Prévia do material em texto
FACULDADE CATÓLICA CAVANIS DO SUDOESTE DO PARÁ COORDENADORIA DO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ELIENE CONCEIÇÃO CRUZ ATUAÇÃO DE UM CONSULTOR EMPRESARIAL NAS PEQUENAS EMPRESAS DE NOVO PROGRESSO-PA NOVO PROGRESSO - PA 2024 ELIENE CONCEIÇÃO CRUZ ATUAÇÃO DE UM CONSULTOR EMPRESARIAL NAS PEQUENAS EMPRESAS DE NOVO PROGRESSO-PA Trabalho de Conclusão de Curso apresentado como requisito final à obtenção do título de Bacharel em Administração, da Faculdade Católica Cavanis do Sudoeste do Pará. Orientador: Prof. Dr./Msc. Fabricio do Nascimento NOVO PROGRESSO - PA 2024 FACULDADE CATÓLICA CAVANIS DO SUDOESTE DO PARÁ Coordenação do Curso de Administração TERMO DE APROVAÇÃO ___________________________________________________________________ ATUAÇÃO DE UM CONSULTOR EMPRESARIAL NAS PEQUENAS EMPRESAS DE NOVO PROGRESSO-PA por ELIENE DA CONCEIÇÃO CRUZ Este Trabalho de Conclusão de Curso foi apresentado em preencher o dia de preencher o mês de preencher o ano como requisito final para a obtenção do título de Bacharel em Sistemas de Informação. O(a) candidato(a) foi arguido(a) pela Banca Examinadora composta pelos professores abaixo assinados. Após deliberação, a Banca Examinadora considerou o trabalho aprovado. __________________________________ Fabricio do Nascimento Moreira Prof.(a) Orientador(a) ___________________________________ (escreva aqui o nome do membro titular) Membro titular ___________________________________ (escreva aqui o nome do membro titular) Membro titular - O Termo de Aprovação assinado encontra-se na Coordenação do Curso - Dedico esta monografia a Deus, fonte de toda sabedoria e guia constante em minha jornada acadêmica e pessoal. À minha mãe e ao meu pai, pilares inabaláveis de amor e apoio. À instituição de ensino que me acolheu e nutriu meu crescimento, expresso minha profunda gratidão por proporcionar um ambiente propício ao aprendizado e à descoberta. Que este trabalho reflita não apenas meu empenho acadêmico, mas também o reconhecimento sincero da influência e suporte desses entes queridos e desta instituição em minha trajetória. AGRADECIMENTOS Gostaria de expressar meus sinceros agradecimentos a Deus, cuja orientação e graça foram fundamentais em cada etapa desta jornada acadêmica. Aos meus amados pais, dedico uma profunda gratidão por seu apoio inabalável, amor incondicional e constante incentivo. Ao meu estimado orientador Fabricio do Nascimento, expresso minha sincera gratidão pela sua orientação diligente, pelo seu conhecimento e pelos valiosos insights que me proporcionaram uma visão mais clara e uma orientação precisa ao longo deste processo. À minha respeitável instituição de ensino, manifesto meu sincero reconhecimento pela excelência educacional proporcionada, pelos recursos oferecidos e pelo ambiente estimulante que contribuíram para o meu crescimento intelectual e pessoal. As minhas amigas queridas, cuja amizade e apoio foram inestimáveis ao longo desta jornada, agradeço por compartilharem comigo os desafios e as alegrias, por serem fontes de inspiração e por estarem ao meu lado nos momentos mais importantes. Cada um desses pilares desempenhou um papel fundamental em minha trajetória acadêmica, e por isso sou profundamente grata. Que este trabalho seja n ão apenas uma representação dos meus esforços individuais, mas também um reflexo do apoio e da influência positiva dessas pessoas e instituição em minha vida. "Na arte da consultoria empresarial, o verdadeiro sucesso emerge da habilidade de enxergar oportunidades em meio aos desafios aparentes." - Peter Drucker RESUMO A consultoria empresarial é um campo que continua crescendo no Brasil e no mundo, devido às crescentes necessidades das empresas por atualizações e melhorias nos métodos e procedimentos de gestão empresarial. A situação altamente competitiva que se instalou na economia global obrigou as organizações a procurarem vantagens competitivas para se destacarem no mercado. Este artigo analisa a relevância da comunicação empresarial para as pequenas e médias empresas (PME). Utilizou-se quanto aos fins de uma metodologia identificada como pesquisa exploratória, e em relação aos meios, optou-se pela pesquisa qualitativa de campo com suporte de questionário, e por um estudo bibliográfico com a consulta de materiais já publicados, como monografias, livros, artigos científicos. Portanto, aplicando a pesquisa pode-se concluir que os pequenos negócios de Novo Progresso - PA possuem um conhecimento superficial dos serviços prestados pelas consultorias e não conhecem nenhuma consultora na área. Algumas empresas descobrem que, por serem pequenas, não precisam investir em consultoria. Palavras-chave: Consultoria. Microempresas. Pequenas empresas ABSTRACT Business consultancy is a field that continues to grow in Brazil and around the world, due to the growing needs of companies for updates and improvements in business management methods and procedures. The highly competitive situation that has emerged in the global economy has forced organizations to look for competitive advantages to stand out in the market. This article analyzes the relevance of business communication for small and medium-sized enterprises (SMEs). As for the purposes, a methodology identified as exploratory research was used, and in relation to the means, we opted for qualitative field research with the support of a questionnaire, and for a bibliographic study with the consultation of already published materials, such as monographs, books, scientific articles. Therefore, applying the research it can be concluded that small businesses in Novo Progresso - PA have a superficial knowledge of the services provided by consultancies and do not know any consultants in the area. Some companies discover that, because they are small, they do not need to invest in consultancy. Keywords: Consultancy. Microenterprises. Small business LISTA DE ABREVIATURAS MPE Micro pequena Empresa SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO................................................................................................................. 12 2 CONSULTORIA EMPRESARIAL ................................................................................ 14 3 CONSULTORIA EMPRESARIAL ................................................................................ 16 4 CONSULTOR…………………………………………………………………………...24 5 MICRO E PEQUENAS EMPRESAS - MPES............................................................. 28 6 CONSULTORIA EMPRESARIAL EM PEQUENAS EMPRESAS .......................... 31 7 CARACTERÍSTICAS DA CONSULTORIA NAS ME/EPP....................................... 34 8 RESULTADOS E DISCUSSÕES ................................................................................. 36 9 CONCLUSÕES ............................................................................................................... 46 REFERÊNCIAS…………………………………………………………………………...47 12 1 INTRODUÇÃO As organizações de hoje enfrentam desafios diários que são exacerbados pela concorrência global e pelos rápidos desenvolvimentos tecnológicos. Esses desafios afetam diretamente todos os processos organizacionais e requerem o auxílio de especialistas qualificados para desenvolver soluções e estratégias para atingir metas e alcançar o sucesso (MOTA; MONTEIRO; NASCIMENTO, 2019). De acordo com Crocco e Guttman (2010), devido ao ritmo acelerado das mudanças, o conhecimentopode tornar-se desatualizado, incompleto ou inadequado. Como resultado, as empresas contratam outras pessoas ou organizações para realizar atividades que não são consideradas essenciais para o seu negócio principal ou para ajudar os funcionários a compreender melhor as suas responsabilidades e a manter ou melhorar o seu desempenho. Neste cenário, os problemas enfrentados pela organização têm diferentes origens e contextos, o que exige a criação de melhores condições organizacionais para melhorar a interação e o desempenho das atividades diárias. As pequenas e microempresas enfrentam desafios especiais, muitas vezes porque não têm um enfoque claro nas suas prioridades empresariais. Com isso, enfrentam dificuldades constantes até procurar ajuda profissional. (MOTA; MONTEIRO; NASCIMENTO, 2019). Segundo dados do portal Empreendedor da Agência Sebrae de Notícias (2017), mais de 7,5 milhões de trabalhadores tornaram-se oficialmente pequenos empreendedores individuais (MEI) nos últimos nove anos. Além disso, segundo as estatísticas, as pequenas e microempresas representam 98,5% de todos os empreendedores no Brasil, contribuem com 27% para o PIB e criam mais da metade das oportunidades de emprego do país. Pesquisa realizada pelo SEBRAE (2016) com 2.000 empresas ativas e inativas encontrou os fatores que influenciam a saúde e a morte das empresas. Estes incluem a situação empresarial antes de iniciar um negócio, planeamento empresarial, gestão empresarial e formação em gestão empresarial para empreendedores. Neste contexto, a comunicação é importante para evitar a morte da empresa, são muitos os benefícios para novos desenvolvimentos. 13 Segundo o SEBRAE (2017), Consultoria é um serviço para empreendedores com o objetivo é diagnosticar as necessidades da empresa, sugerir soluções e recomendar melhorias. O consultor desenha e implementa um projeto que visa melhorar as práticas de gestão, otimizar recursos e facilitar a tomada de decisões. Através da visão sistemática e do pensamento estratégico, buscam o crescimento e o sucesso contínuo da empresa. Neste caso, é importante destacar a importância da intervenção do Conselho de Administração para evitar fatores negativos que possam causar o desaparecimento da empresa. Portanto, a importância deste estudo para as pequenas empresas se justifica porque mostra que a mudança nas organizações pode ocorrer de diferentes maneiras. Quando a análise se centra nas MPEs, torna-se evidente a falta de orientação e planeamento face às adversidades. Nestes casos, a consulta desempenha um papel fundamental no fornecimento de soluções adequadas às necessidades dos problemas que surgem. Portanto, é importante estudar a relação entre as dificuldades no processo de mudança e a importância da assistência nas pequenas e médias organizações. Excelência e melhoria levam ao sucesso. Em seguida vem a consultoria organizacional, que visa ajudar as empresas a encontrar soluções mais eficazes para desafios e problemas. Examinar as variáveis que afetam positiva ou negativamente o apoio à investigação e compreender o nível de compromisso e motivação para implementar ações de melhoria é importante e requer uma análise aprofundada. Face a estes antecedentes, a questão de investigação que se coloca é a seguinte: Que fatores originam a necessidade de uma intervenção consultiva nos processos organizacionais das pequenas e microempresas? Portanto, o objetivo geral deste trabalho é analisar os fatores que precisam ser intervencionados nas microempresas. Este apresentou os seguintes objetivos específicos: Compreendemos a necessidade de serviços de apoio administrativo para pequenas empresas. A comunicação conecta o público com os benefícios disponíveis para as MPE. Analisar os fatores que impulsionam a procura de intervenções de comunicação nas pequenas e médias empresas. 14 2 CONSULTORIA EMPRESARIAL Com a globalização, os avanços e as inovações do mercado, as organizações precisam se moldar para manter-se na concorrência e a consultoria empresarial é uma das prestações de serviço que mais auxilia nesse fator, por contar com profissionais capacitados em diversas áreas. entretanto, com o fato de que na cidade em questão, novo progresso, a maioria das organizações são empresas familiares, a qual o gestor nem sempre tem uma formação acadêmica, e nessa visão, percebe-se a necessidade de um auxílio para as tomadas de decisões ou mudanças a serem feitas. De acordo com Bernhoeft (1939, p.135) “a empresa familiar não é somente aquela que possui membros da família do fundador em sua estrutura”. nessa linha de pensamento é possível observar que há outros tipos de empresa familiares, as quais não serão objetos do trabalho em questão. Em Novo Progresso, a maioria das empresas são de organizações familiares, que passam por sucessão, ou seja, de geração em geração, não é cultural que alguém ou alguma empresa externa tenha acesso aos dados das mesmas, e não são acostumados a confiar em desconhecidos para dar sugestões, pois eles defendem a ideia de que as decisões e intenções do proprietário é o que vale, é a certa, mesmo que muitos não tenham formação na área que atua, às vezes nenhum grau de escolaridade, podendo chegar ao ponto de assuntos da empresa e questões familiares se misturarem. Esses gestores empresariais acreditam que o consultor está ali para tomar seu lugar e lhe tirar do poder, mesmo sendo claro que o consultor é apenas um auxiliar. Para que a consultoria dê o resultado esperado é necessário que a relação consultor e cliente/ empresa seja clara, e que o cliente esteja disposto a expor as dificuldades e dados da empresa para o consultor, para que ele possa analisar e junto ao cliente buscar as melhores soluções para a organização, este vínculo é construído no cotidiano. Segundo Crocco; Guttmann (2017), os proprietários e também funcionários possuem receio de que o consultor imponha mudanças, pois mudanças nem sempre são bem vistas, não conseguem determinar em suas visões que o consultor é apenas um auxílio para suas tomadas de decisões, não tendo poder de tomada de decisão ou determinar mudanças, a partir do momento que ele exerce tais poderes ele está agindo como “gerente” e não consultor. Para Oliveira (2019 p.5), um consultor quando 15 tem controle direto da situação do problema, relacionado ao motivo da consultoria, ele deixa de ser um consultor e passa a ser um executivo. Para qualquer empresa que está inserida no mercado é de suma importância estar em constante evolução e inovação, para se manter na concorrência e poder almejar melhores resultados. Para isso é preciso inovação e o consultor está ali para auxiliar nisso. De acordo com Moser (2009), o consultor é como o médico que é procurado quando se quer prevenir ou remediar um problema. A consultoria é uma prestação de serviço, fornecida por um profissional qualificado, que faz o levantamento das necessidades dos clientes, para propor soluções, desenvolvendo, implantando e viabilizando ações de melhorias. 2.1 Administração de empresas Empreender é, de acordo com Maximiano (2016, p.19), “aquele que assume todos os riscos e abre o seu próprio negócio”, mesmo que não tenha nenhum conhecimento nas áreas administrativas, mas administrador é, de acordo com Silva (2013, p.6), “é o profissional que busca soluções para todo tipo de problema administrativo. Cria métodos, planeja atividades, organiza o funcionamento dos vários setores da empresa, bem como calcula despesas e garante a perfeita circulação de informações e orientações”. Nem sempre um empreendedor conseguirá gerir uma empresa da melhor forma, pois para isso exige-se conhecimento, este que pode ser inserido na empresa por meio de um consultor qualificado, que levará a empresa todo o seu conhecimento, para que juntos possam alinhar os objetivose buscar alcançá-los, o consultor é um auxiliar para o gestor, ele vai analisar de forma criteriosa todas as áreas que precisam de atenção e assim auxiliará o gestor em suas decisões. O consultor irá auxiliar na tomada de decisões em relação a solucionar, jamais executara o trabalho propriamente dito. Entre as diversas áreas nas quais um administrador pode atuar a consultoria no mercado atual, se destaca como uma das prestações de serviço. Segundo Oliveira (2010) As consultorias fazem parte de um dos serviços que mais cresceu no mundo nos últimos anos, podendo-se afirmar que será um mercado promissor no futuro e que sua importância será ainda maior. 16 3 CONSULTORIA EMPRESARIAL Com o intuito de tornar mais claro o entendimento sobre a consultoria empresarial, que neste estudo será definido como a atuação de um especialista em pequenas empresas. É importante ressaltar que a consultoria deve ser uma das necessidades dentro de uma empresa, pois é um investimento que trará benefícios para empresa. 3.1 Conceitos A consultoria empresarial é uma ferramenta ainda pouco explorada, pois muitos ainda acreditam e a veem como um custo e não um investimento, de acordo com Alves et al., (2015), isto pode se dar ao fato de que poucos gestores tem real noção do que é a consultoria empresarial e seus benefícios à organização e passa a ter receio de que o mesmo faça um bom trabalho e consequente possa assumir o poder, que em empresas familiares é mais centralizado nas mãos do proprietário da mesma. De acordo com o entendimento de Oliveira e Alves, muito embora seja considerado promissor e benéfico às organizações, a Consultoria empresarial ainda não se trata de uma realidade na sociedade atual. Segundo Block (2001, p. 22), o termo consultoria é uma espécie de ato de amor do consultor para com o seu cliente, em que se deseja ser útil aos seus propósitos. Pois exige entrega total e conhecimento para lidar com as necessidades e dificuldades que se apresentam nas empresas. Consultoria é o ato do cliente fornecer, dar e solicitar, pedir pareceres, opiniões e estudos, a um especialista contratado para que este auxílio apoie, oriente o trabalho administrativo, pode-se dizer que a consultoria é uma troca onde o cliente fornece informações da empresa e cabe ao consultor diagnosticar o problema e orientar da melhor forma possível (PARREIRA, 1997 p. 12). Pode-se dizer que a exposição de dados é atualmente uma das maiores dificuldades do empresário para com o consultor. Entretanto, infelizmente, os serviços de consultoria continuarão crescendo constantemente no quesito quantidade, mas pouco em qualidade, pelo fato das consultorias terem sido reativas ao invés de proativas, ou seja, apenas respondendo às tendências e aos caprichos do contexto empresarial (WIESS, 2012). Essa é uma 17 das queixas que podemos observar, vinda dos gestores em relação a qualidade da consultoria prestada, muitos consultores trabalham de acordo com a organização, mas muitos gestores buscam visões externas e que o consultor realmente se empenhe em auxiliar a empresa e não somente demonstrar fatos e números, mas sim auxiliar na melhor opção para suprir as necessidades da organização. É importante ressaltar que o serviço de consultoria não acontece por acaso, mas antes de tudo acontece um diagnóstico preciso. [...] o serviço de consultoria oferecido ao cliente, acontece por meio de diagnóstico e processos e tem o propósito de levantar as necessidades do cliente, identificar soluções e recomendar ações. De posse dessas informações, o consultor desenvolve, implanta e viabiliza o projeto de acordo com a necessidade específica de cada cliente. (ORLICKAS 1998, p. 22) Loss (2000), entende a consultoria como uma ferramenta administrativa que possibilita uma mudança de postura diante dos novos problemas que surgem no dia- a-dia da empresa. Segundo César (2002) o empresário ao contratar um serviço de consultoria busca, soluções criativas e práticas para auxílio na tomada de decisão e compreensão do contexto, bem como na visão de futuro de suas empresas. Oliveira (2019), cita alguns aspectos da consultoria empresarial para sua ampla conceituação de consultoria: A. Processo interativo: É o conjunto estruturado de atividades sequenciais que desenvolvem ação recíproca, lógica e evolutiva, visando atender e, preferencialmente, suplantar as expectativas e necessidades dos clien tes internos e externos da empresa. B. Agente de mudança externo: o agente de mudança é o profissional capaz de desenvolver comportamentos, atitudes e processos que possibilitam a empresa transacionar, proativa e interativamente, com os diversos fatores do ambiente empresarial e do sistema no qual se está trabalhando. C. Responsabilidade de auxiliar pessoas: O consultor deve atuar como parceiro dos executivos e profissionais da empresa cliente. Este auxílio deve, salvo raras exceções, estar direcionado a proporcionar metodologias, técnicas e processos que determinam a sustentação para os executivos das empresas tomarem suas decisões com qualidade. 18 D. Tomada de decisões: Decisão é a escolha entre vários caminhos alternativos que levam a determinado resultado. E. Não tem controle direto da situação: Essa é uma premissa da atuação do consultor empresarial. QUADRO 1: Conceitos da consultoria Processo interativo. É o processo que envolve um conjunto de atividades e que tendem a suprir as carências dos consumidores internos e externos Agente de mudanças externas. É o especialista que faz com que a empresa alcance seus propósitos, no entanto ele apenas auxilia os gestores Responsabilidade de auxiliar pessoas. O consultor precisa ser totalmente comprometido, contudo seu papel é o de amparar a empresa na qual está prestando serviço. Tomada de decisões. A tomada de decisão envolve vários fatores, dentre eles o levantamento das informações, análise e acompanhamento. Não tem controle direto da situação. O consultor não é responsável pela mesma tomada de decisões, ou seja, o poder de decisão é exclusivamente do gestor. Portanto, se ele participa ativamente das decisões deixa de ser considerado como um consultor. Fonte: Oliveira (2007) apud Monteiro (2016, p. 22). 3.2 Funções/ serviços de uma consultoria empresarial Como exemplo de uma classificação levando em consideração a natureza do serviço a ser executado, Kurb (1986) propõe os seguintes serviços: ● 1) Diagnóstico empresarial: O consultor pesquisa os recursos da organização, seus resultados, as políticas e padrões de administração, para definir suas forças e fraquezas e identificar problemas-chave que impactam no desempenho do negócio; 19 ● 2) Pesquisas e estudos especiais: O consultor atua focado em assunto de importância para a organização cliente, sendo que ao encerrar o trabalho, submete um relatório final, discutindo-o com o cliente; ● 3) Elaboração de soluções para problemas específicos: Neste serviço, o cliente necessita mais que um diagnóstico, precisa de soluções para problemas específicos. O trabalho estará concluído quando o cliente entender que recebeu uma solução adequada para seu problema; ● 4) Assistência na implementação: após o diagnóstico e a elaboração da solução, a empresa-cliente pode precisar de apoio na implantação. Pode envolver seleção e treinamento de pessoal, ajudando o administrador a mobilizar as pessoas em direção aos resultados esperados; ● 5) Aconselhamento: o consultor atua no sentido estrito da palavra: respondendo a perguntas quando solicitado. Deve cuidar, no entanto, para não passar para o papel de árbitro. A decisão caberá ao cliente. Kuczmarski (apud QUINTELLA,1994) numa abordagem próxima da psicologia, define as funções da consultoria como: 1) Ajudar as pessoas a resolver problemas que as impeçam de atingir objetivos; 2) Conseguirque as pessoas façam as coisas acontecer; 3) Dar às pessoas novas perspectivas ou enfoques a seus problemas; 4) Criar as condições para que ocorram mudanças; 5) Auxiliar as pessoas a se ajudarem. 3.3 Consultoria interna e externa A consultoria interna pode ser entendida como as atividades executadas por um profissional que possui vínculo empregatício na empresa, ou seja, ele é funcionário da empresa em tempo integral realizando consultorias exclusivamente para ela (WEISS, 2012). O Consultor externo é aquele que não possui um vínculo empregatício com a empresa-cliente e que sua relação com ela tem prazo de duração estipulado previamente através de contrato, sendo considerada uma parceria entre as partes (LEITE et al., 2009). 20 A atividade de consultoria, mais especificamente o consultor externo, tem uma importante característica que é a objetividade, pois por não pertence a organização, ele tem uma visão mais ampla e objetiva do contexto da empresa, pelo fato de enxergar a empresa por outro ângulo permitindo-lhe das sugestões para o cliente de maneira apropriada, com neutralidade e no tempo certo (BELFORT, 2004; ARAÚJO, 2008, CLARO et al., 2011). Além disso, por ser considerado um indivíduo externo a empresa, o consu ltor possui um ponto de vista mais amplo e direto em relação ao contexto vivenciado pela empresa, e a partir disso ele consegue auxiliar o cliente através de suas sugestões de mudanças agindo com neutralidade, objetividade e no prazo adequado (BELFORT, 2004; CLARO et al., 2011; BLOCK 2013). Dentro desta ótica, Oliveira (2001, p.21) define consultoria empresarial como: “[...] um processo interativo de um agente de mudança externo à empresa, o qual assume a responsabilidade de auxiliar os executivos e profissionais da referida empresa nas tomadas de decisões, não tendo, entretanto, o controle direto da situação.” Observa-se então um fator significativo: destacando a consultoria como uma fonte principal de diagnóstico, e de orientação para o bom desempenho da empresa, pois através do diagnóstico que são traçadas as estratégias pra a solução de determinada situação, mesmo que não seja um determinante para a execução da solução. O que se pode entender é que o consultor tendo ciência dos fatores que envolvem uma empresa ele deixa de ser só um consultor e passa a ser um executivo da empresa em questão. 3.4 Objetivos da consultoria Turner (apud QUINTELLA, 1994) apresenta os objetivos da consultoria de forma hierarquizada, dividindo-os em objetivos tradicionais e objetivos adicionais. Apresenta-os em ordem crescente de relevância: a) Objetivos Tradicionais: ● Prover informações; ● Dar a solução de um problema; ● Fornecer diagnóstico capaz de redefinir a problemática; 21 ● Recomendar ou prescrever; ● Acompanhar a implementação. b) Objetivos adicionais: ● Criar acordo, suporte, consenso, compromisso; ● Facilitar a aprendizagem; ● Melhorar a eficácia. Importante salientar a abordagem qualitativa que faz Parreira (1997) ao indicar que a consultoria tem por objetivo ser não apenas eficiente, como também eficaz. Eficiência e Eficácia são fatores importantes dentro de um processo. Pois ter competência e ser produtivo com o mínimo de erro proporciona um resultado bem mais agradável. A eficácia produz um efeito com qualidade, proporcionando um melhor e maior resultado. Turner (1982) propõe os objetivos demonstrados abaixo tendendo a apresentar de forma sucinta os principais objetivos da consultoria empresarial. 1) Adquirir e resumir informações para o cliente, sendo esse um dos motivos mais recorrentes por trás da contratação de uma consultoria empresarial. Esse objetivo pode incluir desde execução de pesquisas de opinião e de mercado, a dados referente ao âmbito de custos, levantamentos referentes a viabilidade, além de análises da estrutura competitiva do segmento ao qual o cliente está inserido. 2) Resolver questões específicas, nesse caso o cliente levanta um problema para o consultor resolver, que podem ser dos mais variados, como compra e venda de um negócio, mudanças de estratégia, definição de políticas. Nesse caso, o consultor precisa de informações substanciais do referido problema, é necessário aprofundar-se no contexto ao qual ele pertence e suas conexões. 3) Apresentar um diagnóstico em que o resultado se refere à antes da redefinição do problema, esse caso reflete uma característica importante de um consultor, o de diagnosticar. Esse é um ponto de muito cuidado, pois os diagnósticos podem levar a problemas e dificultar a relação cliente versus consultor, isso ocorre quando a origem do problema é referente a decisões inadequadas tomadas pelo cliente, é imprescindível levar evidências dessas conclusões e apresentar de forma 22 clara e objetiva, bem como é necessário saber quem irá implantar as correções propostas. 4) Recomendação de soluções baseadas no diagnóstico, pois o trabalho pode ser concluído com um relatório contendo todos os dados e informações, ou apenas em uma reunião em que se esclareça o problema, é preciso que contenha tanto o diagnóstico como a solução que se recomenda para corrigir. Para muitos clientes é preciso que até mesmo o passo a passo esteja nesse conjunto de informações para considerar o trabalho concluído, sendo papel do cliente a decisão ou não de implantação dessas sugestões corretivas. 5) Colaboração na implantação das soluções, neste caso o consultor possui um papel conjunto com o cliente, em que determinam juntos as etapas que a organização consegue dar, bem como iniciar esse processo. Por parte do consultor, é preciso buscar apoio para conseguir colocar em prática, através de questionamentos referente às ações propostas, e indicando os avanços feitos, sempre incluindo aqueles que fazem parte. Isso deve ser feito sempre, pois é necessário que se tenha o compromisso como unidade, todos os envolvidos precisam comprometer-se às soluções propostas para que se atinja o objetivo proposto. Todos precisam estar de acordo e analisar a proposta, para que todos os ângulos do problema sejam sanados e nada fique a desejar ou atrapalhe o atingimento da solução. 6) Facilitar o aprendizado do cliente, essa situação baseia-se no conceito do consultor agir mais como um disseminador de conhecimento, um professor, ensinando ao cliente como solucionar problemas parecidos no futuro sem o seu auxílio. Ou seja, não basta apenas solucionar os problemas existentes no momento e sim, criar uma estrutura de conhecimento para o cliente encontrar os métodos e ferramentas para solucioná-los no futuro. 7) Promover a melhoria contínua, consiste no consultor colocar agir de forma a colocar em prática o que se sugeriu, não apenas usar a parte teórica do proposto, como os conceitos, mas agir e atuar diretamente nas atitudes, inclusive, se necessário alterar o objetivo do negócio. 23 QUADRO 2: Motivos de procurar uma consultoria Aumento da demanda de consultoria. Provocada pela busca de conhecimento e de inovação para enfrentar a globalização da economia, as empresas sentem a necessidade de um profissional especializado. Aumento da demanda de consultoria para as empresas consolidarem suas vantagens competitivas. As empresas buscam aperfeiçoar suas vantagens competitivas em relação aos demais concorrentes para se sobressair em relação aos mesmos. Aumento da demanda de consultoria como consequência dos processos de terceirização. Algumas empresas optam pelo processo de terceirização por verificar que é mais viável para si mesma e por não dispor de profissional com a devida qualificação. Aumento da demanda de consultoria pela necessidade de questionamento progressivo da realidade da empresa. Visando a um processo de melhoria continua e sustentada, as organizações buscam aprimorarcada vez mais os seus processos e a consultoria auxilia nisso. Fusões entre empresas de consultoria. Algumas das empresas de consultorias também atuam vigorosamente na área de auditoria. Internacionalização dos serviços de consultoria. Com a aceleração do mundo globalizado as empresas de consultoria estão se instalando em diversos países, no entanto a cultura de determinado país pode influenciar na realidade de outro. Aumento do número de professores e de universidades que realizam serviços de consultoria. Esta é uma das tendências que está evoluindo cada vez mais de forma natural. Fonte: Oliveira (2007) apud Monteiro (2016, p. 23). 24 4 CONSULTOR Com o alto nível de competitividade no mercado empresarial e crescente número de empreendimentos, não basta mais as empresas cortarem custos e apertarem os cintos, elas precisam pensar, combinar e gerar inovação através da identificação de oportunidades se quiserem crescer ou até mesmo se manter no mercado empresarial (HASHIMOTO 2006). A consultoria empresarial deve ser vista como um investimento e não um custo para a empresa. Segundo Moser (2009) o consultor é como um médico que é procurado quando se quer prevenir ou remediar um problema. Trata-se de um profissional qualificado, que faz o levantamento das necessidades do cliente, para propor soluções, desenvolvendo, implantando e viabilizando ações de melhoria. Burgoyne (2000), afirma que o processo de consultoria é a construção de uma relação de ajuda. Divide ainda o processo de consultoria em três partes: a definição do problema; o desenvolvimento de possíveis soluções e a proposta para uma recomendação final. O processo de consultoria tem duas partes, o consultor que irá auxiliar e ajudar a empresa e o cliente que receberá as informações para ajudá-lo nas tomadas de decisões De modo geral, segundo Pereira (1999) a maior parte dos clientes procura o consultor nas seguintes situações: ● Quando percebe que tem um problema e não sabe como solucioná-lo; ● Quando necessita de uma visão isenta ou de uma parte neutra para intermediar conflitos; ● Quando tem necessidade de uma contribuição específica, de natureza temporária, inexistente em seus quadros; ● Na introdução de novas tecnologias de produto ou de gestão; ● Para planejar e conduzir programas de treinamento, capacitação ou desenvolvimento; ● Quando necessita avaliar ou auditar a empresa ou estabelecer cenários e prospecções; ● Quando deseja rever a estratégia da empresa, suas políticas, planos ou introduzir modelos de gestão apropriados ao contexto; ● Quando necessita modificar as estruturas organizacionais; e 25 ● Quando há necessidade de incrementar o desempenho, a qualidade do produto e a produtividade. 4.1 Características de um consultor Oliveira (2001, p.146-162), apresenta as características do consultor divididas em três grupos: ❖ Características Comportamentais: 1) Ter atitude interativa perante as diversas situações que as empresas colocam em sua frente; 2) Ter uma atitude racional 3) Fazer parte do mundo; 4) Ter adequado relacionamento com as pessoas; 5) Ter diálogo amplo e otimizado; 6) Ser negociador; 7) Ter valores culturais consolidados; 8) Ter interesse pelo negócio da empresa-cliente; 9) Ter atuação com ênfase nas pessoas; 10) Desenvolver clima de confiança; 11) Saber trabalhar com erros; 12) Ter comprometimento com as pessoas; 13) Ter lealdade à empresa-cliente, à empresa de consultoria e às pessoas. ❖ Características de Habilidade: 1) Estar voltado para o processo de inovação; 2) Ter adequado processo de auxílio na tomada de decisões e de estabelecimento de prioridades; 3) Ter processo adequado de autocontrole gerencial e estratégico; 4) Ter pensamento estratégico; 5) Ser um agente de mudanças; 6) Ter intuição; 7) Transmitir otimismo e segurança; 8) Saber trabalhar em equipe; 26 9) Trabalhar com realismo; 10) Saber trabalhar aspectos quantitativos e qualitativos; 11) Saber assumir responsabilidades; 12) Ter respeito; 13) Ter capacidade de resolver conflitos; 14) Saber administrar o tempo; 15) Ter visão abrangente; 16) Ser ético; 17) Ter adequados focos de ataque; 18) Saber trabalhar com o elemento surpresa. ❖ Características do conhecimento: 1) Ter elevado conhecimento de sua especialidade em consultoria; 2) Ter conhecimento de administração; 3) Desenvolver situações alternativas interessantes; 4) Ter visão de longo e curto prazo; 5) Saber pensar grande; 6) Ser generalista com forte especialização; 7) Trabalhar em tempo real; 8) Estar voltado para as necessidades de mercado; 9) Ter raciocínio lógico; 10) Saber buscar e consolidar informações; 11) Ter inteligência empresarial; 12) Possuir conhecimentos de economia e política internacional; 13) Saber transformar o impossível em possível; 14) Criar condições para que o trabalho seja gratificante, não apenas no ponto de vista financeiro. É importante ressaltar que se faz necessário a formação do profissional para que esteja apto a exercer sua função com qualidade, pois os conhecimentos adquiridos na sua formação é que farão com que os objetivos propostos sejam alcançados. 27 Além das qualificações, o consultor deve estar realmente comprometido com a organização na qual está atuando e auxiliando, pois ele também faz parte dos resultados obtidos, apesar de não poder tomar diretamente as decisões, seus conselhos e informações influenciam nelas. O consultor influência nas decisões, mas não as toma, pois ele está inserido na organização como um auxílio, demonstrando ao cliente as melhores opções. Para Weinberg (1990 p. 22) a consultoria está intimamente ligada no ato de influenciar pessoas, essas que solicitaram para fazê-lo, o que significa que o consultor precisa ter poder de convencimento, para que seu cliente faça o que lhe é orientado, acreditando que é a melhor opção para o seu negócio. Fica evidente a necessidade de ambos terem uma boa relação. Reafirmando que perspectiva neste trabalho é a consultoria na MPE de forma mais detalhada e precisa, identificando a importância e as mais relevantes características de uma MPE. 28 5 MICRO E PEQUENAS EMPRESAS - MPEs Uma pequena ou microempresa faz a diferença na economia brasileira, e com isso pode ser entendida como um dos principais pilares, pois gera empregos e também tem filiais ou estabelecimentos em cidades diferentes, mesmo que distante geograficamente. É interessante que se entenda a necessidade da evolução de uma pequena empresa, pois além de gerar empregos, também presta serviços à sociedade, impactando de forma positive a economia local. O que se verifica é que há a necessidade de melhoramento para que a pequena ou microempresa se desenvolva e para que isso aconteça é necessário um professional que possa contribuir para esse processo. Pode-se absorver que os dados a seguir são relevantes e mostram a contribuição das micro e pequenas empresas. Pois são inúmeras espalhadas pelo Brasil. Em termos estatísticos, esse segmento empresarial representa 25% do produto Interno Bruto (PIB)1, gera 14 milhões de empregos, ou seja, 60% do emprego formal no país, e constitui 99% dos 6 milhões de estabelecimentos formais existentes, respondendo ainda por 99,8% das empresas que são criadas a cada ano, segundo dados do Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE).² QUADRO 3 - Características das MPE brasileiras Especificidades Organizacionais Especificidades Decisionais Especificidades Individuais Pobreza de recursos; gestão centralizadora; situação extra organizacional incontrolável; fraca maturidade organizacional; fraqueza das partes no mercado; estrutura simplese leve; ausência de planejamento; fraca especialização; estratégia intuitiva; sistema de informações simples. Tomada de decisão intuitiva; horizonte temporal de curto prazo; inexistência de dados quantitativos; alto grau de autonomia decisória; racionalidade econômica, política e familiar. Onipotência do proprietário/dirigente; identidade entre pessoa física e jurídica; dependência perante certos funcionários; influência pessoal do proprietário / dirigente; simbiose entre patrimônio social e pessoal; propriedade dos capitais; propensão a riscos calculados. Fonte: Adaptado de Leone (1999) 29 5.1 Pequenas empresas e suas principais características Uma das características fundamentais que distanciam as microempresas e as empresas de pequeno porte é justamente o por dependerem e sobreviverem do seu proprietário, ou seja estar centrada em uma única pessoa, por ela passa todas as decisões a serem tomadas. O que se percebe é que de fato e difícil descentralizar as decisões, a figura do chefe de família perdura na empresa o que dificulta a aparição do consultor como parte importante na empresa. Começar um negócio requer muita coragem e força. Claro, começar é muito difícil. Contudo, os empreendedores precisam saber utilizar ferramentas de apoio à estratégia de atividades como planejamento, programação e orçamento. Embora essas ferramentas não resolvam tudo, elas podem reduzir muitos problemas para o seu negócio. É fato que de alguma forma, esse processo colabora para a falência da empresa, que em muitos dos casos as despesas e lucros se confundem. O gerenciamento é rigoroso, mas sem muita flexibilidade, e isso demonstra a falta de cultura organizacional. Gestar uma empresa em família é complexo, pois as recorrentes dificuldades inerentes a empresa o reduzido número de níveis hierárquicos e de atividades de suporte, o que torna sua estrutura centralizada na pessoa do proprietário, se este não tiver presente todos os dias, as dificuldades são frequentes. Para Pereira e Santos (1995), as principais características das empresas que são a base do sucesso empresarial são: Uma estratégia de marketing bem definida; garantir a fidelização do cliente; Boa comunicação com o marketing (e, em última análise, a natureza da empresa) o atual mix de marketing de produto, preço, publicidade, promoção e distribuição está bem estabelecido; O lugar certo; relacionamentos são estabelecidos com fornecedores. Programa de Qualidade e produtividade Total desenvolvimento; Gestão e capitalização ou alavancagem positiva: utilização eficiente de recursos de terceiros; pequenos reparos cosméticos; crédito administrativo; Capital da empresa; A estrutura societária não conflita entre sócios; Empresários, parceiros íntimos e famílias; Gestão empresarial inovadora; estilo de gestão, Participação - Participação em grupo; A missão e os objetivos são 30 claramente definidos e discutidos entre toda a equipe, e uma estratégia competitiva é desenvolvida para clientes, fornecedores e para a própria equipe. É importante ressaltar que a centralização na tomada de decisões implica em uma supervisão mais direta, supervisão cerrada, sobre as atividades da empresa. Neste contexto todas as decisões importantes tendem a passar pelas mãos do proprietário, ou deste e seus sócios. Motivos como estes, geram uma dificuldade de se considerar planos de longo prazo para a organização, visto que as atividades diárias consomem todo o tempo do proprietário-gerente, e que nem sempre estão presentes no dia a dia da empresa. As pequenas empresas são oprimidas no seu dia-a-dia por fatores diversos que afetam a sua produtividade e que estão relacionados à sua estrutura organizacional, à dinâmica da força de trabalho, à aplicação dos recursos materiais e financeiros disponíveis e à inadequação ou falta de utilização de técnicas gerenciais adequadas. (PINHEIRO,1996) Algumas empresas trabalham de forma pressionadas, as despesas são muitas, produzem pouco, as vezes “ficam no Vermelho”. Em muitos dos casos a organização deixa a desejar, a formação dos coladores é ineficiente, por outro lado, percebe-se que falta também uma boa gerencia. 31 6 CONSULTORIA EMPRESARIAL EM PEQUENAS EMPRESAS A consultoria empresarial tem um papel crucial no fortalecimento e crescimento das pequenas empresas. Enquanto as grandes corporações contam com recursos internos especializados em diversas áreas, as pequenas empresas muitas vezes enfrentam limitações nesse aspecto. É aí que entra a consultoria, oferecendo uma perspectiva externa, expertise especializada e soluções sob medida para os desafios específicos enfrentados por essas organizações. Essas consultorias abrangem uma ampla gama de serviços, desde estratégias de negócios e gestão financeira até marketing, operações e tecnologia da informação. Elas auxiliam as pequenas empresas na identificação de áreas de aprimoramento, na implementação das melhores práticas e na maximização do seu potencial de crescimento. Além disso, a consultoria empresarial em pequenas empresas vai além da resolução de problemas imediatos; ela também desempenha um papel fundamental no desenvolvimento a longo prazo. Ao oferecer orientação estratégica, capacitação da equipe e planejamento de sucessão, essas consultorias auxiliam as pequenas empresas na construção de uma base sólida para o futuro. Em síntese, a consultoria empresarial é essencial para o ecossistema das pequenas empresas, capacitando-as a enfrentar desafios, aproveitar oportunidades e alcançar um sucesso sustentável a longo prazo. Segundo Vianna (1993), são muitos os elementos que podem ser percebidos na hora de criar uma história. Este produto é para empreendedores que desejam levar seus negócios ao sucesso. Na opinião do autor, alguns dos atributos incluem: Implementação e desenvolvimento da visão. pense no trabalho como um recurso alegria nunca acaba; é preciso humanidade para fazer isso. Desenvolva suas habilidades conhecendo todo mundo; faça do seu grupo uma única célula. Administre bem o tempo. Continue aprendendo. Respeite o meio ambiente. estudar; seja corajoso muito claro da vida na terra; continue esperando. Compartilhe conhecimentos e experiências. Mais recentemente, concorrência; siga a essência da verdade. Compartilhe isso com o mundo. Deve ser um organismo vivo aberto. Não se deixe levar pelas regras do escritório. Compreender problemas; ser paciente, paciência e perseverança para superar obstáculos e manter a qualidade. 32 Segundo Oliveira (1996) a estratégia é um caminho, meio, ações necessárias para atingir os objetivos da empresa, baseado na importância do desenvolvimento da estratégia na economia global destas para não se desviar. alvo Ele diz que muitas empresas não sabem qual é a sua estratégia ou não têm uma estratégia. A maioria deles não tem conhecimento das estratégias que os apoiam e é por isso que falham. Algumas empresas não têm uma estratégia para garantir o futuro, por isso repetem ações passadas e ficam vulneráveis a mudanças futuras. Outra coisa importante que os empreendedores devem observar é a necessidade de segurança em seus negócios. Trata-se de evitar a perda de recursos financeiros, de trabalho e de tempo focando na ideia de vida. Este elemento é importante. Porque quando você investe em um negócio você não quer perder seu patrimônio, mas quer bons lucros. Dessa forma, a segurança corporativa consiste em manter a empresa funcionando e garantir que o retorno financeiro do investimento seja maior. As empresas devem fornecer os meios para que os profissionais desenvolvam e demonstrem as suas capacidades e proporcionar um ambiente atrativo para que continuem. Porque a empresa não procura apenas colaboradores qualificados, procura também um bom local paratrabalhar e que ofereça uma formação de excelência. Além disso, procuramos empresas em crescimento para crescer conosco. Segundo Semler (1988), o crescimento é importante para que a pessoa perceba que está progredindo na carreira. Portanto, é importante que a empresa continue a crescer para atrair colaboradores mais qualificados. Dessa forma, a empresa ficará cada vez melhor, como um círculo vicioso onde a empresa atrai bons funcionários e bons resultados porque estão felizes em trabalhar. Outra coisa importante que os empreendedores devem observar é a necessidade de segurança em seus negócios. Trata-se de evitar a perda de recursos económicos, de trabalho e de tempo centrando-se no conceito de vida. Este elemento é importante. Está comprovado que quando você investe em um negócio você não quer perder seu patrimônio, mas quer um bom lucro. Dessa forma, a segurança corporativa consiste em manter a empresa funcionando e garantir que o retorno financeiro do investimento seja maior. semelhante (Billy, 2001). Segundo Oliveira (1996), estratégia é um caminho, meios, ações necessárias para atingir os objetivos da empresa, baseado na importância de se ter uma estratégia para não se desviar do mundo econômico atual. alvo Ele diz que muitas empresas 33 não sabem qual é a sua estratégia, ou não têm estratégia alguma. A maioria deles não tem conhecimento das estratégias que os apoiam e é por isso que falham. Algumas empresas não têm uma estratégia para garantir o futuro, por isso repetem ações passadas e ficam vulneráveis a mudanças futuras. Para Pereira e Santos (1995), as principais características das empresas que são a base do sucesso empresarial são: Uma estratégia de marketing bem definida; garantir a fidelização do cliente; Boa comunicação com o marketing (e, em última análise, a natureza da empresa) o atual mix de marketing de produto, preço, publicidade, promoção e distribuição está bem estabelecido; O lugar certo; Relacionamento estabelecido com fornecedores. Um programa de qualidade abrangente e eficaz no desenvolvimento; Gestão e capitalização ou alavancagem positiva: utilização eficiente de recursos de terceiros; pequenos reparos cosméticos; crédito administrativo; Capital da empresa; A estrutura societária não conflita entre sócios; Empresários, parceiros íntimos e famílias; Gestão empresarial inovadora; Estilo de gestão participativa – envolvimento da equipe; A missão e os objetivos são claramente definidos e discutidos entre toda a equipe, e uma estratégia competitiva é desenvolvida para clientes, fornecedores e para a própria equipe. 34 7 CARACTERÍSTICAS DA CONSULTORIA NAS ME/EPP As características da consultoria em Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP) destacam-se pela sua abordagem personalizada, proximidade com o cliente e foco na resolução ágil de problemas específicos. Aqui estão algumas das principais características: • Abordagem Personalizada: As consultorias para ME/EPP tendem a adotar uma abordagem altamente personalizada, ajustando-se às necessidades e recursos específicos de cada empresa. Isso inclui considerar o tamanho da empresa, suas metas, desafios e capacidades individuais. • Custo-Eficiência: Compreendendo as restrições financeiras comuns às ME/EPP, as consultorias frequentemente oferecem soluções acessíveis e eficazes, maximizando o retorno sobre o investimento para essas empresas. • Foco em Resultados Tangíveis: Em vez de soluções genéricas, as consultorias nessas empresas concentram-se em resultados tangíveis e mensuráveis. Elas colaboram diretamente com os proprietários e equipes para implementar mudanças que gerem um impacto imediato e mensurável nos negócios. • Flexibilidade e Agilidade: Devido à natureza dinâmica das ME/EPP, as consultorias precisam ser flexíveis e ágeis em sua abordagem. Elas devem ser capazes de se adaptar rapidamente às mudanças nas circunstâncias e necessidades do negócio. • Capacitação do Empreendedor: Além de oferecer soluções diretas, as consultorias para ME/EPP muitas vezes incluem um componente de capacitação, ajudando os empreendedores a desenvolver habilidades de gestão e liderança necessárias para o crescimento sustentável de seus negócios. • Acompanhamento e Suporte Contínuos: Para garantir que as mudanças implementadas sejam sustentáveis a longo prazo, as consultorias geralmente fornecem acompanhamento e suporte contínuos. Isso ajuda as ME/EPP a ajustar suas estratégias conforme necessário e a superar novos desafios à medida que surgem. 35 As características da consultoria em ME/EPP destacam-se por sua adaptabilidade, foco em resultados tangíveis e compromisso com o crescimento sustentável desses negócios de pequeno porte. Ao buscar oportunidades de negócios, você deve evitar muitos problemas que podem ocorrer sem elas. O principal é ignorar todos os avisos e conselhos e não levar em conta as sugestões. Outro problema comum a evitar é a falta de conhecimento sobre o mercado que pretende atuar. Há muito mais do que isso embora muitas vezes isso não reduz as chances de sucesso de um novo negócio. Existem erros na estimativa das necessidades financeiras. Reduza problemas técnicos de negócios. falta de diferenciação do produto em relação aos concorrentes; falta de barreiras de entrada para concorrentes, falta de compreensão dos aspectos legais; e a escolha errada de parceiro Localização incorreta. 36 8 METODOLOGIA Utilizou-se quanto aos fins de uma metodologia identificada como pesquisa exploratória/qualitativa, e em relação aos meios, optou-se pela pesquisa qualitativa de campo com suporte de questionário, e por um estudo bibliográfico com a consulta de materiais já publicados, como monografias, livros, artigos científicos. A pesquisa quantitativa é um método de pesquisa social que utiliza a quantificação nas modalidades de coleta de informações e no seu tratamento, mediante técnicas estatísticas, tais como percentual, média, desvio-padrão, coeficiente de correlação, análise de regressão, entre outros. (MICHEL, 2005). Frequentemente são utilizadas, quando se necessita garantir a precisão dos resultados, evitando distorções de análise de interpretação e possibilitando uma margem de segurança quanto às inferências, ou seja, é projetada para gerar medidas precisas e confiáveis que permitam uma análise estatística. Normalmente implica a construção de inquéritos por questionário, onde são contatadas muitas pessoas. Também são chamadas de pesquisas fechadas, talvez pelo formato em que os dados são coletados: quantificáveis e fechados. 37 9 RESULTADOS E DISCUSSÕES Formulário enviado a cerca de 30 pessoas, obtendo 14 respostas, aplicado a pessoas inseridas na área administrativa de micro e pequenas empresas em Novo Progresso no Pará. Gráfico 01 – Qual seu sexo? Fonte: Desenvolvido pela autora em janeiro/2024 O objetivo da questão em análise é identificar se mais homens ou mulheres estão inseridos na administração de empresas na cidade de Novo Progresso no Pará. Podemos identificar que 71,8% dos entrevistados do formulário são mulheres, mais da metade, demonstrando que na área administrativa das micro e pequenas empresas “entrevistadas” em Novo Progresso é exercido por mulheres, apenas 28,6% são do sexo masculino. 38 Gráfico 02 – Quantos anos você tem? Fonte: Desenvolvido pela autora em janeiro/2024 A autora ao analisar a idade dos entrevistados observou que apesar de a maioria das micro e pequenas empresas serem familiares, identifica-se a participação na administração de jovens entre 24 e 28 anos, correspondente a 57,1% dos entrevistados, podendo ser de funcionários ligados e administração da organizaçãoa filho de empresários que estão assumindo o negócio da família ou até mesmo novos empreendedores, que estão investindo na cidade com seu próprio negócio. Gráfico 03 – Há quanto tempo você atua na área administrativa? Fonte: Desenvolvido pela autora em janeiro/2024 39 Essa questão busca saber o tempo que cada um dos entrevistados já atua na área, na intenção de entender que esse colaborador já tem experiencia ou não. E principalmente entender o limite de sua colaboração. Ao analisar o gráfico número 3 podemos identificar que os entrevistados que atuam na área administrativa das organizações se mantem na área a um longo prazo, mais de 5 anos em 53,8% como demonstrado no gráfico acima. Gráfico 04 – Qual tipo de consultoria é mais eficaz na sua opinião Fonte: Desenvolvido pela autora em janeiro/2024 A forma de consultoria mais eficaz em Novo Progresso de acordo com as respostas obtidas é a EXTERNA, CONSULTORIA EXTERNA, 57,1% dos “respondentes” acredita que a consultoria externa é a que pode e traz mais resultados atuando em Novo Progresso no Pará. Em Novo Progresso a consultoria mais aceita e utilizada é a con sultoria externa, pois ela apresenta mais pontos positivos no ambiente apresentado pela cidade, que tem escassez de visões amplas, inovadoras e centradas, que tragam resultados a organização. 40 Gráfico 05 – Qual das áreas abaixo o administrador encontra dificuldades na administradas da empresa? Fonte: Desenvolvido pela autora em janeiro/2024 De acordo com as respostas obtidas a área que os administradores de empresas em Novo Progresso encontram mais dificuldades na administração das mesmas é no setor financeiro, com 64,3%, seguido por produção com 21,4% e RH com 14,3%. Em relação as respostas podemos fazer as seguintes análises. Para que a organização tenha um financeiro adequado é necessário que se tenha um planejamento estratégico, plano de negócios, faça uma análise mercadológica, metas realistas e organizações que não contam com um profissional capacitado, seja um administrador ou um consultor, acaba não se mantendo no mercado, pois como no caso de empresas familiares, nas quais os gestores muitas vezes não apresentam o conhecimento necessário, as finanças da empresa se mistura com as pessoais, tendo na organização alguém que auxilie no controle financeiro evita que isso aconteça e ajuda a alavancar a empresa, pois as finanças são extremamente importantes para organizações que querem crescer e se manter no mercado, além de auxiliar nas tomadas de decisões, objetivas e no momento ideal. Mantendo um controle financeiro eficaz a gestão da organização saberá sempre qual a real situação financeira da mesma. Com a evolução do mercado as organizações passaram a entender a importância dos colaboradores e dar valor aos mesmos, pois os colaboradores são um dos pilares de toda empresa. Mas para isso a empresa precisa saber recrutar aqueles que farão parte dela, buscar profissionais qualificados, ou qualificar os que já 41 fazem parte dela, seja com treinamentos, cursos, palestras, entre outras opções. A relação empresa e colaboradores é determinada pela cultura organizacional ali presente, quando um colaborador vai iniciar na sua empresa, deve ser apresentado todos os setores e fazê-lo parte daquilo, para que ele crie um vínculo com a organização e seus membros. Para que a organização tenha uma linha de produção eficaz é necessário que a mesma conte com uma gestão de seus processos atividade na qual o consultor pode auxiliar, pois os processos devem ser montados de acordo com as necessidades de cada setor para aperfeiçoar, melhorar e alinhar cada processo, buscando sempre o melhor para a empresa, com processos alinhados a produção será mais ágil e organizada, o desperdício será reduzido e os gestores verão resultados bem melhores, em serviços, produtos e em números pois com uma gestão de processos eficaz o financeiro nota diferenças significativas. Gráfico 06 – Marque uma ou mais opções abaixo sobre a importância de se ter apoio profissional de um consultor empresarial: Fonte: Desenvolvido pela autora em janeiro/2024 Nessa questao faz uma demonstração sobre a inovação nas micro e pequenas empresas, pois isso é crucial para o bom andamento delas. Nessa tabulação verifica- 42 se o avanço, a qual pode ser levado em consideracão a vontade que todos tem em ter um ótimo resultado. A pergunta em questão questiona qual a importância de se ter apoio profissional de um consultor empresarial. As alternativas apresentadas foram: - Soluções inovadoras e visão ampla; - Suporte para tomadas de decisões; - Imparcialidade; - Renovação dos conhecimentos; - Melhoria na relação colaboradores – empresa; - Todas as alternativas De acordo com as respostas obtidas todas as alternativas são importantes pontos de se ter apoio profissional de um consultor empresarial com 42,9%. Destacando-se principalmente soluções inovadoras e visão ampla com 35,7% e suporte para tomadas de decisões também com 35,7%. Mas para isso os dados da empresa precisam ser verdadeiros e o gestor estar ciente de que o consultor precisa ter acesso a todos, uma das dificuldades encontradas na atuação dos consultores em Novo Progresso, pois os gestores apresentam receio em expor seu dados como demonstram as respostas da próxima questão do formulário, com medo de que sejam expostos aos concorrentes ou usados da forma errada, mas quando se contrata um consultor capacitado os dados e informações são rigorosamente sigilosas, tudo o que é analisado ou falado é entre consultor e cliente. Para que isso aconteça e o gestor tenha acesso a esses dados, os mesmos precisam admitir que sua empresa necessita de ajuda, da prestação de serviço de um consultor para que se mantenha no mercado, en tender que nem sempre o conhecimento adquirido apenas no comércio não é suficiente para manter sua empresa de portas abertas. 43 Gráfico 07- Das alternativas abaixo, qual delas a consultoria empresarial pode encontrar dificuldades com o receio dos empresários de expor seus negócios a um consultor? Fonte: Desenvolvido pela autora em janeiro/2024 Muitos empresários não gostam de expor seus negócios, suas empresas, as vezes não admitem que precisam de ajuda ou até mesmo não admitem que estão à beira da falência, isso é muito perigoso. Mas para que compartilhem determinada situação a empresa é necessário ter confiança p isso. Então observa-se que o papel do consultor vai muito além do seu trabalho, mas começa por tentar passar confiança e segurança para que consiga ter os dados para análise. 44 Gráfico 08- Como a consultoria empresarial poderá auxiliar o empreendedor na gestão do seu negócio? Fonte: Desenvolvido pela autora em janeiro/2024 As opções de como a consultoria poderá auxiliar o empreendedor na gestão de seu negócio foram: • Identificando e investigando problemas que digam respeito a política, organização, procedimentos e métodos de forma a recomendarem a ação adequada e proporcionarem auxílio na implementação dessas recomendações; • Grandes mudanças em todas as áreas da empresa; • Recrutamento de novas equipes e qualificação da atual; • Determinação de novas regras, ao identificar áreas que possuem a necessidade de mudanças. De acordo com os entrevistados a consultoria empresarial poderá auxiliar em 57,1% identificando e investigando problemas que digam respeito a política, organização, procedimentos e métodos de forma a recomendarem a ação adequada e proporcionarem auxílio na implementação dessas recomendações, com 35,7% acredita que com o auxílio de um consultor poderá ocorrer grandes mudanças em todas as áreas da empresa, apenas 7,1% acredita que a consultoria empresarial auxiliará na determinação de novas regras,ao identificar áreas que possuem a necessidade de mudanças. 45 Questão 01 – Qual sua opinião sobre a ação de um consultor empresarial em pequenas empresas? Ao analisar as respostas obtidas pode-se observar que a maioria dos entrevistados possuem uma boa visão de um consultor empresarial e de seus pontos positivos, e apresentam também observações de melhorias que podem ser propostas aos consultores, como o comprometimento com as organizações nas quais presta serviço, pois os gestores além de teoria querem ver os resultados do serviço prestado na prática. 46 9 CONCLUSÕES A partir dos resultados do estudo, pode-se entender que consultoria é um serviço no qual especialistas no assunto (ou seja, consultores) apoiam os clientes na busca de corrigir seus erros com base em seu conhecimento e experiência. No entanto, em letras miúdas ainda existe uma forte resistência a esta ferramenta por parte das empresas, que veem os seus elevados custos e têm medo de divulgar as suas atividades. Eles devem compreender que o aconselhamento só os beneficiará em termos de crescimento e longevidade no mercado. A consultoria empresarial é destacada como elemento essencial que orienta o desenvolvimento da empresa, fornecendo soluções e meios para atingir seus objetivos e alcançar o sucesso. Este estudo adotou método qualitativo baseado em pesquisa bibliográfica para compreender a realidade das pequenas e microempresas e os desafios que enfrentam. Este estudo mostra a importância dos profissionais em lidar com as dificuldades e desafios diários enfrentados pelas organizações, principalmente as pequenas empresas de Novo Progresso - PA. É importante analisar os motivos que levam à sobrevivência ou ao desaparecimento destas empresas. As vantagens mais proeminentes das leis gerais relativas às pequenas e microempresas destinam-se a incentivar o crescimento destas empresas, reduzindo a carga fiscal e simplificando os procedimentos. A adaptação às mudanças é a base para a manutenção de um mercado competitivo, com foco no ciclo de vida da organização. Portanto, aplicando a pesquisa pode-se concluir que os pequenos negócios de Novo Progresso possuem um conhecimento superficial dos serviços prestados pelas consultorias e não conhecem nenhuma consultora na área. Algumas empresas entendem que, por serem pequenas, não precisam investir em consultoria. . 47 REFERÊNCIAS ALVES Jesimar C.; DIAS Nathália T.; MONSORES Geneci L. Consultoria Empresarial como Ferra menta Estratégica de Desenvolvimento em Pequenas Empresas. In: SIMPÓSIO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO E TECNOLOGIA, 12., 2015, Rio de Janeiro. Anais [...]. Rio de Janeiro, 2015. ARAUJO, L. C. G. Organização, sistemas e métodos e as tecnologias de gestão organizacional. Vol.2. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2008. BELFORT, J. Consultoria Empresarial: A função do consultor nas empresas. Presença Revista de Educação, Cultura e Meio Ambiente, v.8, n.28, 2004. BLOCK, P. Consultoria infalível: um guia prático, inspirador e estratégico. 3. ed. São Paulo: M. Books, 2013. BLOCK, Peter. Consultoria: o desafio da liberdade. São Paulo: Makron Books, 2001. BURGOYNE, Erin. Head Start Information and Publication Center. Maio/2002. CROCCO, L., GUTTMANN, E. Consultoria Empresarial. (2 ed). São Paulo: Saraiva, 2010. CÉSAR, Marcelo Barbosa. Avaliação dos serviços de consultoria realizados pelo Sebrae GO nas empresas de micro e pequeno porte, na cidade de Goiânia, no ano de 2000 – Florianópolis: 2002. 100 p. Dissertação (Mestrado em Engenharia da Produção) – Universidade Federal de Santa Catarina. CROCCO, Luciano; GUTTMANN, Erik. Consultoria Empresarial. 2.ed., atual. e ampl. – São Paulo: Saraiva, 2010. CLARO, J. A. C. S.; JESUS, M. A. S.; LOPES, C. P.; BARRETO, R.M. Consultoria Empresarial: Utilização do Marketing de relacionamento pelas pequenas empresas de consultoria e pelos consultores autônomos na busca de competitividade. Revista da Micro e Pequena Empresa. Campo Limpo Paulista, v.5, n.3, p.21-39, 2011. HASHIMOTO, M. Espírito Empreendedor nas Organizações: aumentando a competitividade através do intra empreendedorismo. São Paulo: Saraiva, 2006. JACINTHO, Paulo Ricardo Becker. Consultoria empresarial: procedimentos para a aplicação em micro e pequenas empresas. Florianópolis, 2004 KURB, M. Consultoria: um guia para a profissão. Rio de Janeiro: Guanabara, 1986. LEITE, L. A. M. C.; CARVALHO, I. V.; OLIVEIRA, J. L. C. R.; ROHM, R. H. D. Consultoria em Gestão de Pessoas. 2.ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2009. LEONE, N.M. As especificidades das pequenas e médias empresas. São Paulo: Revista de Administração, v.34, n.2, p.91-94, abril/junho 1999. 48 LIMA, M. S. Êxito e fracasso da consultoria nas pequenas e médias empresas. 1982. 115 p. Dissertação (Mestrado em Administração) – Universidade de São Paulo, São Paulo, 1982. LOSS, C. F. Consultoria empresarial em pequenas e médias empresas: um estudo das relações entre consultoria versus empresa em Chapecó/SC. Florianópolis: 2001. 139 p. Dissertação (Mestrado em Administração) - Universidade Federal de Santa Catarina, 2001. MOTA, E. R.; MONTEIRO, L. F. S.; NASCIMENTO, V. S. A importância da consultoria empresarial na elaboração do planejamento estratégico em empresas de pequeno porte. Revista Brasileira de Administração Científica, v.10, n.2, p.51-63, 2019. MONTEIRO, Jadna. Consultoria empresarial: um estudo de caso sobre as prestadoras de serviço em consultoria empresarial do município de Criciúma/SC. Criciúma, 2016. MOSER, João Luiz Merini. Consultoria - O que é e para que serve? 2009. Disponível em: Acesso em: 03 set. 2017. OLIVEIRA Djalma de Pinho Rebouças de. Manual de consultoria empresarial: conceitos, metodologias, práticas/ Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira. – 14, ed. – São Paulo, 2019. OLIVEIRA, D. P. R. Manual de consultoria empresarial. 9.ed. São Paulo: Atlas, 2010. OLIVEIRA, D. P. R. Manual de consultoria empresarial: conceitos, metodologia e práticas. São Paulo: Atlas, 2001. PARREIRA, Francisco E. Consultoria, consultores e clientes. São Paulo: Érica, 1997. PEREIRA, Maria J. L. B. Na cova dos leões: o consultor como facilitador do processo decisório empresarial. São Paulo: Makron Books, 1999. PINHEIRO, M. Gestão e desempenho das empresas de pequeno porte. Tese de Doutorado. São Paulo. FEA-USP, 1996. QUINTELLA, Heitor M. Manual de Psicologia organizacional da consultoria vencedora. São Paulo: Makron Books, 1994 SEBRAE. Perfil do Microempreendedor Individual 2017. Brasília, 2017. Disponível em:http://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/Perfil%20do%20MEI %. Acesso em: fev de 2024. WEIMBERG, Gerald M. Consultoria: o segredo do sucesso. São Paulo: McGraw- Hill, 1990. 49 WEISS, A. Consultor de Ouro: guia profissional para a construção de uma carreira. 4.ed. Porto Alegre: Bookman, 2012. 50 APÊNDICE A – TÍTULO DO APÊNDICE ATUAÇÃO DE UM CONSULTOR EMPRESARIAL NAS PEQUENAS EMPRESAS DE NOVO PROGRESSO – PA 1- Qual seu sexo • Feminino • Masculino • Outro 2- Quantos anos você tem • 18 a 23 anos • 24 a 28 anos • 29 a 33 anos • Mais de 34 anos 3- Há quanto tempo atua na área administrativa • Menos de 1 ano • 1 a 2 anos • 3 a 4 anos • Mais de 5 anos 4- Qual o tipo de consultoria mais eficaz na sua opinião. • Interna: quando o consultor é colaborador interno, ou seja, já faz parte do quadro de funcionários da empresa que requer o serviço. • Externa: que não faz parte do quadro de funcionários da empresa. Nesse caso é estabelecido uma prestação de serviço temporário, acordada previamente entre empresa e consultor ou empresa responsável pela consultoria. 5- Qual das áreas abaixo o administrador encontra dificuldades na administração da empresa? • Administrativo • Financeiro • RH • Produção • Outros 6- Marqueuma ou mais opções abaixo sobre a importância de se ter apoio profissional de um consultor empresarial: • Soluções inovadoras e visão ampla • Suporte para tomada de decisões • Imparcialidade • Renovação dos conhecimentos 51 • Melhoria na relação colaboradores - empresa • Todas as alternativas 7- Das alternativas abaixo, qual delas a consultoria empresarial pode encontrar dificuldades com o receio dos empresários de expor seus negócios a um consultor? • Medo da exposição de dados da empresa • Dificuldade de aceitação de ideias externas • Receio do consultor impor mudanças 8- Como a consultoria empresarial poderá auxiliar o empreendedor na gestão de seu negócio? • Identificando e investigando problemas que digam respeito a política, organização, O procedimentos e métodos de forma a recomendarem a ação adequada e proporcionarem auxílio na implementação dessas recomendações • Grandes mudanças em todas as areas da empresa • Recrutamento de novas equipes e • qualificação da atual. • Determinação de novas regras, ao identificar • áreas que possuem a necessidade de mudanças. 9- Qual sua opinião sobre a ação de um consultor empresarial em pequenas empresas.