Prévia do material em texto
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: LUCAS SOARES CAVALCANTE COMPONENTE: INDICADORES DA QUALIDADE PROFESSOR: LILIANE ATIVIDADE Nº: ATIVIDADE AVALIATIVA 3 POLO: SENAC MOGI GUAÇU LOCAL E DATA: MOGI GUAÇU 27/06/2024 ATIVIDADE AVALIATIVA 3 Nesta atividade você definirá as informações necessárias para implementar um indicador. Utilize a metodologia SMART, a partir do seguinte indicador: “% de satisfação geral dos clientes em relação aos serviços prestados” Abaixo o significado de cada letra desta sigla da língua inglesa SMART. SPECIFIC No português significa específico. São metas que precisam ser claras, específicas, concisas e fáceis de entendimento. As metas precisam dizer objetivamente à equipe o que é esperado, bem como onde e quando deverá acontecer e de forma detalhada. MEASURABLE No português é atingível. As metas devem ser proporcionais ao potencial de alcance da empresa, ou seja, precisam ser alcançáveis. Sabemos que as metas devem ser agressivas, desafiantes, mas também devem possíveis de serem atingidas. RELEVANT No português significa relevante. As metas precisam ser relevantes, estar em sintonia com o propósito da organização, fiéis com a sua missão, a sua visão e os seus valores. Saber a que custo será alcançado um objetivo é fundamental. As ações devem ser pensadas para não comprometerem inclusive a imagem da organização. TIME-BOUND ou TIME BASED ou TIMELY As metas SMART precisam de definição de prazos (dia/mês/ano) para a realização e destinação de esforços para o cumprimento. Com a definição de prazos, cria-se um senso de urgência, desenvolve-se o compromisso com prazos e isto ajuda a equipe a planejar e a concentrar esforços para o alcance das metas, antes ou no prazo estabelecido. ESPECIFICO MENSURAVEL ATINGIVEL REALISTA TEMPO DETERMINADO Você pode reunir a equipe e fazer um brainstorming. É necessário fazer apenas 3 perguntas para definir uma meta mensurável. Para a definição de uma meta será necessária uma reflexão: Propor objetivos igualmente relevantes para todos os envolvidos é uma das chaves para alcançar os resultados que deseja. Disponibilizar um cronograma com ações, com prazos e responsáveis pelo gerenciamento da tarefa. O QUE SE ESPERA ALCANÇAR COM ESSA META? Reduzir em 10% o prazo de entrega acordado com o cliente. QUE RESULTADO É ESPERADO COM A META? Aumentar a % de satisfação geral dos clientes sobre os serviços prestados. DO PONTO DE VISTA FINNCEIRO, A MET PARECE REALIZAVEL? Sim, há desejo em desenvolver e destacar a empresa em seu setor. COMO A EMPRESA SERÁ IMPACTADA PELA META? Espera-se que aumente a procura por nossos serviços, possibilitando maior faturamento. EXEMPLO:AÇÃO: contratar consultoria para treinar as equipes nas atividades operacionais. PRAZO :até 30/09/2022 PORQUE ELA É IMPORTANTE? Para aumentar a satisfação do cliente e se destacar no mercado. COMO ESSE RESULTADO PODE SER MENSURADO? Avaliando a evolução especifica de redução no prazo de entrega. “antecipação dos serviços” É POSSIVEL REALIZAR INVESTIMENTOS EM PROL DA META? Sim, há recursos financeiros garantidos pela presidencia. A META É VISTA COMO RELEVANTE POR TODOS OS EVOLVIDOS? Sim, pois sinaliza estabilidade financeira e crescimento da empresa. RESPONSAVEL GERENTE DE OPERAÇÕES QUEM É RESPONSAVEL POR ELA? Técnicos da Operação EM QUANTO TEMPO ELE DEVE SER ALCANÇADO? Em até 6 meses. O QUE PENSAM AQUELES DIRETAMENTO ENVOLVIDOS NO ESFORÇO EXIGIDO PELA META? Há cooperação e comprometimento em todos os níveis de hierarquia. O MOMENTO É OPORTUNO PARA IR EM BUSCA DA META? Sim, pois assim foi indicado em diversas pesquisas de satisfação dos clientes.