Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAZONAS INSTITUTO DE COMPUTAÇÃO ENGENHARIA DE SOFTWARE AMANDA HERICA DOS SANTOS FREIRE GABRIEL PADRON DA CRUZ PAULA QUADROS DE MENDONÇA WILLON FERREIRA DA SILVA PLANEJAMENTO DE PROJETO SKINSCORE MANAUS - AM 2024 2 AMANDA HERICA DOS SANTOS FREIRE GABRIEL PADRON DA CRUZ PAULA QUADROS DE MENDONÇA WILLON FERREIRA DA SILVA PLANEJAMENTO DE PROJETO SKINSCORE MANAUS - AM 2024 3 SUMÁRIO 1. DESCRIÇÃO INICIAL DO PROJETO---------------------------------------------------------- 4 2. GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO-------------------------------------------4 2.1. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO------------------------------------------------4 2.2. DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO----------------------------------------- 7 2.3. LEAN INCEPTION---------------------------------------------------------------------------- 8 2.4. 5W2H------------------------------------------------------------------------------------------- 13 2.5. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO-------------------------------------------- 15 2.6. DOCUMENTO DE REQUISITOS------------------------------------------------------- 15 3. GERENCIAMENTO DE TEMPO DO PROJETO------------------------------------------- 18 3.1. DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES--------------------------------------------------------- 18 3.2. SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES----------------------------------------------- 19 3.3. ESTIMATIVA DOS RECURSOS PARA AS ATIVIDADES-------------------------20 3.4. ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES------------------------------------24 3.5. DESENVOLVIMENTO DE CRONOGRAMA------------------------------------------26 4. GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO----------------------------------------- 26 4.1. ORÇAMENTO DO PROJETO------------------------------------------------------------26 4.2. PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS---------------------------------------34 5. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO-------------------- 37 5.1. PLANO DE RECURSOS HUMANOS-------------------------------------------------- 37 5.2. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES-------------------------------------------------- 39 5.3. AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO DA EQUIPE------------------------------------ 40 6. GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÕES DO PROJETO-----------------------------44 6.1. PLANO DE COMUNICAÇÕES---------------------------------------------------------- 44 6.2. REGISTRO DE COMUNICAÇÕES----------------------------------------------------- 47 6.3. RELATÓRIO DE DESEMPENHO DE COMUNICAÇÕES------------------------ 55 7. GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO------------------------------------------ 57 7.1. REGISTRO DE RISCOS------------------------------------------------------------------ 57 7.2. PLANO DE RESPOSTA A RISCOS---------------------------------------------------- 59 7.3. RELATÓRIO DE MONITORAMENTO E CONTROLE DE RISCOS------------63 8. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES DO PROJETO----------------------------------- 68 8.1. PLANO DE AQUISIÇÕES-----------------------------------------------------------------68 8.2. DOCUMENTAÇÃO DE AQUISIÇÕES------------------------------------------------- 72 9. PROTÓTIPOS DE TELAS----------------------------------------------------------------------- 79 4 1. DESCRIÇÃO INICIAL DO PROJETO SkinScore é um site de reviews de produtos cosméticos como maquiagens, produtos para pele, perfumes, entre outros. A aplicação disponibiliza que usuários possam ter sua própria conta para buscarem reviews de produtos que estão pesquisando, além da possibilidade de deixarem sua própria review sobre o item. Semanalmente, a aplicação atualiza em seu menu principal uma lista dos produtos que estão mais populares no momento, além de permitir que os perfis façam sua própria lista de cosméticos favoritos e compartilhem com quem quiserem. Em cada item, haverá uma descrição com ingredientes, função, média de preço e origem (apenas informações públicas na internet) do produto específico. A avaliação é feita com uma escolha de uma a cinco estrelas e logo após um pequeno questionário não obrigatório (com itens como: seu tipo de pele, qual o tom do produto adquirido, se houver), e uma caixa de texto para comentários. A review será disposta com as estrelas dadas, o questionário respondido pelo usuário e seu comentário. O objetivo da aplicação é facilitar a interação entre produto e consumidor, além de permitir a montagem de um perfil voltado a cosméticos exclusivo para cada usuário, cada um com sua própria identidade. O público alvo é composto por usuários de todo tipo de cosmético e que estejam interessados em compartilhar suas experiências, pesquisar mais a fundo sobre produtos específicos e possuir uma identidade própria para seu perfil em relação a cosméticos. 2. GERENCIAMENTO DE ESCOPO DO PROJETO 2.1. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO Nome do projeto: Skin Score Objetivo do projeto Desenvolver um site de reviews, SkinScore, focado em produtos cosméticos como maquiagens, produtos para a pele, perfumes, entre outros. O site permitirá que os usuários criem contas pessoais para postar e pesquisar reviews, além de interagir com outros usuários. 5 Business Case A crescente demanda por informações confiáveis e imparciais sobre produtos cosméticos cria uma oportunidade única para o SkinScore. Com o aumento do comércio eletrônico e o interesse em produtos de beleza, um site dedicado a reviews feitos por pessoas reais pode se tornar uma ferramenta essencial para consumidores na tomada de decisões de compra. Além disso, será uma ferramenta para que as marcas recebam feedback diretamente dos consumidores. Escopo do projeto 1. Desenvolvimento de um site responsivo e com foco na usabilidade. 2. Implementação de um sistema de contas de usuário com funcionalidades de postagem e busca de reviews. 3. Criação de uma base de dados de produtos cosméticos. 4. Desenvolvimento de um sistema de moderação de conteúdo. 5. Implementação de funcionalidades de interação social, como comentários e avaliações. Stakeholders ● Desenvolvedores ● Moderadores de conteúdo ● Usuários ● Investidores ● Designers ● Equipe de marketing ● Fornecedores de produtos cosméticos ● Equipe de suporte ao cliente Cronograma preliminar Tempo total estimado para o projeto: 16 semanas. Marcos principais: 6 ● Mês 1: Planejamento, definição de requisitos, início do desenvolvimento do backend. ● Mês 2 e 3: Desenvolvimento do frontend, início da integração frontend-backend. ● Mês 4: Finalização da integração, testes iniciais, preparação para lançamento. Orçamento preliminar ● Despesas diretas (hospedagem, registro de domínio): R$50.000,00 ● Orçamento flexível (imprevistos): R$200.000,00 ● Valor total estimado: R$300.000,00 Riscos iniciais ● Atrasos no cronograma de desenvolvimento. ● Dificuldades técnicas na integração de sistemas. ● Recebimento de reviews falsos ou spam. ● Desafios em manter a objetividade e imparcialidade das avaliações. Critérios de sucesso ● Lançamento do site dentro do prazo e orçamento estipulados. ● Alcançar um número significativo de usuários ativos nos primeiros seis meses. ● Manter um alto nível de satisfação do usuário. Equipe do projeto ● Desenvolvedores (4 pessoas): Divisão entre frontend e backend. ● Moderadores de conteúdo (1-2 pessoas): Gerenciamento de avaliações e comentários. Restrições e Premissas Restrições: 7 Recursos financeiros limitados Dependência de feedback do usuário para ajustes. Premissas: Alta demanda do mercado por um serviço confiável de reviews de cosméticos Colaboração efetiva entre os membros da equipe. 2.2. DECLARAÇÃO DE ESCOPO DO PROJETO Este documento visa fornecer as informações relacionadas ao escopo do sistema SkinScore. Escopo do projeto Fase de Iniciação e Planejamento: Contratação de Designer, Desenvolvedor Frontend, Desenvolvedor Backend, Analista de Testes, Espec. em Marketing Digital, Gerente de Comunidade, Moderador de conteúdo e Gerente de projeto; Aquisição de computadores para os colaboradores; Aquisição de licençasdos softwares para desenvolvimento; Definição de objetivos e Escopo. Levantamento de Requisitos e Pesquisa de Mercado. Design Inicial do Protótipo. Desenvolvimento do Protótipo: Implementação do protótipo do sistema utilizando Figma, coleta de feedbacks do protótipo e ajustes necessários de acordo com os feedbacks; Desenvolvimento do MVP: Implementação e desenvolvimento das funcionalidades relacionadas a login e cadastro de usuário, pesquisa e visualização de reviews dos produtos na plataforma, atualização semanal de produtos populares, criação de listas de cosméticos, avaliação de produtos e testes preliminares; Testes e Ajustes: 8 Testes mais aprofundados das funcionalidades, criação de relatórios com bugs identificados, correção dos bugs encontrados nos testes e ajustes de design, caso haja. Lançamento Oficial: Elaboração da estratégia de Lançamento da plataforma, monitoramento Inicial e Resolução de Problemas, registro e respostas a Feedback dos Usuários, implementação de correções e novas funcionalidades. Atividades Contínuas (Pós-Lançamento): Implementação de Novas Funcionalidades com Base no Feedback dos Usuários, moderação contínua e revisão de conteúdo e monitoramento de Métricas de Desempenho. Observações: Outras atividades relevantes podem ser adicionadas conforme necessário ao longo do projeto. A fase contínua de pós-lançamento pode envolver interações regulares com base no feedback do usuário e nas métricas de desempenho. 2.3. LEAN INCEPTION Versão com alterações: Objetivo Desenvolver e lançar o SkinScore, uma plataforma de reviews de produtos cosméticos, com o propósito de facilitar a interação entre consumidores e produtos, além de permitir a criação de perfis exclusivos para usuários, cada um refletindo sua identidade no contexto de cosméticos. Problema Os consumidores enfrentam desafios ao procurar avaliações confiáveis e personalizadas sobre produtos cosméticos, e a ausência de uma plataforma centralizada para compartilhar experiências e construir identidades cosméticas personalizadas. 9 Solução O SkinScore abordará esses problemas oferecendo uma plataforma intuitiva que permite aos usuários criar contas, buscar e contribuir com avaliações personalizadas de produtos cosméticos, ao mesmo tempo em que constrói perfis exclusivos que refletem suas preferências e identidade. Hipóteses de Valor Acreditamos que a comunidade irá encontrar valor na capacidade de buscar avaliações personalizadas e construir perfis exclusivos relacionados a produtos cosméticos. A inclusão de informações detalhadas, como ingredientes, função, preço médio e origem, enriquecerá a experiência do usuário. Features principais Cadastro de Usuário e Autenticação: - Permitir que os usuários criem contas personalizadas para acessar e contribuir com conteúdo. Pesquisa e Visualização de Reviews: - Facilitar a busca de avaliações de produtos cosméticos com opções de filtragem e classificação. Atualização Semanal de Produtos Populares: - Destacar os produtos mais populares semanalmente para manter a comunidade informada sobre as tendências. Criação e Compartilhamento de Listas de Cosméticos Favoritos: - Permitir que os usuários criem listas personalizadas de seus produtos favoritos e compartilhem com outros. Avaliação de Produtos (Estrelas e Questionário): - Oferecer uma forma padronizada de avaliação, incluindo um questionário opcional para insights adicionais. 10 Construção de Perfis de Usuários: - Permitir que os usuários construam e personalizem seus perfis relacionados a cosméticos, refletindo suas preferências e identidade. Métricas de Sucesso - Número de Usuários Ativos Mensais. - Taxa de Retenção de Usuários. - Número de Reviews Criadas por Semana. - Feedback Positivo dos Usuários. Riscos - Baixa adesão inicial de usuários. - Dificuldade na obtenção de informações detalhadas sobre produtos. - Desafios técnicos durante o desenvolvimento. Experimentos e Validações - Pesquisa de mercado para validar a demanda. - Teste de protótipo com um grupo piloto de usuários. - Coleta de feedback contínuo durante o desenvolvimento. MVP Lançamento inicial com recursos essenciais: cadastro, pesquisa de reviews, avaliação de produtos. Integração de funcionalidades adicionais com base no feedback dos usuários. Plano de Ação - Dezembro: Planejamento e Brainstorming de ideias. - Janeiro: Desenvolvimento do MVP, Documentação, Testes e Ajustes - Fevereiro: Design do protótipo, lançamento oficial e coleta de feedback Aqui há versão mais detalhada do Lean Inception do projeto SkinScore, destacando o objetivo, problemas a serem resolvidos, a solução proposta, métricas de sucesso, riscos, experimentos e um plano de ação para os próximos meses. Este documento 11 é um guia aberto para orientar o desenvolvimento do projeto, sujeito a adaptações conforme a evolução do produto e feedback dos usuários. Uso do chatgpt: Objetivo: - Desenvolver e lançar o SkinScore, uma plataforma de reviews de produtos cosméticos, com foco na facilitação da interação entre consumidores e produtos, além de possibilitar a construção de perfis exclusivos para usuários. Problema: - Consumidores enfrentam dificuldades em encontrar avaliações confiáveis e personalizadas sobre produtos cosméticos, e a falta de uma plataforma centralizada para compartilhar experiências e construir identidades relacionadas a cosméticos. Solução: - Criar o SkinScore, um site intuitivo que permite aos usuários criar contas, buscar e deixar avaliações sobre produtos cosméticos, além de construir perfis personalizados. Hipóteses de Valor: - A comunidade irá encontrar valor na possibilidade de buscar reviews personalizadas e construir perfis exclusivos relacionados a produtos cosméticos. - A inclusão de informações detalhadas, como ingredientes, função, preço médio e origem, enriquecerá a experiência do usuário. Features Principais: - Cadastro de Usuário e Autenticação. - Pesquisa e Visualização de Reviews. - Atualização Semanal de Produtos Populares. - Criação e Compartilhamento de Listas de Cosméticos Favoritos. - Avaliação de Produtos (Estrelas e Questionário). - Construção de Perfis de Usuários. 12 Métricas de Sucesso: - Número de Usuários Ativos Mensais. - Taxa de Retenção de Usuários. - Número de Reviews Criadas por Semana. - Feedback Positivo dos Usuários. Riscos: - Baixa adesão inicial de usuários. - Dificuldade na obtenção de informações detalhadas sobre produtos. - Desafios técnicos durante o desenvolvimento. Experimentos e Validações: - Pesquisa de mercado para validar a demanda. - Teste de protótipo com grupo piloto de usuários. - Coleta de feedback contínuo durante o desenvolvimento. MVP (Produto Mínimo Viável): - Lançamento inicial com recursos essenciais: cadastro, pesquisa de reviews, avaliação de produtos. - Integração de funcionalidades adicionais com base no feedback dos usuários. Plano de Ação: - Dezembro: Planejamento e Design do Protótipo. - Janeiro: Desenvolvimento do MVP. - Fevereiro: Testes e Ajustes. - Março: Lançamento Oficial e Coleta de Feedback. 13 2.4. 5W2H What (O quê): Desenvolver e lançar o SkinScore, um site de reviews de produtos cosméticos. Why (Por quê): ● Facilitar a interação entre consumidores e produtos cosméticos. ● Permitir que os usuários compartilhem experiências, pesquisem produtos e construam uma identidade cosmética única. Where (Onde): A plataforma estará acessível online, disponível para usuários em qualquer lugar com conexão à internet. When (Quando): ● Desenvolvimento do site: [Inserir cronograma aqui] ● Lançamento oficial: [Inserir data aqui] ● Atualização semanal da lista de produtos populares: [Inserir dia/horário aqui] Who (Quem): Desenvolvedores de software: Amanda Freire Gabriel Padron Paula Quadros Willon Ferreira Moderadores de conteúdo: Amanda Freire Gabriel Padron Paula Quadros Willon Ferreira Usuários: Público alvo composto por entusiastas de cosméticos. How (Como): 14● Desenvolvimento do site com funcionalidades de conta de usuário, pesquisa de produtos, reviews, questionários e listas de favoritos. ● Implementação de algoritmo para destacar produtos populares semanalmente. ● Integração de campos para descrição, ingredientes, função, preço médio e origem dos produtos. ● Sistema de avaliação de uma a cinco estrelas e questionário opcional. How much (Quanto): ● Orçamento para Desenvolvimento: ● Como estudantes, vamos aproveitar o máximo de ferramentas e recursos gratuitos ou de baixo custo para o desenvolvimento inicial. ● O orçamento para possíveis despesas, como hospedagem de servidor e registro de domínio seria de R$20.000,00 ● Um orçamento flexível para eventuais custos inesperados durante o desenvolvimento: R$100.00,00 ● Valor estimado: R$130.000,00 Recursos Humanos Necessários: ● Desenvolvedores (4 pessoas): Divididas as responsabilidades de frontend e backend para otimizar o desenvolvimento. ● Moderadores de conteúdo (1-2 pessoas): Para monitorar e gerenciar as avaliações e comentários dos usuários. ● Há a possibilidade de todos participarem na criação de conteúdo inicial. ● Número estimado de desenvolvedores e moderadores: 4 pessoas. Investimento em Marketing para Lançamento: ● Aproveitamento das redes sociais e o marketing de boca a boca para alcançar inicialmente a comunidade estudantil e os entusiastas de cosméticos. ● Utilização de estratégias de marketing de guerrilha, como parcerias com influenciadores estudantis e divulgação em grupos relevantes. ● Investimento principalmente em estratégias de marketing digital, como anúncios segmentados nas redes sociais. 15 ● Valor estimado: R$5.000,00 2.5. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 2.6. DOCUMENTO DE REQUISITOS O presente documento descreve os requisitos do sistema SkinScore. Este sistema visa fornecer uma plataforma interativa onde os usuários podem avaliar, revisar e 16 compartilhar informações sobre produtos cosméticos. O sistema será desenvolvido em fases, conforme detalhado nas atividades do projeto. Requisitos Funcionais RF01 - Cadastro de Usuários e Autenticação ● RF01.1 - O sistema deve permitir que os usuários se cadastrem fornecendo as seguintes informações: nome, sobrenome, nome de usuário, e-mail, senha de acesso. ● RF01.2 - O sistema deve permitir acesso às funcionalidades por meio de autenticação com nome de usuário e senha. RF02 - Pesquisa e Visualização de Reviews ● RF02.1 - Os usuários devem poder pesquisar e visualizar reviews de produtos cosméticos. ● RF02.2 - O sistema deve permitir realizar pesquisa de produtos com filtros por categoria, marca, classificação e descrição; ● RF02.3 - O sistema deve permitir o cadastro de produtos de marcas oficiais de cosméticos; RF03 - Atualização Semanal de Produtos Populares ● RF03.1 - O sistema deve ser capaz de atualizar automaticamente uma lista de produtos populares com base na interação dos usuários. RF04 - Criação e Compartilhamento de Listas de Cosméticos Favoritos ● RF04.1 - Os usuários devem poder criar e compartilhar listas de seus produtos cosméticos favoritos. ● RF04.2 - O sistema deve permitir escolher que a lista de favoritos seja pública ou privada. RF05 - Avaliação de Produtos ● RF05.1 - Os usuários devem poder avaliar produtos utilizando um sistema de estrelas e um questionário padronizado. ● RF05.2 - As avaliações devem ser exibidas publicamente junto com os reviews. Requisitos não-funcionais RNF01 - Segurança: ● RNF01.1 - Os dados dos usuários devem ser armazenados de forma segura, utilizando criptografia AES-256. 17 ● RNF01.2 - O sistema deve implementar autenticação de dois fatores para acesso às contas dos usuários. RNF02 - Usabilidade: ● RNF02.1 - O sistema deve ser responsivo e compatível com diferentes dispositivos e tamanhos de tela. ● RNF02.2 - As páginas do sistema devem carregar em no máximo 3 segundos em conexões de internet padrão. ● RNF02.3 - A interface do usuário deve atender a, no mínimo, 7 heurísticas de Nielsen em relação a usabilidade. RNF03 - Desempenho: ● RNF03.1 - O sistema deve ser capaz de suportar simultaneamente pelo menos 1000 usuários ativos sem perda significativa do desempenho. ● RNF03.2 - O tempo de resposta do sistema não deve exceder 500 milissegundos. ● RNF03.3 - O sistema deve ter uma disponibilidade mínima de 99,9%, excluindo janelas de manutenção programadas. RNF04 - Manutenibilidade: ● RNF04.1 - Deve ser implementado um sistema de controle de versão para acompanhar e gerenciar as mudanças no código. RNF05 - Compatibilidade: ● RNF05.1 - O sistema deve ser compatível com os principais navegadores da web, incluindo Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari e Microsoft Edge. ● RNF05.2 - Deve ser compatível com os sistemas operacionais mais recentes, incluindo Windows, macOS, iOS e Android. RNF06 - Localização e Internacionalização: ● RNF06.1 - O sistema deve suportar múltiplos idiomas, permitindo aos usuários escolher sua preferência de idioma. ● RNF06.2 - As datas, moedas e formatos de números devem ser exibidos de acordo com as configurações regionais do usuário. Observações: ● Conforme o projeto é desenvolvido, esse documento pode ser atualizado para incluir novos requisitos para atender às demandas. 18 3. GERENCIAMENTO DE TEMPO DO PROJETO 3.1. DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES Fase de Iniciação e Planejamento: ● Atividades: ● Definição de objetivos e Escopo. ● Levantamento de Requisitos e Pesquisa de Mercado. ● Design Inicial do Protótipo. Desenvolvimento do Protótipo: ● Atividades: ● Implementação do Protótipo. ● Coleta de Feedback Inicial. ● Ajustes de Design. Desenvolvimento do MVP: ● Atividades: ● Implementação do Cadastro de Usuário e Autenticação. ● Desenvolvimento da Pesquisa e Visualização de Reviews. ● Integração da Atualização Semanal de Produtos Populares. ● Implementação da Criação e Compartilhamento de Listas de Cosméticos Favoritos. ● Desenvolvimento da Avaliação de Produtos (Estrelas e Questionário). ● Construção de Perfis de Usuários. ● Testes Preliminares. Testes e Ajustes: ● Atividades: ● Testes Abrangentes de Funcionalidades. ● Identificação e Correção de Bugs. ● Ajustes de Design. Lançamento Oficial: ● Atividades: ● Estratégia de Lançamento. ● Monitoramento Inicial e Resolução de Problemas. ● Respostas a Feedback dos Usuários. ● Implementação de correções e novas funcionalidades 19 Atividades Contínuas (Pós-Lançamento): ● Atividades: ● Implementação de Novas Funcionalidades com Base no Feedback dos Usuários. ● Moderação Contínua e Revisão de Conteúdo. ● Monitoramento de Métricas de Desempenho. Observações: Outras atividades relevantes podem ser adicionadas conforme necessário ao longo do projeto. A fase contínua de pós-lançamento pode envolver interações regulares com base no feedback do usuário e nas métricas de desempenho. 3.2. SEQUENCIAMENTO DE ATIVIDADES 1. Fase de Iniciação e Planejamento: 1.1. Definição de objetivos e Escopo. 1.2. Levantamento de Requisitos e Pesquisa de Mercado. 1.3. Design Inicial do Protótipo. 2. Desenvolvimento do Protótipo: 2.1. Implementação do Protótipo. 2.2. Coleta de Feedback Inicial. 2.3. Ajustes de Design. 3. Desenvolvimento do MVP: 3.1. Implementação do Cadastro de Usuário e Autenticação. 3.2. Desenvolvimento da Pesquisa e Visualização de Reviews. 3.3. Integração da Atualização Semanal de Produtos Populares. 3.4. Implementação da Criação e Compartilhamento de Listas de Cosméticos Favoritos. 3.5. Desenvolvimento da Avaliação de Produtos (Estrelas e Questionário). 3.6. Construção de Perfis de Usuários. 3.7. Testes Preliminares. 4. Testes e Ajustes: 4.1. Testes Abrangentes de Funcionalidades. 4.2. Identificação e Correção de Bugs. 20 4.3. Ajustes de Design. 5. Lançamento Oficial: 5.1. Estratégia de Lançamento. 5.2. Monitoramento Inicial e Resolução de Problemas. 5.3. Respostas a Feedback dos Usuários. 5.4. Implementação de correções e novas funcionalidades 6. AtividadesContínuas (Pós-Lançamento): ● Atividades: ● Implementação de Novas Funcionalidades com Base no Feedback dos Usuários. ● Moderação Contínua e Revisão de Conteúdo. ● Monitoramento de Métricas de Desempenho. Observações: Outras atividades relevantes podem ser adicionadas conforme necessário ao longo do projeto. A fase contínua de pós-lançamento pode envolver interações regulares com base no feedback do usuário e nas métricas de desempenho. 3.3. ESTIMATIVA DOS RECURSOS PARA AS ATIVIDADES Versão adaptada para o nosso projeto, levando em consideração a utilização desse projeto na matéria de Projetos de Engenharia de Software. 1. Fase de Iniciação e Planejamento: ● Atividades: ● Definição de Objetivos e Escopo. ● Levantamento de Requisitos e Pesquisa de Mercado. ● Design Inicial do Protótipo. ● Tempo Estimado: 2 semanas. ● Recursos Necessários: ● 1 Gerente de Projeto. ● 1 Designer. ● 1 Pesquisador de Mercado. 21 2. Desenvolvimento do Protótipo: ● Atividades: ● Implementação do Protótipo. ● Coleta de Feedback Inicial. ● Ajustes de Design. ● Tempo Estimado: 2 semanas. ● Recursos Necessários: ● 1 Desenvolvedor Frontend. ● 1 Designer. ● 1 Gerente de Projeto. 3. Desenvolvimento do MVP: ● Atividades: ● Implementação do Cadastro de Usuário e Autenticação. ● Desenvolvimento da Pesquisa e Visualização de Reviews. ● Integração da Atualização Semanal de Produtos Populares. ● Implementação da Criação e Compartilhamento de Listas de Cosméticos Favoritos. ● Desenvolvimento da Avaliação de Produtos (Estrelas e Questionário). ● Construção de Perfis de Usuários. ● Testes Preliminares. ● Tempo Estimado: 6 semanas. ● Recursos Necessários: ● 2 Desenvolvedores Frontend/Backend. ● 1 Designer. ● 1 Gerente de Projeto. 4. Testes e Ajustes: ● Atividades: ● Testes Abrangentes de Funcionalidades. ● Identificação e Correção de Bugs. ● Ajustes de Design. ● Tempo Estimado: 3 semanas. ● Recursos Necessários: ● 2 Testadores. ● 1 Desenvolvedor. 22 ● 1 Gerente de Projeto. 5. Lançamento Oficial: ● Atividades: ● Estratégia de Lançamento. ● Monitoramento Inicial e Resolução de Problemas. ● Respostas a Feedback dos Usuários. ● Tempo Estimado: 2 semanas. ● Recursos Necessários: ● 1 Especialista em Marketing Digital. ● 1 Desenvolvedor. ● 1 Gerente de Comunidade. 6. Atividades Contínuas (Pós-Lançamento): ● Atividades: ● Implementação de Novas Funcionalidades com Base no Feedback dos Usuários. ● Moderação Contínua e Revisão de Conteúdo. ● Monitoramento de Métricas de Desempenho. ● Tempo Estimado: Contínuo. ● Recursos Necessários: ● 1 Desenvolvedor. ● 1 Moderador de Conteúdo. ● 1 Gerente de Projeto. Observações: ● Este plano detalhado cobre um período de 4 meses, sem especificar os nomes dos meses. ● As estimativas de tempo e recursos podem ser ajustadas conforme a evolução real do projeto. ● Recursos humanos podem ser realocados ou adicionados conforme necessário ao longo do projeto. ● A fase contínua pós-lançamento pode envolver iterações regulares com base no feedback do usuário e nas métricas de desempenho. 23 Utilização do chatGPT: 1. Desenvolvimento do Protótipo (Dezembro): ● Tempo Estimado: 2 semanas ● Recursos Necessários: ● 1 Designer: Design da Interface do Usuário. ● 1 Desenvolvedor Frontend: Implementação do Protótipo. 2. Desenvolvimento do MVP (Janeiro): ● Tempo Estimado: 4 semanas ● Recursos Necessários: ● 2 Desenvolvedores Frontend/Backend: Implementação do MVP. ● 1 Designer: Ajustes de Design. 3. Testes e Ajustes (Fevereiro): ● Tempo Estimado: 3 semanas ● Recursos Necessários: ● 2 Testadores: Testes de Funcionalidades e Identificação de Bugs. ● 1 Desenvolvedor: Correção de Bugs e Ajustes. 4. Lançamento Oficial (Março): ● Tempo Estimado: 2 semanas ● Recursos Necessários: ● 1 Especialista em Marketing Digital: Estratégia de Lançamento. ● 1 Desenvolvedor: Monitoramento e Resolução de Problemas Iniciais. ● 1 Gerente de Comunidade: Respostas a Feedback dos Usuários. 5. Atividades Contínuas (Pós-Lançamento): ● Tempo Estimado: Contínuo ● Recursos Necessários: ● 1 Desenvolvedor: Implementação de Novas Funcionalidades. ● 1 Moderador de Conteúdo: Revisão e Moderação Contínua. Estimativa de Recursos: ● Desenvolvedores: 5 pessoas (2 Frontend/Backend, 1 para Testes e Ajustes, 1 para Lançamento e 1 para Atividades Contínuas). ● Designers: 2 pessoas (1 para o Protótipo, 1 para Ajustes de Design). ● Gerentes: 2 pessoas (1 Gerente de Projeto, 1 Gerente de Comunidade). ● Especialistas em Marketing: 1 pessoa. 24 3.4. ESTIMATIVA DE DURAÇÃO DAS ATIVIDADES Fase de Iniciação e Planejamento: ● Atividades: ● Definição de Objetivos e Escopo (2 semanas). ● Levantamento de Requisitos e Pesquisa de Mercado (2 semanas). ● Design Inicial do Protótipo (2 semanas). ● Duração Total: 6 semanas. 2. Desenvolvimento do Protótipo: ● Atividades: ● Implementação do Protótipo (2 semanas). ● Coleta de Feedback Inicial (1 semana). ● Ajustes de Design (1 semana). ● Duração Total: 4 semanas. 3. Desenvolvimento do MVP: ● Atividades: ● Implementação do Cadastro de Usuário e Autenticação (2 semanas). ● Desenvolvimento da Pesquisa e Visualização de Reviews (1 semana). ● Integração da Atualização Semanal de Produtos Populares (2 semanas). ● Implementação da Criação e Compartilhamento de Listas de Cosméticos Favoritos (2 semanas). ● Desenvolvimento da Avaliação de Produtos (Estrelas e Questionário) (3 semanas). ● Construção de Perfis de Usuários (1 semana). ● Testes Preliminares (2 semanas). ● Duração Total: 13 semanas. 4. Testes e Ajustes: ● Atividades: ● Testes Abrangentes de Funcionalidades (1 semana). ● Identificação e Correção de Bugs (1 semana). ● Ajustes de Design (1 semana). ● Duração Total: 3 semanas. 5. Lançamento Oficial: 25 ● Atividades: ● Estratégia de Lançamento (2 semanas). ● Monitoramento Inicial e Resolução de Problemas (1 semana). ● Respostas a Feedback dos Usuários (1 semana). ● Duração Total: 4 semanas. 6. Atividades Contínuas (Pós-Lançamento): ● Atividades: ● Implementação de Novas Funcionalidades com Base no Feedback dos Usuários (Contínuo). ● Moderação Contínua e Revisão de Conteúdo (Contínuo). ● Monitoramento de Métricas de Desempenho (Contínuo). ● Duração Total: Contínuo. Total Geral (De Iniciação até Pós-Lançamento): Aproximadamente 16 semanas. Considerações: As estimativas de duração apresentadas são aproximações e estão sujeitas a variações dependendo da complexidade real das atividades. O tempo total do projeto pode ser ajustado conforme necessário, sendo flexível para acomodar imprevistos ou otimizações ao longo do desenvolvimento. É importante ressaltar que a fase contínua pós-lançamento é um processo dinâmico. Ela se estende indefinidamente, evoluindo ao longo do tempo para incorporar melhorias e ajustes contínuos. Isso será orientado pelo feedback constante dos usuários e pela análise contínua das métricas de desempenho, garantindo uma adaptação contínua às necessidades e expectativas da comunidade. 26 3.5. DESENVOLVIMENTO DE CRONOGRAMA 4. GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO 4.1. ORÇAMENTO DO PROJETO Versão adaptada para o nosso projeto, levando em consideração a utilização desse projeto na matéria de Projetos de Engenharia de Software. Plano de Orçamento - SkinScore Custo de Recursos Humanos: 1. Fase de Iniciação e Planejamento: ● Gerente de Projeto: Investimento nessa fase: R$ 7.000,00 (baseado na média de mercado para gerentes de projeto com experiência na indústria de tecnologia. A remuneração reflete a responsabilidade e complexidade do cargo.) ● Designer: 27 Investimento nessa fase: R$ 5.000,00 (considerando a demanda por designers qualificados na área de desenvolvimento de software e design de interface de usuário. O salário é competitivo para atrair talentos.) ● Pesquisador de Mercado: Investimento nessa fase (desenvolvedor): R$ 6.000,00 (baseado na média de mercado para pesquisadores de mercado. Este profissional desempenha um papelcrucial na compreensão das necessidades dos clientes e na análise da concorrência.) ● Desenvolvimento do Protótipo: ● Desenvolvedor Frontend: Investimento nessa fase: R$ 4.000,00 (baseado em média de mercado) Justificativa: O salário do desenvolvedor frontend é estabelecido com base na média de mercado para profissionais com habilidades específicas em HTML, CSS e JavaScript, essenciais para a criação da interface do usuário no estágio inicial do projeto. ● Designer: Investimento nessa fase: R$ 6.000,00 (baseado em média de mercado). Justificativa: O salário do designer é determinado pela média de mercado para profissionais capacitados em design de interface de usuário e experiência do usuário (UI/UX), necessários para criar um protótipo visualmente atraente e funcional. ● Gerente de Projeto: Investimento nessa fase: R$ 3.000,00 (baseado em média de mercado) Justificativa: O salário do gerente de projeto é baseado na média de mercado para profissionais que coordenam e supervisionam o desenvolvimento do protótipo, garantindo que o projeto seja concluído dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. ● Desenvolvimento do MVP: ● Desenvolvedores Frontend/Backend: Investimento no projeto total: R$ 34.000,00 (baseado em média de mercado) 28 Justificativa: O salário dos desenvolvedores frontend/backend é calculado com base na média de mercado para profissionais com experiência em programação frontend e backend, necessária para a implementação de funcionalidades avançadas no MVP. ● Designer: Investimento no projeto total: R$ 7.000,00 (baseado em média de mercado) Justificativa: O salário do designer no estágio de desenvolvimento do MVP é determinado pela média de mercado para profissionais que continuam a aprimorar e iterar sobre o design do produto, garantindo uma experiência do usuário consistente e de alta qualidade. ● Gerente de Projeto: Investimento no projeto total: R$ 10.000,00 (baseado em média de mercado) Justificativa: O salário do gerente de projeto no estágio do MVP reflete a importância contínua de supervisionar e coordenar o desenvolvimento do produto, especialmente durante uma fase crucial de implementação de recursos e funcionalidades essenciais. ● Testes e Ajustes: ● Testadores: Investimento no projeto total: R$ 10.000,00 Justificativa: O salário dos testadores é estabelecido considerando a média de mercado para profissionais especializados em testes de software. Eles desempenham um papel crucial na identificação de bugs e na garantia da qualidade do produto final. ● Desenvolvedor: Investimento nessa fase: R$ 10.000,00 Justificativa: Durante a fase de testes e ajustes, é necessário o suporte contínuo de desenvolvedores para corrigir quaisquer problemas identificados e otimizar o desempenho do software. ● Gerente de Projeto: Investimento nessa fase: R$ 8.000,00 29 Justificativa: O gerente de projeto continua a desempenhar um papel essencial durante esta fase, coordenando as atividades de teste, priorizando as correções necessárias e garantindo que o projeto permaneça dentro do cronograma e do orçamento estabelecidos. Total Geral de Custo de Recursos Humanos: R$ 110.000,00 2. Custo de Desenvolvimento de Software: ● Desenvolvimento do MVP: ● Ferramentas e Licenças: R$ 20.000,00 (Total baseado em custos de assinatura de software e plataformas de desenvolvimento necessárias para a criação do MVP. Essas ferramentas são essenciais para o desenvolvimento eficiente do produto.) ● Testes e Ajustes: ● Ferramentas e Licenças: R$ 20.000,00 (Total do investimento em ferramentas de teste é crucial para garantir a qualidade do software. Esses custos incluem licenças de software de teste e outras ferramentas de depuração.) ● Lançamento Oficial: ● Ferramentas e Licenças: R$ 20.000,00 (Total os custos de ferramentas e licenças para o lançamento oficial incluem despesas com infraestrutura de servidor, licenças de software adicionais e outras ferramentas necessárias para o lançamento bem-sucedido do SkinScore.) Total Geral de Ferramentas e Licenças: R$ 20.000,00 Custo de Marketing e Lançamento: ● Lançamento Oficial: 30 ● Campanhas de Marketing: R$ 1.000,00 (baseado em custos de impressão de materiais promocionais, como banners e panfletos, e outros custos associados à divulgação do lançamento.) ● Promoções Iniciais: R$ 1.000,00 (os custos das promoções iniciais incluem descontos e ofertas promocionais para atrair os primeiros usuários da plataforma.) ● Publicidade Online: R$ 3.000,00 (o investimento em publicidade online é fundamental para alcançar um público amplo. Esses custos incluem gastos com anúncios em redes sociais, marketing de influenciadores digitais e outros canais de publicidade online.) Total Geral de Custo de Marketing e Lançamento: R$ 5.000,00 Custo de Manutenção Contínua: ● Atividades Contínuas (Pós-Lançamento, se for necessário): ● Atualizações e Novas Funcionalidades: R$ 40.000,00 (custo mensal) (o custo mensal de atualizações e novas funcionalidades reflete o trabalho contínuo de desenvolvimento e melhoria do SkinScore para atender às necessidades dos usuários e permanecer competitivo no mercado.) ● Suporte Técnico: R$ 10.000,00 (custo mensal) (o suporte técnico contínuo é essencial para garantir que os usuários tenham uma experiência positiva com o SkinScore. Esses custos incluem salários de profissionais de suporte técnico e custos associados ao atendimento ao cliente.) ● Moderador de Conteúdo: R$ 3.000,00 (custo mensal) (os custos mensais do moderador de conteúdo refletem a importância de manter a qualidade e a relevância do conteúdo gerado pelos usuários. Esse profissional é responsável pela revisão e moderação de avaliações de produtos e outros conteúdos gerados pelos usuários.) 31 Total Geral de Custo de Manutenção Contínua: R$ 53.000,00 (custo mensal) Reservas para Contingências: ● Reserva para Imprevistos: Aproximadamente 10% do custo total estimado (a reserva para contingências é uma prática padrão para lidar com imprevistos e riscos durante o projeto. Essa reserva fornece flexibilidade financeira para enfrentar desafios inesperados, como atrasos no desenvolvimento ou mudanças de escopo.) Imagem da Planilha de Orçamento: Para mais detalhes consultar: Planilha Do Orçamento do Projeto Total Geral de Custo do Projeto: R$ 201.500,00 https://docs.google.com/spreadsheets/d/11dALaxyPiVLLYXKXkX1K7wAmnsTK1zP1am-CHmX_ZV0/edit#gid=0 32 Versão utilizando o chatGPT: Plano de Orçamento - SkinScore 1. Custo de Recursos Humanos: Fase de Iniciação e Planejamento: Gerente de Projeto: R$ 18.000,00 Designer: R$ 18.000,00 Pesquisador de Mercado: R$ 6.000,00 Desenvolvimento do Protótipo: Desenvolvedor Frontend: R$ 4.000,00 Designer: R$ 8.000,00 Gerente de Projeto: R$ 8.000,00 Desenvolvimento do MVP: Desenvolvedores Frontend/Backend: R$ 48.000,00 Designer: R$ 24.000,00 Gerente de Projeto: R$ 24.000,00 Testes e Ajustes: Testadores: R$ 10.000,00 Desenvolvedor: R$ 10.000,00 Gerente de Projeto: R$ 10.000,00 Lançamento Oficial: Especialista em Marketing Digital: R$ 6.000,00 Desenvolvedor: R$ 6.000,00 Gerente de Comunidade: R$ 6.000,00 Total Geral de Custo de Recursos Humanos: R$ 110.000,00 2. Custo de Desenvolvimento de Software: 33 Desenvolvimento do Protótipo: R$ 10.000,00 Ferramentas e Licenças: R$ 20.000,00 Desenvolvimento do MVP: R$ 20.000,00 Testes e Ajustes: R$ 20.000,00 Lançamento Oficial: R$ 20.000,00 Atividades Contínuas (Pós-Lançamento): R$ 20.000,00 Total Geral de Custo de Desenvolvimento de Software: R$ 130.000,00 3. Custo de Marketing e Lançamento: Lançamento Oficial: Campanhas de Marketing: R$ 1.000,00 Promoções Iniciais: R$ 1.000,00 Publicidade Online: R$ 3.000,00 Total Geral de Custo de Marketing e Lançamento: R$ 5.000,00 4. Custo de Manutenção Contínua: Atividades Contínuas (Pós-Lançamento, se for necessário): Atualizações e Novas Funcionalidades: R$ 40.000,00 (custo mensal) Suporte Técnico: R$ 10.000,00 (customensal) Moderador de Conteúdo: R$ 3.000,00 (custo mensal) Total Geral de Custo de Manutenção Contínua: R$ 53.000,00 (custo mensal) 5. Reservas para Contingências: Reserva para Imprevistos: Aproximadamente 10% do custo total estimado Total Geral do Orçamento do Projeto: Aproximadamente R$ 200.000,00 Este plano de orçamento abrange todas as fases do projeto SkinScore, desde o desenvolvimento inicial até a manutenção contínua. Os valores são baseados em estimativas dos custos associados aos recursos humanos, desenvolvimento de software, marketing, lançamento e manutenção pós-lançamento, incluindo uma 34 reserva para contingências para garantir flexibilidade financeira diante de imprevistos. 4.2. PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS Este plano visa fornecer uma visão clara e organizada dos custos envolvidos em todas as fases do desenvolvimento e manutenção contínua do projeto. Objetivo: O objetivo deste plano é estabelecer uma base sólida para o gerenciamento financeiro do Projeto SkinScore, abrangendo desde a fase inicial de concepção até a manutenção pós-lançamento. Cada seção detalha os custos associados a recursos humanos, desenvolvimento de software, marketing, lançamento e manutenção contínua. Principais Componentes: Custo de Recursos Humanos: ● Detalhes dos recursos humanos necessários em cada fase do projeto, incluindo gerentes, designers, desenvolvedores e especialistas em marketing. Custo de Desenvolvimento de Software: ● Cobertura dos custos relacionados a ferramentas e licenças utilizadas no desenvolvimento do protótipo, MVP e fases subsequentes. Custo de Marketing e Lançamento: ● Consideração dos investimentos em campanhas de marketing, promoções e publicidade online durante o lançamento oficial. Custo de Manutenção Contínua: ● Detalhamento dos custos recorrentes associados a atualizações, suporte técnico e moderação de conteúdo após o lançamento. Reservas para Contingências: ● Inclusão de uma reserva para imprevistos, assegurando flexibilidade financeira diante de mudanças inesperadas no projeto. Observações: ● Este plano é uma ferramenta dinâmica e está aberto a ajustes à medida que o projeto evolui e novas informações se tornam disponíveis. ● A reserva para contingências é uma prática recomendada para mitigar riscos e garantir que estamos preparados para enfrentar desafios imprevistos. 35 1. Custo de Recursos Humanos: Fase de Iniciação e Planejamento: ● Gerente de Projeto: 6 semanas. ● Designer: 6 semanas. ● Pesquisador de Mercado: 2 semanas. Desenvolvimento do Protótipo: ● Desenvolvedor Frontend: 2 semanas. ● Designer: 4 semanas. ● Gerente de Projeto: 4 semanas. Desenvolvimento do MVP: ● Desenvolvedores Frontend/Backend: 16 semanas. ● Designer: 8 semanas. ● Gerente de Projeto: 8 semanas. Testes e Ajustes: ● Testadores: 5 semanas. ● Desenvolvedor: 5 semanas. ● Gerente de Projeto: 5 semanas. Lançamento Oficial: ● Especialista em Marketing Digital: 2 semanas. ● Desenvolvedor: 2 semanas. ● Gerente de Comunidade: 2 semanas. Atividades Contínuas (Pós-Lançamento): ● Desenvolvedor: Contínuo. ● Moderador de Conteúdo: Contínuo. ● Gerente de Projeto: Contínuo. Total Geral de Custo de Recursos Humanos: R$100.000,00 2. Custo de Desenvolvimento de Software: 36 ➔ Desenvolvimento do Protótipo: aprox. R$10.000,00 ➔ Ferramentas e Licenças: R$20.000,00 Desenvolvimento do MVP: ➔ Ferramentas e Licenças: R$20.000,00. Testes e Ajustes:* ➔ Ferramentas e Licenças: R$20.000,00. Lançamento Oficial:* ➔ Ferramentas e Licenças: R$20.000,00]. Atividades Contínuas (Pós-Lançamento):* ➔ Ferramentas e Licenças: R$20.000,00. Total Geral de Custo de Desenvolvimento de Software: R$130.000,00 3. Custo de Marketing e Lançamento: Lançamento Oficial:* ● Campanhas de Marketing: R$1.000,00 (o marketing será feito predominantemente nos eventos da universidade e envolvendo alunos em si). ● Promoções Iniciais: R$1.000,00. ● Publicidade Online: R$3.000,00 (Para pagar possíveis agentes de publicidade em redes sociais para divulgação, ou até mesmo as ferramentas das próprias redes sociais). Total Geral de Custo de Marketing e Lançamento: R$5.000,00 4. Custo de Manutenção Contínua: Atividades Contínuas (Pós-Lançamento, se for necessário): ● Atualizações e Novas Funcionalidades: R$40.000,00 (custo mensal). ● Suporte Técnico: R$10.000,00 (custo mensal). ● Moderador de Conteúdo: R$3.000,00 (custo mensal). 37 Total Geral de Custo de Manutenção Contínua: R$53.000,00 (custo mensal). 5. Reservas para Contingências: Reserva para Imprevistos: ● Percentual para contingências sobre o total estimado: aproximadamente 10% do custo total estimado Total Geral do Orçamento do Projeto: levando em consideração a necessidade do orçamento para manutenção contínua, aproximadamente R$200.000,00. 5. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO 5.1. PLANO DE RECURSOS HUMANOS Este plano visa fornecer uma visão clara e organizada dos recursos humanos envolvidos no projeto do sistema SkinScore. Objetivo: O objetivo deste plano é estabelecer uma identificação sólida dos papéis, responsabilidades, habilidades necessárias e hierarquia do projeto para servir como plano de gerenciamento dos recursos humanos. Detalhamento dos papéis envolvidos: Designer: ● Profissional responsável pela prototipação da interface gráfica do sistema, bem como ajustes de design e experiência do usuário. ● Habilidades necessárias: Figma para criação de protótipos, conhecimento de padrões de interface e de experiência do usuário. Desenvolvedor Frontend: ● Profissional responsável pelo desenvolvimento da parte visual de um sistema, focando na interação com o usuário. Trabalha com tecnologias executadas no lado do cliente, na arquitetura cliente-servidor. ● Habilidades necessárias: HTML, CSS, Javascript, Flutter, React, Material Design, GIT, Docker. Desenvolvedor Backend: 38 ● Responsável pela criação e manutenção da parte do sistema que lida com a integração do frontend com o servidor para obtenção de dados que servem o sistema. ● Habilidades necessárias:, banco de dados relacional e não-relacional, Node.JS, Docker, Python, conhecimento em protocolo HTTP, Git. Analista de Teste de Software: ● Responsável por validar e verificar as funcionalidades do sistema em conformidade com as regras de negócios e requisitos, bem como criar testes automatizados. ● Habilidades necessárias: técnicas de teste de software, banco de dados relacional e não-relacional, git, docker, criação de scripts de teste com Playwright. Especialista em Marketing Digital: ● Responsável pela publicidade e marketing do sistema nas mais variadas mídias sociais e/ou anúncios. Responsável também por gerenciar os perfis de redes sociais oficiais do sistema. ● Habilidades necessárias: Gerente de Comunidade: ● Responsável por manter o contato direto com os usuários através dos canais oficiais de comunicação. Reportar pedidos de melhorias relevantes e bugs. ● Habilidades necessárias: gestão de redes sociais, criação de conteúdo, comunicação. Moderador de Conteúdo: ● Profissional responsável por avaliar e moderar todo conteúdo publicado no sistema da SkinScore. ● Habilidades necessárias: análise de conteúdo em conformidade com os valores da SkinScore, capacidade analítica de conteúdo, comunicação e escrita. Gerente de projeto: ● Profissional responsável por planejar, executar e monitorar as atividades necessárias para compor e manter o sistema SkinScore, 39 bem como coordenação de equipes, escopo do projeto do sistema, gerenciar riscos e alocar recursos. ● Habilidades necessárias: liderança, gestão de tempo, comunicação, conhecimento em metodologias ágeis. Observações: ● Este plano é uma ferramenta dinâmica e está aberto a ajustes à medida que o projeto evolui e novas informações se tornam disponíveis. 5.2. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Este documento visa fornecer as informações relacionadas às responsabilidades do sistema SkinScore. Para essa matrizfoi usado o modelo RACI. R (Responsável): o dono da atividade, ou seja, quem é responsável pela execução da atividade; A (Aprovador): a autoridade responsável por aprovar o resultado das atividades; C (Consultado): algum especialista que pode ser consultado naquele assunto durante a execução da tarefa; I (Informado): pessoas que devem ser notificadas sobre determinada atividade. Observações: ● Este documento é dinâmico e está aberto a ajustes à medida que o projeto evolui e novas informações se tornam disponíveis. 40 5.3. AVALIAÇÕES DE DESEMPENHO DA EQUIPE Modificação da resposta do ChatGPT Objetivo: O objetivo deste documento é apresentar a avaliação de desempenho da equipe responsável pelo projeto SkinScore relacionado ao 2º mês de atuação. Além disso, esse documento pode ser usado como modelo para avaliações posteriores. Papéis envolvidos na Equipe Designer Desenvolvedor Frontend Desenvolvedor Backend Analista de Testes Especialista em Marketing Digital Gerente de Comunidade Moderador de Conteúdo Gerente de Projeto Critérios de Avaliação Qualidade do Trabalho Cumprimento de Prazos Comunicação e Colaboração Capacidade de Resolução de Problemas Iniciativa e Proatividade Conhecimento Técnico Contribuição para o Sucesso do Projeto Escala de Classificação 1 - Abaixo das Expectativas 2 - Atende às Expectativas 3 - Supera as Expectativas Avaliação: 41 Membro da Equipe Qualidade do Trabalho Cumprime nto de Prazos Comunicaçã o e Colaboraçã o Capacidade de Resolução de Problemas Iniciativ a e Proativi dade Conh ecime nto Técni co Contribuiç ão para o Sucesso do Projeto Total Designer 3 2 3 3 3 3 3 20 Des. Frontend 2 3 3 2 2 3 3 18 Des. Backend 2 3 3 2 2 3 3 18 Analista Testes 3 3 3 3 3 3 3 21 Esp. Mkt Digital 3 2 3 3 3 3 3 20 Ger. Comunida de 3 3 3 3 3 3 3 21 Mod. Conteúdo 2 2 3 2 2 2 2 15 Ger. Projeto 3 3 3 3 3 3 3 21 Observações: ● Este documento está aberto a ajustes à medida que o projeto evolui e novas informações se tornam disponíveis. Prompt usado no ChatGPT: “Me dê um exemplo de avaliação de desempenho em um projeto com gerenciamento clássico co PMBOK, de uma equipe composta por: Designer, Desenvolvedor Frontend, Desenvolvedor Backend, Analista de Testes, Espec. em 42 Marketing Digital, Gerente de Comunidade, Moderador de conteúdo e Gerente de projeto.” Resposta gerada pelo ChatGPT: Projeto: Desenvolvimento de um Website de E-commerce Membros da Equipe: Designer Desenvolvedor Frontend Desenvolvedor Backend Analista de Testes Especialista em Marketing Digital Gerente de Comunidade Moderador de Conteúdo Gerente de Projeto Critérios de Avaliação: Qualidade do Trabalho Cumprimento de Prazos Comunicação e Colaboração Capacidade de Resolução de Problemas Iniciativa e Proatividade Conhecimento Técnico Contribuição para o Sucesso do Projeto Escala de Classificação: Abaixo das Expectativas Atende às Expectativas Supera as Expectativas Exemplo de Avaliação: Membro da Equipe Qualidade do Trabalho Cumprime nto de Prazos Comunicaçã o e Colaboraçã o Capacidade de Resolução de Problemas Iniciativ a e Proativi dade Conh ecime nto Técni co Contribuiç ão para o Sucesso do Projeto Total Designer 3 2 3 3 3 3 3 20 43 Des. Frontend 2 3 3 2 2 3 3 18 Des. Backend 2 3 3 2 2 3 3 18 Analista Testes 3 3 3 3 3 3 3 21 Esp. Mkt Digital 3 2 3 3 3 3 3 20 Ger. Comunida de 3 3 3 3 3 3 3 21 Mod. Conteúdo 2 2 3 2 2 2 2 15 Ger. Projeto 3 3 3 3 3 3 3 21 Observações: ● Cada membro da equipe foi avaliado de acordo com os critérios estabelecidos. ● Os números na tabela representam a classificação atribuída a cada critério (1 abaixo das expectativas, 2 atende às expectativas, 3 supera as expectativas). ● O total é a soma das classificações de todos os critérios para cada membro da equipe. ● Os membros da equipe com pontuações mais altas podem ser identificados como contribuintes chave para o sucesso do projeto. Essa é apenas uma maneira simplificada de realizar uma avaliação de desempenho. É importante adaptar os critérios e a escala de classificação de acordo com as necessidades específicas do projeto e da equipe. 44 6. GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÕES DO PROJETO 6.1. PLANO DE COMUNICAÇÕES Objetivo: O objetivo deste plano é estabelecer uma estrutura de comunicação eficaz para o projeto SkinScore, garantindo a troca adequada de informações entre todas as partes interessadas para manter o projeto alinhado com seus objetivos e garantir a transparência e eficiência em todas as fases do projeto. Partes Interessadas: ● Equipe do Projeto SkinScore (Gerentes, Designers, Desenvolvedores, Testadores, Pesquisadores de Mercado, etc.). ● Usuários finais do SkinScore. ● Patrocinadores do projeto. ● Stakeholders externos (parceiros comerciais, fornecedores, especialistas em marketing, etc.). Matriz de Comunicação: ● A comunicação será bidirecional entre todas as partes interessadas, permitindo a troca de informações de forma eficiente e oportuna. ● Canais de comunicação incluirão reuniões presenciais, videoconferências, e-mails, mensagens instantâneas, fóruns de discussão online e relatórios de status. ● A frequência e o formato das comunicações serão adaptados às necessidades específicas de cada parte interessada e à fase do projeto. Requisitos de Comunicação: ● Todas as comunicações relacionadas ao projeto SkinScore serão claras, precisas e oportunas. ● A comunicação será adaptada ao público-alvo, garantindo que a informação seja compreensível e relevante para cada parte interessada. 45 ● Questões críticas ou decisões importantes serão comunicadas imediatamente às partes interessadas relevantes para garantir uma resposta rápida e apropriada. Ferramentas e Tecnologias de Comunicação: ● Ferramentas de videoconferência (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) para reuniões virtuais. ● E-mails para comunicações formais e documentação de decisões. ● Plataformas de mensagens instantâneas (Slack, Microsoft Teams) para comunicações rápidas e informais. ● Fóruns de discussão online para compartilhamento de informações e colaboração entre a equipe do projeto. ● Relatórios de status regularmente atualizados para fornecer transparência sobre o progresso do projeto e destacar quaisquer problemas ou preocupações. Responsabilidades de Comunicação: ● O gerente de projeto será responsável por coordenar todas as comunicações relacionadas ao projeto, garantindo que as informações sejam compartilhadas de forma eficiente e oportuna entre todas as partes interessadas. ● Cada membro da equipe do projeto será responsável por comunicar seu progresso, desafios e necessidades de suporte de maneira clara e concisa. ● Os líderes de equipe serão responsáveis por facilitar a comunicação dentro de suas equipes, garantindo que todos os membros estejam alinhados com os objetivos e prioridades do projeto. Plano de Comunicações Externas: ● A equipe de marketing será responsável por comunicar o lançamento oficial do SkinScore para o público em geral, utilizando canais de mídia social, e-mails promocionais e outras estratégias de marketing digital. 46 ● Os patrocinadores do projeto serão mantidos informados sobre o progresso do projeto por meio de relatórios de status regulares e reuniões de acompanhamento. Arquivamento e Distribuição de Documentação: ● Documentação do projeto será arquivada em um local centralizado, acessível a todos os membros da equipe. ● Relatórios de status, dados técnicos, atas de reunião e apresentações serão distribuídos conforme necessário, utilizando os canais de comunicação definidos. Distribuição de Horários e Registros: ● Horários, folhas de horas e registros de riscos do projeto serão distribuídos aos membros da equipe e partes interessadas conforme necessário, garantindo transparência e visibilidade sobre o andamento do projeto. Anúncio de Relatórios de Status: ● Os relatórios de status serão anunciadose enviados aos membros da equipe, partes interessadas e clientes de acordo com um cronograma predefinido, garantindo que todos estejam atualizados sobre o progresso do projeto. Este plano foi desenvolvido para garantir que haja uma troca consistente, precisa e oportuna de informações entre todas as partes envolvidas no projeto SkinScore. Ele define as estratégias e os procedimentos a serem seguidos para facilitar uma comunicação eficaz e transparente, garantindo que todas as equipes e partes interessadas estejam alinhadas com os objetivos e o progresso do projeto. Ao seguir este plano, buscamos promover a colaboração, resolver problemas de forma proativa e manter todos os envolvidos informados e engajados ao longo de todo o ciclo de vida do projeto. 47 6.2. REGISTRO DE COMUNICAÇÕES Data e Hora Meio de Comunicação Partes Envolvidas Assunto Detalhes da Comunicação 10/02/202 4 Reunião Presencial Equipe do Projeto Lançamento Oficial do SkinScore Discussão sobre estratégias de marketing para o lançamento do SkinScore, incluindo uso de mídias sociais. 12/02/202 4 E-mail Usuários Finais Atualização Semanal de Produtos Populares E-mail enviado aos usuários destacando os produtos mais populares na semana e incentivando revisões. 15/02/202 4 Videoconferên cia Patrocinador es Relatório de Status do Projeto Apresentação do progresso do projeto e discussão sobre próximos passos. 18/02/202 4 Fórum de Discussão Equipe do Projeto Discussão sobre Novas Funcionalidades Tópico criado no fórum para discutir ideias para novas funcionalidades do SkinScore. 20/02/202 4 E-mail Stakeholders Externos Convite para Teste Beta do SkinScore E-mail enviado aos parceiros comerciais e especialistas em marketing para testar o SkinScore antes do lançamento. 48 25/02/202 4 Reunião Virtual Equipe do Projeto Planejamento de Conteúdo para Mídias Sociais Definição de conteúdo e calendário de publicações para promover o SkinScore nas redes sociais. 28/02/202 4 Mensagem Instantânea Usuários Finais Lembrete sobre Teste Beta do SkinScore Mensagem enviada aos usuários que se inscreveram no teste beta, lembrando-os da data de início. 02/03/202 4 Reunião Presencial Equipe do Projeto Revisão do Design da Interface do Usuário Discussão e aprovação de atualizações no design da interface do SkinScore. 05/03/202 4 E-mail Patrocinador es Relatório de Progresso do Projeto Envio do relatório semanal de progresso do projeto aos patrocinadores. 08/03/202 4 Videoconferên cia Equipe do Projeto Revisão de Testes Beta do SkinScore Discussão dos resultados dos testes beta e planos para correções e melhorias. 10/03/202 4 Fórum de Discussão Usuários Finais Sugestões de Novas Funcionalidades Tópico aberto para usuários enviarem sugestões de novas funcionalidades para o SkinScore. 12/03/202 4 E-mail Stakeholders Externos Atualização de Progresso do Projeto E-mail enviado aos stakeholders externos destacando os avanços recentes no projeto. 49 15/03/202 4 Reunião Virtual Equipe do Projeto Revisão do Plano de Lançamento Revisão e ajuste do plano de lançamento do SkinScore com base nos resultados dos testes beta. 18/03/202 4 Mensagem Instantânea Usuários Finais Agradecimento pelo Feedback Mensagem de agradecimento enviada aos usuários que forneceram feedback sobre o SkinScore. 20/03/202 4 E-mail Patrocinador es Reunião de Acompanhament o do Projeto Convite para reunião de acompanhamento do projeto com os patrocinadores para revisar o progresso. 22/03/202 4 Reunião Presencial Equipe do Projeto Revisão Final do SkinScore Última revisão do projeto antes do lançamento oficial, garantindo que todos os aspectos estejam corretos. 25/03/202 4 Videoconferên cia Stakeholders Externos Apresentação Pré-Lançamento do SkinScore Apresentação do SkinScore aos stakeholders externos antes do lançamento oficial. 28/03/202 4 E-mail Usuários Finais Lançamento Oficial do SkinScore E-mail anunciando o lançamento oficial do SkinScore e fornecendo instruções para acesso. 50 30/03/202 4 Postagem em Mídias Sociais Público Geral Anúncio de Lançamento do SkinScore Postagem nas redes sociais anunciando o lançamento oficial do SkinScore e incentivando o uso. 01/04/202 4 E-mail Patrocinador es Agradecimento pelo Apoio E-mail de agradecimento enviado aos patrocinadores pelo apoio ao projeto SkinScore. Registro de Lições Aprendidas - Projeto SkinScore 1. Data da Lição Aprendida: 15/04/2024 Título da Lição Aprendida: Melhoria no Processo de Desenvolvimento Descrição da Lição Aprendida: Durante o desenvolvimento do SkinScore, identificamos que a falta de documentação detalhada do código fonte dificultou a manutenção e a identificação de bugs. Isso resultou em atrasos na entrega de algumas funcionalidades. Ação Proposta: Para futuros projetos, vamos implementar uma política de documentação mais rigorosa, garantindo que todos os aspectos do código sejam adequadamente documentados e que os desenvolvedores estejam cientes da importância da documentação. Responsável pela Implementação: Equipe de Desenvolvimento do SkinScore Data de Implementação: 01/07/2024 2. Data da Lição Aprendida: 20/04/2024 51 Título da Lição Aprendida: Aperfeiçoamento no Design de Interface do Usuário Descrição da Lição Aprendida: Durante a fase de design, percebemos que a falta de feedback dos usuários finais resultou em algumas decisões de design que não atendiam totalmente às suas necessidades e expectativas. Ação Proposta: Para futuros projetos, vamos implementar um processo mais interativo de design, envolvendo os usuários finais desde o início do processo para garantir que suas necessidades sejam atendidas de forma mais eficaz. Responsável pela Implementação: Equipe de Design do SkinScore Data de Implementação: 01/08/2024 3. Data da Lição Aprendida: 25/04/2024 Título da Lição Aprendida: Aperfeiçoamento na Gestão de Riscos Descrição da Lição Aprendida: Durante o projeto, identificamos que alguns riscos potenciais não foram devidamente avaliados e mitigados, o que resultou em impactos negativos no cronograma e no orçamento do projeto. Ação Proposta: Para futuros projetos, vamos realizar uma análise de riscos mais abrangente e regularmente revisada, garantindo que todos os riscos sejam identificados e tratados adequadamente ao longo do projeto. Responsável pela Implementação: Gerente de Projeto Data de Implementação: 01/09/2024 4. Data da Lição Aprendida: 30/04/2024 Título da Lição Aprendida: Melhoria na Integração de Equipe Multifuncional 52 Descrição da Lição Aprendida: Durante o projeto, notamos que a falta de integração entre as diferentes equipes (desenvolvimento, design, marketing, etc.) resultou em comunicação ineficaz e retrabalho. Ação Proposta: Para futuros projetos, vamos implementar reuniões regulares entre as equipes para garantir uma comunicação eficaz e a colaboração entre os membros da equipe multifuncional. Responsável pela Implementação: Gerente de Projeto Data de Implementação: 01/10/2024 5. Data da Lição Aprendida: 05/05/2024 Título da Lição Aprendida: Melhoria na Definição de Requisitos Descrição da Lição Aprendida: Durante o projeto, percebemos que alguns requisitos do projeto não estavam claramente definidos desde o início, o que levou a alterações frequentes e atrasos no desenvolvimento. Ação Proposta: Para futuros projetos, vamos realizar uma análise mais detalhada dos requisitos do projeto antes do início do desenvolvimento, garantindo que todas as partes interessadas estejam alinhadas e que os requisitos sejam claramente definidos. Responsável pela Implementação: Equipe de Desenvolvimento do SkinScore Data de Implementação: 01/11/2024 6. Data da Lição Aprendida: 10/05/2024 Título da Lição Aprendida: Aperfeiçoamento na Gestão de Mudanças 53 Descrição da Lição Aprendida: Durante o projeto, enfrentamos dificuldades na gestão de mudanças, especialmente em relação a mudanças de escopo não documentadas adequadamente. Ação Proposta:Para futuros projetos, vamos implementar um processo mais formal de gestão de mudanças, incluindo a documentação detalhada de todas as mudanças de escopo e a avaliação de seu impacto antes da implementação. Responsável pela Implementação: Gerente de Projeto Data de Implementação: 01/12/2024 7. Data da Lição Aprendida: 15/05/2024 Título da Lição Aprendida: Aperfeiçoamento na Gestão de Recursos Descrição da Lição Aprendida: Durante o projeto, identificamos que a alocação de recursos não foi otimizada, resultando em sub ou superutilização de recursos em determinadas fases do projeto. Ação Proposta: Para futuros projetos, vamos implementar um sistema de gestão de recursos mais eficaz, incluindo a avaliação regular da disponibilidade e capacidade dos recursos e a alocação conforme necessário. Responsável pela Implementação: Gerente de Projeto Data de Implementação: 01/01/2025 8. Data da Lição Aprendida: 20/05/2024 Título da Lição Aprendida: Melhoria na Gestão de Custos 54 Descrição da Lição Aprendida: Durante o projeto, enfrentamos desafios na gestão de custos devido a uma estimativa inicial imprecisa e a mudanças frequentes no escopo do projeto. Ação Proposta: Para futuros projetos, vamos realizar uma estimativa mais precisa dos custos do projeto desde o início e implementar um sistema de controle de custos mais rigoroso para evitar estouros orçamentários. Responsável pela Implementação: Gerente de Projeto Data de Implementação: 01/02/2025 9. Data da Lição Aprendida: 25/05/2024 Título da Lição Aprendida: Aperfeiçoamento na Gestão de Qualidade Descrição da Lição Aprendida: Durante o projeto, identificamos que a falta de um plano de garantia de qualidade robusto resultou em problemas de qualidade no produto final. Ação Proposta: Para futuros projetos, vamos implementar um plano de garantia de qualidade mais abrangente, incluindo testes regulares de qualidade em todas as fases do projeto. Responsável pela Implementação: Equipe de Qualidade do SkinScore Data de Implementação: 01/03/2025 10. Data da Lição Aprendida: 30/05/2024 Título da Lição Aprendida: Melhoria na Gestão de Stakeholders 55 Descrição da Lição Aprendida: Durante o projeto, identificamos que a falta de envolvimento e comunicação eficaz com as partes interessadas resultou em expectativas não gerenciadas e insatisfação por parte delas. Ação Proposta: Para futuros projetos, vamos implementar um plano de gestão de stakeholders mais abrangente, incluindo a identificação e o envolvimento ativo de todas as partes interessadas relevantes desde o início do projeto. Responsável pela Implementação: Gerente de Projeto Data de Implementação: 01/04/2025 6.3. RELATÓRIO DE DESEMPENHO DE COMUNICAÇÕES Período do Relatório: 01/01/2024 a 31/05/2024 Visão Geral do Projeto: O projeto SkinScore teve início em 01/01/2024 com o objetivo de desenvolver uma plataforma online para reviews de produtos cosméticos. O projeto está atualmente na fase de implementação, com previsão de conclusão em 31/08/2024. O orçamento inicial do projeto foi de R$ 300.000,00 e o cronograma foi planejado para 16 semanas de duração. Desempenho por Área: Escopo: O escopo do projeto foi definido e aprovado com sucesso. No entanto, algumas mudanças de escopo foram identificadas durante a fase de implementação, o que resultou em ajustes no plano de trabalho. Todas as mudanças foram documentadas e aprovadas pelas partes interessadas. Cronograma: O cronograma do projeto está dentro do previsto até o momento. As principais entregas foram concluídas conforme o planejado e não houve atrasos 56 significativos. Algumas tarefas estão ligeiramente atrasadas, mas estão dentro da margem de tolerância definida no plano de gerenciamento de cronograma. Custo: Até o momento, o projeto está dentro do orçamento planejado. Os gastos estão sendo monitorados regularmente e medidas estão sendo tomadas para garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento. Qualidade: A qualidade do produto está sendo monitorada por meio de testes de garantia de qualidade. Até o momento, não foram identificados problemas significativos de qualidade. A equipe está comprometida em entregar um produto de alta qualidade aos usuários finais. Risco: Os principais riscos identificados no início do projeto foram mitigados com sucesso. Novos riscos foram identificados durante a fase de implementação e estão sendo monitorados de perto pela equipe do projeto. Recomendações e Ações Corretivas: Com base no desempenho atual do projeto, recomenda-se que a equipe continue monitorando de perto o cronograma e o orçamento para evitar possíveis atrasos ou estouros de custos. Além disso, é importante manter a comunicação eficaz com todas as partes interessadas para garantir que suas expectativas sejam gerenciadas adequadamente. Conclusão: O projeto SkinScore está progredindo conforme o planejado e dentro das expectativas. A equipe está comprometida em entregar um produto de alta qualidade dentro do prazo e do orçamento estabelecidos. Com a implementação das recomendações mencionadas acima, esperamos continuar alcançando bons resultados até a conclusão do projeto. 57 7. GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO 7.1. REGISTRO DE RISCOS Modificação da resposta do ChatGPT: Objetivo: Esse documento serve como fonte para consultar os riscos envolvidos no projeto bem como a identificação de novos riscos. Risco Categoria associada Probabilidade de ocorrência Grau de consequência Privacidade dos Usuários Organizacional Moderada Catastrófico Segurança da Aplicação Tecnologia Moderada Catastrófico Manipulação de Avaliações e Reviews Usuários Baixa a moderada Séria Confiabilidade e Disponibilidade do Sistema Tecnologia Moderada Séria Responsabilidade Legal Organizacional Moderada Catastrófico Integridade dos Dados e Qualidade das Informações Requisitos Moderada Séria Detalhamento das consequências: Privacidade dos Usuários: Caso a privacidade seja violada pode ocorrer vazamento de dados pessoais, comprometendo os usuários. Segurança da Aplicação: Caso a camada de segurança não seja bem desenvolvida, ataques de hackers podem levar ao roubo de informações. Manipulação de Avaliações e Reviews: 58 A integridade das avaliações é crucial para que o sistema seja confiável. Caso isso não ocorra, o usuário não irá desenvolver confiança no sistema Confiabilidade e Disponibilidade do Sistema: De forma sucinta, a indisponibilidade do sistema acarretará em insatisfação dos usuários e perda de credibilidade. Responsabilidade Legal: Caso não haja políticas bem definidas de uso, privacidade e outros, ações legais por parte de terceiros irão levar a danos financeiros, bem como responsabilidade legal por uso inconsequente da rede sem definição clara de responsabilidade. Integridade dos Dados e Qualidade das Informações: A falta de qualidade das informações pode gerar insatisfação dos usuários e decisões de compra inadequadas. Observações: Este plano é uma ferramenta dinâmica e está aberto a ajustes à medida que o projeto evolui e novas informações se tornam disponíveis. Prompt no ChatGPT a partir da resposta do prompt no documento de monitoramento de riscos: “Me dê uma classificação desses riscos entre tecnologia, pessoas, organizacional, ferramentas, requisitos, ferramentas. Também coloque uma probabilidade para cada risco a partir das opções baixa, moderada e alta. Além disso, coloque também uma classificação de consequências a partir das opções catastróficas, sérias ou insignificantes”. Resposta do ChatGPT: Aqui está a classificação dos riscos identificados em relação às categorias de risco, probabilidade e consequências: Privacidade dos Usuários: Categoria de Risco: Organizacional (gerenciamento de dados dos usuários). Probabilidade: Moderada. Consequências: Catastróficas (violação de dados pessoais). 59 Segurança da Aplicação: Categoria de Risco: Tecnologia (segurança da aplicação). Probabilidade: Moderada. Consequências: Catastróficas(ataques de hackers, roubo de informações). Manipulação de Avaliações e Reviews: Categoria de Risco: Pessoas (integridade das avaliações). Probabilidade: Baixa a Moderada. Consequências: Sérias (perda de confiança dos usuários). Confiabilidade e Disponibilidade do Sistema: Categoria de Risco: Tecnologia (disponibilidade do sistema). Probabilidade: Moderada. Consequências: Sérias (insatisfação dos usuários, perda de credibilidade). Responsabilidade Legal: Categoria de Risco: Organizacional (responsabilidade legal). Probabilidade: Moderada. Consequências: Catastróficas (ações legais, danos financeiros). Integridade dos Dados e Qualidade das Informações: Categoria de Risco: Requisitos (qualidade das informações). Probabilidade: Moderada. Consequências: Sérias (insatisfação dos usuários, decisões de compra inadequadas). Essa classificação e avaliação de riscos devem ser revisadas periodicamente à medida que o projeto avança e novas informações são obtidas. Medidas de mitigação devem ser implementadas para reduzir os riscos identificados e suas consequências associadas. 7.2. PLANO DE RESPOSTA A RISCOS Modificação da resposta dada pelo ChatGPT: Objetivo: Esse documento serve como fonte para consultar os planos de resposta para cada risco envolvido no projeto. 60 Planos de respostas para cada risco: Privacidade dos Usuários: Implementar uma política de privacidade transparente, explicando como os dados dos usuários serão coletados, armazenados e utilizados. Realizar avaliações de privacidade regulares para identificar e mitigar potenciais vulnerabilidades. Fornecer aos usuários controles para revisar, editar e excluir suas informações pessoais. Manter-se atualizado com a regulamentação de privacidade da LGPD. Segurança da Aplicação: Realizar testes de segurança regulares para identificar e corrigir vulnerabilidades de segurança. Implementar uma política de segurança que contemple práticas de codificação seguras, controle de acesso e monitoramento de atividades suspeitas. Manter sistemas e software atualizados com os patches de segurança mais recentes. Desenvolver um plano de resposta a incidentes de segurança para lidar com possíveis violações de dados ou ataques cibernéticos. Manipulação de Avaliações e Reviews: Implementar sistemas automatizados e manuais para detectar e remover revisões fraudulentas ou tendenciosas. Educar os usuários sobre as diretrizes de revisão e os padrões de comportamento esperados ao fornecer feedback sobre produtos. Fornecer um processo transparente para os usuários denunciarem revisões suspeitas, e investigar e agir rapidamente sobre essas denúncias. Confiabilidade e Disponibilidade do Sistema: 61 Utilizar uma arquitetura de aplicação escalável e redundante para minimizar o tempo de inatividade. Optar por soluções de deploy multi-cloud para garantir disponibilidade do sistema. Elaborar e manter atualizado o plano de contingência para lidar com interrupções no serviço, incluindo procedimentos para restaurar o sistema e comunicar com os usuários afetados. Responsabilidade Legal: Manter registros claros de consentimento dos usuários para o processamento de seus dados pessoais. Responder prontamente a quaisquer reclamações legais ou solicitações de remoção de conteúdo com atendimento humanizado, buscando resolver questões da forma mais rápida possível Integridade dos Dados e Qualidade das Informações: Implementar processos de validação e verificação de informações de produtos fornecidos pelos usuários, incluindo revisões de pares e verificação cruzada com fontes confiáveis. Oferecer aos usuários a capacidade de relatar informações imprecisas ou desatualizadas e agir rapidamente para corrigir quaisquer problemas identificados. Observações: Este plano é uma ferramenta dinâmica e está aberto a ajustes à medida que o projeto evolui e novas informações se tornam disponíveis. Prompt no ChatGPT a partir da resposta do prompt no documento de monitoramento de riscos: “Discrimine para mim um plano de resposta para cada risco citado”. Resposta do ChatGPT: Aqui estão planos de resposta para cada um dos riscos identificados: Privacidade dos Usuários: 62 Plano de Resposta: Implementar uma política de privacidade clara e transparente, explicando como os dados dos usuários serão coletados, armazenados e utilizados. Realizar avaliações de privacidade regulares para identificar e mitigar potenciais vulnerabilidades. Fornecer aos usuários controles robustos sobre seus próprios dados, incluindo opções para revisar, editar e excluir suas informações pessoais. Manter-se atualizado com regulamentações de privacidade, como GDPR e CCPA, garantindo conformidade contínua. Segurança da Aplicação: Plano de Resposta: Realizar testes de segurança regulares, como testes de penetração, para identificar e corrigir vulnerabilidades de segurança. Implementar uma política de segurança da informação abrangente, incluindo práticas de codificação seguras, controle de acesso e monitoramento de atividades suspeitas. Manter sistemas e software atualizados com os patches de segurança mais recentes. Desenvolver um plano de resposta a incidentes de segurança para lidar com possíveis violações de dados ou ataques cibernéticos. Manipulação de Avaliações e Reviews: Plano de Resposta: Implementar sistemas automatizados e manuais para detectar e remover revisões fraudulentas ou tendenciosas. Educar os usuários sobre as diretrizes de revisão e os padrões de comportamento esperados ao fornecer feedback sobre produtos. Fornecer um processo transparente para os usuários denunciarem revisões suspeitas, e investigar e agir rapidamente sobre essas denúncias. Confiabilidade e Disponibilidade do Sistema: Plano de Resposta: Utilizar uma arquitetura de aplicação escalável e redundante para minimizar o tempo de inatividade. 63 Implementar monitoramento proativo de desempenho e disponibilidade para identificar e resolver problemas rapidamente. Desenvolver um plano de contingência para lidar com interrupções no serviço, incluindo procedimentos para restaurar o sistema e comunicar com os usuários afetados. Responsabilidade Legal: Plano de Resposta: Contratar consultores legais especializados em privacidade de dados e regulamentações de proteção ao consumidor para orientação contínua. Manter registros claros de consentimento dos usuários para o processamento de seus dados pessoais. Responder prontamente a quaisquer reclamações legais ou solicitações de remoção de conteúdo, buscando resolver questões de forma amigável sempre que possível. Integridade dos Dados e Qualidade das Informações: Plano de Resposta: Implementar processos de validação e verificação de informações de produtos fornecidas pelos usuários, incluindo revisões de pares e verificação cruzada com fontes confiáveis. Oferecer aos usuários a capacidade de relatar informações imprecisas ou desatualizadas e agir rapidamente para corrigir quaisquer problemas identificados. Realizar auditorias regulares para garantir a precisão e integridade contínuas das informações de produto exibidas na plataforma. Esses planos de resposta devem ser documentados e comunicados a todas as partes interessadas relevantes. Eles devem ser revisados e atualizados conforme necessário ao longo do ciclo de vida do projeto. 7.3. RELATÓRIO DE MONITORAMENTO E CONTROLE DE RISCOS Resposta dada pelo ChatGPT com modificações: Objetivo: Esse documento serve como manual de consulta para avaliar os riscos envolvidos no projeto, adição de novos riscos, identificação e se efeitos continuam os mesmos ou não, bem como potenciais indicadores para monitorar tais riscos. 64 Privacidade dos Usuários: Risco: Se dados pessoais forem comprometidos, pode resultar em violação de privacidade e danos à reputação da aplicação. Mitigação: Implementar práticas robustas de segurança de dados, como criptografia de dados sensíveis, conformidade com a LGPD para garantir o consentimento