
C)
D)
E)
35.
A)
B)
C)
D)
E)
I. identificação.
II. avaliação.
III. acondicionamento.
IV. restauração.
A quantidade de itens certos é igual a:
0.
1.
2.
3.
4.
De acordo com a legislação vigente, na microfilmagem de documentos cada série
será sempre precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:
I. registro da empresa no Ministério da Indústria e do Comércio.
II. ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem
microfilmados.
III. identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de
redução.
IV. informações sobre o estado de conservação dos documentos originais.
O número de itens certos é igual a:
0.
1.
2.
3.
4.
De acordo com a Resolução 10 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ
baseada na ISO 9.878/1990, assinale qual dos símbolos utilizados na
microfilmagem de documentos arquivísticos corresponde à informação original
ilegível:
36.
A)
B)
C)
D)
E)
37.
A)
B)
C)
D)
E)
38.
A)
B)
C)
D)
E)
39.
Em dezembro de 2002, o Arquivo Nacional divulgou diretrizes gerais para a
construção de websites de instituições arquivísticas. Conforme disposto no
referido documento, a concepção do website deve prever sua utilidade para
usuários das seguintes áreas:
I. atendimento ao cidadão.
II. educação.
III. usuário interno.
IV. pesquisa científica.
A quantidade de itens certos é igual a:
0.
1.
2.
3.
4.
A partir de 1º de janeiro de 2001, os atos normativos de competência dos órgãos do
Poder Executivo passaram a ser recebidos na Casa Civil da Presidência da
República, por meio eletrônico. A transmissão desses documentos, assinados
eletronicamente pela autoridade competente, deve ser feita por sistema que lhes
garanta:
I. a autenticidade.
II. a integridade.
III. a retratabilidade.
IV. a recusabilidade.
A quantidade de itens certos é igual a:
0.
1.
2.
3.
4.
Entre as atividades de conservação, assinale a que corresponde à utilização de
agentes químicos para a destruição de insetos e micro-organismos que causam
danos aos documentos:
laminação.
umidificação.
higienização.
desacidificação.
fumigação.
Os materiais fotográficos, para uma conservação adequada, devem estar em
contato com invólucros de boa qualidade. Tendo em vista os padrões de qualidade,
julgue os itens abaixo:
I. As embalagens plásticas devem ser de poliéster, polietileno de alta densidade e
polipropileno.
A)
B)
C)
D)
D)
40.
A)
B)
C)
D)
E)
15.5.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
II. Os papéis usados para o acondicionamento devem ser neutros, com pH próximo
ao 7,0.
III. O mobiliário deve ser de aço. Não devem ser usados móveis ou prateleiras de
madeira.
IV. A área de armazenamento deve ser climatizada. Paredes, pisos e tetos devem ter
acabamento inerte.
A quantidade de itens certos é igual a:
0.
1.
2.
3.
4.
Assinale a assertiva correta com relação à conservação e preservação adequada
dos acervos arquivísticos:
um meio simples e seguro de destruir a infestação por insetos é submeter o material
a congelamento.
os extintores de incêndio devem empregar substâncias líquidas e ser instalados em
locais bem visíveis.
os documentos textuais, em suporte papel, devem ser guardados na posição
horizontal, em estantes e em ambientes bem ventilados.
os documentos atacados pelo mofo devem ser expostos ao sol para secagem e
depois aspirados.
na identificação das caixas, devem ser usadas etiquetas autoadesivas e tintas
hidrográficas.
Arquivo Nacional – Arquivista – UFRJ/NCE – 2006
A atividade de sintetizar e sistematizar os elementos formais e o conteúdo textual
dos documentos recolhidos para uma determinada instituição arquivística
denomina-se:
plano de classificação.
descrição.
tabela de avaliação.
tabela de temporalidade.
edição de fontes.
O respeito aos fundos como base metodológica da ordenação dos conjuntos
documentais de uma instituição apresenta, como um dos seus maiores obstáculos,
a identificação de subordinação entre os:
documentos.
arquivos.
órgãos.
itens documentais.
instituições.
As atividades de arranjo iniciam-se, formalmente, com o/a:
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
processamento.
levantamento.
transferência.
recolhimento.
agrupamento.
O instrumento de pesquisa que tem por finalidade fornecer uma visão do conjunto
dos serviços de uma instituição arquivística, de modo a permitir aos usuários saber
quais são seus recursos e a natureza dos fundos que estão sob sua guarda, entre
outras informações, denomina-se, segundo a terminologia da área:
guia de fonte.
edição de fontes.
fonte.
índice.
guia.
Tendo como referência o conceito clássico de fundo arquivístico, pode-se afirmar
que o menor número de documentos que pode constituí-lo é:
um documento.
um arquivo.
uma série.
um processo.
um dossiê.
De acordo com os dicionários de terminologia arquivística, patrimônio arquivístico
é o conjunto:
dos arquivos permanentes públicos e privados de uma sociedade.
dos arquivos permanentes públicos de uma sociedade.
dos arquivos de uma sociedade.
dos documentos correntes de uma sociedade.
dos arquivos correntes, intermediários e permanentes de uma sociedade.
O princípio da proveniência é considerado um elemento fundamental do fazer
arquivístico. No entanto, existe uma linha de entendimento que sustenta uma
classificação e/ou reclassificação por assunto, em que o princípio da proveniência
seria desconsiderado. Trata-se do princípio:
da reversibilidade.
da ordem original.
da pertinência.
da reclassificação.
ideográfico.
O princípio de respeito aos fundos pode ser aplicado em dois diferentes níveis,
desde que o organismo produtor/detentor do acervo possua determinadas
características. Analise os itens a seguir:
I – Possuir denominação jurídica resultante de um ato legal, preciso e datado.
II – Possuir atribuições específicas regulamentadas.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
11.
A)
B)
C)
D)
E)
12.
A)
B)
C)
D)
E)
13.
III – Não estar subordinada a nenhuma outra esfera de poder.
IV – Possuir autonomia sobre algumas esferas de decisão.
V – Ser um organismo público ou privado.
As características referidas acima são somente:
I, II e III.
III, IV e V.
I, III, IV e V.
I, II, IV e V.
I, II, III, IV e V.
Os documentos arquivísticos possuem algumas propriedades físico-químicas que,
em condições ideais de acondicionamento e climatização, permitem a sua
conservação indefinida. A estas propriedades denominamos qualidade:
de conservação.
de durabilidade.
arquivística.
dos suportes.
de durabilidade.
A possibilidade de acesso aos documentos arquivísticos está condicionada a um
conjunto de rotinas, procedimentos e métodos que, compatíveis entre si,
constituem, de acordo com a terminologia arquivística, o sistema:
operacional.
de arquivamento.
de classificação.
de recuperação da informação.
de acesso.
O termo que define a transferência de propriedade legal de arquivos, resultante da
soberania territorial e da divisão administrativa de estados e municípios é:
sucessão arquivística.
princípio da territorialidade.
sucessão hierárquica.
princípio da pertinência.
ordem original.
O conjunto de documentos tidos como referência para fins de classificação, arranjo
e armazenamento é conhecido como:
dossiê.
unidade de arquivamento.
processo.
unidade descritiva.
unidade classificatória.
De acordo com as normas de gestão de documentos, no momento em que o
arquivo intermediário recebe os documentos transferidos do arquivo corrente, o
acesso:
A)
B)
C)
D)
E)
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
passa a ser público.
passa a ser de responsabilidade do arquivo intermediário.
passa a ser de responsabilidade do arquivo permanente.
continua a ser de responsabilidadedo arquivo corrente.
fica impossibilitado até o final da avaliação.
O conjunto de descrições de um fundo que estabelece as relações de hierarquias
existentes entre as partes que compõem o acervo denomina-se descrição:
estrutural.
orgânica.
de relevância.
hierárquica.
multinível.
O sistema de acondicionamento horizontal de fotografias permite, desde que
obedecidos certos critérios, que as caixas sejam postas umas sobre as outras.
Analise as opções a seguir:
As opções que obedecem aos critérios técnicos estabelecidos são somente:
I e II.
II e III.
I, II e III.
I, III e IV.
II, IV e V.
16.
A)
B)
C)
D)
E)
17.
A)
B)
C)
D)
E)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
C)
D)
E)
Quando a unidade de descrição não apresentar um título, este deverá ser acrescido
pelo descritor. Este campo denomina-se título:
de descrição.
provisório.
atribuído.
de referência.
formal.
A efetivação de uma política de gestão documental é uma das formas mais
racionais para possibilitar a multiplicidade de usos dos documentos em seus
diferentes estágios, uma vez que dela depende a manutenção das principais
propriedades dos documentos arquivísticos. Analise as propriedades a seguir:
I – imparcialidade e autenticidade.
II – regularidade e naturalidade.
III – intencionalidade e individualidade.
IV – naturalidade e unicidade.
V – inter-relacionamento.
As principais propriedades dos documentos arquivísticos são somente:
I, II e III.
I, II, III e V.
I, III e IV.
I, IV e V.
III, IV e V.
O universo dos usuários de arquivo cada vez mais se diversifica, mas predominam
aqueles voltados para o desenvolvimento de trabalhos científicos. Essa realidade
faz com que, na ordenação dos fundos, os interesses científicos devam ser:
secundários.
primordiais.
irrelevantes.
absolutos.
desconsiderados.
De acordo com a Lei 8.159/1991, é INCORRETO afirmar que:
é dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a
documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao
desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
são arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos
públicos, instituições de caráter público, excluídas entidades privadas, em
decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da
violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.
a Administração Pública franqueará a consulta aos documentos públicos.
20.
A)
B)
C)
D)
E)
21.
A)
B)
C)
D)
E)
15.6.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
A respeito do arquivo de documentos públicos, é INCORRETO afirmar que:
a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o
recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua
transferência à instituição sucessora.
consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem
movimentação, constituam de consultas frequentes, sendo inalienáveis e
imprescritíveis.
consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente
nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico,
probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público
será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua
específica esfera de competência.
Com relação aos arquivos privados, é INCORRETO afirmar que:
os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à
vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse público e social.
podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social,
desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e
desenvolvimento científico nacional.
os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão
ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para
o exterior.
os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão
ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.
o acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse
público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou
possuidor.
PJRP – Técnico em Arquivo – VUNESP – 2008
Conforme reza o art. 3º da Lei 8.159, de 08.01.1991, o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda permanente, recebe o nome de:
organização de documentos.
gestão de documentos.
produção de documentos.
avaliação de documentos.
coordenação de documentos.
A Lei 5.433, de 08.05.1968, regula a microfilmagem de documentos oficiais. De
acordo com o parágrafo 3º dessa Lei, a incineração dos documentos microfilmados
ou sua transferência para outro local far-se-á mediante:
autorização verbal, por parte de autoridade responsável.
rubrica em termo, por autoridade governamental.
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
assinatura de documento público, por autoridade municipal.
lavratura de termo, por autoridade competente.
registro de autorização, por autoridade federal.
O Decreto 1.799, de 30.01.1996, que regulamenta a Lei 5.433, de 08.05.1968,
especifica no art. 5º, parágrafo 3º, que a microfilmagem, de qualquer espécie será
feita sempre em filme original e que o armazenamento do filme original deverá ser
feito:
em local diferente do seu filme cópia.
em arquivo com senha especial.
em arquivo de outra unidade.
em cofre lacrado.
no mesmo local do seu filme cópia.
CONARQ é um órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional da Casa Civil da
Presidência da República, que tem por finalidade definir a política nacional de
arquivos públicos e privados. A sigla CONARQ corresponde a:
Cooperativa Nacional de Arquivos.
Confederação Nacional de Arquivos.
Conselho Nacional de Arquivos.
Conjunto Nacional de Arquivos.
Coordenação Nacional de Arquivos.
Os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por órgãos governamentais,
em nível federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas atividades
administrativas, judiciárias ou legislativas, recebem o nome de arquivos públicos.
Há três espécies de arquivos públicos:
simples, microfilmados, eletrônicos.
comerciais, empresariais, privados.
físicos, jurídicos, oficiais.
básicos, simples, complexos.
correntes, temporários, permanentes.
O conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção,
organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos recebe a
denominação de:
documentação.
Arquivística.
biblioteconomia.
registro da Informação.
bibliografia.
Nas instituições públicas predomina um modelo de sistema de organização de
arquivos em que o documento público é controlado desde sua produção. Tal
modelo é conhecido pelo nome de teoria:
das três idades.
dos três sistemas.
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
11.
A)
B)
C)
D)
E)
12.
A)
B)
C)
D)
E)
13.
das três fases.
das três etapas.
das três gerações.
A classificação de documentos mais famosa e difundida é a de Melvil Dewey,
também conhecida por classificação:
básica.
americana.
decimal.
cronológica.
internacional.
O sistema que classifica os documentos pela ordem de entrada é denominado:
temporal.
alfabético.
sazonal.
geográfico.
numérico.O controle dos documentos recebidos deve ser feito com muita cautela, pois na
maioria das vezes envolve prazos e vencimentos. Assim sendo, toda
documentação recebida, antes de ser distribuída, deve ser devidamente:
lida.
aberta.
arquivada.
registrada.
xerocada.
Os principais métodos de arquivamento são três:
direto, indireto e especial.
mnemônico, variadex e duplex.
alfabético, numérico e alfanumérico.
público, privado e comercial.
simples, decimal e automático.
A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original e, para
garantir a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução, deverá contar com
o mínimo de:
80 linhas por milímetro de definição.
100 linhas por milímetro de definição.
120 linhas por milímetro de definição.
150 linhas por milímetro de definição.
180 linhas por milímetro de definição.
Quanto ao grau de redução, o art. 6º do Decreto-lei 1.799, de 30.01.1996, afirma que,
garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução, na microfilmagem poderá ser
utilizado:
A)
B)
C)
D)
E)
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
15.7.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
qualquer grau de redução.
um grau de redução de 25%.
nenhum grau de redução.
um grau de redução de 50%.
um grau de redução de 75%.
A Tabela de Temporalidade de Documentos é o instrumento resultante da avaliação
documental, aprovado por autoridade competente, que define:
os planos de classificação de documentos públicos e privados.
os métodos de arquivamento para documentos sem data definida.
qual sistema de arquivamento será empregado como ideal.
os sistemas de arquivamento para documentos públicos.
os prazos de guarda e a destinação de cada documento.
Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. A
tecnologia que permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a
documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a
pessoa certa, é chamada de GED, que significa:
Gerenciamento Elementar de Documentos.
Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
Gerenciamento Efetivo de Documentos.
Gerenciamento Eletromagnético de Documentos.
Gerenciamento Especial de Documentos.
BR Distribuidora – Técnico de Administração e Controle –
CESGRANRIO – 2008
A variedade de documentos recebidos por uma instituição pública ou privada é
muito grande, exigindo, por parte do arquivista, atenção no momento de sua
identificação e classificação. Dentro do gênero dos documentos escritos, a
correspondência merece destaque especial, pois várias ações administrativas são
desencadeadas a partir dela. A correspondência, de acordo com sua procedência e
destino, pode ser classificada em:
pessoal e particular.
externa e interna.
confidencial e secreta.
fechada e aberta.
oficial e especial.
É fundamental que a organização dos documentos de uma instituição seja
realizada por meio da identificação das unidades administrativas, visando atender
os preceitos da Ciência Arquivística. É preciso observar sempre que a principal
unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituída de
documentos de uma mesma fonte geradora de arquivos, é o(a):
dossiê.
processo.
protocolo.
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
guia.
fundo.
Os documentos arquivísticos são produzidos por e para a administração, e alguns
deles são preservados definitivamente. No entanto, existem conjuntos documentais
sem relação orgânica e que são aleatoriamente acumulados. Esses conjuntos
documentais são conhecidos como:
coleção.
arranjo.
série.
grupo.
inventário.
A partir de levantamento documental realizado na empresa Kuala Lumpur Ltda.,
observou-se que os documentos precisavam ser organizados alfabeticamente, de
acordo com as regras de alfabetação. Assim, os nomes: 1 – Anna Szlecher, 2 –
Camilo Silva Junior, 3 – Álvaro São Paulo, 4 – Carlos Abreu Sobrinho, 5 – Doutor
Arnaldo Santos terão a seguinte ordem:
2,1,3,5,4.
3,1,2,4,5.
3,4,2,1,5.
4,5,3,2,1.
5,4,3,2,1.
Para a organização de acervos acumulados, visando à guarda definitiva, é
indispensável a quantificação do acervo a partir da unidade de medida do arquivo.
Desta forma, caso seja encontrada uma documentação amontoada, medindo 2
metros de comprimento, 1 metro de altura e 3 metros de largura, o arquivista
saberá que a medida exata deste arquivo, em m/l, é:
6.
36.
40.
60.
72.
A teoria das três idades dos documentos, compreendendo o arquivo corrente, o
arquivo intermediário e o arquivo permanente, corresponde, efetivamente, ao:
valor secundário.
conjunto orgânico.
ciclo vital.
instrumento de pesquisa.
arranjo funcional.
As passagens dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos
intermediários e destes para os arquivos permanentes são conhecidas,
respectivamente, como:
identificação e acesso.
transferência e recolhimento.
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
15.8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
proveniência e procedência.
envio e recebimento.
descrição e difusão.
A avaliação orienta ações relativas à análise e à seleção dos documentos, visando
à fixação de prazos para a sua guarda e eliminação. A partir da teoria das três
idades, a aplicação de critérios de avaliação efetiva-se no arquivo:
corrente.
ativo.
intermediário.
permanente.
especial.
AGU – Agente Administrativo – CESPE – 2010
Considerando os conceitos fundamentais de Arquivologia, julgue os itens
subsequentes:
( ) O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por
esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode
ser formado por qualquer espécie documental.
( ) Ao se aplicar o princípio de respeito aos fundos em um conjunto documental de
uma organização pública ou privada, são identificados os documentos destinados
à guarda permanente ou à eliminação.
( ) Um documento arquivístico é confiável quando ele mantém relações com os
demais documentos do órgão que refletem suas funções e atividades.
( ) A fase da gestão de documentos que inclui as atividades de protocolo, de
expedição, de organização e de arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária é denominada fase de utilização de documentos.
( ) O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, à
tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos em fase
corrente e intermediária, visando sua eliminação ou seu recolhimento para a
guarda permanente é denominado gestão de documentos.
O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de um organismo
biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos arquivos corrente, intermediário e
permanente, julgue os itens a seguir:
( ) Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua permanência no
arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo especializado.
( ) Uma das principais funções do arquivo intermediário é armazenar
temporariamente os documentos que não são mais movimentados.
( ) O arquivo corrente é formado por documentos que estão em trâmite, mas que
não são consultados frequentemente porque aguardam sua destinação final.
9.
10.
11.
12.
15.9.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que
se seguem:
( ) Os documentos de arquivo devem ser guardados na posição vertical, em
estantes, e em ambientes bem ventilados.
( ) Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero documental
cartográfico.
( ) Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.
( ) O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação das informações
contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o
aproveitamento de espaço.
MEC – Agente Administrativo – CESPE – 2009
Acerca de arquivamento, julgue os itens a seguir.
( ) Quando as pastas que contêm documentos de arquivo de determinado setor são
dispostas pelo nome dos correspondentes, isso caracteriza a utilização do método
de arquivamento do tipo unitermo.
( ) Na ordenação das pastas, não devem ser considerados os artigos e as
preposições que fazemparte dos nomes de empresas e de órgãos governamentais.
( ) Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e
armazenamento de documentos.
( ) O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou
remoção de outros documentos.
( ) É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal
e métodos auxiliares para a organização da documentação.
A respeito dos procedimentos administrativos, julgue os itens subsequentes:
( ) A correspondência oficial, com indicações de confidencial, reservado ou
particular no envelope deve ser aberta para registro no sistema de protocolo antes
de ser encaminhada ao destinatário.
Gabaritos
15.1.
1 – C 2 – D 3 – B 4 – D 5 – C
6 – A 7 – E 8 – B 9 – E 10 – D
15.2.
1 – A 2 – C 3 – E 4 – C 5 – B
6 – D 7 – E 8 – B 9 – A 10 – D
15.3.
1 – B 2 – E 3 – E 4 – D 5 – A
6 – C 7 – A 8 – D 9 – D 10 – C
11 – B 12 – D 13 – B 14 – D 15 – E
16 – D 17 – A 18 – C 19 – E 20 – E
21 – B 22 – C 23 – B 24 – E 25 – C
26 – B 27 – D 28 – D 29 – D 30 – E
31 – E 32 – A 33 – A 34 – B 35 – D
36 – B 37 – E 38 – D 39 – D 40 – A
15.4.
1 – A 2 – E 3 – D 4 – E 5 – D
6 – C 7 – C 8 – B 9 – D 10 – B
11 – B 12 – A 13 – B 14 – A 15 – B
16 – D 17 – E 18 – D 19 – B 20 – A
21 – B 22 – C 23 – B 24 – C 25 – D
26 – E 27 – A 28 – D 29 – E 30 – C
31 – A 32 – C 33 – E 34 – C 35 – A
36 – D 37 – C 38 – E 39 – E 40 – A
15.5.
1 – B 2 – C 3 – D 4 – E 5 – A
6 – A 7 – C 8 – D 9 – C 10 – B
11 – A 12 – B 13 – D 14 – E 15 – A
16 – C 17 – D 18 – A 19 – B 20 – B
21 – D 
15.6.
1 – B 2 – D 3 – A 4 – C 5 – E
6 – B 7 – A 8 – C 9 – E 10 – D
11 – C 12 – E 13 – A 14 – E 15 – B
15.7.
1 – B 2 – E 3 – A 4 – D 5 – E
6 – C 7 – B 8 – A 
15.8.
1 – C 2 – E 3 – E 4 – C 5 – C
6 – E 7 – C 8 – E 9 – C 10 – C
11 – E 12 – C 
15.9.
1 – E 2 – C 3 – C 4 – E 5 – C
6 – E 
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
1.
A)
B)
C)
D)
A)
B)
C)
D)
2.
Este capítulo foi criado devido a dúvidas dos alunos em algumas questões, sendo assim, o
autor comentou as questões e suas respostas servem de complemento para o estudo da matéria,
conteúdo indispensável para sua leitura.
“A legitimação da Arquivística foi consolidada na Revolução Francesa, onde
antigos documentos foram destruídos ou colocados em depósitos, na prática
ocorreu à destruição do direito de propriedade do antigo regime.”
Acerca da legitimação da Arquivística, julgue os itens abaixo:
( ) a criação do arquivo nacional na França tinha como objetivo guardar documentos
da nova França que traduzissem suas conquistas e sua glória.
( ) a Revolução Francesa implantou o conceito da responsabilidade do Estado pela
conservação de documentos de valor do passado desde que este não garantisse
direito de propriedade.
( ) a legitimação da Arquivística na Inglaterra é um desdobramento da Revolução
Francesa, onde o governo inglês verificou com o tempo a sua importância, mas sua
estrutura difere da francesa, pois na França a Arquivística está ligada a um
ministério, e na Inglaterra, a um órgão independente.
( ) após 100 anos da Revolução Francesa, a Arquivística nos EUA foi considerada de
grande importância, onde ocorreram debates no congresso sobre a importância dos
arquivos para pesquisa da história americana culminando em 1912 com a elaboração
de planos de construção de um edifício pelo congresso.
Solução:
Comentando item a item:
Certo. A criação do Arquivo Nacional na França tinha como objetivo maior guardar os
documentos criados a partir da Revolução Francesa.
Certo. Na Revolução Francesa foi criado o conceito de custódia, ou seja, guarda de
documentos pelo governo. Entretanto, documentos anteriores à Revolução Francesa
foram conservados desde que não estivessem associados a garantias de direitos de
propriedade.
Errado. A legitimação da Arquivologia na Inglaterra não está associada à Revolução
Francesa. Tem como característica marcante estar associada a uma preocupação
organizacional dos documentos do governo inglês.
Certo. Os EUA entendem que informação é poder.
(NCE) A preocupação com a avaliação de documentos surge:
A)
A)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
em decorrência da proliferação de tipos de publicações e sociedades científicas,
1890.
na Revolução Industrial na Inglaterra.
em consequência do aumento considerável da produção de documentos durante e
após a Primeira Guerra Mundial.
em consequência do aumento considerável da produção de documentos e após a II
Guerra Mundial.
em torno de 1455, com a invenção da imprensa por Gutenberg (1400-1467).
Solução:
De acordo com Schellenberg, os documentos passam a ter importância estratégica
durante e após a Primeira Guerra Mundial, pois a massa documental passa a crescer
em progressão geométrica.
Gabarito: C.
(NCE) A abordagem da teoria das três idades é oriunda:
Estados Unidos.
França.
Canadá.
Espanha.
Reino Unido.
Solução:
A teoria das três idades foi criada nos EUA por Schellenberg.
Gabarito: A.
Podemos associar os termos arquivo inativo, arquivo central e arquivo morto,
respectivamente, aos arquivos:
corrente, intermediário e permanente.
permanente, intermediário e corrente.
permanente, intermediário e permanente.
intermediário, corrente e permanente.
permanente, permanente e permanente.
Solução:
Um documento, quando chamado de inativo, pode pertencer tanto à segunda idade
(de acordo com Marilena Leite Paes) quanto à terceira idade (de acordo com
Schellenberg). De acordo com esse fato, o termo inativo pode gerar uma dúvida, pois
a questão não cita em qual autor se baseia.
Entretanto, quando se fala em arquivo central, não há dúvida que o autor é
Heloísa Bellotto, ou seja, o documento está na primeira idade.
Assim, o arquivo central tem que pertencer à primeira idade e a única alternativa
cujo termo intermediário se refere ao arquivo corrente pertencendo a primeira idade é
a D.
Gabarito: D.
Em âmbito arquivístico, os termos acondicionar, ordenar e descrever podem ser
associados, respectivamente, a:
embalar // instruir // 2ª idade.
guardar // arranjar // 3ª idade.
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
guardar // organizar // 1ª idade.
embalar // instruir // 1ª idade.
embalar // arranjar // 3ª idade.
Solução:
Analisando o termo ordenar, têm-se duas correntes distintas: a visão de Schellenberg
e a de Marilena Leite Paes. Para Schellenberg, ordenar é um ato executório, ou seja,
é uma ordem para fazer o arquivamento, dado que já foi feita a análise do material,
assim como a sua respectiva classificação.
De acordo com Marilena Leite Paes, ordenar está associado a organizar os
documentos. Assim, Marilena define o conceito de arranjo como o “processo que, na
organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação dos documentos em
fundos e na ordenação das séries dentro dos fundos”.
A autora também define descrição como sendo o “conjunto de procedimentos que,
levando em conta os elementos formais e de conteúdo das unidades de
arquivamento, as representa nos instrumentos de pesquisa”.
Considerando estas definições, conclui-se que o termo ordenar é equivalente
a arranjar e se refere a documentos de terceira idade. Nesse caso, as únicas
alternativas possíveis são B e E.
Como acondicionar significa embalar os documentos e guardar é a função do
arquivo, a única alternativa possível é a E.
Gabarito: E.
(BNDES) No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda. existe
uma pasta de número 14 onde os documentos da firma Antunes & Cia. estavam
arquivados. Devido a fatores externos, as transações com a Arquiz de
Investimentos Ltda. não puderam continuar. Desta forma, o técnico administrativo
transferiu os documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o arquivo
geral da empresa. Sabendo que o arquivo financeiro possui 180 pastas numeradas,
o número da pasta 14 será:
transferido junto com a documentação.
aproveitado para um novo cliente.
eliminado, mantendo-se a notação.
conservado no arquivo intermediário.
recolhido ao arquivo permanente.
Solução:
Em uma caixa que contémdocumentos, deve ser escrito com lápis ou caneta. De
acordo com a banca CESPE e alguns autores de Arquivologia, a regra é: caneta
pode, mas a preferência é lápis, pois quando o lápis é usado, pode-se aproveitar a
numeração, dado que a massa documental é flexível e as caixas podem aumentar ou
diminuir no tempo.
De acordo com a definição anterior, pode-se verificar que a caixa pode ser
aproveitada para um novo cliente.
Gabarito: B.
(BNDES) A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágios
de sua evolução. A idade em que são arquivados os documentos que perderam
todo o valor de natureza administrativa é a:
permanente.
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
10.
A)
especializada.
pública.
corrente.
empresarial.
Solução:
De acordo com Schellenberg, quando um documento perde a função administrativa,
este passa a não pertencer mais à primeira nem a segunda idade, pois, segundo o
autor, os documentos da primeira e da segunda idade têm natureza administrativa
(função administrativa).
Quando o documento passa para a terceira idade, ele perde a natureza
administrativa. De acordo com o referido autor, o documento na terceira idade pode
ter as seguintes denominações: inativo, custódia, morto ou permanente.
Logo, segundo Schellenberg, a alternativa correta é a A.
Gabarito: A.
Qual o nome dado à passagem do material de arquivo de segunda idade para
terceira idade?
abstração documental.
fatores concretos.
transferência.
custódia.
recolhimento.
Solução:
Quando um documento passa da primeira para a segunda idade, diz-se que há uma
transferência. Quando um documento passa da segunda para a terceira idade, tem-
se o recolhimento. Assim, a alternativa correta é a E.
Gabarito: E
(TSE – Técnico Judiciário – CESPE – 2007) O arquivo intermediário é uma das fases
do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo
intermediário:
evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços
dos setores de trabalho.
guardar os documentos históricos.
diminuir os custos com a duplicação de documentos.
manter os documentos de maneira descentralizada.
Solução:
Como o arquivo intermediário guarda documentos que em regra são documentos
utilizados com menor frequência em relação à primeira idade, pode-se dizer que o
objetivo do arquivo intermediário é evitar que documentos menos utilizados ocupem
espaço dos arquivos mais utilizados.
Gabarito: A.
(TRE/MS – Técnico Judiciário – FCC – 2007) No processo de análise dos arquivos,
com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros:
valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a
aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.
B)
C)
D)
E)
11.
A)
B)
C)
D)
E)
12.
A)
B)
C)
D)
E)
valores fiscais, isto é, qualidade inerentes aos documentos a partir da presença de
sinais de validação.
valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem
conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.
valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política,
econômica e social de uma nação.
valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao
desempenho das atividades-meio e das atividades-fim de uma instituição.
Solução:
No que se refere à destinação final dos documentos, deve-se levar em conta o seu
valor probatório. De acordo com alguns autores, pode-se definir valor probatório como
valor de prova dos documentos, ou seja, qualidades pelas quais os documentos
permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.
De acordo com a definição acima e fazendo uma analogia com Marilena Leite
Paes, quando se fala em conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que
acumulou o documento, deve ficar entendido que ela está se referindo à ideia de
arquivo central, ou seja, centro de documentação que recebe documentos de outros
órgãos.
Gabarito: C.
(TRE/SE – Técnico Judiciário – FCC – 2007) O conceito de instrumento de pesquisa,
no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a:
mecanismos de controle topográfico do acervo, para fins de preservação dos
documentos mais antigos.
transcrições integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual
publicação.
obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve
fundos, grupos, séries e peças documentais.
formas seletivas de descrição, com a perspectiva de disponibilizar repertórios dos
documentos mais importantes do acervo.
bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informação.
Solução:
O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é
aplicado, com exclusividade, à obra de referência.
Gabarito: C.
(UFRJ/Arquivista/2004) Os princípios arquivísticos adquirem universalização a
partir do seu emprego e referência. No entendimento de alguns autores, como
Schellenberg, Paes e Bellotto, agregar documentos por fundos, isto é, reunir todos
os títulos (documentos) provenientes de um corpo, de um estabelecimento, de uma
família ou de um indivíduo, e dispor segundo uma determinada ordem os diferentes
fundos é da essência do princípio da:
proveniência;
territorialidade;
naturalidade;
temporalidade;
informalidade.
13.
14.
15.
16.
A)
B)
C)
D)
E)
Solução:
O princípio da proveniência está diretamente relacionado à ideia de arquivo central,
ou seja, este arquivo central recebe documentos de outros órgãos associados a seus
documentos que perderam a sua função administrativa.
De acordo com esta realidade, pode-se dizer que o arquivo central recebe
documentos de várias fontes, tipologias e suportes, sendo estes recolhidos,
transferidos, transportados, arrumados, acondicionados neste arquivo central. No
entanto, deve ficar claro que esses documentos são oriundos de outros arquivos.
Gabarito: A.
(Agente técnico em Administração – ABIN – CESPE – 2010) Com referência às
tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens seguintes:
Documentos com dimensões e rotações variáveis caracterizam o gênero
documental iconográfico.
Solução:
Documento iconográfico é o gênero documental integrado por documentos que
contêm imagens fixas, impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e
gravuras.
Gabarito: Errado.
Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de formatos
documentais existentes em órgãos públicos.
Solução:
Carta, ofício, memorando, aviso, circular e relatório são exemplos de espécies
documentais existentes em órgãos públicos.
Espécie documental: divisão de gênero documental que reúne tipos documentais
por seu formato, denominação que se dá ao aspecto formal de um documento. São
exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto,
fotografia, memorando, ofício, aviso, planta, relatório.
Gabarito: Errado.
Mapas e plantas fazem parte do gênero documental conhecido como cartográfico.
Solução:
Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo
representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
Gabarito: Certo.
(Analista Judiciário – TRT 8ª Região – FCC – 2010) Um guia de arquivo destina-se,
essencialmente, a:
estabelecer as linhas do tratamento documental.
compatibilizar os sistemas de notação adotados.
orientar os consulentes em suas buscas.
indexar o conteúdo dos grupos e subgrupos.
justificar critérios de destinação de documentos.
Solução:
Guias são instrumentos de pesquisa que oferecem informações gerais sobre fundos e
coleções existentes em um ou mais arquivos, com a finalidade de facilitar a busca dos
17.
A)
B)
C)
D)
E)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
C)
D)
E)
documentos.
Gabarito: C.
(Analista Judiciário – TRT 8ª Região – FCC – 2010) Os arquivistas não podem
prescindir da utilização de vocabulários controlados e tesauros quando da
elaboração de:
índices.
guias.
listas de transferência.
relações de recolhimento.
tabelas de temporalidade.Solução:
O tesauro é um vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem
natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com
indicação de relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e
funcionais estabelecidas entre eles. Ou seja, o tesauro é uma lista de palavras com
significados semelhantes, dentro de um domínio específico de conhecimento. Não é
simplesmente como uma lista de sinônimos, pois o objetivo do tesauro é justamente
mostrar as diferenças mínimas entre as palavras e ajudar o escritor a escolher a
palavra exata.
É imprescindível que os arquivistas o utilize para elaborar índices, pois este é um
instrumento de pesquisa. O índice é uma relação sistemática de nomes de pessoas,
lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de
pesquisa, acompanhados das referências para sua localização.
Gabarito: A.
(Analista Judiciário – TRT 8ª Região – FCC – 2010) Instrumentos de pesquisa são
ferramentas de:
controle de qualidade.
descrição.
avaliação.
preservação.
classificação.
Solução:
Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas na descrição de um
arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com
exatidão quais são e onde estão os documentos.
Gabarito: B.
(Analista Judiciário – TRT 8ª Região – FCC – 2010) A tipologia diferencia-se da
diplomática por estudar os documentos:
em sua configuração interna.
a partir de seus sinais de validação.
como expressão autoral.
como componentes de conjuntos orgânicos.
do ponto de vista de sua natureza multimidiática.
Solução:
20.
A)
B)
C)
D)
E)
21.
22.
23.
Diplomática é a disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da
autenticidade dos documentos. A Diplomática é responsável pela análise da espécie
documental. A Tipologia Documental se ocupa de séries documentais, analisando o
que se chama de “lógica orgânica dos conjuntos documentais”. Estabelece uma
relação entre a espécie documental e seu tipo, em última instância uma especificação
realizada a partir do conteúdo.
Gabarito: D.
(Arquivista – MPU – CESPE – 2010) Os documentos apresentados em suportes
sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo fotografias, dispositivos,
desenhos e gravuras denominam-se:
cartográficos.
iconográficos.
micrográficos.
informáticos.
filmográficos.
Solução:
É a definição de documentos iconográficos segundo Marilena Leite Paes.
Gabarito: B.
 
(Agente Administrativo – AGU – CESPE – 2010) A respeito das tipologias
documentais e dos suportes físicos, julgue os itens que se seguem:
Mapas, perfis, desenhos técnicos e plantas fazem parte do gênero documental
cartográfico.
Solução:
Cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo
representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plantas, perfis).
Gabarito: Certo.
Ofício, memorando e aviso são exemplos de tipologias documentais.
Solução:
Errado, são espécies documentais.
Espécie documental: divisão de gênero documental que reúne tipos documentais
por seu formato, denominação que se dá ao aspecto formal de um documento. São
exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto,
fotografia, memorando, ofício, aviso, planta, relatório.
Tipologia documental é a denominação que se dá quando reunimos determinada
espécie à função ou atividade (finalidade) que o documento irá exercer, como
declaração de Imposto de Renda e certidão de nascimento. Exemplos:
• Relatório de atividades (Relatório = espécie / de Atividades = finalidade).
• Certidão de Nascimento (Certidão = espécie / de Nascimento = finalidade).
Gabarito: Errado.
O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação das informações
contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o
aproveitamento de espaço.
24.
25.
A)
B)
C)
D)
E)
26.
A)
Solução:
Segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, microfilme de
substituição é o microfilme que serve à preservação das informações contidas em
documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento
de espaço.
Gabarito: Certo.
O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte
papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.
Solução:
Há que se fazer a diferença entre documentos digitais e digitalizados. Documentos
microfilmados, por exemplo, são digitais e têm o mesmo valor legal. Quanto a
documentos digitalizados, quando não se pode comprovar sua autenticidade, não
possuem valor legal.
Lembrando que documentos gerados eletronicamente têm força probatória de
originais se assinados digitalmente através do sistema de chaves da ICP-Brasil.
Documentos digitalizados podem ser autenticados, adquirindo efeitos jurídicos de
cópias autenticadas de originais impressos, se lhe for aposto certificado digital.
Gabarito: Errado.
(BNDES) Quando se organiza um arquivo utilizando-se o método numérico simples,
a preocupação inicial recai somente na atribuição de números a cada novo cliente
ou correspondente, obedecendo apenas à ordem de entrada ou registro, como
apresentado a seguir: 1 – Alba Santos Silva; 2 – Bárbara Assunção; 3 – Banco
Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social; 4 – Alcedo Costa; 5 – Ricardo
Alves e 6 – Banco do Brasil. Como se observa, essa é a ordem em que os
documentos encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperação dos
documentos, é necessário elaborar o índice alfabético remissivo, que é a seguinte
sequência:
1, 2, 3, 4, 5, 6.
1, 4, 6, 2, 3, 5.
3, 6, 4, 5, 2, 1.
5, 2, 6, 3, 4, 1.
6, 5, 4, 3 ,2, 1.
Solução:
Colocando os nomes segundo às regras de alfabetação, temos:
1 – Alba Santos Silva – Santos Silva, Alba
2 – Bárbara Assunção – Assunção, Bárbara
3 – Banco Nacional do Desenvolvimento Econômico e Social – Banco Nacional do
Desenvolvimento Econômico e Social
4 – Alcedo Costa – Costa, Alcedo
5 – Ricardo Alves – Alves, Ricardo
6 – Banco do Brasil – Banco do Brasil
Gabarito: D.
Os métodos de arquivamento dicionário e enciclopédico são métodos
considerados:
básicos e geográficos.
B)
C)
D)
E)
27.
A)
B)
C)
D)
E)
28.
A)
B)
C)
D)
E)
29.
A)
B)
C)
D)
E)
30.
A)
B)
padronizados e ideográficos.
alfabéticos e hierarquizados.
alfabéticos e ideográficos.
básicos e numéricos.
Solução:
O método dicionário é considerado alfabético e o enciclopédico é ideográfico.
Gabarito: D.
Qual é o método que combina letras e cores?
colorex.
soundex.
variadex.
visualex.
alfacores.
Solução:
O método que combina letras e cores é o variadex.
Gabarito: C.
São exemplos de métodos de arquivamento numéricos e ideográficos:
numérico simples e unitermo.
unitermo e dígito terminal.
duplex e indexação desordenada.
cronológico e decimal.
decimal e unitermo.
Solução:
O método decimal é um método numérico e o unitermo é um método ideográfico.
Gabarito: E.
A conservação adequada dos documentos serve para preservá-los por mais tempo,
além de disponibilizá-los aos consulentes sem maiores preocupações. Acerca do
assunto, assinale a assertiva incorreta:
não umedeça o dedo com a saliva para virar as páginas de um livro. Ela afeta a sua
saúde e pode provocar o desenvolvimento de micro-organismos na documentação.
tintas e grafites podem causar danos à documentação, manchando, causando riscos,
perfurações ou rasgos.
utilizar aparelhos de ar condicionado pelo menos durante o dia.
evite cópias xerox de documentos. A luz ultravioleta causa danos cumulativos
irreversíveis e o manuseio provoca dobras e rasgos nas lombadas.
o ar seco e a temperatura enfraquecem o papel, e esta provoca mofo.
Solução:
A alternativa C é a única incorreta, pois caso o ambiente tenha ventilação natural
adequada não é necessário ar condicionado.
Gabarito: C.
São consideradas operações de conservação, exceto:
banho de gelatina.
restauro.
C)
D)
E)
31.
A)
B)
C)
D)
E)
32.
A)
B)
C)
D)
E)
33.
A)
B)
C)
D)
E)
limpeza.
desinfestação.
alisamento.
Solução:
A limpeza não é uma operação de conservação, mas sim uma prática a ser mantida.Gabarito: C.
Uma das operações de conservação exige conhecimento profundo dos papéis e
tintas empregados, que é:
o restauro.
a desinfetização.
a limpeza.
o alisamento.
a especialização.
Solução:
Para restaurar documentos é imprescindível que o profissional conheça
profundamente os papéis e tintas empregadas para que possa realizar procedimentos
de recuperação adequados.
Gabarito: A.
Acerca das instalações e localização dos arquivos a única alternativa errada é:
a localização dos arquivos correntes deve ser próxima dos escritórios administrativos
e técnicos.
a luz deve ser forte no local do arquivo para iluminação do ambiente e da
documentação.
verificar se no local do arquivo não passam canos ou esgotos, pois sua ruptura pode
gerar perda dos documentos.
verificar a higienização do ambiente.
conseguir ventilação natural constante.
Solução:
A luz deve ser adequada, pois se for forte demais pode danificar as fibras do papel.
Gabarito: B.
(BR Distribuidora) Para recuperarmos documentos danificados ou atacados por
pragas temos algumas técnicas arquivísticas, indique a que apresenta como
característica a utilização de tecidos (crepeline ou musseline de seda) de grande
durabilidade:
desinfestação.
banho de gelatina.
tecido.
silking.
laminação mecanizada.
Solução:
O método de utiliza tecidos é o silking.
Gabarito: D.
34.
A)
B)
C)
D)
E)
35.
A)
B)
C)
D)
E)
36.
A)
B)
C)
D)
E)
37.
(TRE/MS – Técnico Judiciário – FCC – 2007) A longevidade de documentos em
suporte papel supõe ações preventivas, como:
o emprego de tintas ferrogálicas.
a exposição à luz natural do sol.
o uso constante de fungicidas.
a manutenção do pH neutro.
a reenfibragem e a laminação.
Solução:
A durabilidade do papel é aumentada quando se mantém o pH neutro (próximo a 7).
Gabarito: D.
Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedência, data de entrada, data do
documento, número, código do assunto, espécie, número de origem, assunto,
distribuição, data, recebido. Trata-se de uma ficha de:
descarte.
destinação.
avaliação.
provisão.
protocolo.
Solução:
Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação,
distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Logo, a ficha de
protocolo armazena informações sobre a movimentação do arquivo.
Gabarito: E.
(UFRJ/Arquivista/2004) Em qualquer arquivo, é importante estabelecer critérios que
visam a otimizar sua administração de maneira coerente e eficaz. Com o objetivo de
fornecer as bases para um entendimento entre a própria instituição e os
funcionários do arquivo permanente sobre o que deve ser feito com os
documentos da instituição a que dizem respeito, visando não apenas a eliminação,
mas principalmente, assegurar a preservação de certos documentos, cobrindo
todos os documentos: os que careçam de valor, como também os que possuem
valor. Para atender às necessidades da instituição e do arquivo, a sua cobertura
deve ser total. Essa noção remete à interpretação do plano de:
descarte.
destinação.
levantamento.
organização.
triagem.
Solução:
Destinação é o ato de decidir o que fazer com a massa documental.
Gabarito: B.
(TSE – Técnico Judiciário – CESPE – 2007) Uma das espécies documentais mais
utilizadas nos órgãos do Poder Judiciário é o processo. É comum a juntada de
processos, que pode ocorrer por anexação ou por apensação. A juntada por
anexação significa:
A)
B)
C)
D)
38.
A)
B)
C)
D)
E)
•
39.
A)
B)
C)
D)
E)
•
40.
a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada
ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo
interessado ou não.
a união definitiva de um ou mais processos a um outro processo (considerado
principal), desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o
mesmo assunto.
a união provisória de um ou mais processos a um outro processo, desde que
pertencentes à atividade-meio.
a união, por até um ano, de processos que envolvam questões recursais relativas a
um mesmo interessado.
Solução:
Em arquivo, juntar significar anexar, unir documentos. Logo, alternativa “B”, a
CORRETA.
Gabarito: B.
(TRE/PB – Técnico Judiciário – FCC – 2007) A qualidade pela qual os documentos
de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento
da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como:
valor probatório.
prescrição.
jurisprudência.
princípio da proveniência.
vigência.
Solução:
Valor probatório: valor intrínseco que permite a um documento de arquivo servir de
prova legal.
Gabarito: A.
(TRE/MS – Técnico Judiciário – FCC – 2007) Quando o arquivo de uma entidade
passa a conviver com o de outras, nas instituições de guarda permanente de
documentos, recebe o nome de:
série.
setor.
grupo.
seção.
fundo.
Solução:
Fundo ou núcleo: a principal unidade de arranjo estrutural fundamentado no
princípio da proveniência, que é o princípio segundo o qual devem ser mantidos no
mesmo fundo, todos os documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de
um arquivo.
Gabarito: E.
(UFRJ/Arquivista/2004) Receber o documento, ler o documento identificando o
assunto principal e o(s) assunto(s) secundário(s) de acordo com o seu conteúdo,
localizar o código, utilizando o índice, quando necessário, anotar o código na
primeira folha do documento e preencher a(s) folha(s) de referência para os
assuntos secundários são rotinas correspondentes às operações de:
A)
B)
C)
D)
E)
•
41.
A)
B)
C)
D)
E)
•
42.
A)
B)
C)
D)
E)
43.
A)
B)
C)
D)
E)
prescrição.
notação.
avaliação.
classificação.
restauração.
Solução:
Classificação: organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo
com um Plano de Classificação ou Quadro de Arranjo. É o ato ou efeito de analisar e
identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual
devem ser arquivados e determinar o código para a sua recuperação.
Gabarito: E.
(UFRJ/Arquivista/2004) Muitas instituições produzem e acumulam documentos de
maneira indiscriminada, ou seja, sem critérios técnicos ou científicos, incorrendo
em problemas de difícil solução para os arquivistas. Assim, garantir condições de
conservação da documentação de valor permanente; aumentar o índice de
recuperação da informação; conquistar espaço físico e reduzir o peso ao essencial
da massa documental dos arquivos são objetivos da:
descrição.
indexação.
avaliação.
disseminação.
codificação.
Solução:
Avaliação: processo de análise e seleção de documentos de arquivo, que estabelece
sua destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
Gabarito: C.
São imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos
documentos digitais:
metadados.
softwares.
autor do documento.
tamanho dos arquivos.
data de criação do documento.
Solução:
Os metadados asseguram a autenticidade de documentos digitais, além de auxiliar no
processo de compreensão destes.
Gabarito: A.
Disco flexível (disquete) e disco rígido (winchester) são exemplos de suporte:
informático.
sonoro.
micrográfico.
iconográfico.
existem duas opções anteriores corretas.
Solução:
44.
A)
B)
C)
D)
E)
45.
A)
B)
C)
D)
E)
46.
A)
B)
C)
Disquete e disco rígido são suportes informáticos, assim como o papel é um suporte
textual.
Gabarito: A.
(TRE/MS – Técnico judiciário – FCC – 2007) No mundo dos documentos
eletrônicos:
o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência.
há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte.
a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos.
não há necessidade de proceder à avaliação.
a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional.
Solução:
Os documentos eletrônicos permitem uma grande quantidade de informação em
pequenos espaços, ou seja, há densidade máxima de informação em um mínimo de
suporte.
Gabarito: B.
(UFRJ/Arquivista/2004) “Documento elaborado por meio de um computador, sendo
seu autor identificável por meio de um código, chave e outros procedimentos
técnicos e conservados, na maioria, em memórias eletrônicas de massa”, é o
documento:
sistemático.mutável.
sonoro.
imagnético.
eletrônico.
Solução:
Documento eletrônico é o gênero documental integrado por documentos em meio
eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos, como cartões
perfurados, disquetes e documentos digitais.
Gabarito: E.
(TSE – Técnico Judiciário – CESPE – 2007) Julgue os itens abaixo, relativos a
documentos públicos.
I) São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos
e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas
encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
II) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter
público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na
sua específica esfera de competência.
III) A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos
pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de
Arquivos.
Assinale a opção correta.
nenhum item está certo.
apenas os itens I e II estão certos.
apenas os itens I e III estão certos.
D)
47.
A)
B)
C)
D)
E)
48.
A)
B)
C)
D)
E)
todos os itens estão certos.
Solução:
De acordo com o art. 2º da Lei 8.159/1991, o item II está correto.
De acordo com o art. 9º da Lei 8.159/1991, o item II está correto.
De acordo com o art. 18 da Lei 8.159/1991, o item III está incorreto, pois, segundo o
referido artigo, “Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos
documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal”, e não
Poder Judiciário Federal, como diz no item.
Gabarito: B.
(Petrobras – Técnico de Administração e Controle – CESGRANRIO – 2008) Em uma
reunião no setor de arquivo, sobre as formas de organização e armazenamento de
documentos, uma questão chama a atenção pelas características específicas de
tratamento arquivístico a que se refere. Trata-se de um conjunto de documentos,
reunidos em capa especial, que são acumulados organicamente no decurso de
uma ação administrativa ou judiciária. Esses documentos, que têm métodos
próprios para sua organização, são os:
inventários.
processos.
protocolos.
índices.
catálogos.
Solução:
Segundo o Dicionário brasileiro de terminologia arquivística, “processo é um conjunto
de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou
judicial, que constitui uma unidade de arquivamento”.
O trecho “conjunto de documentos, reunidos em capa especial, que são acumulados
organicamente no decurso de uma ação administrativa ou judiciária” no enunciado da
questão é a definição de processos para a Arquivística.
Gabarito: B.
(UFRJ/Arquivista/2004) Os documentos relativos às atividades-meio serão
analisados, avaliados e selecionados pelas Comissões Permanentes de Avaliação
de Documentos dos órgãos e das entidades geradoras dos arquivos da
Administração Pública, obedecendo aos prazos estabelecidos pela:
tabela de equivalência e transferência expedida pelo SINAR.
tabela de enquadramento e definição expedida pelo SIDAR.
tabela de prescrição e decadência expedida pelo DENARQ.
tabela de avaliação e extinção expedida pelo ABARQ.
tabela de temporalidade e destinação expedida pelo CONARQ.
Solução:
De acordo com o parágrafo único do art. 12 do Decreto 1.799/1996, a alternativa
correta é a E.
Gabarito: E.
17.1.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
Arquivologia – CESGRANRIO – 2013
Na análise tipológica dos documentos de arquivos, não é suficiente, para o
arquivista, conhecer a estrutura da espécie documental. É necessário relembrar os
princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos. Esses princípios
que constituem o marco principal da Arquivística são:
primário, secundário, terciário e quaternário.
criação, identificação, produção e destinação.
unicidade, organicidade, integridade e proveniência.
corrente, técnico, permanente e administrativo.
ético, sistemático, orgânico e constitucional.
A grande especificidade dos documentos de arquivo, que os diferencia dos
documentos das bibliotecas e dos museus, é a organicidade. Por isso,
arquivisticamente, só se entende o documento unitário (unidade mínima) dentro de
um conjunto de outros documentos tipologicamente iguais e que somente em
conjunto podem documentar uma:
classificação.
função.
fonte.
norma.
origem.
A partir do ciclo vital, existe o entendimento de que a função arquivística é um todo
indivisível, desde a administração dos documentos até o arranjo e a descrição dos
fundos.
Nesse sentido, função arquivística consiste em:
certificação dos responsáveis, julgamento e licença permanente.
descrição dos órgãos, levantamento e eliminação racional.
identificação dos arquivos finais, guarda definitiva e conservação preventiva.
seleção dos grupos documentais, restauro e laminação do suporte.
controle dos arquivos em formação, destinação e custódia definitiva.
Ao iniciar o processo de organização de acervos, em um departamento específico
do BNDES, o arquivista encontra uma documentação antiga com indícios de
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
ordenação da seguinte forma: 13-54-02, 16-67-13, 20-25-47, 09-26-67...
Imediatamente, o arquivista deve reconhecer que se trata de uma ordenação que
utilizou o método de arquivamento:
dicionário numeral.
numérico simples.
terciário normal.
decimal duplex.
dígito terminal.
O responsável pelo arquivo tem de classificar o documento que contém a seguinte
informação:
Ilustríssimo Diretor devolvo a V.Sa. os processos referentes às transferências,
estornos, subvenções e provisão, tendo em vista não serem mais necessários a
este serviço.
Atenciosamente,
Marcos Leal (Secretário da presidência)
Utilizando a Tabela de Classificação de Documentos, o referido responsável
estabelece o seguinte assunto:
assistência técnica.
licenciamento e tombamento.
operações assistenciais.
execução orçamentária.
bens semoventes.
A microfilmagem de documentos particulares e oficiais de instituições federais,
estaduais e municipais é autorizada em todo o território nacional por meio da Lei
5.433, de 08.05.1968.
Todo arquivista que atua em centros micrográficos deve saber que o
reconhecimento de firma de autoridades que autenticarem os documentos oficiais
arquivados é:
necessário.
recomendável.
imprescindível.
dispensável.
prescritível.
A partir da massa documental acumulada é possível efetivar o arranjo da
documentação. Muitas vezes, o arquivista estabelece o arranjo com base no
organograma da instituição, como apresentado abaixo. Diante desse organograma,
que tipo de arranjo o arquivista deve projetar?
estrutural.
funcional.
intelectual.
serial.
nuclear.
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
11.
A)
B)
C)
D)
E)
12.
Para a realização do processo de arranjo, se não for conservada a classificação
que o documento já possuía na primeira idade, o arquivista deve analisar o material
em termos de proveniência, história da entidade, origens funcionais, tipo de
material e conteúdo. Dos cinco requisitos apresentados, os três primeiros referem-
se a:
tradição documental.
seleção da espécie.
forma diplomática.
entidade produtora.
processo de transmissão.
O arranjo deve ser baseado na forma administrativa da instituição. Para muitos
pesquisadores, contudo, sem a formação em Arquivologia, seria mais conveniente
que o arranjo fosse cronológico, temático ou geográfico. Esse arranjo, no entanto,
faria desaparecer a percepção da razão de ser do documento, porque:
a informação interna de cada documento significa mais, para a Arquivologia.
a qualidade do arquivo permanente é verificada por meio dos documentos
individuais.
o documento dentro do conjunto orgânico vale mais do que a própria informação nele
contida.
os conteúdos das peças individuais são mais importantes para uma eficiente
organização.
os assuntos individuais são mais importantes para os documentos de arquivo.
Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos tem de impedir
que um documento sigiloso seja eliminado, sendoque os documentos sigilosos,
para serem submetidos ao processo de avaliação e receberem a devida destinação,
têm de se tornar:
ostensivos.
auditáveis.
capturados.
sensíveis.
permanentes.
Um arquivista reconhece que, quando um Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística de Documentos é extinto ou suspenso, esse sistema deve ficar
acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos. No entanto,
de acordo com as diretrizes de destinação, os documentos já inseridos no SIGAD
poderão ser:
removidos.
englobados.
capturados.
implantados.
classificados.
A partir do seguinte diagrama de organização de documentos:
Classe
Subclasse
A)
B)
C)
D)
E)
13.
A)
B)
C)
D)
E)
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
16.
Unidade de arquivamento
Item documental
um arquivista consegue identificar que a unidade de arquivamento representa o
documento considerado para fins de:
grupo, subgrupo, núcleo e símbolo.
avaliação, codificação, destinação e eliminação.
controle, anotação, retirada e empréstimo.
levantamento, triagem, arquivamento e descarte.
classificação, arranjo, armazenamento e notação.
Com o objetivo de evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, é
possível realizar uma técnica de simulação de
determinado hardware ou softwarepor intermédio de software, permitindo que um
computador moderno possa executar programas antigos, desenvolvidos
originalmente para outra plataforma. Essa técnica é conhecida como:
espelhamento.
escalabilidade.
emulação.
partição.
reversão.
O inventário é um instrumento de pesquisa muito utilizado em todos os arquivos
públicos, pois descreve os conjuntos documentais de maneira sumária, facilitando
a consulta e o acesso aos documentos. A montagem de um inventário é formada
por uma sequência de verbetes, que são:
emissor, função, quantificação de páginas, símbolo e localização.
destinatário, ação, datas cronológicas, assinatura e designação.
caracterização, datas-baliza, quantidade, notação e observação.
espécie, editoração, sequência numérica, volume e publicação.
abreviatura, significação, relação seletiva e ação.
A descrição arquivística denominada multinível implica grande trabalho com o
acervo por parte dos arquivistas, levando o usuário a ter acesso aos vários campos
e subcampos da informação pesquisada. Assim, cada nível do arranjo corresponde
a um nível de descrição da seguinte forma:
fundo, grupo, seção, série e item.
item, subitem, seção e subseção.
grupo, subgrupo, núcleo e subnúcleo.
área, apêndice, forma e função.
gênero, natureza, espécie e tipologia.
Ao adotar procedimentos de microfilmagem para preservação de seu acervo
documental, o BNDES deve estar em sintonia com a Resolução 10 do CONARQ em
relação aos símbolos ISO nas sinaléticas. Assim, o arquivista que desenvolve
atividades em setores micrográficos deve reconhecer o símbolo
A)
B)
C)
D)
E)
17.
A)
B)
C)
D)
E)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
que significa:
original ilegível.
texto deteriorado.
início do rolo.
continua em outro rolo.
continuação de outro rolo.
A Resolução 25 do CONARQ, que dispõe sobre a adoção de Modelo de Requisitos
para Sistemas Informatizados, considera a gestão arquivística de documentos o
conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária. A esse respeito, a Resolução 25 define que a Gestão Arquivística de
Documentos tem como objetivo principal o recolhimento de documentos para
guarda permanente ou, então, a sua:
eliminação.
transferência.
custódia.
conservação.
armazenagem.
A descrição arquivística é uma tarefa muito difícil e exige padrões específicos para
o seu desenvolvimento. O CONARQ editou a Resolução 28, que dispõe sobre a
Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), onde são apresentadas
várias orientações para uma eficiente descrição. Além disso, com o propósito de
facilitar a identificação de cada instituição, imprescindível em todos os níveis de
descrição arquivística, a NOBRADE adotou uma norma específica para essa
finalidade, e que deve ser utilizada pelo arquivista no momento da descrição, que é
a:
CINEARQ.
CONEARQ.
NODEARQ.
PRODEARQ.
CODEARQ.
A partir de 1971, o BNDES tornou-se empresa pública e, como todas as empresas
públicas, teve que adotar o Código de Classificação de Documentos de Arquivo
que serve para toda a Administração Pública relativa à atividade-meio, a partir de
orientações emanadas pelo CONARQ. Nesse sentido, o desenvolvimento de um
código de classificação de documentos para as atividades-fim do BNDES tem que
ser de competência do:
A)
B)
C)
D)
E)
20.
A)
B)
C)
D)
E)
21.
A)
B)
C)
D)
E)
22.
A)
B)
C)
D)
E)
23.
A)
B)
C)
D)
E)
próprio BNDES.
grupo de câmaras técnicas específicas.
conselho estadual de arquivos.
arquivo nacional.
sindicato dos arquivos.
O arquivista do BNDES, ao receber documentos arquivísticos digitais por
transferência ou para recolhimento, tem de reconhecer que as informações desses
documentos devem estar:
desautenticadas.
descriptografadas.
descredenciadas.
desformatadas.
desendereçadas.
Em muitos órgãos públicos, como no BNDES, existem muitos documentos que
necessitam ser unidos a outros documentos ou processos, em caráter definitivo,
pois deles fazem parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais
antigo. Essa ação é conhecida arquivisticamente como:
apensação.
anexação.
dação.
incorporação.
planificação.
Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de
documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em
suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para
remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.
Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel
alcalino ou:
tamponado.
flexibilizado.
solubilizado.
polimerizado.
fibrado.
Para se efetivar uma eficiente conservação preventiva de documentos fotográficos,
é necessário iniciá-la com o monitoramento adequado de temperatura e umidade
relativa. Para tal, pode-se utilizar um termo-higrógrafo com registro ou um
termômetro:
digital e um dosímetro.
de elemento de entrada e um luxímetro.
de bulbo seco e um psicômetro.
de lâmina bimetálica e um algômetro.
infravermelho e um esfigmomanômetro.
24.
A)
B)
C)
D)
E)
25.
A)
B)
C)
D)
E)
26.
A)
B)
C)
D)
E)
27.
A)
B)
C)
D)
E)
28.
A)
B)
A Gerência de Documentação do BNDES desenvolve o processo de avaliação
documental e, algumas vezes, são identificados documentos cujos textos estão
reproduzidos em outros, apresentando repetição da informação e qualidade técnica
inferior, sendo cópias de originais e sujeitos a prazos prescricionais. Por essas
características, o arquivista identifica imediatamente que se trata de documentos
cuja guarda é:
eventual.
histórica.
essencial.
temporária.
opcional.
Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores
primário e secundário dos documentos. Sendo assim, a atividade de avaliação deve
ser realizada a partir da:
descrição.
produção.
eliminação.
tramitação.
incorporação.
Quando é desenvolvida a organização de documentos fotográficos, algumas etapas
são de suma importância para o perfeito acesso, tais como: recepção,
identificação, preparo, registro, arquivamento e pesquisa. Essas etapas devem ser
percorridas também para desenhos, plantas, filmes, discos, entre outros. Esses
materiais, tratados adequadamente, constituem os arquivos que são considerados:
analíticos.
sumários.
sistemáticos.
especializados.
especiais.
“(...) nenhuma atividade que vise à transferência da informação, nos arquivos, deve
ser iniciada sem que se pense antes num exato quadro de arranjo” (BELLOTTO, H.
L. Arquivos permanentes. Tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004, p.
140). Nesse sentido, o quadro de arranjo inicia-se sempre a partir do:
arquivo intermediário de terceira idade.
sistema funcional da instituição.
registro de todos os acessos.
trabalho de gestão da informação.
organograma deou selecionados para
depósito, num arquivo de custódia permanente.”
Solon Buck
“Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um
governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e
conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros.”
Giuseppe Continolo
“Arquivo é o meio criado para recolher informação de interesse administrativo
para garantir a sua perfeita conservação e assegurar o cuidadoso despacho dos
pedidos de consultas provenientes de diversos setores diretivos.”
Heloísa de Almeida Prado
“Arquivo é toda coleção de documentos conservados, visando sua utilidade que
poderão oferecer futuramente.”
Sir Hilary Jenkinson
“Arquivos são documentos produzidos ou usados no curso de um ato
administrativo ou executivo (público ou privado).”
Concluindo, não há uma definição preferível em detrimento das demais, pois cada uma foi
produzida dentro de um contexto histórico e cultural próprio. A definição correta é a que sirva
a cada instituição de acordo com sua realidade e necessidade particular.
Princípios do Arquivamento
Todo o material de arquivo tem um objetivo funcional, logo, tem a finalidade de servir a
quem é de interesse e a função de guardar os documentos, nas entidades mantenedoras, que são
locais onde haverá a guarda de documentos que podem ter a custódia ou não do governo.
Resumindo, um arquivo possui como:
Finalidade – servir
Função – guardar
Centro de documentação
O Centro de Documentação é o órgão responsável pelo tratamento e disseminação da
informação, ou seja, fornece as informações seletivas definidas pelo prévio conhecimento do
1.4.
•
•
•
•
•
•
perfil do seu usuário. Os órgãos de documentação podem ser representados por arquivos,
bibliotecas, museus, centros de documentação, entre outros.
Modelo Documental
Arquivar a documentação é colocá-la em lugares previamente fixados, nas melhores
condições de segurança, de acessibilidade, de conformidade com sua organização e
classificação, que variam com as características funcionais e operacionais de cada empresa.
O processo da informação compreende graus separados ou operações elementares:
produção, registro e formação, catalogação, conservação e difusão e exploração pelo utilizador.
Na verdade, temos uma cadeia de transmissão da informação.
O tratamento da informação não numérica compreende duas partes: a análise
documental e a manutenção documental.
A análise documental desdobra-se em:
Registrar: consiste no registro cronológico de todos os documentos neles
encontrados.
Classificar: consiste em selecionar os documentos de acordo com planejamento e
programação determinados. A classificação é em suma um conjunto de regras lógicas
para orientar o arquivista.
A manutenção documental compõe-se de:
Ordenar: consiste em reunir a documentação nos grupos que foram definidos na
etapa de classificação. A ordenação é um ato executório e complemento operacional
da classificação, ou seja, é o ato de fazer o arquivo. A classificação é a parte teórica, a
ordenação, a parte prática.
Conservar: é a guarda dos documentos em locais adequados e nas melhores
condições possíveis, levando em conta os fatores físicos, químicos e biológicos que
poderão levar a deterioração dos documentos.
Procurar: é caracterizada pela busca dos documentos, que deverão ser encontrados
prontamente quando solicitados.
Difundir: a difusão documental objetiva a redistribuição da informação arquivada às
pessoas e aos órgãos diretamente interessados.
1.5.
*
1.6.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
Figura 1.1: Etapas no tratamento da informação
Diferenciação entre Arquivo e Biblioteca
Arquivo Biblioteca
Só serve ao país de origem* Pode receber doações de outros países
Cópias devem ser evitadas Podem ser feitas cópias
Tem objetivo funcional Tem objetivo de consulta e pesquisa
Observação: se um documento sai de um arquivo de um país A para um país B, este, ao
chegar ao país B, será classificado como material de Biblioteca.
Consideram-se estáticos os documentos digitais que não permitem alteração na forma
e no conteúdo, além das determinadas pela tecnologia.
Exercícios de Verificação
(CVM) A avaliação, uma das etapas mais importantes do processo de organização
de documentos, está relacionada à análise e seleção dos mesmos, com o propósito
principal de fixar prazos para sua guarda ou eliminação. Como resultado da
avaliação, elabora-se a tabela de temporalidade, cujos principais elementos devem
ser:
tipo ou assunto; período; quantificação; prazos de retenção; destinação.
recolhimento ou transferência; código; fonte; frequência de consultas; eliminação.
arquivo corrente ou ativo; arquivo intermediário; arquivo permanente; microfilmagem;
descarte.
setorial ou departamental; central; transferência; guarda; expurgo.
prazo ou tempo; seleção; armazenagem; organização; descrição.
(CVM) Uma loja de uma grande rede recebeu um auto de infração. Para elucidá-lo,
os dirigentes da rede precisavam encontrar certos documentos, mas a
desorganização do arquivo vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus
problemas são: as várias origens dos documentos foram mescladas; não existe
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
5.
A)
B)
C)
D)
6.
A)
cronologia formal nos volumes de documentos; os documentos correntes são
misturados aos intermediários e permanentes; existem; desordenadamente, várias
revistas especializadas, catálogos de preços, boletins, folhetos de publicidade,
fotografias, disquetes etc. O procedimento correto para se iniciar essa organização
é:
solicitar a colaboração do diretor da empresa.
fazer o levantamento documental.
numerar o acervo para eliminar os documentos.
arranjar sistematicamente a documentação.
elaborar os instrumentos de pesquisa.
Qual a alternativa que não está ligada à função do arquivo:
recolhimento dos fatos.
relação dos fatos que podem ser úteis às finalidades diretivas.
conservação ordenada dos fatos recolhidos e classificados de modo a permitir sua
preservação enquanto se revelar necessária e útil a sua consulta.
procura de fatos recolhidos e conservados para consulta e elaboração.
os fatos recolhidos são arquivados ao acaso, mas devem ser arrumados por assunto,
mas a ordem não é importante.
Schellenberg afirma que “... fornecer as bases para o entendimento entre a própria
repartição e os funcionários do arquivo, sobre o que deve ser feito com esses
documentos da repartição a que dizem respeito...” significa falar objetivamente de
planos de:
identificação.
destinação.
classificação.
procedência.
(TSE – Técnico Judiciário – CESPE – 2007) Julgue os itens a seguir, acerca da fase
corrente do ciclo de vida dos documentos.
I) Uma boa organização dos arquivos correntes permite aumentar a eliminação dos
documentos na fonte, diminuindo o volume documental total.
II) Prevalece, nessa fase, o valor secundário dos documentos, pela importância
administrativa que eles têm.
III) A ausência de normas que guiam a organização dos arquivos correntes pode
provocar a má utilização do espaço e do equipamento.
Assinale a opção correta.
nenhum item está certo.
apenas os itens I e II estão certos.
apenas os itens I e III estão certos.
todos os itens estão certos.
(TSE – Técnico Judiciário – CESPE – 2007) É possível estabelecer uma série de
diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenças, assinale a opção
correta.
Os documentos de arquivo são produzidos e conservados com objetivos funcionais e
os de biblioteca, com objetivos culturais.
B)
C)
D)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
10.
11.
12.
A)
B)
Os documentos de arquivo são colecionados de fontes diversas e os de biblioteca,
por atividades organizacionais.
Os documentos de arquivo são classificados a partir de métodos predeterminados e
os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras.
Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de
biblioteca, em um único exemplar ou em limitado número de cópias.
(TRE/PB – Técnico Judiciário – FCC – 2007) Desde o momento emonde advêm os fundos.
Quando, sob o pretexto de políticas arquivísticas ou reorganizações nos arquivos,
se retiram documentos de uma série ou séries de um fundo ou fundos de um
arquivo, visando a se efetivarem séries e fundos de outros arquivos, ocorre o
fenômeno conhecido como:
caracterização.
revelação.
C)
D)
E)
29.
A)
B)
C)
D)
E)
30.
A)
B)
C)
D)
E)
31.
A)
B)
C)
D)
E)
32.
A)
B)
C)
D)
E)
33.
formulação.
dispersão.
anexação.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística deve ser aplicada a qualquer
descrição de qualquer documento, independente do gênero ou suporte. Essa
norma apresenta oito áreas que compreendem 28 elementos de descrição. A área
que referencia a existência e a localização de cópias, como, por exemplo,
fotografias digitalizadas, é conhecida como:
indexação de assuntos.
fontes relacionadas.
acesso e uso.
controle de descrição.
conteúdo e estrutura.
Considere os seguintes parâmetros: tipo de reprodução =preto e branco; resolução
mínima = 600 dpi; modo de cor RGB 8 bits com possibilidade de tons cinza;
formato de arquivo digital igual a TIFF (Tagged Image File Format). A partir desses
parâmetros, que tipo específico de documento o arquivista identifica?
plantas.
fotografias.
manuscritos.
microfilmes.
dispositivos.
Para a implantação de um projeto de digitalização para a documentação
permanente, um arquivista deve levar em conta os princípios da Arquivologia e o
planejamento orçamentário e financeiro capazes de garantir a otimização no
desenvolvimento do respectivo projeto. Além disso, é necessário cumprir as
atividades inerentes ao processo de digitalização de documentos permanentes,
que são:
avaliação digital, organização e recuperação de informações digitais.
levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais.
recepção digital, triagem e controle de plataformas de sistemas digitais.
captura digital, armazenamento e disseminação dos representantes digitais.
interoperabilidade digital, trâmite e arquivamento de custódias digitais.
Os seguintes fatores: (a) resolução óptica adotada no escaneamento; (b)
profundidade de bit; (c) processos de interpolação; e (d) níveis de compreensão
são parâmetros para obtenção de qualidade de:
imagem digital.
descrição digital.
avaliação digital.
acesso digital.
seleção de acervo digital.
Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, têm que ser
apresentados os períodos previstos para atendimento, como, por exemplo, “24X7”,
A)
B)
C)
D)
E)
34.
A)
B)
C)
D)
35.
A)
B)
C)
D)
E)
17.2.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
correspondendo ao atendimento contínuo, ou “6X5”, que indica seis horas por dia
útil.
Conforme o SIGAD, esses são requisitos de:
escalabilidade.
usabilidade.
disponibilidade.
conformidade.
desempenho.
O arquivista de uma empresa pública orienta a sua equipe para o recolhimento da
massa documental dessa empresa, que cessou as suas atividades. Toda a equipe
sabe que sua documentação deverá ser transferida a uma outra instituição, de
acordo com a legislação vigente.
Esse recolhimento, que deve ser sistemático, é efetivado para uma instituição
arquivística:
privada.
pública.
terceirizada.
sindicalizada.
Os arquivistas do BNDES e de todos os órgãos públicos devem estar conscientes
de que a garantia de acesso, pelo cidadão, aos documentos de arquivo e
informações contidas nos mesmos, como também a disseminação de normas
relativas à gestão de documentos de arquivo, a racionalização da produção
documental arquivística pública e a preservação do patrimônio documental
arquivístico da Administração Pública federal são finalidades do:
SISG.
SIAG.
SIGA.
SIMA.
SIGMA.
Analista Judiciário – Arquivologia – 2014 – FCC – TRF
São fatores internos de deterioração dos documentos em suporte papel, entre
outros:
a ventilação e os atos de vandalismo.
a qualidade do material fibroso e o teor de acidez.
os contaminantes atmosféricos e os desastres naturais.
a temperatura e a umidade relativa do ar.
a iluminação e os processos inadequados de tratamento.
O ciclo vital dos chamados documentos eletrônicos divide-se, de acordo com o
Conselho Internacional de Arquivos, em três fases:
ativa, semiativa e inativa.
primária, secundária e terciária.
concepção, criação e manutenção.
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
17.3.
ação, circulação e estabilidade.
corrente, intermediária e permanente.
Considere o quadro abaixo.
A B C
0 Administração Geral 000 Administração Geral 0100 Administração Geral
1 Pesquisa 100 Pesquisa 1000 Pesquisa
2 Cursos 200 Cursos 2000 Cursos
2-1 Graduação 210 Graduação 2000-0 Política
2-2 Especialização 220 Especialização 2000-1 Generalidades
2-3 Pós-Graduação 230 Pós-Graduação 2000-2 Graduação
2-3-1 Mestrado 231 Mestrado 2000-3 Especialização
2-3-2 Doutorado 231 Doutorado 2000-4 Pós-Graduação
 2000-4-01 Mestrado
 2000-4-02 Doutorado
As colunas A, B e C exemplificam, respectivamente, a aplicação dos métodos de
codificação:
numérico simples, bloco numérico e decimal.
dígito terminal, unitermo e alfanumérico.
duplex, decimal e bloco numérico.
decimal, dígito terminal e duplex.
bloco numérico, duplex e unitermo.
Do ponto de vista da forma, os negativos das fotografias analógicas podem ser
considerados exemplos de:
reprografia.
suporte.
microcópia.
original.
série.
Na área dos documentos sonoros, gravação, disco e vinil são, respectivamente,
exemplos de:
formato, espécie e tipo.
técnica de registro, formato e suporte.
espécie, suporte e gênero.
tipo, forma e espécie.
gênero, tipo e formato.
Analista Judiciário – TRT – 2014 – FCC
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
17.4.
1.
Para medir o grau de acidez, neutralidade ou alcalinidade de determinado suporte
utiliza-se o:
anemômetro.
luxímetro.
barômetro.
peagâmetro.
linímetro.
As dicotomias públicos x privados e administrativos x históricos levam em conta,
na classificação dos arquivos, respectivamente:
as características dos usuários mais frequentes e as datas limite dos documentos.
a natureza jurídica dos órgãos de origem e o tipo de uso predominante dos
documentos.
os gêneros documentais e as finalidades das instituições de custódia.
os tipos documentais e os critérios de arranjo a que são submetidos.
as condições de acesso e os planos de classificação utilizados.
O vínculo original e necessário entre os documentos de arquivo, determinado pelas
funções, competências e atividades que os geraram, constitui o que se
convencionou chamar de:
neutralidade.
naturalidade.
imparcialidade.
autenticidade.
organicidade.
De acordo com as gradações da representatividade jurídica de seu conteúdo, os
documentos públicos, segundo Heloísa Liberalli Bellotto, podem ser:
internos, intermediários e externos.
dispositivos, testemunhais e informativos.
intensivos, extensivos e semiextensivos.
constitutivos, diretivos e financeiros.
substantivos, adjetivos e aparentes.
Para plantas, recomenda-se reprodução em:
tons de cinza ou em cores e resolução mínima de 300 dpi.
preto e branco ou em tons de cinza e resolução mínima de 600 dpi.
preto e branco ou em cores e resolução mínima de 1.200 dpi.
tons de cinza ou em cores e resolução mínima de 1.200 dpi.
preto e branco ou em cores e resolução mínima de 300 dpi.
Técnico em Arquivo – INES – 2014
Rondinelli (2002, p. 40-42) explica que a partir da segunda metade do século XVIII,
podemos encontrar na história dos arquivos e da Arquivologia alguns momentos
históricos importantes. Compreendem momentos históricos importantes na
história dos arquivos e da Arquivologia, EXCETO:
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
C)
D)
E)
a regulamentação da microfilmagem pelos arquivistas holandeses, em 1922.
a criação do Arquivo Nacional da França, em 1789.
a promulgação do princípio da proveniência, em 1841.
o fim da Segunda Guerra Mundial e o surgimento da Gestão de Documentos.
a criação da École Nationale des Chartes, em 1821.
SÃO exemplos de arquivos especiais:
escolares e universitários.que são criados
até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que
a passagem de uma etapa ou condição para outra:
obedece a normas emanadas dos serviços de protocolo.
está prescrita nas guias de recolhimento.
resulta do processo de avaliação.
corresponde a períodos quinquenais e decenais de temporalidade.
vem indicada nos planos de arquivamento e classificação.
(TRE/SE – Técnico Judiciário – FCC – 2007) Inspirados no clássico autor
Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da
área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de
documentos. Nessa linha de abordagem, é possível afirmar que os arquivos:
ao contrário das bibliotecas, reúnem documentos desprovidos de autonomia.
ao contrário dos museus, não dispõem de documentos iconográficos.
ao contrário das bibliotecas, só comportam documentos manuscritos e datiloscritos.
à semelhança dos museus, têm uma função social de lazer e entretenimento.
à semelhança dos centros de documentação, organizam seu universo documental a
partir de descritores e palavras-chave.
(CESPE – 2009 – ANAC – Técnico Administrativo) Acerca das teorias e dos
princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir:
A instituição de interesse público com objetivo de conservar, estudar e colocar à
disposição do público coleções de peças e objetos de valor cultural é considerada
um arquivo.
A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da administração.
Em um segundo momento, considera-se o valor para a história e a cultura de uma
sociedade.
(CESPE – 2009 – ANTAQ – Técnico Administrativo) Acerca de arquivamento e
procedimentos administrativos, julgue o item a seguir:
Os documentos de arquivo não são objeto de coleção, mas produtos e
subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada
e das atividades de uma pessoa física.
(Arquivologia – UFG – 2014) A classificação dos documentos é feita com base na
análise do organismo produtor do arquivo e tem o objetivo de dar visibilidade:
às funções e às atividades do organismo produtor.
à descrição e ao arranjo dos documentos do arquivo.
C)
D)
13.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
( )
( )
( )
( )
( )
( )
A)
B)
C)
D)
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
à espécie e ao gênero dos documentos do arquivo.
às formas de produção e aos serviços do organismo produtor.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) Para Bellotto, os documentos
arquivísticos, no que diz respeito à espécie, podem ser classificados em seis
blocos, conforme apresentado na Coluna I. Estabeleça a correta correspondência
com os exemplos da Coluna II.
Coluna I
atos normativos.
atos enunciativos.
atos de assentamento.
atos comprobatórios.
atos de ajuste.
atos de correspondência.
Coluna II
editais e intimações.
pareceres e relatórios.
traslados e certidões.
estatutos e resoluções.
tratados e convênios.
apostilas e atas.
A sequência correta é:
1, 6, 4, 2, 3 e 5.
5, 6, 2, 4, 3 e 1.
3, 2, 6, 4, 1 e 5.
6, 2, 4, 1, 5 e 3.
(Arquivologia – Cesgranrio – 2013) A grande especificidade dos documentos de
arquivo, que os diferencia dos documentos das bibliotecas e dos museus, é a
organicidade. Por isso, arquivisticamente, só se entende o documento unitário
(unidade mínima) dentro de um conjunto de outros documentos tipologicamente
iguais e que somente em conjunto podem documentar uma:
classificação.
função.
fonte.
norma.
origem.
(Analista de Gestão – ORG – 2012 – CEPERJ) A mensagem transmitida pelo
documento é chamada de:
conteúdo.
forma.
ação.
suporte.
contexto.
16.
A)
B)
C)
D)
E)
17.
A)
B)
C)
D)
E)
18.
A)
B)
C)
D)
E)
19.
A)
B)
C)
D)
E)
20.
A)
B)
C)
D)
E)
(Analista de Gestão – ORG – 2012 – CEPERJ) O local ao qual se destinam materiais
resultantes dos serviços específicos ou não de cada organização e/ou instituição,
os chamados “documentos”, com características como infungibilidade, de
unicidade, de provas, de prazo, denomina-se:
biblioteca.
museu.
centro de documentação.
arquivo.
centro de informação.
(Analista de Gestão – ORG – 2012 – CEPERJ). A atividade que se ocupa da
estrutura formal dos atos escritos de origem governamental e/ou notorial é a:
filatelia.
heráldica.
diplomática.
paleografia.
filologia.
(Analista Judiciário – FCC – 2014) Ao contrário das bibliotecas e museus, cujo
acervo é formado, via de regra, por compra, doação ou permuta de fontes
múltiplas, nos arquivos o acervo é resultado de processo de:
apropriação.
coleção.
delegação.
acumulação.
construção.
(Analista Judiciário – FCC – 2014) Consideram-se estáticos os documentos digitais
que:
permitem alteração apenas de forma, por meio de regras fixas.
permitem alteração de forma e conteúdo, por meio de regras fixas.
permitem alteração apenas de forma, por meio de regras variáveis.
permitem alteração apenas de conteúdo, por meio de regras fixas.
não permitem alteração na forma e no conteúdo, além das determinadas pela
tecnologia.
(Analista Judiciário – FCC – 2014) Helen Samuels propôs uma modalidade de
avaliação em que, a partir de abordagem funcional, alheia aos próprios
documentos produzidos, se procuraria mapear as atividades que pudessem
efetivamente representar a instituição como um todo. Tal abordagem é conhecida
como
avaliação potencial.
método indireto.
estratégia da documentação.
técnica de mapeamento.
seleção representativa.
21.
A)
B)
C)
D)
22.
A)
B)
C)
D)
(Técnico em Arquivologia – FUMARC – 2014) No livro Arquivo: teoria e
prática(1997), ao descrever a natureza dos assuntos, a autora afirma que os
documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Fundamentando-se nos critérios
dessa autora, é CORRETO afirmar que a classificação “ostensivo”:
é dada à correspondência que trata de assunto de serviço ou de interesse de uma
instituição ou pessoa.
é dada a qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas
jurídicas ou físicas.
é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
refere-se aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral.
(Técnico em Arquivologia – FUMARC – 2014) Marilena Leite Paes, no livro Arquivo:
teoria e prática (1997), explica que a organização de arquivos pressupõe o
desenvolvimento de várias etapas de trabalho. NÃO se constitui como fase do
trabalho:
planejamento.
levantamento de dados.
implantação, acompanhamento e conservação.
análise dos dados coletados.
Gabaritos
1 – A 2 – B 3 – E
4 – B 5 – C 6 – A
7 – C 8 – B 9 – E
10 – C 11 – C 12 – A
13 – D 14 – B 15 – A
16 – D 17 – C 18 – D
19 – E 20 – C 21 – C
22 – C 
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
2.1.
2.2.
•
•
•
•
•
•
2.3.
2.3.1.
Introdução
“A arquivística, também conhecida como Arquivologia, tem por objetivo o
conhecimento da natureza dos arquivos, teorias, métodos e técnicas a serem
observados na sua constituição, organização, desenvolvimento e
utilização.”(Fonte: Dicionário de terminologia arquivística)
A informação arquivística é relacionada com o contexto de sua produção e também
depende da estrutura e da função do órgão que a criou.
Origem
O arquivo como instituição tem a sua origem na antiga civilização grega (séculos V e IV
a.C.). Os atenienses guardavam seus documentos de valor no templo da mãe dos deuses, isto é
no Metroon, junto à corte da justiça na praça pública em Atenas. Nos templos eram
conservados:
Tratados;
Leis;
Minutas de assembleias;
Documentos oficiais;
Discursos de Sócrates;
Vencedores das Olimpíadas.
Legitimação em alguns países
França
A origem da custódia dos documentos (guarda pelo governo) está fundamentada na
Revolução Francesa, em que, após o golpe de Napoleão Bonaparte, o governo passa a ter a
custódia dos documentos, legitimando assim a Arquivística nesse período.
•
•
•
•
•
•
•
•
2.3.2.
•
•
•
•
2.3.3.
•
Características e conquistas da Arquivística na Revolução Francesa:
criação de uma administração nacional e independente de arquivos;
proclamação do princípio de acesso do público a arquivos;
reconhecimento da responsabilidade do Estadopela conservação dos documentos de
valor do passado;
destruição do arquivo de propriedade do antigo regime;
12 setembro de 1790 – foi criado o arquivo nacional com o objetivo de guardar
documentos da nova França, documentos esses que traduziam suas conquistas e
mostravam suas glórias;
1974 – administração de arquivos públicos. Os documentos do passado eram agora de
propriedade pública, e logo haviam de ser conservados;
1976 – criou-se uma jurisdição para cuidar dos documentos antes mantidos nos
depósitos distritais;
durante toda a Revolução Francesa os documentos foram considerados básicos para a
manutenção de uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova.
Inglaterra
Após 50 anos da Revolução Francesa, a Arquivística foi legitimada na Inglaterra, mas sua
legitimação de fato se deu por uma circunstância prática (para organização de documentos
público e privados) e cultural, pois houve um engajamento de historiadores para fazer valer o
reconhecimento da importância dos documentos.
Características e conquistas da Arquivística na Inglaterra:
1800 – descoberta de 50 depósitos espalhados por toda Londres: determinou-se a
criação de um inquérito oficial para investigar a situação de documentos oficiais.
1800 – criou-se uma comissão de documentos, em 1836 foram relatados fatos sobre a
conservação dos documentos e em 1838 determinou-se a Lei dos documentos
públicos.
14 de agosto de 1838 – criação do arquivo central: Public Record Office – criação de
ordem prática e cultural.
Impulso cultural dos historiadores para fazer com que o público reconhecesse o valor
do documento.
Estados Unidos
Após 100 anos da Revolução Francesa, a Arquivística foi legitimada nos EUA e
ocorreram debates no congresso sobre a importância dos arquivos para pesquisa da história
americana.
Características e conquistas da Arquivística nos EUA:
1875-1878 – O presidente Rutherford Hayes – “os documentos do governo constituem
uma valiosa coleção para o país, seja quanto ao valor pecuniário, seja quanto à
•
•
•
•
•
2.4.
1.
( )
( )
( )
( )
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
importância pública”.
Em 1912 o congresso autorizou a elaboração de planos de construção de um edifício e
em 1933 foi construído de fato.
19 de junho de 1934 – Criação do arquivo nacional.
Até a criação do arquivo nacional nos EUA vários debates foram criados pelo
congresso sobre a importância dos arquivos.
A reprografia é o conjunto de técnicas que permitem reproduzir um documento.
De acordo com Luciana Duranti e Ken Thibodeau, os documentos tanto permitem
lembrar o que foi feito quanto o que deverá ser feito. Tais funções de caráter memorial
dos documentos de arquivo são qualificadas pelos autores, respectivamente, como
retrospectiva e prospectiva.
Exercícios de Verificação
“A legitimação da Arquivística foi consolidada na Revolução Francesa, onde
antigos documentos foram destruídos ou colocados em depósitos, na prática
ocorreu a destruição do direito de propriedade do antigo regime.”
Acerca da legitimação da Arquivística, julgue os itens abaixo:
a criação do arquivo nacional na França tinha como objetivo guardar documentos da
nova França que traduzissem suas conquistas e sua glória.
a Revolução Francesa implantou o conceito da responsabilidade do estado pela
conservação de documentos de valor do passado desde que este não garantisse
direito de propriedade.
a legitimação da Arquivística na Inglaterra é um desdobramento da Revolução
Francesa. O governo inglês verificou com o tempo a sua importância, mas sua
estrutura difere da francesa, pois na França a Arquivística está ligada a um ministério,
e na Inglaterra, a um órgão independente.
após 100 anos da Revolução Francesa a Arquivística nos EUA foi considerado de
grande importância, onde ocorreram debates no congresso sobre a importância dos
arquivos para pesquisa da história americana culminando em 1912 com a elaboração
de planos de construção de um edifício pelo congresso.
(NCE) De acordo com Schellenberg, o primeiro Arquivo nacional criado foi
oficializado por decreto de:
1630.
1790.
1815.
1840.
1910.
(NCE) A preocupação com a avaliação de documentos surge:
em decorrência da proliferação de tipos de publicações e sociedades científicas,
1890;
na Revolução Industrial na Inglaterra;
em consequência do aumento considerável da produção de documentos durante e
após a Primeira Guerra Mundial;
D)
E)
4.
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
E)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
em consequência do aumento considerável da produção de documentos e após a II
Guerra Mundial;
em torno de 1455, com a invenção da imprensa por Gutenberg (1400-1467).
(CEFET) Aponte as justificativas históricas que provocaram o estabelecimento do
princípio do respeito aos fundos:
I – até o princípio do século XIX os documentos de mesma proveniência eram
divididos, dispersados e misturados a outros de diferentes proveniências.
II – na concepção ideológica dos classificados do século XIX o documento de
arquivo era considerado por seu valor próprio, independente do contexto de sua
produção.
III – na estrutura administrativa, somente eram considerados os documentos
contábeis.
IV – em pleno positivismo, somente as bibliotecas eram organizadas.
V – até o principio do século XX, os documentos de arquivo eram tratados como os
de bibliotecas.
Estão corretas apenas as afirmativas:
I e IV.
II e IV.
I e II.
II e V.
I, III, IV e V.
(NCE) A abordagem da teoria das três idades é oriunda:
Estados Unidos.
França.
Canadá.
Espanha.
Reino Unido.
(PMQ) Realizada a análise da documentação, impõe-se a elaboração de uma tabela
de:
temporalidade.
equivalência.
prescrição.
valoração.
descarte.
(Analista Judiciário – Arquivologia – FCC – 2014) Para Terry Cook, o mais
importante no processo de avaliação não é o documento, mas o contexto funcional
em que é produzido. Tal contexto não se limita à unidade administrativa de origem,
mas remete ao ambiente cultural e social complexo em que a própria instituição
está mergulhada. É o que o autor chama de:
seleção multinível.
avaliação histórica.
avaliação interdisciplinar.
D)
E)
9.
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
11.
A)
B)
C)
D)
E)
12.
A)
B)
C)
D)
E)
13.
A)
B)
C)
D)
E)
macroavaliação.
método genético.
(Analista Judiciário – Arquivologia – FCC – 2014) Ao conjunto de técnicas que
permitem reproduzir um documento convencionou-se denominar:
copidesque.
policromia.
multimídia.
replay.
reprografia.
(Analista Judiciário – Arquivologia – FCC – 2014) De acordo com Luciana Duranti e
Ken Thibodeau, os documentos tanto permitem lembrar o que foi feito quanto o
que deverá ser feito. Tais funções de caráter memorial dos documentos de arquivo
são qualificadas pelos autores, respectivamente, como:
retrospectiva e prospectiva.
pretérita e condicional.
certa e incerta.
passada e futura.
próxima e remota
(Analista Judiciário – Arquivologia – FCC – 2014) Na partição diplomática, o nome e
os títulos da autoridade da qual emana o documento constituem a:
titulação (titulatio).
invocação (invocatio).
direção (inscriptio).
saudação (salutatio).
notificação (notificatio).
(Analista Judiciário – Arquivologia – FCC – 2014/AP) Costuma-se atribuir a Natalis
de Wailly, chefe da seção administrativa do arquivo do Ministério do Interior, na
França, e responsável por uma famosa circular datada de 1841, a formulação:
da abordagem diplomática dos arquivos.
do paradigma sincrético-custodial.
da estratégia da documentação.
dos fundamentos da ciência da informação.
do princípio de respeito aos fundos
(Tecnologista – Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) Os Arquivos
Intermediários tiveram sua origem no seguinte país:
França.
Canadá.
Austrália.
Espanha.
EUA.
14.
A)
B)
C)
D)
E)
15.
A)
B)
C)
D)
E)
16.
A)
B)
C)
D)
E)
17.
A)
B)
C)
D)
(Tecnologista – Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) A Revolução Francesa
foi um marco na história dos arquivos; o uso dos documentos nessa época era
primordialmente:
histórico.
jurídico-administrativo.
informativo.
social.
científico.
(Tecnologista – Arquivologia– 2014 – Dom Cintra Fiocruz) Considere as seguintes
afirmativas:
I – Na Idade Média, com a ida dos povos bárbaros para a Europa ocidental, os
arquivos circunscrevem-se às autoridades feudais.
II – Com a criação e evolução dos estados modernos na Europa, na Idade Moderna
surge a centralização do poder e passam a existir grandes arquivos utilizados para
a pesquisa histórica.
III – Em 1789 se procede à reunião da documentação oficial dispersa, em Paris,
criando-se um Arquivo Nacional.
Está correto o que se afirma em:
I, II e III.
I, apenas.
I e III, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
(Tecnologista – Arquivologia – 2014 – Dom Cintra Fiocruz) O Arquivo Nacional do
Brasil foi previsto na Constituição de _____ e criado em ___.
As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por:
1824 e 1838.
1891 e 1898.
1934 e 1938.
1824 e 1858.
1891 e 1895.
(Técnico em Arquivologia – FUMARC – 2014) É um dos marcos históricos da
Arquivologia:
a criação da École Nationale des Chartes, na França, em 1821, fortaleceu a
Arquivologia como ciência auxiliar da história.
a publicação da “Norma internacional de registro de autoridade arquivística para
entidades coletivas, pessoas e famílias ISAAR (CPF)”, em 2004, constituiu-se como
marco inicial do processo de normalização da descrição arquivística.
o conceito de gestão de documentos, gestado durante a Revolução Francesa,
dinamizou e ampliou a concepção de arquivos.
o conceito de arquivística integrada provocou, nos países anglo-saxões, a cisão
entre a figura do arquivista e a do administrador de documentos.
Gabaritos
1 – CCEC 2 – B 3 – C
4 – C 5 – A 6 – A
7 – A 8 – D 9 – E
10 – A 11 – A 12 – E
13 – E 14 – B 15 – C
16 – A 17 – A. 
 Nas questões discursivas:
C = certo
E = errado
3.1.
3.2.
3.2.1.
•
•
•
•
3.2.2.
•
•
•
Introdução
Neste capítulo será abordado o campo de atuação dos materiais de arquivos referentes a
instituições, sejam elas públicas ou privadas e a idade de guarda ou prazo que o material deve
ficar nas respectivas instituições. Com relação a idade, não há uma opinião unânime e sim
doutrinas que podem variar de correntes para correntes com a influência da história da
Arquivística e sua legitimação em várias partes do globo.
Elementos Destacados nas Definições da Arquivística
Os fatores que determinam um material de arquivo são definidos em dois tipos:
Fatores Concretos
Forma.
Fonte.
Origem.
Lugar de conservação.
Fatores Abstratos
Razão pela qual os materiais foram produzidos e acumulados. Exemplo: no governo
tem objetivo operacional e finalidade oficial.
Valores pelos quais os arquivos são conservados. Essas razões podem ser oficiais ou
culturais (com exceção de Schellenberg, que afirma que fatores culturais que
determinam um material de arquivo são acidentais). Os documentos se tornam
arquivos quando terminado o seu uso corrente, sejam definitivamente separados para
preservação uma vez julgada conveniente a sua guarda.
Arquivos devem atender a fins políticos, legais ou culturais.
•
3.3.
•
•
•
•
Custódia: os documentos são arquivos se o fato da custódia ininterrupta puder ser
estabelecido.
Idade dos Arquivos
A classificação das “idades dos arquivos” varia de autor para autor, pois cada uma tem
origem em um país diferente ou é influenciada em maior ou menor grau por uma cultura
específica. Abaixo, serão definidas a classificação das idades de acordo com os autores mais
consagrados.
De acordo com T. R. Schellenberg, os arquivos são classificados, de acordo com a
idade, como:
Primeira Idade: arquivo corrente ou ativo.
É constituída de documentos de uso frequente, normalmente nas próprias unidades que os
receberam ou produziram. Nesta fase os documentos são analisados, organizados, classificados
e arquivados até que cumpram o seu tempo de vida útil especificado na tabela de
temporalidade.
Segunda Idade: arquivo intermediário ou temporário.
É constituída de documentos que deixam de ser consultados frequentemente, mas que
ainda poderão ser solicitados (virtualmente transferidos dos arquivos correntes), como também
de documentos que aguardam o cumprimento do prazo que antecede à microfilmagem ou
reprodução em CD-ROM.
Terceira Idade: arquivo permanente, custódia, morto ou inativo.
É constituída de documentos que perderam seu valor administrativo e que são
conservados por seu valor legal e/ou histórico. Normalmente são guardados distante do local
de trabalho e acondicionados em outras mídias visando o racionamento de espaço. Possui
documentos processados, estudados ou assuntos resolvidos.
Observação: Schellenberg preocupa-se com a destinação final da massa documental e os
termos arquivo permanente, custódia e morto são conquistas da Revolução Francesa e
cada nome tem a sua característica histórica.
Heloísa Bellotto define prazos fixos para a guarda do material de arquivo independente do
tipo de empresa, ou seja, independente da sua estrutura, função e ação.
Segundo Heloísa Bellotto, os arquivos são classificados, de acordo com a idade,
como:
Primeira Idade: arquivo corrente.
Abriga documentos no seu uso funcional, administrativo ou jurídico. A permanência dos
documentos neste arquivo depende de sua tipologia ou função, e principalmente de sua
vigência. Os documentos nesta idade podem passar dali para um arquivo central dentro do
respectivo órgão gerador, onde permanecerão de cinco a dez anos.
•
•
•
•
•
3.4.
3.5.
Segunda Idade: arquivo intermediário.
Os documentos nesta fase já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo,
mas ainda podem ser utilizados pelo produtor. Nesta fase, os documentos já são transferidos
para um arquivo que centraliza documentos de vários órgãos da instituição, onde devem
permanecer por aproximadamente 20 anos. Nessa fase, os documentos são submetidos às
tabelas de temporalidade, que determinam seus prazos de vigência e vida de acordo com sua
finalidade.
Terceira Idade: arquivo permanente ou histórico.
É caracterizada pelo recolhimento dos documentos, podendo ficar de 25 até 30 anos.
Observação: Heloísa argumenta que os arquivos propriamente ditos são os de terceira
idade, pois é na passagem da segunda para terceira idade que devemos fazer a TTD
(tabela de temporalidade dos documentos), e neste sentido, ou seja, através do estudo da
TTD que será verificado o que se deve fazer com os documentos.
Segundo Marilena Leite Paes, os arquivos são classificados, de acordo com a idade,
como:
Primeira Idade: arquivo ativo.
Documentos que possuem função administrativa e são utilizados com muita frequência.
Segunda Idade: arquivo inativo.
Documentos que possuem função administrativa, mas são utilizados com pouca
frequência.
Terceira Idade: arquivo permanente.
São arquivos que perderam sua função administrativa e são guardados pelo seu caráter
legal e são conservados em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os
meios de conhecer o passado e sua evolução. São arquivos propriamente ditos.
De acordo com Marilena Leite Paes, os documentos também devem obedecer
ao princípio da proveniência, ou seja, princípio básico da Arquivologia segundo o qual os
arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros
geradores.
Tabelas de Temporalidade dos Documentos
A tabela de temporalidade dos documentos (TTD) é um instrumento arquivístico que tem
por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos. Este instrumento é
resultante do processo de avaliação de documentos.
Na elaboração da tabela de temporalidade deve ser observada a teoria das três idades, que
define parâmetros gerais para arquivamento e destinação dos documentos de arquivos. Em
síntese, a TTD é um método de pesquisa utilizada pelo profissional de Arquivo.
Classificação dos Documentos Quanto à Entidade Mantenedora
•
•
3.6.
•
•
•
3.7.
1.
A)
B)
C)
D)
E)
2.
A)
B)
C)
D)
E)
3.
A)
B)
C)
D)
E)
4.
A)
B)
Públicos: são documentos provenientes de órgãos federais, estatuais e municipais.
Privados: são documentos provenientes de instituições particulares.Classificação dos Documentos Quanto ao Acesso
Franqueados: têm como característica o fato de serem disponibilizados ao público.
Restritos: referentes à segurança nacional e à ordem política, acessados somente por
militares.
Confidenciais: documentos de posse do Ministério das Relações Exteriores e
acessados somente por pessoas credenciadas.
Exercícios de Verificação
Podemos associar os termos arquivo inativo, arquivo central e arquivo morto,
respectivamente, aos arquivos:
corrente, intermediário e permanente.
permanente, intermediário e corrente.
permanente, intermediário e permanente.
intermediário, corrente e permanente.
permanente, permanente e permanente.
Em âmbito arquivístico, os termos acondicionar, ordenar e descrever podem ser
associados, respectivamente, a:
embalar // instruir // 2ª idade.
guardar // arranjar // 3ª idade.
guardar // organizar // 1ª idade.
embalar // instruir // 1ª idade.
embalar // arranjar // 3ª idade.
(BNDES) No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda. Existe
uma pasta de número 14 onde os documentos da firma Antunes & Cia. estavam
arquivados. Devido a fatores externos, as transações com a Arquiz de
Investimentos Ltda. não puderam continuar. Desta forma, o técnico administrativo
transferiu os documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o arquivo
geral da empresa. Sabendo que o arquivo financeiro possui 180 pastas numeradas,
o número da pasta 14 será:
transferido junto com a documentação.
aproveitado para um novo cliente.
eliminado, mantendo-se a notação.
conservado no arquivo intermediário.
recolhido ao arquivo permanente.
(BNDES) A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos como estágios
de sua evolução. A idade em que são arquivados os documentos que perderam
todo o valor de natureza administrativa é a:
permanente.
especializada.
C)
D)
E)
5.
A)
B)
C)
D)
E)
6.
A)
B)
C)
D)
7.
A)
B)
C)
D)
E)
8.
A)
B)
C)
D)
E)
9.
pública.
corrente.
empresarial.
Qual o nome dado à passagem do material de arquivo de segunda idade para
terceira idade?
abstração documental.
fatores concretos.
transferência.
custódia.
recolhimento.
(TSE – Técnico Judiciário – CESPE – 2007) O arquivo intermediário é uma das fases
do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo
intermediário:
evitar a manutenção de documentos por um longo período nos escassos espaços
dos setores de trabalho.
guardar os documentos históricos.
diminuir os custos com a duplicação de documentos.
manter os documentos de maneira descentralizada.
(TRE/PB – Técnico Judiciário – FCC – 2007) Dentre os instrumentos de pesquisa
elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-
se:
o inventário, que toma por unidade a peça documental.
o guia, que relaciona descritores ou palavras-chave capazes de recuperar o
conteúdo dos documentos.
o índice, que oferece uma visão panorâmica dos seus diferentes fundos.
o catálogo, que indica, na ordem de numeração das estantes e prateleiras, o lugar
ocupado pelas unidades de arquivamento.
a edição de textos, que transcreve na íntegra certos documentos.
(TRE/MS – Técnico Judiciário – FCC – 2007) No processo de análise dos arquivos,
com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros:
valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a
aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.
valores fiscais, isto é, qualidade inerentes aos documentos a partir da presença de
sinais de validação.
valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem
conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.
valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política,
econômica e social de uma nação.
valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao
desempenho das atividades-meio e das atividades-fim de uma instituição.
(TRE/SE – Técnico Judiciário – FCC – 2007) O conceito de instrumento de pesquisa,
no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a:
A)
B)
C)
D)
E)
10.
A)
B)
C)
D)
E)
11.
12.
13.
14.
15.
mecanismos de controle topográfico do acervo, para fins de preservação dos
documentos mais antigos.
transcrições integrais de documentos isolados, para efeitos de sua eventual
publicação.
obra de referência, publicada ou não, que identifica, localiza, resume ou transcreve
fundos, grupos, séries e peças documentais.
formas seletivas de descrição, com a perspectiva de disponibilizar repertórios dos
documentos mais importantes do acervo.
bancos de dados e outros produtos do advento da tecnologia da informação.
(UFRJ – Arquivista – 2004) Os princípios arquivísticos adquirem universalização a
partir do seu emprego e referência. No entendimento de alguns autores como
Schellenberg, Paes e Bellotto, agregar documentos por fundos, isto é, reunir todos
os títulos (documentos) provenientes de um corpo, de um estabelecimento, de uma
família ou de um indivíduo, e dispor segundo uma determinada ordem os diferentes
fundos é da essência do princípio da:
proveniência;
territorialidade;
naturalidade;
temporalidade;
informalidade.
(CESPE – 2008 – STJ – Técnico Judiciário – Área Administrativa) Acerca das
técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue os itens a
seguir.
Os arquivos correntes de um órgão são formados pelas correspondências
recebidas e expedidas, diferentemente do arquivo intermediário, que é responsável
pela guarda de processos administrativos.
Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a
tomada de decisões no órgão/instituição.
A organização e a classificação dos documentos de uma organização devem ser
feitas por tipo documental.
(CESPE – 2009 – ANAC – Técnico Administrativo) Acerca das teorias e dos
princípios arquivísticos, julgue o item a seguir:
O arquivo intermediário, assim como o arquivo corrente, é constituído de
documentos de valor primário.
(CESPE – 2008 – STJ – Técnico Judiciário – Área Administrativa) Acerca das
técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos, julgue o item a
seguir.
Os documentos consultados com pouca frequência fazem parte do arquivo
corrente.
(CESPE – 2009 – ANTAQ – Técnico Administrativo) Acerca de arquivamento e
procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
16.
17.
18.
19.
20.
A)
B)
C)
D)
21.
A)
B)
C)
D)
22.
A)
B)
O recolhimento é a passagem dos documentos dos arquivos correntes para os
arquivos intermediários e tem como objetivo racionalizar os trabalhos de
arquivamento e de localização dos documentos, liberando espaços e
economizando recursos materiais.
(CESPE – 2009 – ANTAQ – Técnico Administrativo) Acerca de arquivamento e
procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
O método de avaliação dos documentos de um arquivo aplica-se a unidades
isoladas e não ao conjunto dos documentos.
(CESPE – 2009 – ANTAQ – Técnico Administrativo) Acerca de arquivamento e
procedimentos administrativos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário é constituído de documentos que perderam todo o valor de
natureza administrativa.
(CESPE – 2009 – ANAC – Técnico Administrativo) Acerca das teorias e dos
princípios arquivísticos, julgue o item a seguir.
A teoria das três idades considera o valor secundário dos documentos como
principal elemento para a definição das idades documentais.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) A avaliação dos documentos
para definição do que deve ser preservado pode ser considerada uma das tarefas
fundamentais na gestão dos documentos de uma organização. Os documentos que
estão nos arquivos intermediários possuem valor:
terciário.
secundário.
primário.
quaternário.
(Arquivologia – FUNCAB – 2013 – Gestor Ambiental) A avaliação deve ser
executada por uma comissão formada por usuários, gestores de informação e
arquivistas. A teoria arquivística recomenda que a aplicação dos critérios de
avaliação, com o propósito de distinguir os documentos de