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Tema 01 – Introdução à Gestão do Conhecimento Mario Henrique Trentim, MSc Introdução à Gestão do Conhecimento Introdução à Gestão do Conhecimento • Capital Intelectual – informação transformada em conhecimento. • Gestão do Conhecimento – promover o melhor uso e a criação do conhecimento individual e coletivo. Dados, Informação e Conhecimento Pirâmide do conhecimento (adaptado de Zeleny, 1987; Awad e Ghaziri, 2004) Gestão do Conhecimento e Competitividade Prover Informação Relevante Melhorar o processo de inovação Obter e disseminar conhecimento externo Ganhar produtividade Aumentar grau de colaboração Tema 02 – Conhecimento Tácito e Explícito Mario Henrique Trentim, MSc Governo Mercado Financeiro Fornecedor Mercado de M.O. Mercado Consumidor Cliente Acionista Administração Controle Finanças Produção RH MKT Comercial Planejamento Texto 007 Conhecimento Explícito e Conhecimento Tácito • Conhecimento Explícito - formal e sistemático; comunicado e compartilhado em dados, informações e modelos. • Conhecimento Tácito - pessoal e complexo, oriundo da experiência; dimensão contextual. Conhecimento Explícito e Conhecimento Tácito A Espiral do Conhecimento Os Quatro Processos de Conversão do Conhecimento. (Fonte: adaptado de Takeuchi e Nonaka, 2008, p. 60) Tema 03 – Ativos Tangíveis e Intangíveis Mario Henrique Trentim, MSc Ativos Tangíveis e Intangíveis • Ativos tangíveis – visíveis, palpáveis; possuem valor de mercado mensurável. • Ativos intangíveis – invisíveis; possuem valor perceptível e podem ser mensurados indiretamente. Ativos Tangíveis e Intangíveis Tema 04 – Sistemas de Informação e Tecnologia Mario Henrique Trentim, MSc Business Intelligence Sistemas de Informação Gerencial Aula 02 – Processos de Negócios e Sistemas de Informação Tema 01 – Processos de Negócios Mario Henrique Trentim, MSc CLASSIFICAÇÃO DOS PROCESSOS Natureza dos Processos de Negócio • Industriais • Manufatura • Discreta - Projetos - Jobbing - (em) Massa - (em) Lotes • Contínua (de transformação) • Serviços - Projetos - Exclusivos. - de Massa • Administrativos Tipos de Processos de Negócio • Primário • Secundário CLIENTE(S) FINAL(IS) DO PROCESSO • Clientes Externos • Clientes Internos • Fornecedores Externos • Fornecedores Internos • Atividades • Eventos • Papéis Funcionais • Procedimentos • Tarefas • Metas • Indicadores de Desempenho • Regras de Negócio • Exceções • Anomalias • Tempos • Rotas ATIVIDADE Evento ATIVIDADEATIVIDADE ATIVIDADEATIVIDADE Evento Evento Evento Microevento Microevento Microevento Microevento ATIVIDADE Evento Processo de Negócio SUBPROCESSO (Conjunto de Atividades) EVENTO (pode ser uma – Cadeia de Microeventos) ATIVIDADE (Cadeia de Eventos) PROCESSO (Conjunto de Atividades) SUBPROCESSO (Conjunto de Atividades) PROCESSO (Conjunto de subprocessos) Cargos e Papéis Funcionais Cargo Papel Funcional Profissional Pessoa A1 A3 A4 A5 A6 A7 Processo Contas a Receber Contas a Receber Atividades Funcionário Competência Bons modelos proporcionam uma boa comunicação; Se a empresa for executar um novo processo, o modelo pode ajudar a assegurar sua eficiência desde o início; Revela anomalias, inconsistências, ineficiências e oportunidades de melhoria, auxiliando na reengenharia desses processos; Fornece uma visão clara e uniformizada das atividades, suas razões e formas de execução; Serve como um meio para disseminar conhecimento dentro da organização e ajudar as pessoas a conhecerem melhor seus papéis e as tarefas que executam. 5 Vantagens Tema 02 – Gestão por Processos Mario Henrique Trentim, MSc Gestão de Processos (Tradicional) Os espaços em branco não são administrados ? ? Soluções são fragmentadas Herança do modelo de silos de Henry Ford • Não mostra os clientes; • Não mostra os produtos e serviços; • Não existem idéias do fluxo de trabalho; • Algumas responsabilidades se perdem entre os departamentos; • Visão limitada. ProduçãoFinanceiro Marketing Gestão de Processos (Tradicional) C l i e n t e s Compra Venda Equipe Equipe Equipe Produção Gestão por Processos (Moderna) • Identificar processos além do organograma; • Redesenhar o trabalho em função dos processos essenciais ao negócio; • Concentrar-se nos resultados finais e no valor para os clientes; • Vincular as atividades das diferentes funções internas aos fatores competitivos da organização; • Facilitar aos funcionários visualização do encadeamento de suas atividades com os processos a que estão relacionadas. Gestão por Processos (Moderna) 11 Tema 03 – Indicadores e Melhoria Contínua Mario Henrique Trentim, MSc Indicadores de Desempenho (Métricas) As Métricas servirão para aferir o cumprimento das METAS e apontar a eficiência e a eficácia de cada atividade e do processo como um todo. Os Indicadores de Desempenho são numéricos de três tipos: • Os que servem para contar. • Os que servem para medir. • Os que servem para pesar. INDICADORES DE EFICIÊNCIA & EFICÁCIA Eficiência Eficácia • Taxa de Erros • Acuracidade • Confiabilidade • Atual versus Planejado • Atraso • Pontualidade • Custo por Ocorrência • Tempo por Ocorrência • Taxa de Utilização • Resultado por Unidade • Tempo de Processamento • Tempo de Ciclo • Medição é o instrumento central do gerenciamento e do desempenho dos processos • Medições de processos se originam em medições de satisfação do cliente com as saídas do processo; • Metas do processo podem provir de objetivos estratégicos ou requisitos de clientes. Acompanhamento dos Processos Pinto Filho, J. B. A. A Organização Tecnologias da Informação Pessoas Tecnologias Primeiro Plano Segundo Plano Tema 04 – Modelagem de Processos Mario Henrique Trentim, MSc Notações • Fluxogramas: representação gráfica da relação existente entre as atividades e os processos empresariais; • UML: notação visual e orientada a objetos, mantida pelo OMG, para modelagem e análise de sistemas, que vem sendo utilizada para representar os modelos dos conceitos de negócios; • BPMN: Projetada para ser extensível e simples, utilizada tanto pelas pessoas que especificam com as que gerenciam processos. MODELAGEM DE PROCESSOS 20 DESAPRENDER RECRIAR “Como É” Desconexões + Sugestões “ Como Será” Tema 01 – Tecnologias e Desafios Mario Henrique Trentim, MSc Solução de TI / Sistemas B.D. Cliente/Tecnologia/Empresa Sobre o Tablet Convergência • Celular • Internet • TV • Música • GPS • Câmera fotográfica • Office • Comunicação • Câmera digital • Filmadora • Jogos • ... ... ... http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.psychologytoday.com/files/u250/philips_tablet.jpg&imgrefurl=http://www.psychologytoday.com/blog/the-tao-innovation/200903/how-open-should-innovation-be&usg=__68iKLamn-T3dxwquoTo0xIz7THk=&h=298&w=440&sz=34&hl=pt-BR&start=13&tbnid=UMjYCF-ZyGweNM:&tbnh=86&tbnw=127&prev=/images?q=tablet&gbv=2&hl=pt-BR&sa=X&newwindow=1 http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.psychologytoday.com/files/u250/philips_tablet.jpg&imgrefurl=http://www.psychologytoday.com/blog/the-tao-innovation/200903/how-open-should-innovation-be&usg=__68iKLamn-T3dxwquoTo0xIz7THk=&h=298&w=440&sz=34&hl=pt-BR&start=13&tbnid=UMjYCF-ZyGweNM:&tbnh=86&tbnw=127&prev=/images?q=tablet&gbv=2&hl=pt-BR&sa=X&newwindow=1 Rumo a Empresa Digital Faz Aplica Usa http://br.wrs.yahoo.com/_ylt=A0WTf2v30dtJZTQB7gn16Qt.;_ylu=X3oDMTBqZDFlYmxzBHBvcwMxNgRzZWMDc3IEdnRpZAM-/SIG=1ln6766hf/EXP=1239229303/**http:/br.images.search.yahoo.com/images/view?back=http://br.images.search.yahoo.com/search/images?p=multid%C3%A3o&ei=utf-8&fr=yfp&js=1&w=402&h=500&imgurl=static.flickr.com/2001/2481976928_67012f2b23.jpg&rurl=http://www.flickr.com/photos/21304158@N03/2481976928/&size=292.4kB&name=MULTID%C3%83O&p=multid%C3%A3o&type=JPG&oid=52f614c1ea1cdec8&fusr=dwsaraiva&tit=MULTID%C3%83O&hurl=http://www.flickr.com/photos/21304158@N03/&no=16&tt=18.006&sigr=11li5i3rq&sigi=11gctqjcf&sigb=12k2uabql&sigh=11agvo9c4http://br.wrs.yahoo.com/_ylt=A0WTf2v30dtJZTQB7gn16Qt.;_ylu=X3oDMTBqZDFlYmxzBHBvcwMxNgRzZWMDc3IEdnRpZAM-/SIG=1ln6766hf/EXP=1239229303/**http:/br.images.search.yahoo.com/images/view?back=http://br.images.search.yahoo.com/search/images?p=multid%C3%A3o&ei=utf-8&fr=yfp&js=1&w=402&h=500&imgurl=static.flickr.com/2001/2481976928_67012f2b23.jpg&rurl=http://www.flickr.com/photos/21304158@N03/2481976928/&size=292.4kB&name=MULTID%C3%83O&p=multid%C3%A3o&type=JPG&oid=52f614c1ea1cdec8&fusr=dwsaraiva&tit=MULTID%C3%83O&hurl=http://www.flickr.com/photos/21304158@N03/&no=16&tt=18.006&sigr=11li5i3rq&sigi=11gctqjcf&sigb=12k2uabql&sigh=11agvo9c4 http://www.mistral.com.br/ http://www.mistral.com.br/ Tema 02 – Processos de Negócios e Sistemas Mario Henrique Trentim, MSc 7 Sistemas de Informação de Armazenagem DRP EDI WMS WCS TMS RFID Qualidade e Velocidade de Informações Redução de Erros ao Cliente Redução do Tempo de Atendimento Redução do Custo de Mão de Obra Racionalização de espaço e equipamentos Aumento de Capacidade Desempenho Sistema de Informação Melhoria do Nível de Serviço Redução dos custos operacionais Melhoria dos indicadores de desempenho QUALIDADE, PRODUTIVIDADE, COMPETITIVIDADE Manual communication phone/fax/EDI) Unsynchronized planning cycles Assumption-based planning Tier-to-Tier Excessive inventory buffers Tema 03 – Gestão da Informação Mario Henrique Trentim, MSc Capital Intelectual Capital Humano Experiência Saber fazer Habilidades Criatividade Ativos intelectuais Programas Metodologias Invenções Documentos Processos Projetos B. de Dados Desenhos Propriedade Intelectual Patentes Direitos de autoria Marcas Capital Intelectual =Capital Humano+Capital Estrutural+Capital Relacional Capital Intelectual Dados •Estilo de vida •Pontos de venda •Demografia •Geografia Informa ção •X vive em C • S tem N anos •Y usa banco B • S gosta de V Conheci mento •Produto A é adquirido X% junto com o produto B. •Conjunto Y muito usado na região C. •Clientes segmento Y usarão X% de C. Decisão •Vamos promover X na região Y. •Envie catálogos para residências D. •Ofereça mais serviços para cliente A. Cadeia de Valor da Informação Business Intelligence - O que é? Business Intelligence (BI) é um grupo de aplicações projetadas para organizar e estruturar as transações de dados dos negócios, de modo a propiciar meios para análises inteligentes para dar suporte às decisões e às operações de uma organização. São sistemas de software que permitem às companhias tomarem decisões mais rápidas e corretas, ajudando-as no acesso e na análise de seus bancos de dados. “É possível copiar equipamentos, produtos e procedimentos dos concorrentes, mas não se pode copiar suas informações…” Philip Kotler BI – Cubo Virtual - OLAP Tema 04 – Caso Prático Mario Henrique Trentim, MSc O CASO DELL • Vendeu $ 15M/dia em 1999 na Internet; • Fundada em 1984 para venda direta e customizada TELEMARKETING • Receita Líquida em 1998 cresceu para $ 18.2B: 48% maior que 1997, 4X maior que a média da indústria. ROI de 186% e as ações valorizaram 1000% em 2.5 anos; • É a maior do mundo que atua em 170 países • Em Julho de 1996 lançou-se na Internet. Vendas atuais na Internet = 27% vendas totais (Estimativa de chegar a 50%) • Vende todos os ítens produzidos pela internet, fax, telefone, carta ou call- center. Suporte e serviço são agendados pela internet. Vantagens Competitivas • Aplicações avançadas e criativas da WEB • Preço competitivo devido à mass customization – Suprimentos eficiente para os componentes – Sistemas de manufatura flexíveis – Não houve necessidade de mudar radicalmente sua estratégia já baseada em venda direta • Database Marketing e relacionamento com o Cliente Relação 1 a 1, com o uso de Data Warehouse e Data Mining • Alcance global e serviços de valor adicionado pela Internet – Mais de 100.000 fornecedores em todo o mundo que fornecem os serviços e produtos necessários. Os clientes trabalham para a DELL preenchendo formulários de serviços. Vantagens Competitivas • Alta confiabilidade de produtos e serviços • Suporte na entrega – DELL entrega 2-3 dias encomendas simples; 5 dias encomendas de complexidade média e 7-10 dias encomendas complexas. Caso a encomenda seja muito complexa ou algo tenha ocorrido, o comprador sabe o tempo necessário para a entrega. Tema 01 – Tipos de Sistemas de Informação Mario Henrique Trentim, MSc Os SITs apoiam as atividades rotineiras e operacionais da companhia, mantêm a maioria dos dados da Cia. • Processos simples, mais altamente repetitivos. • Grande volume de transações. • Necessidade de precisão e segurança. Transacionais Facilitam a gerência de atividades operacionais, produzindo periodicamente relatórios estruturados e resumidos. • Decisões táticas e de planejamento das operações. • Semi-estruturados. • Saídas (relatórios SIG): sumários (impressos, tempo real). Exemplos: relatórios de orçamentos, projeções de mão-de-obra, previsões de vendas. • Utilizados pelas gerências de nível intermediário. Gerenciais Os Modelos de decisão ajudam a tomar decisões em ambientes complexos e dinâmicos. Apoio à Decisão São utilizados pelos executivos seniores para obter Informações globais da organização. • Gráficos e interface intuitiva. • Integram várias fontes de dados. • Contextuais (séries históricas, comparações, etc). • É essencial que as informações sejam atualizadas. Executivos Tema 02 – Service-Oriented Architecture Mario Henrique Trentim, MSc Service-Oriented Architecture O surgimento do SOA deu-se pela introdução das tecnologias web nas organizações. Em outras palavras, as tecnologias que antes eram usadas apenas na internet passaram a ser usadas em sistemas de informações e em outras aplicações internas das organizações. ERP EC R SC M D W CM COLD Workflow KM BI A1 A3 A5 A6 A7 A1 EDMS CRM Service-Oriented Architecture (Enterprise Application Integration) Atividades A4 P ro ce ss o s e m Se gu n d o P la n o Processos em Primeiro Plano SOA SOA SOA SOA SOA SOA SOA SOA SOA SOA SOA SOA SOA SOA SOA SOA – Identificação da interação entre usuários, negócios e dados. – Criação em camadas, possibilitando a integração de múltiplos sistemas sempre que a solução não puder ser desenvolvida num único modelo. – Composição de padrões que representam as combinações de múltiplos sistemas diferentes. – Modelagem, da solução, que provê um layout conceitual, descrevendo como os componentes de aplicações e dados interagem com os negócios. Benefícios Tema 03 – Business Process Management Mario Henrique Trentim, MSc Business Process Management é o conjunto formado por metodologias e tecnologias cujo objetivo é possibilitar que processos de negócio integrem, lógica e cronologicamente, clientes, fornecedores, parceiros, influenciadores, funcionários e todo e qualquer elemento que com eles possa, queira ou tenha que interagir, dando à organização visão completa e essencialmente integrada do ambiente interno e externo das suas operações e das atuações de cada participante em todos os processos de negócio. Business Process Management Organizacional Análise, desenho, redesenho, modelagem, melhoria, operacionalização e gerenciamento de processos de negócio. Ferramental Tecnologias da Informação As definições são unânimes em afirmar que softwares BPMS são conjuntos de ferramentas que servem para executar (automatizar) processos de negócio. A palavra automatizar está entre parênteses porque entendo que todo software que executa processos de negócio o faz assumindo o controle operacional das regras de negócio definidas, implícita ou explicitamente, nas tarefas existentes nos procedimentos que orientam a execuçãodas atividades que compõem o processo. BPMS Tema 04 – Business Intelligence Mario Henrique Trentim, MSc 1.pdf (p.1-21) 2.pdf (p.22-43) 3.pdf (p.44-64) 4.pdf (p.65-85)