Prévia do material em texto
Iniciado em sexta-feira, 28 jun. 2024, 13:47 Estado Finalizada Concluída em sexta-feira, 28 jun. 2024, 13:49 Tempo empregado 2 minutos 21 segundos Notas 2,00/2,00 Avaliar 20,00 de um máximo de 20,00(100%) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Com relação à inclusão de documentos no sistema, marque a alternativa correta. a. Após clicar em “Incluir documento” é necessário selecionar o “Tipo de documento”, no entanto só é possível escolher os tipos de documentos já utilizados pela unidade anteriormente. b. No campo Texto Inicial estará selecionada como sugestão a opção “Nenhum”. Se desejar, o usuário poderá selecionar um “Documento Modelo” ou um “Texto Padrão” para gerar o documento. c. Ao marcar as opções “Restrito” ou “Sigiloso” no campo de Nível de Acesso do documento, apenas o documento inserido receberá essa classi�cação. d. Ao inserir um documento externo é importante informar o seu formato. A opção de formato “Nato-digital” deve ser marcada quando o documento inserido for obtido a partir da digitalização de documentos em papel. e. Um documento externo pode ter qualquer tipo de extensão de arquivo (PDF, JPEG e DOCX, por exemplo). Sua resposta está correta. A alternativa correta é a letra B. Veja a explicação das demais alternativas: a) Após clicar em “Incluir documento” é necessário selecionar o “Tipo de documento”. Então, serão exibidos os tipos de documentos já utilizados pela unidade. Para acessar a lista com todos os documentos disponíveis clique no botão com o símbolo de “+”. c) Ao marcar as opções “Restrito” ou “Sigiloso” no campo de Nível de Acesso do documento, todo o processo receberá a mesma classi�cação. d) A opção de formato “Nato-digital” deve ser marcada quando o arquivo a ser registrado foi produzido em meio digital. e) Nem todas as extensões de arquivo são aceitas pelo sistema. Ao realizar o upload de arquivo com extensão não habilitada, será exibida mensagem de alerta com a lista de extensões permitidas. Procure a área de gestão documental do órgão para mais informações sobre as extensões habilitadas. A resposta correta é: No campo Texto Inicial estará selecionada como sugestão a opção “Nenhum”. Se desejar, o usuário poderá selecionar um “Documento Modelo” ou um “Texto Padrão” para gerar o documento. 28/06/2024, 13:50 Exercício avaliativo - Módulo 3: Revisão da tentativa https://mooc41.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4799159&cmid=79641 1/2 Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Com base nas operações de excluir e de cancelar documento no SEI, marque a alternativa correta: a. Qualquer documento, em qualquer hipótese, poderá ser excluído do sistema. b. O cancelamento de um documento é utilizado nos casos em que não caiba mais edição ou não seja possível a exclusão do documento, ou seja, documentos que tiveram sua tramitação ou ciclo de assinaturas completo. c. O documento excluído poderá ser visualizado na árvore do processo pelo usuário que o excluiu. d. O cancelamento de documentos é permitido a qualquer usuário, independentemente da sua vinculação à unidade em que o documento foi gerado ou inserido. Sua resposta está correta. A alternativa correta é a letra B. Veja a explicação das demais alternativas: a) Documentos poderão ser excluídos do processo se: foram gerados mas não assinados; foram gerados e assinados, porém sem ter tramitado ou visualizado por outra pessoa/unidade (ícone da caneta amarela); forem documentos externos que ainda não tramitaram, não foram visualizados por outra unidade e não foram concluídos e reabertos. c) O documento excluído não �cará disponível na Árvore do Processo. d) O cancelamento de documentos só é permitido aos usuários da unidade em que o documento foi gerado ou inserido. A resposta correta é: O cancelamento de um documento é utilizado nos casos em que não caiba mais edição ou não seja possível a exclusão do documento, ou seja, documentos que tiveram sua tramitação ou ciclo de assinaturas completo. 28/06/2024, 13:50 Exercício avaliativo - Módulo 3: Revisão da tentativa https://mooc41.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=4799159&cmid=79641 2/2