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THE CIRCLE – EVENTOS Av. Fictícia, 2557, Bairro Fictício CEP 85806-080, Cascavel (PR) Fone: (45) 9 9999 - 9999 CNPJ: XX.XXX.XXX/0001-XX | thecircle.eventos@gmail.com Número Do Item Entrega Descrição Entrega Critério De Aceitação Responsável Pela Entrega 1.1 ORÇAMENTO Iniciar a relação de custos de cada etapa necessária para que a festa ocorra conforme o solicitado pelo cliente. O orçamento deve se manter dentro do valor disponibilizado pelo cliente (R$5.000,00) The Circle Eventos 1.2 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (T.A.P) Redigir o documento do T.A.P para formalizar o início do projeto. Ter todas as informações necessárias para a execução da festa, sendo posteriormente apresentado ao patrocinador do evento. Milena Hubner (Gerente do Projeto) 2.1 CONVIDADOS Elaborar a lista com os nomes das 50 pessoas que serão convidadas. A lista deve ser feita pelo aniversariante e entrega a empresa responsável pelo projeto. Renan Tori (Patrocinador do Projeto) 2.1.1 CONVITES Elaboração dos convites da festa. Deve conter as informações necessárias, estar dentro do tema proposto para o evento e ter a aprovação do aniversariante. The Circle Eventos 2.2 DECORAÇÃO Escolha da decoração temática. Estar de acordo com orçamento e tema. The Circle Eventos 2.3 CARDÁPIO Definição do que será servido no dia do evento. Ter opções diversas que possam agradar todos os convidados. The Circle Eventos 3.1 LOCAL Aluguel do espaço onde será realizada a festa. O cliente deve estar de acordo com o local escolhido, e o valor do seu aluguel deve estar dentro do orçamento. Aline Gratieri (Dona do Local) 3.2 BANDA Contratação da banda conforme solicitado pelo aniversariante. Ter os instrumentos e a disponibilidade necessária para tocar durante todo o evento. Walmir e Wanderley 3.2.1 SETLIST Definição de todas as músicas que serão tocadas ao vivo no evento. Tocar estilos musicais diversos, seguindo a solicitação do cliente por uma banda eclética. Walmir e Wanderley 3.3 DESLOCAMENTO Contratação da empresa responsável pelo transporte dos convidados. Ter veículos disponíveis para todos tanto na ida quanto na volta. Sidetur Transportes 3.4 DISTRIBUIDORA DE BEBIDAS Cotação e definição da empresa onde será feita a compra das bebidas. Ter disponível as bebidas solicitadas e que o valor se mantenha dentro do orçamento. Capitão Bebidas 3.4.1 CHOPP, REFRIGERANTE, ÁGUA Entrega de todas as bebidas. Realizar a entrega dentro do horário combinado, sem deixar faltar alguma das bebidas compradas. Capitão Bebidas mailto:thecircle.eventos@gmail.com THE CIRCLE – EVENTOS Av. Fictícia, 2557, Bairro Fictício CEP 85806-080, Cascavel (PR) Fone: (45) 9 9999 - 9999 CNPJ: XX.XXX.XXX/0001-XX | thecircle.eventos@gmail.com Número Do Item Entrega Descrição Entrega Critério De Aceitação Responsável Pela Entrega 3.4.2 CHOPPEIRA E CAIXAS TÉRMICAS Entrega da choppeira e das caixas térmicas. Realizar a entrega no dia e horário combinado. Capitão Bebidas 4.1 DECORAÇÃO Execução da decoração no dia do evento. Ter todos os materiais necessários no dia do evento, seguindo as escolhas de decoração feitas anteriormente. The Circle Eventos 4.1.1 PAINEL DE FOTOS Montagem do painel de fotos. Seguir a temática da festa e estar disponível em um local de boa iluminação para que os convidados possam fazer suas fotos. The Circle Eventos 4.1.2 MESAS Montagem das mesas junto aos enfeites decorativos. Ter disponibilidade de mesas para todos os convidados, com um enfeite temático em cada uma delas. The Circle Eventos 4.2 ALMOÇO Compra dos itens necessários para os preparativos do almoço. Estar de acordo com cardápio definido pela empresa e aprovado pelo cliente. The Circle Eventos 4.2.1 CHURRASCO Assar as carnes. No churrasco, deve se ter todos os materiais usados para realiza-lo (grelha, espetos, carvão, etc), e as opções de carnes definidas no cardápio devem ter sido compradas e estarem à disposição do responsável pela churrasqueira. Claudete Vieira Souza 4.2.2 BUFFET Realizar a preparação dos alimentos. Seguir o cardápio pré-definido e ter a disposição todos os itens necessários, tanto os alimentos quanto os utensílios usados na preparação. Suzana Palmito & Ronaldo Sant’ana 4.2.3 SOBREMESA Escolha e produção das sobremesas. Ter os ingredientes necessários para a realização das sobremesas definidas no cardápio. Samuel de Aragão mailto:thecircle.eventos@gmail.com