Como fazer o registro de nome de empresa em 6 passos simples

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Como fazer o registro de nome de empresa em 6 passos
simples
Abrir uma empresa não é uma tarefa simples. Por menor que ela seja, sempre surgem milhares de
dúvidas sobre o tipo de empresa, tributos, encargos, entre outras coisas. Um dos questionamentos mais
comuns é como registrar o nome de empresa.
Afinal, saber como patentear um nome é fundamental para proteger sua marca e garantir sua
exclusividade no mercado. Mas, se você tem essa dúvida, não precisa mais se preocupar!
Ao longo deste artigo, vamos conhecer a diferença entre razão social e nome fantasia e detalhar o
passo a passo para fazer o registro do nome da sua empresa. Então, está pronto para começar?
Se você ainda não abriu seu negócio, crie sua loja virtual agora mesmo e aproveite para registrar sua
marca antes que alguém use:
O que fazer antes de registrar o nome de uma empresa?
Se você está começando um negócio, antes de pensar no registro da marca, precisa cumprir com
algumas etapas. Em primeiro lugar, você deve escolher o nome da sua empresa, ou seja, o que vai
identificar o seu serviço ou produto no mercado.
Para isso, tenha algumas informações bem definidas, como:
Escolha um termo que tenha a ver com seu nicho de mercado;
Opte por nomes curtos e de fácil pronúncia e escrita;
Prefira nomes atemporais, ou seja, que não estejam ligados a coisas na moda naquele momento.
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📹 Veja também: Como usar o Gerador de Nomes para Empresas da Nuvemshop?
Como saber se o nome da minha empresa já existe?
Em seguida, você deve conferir se o nome já está sendo usado. Então, faça uma pesquisa simples no
Google e procure por sites que levem esse nome, páginas no Facebook, perfis no Instagram etc.
Nesse caso, ter outras marcas em uso, caso elas não sejam registradas, não deve te render problemas
legais. Mas, você deve se lembrar de que o nome da sua empresa vai torná-la única. Então, busque
ser original.
Além disso, para conferir se esse nome poderá ser registrado, acesse o campo de busca por marcas
registradas no site do INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial). Na hora de pesquisar, você
https://www.nuvemshop.com.br/blog/como-definir-tipo-de-empresa/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/ideias-de-negocio-online/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/nomes-para-loja-virtual/
https://www.nuvemshop.com.br/ferramentas/gerador-nomes
https://www.nuvemshop.com.br/blog/nomes-para-empresas/
https://busca.inpi.gov.br/pePI/jsp/marcas/Pesquisa_classe_basica.jsp
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deve selecionar a categoria da sua empresa, para ver se não há outras no mesmo ramo com o nome
que você deseja.
Independentemente do registro no INPI, se você pretende escolher o nome da sua marca para vender
pela internet com seu próprio site, pode ser uma boa ideia já comprar o domínio (o nome que aparece no
endereço de um site — no caso desta página em que você está, o domínio é o www.nuvemshop.com.br)
caso ele esteja disponível.
Isso vai garantir que nenhuma outra pessoa ou empresa opte por aquele nome de que você gostou e
você possa ter seu site com um endereço personalizado.
💡 Saiba mais: O que é domínio e como registrar o seu?
Qual a diferença entre razão social e nome fantasia?
Apesar de ambos tratarem sobre o nome de uma empresa, razão social e nome fantasia não são a
mesma coisa. De modo simplificado, a razão social é o nome oficial da empresa, aquele que constará
nos documentos, ao passo que o nome fantasia é aquele pelo qual sua marca se tornará conhecida.
Para que as características de cada um deles fiquem mais claras, vamos detalhá-las:
Razão social
A razão social é o nome que você vai usar em documentos oficiais, notas fiscais, aberturas de contas
em banco, entre outras coisas.
É o nome que você registra junto ao governo, junta comercial ou cartório. Por isso, antes de registrá-
lo, você deve fazer uma pesquisa para ter certeza de que ele não está sendo usado por outra
empresa — mais adiante, vamos nos aprofundar em como conferir isso.
Para empresas MEI, por exemplo, a razão social é nome completo do Microempreendedor Individual
seguido do CPF dele. Geralmente, a razão social revela o tipo de empresa que você está abrindo,
então ela vai carregar no final do nome “S.A.”, “Ltda.” etc.
Esse nome oficial não precisa ter nada a ver com nome fantasia ou nome da marca, ele pode ser a
junção do sobrenome dos sócios da empresa ou uma sigla. Por exemplo, a razão social da empresa de
telefonia Vivo é Telefônica Brasil S.A.
Nome fantasia
O nome fantasia é o nome mais popular da sua empresa (está lembrado do exemplo da Vivo?). É o
nome que você vai usar para divulgar o seu negócio, geralmente bem mais simples e curto do que a
razão social, para facilitar na memorização.
Não é obrigatório registrar um nome fantasia e você pode deixar para criá-lo em um outro momento
quando tiver mais certeza de como deseja divulgar a sua empresa. Ele também não precisa ser
exclusivo: duas empresas podem ter o mesmo, desde que ele não esteja registrado no Instituto
Nacional de Propriedade Industrial (INPI).
https://www.nuvemshop.com.br/blog/como-vender-pela-internet/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/criar-dominio-ecommerce/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/principais-duvidas-para-abrir-uma-mei/
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O nome fantasia está relacionado ao conceito de marca, mas não está protegido até você fazer esse
registro no INPI. Para fazer isso você deve se certificar de que é o primeiro a registrar o nome no seu
ramo de atividade. Feito esse registro, aí sim: você vai ter uma marca registrada. Então, o seu nome
fantasia vai vir junto com aquele símbolo ®, que é o símbolo da marca registrada.
Quanto custa para registrar um nome de empresa?
O custo para registrar um nome de empresa varia de acordo com quem está fazendo a solicitação.
Microempresas, microempreendedor individual (MEI) e empresas de pequeno porte possuem desconto e
pagam R$ 142 no pedido da licença e, R$ 298 nas taxas de proteção do primeiro decênio e de
expedição do certificado de registro.
Já para empresas maiores, o custo de entrada do processo é de R$ 355 e de R$ 745 para as taxas
necessárias após aprovação do pedido. Para conferir todos os valores de serviços do INPI, é possível
consultar a tabela completa.
A seguir, você confere o passo a passo para registrar o nome de uma empresa.
Como registrar o nome da empresa?
Antes de começarmos, saiba que esse não é um procedimento obrigatório para que sua empresa
possa funcionar. Todavia, em caso de cópias, ter o registro da sua marca pode te ajudar a manter a
exclusividade.
Além disso, se você ainda não tem certeza sobre o nome definitivo da sua marca, é melhor esperar
um pouco mais. Afinal, o processo envolve custos e burocracias.
Dito isso, vamos prosseguir!
1. Faça o cadastro no site do INPI 
Para registrar o nome da sua empresa, você precisará se cadastrar no site do INPI (Instituto Nacional de
Propriedade Industrial). Para isso, acesse o espaço de login na página do Instituto.
Se você mesmo for o responsável pela marca, clique em “Cliente — Pessoa física ou jurídica
domiciliada no país que não possua um procurador”. Para dar sequência, aceite o termo de adesão
e complete os campos com os dados do seu negócio.
Certifique-se de que eles estão todos corretos, já que serão usados no momento de gerar a guia para o
pagamento — que entenderemos como funciona mais adiante.
A seguir, você confere o passo a passo para registrar o nome da empresa como uma marca.
2. Defina a natureza da marca
Antes de dar entrada no processo de registro de marca, será necessário definir a natureza dela, ou seja,
em que setor ela atua. Nesse contexto, você deverá optar por:
https://www.gov.br/inpi/pt-br/servicos/tabelas-de-retribuicao/tabela-marcas.pdf
https://www.gov.br/inpi/pt-br/cadastro-no-e-inpi
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Produtos (caso você venda mercadorias);
Serviços;
Ou cooperativas.
3. Escolha a forma de apresentação da marca
Ao fazer o registro, é necessário escolher a forma de apresentaçãoda marca que você quer registrar.
Isso significa o tipo da marca.
Você pode escolher por:
Marca nominativa, formada apenas por palavras;
Marca figurativa, formada apenas por símbolos;
Marca mista, que inclui o nome e o símbolo;
Tridimensional, que inclui um formato específico, como a embalagem em formato de prisma do
chocolate Toblerone, por exemplo.
Portanto, avalie se vale a pena registrar apenas o nome ou também a logomarca da sua empresa.
4. Pague as taxas
Definidos os detalhes do seu pedido para registrar o nome da empresa, você precisará fazer o
pagamento das taxas. Não estranhe, o processo é esse mesmo: pagar antes de entrar com o pedido.
Por esse motivo, é fundamental se certificar de que todas as informações para seu registro estão
corretas — tanto os dados da sua empresa quanto a natureza e a forma de apresentação da marca — e
de que não há outra marca com o mesmo nome já registrada.
Para efetuar o pagamento, você deve emitir a Guia de Recolhimento da União (GRU) dentro do sistema
do site do INPI, ao qual você precisará estar logado. Confira todas as informações da guia e pague
antes de prosseguir com o pedido.
Além disso, guarde o número do documento da guia de pagamento, uma vez que ele será
necessário para que você continue o processo. Mais adiante, você descobrirá todos os custos
envolvidos no processo.
5. Faça a solicitação junto ao INPI
Quando pagar a taxa, você poderá entrar com o pedido de registro de marca. Para isso, acesse o portal
e-Marcas do INPI e faça login. Em seguida, o número da Guia de Recolhimento da União (GRU) será
solicitado.
Você será redirecionado a um formulário já preenchido com suas informações. Caso as informações
estejam corretas, será possível alterar aquelas relativas aos dados da marca. Se você optou por um
registro figurativo ou misto, você também precisará carregar a imagem nesse passo.
Além disso, nesse momento, você deverá indicar a classe da sua marca, isto é, o ramo de atividade da
sua empresa. Aqui, aparecerão opções para você selecionar, como Vestuário, Materiais de Construção
etc. Clique na que se encaixa melhor e selecione todos os produtos que desejar incluir na sua marca.
https://www.nuvemshop.com.br/blog/como-criar-logo/
https://www.gov.br/inpi/pt-br
https://gru.inpi.gov.br/emarcas/
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Termine de preencher o formulário, confira as informações e selecione “protocolar”. Pronto, seu pedido
foi enviado ao INPI!
6. Acompanhe sua solicitação na Revista da Propriedade Industrial (RPI)
Por fim, será necessário acompanhar a solicitação na Revista da Propriedade Industrial (RPI). Todas as
terças-feiras, uma nova edição em PDF é lançada, contendo as novidades dos processos em
andamento.
É possível ativar uma notificação por e-mail para saber sobre o seu caso, mas o mais recomendado é
checar as edições da RPI semanalmente. Isso porque é possível que sejam solicitados mais
documentos para completar sua requisição. Nesse caso, você terá 5 dias para enviá-los.
Após isso, há um prazo de 60 dias para contestações, ou seja, para que alguém se manifeste caso se
oponha ao seu pedido. Em seguida, seu pedido poderá ser:
Deferido (aceito);
Indeferido (recusado);
Arquivado (caso ele seja deferido e você não pague as taxas de proteção do primeiro decênio e
de expedição do certificado de registro em até 90 dias).
Essas taxas de proteção do primeiro decênio e de expedição do certificado de registro saem por
R$ 745 para empresas de grande porte e R$ 298 para microempresas, microempreendedor individual
(MEI) e empresas de pequeno porte.
Existem particularidades no caso de cada tipo de decisão, então é possível ver o passo a passo
completo do processo no documento do próprio INPI.
Importância de registrar a marca de uma empresa
Registrar o nome de uma empresa é a única forma de assegurar que o seu negócio esteja legalmente
protegido de plágios. Ao formalizar o registro de uma marca no INPI, você garante o uso exclusivo do
nome, design e cores da marca por dez anos em todo o território nacional.
Desse modo, se você verificar que o nome ou identidade visual da sua empresa está sendo utilizado
irregularmente, poderá entrar com um recurso judicial, além da possibilidade de ganhar uma
indenização pelos danos causados.
Ademais, registrar o nome da sua empresa é fundamental para garantir exclusividade e
reconhecimento perante o público. Por isso, quando a sua marca se diferencia das demais e
conquista o reconhecimento do público, a tendência é que você conquiste clientes fidelizados.
Pronto para registrar sua empresa?
Esperamos que esse passo a passo para registrar o nome de empresa tenha sido útil. Saiba que esse
não é um procedimento obrigatório para que seu negócio funcione, mas pode poupar dores de
cabeça no caso de cópias.
http://revistas.inpi.gov.br/rpi/
https://www.gov.br/inpi/pt-br/servicos/marcas/arquivos/guia-basico/etapas_processamento_pedido.pdf
https://www.nuvemshop.com.br/blog/nuvemcast-identidade-visual/
https://www.nuvemshop.com.br/blog/como-fidelizar-clientes/
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Portanto, mesmo que você não tenha como investir no registro agora, tenha essa ideia em mente para o
futuro, quando você tiver certeza de que o nome da sua marca não vai mais mudar.
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